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出納崗位職責及工作流程

時間:2025-12-22 14:04:59 好文 我要投稿
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出納崗位職責及工作流程

  隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的出納崗位職責及工作流程,歡迎閱讀與收藏。

出納崗位職責及工作流程

出納崗位職責及工作流程1

  1.1出納的職責權限及崗位要求

  1.2出納必備的會計基礎知識

  1.3出納的工作流程及方法

  1.4出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準備

  1.1出納的.職責權限及崗位要求

  一、出納人員的職責

 。ㄒ)辦理現(xiàn)金和銀行存款有關業(yè)務(外匯)

 。ǘ┍9軒齑娆F(xiàn)金和各種有價證券、保管有關印章、空白票據(jù)

  二、出納人員的權限

  新理念:參與貨幣資金計劃管理

  三、出納人員的工作要求

 。ㄒ唬┏黾{人員應具備的專業(yè)技能要求

 。ǘ┏黾{人員應具備較強的安全意識

  1.2出納必備的會計基礎知識

  一、原始憑證

  原始憑證審核的內容主要包括真實性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個方面。

  二、出納填制的記賬憑證

  (一)收款憑證

 。ǘ└犊顟{證

  對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經濟業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。

 。ㄈ┩ㄓ糜涃~憑證

  三、出納的賬簿

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬

 。ǘ┿y行存款日記賬

 。ㄈ﹤洳椴

  四、出納報告

  出納記賬后,應根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報告表”,報告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結存情況。

出納崗位職責及工作流程2

  設計組組長對設計組的正常運行,以及對所屬人力資源的合理分配,并負責協(xié)調其各組,各部門、銜接各環(huán)節(jié)有利公司運轉順暢的其它一切事務。

  一、設計組組長的權力

  1、對設計組工作人員進行招聘、任命、辭退、開除的權力。

  2、對設計組日常工作進行規(guī)劃、布署的權力(包括安排設計師量尺、進行設計任務分配、進行設計師組合搭配)。

  3、對設計方案、效果圖、施工圖紙進行審核的權力。

  4、對正常工程報價進行審批的權力(執(zhí)行公司標準報價規(guī)范)

  5、與公司其它組、其它部門進行溝通協(xié)調的.權力。

  附:設計組組長沒有的權力,違反下列各項規(guī)定,即視為越權,應受到相應的處罰:

  1、未經公司經理討論,擅自修改工程預算原始報價。

  2、對公司其它組或其它部門工作進行干涉。

  二、設計組組長應承擔的責任

  1、對設計組整體運營負全部責任,須盡最大努力完成設計組既定的工作目標,并培養(yǎng)好下面主力設計師以及普通設計師的能力

  2、及時對各組設計師工作進行總結和監(jiān)督,如出現(xiàn)某一設計師不稱職,或某一設計出現(xiàn)重大工作失誤,給公司造成重大損失的,設計組組長應負失察之責。

  3、對設計部做出的工程預算、效果圖、施工圖紙、簽訂的合同,進行嚴格審核,如上述經設計組組長審核的文件出現(xiàn)失誤,設計組組長應負主要責任。對因上述各項給公司造成經濟損失的,設計組組長應負30%的賠償責任(設計師承擔50%,設計總監(jiān)負責10%)。

  4、設計組組長應在規(guī)定時間內給付相關全套圖紙于工程部,由于未及時交付圖紙,造成工程部工作受到耽誤,設計組組長應受到處罰。

  5、設計組組長應妥善保護好公司施工合同,若出現(xiàn)蓋章空白合同流出公司,處罰設計總監(jiān)500元;由此造成的一切損失由設計組組長負責進行賠償。

  6、設計組組長作為設計組員工的一分子,應當帶頭遵守設計部規(guī)章制度,上下班需打卡,違反《員工管理手冊》和設計部其它相應條款,均應受到處罰。

出納崗位職責及工作流程3

  一、設計師工作流程

  1、客戶咨詢服務→2、量房→3、平面布置方案及裝修費用預算→4、簽訂設計協(xié)議→5、效果圖及施工圖確認→6、預算確認→7、簽訂施工合同→8、施工現(xiàn)場交底→9、竣工資料(水電竣工圖等)。

  二、咨詢規(guī)范

  1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的基本情況、工程特點、分項報價(質量價格比合理)、施工流程。

  2、咨詢時,設計師應全面詳細了解客戶準備裝修房子的基本情況和客戶的基本情況及要求。確定裝修級別、設計風格、主要材料。做好客戶登記,安排好量房時間。

  3、設計師應向客戶準確解釋公司不同價位在工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。

  4、當客戶要求做預算時,應嚴格按標準報價單進行。(報價單上沒有的項目須經公司經理或工程部經理認可)。

  5、咨詢時不得承諾客戶改動煤氣管線、總電箱及優(yōu)惠幅度。

  6、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務收取3000-5000元的委托設計定金,并向客戶開具公司收據(jù),嚴禁打白條,否則由設計師承擔一切責任。

  三、量房規(guī)范

  1、量房中要做到認真細致,要標注房子的層高,梁高、梁寬,水管、強弱電箱的準確位置及衛(wèi)生間、廚房下水口距位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。

  2、認真填寫量房記錄單(用數(shù)碼相機將室內原空間狀況記錄下來)。正常情況下二日內出平面布局圖及裝修費用預算,認真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。

  四、設計、繪圖規(guī)范

  1、量房后客戶看完預算,簽委托設計協(xié)議及繳納設計定金后,按照公司設計規(guī)范制作效果圖。

  2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。

  3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括原始戶型圖、打墻圖、砌墻圖、平面布置圖、天花布置圖、水電圖、立面圖、節(jié)點大樣圖。

  4、施工圖紙原則上采用A3,A4紙打印,且必須有客戶簽字方可施工。

  5、樓盤物業(yè)有特殊要求時,應當執(zhí)行所在樓盤物業(yè)規(guī)定。

  五、出圖時間規(guī)范

  1、5萬元以下造價工程,從接到設計任務之日起3天內效果圖交付經理和客戶審定,5天內完成全套圖紙。

  2、5萬元至10萬元造價工程,從接到設計之日起5日內效果圖交付經理和客戶審定,7天內完成全套圖紙。

  3、10萬元以上造價工程,從接到設計任務之日起7天內交付經理和客戶審定,10天內完成全套圖紙(特殊情況除外)。

  以上各項工作每延誤一天,每項罰款50元/天。

  六、報價規(guī)范

  我公司實行二種報價體制:

 。ㄒ唬┓猪棧悍猪棃髢r,即按客廳、餐廳、主臥室、次臥室、兒童房、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分空間、部位報價(不含水、電)。

 。ǘ┕こ坦しN及品種報價(僅限簡裝及工裝):對工種及材料分項報價,即按六大工程及主材地轉、墻磚、吊頂、家具等品種報價。

  1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做好報價,如有不清楚的項目應向公司經理及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。

  2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。

  3、嚴禁將不同材料定位的報價做在一個工程項目報價單中。

  七、簽約規(guī)范

  1、設計師簽訂的合同、圖紙、報價單,必須有設計師簽字、審核簽字、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司總監(jiān)有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由設計總監(jiān)承擔。

  2、設計師在簽約后不得延誤圖紙遞交工程部時間。否則罰款50元/次。

  3、各分部簽署文件明細:

  裝修合同——三份:公司、客戶各一份。

 。◤陀∫环荩┕こ滩

  報價單——三份(復印二份):公司、工程部,客戶各一份。

  全套圖紙——三份(復印二份):公司、客戶、工程部各一份。

  補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶、工程部各一份。

  代購協(xié)議——三份(復印兩份):公司、客戶、工程部各一份。

  代購明細——三份(復印兩份):公司、客戶、工程部各一份。

  設計師交公司或設計總監(jiān)存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當月效益工資(設計師、客戶、簽字為親筆簽名)。

  電子檔文件整理備案交于上級;

  八、全程服務規(guī)范

  1、設計師實行全程服務,設計師必須在交底前日將工程全套圖紙交給項目監(jiān)理審核,并遞交工程交底單;

  2、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向工程監(jiān)理詳細介紹戶型改造、水電布線、施工設計等說明,工程監(jiān)理向設計師提供簽字認可后的交底單。

  5、設計師、工程監(jiān)理如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的'損失,由責任方負責。

  6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進行中期設計驗收,經客戶簽字驗收后方可進行下一項工程施工并做好下一項工程施工交底。

  7、在施工進行中如客戶有增減項目,施工圖須有客戶簽字后方可交由工程監(jiān)理,否則工程監(jiān)理充當無效圖紙。

  8、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調、處理,消除投訴。

  9、做好工程的開工,竣工資料和結算等工作。積極和公司各部門協(xié)調,保持與客戶良好的溝通及關系的長久發(fā)展(發(fā)展?jié)撛诳蛻艉突仡^客)。

  10、代表公司形象宣傳公司推廣自己。

出納崗位職責及工作流程4

  一、出納賬務處理程序

 。ㄒ唬┺k理收付款業(yè)務

  書寫要求:小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;

  大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。

 。ǘ┨钪朴涃~憑證

  1、編制記賬憑證

  出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業(yè)務后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。

 。1)記賬憑證的日期應為憑證編制日期,而不是業(yè)務發(fā)生時間。

 。2)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內容。

 。3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。

  2、交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證

  (三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

  1、登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)

  登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數(shù),或做登賬符號“√”,表示已經記賬,避免重記、漏記。

  2、按順序連續(xù)登記

  各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明此行空白、此頁空白字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。

  日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

  3、逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結、賬款相符

 。1)在登賬的科目后標明記賬符號“√”。

  (2)在記賬人處簽章。

  (3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。

 。4)結出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。

 。ㄋ模┙Y賬、對賬

  1、每日

 。1)結賬。在每日業(yè)務終了時,應結出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的.本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應結出當日收入合計數(shù)和當日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。

 。2)對賬。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因并及時做出處理。

  2、月末

 。1)對賬。月末將日記賬與相關收付業(yè)務的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的。一致性,如

  發(fā)現(xiàn)錯誤應立即更正。

  月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。 (2)結賬,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

  如果年度終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結轉下年,并在摘要欄內注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

 。ㄎ澹┚幹瞥黾{報表

  1、在對賬、結賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”。

  2、將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關數(shù)字進行核對。

  3、將“出納報告表”送主管處審批。

 。┭b訂憑證

  1、裝訂前的整理

  2、會計憑證的裝訂

  具體步驟如下:

  (1)填寫記賬憑證封面

  (2)整理記賬憑證。

 。3)用打孔機在憑證的左上角打孔

  (4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結,然后取下夾子

 。5)將包角紙往后翻,壓平,上側成90度

 。6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢

 。7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關要素。

 。ㄆ撸┏黾{檔案的保存

  1、整理和保管有關憑證

  出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。

  2、調閱出納資料

  出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調閱,必須報經上級主管部門批準,并應登記、簽字、限期歸還。調閱的出納資料不能拆散原卷冊。

  二、出納工作的時間安排及防錯須知

 。ㄒ唬⿻r間安排

 。ǘ╆P注容易出錯時段

出納崗位職責及工作流程5

  一、圖紙精確要求

  1、圖框內尺寸、劃線粗細、主要材料標注冊以及圖面布局,見設計部制圖規(guī)范,按公司統(tǒng)一標準執(zhí)行.(圖層、線型)

  2、家私材料要明確標注。

  3、內部結構要表明尺寸、形狀。

  4、床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求。

  二、圖紙數(shù)量要求

  1、平面圖:

  封面、原建圖、拆墻圖、砌墻圖、平面布置圖、地面鋪貼圖、天花布置圖、開關控制圖、插座布置圖、水管走向圖、配電系統(tǒng)圖:躍式及復式天花圖復雜時應分多張圖表示;

  2、立面圖

  所有需要做的墻面立面圖(注明頂、鋪貼層、靠墻家私標注及業(yè)主自購及自理材料)

  3、大樣及剖面圖

  三、手冊要求

  1、在公司要求的時間內完成圖紙的.繪制,圖紙標注必須明了(如客戶名稱、地址、比例,圖號、編號等,每張圖的具體項目名稱必須標明),失誤一次罰款50元整。

  2、每完成一份圖紙由其設計師自己審核簽字認可,上交設計組組長審核簽字。

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