檔案資料管理制度(精品15篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的檔案資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案資料管理制度1

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。

　　第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。

　　第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對(duì)各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條檔案室的基本任務(wù)：

　　1.對(duì)學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。

　　2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。

　　5.對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

　　8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。

　　第七條檔案綜合管理范圍

　　凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：

　　1.(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。

　　2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè)設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

　　3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購(gòu)、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。

　　4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。

　　5.專(zhuān)門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)�？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。

　　7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。

　　第八條學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)

　　1.(文書(shū))檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

　　2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門(mén)參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

　　3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

　　4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門(mén)按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門(mén)保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

　　5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

　　6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專(zhuān)著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。

　　7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。

　　8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。

　　9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

　　第十條檔案的整理

　　(一)劃分全宗

　　1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。

　　2.建國(guó)后學(xué)校形成的包括各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)而改變。

　　(二)檔案的分類(lèi)、編號(hào)

　　1.檔案分類(lèi)編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號(hào)。

　　2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對(duì)庫(kù)存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對(duì)接收的各類(lèi)檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。

　　(三)檔案檢索工具的編制

　　1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。

　　2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號(hào)索引等。

　　第十一條檔案的保管

　　1.設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫(kù)房應(yīng)基本符合國(guó)家檔案部門(mén)的'有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。

　　2.庫(kù)房溫、濕度要保持在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45-60%。同時(shí)應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。

　　3.檔案入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號(hào)順序排列。庫(kù)房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

　　4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

　　5.定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。

　　6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

　　第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)

　　1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據(jù)。

　　2.在分管檔案工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

　　3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫(kù)存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　4.按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。

　　5.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　第十三條檔案的利用和借閱

　　1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

　　2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。

　　第十四條檔案的移交

　　檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理。將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。

檔案資料管理制度2

　　一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

　　二、各單位對(duì)排查出的各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的.單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書(shū)面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。

檔案資料管理制度3

　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的`設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

檔案資料管理制度4

　　加強(qiáng)檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

　　(一)管理內(nèi)容：

　　1、工程檔案：從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設(shè)施設(shè)備資料等;

　　2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購(gòu)、租房合同(復(fù)印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表等;

　　3、財(cái)務(wù)檔案：逐年形成的.財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;

　　4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

　　5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車(chē)輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。

　　(二)管理措施：

　　1、制定檔案制度，并嚴(yán)格執(zhí)行;

　　2、專(zhuān)人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任)，專(zhuān)室專(zhuān)柜，編目造冊(cè)，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;

　　3、科學(xué)管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達(dá)100%;

　　4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理，計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。

檔案資料管理制度5

　　一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料，均需要存檔。

　　所謂的“有價(jià)值”，有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、由于幼兒園的.工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來(lái)年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的意識(shí)，是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。

　　2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題，或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來(lái)者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平，傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí)，是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。

檔案資料管理制度6

　　一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的.文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

　　三河鎮(zhèn)清平幼兒園

　　20xx.9

檔案資料管理制度7

　　為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問(wèn)題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

　　第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷(xiāo)毀。

　　第六條對(duì)一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

　　第十條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。

　　第十一條各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級(jí)歸類(lèi)整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。

　　第十四條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求，將安全資料分類(lèi)裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財(cái)務(wù)部門(mén)收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過(guò)存檔期的資料，需銷(xiāo)毀的.必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

　　第二十二條各級(jí)安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰

　　第二十三條對(duì)于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十四條對(duì)于只注重現(xiàn)場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案資料管理制度8

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照?qǐng)?zhí)行。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

　　國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號(hào)《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》

　　GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號(hào)《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　4組織和職責(zé)

　　4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門(mén)的職責(zé)

　　4.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。

　　4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作。

　　4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門(mén)的職責(zé)

　　4.4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則。

　　4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)，即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工時(shí)，完成文件材料的`歸檔工作。

　　4.6項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng)。

　　5.2施工技術(shù)記錄

　　5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測(cè)量、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表。

　　5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評(píng)定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證。

　　5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄。

　　5.2.6整套啟動(dòng)試運(yùn)記錄、調(diào)試報(bào)告。

　　5.3重要技術(shù)檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來(lái)往文件和重要會(huì)議記錄。

　　5.3.2開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書(shū)、出廠證件。

　　5.3.4設(shè)計(jì)變更和材料設(shè)備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評(píng)價(jià)文件等。

　　5.4各類(lèi)聯(lián)系單

　　5.4.1設(shè)計(jì)修改通知單。

　　5.4.2設(shè)備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過(guò)程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　6.1.1檔案的完整是指按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。

　　6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

　　6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。

　　6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制，按國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐�時(shí)，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。

　　7.1.2施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)分公司（工程公司）的工程項(xiàng)目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室。

　　7.2.3為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項(xiàng)目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺(tái)機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。

檔案資料管理制度9

　　一、指定一兼職資料員負(fù)責(zé)公司文檔的全面管理,負(fù)責(zé)管理處/站所有文件(上級(jí)文件、通知、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類(lèi)、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對(duì)來(lái)文發(fā)文進(jìn)行登記,及時(shí)合理歸檔,歸檔時(shí)按資料分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi),以便查閱,對(duì)于可進(jìn)入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接登記手續(xù)。

　　四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　五、屬公司機(jī)密文件,要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室;員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。

　　六、對(duì)于產(chǎn)權(quán)人及用戶的相關(guān)資料,對(duì)管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無(wú)關(guān)人員。

　　七、經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清理、核對(duì),時(shí)間長(zhǎng)的文件資料應(yīng)分類(lèi)裝訂成冊(cè),以備查閱;已失去保存價(jià)值的.檔案根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)規(guī)定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀;對(duì)受損、變質(zhì)檔案,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,以確保文檔完整。

檔案資料管理制度10

　　一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。

　　二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類(lèi),進(jìn)行歸檔。

　　三、檔案資料員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

　　2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。

　　3、按時(shí)收集好各類(lèi)檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類(lèi)要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的'規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。

　　6、妥善保管好各類(lèi)檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

　　四、公、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。

　　五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書(shū)”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復(fù)。

檔案資料管理制度11

　　(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對(duì)安全。

　　(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

　　(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。

　　(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。

　　(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

　　(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

檔案資料管理制度12

　　檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(zhǎng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的.“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

檔案資料管理制度13

　　1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺(tái)設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　（2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；

　�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

　�。�4）特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

　�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　�。�6）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的'保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

檔案資料管理制度14

　　1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理各類(lèi)檔案。

　　2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的`所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類(lèi)裝訂。

　　3、教師在家長(zhǎng)學(xué)�；顒�(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

檔案資料管理制度15

　　一、社區(qū)各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的.要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

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