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物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

時間:2025-12-03 17:13:58 好文 我要投稿

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)匯編[15篇]

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)行政崗位崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)匯編[15篇]

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)1

  一.行政主管崗位職責(zé)

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  二.高級行政助理崗位職責(zé)

  1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;

  2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的.籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;

  4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

  5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

  8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理工作

  2、負(fù)責(zé)對外政府部門和其他機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作

  4、負(fù)責(zé)工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理

  5、負(fù)責(zé)公寓樓物業(yè)管理工作

  6、負(fù)責(zé)食堂、車輛、接待管理工作

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)3

  1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。

  2,對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。

  3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

  4,負(fù)責(zé)公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

  5,負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。

  6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

  7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

  8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

  9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

  10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

  11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

  12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的.車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。

  13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。

  2、檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。

  3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

  5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。

  6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評估求職人員的.適應(yīng)性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。

  7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

  8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。

  9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。

  10、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。

  11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。

  12、認(rèn)真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數(shù)量。

  13、按時向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存。

  14、認(rèn)真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便。

  15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衛(wèi)生。

  16、及時向上級申報(bào)庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時領(lǐng)用。

  17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)5

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,掌握公司日常運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)辦理各個方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

  3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的`相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

  4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時協(xié)助各部門進(jìn)行整改。

  5、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對各類文件的簽批意見進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導(dǎo)下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

  7、具體負(fù)責(zé)組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

  8、及時辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計(jì)劃供應(yīng)及出入倉管理。

  9、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)6

  1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

  2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對口部門的匯報(bào));

  3、負(fù)責(zé)公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

  5、歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

  6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的'事項(xiàng),廢棄文稿及時銷毀;

  7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

  8、負(fù)責(zé)到訪人員接待。

  9、負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

  10、負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

  11、每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

  12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

  13、負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。

  14、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

  15、整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。

  16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)7

  1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作

  2、根據(jù)公司的`發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。

  3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

  4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。

  5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。

  7、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)管理。

  8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)8

  1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

  3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

  4.負(fù)責(zé)對到服務(wù)中心的'政府部門、社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

  5.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

  6.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

  7.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

  8.負(fù)責(zé)每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

  9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。

  10.負(fù)責(zé)對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項(xiàng)。

  11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

  12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)9

  行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作職責(zé):

  1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。

  2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。

  3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。

  任職資格:

  1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。

  2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。

  3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動影響他人。

  4.具有較強(qiáng)的'異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

  4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)11

  1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。

  2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

  3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

  4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項(xiàng)決議、決定的`貫徹執(zhí)行情況。

  5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

  6、協(xié)助采購詢價、申購工作;

  7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。

  8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述

  1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動;

  2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理;

  3.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報(bào);

  4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作;

  5.負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查;

  6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  職位要求

  1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)

  2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),有一定的文字寫作功底

  3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;

  4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的'整潔和維護(hù),及時清理會客區(qū);

  6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

  6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;

  7、完成上級交待的工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、物業(yè)檢查及維護(hù),物業(yè)日常維護(hù),建立物業(yè)檔案以及大型維修事項(xiàng)需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn);

  2、公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督,按公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn);

  3、公共環(huán)境的.改善,跟進(jìn)定期維護(hù)事項(xiàng),改善公共環(huán)境,滿足其他臨時項(xiàng)目需求;

  4、公共辦公設(shè)施管理,制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用;

  5、協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上的學(xué)歷,有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn),行政管理專業(yè)類或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)可不限專業(yè);

  2、溝通能力強(qiáng),能獨(dú)立自發(fā)解決問題,有結(jié)果導(dǎo)向意識;

  3、邏輯清晰,思維嚴(yán)密;

  4、觀察力較好,能準(zhǔn)確分析問題,能獨(dú)立提出解決問題的思路;

  5、對物業(yè)管理工作有一定的認(rèn)識,對常見辦公設(shè)施設(shè)備有了解。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的.管理;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

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