行政前臺崗位職責(zé)[熱]

　　在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政前臺崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的.非保密信息。

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

　　6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;

　　9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　4、會議室管理及辦公用品管理；

　　5、完成上級主管交辦的其它工作；

　　任職要求：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡22—28歲；

　　2、大專及以上學(xué)歷；

　　3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的.協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　5、普通話準(zhǔn)確流利；

　　6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的'提高及制作每月費用的分?jǐn)?

　　4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1。負(fù)責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　2。負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要，及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。

　　3。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　5。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應(yīng)。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的.采購工作;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應(yīng)。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機等設(shè)備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，做好考勤紀(jì)錄。

　　2、負(fù)責(zé)采購每日下午茶，及時準(zhǔn)備好水果、零食等茶點。

　　3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件，并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。

　　10、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理。

　　11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的.收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

　　4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

　　8.協(xié)助經(jīng)營工作。

　　9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;

　　會務(wù)服務(wù);

　　接聽前臺電話，為維修事項做好登記;

　　來訪人員引導(dǎo)工作;

　　報紙、報刊、信件的收發(fā);

　　訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);

　　服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);

　　接待重要客戶來訪;

　　禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

　　時刻注意服務(wù)區(qū)域的.現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進(jìn)心；

　　3、具有良好口頭及文字表達(dá)能力，良好的服務(wù)意識。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)接待日常來訪客戶或?qū)W員，并簡單解答客戶部分疑問;

　　2.負(fù)責(zé)校區(qū)部分日常的收銀、開票據(jù)等相關(guān)事宜;

　　3.協(xié)助 教學(xué) 部日常的工作(課表打印、課時結(jié)算等);

　　4.負(fù)責(zé)圖書的上架、借閱、消毒、整理、更換工作;

　　5.負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行校區(qū)日常各項出勤制度;

　　6.配合校區(qū)其他部門的日常工作，完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

　　7.負(fù)責(zé)公司日常辦公的用品、教材、教具的.采購和盤點;

　　8.及時充電，保持公司用電的正常;

　　9.協(xié)助館長做基礎(chǔ)的招聘工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)的處理：訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

　　2、選擇并維護招聘、拓展新的'招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

　　3、組織、安排面試，并進(jìn)行人力資源初試;

　　4、負(fù)責(zé)對招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門績效考核審核工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如綠化、清潔管理，辦公設(shè)備維護等;

　　7、完成上級臨時交辦的工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

　　4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的'保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

　　7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；

　　11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算；

　　12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié)，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；

　　16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)課程中心直訪客戶的接待和登記，學(xué)生的課程通知、調(diào)整

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)課時的記錄

　　3、負(fù)責(zé)檔案的維護，資料的`打印，快件的收發(fā)等

　　4、負(fù)責(zé)校區(qū)日常用品的補充和維護等

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項

　　任職要求

　　1、形象氣質(zhì)佳

　　2、具有較強的親和力和責(zé)任心，以及良好的溝通能力、執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備

　　4、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎熱情，積極主動

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

行政前臺崗位職責(zé)14

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真、醒目

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的'行政安排；

　　5、其他行政的協(xié)助工作，如車輛安排等。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　【工作職責(zé)】:

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優(yōu)良好的`溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學(xué)歷

　　4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

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