(精品)行政前臺崗位職責15篇
在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責1
1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2、負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3、負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺崗位職責2
1、接待并跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;
2、負責接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的.其他工作事項;
行政前臺崗位職責3
行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口�？蛻舫醮蔚情T拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的.。
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。
3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續(xù)水一次。
4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每月員工用餐統(tǒng)計。
3、員工假期管理。
4、員工自帶車輛里程管理。
5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的打卡、簽到統(tǒng)計。
6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
五、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題；
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區(qū)域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；
7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的`用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;
行政前臺崗位職責5
1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責6
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
行政前臺崗位職責7
1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等，準備音樂開店工作，確保正常營業(yè)使用;
3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;
4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到，為客人提供優(yōu)質(zhì)服務;
5、配合上級工作，服從領班或以上領導指揮;
6、積極參加培訓，不斷提高服務技能;
7、要有責任心;
行政前臺崗位職責8
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員；
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關事項的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的`管理、復印、整理等；
4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責9
1、負責公司來訪客人接待；
2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；
3、負責快遞月度對賬工作；
4、負責接待室、會議室管理工作；
5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；
6、負責茶具清潔、消毒工作；
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；
8、負責員工考勤管理工作；
9、完成上級交給的`其它事務性工作。
行政前臺崗位職責10
1、負責前臺的`日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作
3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴；
5、協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；
6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；
7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務流程，實現(xiàn)線上線下服務打通。
行政前臺崗位職責11
1.負責人員的接待、公司參觀、引見，負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
行政前臺崗位職責12
1、負責前臺客人來訪接待、登記及引導。負責前臺電話接聽及轉(zhuǎn)撥，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責考勤管理以及通訊錄維護;
3、行政類物資申購、管理，月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;
4、協(xié)助上級開展行政事務性工作;
5、協(xié)助組織部門團隊建設工作，包括部門年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、上級交代的其它臨時性工作。
行政前臺崗位職責13
1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的`簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備（物資購買、組織、方案撰寫）
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前臺崗位職責14
1、接待來訪客人，為訪客辦理登記手續(xù)。
2、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。
3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。
4、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。
5、完成上級交給的`其它事務性工作，服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。
行政前臺崗位職責15
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
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