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物業(yè)行政崗位崗位職責

時間:2025-12-04 11:13:59 好文 我要投稿

物業(yè)行政崗位崗位職責(集錦15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)行政崗位崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)行政崗位崗位職責(集錦15篇)

物業(yè)行政崗位崗位職責1

  1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

  2,對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

  3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監(jiān)督管理。

  4,負責公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

  5,負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

  6,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的'美觀性、整潔性和安全性。

  7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。

  8,負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

  9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

  10,協調公司與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系。

  11,負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

  12,進行公司公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。

  13,完成領導交辦的其它工作事宜。

物業(yè)行政崗位崗位職責2

  1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。

  2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。

  3、參與公司組織的.外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

  3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

  4、負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現問題及時處理。

  5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協調、配合工作。

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責3

  1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的.權威;

  3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協助處理各項突發(fā)事件;

  5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責4

  1、根據公司業(yè)務發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

  2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。

  3、協助上級完善公司的績效考核機制。

  4、協助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業(yè)文化建設。

  6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的.開展。

物業(yè)行政崗位崗位職責5

  1、接受物業(yè)總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

  2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

  3、負責公司往來文件的'文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

  4、負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

  5、歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;

  6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

  7、協助質量/環(huán)境管理體系的相關工作;

  8、負責到訪人員接待。

  9、負責公司日常文書的打印、整理工作。

  10、負責文件及傳真的收發(fā)。

  11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

  12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

  13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

  14、負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

  15、整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

  16、完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業(yè)行政崗位崗位職責6

  職責一:

  1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協助主管完成承辦會議的.記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

  9、負責公司外部接待及關系維護工作。

  10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責辦公用品的采購審核。

  14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協調和聯絡。

  15. 負責駕駛員的管理和考核。

  16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

  18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

  職責二:

  1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批

  4、協助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

  6、協助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作

  8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

  職責三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

  職責四:

  1.對行政部經理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責7

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理;

  3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;

  4、負責考勤及工資績效的核算;

  5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作;

  6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

  7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

  8、上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責8

  1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負責項目人員異動手續(xù)辦理;

  3、負責項目所有檔案管理;

  4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

  5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

  6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

  7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業(yè)行政崗位崗位職責9

  1、負責執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

  2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

  3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;

  4、協助項目經理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設,組織各項員工福利活動;

  5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強的'責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應變能力強。

物業(yè)行政崗位崗位職責10

  一.行政主管崗位職責

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、協助行政管理部經理工作,負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

  5、及時完成領導交辦的其它工作任務。

  二.高級行政助理崗位職責

  1、在行政管理總部經理領導下,協助行政管理總部經理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的`計劃、::組織、實施具體負責。落實集團公司公司領導及行政管理總部經理指示,具體負責集團公司行政后勤的管理工作;

  2、在集團公司領導及行政管理總部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

  3、根據集團公司發(fā)展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;

  4、協助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現的問題,提出改進措施。

  5、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

  6、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調。

  7、協助領導做好部門內部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

  8、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

物業(yè)行政崗位崗位職責11

  1.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

  2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

  3.負責公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;

  4.負責新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;

  5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

  6.負責或協助各項行政接待、項目考察等工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責12

  1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

  2.負責本部門質量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。

  3.負責公司車輛的調度和管理工作。

  4.督查公司各類物資管理工作。

  5.負責對職責范圍內相關工作的監(jiān)控工作。

  6.負責制定每月工作計劃,并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

  7.負責對采購物品的`品牌、規(guī)格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證,確保采購符合質量要求

  8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則,既講究物品質量,又考慮價格因素,追求最佳性能價格比。

  9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜,造成損失的,負責向供應商訴求賠償。

  10.采購中如遇缺貨,及時反饋,并提出物品代用建議,經所需部門同意后采購。

  11.采購物品入庫應與相關人員進行交接,并辦理有關手續(xù)。

  12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

  13.定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

  14.完成領導和上級交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責13

  一、行政架構配置

  1、物業(yè)經理:1人 全面負責經營管理;

  2、副經理:1人 具體實施經營事務、人事等;

  3、辦事員:1人 文書、外聯、財務、勞資、后勤、信息管理等;

  4、物業(yè)管理員:1人 具體物業(yè)管理、抄收水電收費、租金等;

  5、安保員: 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內公共秩序等;24小時在崗

  博氏工業(yè)園 3人 (含鋼架房)

  三角村園區(qū) 3人 (含辦公室)

  勝稼村園區(qū) 3人(沈大酒店管理、物業(yè)管理)

  6、水電工:公共區(qū)域水電設施維護、水電維修、裝修監(jiān)管、維保服務等;

  3人 專職水電工 16小時待崗

  7、保潔員:公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。

  博氏工業(yè)園 4人 (含鋼架房)

  三角村園區(qū) 3人 (含辦公室)

  勝稼村園區(qū) 4人(沈大酒店管理、物業(yè)管理)

  8、內勤管理: 1人 倉庫管理、物業(yè)材料采購、食堂管理。

  二、組織架構圖

  三、物業(yè)辦公室行政考核制度

  物業(yè)行政辦公室人員工作制度

  1、公司上班時間如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定節(jié)假日調休,調休提前兩日安排。

  2、晚間值班:19:00—24:00,負責巡檢各園區(qū)在崗工作。

  3、辦公室考勤實行考核打卡制,每日上下班必須考核打卡,請假必須提前報批,填寫請假條。值班巡檢實行崗位簽到。

  4、辦公室考勤機旁設立墻報留言板,每日工作時間內外出必須注明外出事由、時間、聯系方式。

  5、每日上班著裝整齊,統一佩戴工作證。

  6、公司每周一實行例會制,總結回顧上周工作,解決工作重點難點,制定本周新工作計劃,布置安排工作要點。

  7、員工要養(yǎng)成記每日工作日志習慣,記錄每日工作的問題,及時上報工作進度,嚴格執(zhí)行上級布置的工作任務。

  8、辦公室員工薪酬實施績效考核制度。日常加班按每日50元計,法定節(jié)假日加班按每日100元計。

  9、辦公室員工設立獎勵考核:全勤獎、貢獻獎、年終獎等(具體參考薪酬體系)。 備注:

  1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元;病假每日扣30元(以醫(yī)院病假條為準);曠工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工資;每月全勤獎200元。

  2、員工薪資 = 基本工資(65%) + 績效工資(25%) + 福利獎勵(10%)

  (績效考核意義:改善個人績效,提高企業(yè)效益,作為個人升遷異動、薪資調整、培訓及獎勵的依據。)

  四、各工作崗位職責

  副經理管理員崗位職責

  1、在辦公室經理的領導下,全面實施本部門的各項工作。

  2、負責部門書面的工作計劃、文件起草、檔案管理,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;總結各項工作的開展。

  3、負責發(fā)放本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期組織通知員工培訓。

  4、記錄匯總各項規(guī)章制度、檢查督促崗位責任制的'執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度。

  5、負責溝通傳達公司文件、通知及會議精神。

  6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理。

  7、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作。

  8、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量。

  9、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃。

  10、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調。

  11、認真完成公司交給的其他任務。

  內勤員崗位職責

  內勤員在部門經理統一安排下,負責物業(yè)設施固定資產管理,做好各項基礎性工作。

  1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施申報采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、對各廠區(qū)物業(yè)固定資產管理,建立臺賬;

  4、對物業(yè)各部門所需物品申報登記發(fā)放;

  5、負責日常生活需品采購審核,做好預決算;

  6、每月中旬及月底向財務核對賬務,并報批部門經理。

  管理員崗位職責

  在部門經理的直接領導下開展日常管理服務工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;

  3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;

  4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

  5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;

  6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  7、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  8、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  9、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

  10、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

  11、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

  12、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  13、完成本部門安排的其他工作。

  文員崗位職責 (暫由管理員兼職)

  1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

  3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

  4、協助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

  5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

  6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

  8、通過各種媒介做好宣傳工作;

  9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

  出納崗位職責(暫由管理員兼職)

  1、清點匯總部門交來的款項,每月統一出賬開票日期;

  2、審核原始憑證是否完整;

  3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;

  4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務;

  5、填制記帳憑證,交會計記帳;

  6、正確使用發(fā)票,保證現金和銀行支票使用安全。

物業(yè)行政崗位崗位職責14

  行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排物業(yè)經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  工作職責:

  1、協助物業(yè)總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續(xù)。

  工作職責分解

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?冃Э己说恼鎸嵭、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;

  7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的'各項工作任務;

  8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

  11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續(xù),辦理轉正手續(xù)等,定期提交人員情況統計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

  F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

  G.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

  H.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  I.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力。

物業(yè)行政崗位崗位職責15

  1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

  2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

  3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

  4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

  5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

  6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

  7、負責對員工個人檔案的`科學管理。

  8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

  9、負責公司內部各部門間的工作協調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

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