[通用]檔案室管理制度15篇

　　在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的檔案室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案室管理制度1

　　一、保持環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾；

　　二、每天上班提前打掃衛(wèi)生，做好室內(nèi)無垃圾；辦公桌上用品要整潔、有序；

　　三、保持個人清潔衛(wèi)生，衣著整齊，上班時間不準穿拖鞋；

　　四、及時做好檔案室辦公用品電腦、打印機、辦公桌椅等的維護及清潔；

　　五、節(jié)假日或重要活動，要清掃衛(wèi)生及檔案室，做到窗明幾凈；

檔案室管理制度2

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規(guī)定。

　　二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的`各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領導同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案室管理制度3

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的'檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度4

　　一、檔案人員要認真學習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論及國家和單位秘密事項的檔案文件內(nèi)容。

　　二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經(jīng)單位領導批準，不得提供利用。

　　三、按照國家有關規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。

　　四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續(xù)，防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。

　　五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領導批準不得進入。確需進入，須經(jīng)批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。

檔案室管理制度5

　　檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的.科學管理,特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

　　5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

　　7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

檔案室管理制度6

　　一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關主要領導任組長、成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

　　二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進行鑒定。

　　三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經(jīng)主要領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

　　四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。

　　五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關部室或責任人負責修改、補充。

　　六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業(yè)務部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

檔案室管理制度7

　　一、檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續(xù)，保證檔案資料的絕對安全；

　　二、借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行；檔案一般不外借，需要外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信；

　　三、檔案資料用完閱畢后要及時歸還檔案室，經(jīng)檢查無損后放回原處，如遇特殊情況繼續(xù)借閱者，應主動辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、借閱者必須愛護檔案資料，嚴禁在檔案資料上加注、勾畫、涂改折疊，不得銷毀、抽折文件，如發(fā)現(xiàn)上述情況，將追究其相關責任，視受損程度酌情處理；

　　五、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的`檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經(jīng)允許摘錄、復制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對；

　　六、借閱資料若需復印，要專人辦理；

　　七、對抄錄、復制的檔案材料應妥善保存，任何人都無權公布；八、檔案室應保持清潔、肅靜，嚴禁借閱者在檔案室吸煙、吐痰和大聲喧嘩；

檔案室管理制度8

　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產(chǎn)，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態(tài)。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　�。�1）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

　�。�2）其它消防設備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。

　�。�3）室內(nèi)消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　�。�2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　�。�4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當?shù)卣�府報告�?/p>

　　4、對公安消防機構責令限期改正的.火災隱患，應當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　�。�1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　�。�2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　�。�3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　�。�2）動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩�隔離，并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用，結(jié)束作業(yè)后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產(chǎn)管理委員會

　　二○一○年五月十四日

檔案室管理制度9

　　1 范圍

　　本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關內(nèi)容及要求。

　　本制度適用于公司檔案的保密管理。

　　2 規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的'引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　中華人民共和國檔案法

　　中華人民共和國檔案法實施辦法

　　中華人民共和國保守秘密法

　　3 職責

　　3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。

　　3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。

　　3.3 檔案密級由立卷單位根據(jù)有關文件確定，檔案管理部門進行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關行政法律的規(guī)定辦理。

　　4 管理內(nèi)容及規(guī)定

　　4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不準私自復印涉密檔案材料。

　　4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關規(guī)定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴格，賬目清楚。

　　4.3 嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領導簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。

　　4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關領導批準后方可查閱。

　　4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。

　　4.6 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司有關檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說的絕對不說，不

　　該記錄的不記，不在公共場所或親友中談論機密，不把機密檔案帶到有礙機密的場所。

　　4.7 任何人未經(jīng)批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。

　　4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。

　　4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：

　　4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；

　　4.10.2 涂改、偽造保密檔案；

　　4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。

　　4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、綜合部門，當事者要寫出書面報告。

　　對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

　　5 檢查與考核

　　5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關的管理標準進行檢查、考核。

　　5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。

檔案室管理制度10

　　一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。

　　四、檔案部門應對檔案的'安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

檔案室管理制度11

　　一、努力學習檔案管理業(yè)務，嚴格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

　　二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

　　四、負責對各科室檔案資料管理的`檢查指導。

　　五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。

　　六、完成其它工作任務。

檔案室管理制度12

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務

　　1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。

　　文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

　　4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

　　5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的.原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經(jīng)領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領導批準,限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領導處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統(tǒng)計制度

　　1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

檔案室管理制度13

　　一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。

　　二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。

　　三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續(xù)，從嚴掌握借出時間。

　　四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續(xù)。

　　五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。

檔案室管理制度14

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類檔案，目的緊要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策供應科學牢靠的依據(jù)。

　�。ǘ�）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、老師檔案和同學檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘ�）檔案人員應按檔案資料收集范圍適時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保管價值的。其他資料，學校可依據(jù)需要自行決議是否保管。

　　三、檔案增補

　�。ㄒ唬┙搪毠た己�、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要適時收入個人檔案。

　�。ǘ�）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案增補的重點，平常校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保管，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬�內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、同學學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　�。ǘ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　�。ǘ�）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持乾凈干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度15

　　1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。

　　5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　6、未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的`檔案材料。

　　7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。

　　8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。

【檔案室管理制度】相關文章：

檔案室管理制度11-17

檔案室管理制度(精選)11-18

檔案室管理制度【合集】11-24

檔案室管理制度[必備15篇]11-22

檔案室管理制度合集(15篇)11-18

[優(yōu)]檔案室管理制度15篇11-22

檔案室崗位職責11-18

檔案室年度03-12

檔案室崗位職責精選15篇11-18

檔案室年度[實用8篇]03-12