檔案室管理制度(精選)
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家收集的檔案室管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度1
一、保持環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾；
二、每天上班提前打掃衛(wèi)生，做好室內(nèi)無垃圾；辦公桌上用品要整潔、有序；
三、保持個(gè)人清潔衛(wèi)生，衣著整齊，上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋；
四、及時(shí)做好檔案室辦公用品電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等的維護(hù)及清潔；
五、節(jié)假日或重要活動(dòng)，要清掃衛(wèi)生及檔案室，做到窗明幾凈；
檔案室管理制度2
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的'人員，對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù)，不得損壞、折卷、畫線、圈點(diǎn)，更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。
五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)檔案管理部門認(rèn)可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
檔案室管理制度3
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的日常管理，確保項(xiàng)目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴(yán)禁在使用取暖裝置，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙；
2、嚴(yán)禁亂接電器電源線路，每半月必須對(duì)室內(nèi)的電源線路進(jìn)行檢查，防止電線短路的火災(zāi)隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的`完好，滿足防火要求；
4、相關(guān)人員積極參加項(xiàng)目組織的消防安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識(shí)，提高防火自救能力；
5、制定消防應(yīng)急預(yù)案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故；
6、建立消防安全責(zé)任制，做到措施到位，責(zé)任到人。
檔案室管理制度4
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后，及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的`文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。
檔案室管理制度5
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的.文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。
檔案室管理制度6
第一章 總則
第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。
第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類
第一條 文件類：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請(qǐng)類：學(xué)生會(huì)各中心部門的活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。
第三條 計(jì)劃類：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門各項(xiàng)活動(dòng)策劃，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。
第四條 總結(jié)類：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。
第五條 學(xué)生干部檔案類：學(xué)生會(huì)全體成員檔案（個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績單等），學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
第六條 會(huì)議記錄類：學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄，主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄，部長聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄，各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄，各部門部門會(huì)議會(huì)議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類：學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報(bào)刊類：學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的各類簡報(bào)、雜志。
第九條 其他類：學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料（財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì)日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等），學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì)各類檔案必須按照類別、編號(hào)存放，各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請(qǐng)使用，并征得辦公室主任的`同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的意識(shí)，都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。
第三條 每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送至團(tuán)委審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門須上交的材料包括：學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類申請(qǐng)、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書記、執(zhí)行主席郵箱。
第五條 各中心、部門會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
檔案室管理制度7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對(duì)收來的'檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
檔案室管理制度8
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細(xì)細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識(shí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。
7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的.地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)追查，并報(bào)告主管部門準(zhǔn)時(shí)處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行。
檔案室管理制度9
1、文件復(fù)印管理辦法
一、復(fù)印文件、資料應(yīng)履行批準(zhǔn)、登記和交接手續(xù)。
二、復(fù)印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴(yán)格控制份數(shù)，發(fā)生時(shí)復(fù)印單位要進(jìn)行登記，閱辦后應(yīng)按規(guī)定立卷、歸檔或清退、銷毀。
三、“四大文件"(中央、國務(wù)院、省委、省府文件)原則上不得復(fù)印，特殊情況須按保密規(guī)定請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、有關(guān)業(yè)務(wù)往來單位需復(fù)印文件資料，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并收取成本費(fèi)用。
2、立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規(guī)定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。
二、歸檔時(shí)間
本單位在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀(jì)違章案件在結(jié)案年立卷;聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后立卷;基建檔案在竣工驗(yàn)收后立卷;會(huì)計(jì)檔案在辦完決算后立卷，由財(cái)會(huì)室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。
三、歸檔要求
1、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件正件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件分別立在一起，文電應(yīng)合一立卷。
3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
3、檔案保管制度
一、集中統(tǒng)一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。
二、建立全宗卷，并內(nèi)容充實(shí)，符合規(guī)范;檔案室內(nèi)應(yīng)有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。
三、貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。
四、切實(shí)做好溫濕度調(diào)節(jié)工作，并堅(jiān)持庫房溫濕度測(cè)記，在高溫濕季節(jié)采取積極措施降低庫房內(nèi)的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%。
五、堅(jiān)持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象的事件。
六、做好檔案進(jìn)出登記，做到賬實(shí)相符。
4、檔案查閱借閱制度
一、查閱檔案原則上在閱覽室進(jìn)行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續(xù)用者，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借閱者要妥善保管檔案，不準(zhǔn)在借閱的檔案上勾劃、圈點(diǎn)、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復(fù)制，不準(zhǔn)移出卷內(nèi)文件，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人;確因工作需要復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意。
五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關(guān)規(guī)定予以處罰。
5、檔案統(tǒng)計(jì)制度
檔案統(tǒng)計(jì)是以表冊(cè)、數(shù)字的形式、系統(tǒng)地反映檔案產(chǎn)生的數(shù)量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發(fā)展趨勢(shì)，從而為本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作決策提供可靠依據(jù)。為此，特制訂檔案統(tǒng)計(jì)制度。
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須依照統(tǒng)計(jì)法和國家有關(guān)規(guī)定，如實(shí)地統(tǒng)計(jì)檔案資料，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)，更不能偽造、篡改。
二、認(rèn)真做好檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)兩部份工作。檔案登記最基本的.內(nèi)容是檔案數(shù)量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統(tǒng)計(jì)就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統(tǒng)計(jì)。
三、檔案統(tǒng)計(jì)不只限于一般地登記數(shù)字和填送報(bào)表，應(yīng)對(duì)收集的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理，分析研究，從中發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見，以便做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
6、檔案資料收集辦法
一、資料是人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)中用于參考的各種公開或內(nèi)部出版物和文件、檔案的復(fù)制品。一般包括書刊、報(bào)紙、傳單、簡報(bào)、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實(shí)際工作中具有重要的參考作用。
二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規(guī)匯集、電力科技、電力統(tǒng)計(jì)資料、四大文件及其它刊物。
三、各處室收集或編制的資料應(yīng)即時(shí)向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。
四、通過各種途徑收集有關(guān)資料，使檔案室保存的資料內(nèi)容豐富而有特色，便于機(jī)關(guān)工作參考利用。
7、檔案保密制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《保密法》增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密的自覺性，嚴(yán)格依法辦事。
二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負(fù)有保守檔案秘密的義務(wù)，嚴(yán)格遵守保密守則，不在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案文件內(nèi)容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶檔案材料探親訪友或進(jìn)入公共場(chǎng)所，保守檔案機(jī)密。
三、嚴(yán)格檔案查、借閱手續(xù)，認(rèn)真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機(jī)密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復(fù)印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準(zhǔn)私自復(fù)印或帶回家中。
四、經(jīng)鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護(hù)送到指定地點(diǎn)監(jiān)銷。
五、非檔案室人員不得進(jìn)入檔案室，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹(jǐn)慎的地方。
六、對(duì)來訪客人進(jìn)行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。
七、經(jīng)常關(guān)好門窗，如發(fā)現(xiàn)有失密現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
8、檔案鑒定銷毀制度
一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內(nèi)容。為了保證庫存檔案質(zhì)量，提高檔案設(shè)施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。
二、檔案的鑒定銷毀，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及檔案規(guī)范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實(shí)際保存價(jià)值確定，對(duì)失去價(jià)值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應(yīng)在鑒定后予以銷毀。
三、對(duì)庫存檔案材料要定期進(jìn)行鑒定，在征求有關(guān)處室意見基礎(chǔ)上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊(cè)，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
四、對(duì)于經(jīng)過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊(cè)一式二份，一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。
五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進(jìn)行，并有監(jiān)銷人在場(chǎng)，直到全部檔案材料化為紙漿。
六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。
9、檔案利用制度
一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務(wù)工作。
二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內(nèi)文件，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);檔案一般不借出，情況特殊需借出時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，期限不超過三天、收回時(shí)嚴(yán)格檢查，并注銷借閱手續(xù)。
三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(diǎn)(閱覽室)查閱，查閱時(shí)不能在檔案文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。
四、查閱檔案人員摘抄的檔案內(nèi)容要經(jīng)過檔案人員核對(duì)無誤加蓋公章后方能有效。
五、查(借)檔案應(yīng)反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或?qū)ｎ}整理匯編，年終寫出利用工作總結(jié)。
10、檔案庫房管理制度
一、檔案實(shí)行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時(shí)保管的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并作好登記。
二、檔案庫房應(yīng)堅(jiān)固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施設(shè)備。
三、檔案庫房屬機(jī)要重地，非檔案人員不得入內(nèi)。
四、檔案庫房須整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應(yīng)定期檢查并作好記錄。
五、檔案人員要隨時(shí)檢查案卷，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)及其它異常情況要及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
檔案室管理制度10
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的'檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室管理制度11
為加強(qiáng)消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。
一、消防安全教育、培訓(xùn)
1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
二、防火巡查、檢查
1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)各部門進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。
三、安全疏散設(shè)施管理
1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理
1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：
�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。
�。�2）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。
�。�3）室內(nèi)消火栓測(cè)試每季度一次。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。
（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
�。�3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
�。�4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負(fù)責(zé)。
五、火災(zāi)隱患整改制度
1、各部門對(duì)存在的`火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中，應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告，并由單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。
4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
（1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。
�。�2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
（3）各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。
（2）動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。
深圳北森科技有限公司
安全生產(chǎn)管理委員會(huì)
二○一○年五月十四日
檔案室管理制度12
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的.方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升消防意識(shí)，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對(duì)庫房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告，防患于未然。
五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案室管理制度13
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的`借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室管理制度14
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的`文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求。
（三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。
（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
（二）外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案?jìng)鬟f
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪�(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ㄈn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室管理制度15
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的'文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
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