檔案管理員崗位職責15篇【通用】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員崗位職責1
崗位職責
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；
4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強。
檔案管理員崗位職責2
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的.預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責3
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的`相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術; 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責4
1、熱愛本職工作，認真執(zhí)行有關檔案管理的制度;
2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;
8、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責5
1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;
2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團體險等;
4、定期與客戶聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的.信任關系。
檔案管理員崗位職責6
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的.收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責7
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責8
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區(qū)物業(yè)客服部的`全面指導、監(jiān)督工作;
2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;
4、負責部門員工的培訓及考核工作;
5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員崗位職責9
1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；
完成合同的`整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責10
一、根據(jù)上級要求，結合學校實際情況制定檔案管理系列制度、并認真貫徹落實。
二、及時編寫檔案資料，并按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作計劃，填報檔案年度報表，寫好檔案年終總結。
三、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計臺帳，對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫；如出現(xiàn)流失資料，必須及時報告學校負責人員，并積極配合補救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學服務。
四、負責檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴守檔案機密。每1-2月清查一次檔案的`保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。
五、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責11
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;
4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;
2、掌握一定的`合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;
檔案管理員崗位職責12
崗位職責：
1、人事檔案建冊、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；
檔案管理員崗位職責13
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的'其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理員崗位職責14
1、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
3、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進行工商變更等辦理;
6、負責公司發(fā)文(制度、公告等)的預審和發(fā)布;
7、其他領導交辦的工作。
檔案管理員崗位職責15
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的'設計、采購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業(yè)相關檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
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