采購管理制度[優(yōu)秀]
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
![采購管理制度[優(yōu)秀]](/pic/00/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
采購管理制度1
內(nèi)部餐廳管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
—提升員工滿意度:良好的餐飲體驗(yàn)有助于提高員工的`工作積極性和忠誠度。
—確保食品安全:嚴(yán)格規(guī)范的管理能預(yù)防食品安全問題,保護(hù)員工的健康權(quán)益。
—優(yōu)化資源利用:通過有效管理,減少浪費(fèi),降低運(yùn)營成本。
—維護(hù)企業(yè)形象:一個(gè)有序、衛(wèi)生的餐廳反映了企業(yè)的管理水平,提升外部對公司的印象。
采購管理制度2
1 材料的采購
根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對于物料質(zhì)量的驗(yàn)證、包裝、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。
2 供應(yīng)商的選擇
對于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。
針對本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購。
3 材料管理措施
a.本工程的材料進(jìn)場時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對物料進(jìn)行驗(yàn)證。
b.加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的'成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購,各類施工材料到現(xiàn)場后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會(huì)同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)書面通知供應(yīng)商,采取退貨措施。
c.合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲(chǔ)運(yùn)、保管工作,特別是對由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌龅丶皞}貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。
d.所有材料供應(yīng)部門必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場。
采購管理制度3
一、目的和適用范圍
1.1 目的
本制度旨在規(guī)范公司的采購行為,加強(qiáng)對采購過程的管理和控制,提高采購?fù)该鞫群托剩WC公司的合法權(quán)益。
1.2 適用范圍
本制度適用于公司的所有采購活動(dòng),包括但不限于采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、采購訂單及合同管理、供應(yīng)商評估等。
二、基本原則
2.1 公正、公平、誠信原則
采購過程中,應(yīng)本著公正、公平、誠信的原則進(jìn)行,杜絕任何非法行為,不得有利益輸送、索賄受賄等違法行為。
2.2 法律合規(guī)原則
所有采購活動(dòng)必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,確保采購行為合法、合規(guī),避免違法風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
2.3 管理規(guī)范化原則
采購過程中,應(yīng)按照規(guī)范化管理的原則進(jìn)行,明確各崗位職責(zé)、控制采購流程、規(guī)范文件管理,確保采購過程的可控性和透明度。
三、基本流程
3.1 采購計(jì)劃編制
采購計(jì)劃的編制是公司采購工作的起點(diǎn),應(yīng)確保采購計(jì)劃的決策程序嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),量化、規(guī)劃、統(tǒng)籌、考核采購工作,滿足公司發(fā)展需要,降低采購成本,提高采購效能。其中,采購計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目、采購方式、采購數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容。
3.2 采購招標(biāo)
采購招標(biāo)是公司實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的采購過程,必須堅(jiān)持拒絕不合理低價(jià)標(biāo)的`原則,確保采購質(zhì)量和安全,降低采購成本。采購招標(biāo)流程應(yīng)包括采購招標(biāo)文件的編制、公告發(fā)布、報(bào)名資格審核、招標(biāo)文件發(fā)放、招標(biāo)文件答疑、開標(biāo)會(huì)議、評標(biāo)、成交等環(huán)節(jié)。
3.3 采購訂單及合同管理
采購訂單和合同是公司與供應(yīng)商之間確定商業(yè)關(guān)系的重要工具,應(yīng)重視合同條款的嚴(yán)密性和清晰性,以避免后期糾紛和損失。采購訂單和合同管理過程應(yīng)包括合同審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同備案等環(huán)節(jié),并及時(shí)進(jìn)行合同履約評價(jià)。
3.4 供應(yīng)商評估
供應(yīng)商評估是公司建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)的管理工具。采購部門應(yīng)根據(jù)采購實(shí)際情況,設(shè)定供應(yīng)商評估指標(biāo)體系,對供應(yīng)商評估結(jié)果進(jìn)行定量化評價(jià),并制定相應(yīng)的評估報(bào)告和評估措施。
四、文件管理
4.1 采購文件管理
采購文件包括采購計(jì)劃、采購招標(biāo)文件、采購訂單和合同等。采購部門應(yīng)建立完善的采購文件管理制度,確保文件的保密性、完整性和便于檢索。
4.2 供應(yīng)商文件管理
供應(yīng)商文件包括供應(yīng)商招標(biāo)文件、供應(yīng)商企業(yè)信用報(bào)告、供應(yīng)商合同等。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商文件管理制度,存儲(chǔ)和歸檔相應(yīng)文件,確保文件的安全可靠和隨時(shí)查閱。
五、責(zé)任與監(jiān)督
5.1 總經(jīng)理
總經(jīng)理是公司采購管理的最高負(fù)責(zé)人,對公司采購管理工作負(fù)總責(zé)。總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對公司采購管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),確保采購工作的法制化、規(guī)范化、精細(xì)化。
5.2 采購部門
采購部門是公司采購工作的具體實(shí)施者,承擔(dān)著統(tǒng)籌規(guī)劃、落實(shí)執(zhí)行的重要職責(zé)。采購部門應(yīng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、防范和處理采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題,推動(dòng)采購過程的精細(xì)化和效能提升,確保采購工作的質(zhì)量和效果。
5.3 其他相關(guān)部門
公司其他相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的配合和支持,確保采購工作的暢通、高效和協(xié)調(diào)。對于有違法違規(guī)行為的采購行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行舉報(bào)。
5.4 監(jiān)督與檢查
公司應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,制定相應(yīng)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查程序,檢查內(nèi)容涵蓋采購計(jì)劃、采購招標(biāo)、采購訂單和合同管理、供應(yīng)商評估、文件管理等方面。對于因采購違規(guī)行為造成的損失有關(guān)責(zé)任部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、附則
6.1 本制度由公司采購部門實(shí)施,并定期進(jìn)行修訂和更新。
6.2 本制度未明確規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)按照公司其他有關(guān)制度和法律法規(guī)執(zhí)行。
6.3 本制度自發(fā)布之日起生效。
采購管理制度4
1. 制度制定:由校辦公室主導(dǎo),各部門參與,共同制定切實(shí)可行的管理制度。
2. 宣傳教育:通過培訓(xùn)、會(huì)議等方式,使全體教職員工了解并遵守制度。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的`監(jiān)督和反饋。
4. 定期評估:每學(xué)期至少進(jìn)行一次制度執(zhí)行效果的評估,適時(shí)調(diào)整和完善。
5. 激勵(lì)機(jī)制:對嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)良好行為。
6. 彈性處理:在保證核心原則的前提下,對特殊情況靈活處理,體現(xiàn)人性化管理。
本制度的實(shí)施需要全校教職員工的共同配合,只有大家齊心協(xié)力,才能構(gòu)建一個(gè)高效、和諧的辦公環(huán)境,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。
采購管理制度5
廢棄醫(yī)院管理制度是針對已經(jīng)停止運(yùn)營或因各種原因不再使用的醫(yī)療機(jī)構(gòu)所設(shè)立的一套管理規(guī)則,旨在確保這些場所的.安全、衛(wèi)生及有效利用。它涵蓋了從設(shè)施維護(hù)、環(huán)境保護(hù)到人員管理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)施管理:包括廢棄建筑物的定期檢查、維修與保養(yǎng),防止結(jié)構(gòu)損壞和安全隱患。
2. 環(huán)境保護(hù):涉及廢棄物的妥善處理、醫(yī)療廢物的無害化處置和場地的清潔工作。
3. 安全防護(hù):設(shè)定警戒線,限制無關(guān)人員進(jìn)入,確保場地安全。
4. 資產(chǎn)管理:對剩余設(shè)備、藥品等進(jìn)行清點(diǎn)、登記,防止資產(chǎn)流失。
5. 法規(guī)遵守:遵守相關(guān)法律法規(guī),如環(huán)境保護(hù)法、公共衛(wèi)生法規(guī)等。
6. 信息記錄:建立詳細(xì)的廢棄醫(yī)院檔案,記錄關(guān)閉原因、處理過程等信息。
7. 后續(xù)利用規(guī)劃:探討和制定廢棄醫(yī)院的再利用方案,如改造為社區(qū)中心或醫(yī)療歷史博物館。
采購管理制度6
1.制度制定:由專業(yè)團(tuán)隊(duì)依據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合大樓實(shí)際情況,制定詳盡的'管理制度。
2.培訓(xùn)執(zhí)行:對物業(yè)員工進(jìn)行制度培訓(xùn),確保他們理解和掌握各項(xiàng)規(guī)定。
3.監(jiān)督考核:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期評估制度執(zhí)行情況,對表現(xiàn)不佳的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。
4.反饋調(diào)整:鼓勵(lì)居民參與,收集反饋意見,適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
5.公示公開:將管理制度向全體居民公開,增加透明度,增強(qiáng)信任感。
通過以上方案,我們可以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的大樓物業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)大樓的有效管理,營造一個(gè)安全、舒適的生活和工作環(huán)境。
采購管理制度7
一、目的:
為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料和非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動(dòng)保護(hù)用品(以下簡稱購進(jìn)物品)的采購。
三、職責(zé)和權(quán)限
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購管理制度;
2、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核采購管理制度;
3、人力后勤部負(fù)責(zé)經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(材料)的采購,非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購。
四、采購原則
1、詢價(jià)和比價(jià)原則
對于貨物的采購,必須有三家以上的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信用、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評價(jià),并進(jìn)一步與供應(yīng)商協(xié)商最終價(jià)格,臨時(shí)緊急采購貨物除外。
2、一致性原則:
買方訂購的物品必須符合采購申請中列出的要求、規(guī)格、型號和數(shù)量。如果市場條件不能滿足請購部門的要求或成本過高,采購人員必須及時(shí)反饋信息,以便申請部門更改請購單或參與。因具體情況不能與請購單完全一致的,經(jīng)審核,差額不超過請購單的5-10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購人員應(yīng)隨時(shí)收集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案,了解最新的市場趨勢和最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購。
4、完整性原則:
。1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高進(jìn)貨質(zhì)量,降低進(jìn)貨成本。
。2)誠實(shí)自律,不收受禮品、賄賂、邀請,不主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商。
。3)嚴(yán)格執(zhí)行采購制度和程序,自覺接受監(jiān)督。
。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備和市場信息。
。5)工作認(rèn)真細(xì)致,無失誤,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購原則:
所有大宗或經(jīng)常使用的項(xiàng)目,應(yīng)在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的共同參與下,通過談判或招標(biāo),確定一段時(shí)間(一年或半年)的供應(yīng)商和價(jià)格,并簽訂供應(yīng)協(xié)議,簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場快速變化的商品,除了縮短招標(biāo)間隔外,還需要隨時(shí)掌握市場情況,調(diào)整采購價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則:
采購人員應(yīng)自覺接受財(cái)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和詢問。采購人員在采購過程中違反誠信制度,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購流程
1、請購單:
根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,需要貨物(材料)的部門在每個(gè)月25日前負(fù)責(zé)企業(yè)管理部的貨物采購,人力資源物流部在每個(gè)季度最后一個(gè)月25日前負(fù)責(zé)貨物采購。部門應(yīng)填寫《采購請購單》,請購單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。涉及技術(shù)指標(biāo)的.,應(yīng)注明相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)要求。根據(jù)采購申請流程,由相關(guān)部門審批后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交人力資源及后勤部進(jìn)行采購。各審核階段對請購單提出異議的,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋到請購單部門。
2、詢價(jià)、比價(jià)、洽談:
。1)原則上每項(xiàng)(材料)需有兩家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
(2)招標(biāo)人收到報(bào)價(jià)單后,比價(jià)議價(jià),填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則采購。
。3)在下列情況下,不需要比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、獨(dú)家產(chǎn)品、原零配件無替代品,但仍需報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品的提供和確認(rèn):
。1)如需提供和確認(rèn)樣品,必須確定樣品發(fā)貨周期,并由采購人員負(fù)責(zé)跟蹤。收到樣品后,必須第一時(shí)間送到需求部門進(jìn)行確認(rèn),如有必要,必須與財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。
。2)如果樣品需要保存,必須密封以便將來比較。
4、供應(yīng)商選擇:
(1)具有法定經(jīng)營主體的。
。2)質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好。
(3)有良好信譽(yù)的。
。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購方應(yīng)建立供應(yīng)商信息賬戶。
5、合同簽署:
(1)供應(yīng)商通過樣本評審后,由人力資源與物流部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
。2)因交易發(fā)生的爭議,按合同約定的條款處理。
6、后續(xù)的進(jìn)展
。1)為保證按時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前通過電話、傳真或親自與供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,以確保貨物(材料)的及時(shí)供應(yīng)。
。2)如采購物品(材料)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,采購人員必須提前通知請求部門尋求解決辦法,并必須與供應(yīng)商重新確定發(fā)貨日期并通知請求部門。
7、驗(yàn)收和倉儲(chǔ):
采購的貨物(材料)到達(dá)公司后,經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞動(dòng)防護(hù)用品等項(xiàng)目(材料)由需求部門驗(yàn)收。辦公用品和其他常用用品經(jīng)倉管員驗(yàn)收合格后,由倉管員出具入庫表,并按入庫程序辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知人力物流部,并在2天內(nèi)辦理換貨(退換貨)手續(xù)。
8、對帳付款:
采購貨物(材料)入庫后,采購人員憑《入庫單》按合同約定或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
六、考核:
凡違反本制度者,按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。
采購管理制度8
物資采購部管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要,它直接影響到生產(chǎn)效率、成本控制和盈利水平。良好的管理制度能有效避免采購失誤,減少庫存積壓,防止因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷,從而提升企業(yè)的競爭力。
物資采購作為企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),其管理直接影響公司的`成本控制、生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益。良好的采購管理制度能夠:
1. 降低采購成本,提高資金使用效率。
2. 確保供應(yīng)穩(wěn)定,減少生產(chǎn)中斷風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提升產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)公司聲譽(yù)。
4. 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),保證交易合規(guī)性。
采購管理制度9
目的:
為嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)用耗材的采、供、用的管理,加強(qiáng)成本控制,減少浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
內(nèi)容:
組織領(lǐng)導(dǎo)
由院設(shè)備管理委員會(huì)(以下簡稱“設(shè)管會(huì)”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)管會(huì)由院長任主任,主管領(lǐng)導(dǎo)任副主任,成員包括:紀(jì)檢組、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。主要職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)審定全院醫(yī)用耗材的采購、供應(yīng)、使用等管理工作計(jì)劃及規(guī)章制度,指導(dǎo)并參與醫(yī)用耗材的招標(biāo)工作,審定各科室提出的新增或替換醫(yī)用耗材品種的引進(jìn),負(fù)責(zé)對醫(yī)用耗材使用過程的監(jiān)管和檢查,確保該項(xiàng)工作規(guī)范有序,設(shè)管會(huì)定期和不定期召開相關(guān)工作會(huì)議。
采購管理
全院醫(yī)療、科研所用的醫(yī)用耗材統(tǒng)一由設(shè)備科審核證件、組織采購、供應(yīng)和管理,其他任何科室和個(gè)人不得以任何形式、任何名義自購、自銷或試用,也不得擅自使用贈(zèng)送產(chǎn)品,若違反規(guī)定擅自購進(jìn)使用或試用,設(shè)備科不得辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部門不得付款,由此產(chǎn)生的包括法律責(zé)任在內(nèi)的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
、宀少彿秶
設(shè)備科負(fù)責(zé)下列物品采購:⑴各種醫(yī)用耗材、低值易耗品⑵部分化學(xué)試劑
、桥R床用消毒產(chǎn)品
、嫔暾
經(jīng)院設(shè)管會(huì)及設(shè)備科確認(rèn)的常規(guī)使用的醫(yī)用耗材由相關(guān)科室提前三天以上(不含假日)提出申購計(jì)劃,由護(hù)士長報(bào)至設(shè)備科保管員,保管員再根據(jù)庫存情況報(bào)計(jì)劃給設(shè)備科采購人員。
首次進(jìn)入醫(yī)院的新增或替換品種必須由使用科室提出書面申請,注明申請理由,(如屬高值耗材則按高值耗材管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)由科主任或代理主任簽字后報(bào)設(shè)備科。
㈢審批
常規(guī)使用的醫(yī)用耗材由設(shè)備科采購人員對各科室提出的.采購要求、使用情況、庫存情況、有關(guān)資質(zhì)審核后,報(bào)設(shè)備科科長批準(zhǔn)后,按計(jì)劃采購。
首次進(jìn)入醫(yī)院的新增或替換品種,設(shè)備科接到科室申請后,審核相關(guān)資質(zhì),指導(dǎo)申請科室填寫醫(yī)用耗材新增申請表,上報(bào)主管院長審批后可采購。
、璨少
采取集中招標(biāo)采購、競價(jià)詢價(jià)采購等多種形式,保證進(jìn)貨渠道規(guī)范、采購工作公平、公正、公開,綜合比價(jià),在確保質(zhì)量的前提下努力降低成本。嚴(yán)禁購置無經(jīng)營(生產(chǎn))許可證、無營業(yè)執(zhí)照、無產(chǎn)品注冊證(表)、無衛(wèi)生許可證的產(chǎn)品,進(jìn)口產(chǎn)品除審核上述證件外,無進(jìn)口注冊證(表)的一律不得購進(jìn)。
設(shè)備科要堅(jiān)持降低醫(yī)療成本,盡可能減輕患者醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,普通醫(yī)用耗材若國內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量好,性能可靠的不再購買進(jìn)口產(chǎn)品,低價(jià)位產(chǎn)品能達(dá)到使用要求的不買高檔產(chǎn)品。要樹立服務(wù)臨床的思想,保證醫(yī)用耗材的供應(yīng),對臨床急需的,凡已辦理審批手續(xù)的要積極組織貨源,按時(shí)按質(zhì)保證供應(yīng),滿足臨床需要。
領(lǐng)用
各臨床、醫(yī)技科室要安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理,確定專人領(lǐng)取并經(jīng)設(shè)備科確認(rèn),非認(rèn)領(lǐng)人一概不能領(lǐng)取。使用零庫存的高值耗材要有科護(hù)士長簽字。
對國內(nèi)外廠商及有關(guān)單位贈(zèng)送、贊助醫(yī)院和科室的醫(yī)用耗材必須辦理相關(guān)入庫手續(xù),由設(shè)備科根據(jù)科室需要發(fā)放,任何科室和個(gè)人不得擅自據(jù)為己有。
管理
庫房管理
嚴(yán)格入庫驗(yàn)收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),庫房保管員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即報(bào)告,杜絕不見物品就辦理入庫手續(xù)的現(xiàn)象。
庫房要對庫存情況每半年進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符同,并加強(qiáng)對庫存物資的管理,嚴(yán)禁過期耗材出庫。
醫(yī)用耗材的領(lǐng)用,由科室填寫領(lǐng)用單,庫房按規(guī)定辦理出庫手續(xù)。
科室管理
任何科室和個(gè)人不得擅自使用未經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)的產(chǎn)品,未經(jīng)設(shè)備科審核的贈(zèng)送產(chǎn)品,亦不得私自將本院的醫(yī)用耗材給外院或個(gè)人使用,否則一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
外請專家自帶的高值耗材、醫(yī)療器械等,原則上不予使用,如確實(shí)需要使用的,應(yīng)事先到設(shè)備科填寫“購買醫(yī)用高值耗材申請表(新增產(chǎn)品)”、醫(yī)務(wù)科備案、設(shè)備科審核、分管院長批準(zhǔn)后方可使用。
凡屬一次性醫(yī)用耗材必須按規(guī)定確保一次性使用,用后銷毀處理,嚴(yán)禁反復(fù)使用。
各臨床、醫(yī)技科室對所領(lǐng)取的耗材必須建立專用賬冊,專人管理,做到賬物相符。并檢查有效期,嚴(yán)禁使用過期耗材。凡科室申請采購的耗材應(yīng)負(fù)責(zé)使用,造成的過期、浪費(fèi)由申請人負(fù)責(zé)。
植入物及相關(guān)產(chǎn)品的管理
、欧诸悾汗强朴弥踩胛;各種支架、起搏器及各類介入用植入物;眼科用植入物;各種填充材料;頜面外科用植入物;五官科用植入物;其他植入物(含疝修補(bǔ)片、人工血管、人工瓣膜等)
、飘a(chǎn)品的選擇
a.凡是部、省、市招標(biāo)目錄內(nèi)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品一定要采購中標(biāo)范圍內(nèi)的產(chǎn)品(省第三方采購平臺正常運(yùn)作后執(zhí)行)。
b.對于不在招標(biāo)目錄內(nèi)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品,必須經(jīng)院設(shè)管會(huì)審核同意方可采購。
c.由于臨床開展新技術(shù)、新項(xiàng)目或?yàn)閼?yīng)對一些特殊病人的需求所需的特殊規(guī)格型號的植入物及相關(guān)產(chǎn)品,由臨床填寫購買醫(yī)用高值耗材申請表(特需耗材),由設(shè)管會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)審批后方可臨時(shí)使用,正式采購需由設(shè)管會(huì)討論審核后方可進(jìn)行。
d.對于應(yīng)對急診手術(shù)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品,由設(shè)備科與相應(yīng)供貨商商談,備一定數(shù)量的產(chǎn)品在手術(shù)室,一旦用完,由手術(shù)室護(hù)士長通知設(shè)備科采購人員讓供貨商開具發(fā)票,并由手術(shù)室護(hù)士長簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行入庫。
(3)產(chǎn)品采購流程
a.在手術(shù)室用的植入物及相關(guān)產(chǎn)品由臨床使用醫(yī)生填寫《醫(yī)用高值耗材采購計(jì)劃申請表》,報(bào)科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由使用醫(yī)生通知具備供貨資格的供貨商備貨并驗(yàn)收,使用完后將發(fā)票、三類醫(yī)療器械(植入物)使用核報(bào)單及《醫(yī)用高值耗材采購計(jì)劃申請表》一起交至設(shè)備科采購員審核后辦理出入庫手續(xù)。
b.非手術(shù)室用的植入物由臨床使用人員填寫《醫(yī)用高值耗材采購計(jì)劃申請表》,報(bào)科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由使用醫(yī)生通知具備供貨資格的供貨商備貨并驗(yàn)收,使用完后將發(fā)票、三類醫(yī)療器械(植入物)使用核報(bào)單及《醫(yī)用高值耗材采購計(jì)劃申請表》一起交至設(shè)備科采購員審核后辦理出入庫手續(xù)。
(4)產(chǎn)品的管理
a.任何個(gè)人不得私自將未經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)植入性耗材帶入臨床使用,如使用一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
b.植入性醫(yī)用耗材必須是具有條形碼與合格證的產(chǎn)品,且條形碼可溯源、可掃描、易于粘貼,手術(shù)后必須將條碼粘貼于病歷及植入物單上,無條形碼的產(chǎn)品一律不得使用。
c.需消毒的植入物及相關(guān)產(chǎn)品一律在院供應(yīng)室進(jìn)行消毒,并按供應(yīng)室的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.人工關(guān)節(jié)等需特殊消毒的耗材應(yīng)由廠家負(fù)責(zé)消毒及復(fù)消。
4、醫(yī)用耗材供應(yīng)商的管理
(1)所有醫(yī)用耗材供應(yīng)商必須遵守有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度。不得將未經(jīng)醫(yī)院認(rèn)可的耗材帶入臨床或手術(shù)中使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以一定處罰。違反規(guī)定所造成的包括法律責(zé)任在內(nèi)的一切后果由醫(yī)用耗材供應(yīng)商承擔(dān)。
(2)所有植入物供應(yīng)商的技術(shù)支持人員,必須遵守醫(yī)院手術(shù)室的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)院手術(shù)室審核其相關(guān)醫(yī)學(xué)畢業(yè)證書、本人身份證、單位證明后原件并復(fù)印留存后方可準(zhǔn)許進(jìn)入手術(shù)室,否則一律不得進(jìn)入手術(shù)室,管理科室對技術(shù)支持人員定期進(jìn)行檢查,如不合格將采取警告、罰款、停止進(jìn)入等處罰,技術(shù)支持人員如違反醫(yī)院及手術(shù)室有關(guān)規(guī)定,將處以一定罰款,在保證金或應(yīng)付款中扣除。植入性耗材的條形碼若不能在手術(shù)時(shí)及時(shí)提供,其使用的耗材將不予以付款。
采購紀(jì)律
醫(yī)用耗材的采購必須做到“五公開”:公開采購程序;公開業(yè)務(wù)洽談;公開進(jìn)貨渠道;公開進(jìn)貨價(jià)格;公開進(jìn)貨品種。“十不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)一個(gè)人洽談業(yè)務(wù);不準(zhǔn)在非辦公場所洽談業(yè)務(wù);不準(zhǔn)購進(jìn)不符合要求的品種;計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫等程序不準(zhǔn)一人獨(dú)自完成;未見貨到或驗(yàn)收不合格不準(zhǔn)入庫;發(fā)票不符合要求不準(zhǔn)入賬付款;不準(zhǔn)私自更改采購計(jì)劃(品種、數(shù)量、渠道);不準(zhǔn)個(gè)人公開或暗示索賄、受賄;不準(zhǔn)私自處理讓利、贊助等費(fèi)用;不準(zhǔn)參加有關(guān)廠商的宴請、娛樂、旅游等。
采購管理制度10
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)用耗材使用實(shí)際情況,擬定制度如下:
驗(yàn)收管理
1、根據(jù)貨物證或隨貨同行進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱,企業(yè)名稱,原產(chǎn)地,規(guī)格型號,產(chǎn)品數(shù)量,生產(chǎn)批號,滅菌批號,產(chǎn)品有效期,送貨日期。并根據(jù)以上內(nèi)容填寫驗(yàn)收表。
2、以下情況如有一項(xiàng)立即退貨
(1)包裝破損;
(2)近效期或者過期;
(3)如冷藏貨物沒冷鏈。
3、查看貨物三證是否合格(供應(yīng)商<經(jīng)營許可證><營業(yè)執(zhí)照>產(chǎn)品注冊證,質(zhì)檢報(bào)告)。
儲(chǔ)存管理
1、貨物分類放置管理,需冷藏的及時(shí)放入冰箱。
2、貨物證件妥善保存。
3、每天查看冰箱溫度及室內(nèi)溫度濕度,并填寫溫濕度表。
4、每月25號查看效期,有近效期貨物,及時(shí)上報(bào)采購科調(diào)換。
發(fā)放管理
1、對醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量控制,實(shí)行按需領(lǐng)用,科室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準(zhǔn)確。
2、發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即停止發(fā)放、使用,不得自行作退、換或處理。
3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等用耗材的條件,醫(yī)院內(nèi)使用的一次性使用注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等無菌醫(yī)用耗材均由醫(yī)院消毒供應(yīng)室統(tǒng)一存儲(chǔ),發(fā)放;供應(yīng)室所有一次性使用無菌醫(yī)用耗材必須由采購科統(tǒng)一集中采購,不得自行采購。
4、按失效或滅菌有效期先后發(fā)放,做到近效期者先用。
醫(yī)療耗材采購管理制度購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的.設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測,醫(yī)療器械出入庫制度。
2、使用科室申請后,中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
2、開箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫手續(xù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由后勤保障部會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)
2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。 性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時(shí)復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應(yīng)填寫維修申請單后,報(bào)告后勤保障部由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項(xiàng)填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請單報(bào)后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
采購管理制度11
1. 保障食品安全:嚴(yán)格的采購制度可以確保食品來源可靠,減少食品安全風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升效率:明確的流程有助于減少?zèng)Q策延誤,提高采購工作效率。
3. 控制成本:通過合理采購策略,降低食材和商品成本,提高經(jīng)營效益。
4. 防止腐。和该鞯闹贫饶芊乐共少忂^程中的'不正之風(fēng),保護(hù)企業(yè)利益。
5. 增強(qiáng)信任:公開的信息可以提升員工對食堂和超市的信任度,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
采購管理制度12
校服是學(xué)生身份的象征,學(xué)生統(tǒng)一著裝不僅有利于班級和學(xué)校進(jìn)行有效的教育教學(xué)活動(dòng),也是推進(jìn)校園文化建設(shè)的有效措施,更是對培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、平等意識、勤儉節(jié)約思想,對抵制相互攀比、奇裝異服的不良習(xí)慣,對規(guī)范行為舉止、增強(qiáng)自我約束力,對提升自信心和朝氣蓬勃的精神狀態(tài),都有不可替代的積極作用,因此,校服的穿著必須規(guī)范化。為此,學(xué)校特制定如下管理規(guī)定:
一、著裝要求:
1、星期一至周五的課間操,學(xué)生必須穿好一身校服。
2、學(xué)生參加大型集會(huì)或以班級為單位集體外出參加活動(dòng),須穿統(tǒng)一全套校服。
3、因季節(jié)、天氣等原因,學(xué)生校服換穿按學(xué)校統(tǒng)一要求操作。
4、因特殊原因不便穿校服者,須向班主任遞交書面申請,經(jīng)報(bào)年級處批準(zhǔn)后方可不穿。
二、愛護(hù)要求:
1、學(xué)生要愛惜校服,養(yǎng)成良好的穿著、洗滌、疊放的習(xí)慣,原則上學(xué)生可利用雙休日洗滌,并疊放整齊。
2、不得在校服上吊掛不必要的飾物,不得在校服上寫字或涂畫。凡在校服上寫字或涂畫的必須自行處理,不能處理的必須更換。
3、校服損毀、丟失、尺碼偏小或過于陳舊,學(xué)生須自行申請學(xué)校,重新按校服原件置辦,轉(zhuǎn)入的學(xué)生應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦校服。
三、管理監(jiān)督:
1、學(xué)生穿著校服的情況列入班級考核,發(fā)現(xiàn)校服穿著不符合規(guī)定的學(xué)生,每人次每天扣除班級相應(yīng)的量化考核分,本人全校通報(bào)批評,發(fā)現(xiàn)學(xué)生無故不穿校服較多的班級,則扣除班主任的'量化考評分。
2、對學(xué)生不穿校服的問題,班主任要及時(shí)做好教育、記錄工作,必要時(shí)取得家長的配合。對拒不執(zhí)行校服管理制度的學(xué)生,要給予嚴(yán)肅批評;情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、班主任具體負(fù)責(zé)本班學(xué)生校服的發(fā)放和穿著管理;星期一至周五的課間操,由體育組負(fù)責(zé)檢查;大型集會(huì)或以班級為單位集體外出參加活動(dòng)由年級處負(fù)責(zé)檢查。
采購管理制度13
1 .為提高建造安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)選購供給工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到準(zhǔn)時(shí)配套供給,降低選購成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。
2 .凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買開頭至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于選購供給管理范圍。
3 .材料選購供給必需嚴(yán)格遵守國家的法律、規(guī)矩、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。
4 .材料選購供給應(yīng)由公司級以上單位確定的特地機(jī)構(gòu)和崗位的專業(yè)人員辦理,必需持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無上崗證不準(zhǔn)從事選購工作。
5 .材料選購訂貨方案編制
( 1 )單位工程一次性用料方案:按照施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析舉行編制,在工程開工前提出;
( 2 )構(gòu)配件加工訂貨方案:按照技術(shù)翻樣資料編報(bào);
( 3 )材料需用方案:按照施工計(jì)劃,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度舉行編制;
( 4 )選購供給方案:按照編制的材料需用方案,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫存量、本期到貨量,舉行綜合平衡,確定本期選購量,編制選購方案、用款方案、運(yùn)送方案;
( 5 )方案執(zhí)行過程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提出變更方案,據(jù)此調(diào)節(jié)原需用方案、選購訂貨方案,以避開造成損失。
6 .選購訂貨
( l )選購訂貨必需依據(jù)選購訂貨方案、選購原則和市場行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的選購和訂貨,滿足施工生產(chǎn)需要;
( 2 )選購訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買'的原則,不得盲目選購;對有安全規(guī)定的材料必需到指定廠家購買;
( 3 )選購時(shí)必需向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證實(shí),具備有關(guān)的檢測實(shí)驗(yàn)等資料;對無材質(zhì)證實(shí)的材料和產(chǎn)品一律不得選購;
( 4 )大宗及特別重要的材料訂購,必需考慮供方信譽(yù)、供給能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可舉行;
( 5 )凡有特別技術(shù)要求的加工訂貨,必需事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員舉行技術(shù)交底,事后舉行技術(shù)驗(yàn)收;須要時(shí)在加工期間舉行質(zhì)量檢查;
( 6 )凡不能準(zhǔn)時(shí)結(jié)清的.選購訂貨,必需按合同法的規(guī)定,仔細(xì)簽訂合同并嚴(yán)格履行;
( 7 )企業(yè)必需制訂內(nèi)部合同管理方法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺賬,檢查合同履行狀況以及合同履行的制約條款;
( 8 )選購人員必需設(shè)有選購記下臺賬,借款報(bào)銷臺賬;企業(yè)應(yīng)對選購訂貨工作的質(zhì)量效益舉行定期考核分析。
7 .選購訂貨驗(yàn)收
( l )對選購訂貨的材料,應(yīng)按照選購方案,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;
( 2 )對驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方擔(dān)當(dāng)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由選購人員負(fù)責(zé)找供方商議處理;
( 3 )材料進(jìn)場驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。
8 .在選購供給過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定
( l )屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;
( 2 )屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方擔(dān)當(dāng);
( 3 )建設(shè)單位普通不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;
( 4 )對材料賬務(wù)處理必需遵守如下規(guī)定。
l )為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開展,必需統(tǒng)一憑證、臺賬、報(bào)表的格式及填寫辦法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)互相交接;
2 )各種憑證、賬、表必需仔細(xì)填制,計(jì)量精確,數(shù)字清晰,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求準(zhǔn)時(shí)傳遞;
3 )各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分離裝訂、匯總、編號、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥當(dāng)保存。
9 .選購供給統(tǒng)計(jì)核算工作
( l )選購供給核算必需遵循'誰選購供給誰核算'的原則;
依據(jù)選購和供給的數(shù)量分離計(jì)算選購成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并舉行選購成本分析。
( 2 )選購成本是指在選購過程中所投人的所有費(fèi)用,它包括:購人價(jià)、運(yùn)送裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;
( 3 )材料統(tǒng)計(jì)核算必需以各種憑證為依據(jù),真切反映材料選購供給經(jīng)營成績;
( 4 )選購供給統(tǒng)計(jì)核算必需具備如下報(bào)表:
l )材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2 )單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3 )選購成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4 )資金運(yùn)用狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10 .違背此制度的,按以下規(guī)定處罰。
( 1 )有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10 % ;
l )決策失誤或方案不周造成材料鋪張或積壓;
2 )越權(quán)選購或未按規(guī)定程序,違背正常渠道舉行選購和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;
3 )在訂貨和選購工作中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。
( 2 )有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并按照情節(jié)輕重分離交紀(jì)律監(jiān)察部門處理;
l )在供給中有意克扣、缺斤短兩,超過合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;
2 )違背物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取益處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;
( 3 )有如下行為之一的,賦予責(zé)任者處以50~100元罰款;
l )工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無法清理或形成死賬者;
2 )弄虛作假、不記賬、不銷賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3 )違背規(guī)定,擅自銷毀單據(jù)、憑證和賬冊者;
4 )否決上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;
5 )不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無改進(jìn)者。
11.附則
( l )本制度由總公司物資供給部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
采購管理制度14
酒店采購部管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程減少?zèng)Q策延誤,提高采購效率。
2. 控制成本:有效管理能降低采購成本,提高盈利空間。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防范:制度化管理有助于預(yù)防采購舞弊,保護(hù)酒店資產(chǎn)安全。
4. 保障品質(zhì):確保物資質(zhì)量,提升客戶滿意度,維護(hù)酒店聲譽(yù)。
采購管理制度15
進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它旨在確保進(jìn)入生產(chǎn)流程的原材料或商品符合預(yù)設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低不良品率,保障產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),同時(shí)也為企業(yè)的成本控制和效率提升提供有力保障。
內(nèi)容概述:
1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:明確各類物料或產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括規(guī)格、性能、安全指標(biāo)等。
2.供應(yīng)商評估:對供應(yīng)商的資質(zhì)、歷史記錄、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系進(jìn)行審查。
3.樣品檢驗(yàn):對進(jìn)貨的樣品進(jìn)行物理、化學(xué)或其他必要的`測試,驗(yàn)證其是否達(dá)標(biāo)。
4.批量檢驗(yàn):對批量進(jìn)貨的商品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保批次質(zhì)量穩(wěn)定。
5.文檔管理:記錄檢驗(yàn)結(jié)果,保存相關(guān)憑證,以便追溯和分析。
6. 異常處理:對于不合格的進(jìn)貨,制定退貨、換貨或降級使用的處理流程。
7.培訓(xùn)與監(jiān)督:對檢驗(yàn)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保其能力符合要求,并定期監(jiān)督其工作質(zhì)量。
8.持續(xù)改進(jìn):通過數(shù)據(jù)分析,不斷優(yōu)化進(jìn)貨檢驗(yàn)流程,提高檢驗(yàn)效率和準(zhǔn)確性。
【采購管理制度】相關(guān)文章:
采購管理制度及采購流程10-23
物資采購管理制度采購制度10-01
采購管理制度09-29
采購管理制度11-30
采購管理制度07-20
采購的管理制度09-25
采購管理制度10-03
采購管理制度10-07
采購管理制度10-10
采購流程管理制度11-20