倉庫管理制度[共15篇]
在現(xiàn)實(shí)社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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倉庫管理制度1
為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。家
1.倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉庫的安全設(shè)備及消防器材。
2倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。
3.倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改o
4.庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的.事故和損失。
5.庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6.庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7 庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫內(nèi)溫度的措施。
8.庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9.倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10.倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆狻
12倉庫內(nèi)部和周圍.嚴(yán)禁煙火。
13倉庫內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14.倉庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
15.倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門.以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16.交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫房
18.外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
倉庫管理制度2
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對各相關(guān)配件編制采購計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗(yàn)。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認(rèn)送貨單;
(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。
2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的`配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部
(2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財(cái)務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
倉庫管理制度3
1目的
為了加強(qiáng)倉庫罐區(qū)安全管理,確保物資儲存安全,保護(hù)倉庫、罐區(qū)免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國國消防條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制
2適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區(qū)。
3作業(yè)程序
3.1職責(zé)
3.1.1安全設(shè)備部負(fù)責(zé)對倉庫、罐區(qū)日常安全監(jiān)督和檢查。
3.1.2各庫管負(fù)責(zé)倉庫罐區(qū)的防火、防爆及日常安全。
3.2倉庫安全管理
3.2.1裝卸過程安全管理
3.2.1.1在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品操作前,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
3.2.1.2產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨(dú)存儲及裝運(yùn),不得與酸類、有機(jī)物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn)。
3.2.1.3人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作。
3.2.1.4裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。
3.2.1.5裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。
3.2.1.6散落在地面上的化學(xué)品,應(yīng)及時(shí)清除干凈。
3.2.1.7裝卸作業(yè)完畢后,應(yīng)及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護(hù)知識進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療。
3.2.2儲存安全管理
3.2.2.1產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.2.2.2堆放成品或原料時(shí),應(yīng)注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
3.2.2.3倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物、有機(jī)物、還原性物質(zhì)同庫儲存,倉庫周圍按要求設(shè)置滅火裝置,以及警示標(biāo)志,倉庫門窗應(yīng)牢固并有鎖,禁止閑人入內(nèi)。
3.2.2.4原料、產(chǎn)品入庫后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫管對庫內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標(biāo)識負(fù)責(zé)。
3.2.3電器管理
3.2.3.1倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收的規(guī)定
3.2.3.2危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。
3.2.3.3倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
3.2.3.4倉庫內(nèi)設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù)。
3.2.3.5保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
3.2.3.6倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器
3.2.3.7倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的`下方嚴(yán)禁堆放物品。
3.2.3.8倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
3.2.3.9倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的專職電工進(jìn)行安裝、檢查和維修。專職電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
3.2.4火源管理
3.2.4.1倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。
3.2.4.2倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。倉庫外動用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動火作業(yè)許可證,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時(shí)間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)工、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容
3.2.4.3倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。
3.2.5消防設(shè)施和器材管理
3.2.5.1倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
3.2.5.2消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
3.2.5.3倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由庫管,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng),保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
3.2.5.4對消火栓、滅火器等消防設(shè)施器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查保持完整好。
3.2.5.5倉庫的安全出口、消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
3.3儲罐安全管理
3.3.1儲罐區(qū)間距、消防設(shè)施等應(yīng)符合國家安全的有關(guān)規(guī)定。
3.3.2儲罐區(qū)要標(biāo)識清楚,各種安全設(shè)施齊全完好。
3.3.3儲罐區(qū)及周圍嚴(yán)禁動火。
3.3.4卸料或出料時(shí),必須正確使用卸料、出料裝置和靜電報(bào)警儀。
3.3.5卸料或出料時(shí),要防止發(fā)生泄漏拋灑現(xiàn)象,不小心發(fā)生泄漏拋灑時(shí),應(yīng)及時(shí)用砂土吸附處理。
3.3.6安全設(shè)備部要定期檢查,儲罐區(qū)的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
3.3.7閑雜人員禁止進(jìn)入儲罐區(qū)。
倉庫管理制度4
1、嚴(yán)格執(zhí)行《化學(xué)危急物品安全管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則等法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),并建立化學(xué)危急物品管理制度。對不屬于化學(xué)危急物品管理范圍,但具有肯定危急性的物品,或其他危急物品均應(yīng)遵守國家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理。
2、危急物品的運(yùn)輸必需嚴(yán)格執(zhí)行《危急貨物運(yùn)輸規(guī)則》(鐵路運(yùn)輸適用本)、(鐵運(yùn)[1987]802號文公布)和《汽車危急貨物運(yùn)輸規(guī)則》(JT3130)中的有關(guān)規(guī)定。3危急物品的'包裝容器必需堅(jiān)固、嚴(yán)密,并根據(jù)國家頒發(fā)的《危急貨物包裝標(biāo)記》(GB190)的規(guī)定,印貼專用標(biāo)記和物品名稱。易燃、易爆的化學(xué)危急物品,要將其理化、毒理性質(zhì)數(shù)據(jù)(閃點(diǎn)、熔點(diǎn)、自燃點(diǎn)、爆炸極限等),以及防火、防爆、滅火、安全運(yùn)輸?shù)攘粢馐马?xiàng)寫在說明書上,否則不準(zhǔn)出廠。
3、應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng),經(jīng)培訓(xùn)考核,并熟知危急物品性質(zhì)和安全防護(hù)學(xué)問的人員管理危急物品。
4、個(gè)人防護(hù)措施
。1)配備專用的勞動防護(hù)用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。
。2)嚴(yán)禁干脆接觸劇毒物品,不準(zhǔn)在生產(chǎn)、運(yùn)用場所飲食。
。3)正確穿戴勞動防護(hù)用品,工作結(jié)束后必需更換工作服、清洗后方可離開作業(yè)場所。
。4)劇毒物品場所,應(yīng)備有肯定數(shù)量的應(yīng)急解毒藥品。
危急物品的裝卸運(yùn)輸人員,應(yīng)按裝運(yùn)危急物品的性質(zhì),佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時(shí)必需輕裝輕卸,嚴(yán)禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并留意標(biāo)記,堆放穩(wěn)妥。
倉庫管理制度5
1、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確!皫(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(采購申請單)向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
倉庫管理制度6
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、依照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈。
三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)干凈乾凈,不得存放與廚房無關(guān)的雜物或有毒有害不安全化學(xué)品。
四、“三防”設(shè)施齊全,并實(shí)行安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必需抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時(shí)。
六、剩余食品必需專柜冷藏存放,食用前必需充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。
倉庫管理制度7
1、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入庫房。
4、庫房冰箱必須做好生熟標(biāo)記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的'安全。
倉庫管理制度8
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗(yàn))制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩
1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”
上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的`原
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)
貿(mào)易發(fā)展有限公司
市場物流部20xx年10月30日
倉庫管理制度9
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。
倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。
小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
超市倉庫管理規(guī)定:超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)
生鮮區(qū)是整個(gè)超市中人氣最旺的區(qū)域,因此需要做好生鮮經(jīng)營管理工作。
這就不得不提高生鮮倉庫管理工作。
簡單說,超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)正確規(guī)范的進(jìn)行生鮮的庫存管理工作。
下面便是具體的超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。
(3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷售日(有效銷售期)
1—3天保質(zhì)期最后一日
1—4天保質(zhì)期前一日
8—5天保質(zhì)期前兩日
16—30天保質(zhì)期前五日
30天以上保質(zhì)期前十日
備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報(bào)廢處理。
接近保質(zhì)期限的.食品,必須采取相應(yīng)措施:降價(jià)、促銷等。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí),每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時(shí),要采取必要的促銷、降價(jià)的手段清除庫存。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí),每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時(shí),要采取必要的促銷、降價(jià)、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)5、魚科的庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時(shí)刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時(shí)將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)6、面包的倉庫管理
(1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進(jìn)先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
倉庫管理制度10
為加強(qiáng)成本核算,提高店鋪的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)店鋪資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、庫存日常管理
1、店鋪內(nèi)設(shè)專職倉管員一職,負(fù)責(zé)日常手機(jī)的入庫、出庫、盤點(diǎn)管理。
2、必須保證專賣店內(nèi)、庫內(nèi)手機(jī)的安全及完整性,急需使用配件,須經(jīng)店長同意方可借用。
3、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和商品的'明細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。新機(jī)、退回機(jī)、售后返修機(jī)應(yīng)分開記錄詳細(xì)。
4、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保手機(jī)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機(jī)和配件的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物兩者一致。如有變動及時(shí)向店長反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長的滯銷機(jī)型等不良存貨,要按天編制報(bào)表,報(bào)送店鋪管理相關(guān)部門,店鋪在晚會上要共同商討處理方案。
二、入庫管理
1、手機(jī)進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須辦理入庫登記手續(xù);有不合格產(chǎn)品可當(dāng)面提出異議。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),當(dāng)天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機(jī),應(yīng)及時(shí)交由售后相關(guān)人員處理。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。手機(jī)(包括配件、促銷品)出庫時(shí)必須辦理出庫登記手續(xù),領(lǐng)物人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出貨;倉管員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要到財(cái)務(wù)部對庫存帳,以保障庫存產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性與完整性。
2、每月2日前,必須正確及時(shí)將庫存資料上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、外區(qū)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送銷售部及財(cái)務(wù)人員
倉庫管理制度11
一、總則
。ㄒ唬┠康
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
。ǘ┻m用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬﹤}管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
。ㄈ┪锲夫(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹肌⒁妆,易感染、易腐蝕的`物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩欤9苋藛T要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
。ㄋ模⿲τ谙嚓P(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、爆品。
倉庫管理制度12
倉庫物品管理規(guī)定
目的:為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進(jìn)、出手續(xù),避免造成公司財(cái)產(chǎn)的損失和工作混亂,便于控制成本及核算。
一、倉庫基本管理
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有標(biāo)識牌,并按照先進(jìn)先出的方式擺放產(chǎn)品(從前往后、自左到右的碼架,確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產(chǎn)品)。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的'產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉庫按食品區(qū)、包材區(qū)、清潔用品區(qū)進(jìn)行分類擺放,不同品類的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域,不得混放。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
二、物品入庫有關(guān)制度
1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單)明細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。雙方在送貨單據(jù)(入庫單)上簽字。
送貨單據(jù)(入庫單)當(dāng)天15:00前交至財(cái)務(wù)處;送貨單據(jù)(入庫單)保留三個(gè)月。
2、物品進(jìn)庫根據(jù)送貨單據(jù)(入庫單),現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好倉庫臺賬登記。
倉庫臺賬保留十二個(gè)月。
3、物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
4、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計(jì)劃。
三、物品出庫有關(guān)制度
1、出庫時(shí)間:早10:00-11:00
下午:4:00-5:00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
2、領(lǐng)用人去倉庫領(lǐng)物品前,必須正確填寫領(lǐng)貨單(領(lǐng)料單上要有物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等;一式兩份:倉庫管理員、主管各執(zhí)一份),倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)貨單保留三個(gè)月。
3、物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
4、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉庫臺賬登記。
6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好領(lǐng)貨單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
四、物品盤點(diǎn)制度
1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)(月盤責(zé)任人:各部門主管;盤點(diǎn)人員:主管+員工;盤點(diǎn)表制作人:財(cái)務(wù)+主管);次月3日前將月度盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)處。月度盤點(diǎn)表格保留十二個(gè)月。
2、財(cái)務(wù)月底依據(jù)隨機(jī)抽盤的方式陪同一家餐廳主管進(jìn)行月度盤點(diǎn)。
五、訂貨制度
1、廚房新鮮時(shí)蔬、禽蛋肉、海鮮類產(chǎn)品由廚房主管每日采購。
2、調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門店主管進(jìn)行清點(diǎn)并確認(rèn)采購清單。
3、每周二采購人員收集采購清單,并集中進(jìn)行供應(yīng)商訂貨;同時(shí)填寫采購請款單向財(cái)務(wù)請款。
4、每周五采購人員確認(rèn)采購物品入庫狀況,未能到貨的品項(xiàng)向店長報(bào)備原因及預(yù)估到貨時(shí)間。
倉庫管理制度13
1、危險(xiǎn)廢物貯存?zhèn)}庫日常管理要求
(1)經(jīng)常檢查存放區(qū)域和通道,確保沒有障礙物,場所干燥、清潔;
(2)檢查有無溢漏;
(3)堆砌處穩(wěn)妥安全,不能倒下;
(4)不相容廢物的要單獨(dú)貯存;
(5)須有一份理明種類與數(shù)量的記錄,并經(jīng)常填上最新資料;
(6)存放場所內(nèi)禁止吃、喝、吸煙,并在附近張貼標(biāo)簽;
(7)閑雜人員不得入內(nèi);
2、危險(xiǎn)廢物倉庫貨架貯存安全管理
(1)貨架上應(yīng)安裝防撞設(shè)施;
(2)貨架安裝與墻面之間應(yīng)設(shè)有巡檢通道;
(3)貨架上所有固定鎖應(yīng)安裝到位,并定期檢查;
(4)在貨架上堆放貨物時(shí),確保貨物固定完好,散裝貨物應(yīng)放置在貨架的底部;
(5)員工進(jìn)入貨架堆放區(qū)必須戴安全帽;
(6)防止上面重上面輕的現(xiàn)象,保證儲藏貨架穩(wěn)定;
(7)防止使用不標(biāo)準(zhǔn)的地板板材(卡板)放在貨架上;
(8)當(dāng)貨物放置在貨架頂部時(shí),操作人員盡量不要直接進(jìn)入貨架底部,以免傷害工作人員;
(9)注意貨架攀爬作業(yè)的`安全。
3、防火措施
。1)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁火種帶入暫存庫
。2)嚴(yán)格管理庫區(qū)明火
(3)電氣設(shè)備防火
。4)作業(yè)機(jī)械防火
(5)入庫作業(yè)防火
。6)安全選擇貨位
。7)保留足夠安全距離:庫房內(nèi)按類分垛,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛之間的距離不少于1m,垛與墻之間的距離不少于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.m,貨垛與水暖取暖通道、散熱器間距不小于0.3m,庫內(nèi)主要通道的寬度不小于2m。
。8)貨物防火保管
。9)及時(shí)處理易燃雜物
(10)危險(xiǎn)品消防處理
倉庫管理制度14
1、倉庫保管人員必須樹立高度的責(zé)任心,對所保管的藥品、物品做到心中有數(shù),敢于管理,敢
2、于負(fù)責(zé)。
3、認(rèn)真履行出入庫手續(xù),對入庫的藥品、物品當(dāng)面點(diǎn)清,認(rèn)真檢查藥品、物品質(zhì)量,對質(zhì)量
4、較差的與規(guī)格型號不符的藥品、物品不能入庫,每天出入庫藥品、物品當(dāng)日點(diǎn)清,月末對賬點(diǎn)庫存。
5、庫內(nèi)物品要擺放整齊,藥品、物品和數(shù)量,卡片要對齊,要隨著藥品、物品的.數(shù)量的變化而增減,要做到賬物卡相符。
6、要做好庫內(nèi)的四防工作,防火、防盜、防腐、防鼠害,離開倉庫后要關(guān)閉照明燈及自來水,鎖好門窗,方可離開。
7、按規(guī)定對庫內(nèi)藥品、物品實(shí)行分類保管,墊離地面20公分,不準(zhǔn)就地?cái)[放藥品、物品,要注意通風(fēng)防止物品變質(zhì)。
8、庫房要做到架子化,擺放要有序。外來人員不能進(jìn)入庫內(nèi)。
倉庫管理制度15
1、為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,辦公生產(chǎn)正常進(jìn)行,保證物料供應(yīng),加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
2、倉庫日常管理
2.1推廣和運(yùn)用物料現(xiàn)代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物料發(fā)放。倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物料的明細(xì)賬簿。物料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。失效品、料廢、退回料應(yīng)分別建賬反映。
2.2必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,確保一致性。
2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物兩者一致。如有異動及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映,以便及時(shí)調(diào)整。
2.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、入庫管理
3.1物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物料應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
3.2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢物料處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其原片材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
3.4原片材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
3.5收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間及其它相應(yīng)明細(xì)資料。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3.6因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回物料,必須由部門經(jīng)理填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
4、出庫管理
4.1各類物料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
4.2物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經(jīng)理保管)并經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,如需領(lǐng)料時(shí)由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經(jīng)理)填寫領(lǐng)料單發(fā)給領(lǐng)料人領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料并在領(lǐng)料人簽字欄領(lǐng)料人簽字確認(rèn);領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料后領(lǐng)料單一式兩份的領(lǐng)料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統(tǒng)計(jì)整理后在下月第二個(gè)工作日前交還各部門經(jīng)理保管存檔,以備核對。如發(fā)現(xiàn)切割組未辦理原片出庫手續(xù)私自吊用外倉倉玻璃原片切割時(shí)將處以200元罰款,其中叉車司機(jī)處以50元罰款、當(dāng)事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的從重處理。
4.3如倉庫管理員違反出庫管理規(guī)定,按情節(jié)嚴(yán)重程度按員工獎懲制度(版本號:XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。
5、報(bào)表及其他管理
5.1倉庫管理員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的`正確性。
5.2必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細(xì)表于次月第二個(gè)工作日前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,并確保其正確無誤。
5.3庫存物料清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并經(jīng)董事辦批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。
6、輔助工具管理
6.1輔助工具發(fā)放使用采取責(zé)任人管理制度。
6.2工具在保管使用中,應(yīng)隨時(shí)清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環(huán)境相符,防止使用不當(dāng)造成損壞,以及危及人身,設(shè)備的安全。
6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當(dāng),造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時(shí),應(yīng)及時(shí)將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價(jià)或根據(jù)使用期限折價(jià)賠償。工具保管員未及時(shí)收回應(yīng)交輔助工具,也應(yīng)同負(fù)賠償責(zé)任。
6.5生產(chǎn)工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關(guān)責(zé)任人保管,領(lǐng)用必備輔助工具時(shí)需在領(lǐng)用單上備注責(zé)任人,已發(fā)放的必備輔助工具未確定相關(guān)責(zé)任人的由倉庫管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)際數(shù)量并確認(rèn)輔助工具負(fù)責(zé)人。
7、本制度自20xx年4月1日起實(shí)施,未盡事宜在執(zhí)行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢。
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