檔案資料管理制度
隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的檔案資料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案資料管理制度1
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的`完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
檔案資料管理制度2
1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的`可按序號放下一個檔案盒,依次類推。
3、每個檔案盒內要有本盒內所有內容匯總記錄,放在盒內第一頁。
4、每個檔案柜內要有柜內所存內容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關責任人要進行嚴肅處理。
7、安全質量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。
檔案資料管理制度3
一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的.，應責令暫時停產、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。
局安辦建立安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產重要文件、下發(fā)的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。
檔案資料管理制度4
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設置專職人員進行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據“檔案管理目標責任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔。
三、檔案資料員工作職責
1、負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。
3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準。
4、及時制訂工作計劃和做好年終總結,特別是要做好為領導提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴格執(zhí)行查閱資料的.規(guī)定辦法和資料保密紀律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要,需查閱有關房產資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務所要有關了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據不同情況采取口頭或書面方式給予回復。
檔案資料管理制度5
為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學習安全生產法律、法規(guī)知識，掌握安全生產技術規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產業(yè)務范圍。
第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。
第三條具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。
第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的`資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
檔案資料管理制度6
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設備的.定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
檔案資料管理制度7
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的'文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
檔案資料管理制度8
物業(yè)檔案資料的管理是物業(yè)管理工作中不可或缺的一部分�？茖W、規(guī)范的檔案管理能夠有效地為各項管理工作提供指導和服務。針對金沙咀國際廣場物業(yè)的特點，結合傳統(tǒng)檔案管理方法和電腦數(shù)據庫管理新方法，對小區(qū)檔案資料實行“科學化、系統(tǒng)化、電腦化、有序化和集中化”的管理。所有物業(yè)員工都必須遵守《物業(yè)檔案資料的建立與管理》的規(guī)定，對物業(yè)檔案資料進行有效的管理。
部門架構
董事長
物業(yè)經理
檔案管理員
檔案資料建立和管理流程
收集：工程技術、維修、改造資料；智能化系統(tǒng)技術資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料、證件、購/租房合同、裝修審批表；歷次管理活動書面、音像資料等。
整理分類：技術資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料；管理規(guī)章及內部管理制度；歷次管理工作資料、記錄；業(yè)主文件、通知、活動記錄；財務帳表及分布方案。
歸檔：按照公司的《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》進行建立，建立原始檔案資料庫及輸入電腦，建立電子檔案資料庫。
利用：按權限借用及網上查詢，借用時登記，使用后立即歸還。
檔案的建立與收集
1.設立金沙咀國際廣場檔案資料管理室，采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的先進手段，建立相應的規(guī)章制度，對所有檔案進行嚴格管理。
2.堅持來源廣、內容豐富的原則，根據實體資料和信息資料的內容，在物業(yè)管理的實際工作中從需要出發(fā)，擴大信息資料的來源渠道。
3.辦理好物業(yè)整體接管移交時各類原始檔案資料的移交和收集。
4.后期管理中，加強質量記錄，做好后續(xù)資料的建檔和收集。從建筑物本體修繕到一花一木的養(yǎng)護都有詳盡的檔案資料收集。
檔案資料的整理與分類
整理的重點是去偽存真，根據檔案的來源、信息的'內容、信息的表現(xiàn)形式等特點進行集中管理和科學分類，做到條理清晰、分類合理，便于使用、查找、檢索。
1.檔案資料的整理
1）各項業(yè)務工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累、整理和移交，在積累過程中要做好原始文件的登記工作。
2）各職能部門應將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計劃和管理標準，列入有關人員的職責范圍，并作為考核的依據。
3）應充分利用原有資料作為整理的基礎。
4）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
5）檔案的整理必須便于保管和利用。
6）收集后的所有信息，統(tǒng)一由金沙咀國際廣場檔案管理員集中整理。
人力資源管理制度、內部制度、財務管理制度、各部門管理制度、小區(qū)項目工程圖紙、物品驗收及移交管理等是企業(yè)內部的重要制度和文件，對于公司的管理和發(fā)展具有重要的意義。其中，檔案資料的歸檔管理是非常關鍵的一環(huán)。
歸檔范圍包括各部門和公務活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料、圖像、錄像等內容，以及兼職客服管理員、技術員在工作中形成的圖紙、說明書等內容，還包括各部門在專門業(yè)務活動中形成的各種檔案，如會議檔案、聲像檔案、紀檢檔案、審計檔案等。財務資料則由財務部門歸檔管理。
歸檔要求包括：歸檔的文件必須是原件、正本，符合文件格式；必須簽字、審批手續(xù)完備，自己清楚，圖面整潔；文件材料要完整齊全、裝訂整齊、并經適當?shù)恼�；是傳真件的應復印后以復印件歸檔；紙張及文件格式必須符合國家要求，字跡清楚工整，要用耐久的自己材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、復寫紙等書寫材料；每類建設工程竣工必須有兼職檔案兼職客服管理員參加，對其文件材料（含有關圖紙等）完整性、準確性、系統(tǒng)性進行鑒定和驗收；保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進行科學分類、立卷和編號；檔案題名應確切反映卷內文件內容，并區(qū)分保管期限；文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)；聲像檔案的歸檔要求更為嚴格。
歸檔時間方面，文書檔案在第二年上半年內歸檔；建設項目在竣工驗收后一個月內歸檔；各項管理工作形成的文件材料，在當年上半年內，要將應當歸檔的文件材料交各職能部門負責人審定后，由檔案部門歸檔。歸檔份數(shù)根據具體情況而定。
2、檔案管理員需要實現(xiàn)檔案信息的錄入化、智能檢索化以及利用光盤實現(xiàn)檔案的全文存儲。此外，還需要對電腦系統(tǒng)進行定期維護，為不同的操作人員設置不同的授權代碼，以防止檔案資料的流失。同時，定期組織管理人員、使用人員及操作人員進行系統(tǒng)使用及安全信息的培訓，并隨時監(jiān)督電腦使用人員的執(zhí)行情況。此外，還需要定期對系統(tǒng)使用人員進行最新的安全技術培訓，以實現(xiàn)安全管理，有效降低網絡信息系統(tǒng)的運行風險。對操作和使用人員進行控制，當有授權的員工離職或改變工作崗位時，要及時進行安全系統(tǒng)的更新維護。通過定期將相關系統(tǒng)備份磁盤、配備良好的服務器電源保護等措施，確保系統(tǒng)的可靠性和檔案資料數(shù)據的完整。
3、檔案鑒定和銷毀是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。檔案鑒定工作由物業(yè)辦公室負責進行，鑒定由物業(yè)經理、檔案資料管理員和有關業(yè)務管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案資料管理員負責。鑒定工作人員的任務包括負責制訂本單位檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。確定保管期限原則包括對本單位有長遠利用價值并能反映單位職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存；凡是在一定時間內有利用價值的檔案，采用長期或短期保存。鑒定工作應該定期進行。檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規(guī)定。如果在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，單位應及時責成有關人員和部門負責修改、補充。銷毀檔案的程序包括列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告，由單位主管領導審批，并報告由檔案室保存。檔案銷毀時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽章。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或對單位造成損失的，將根據國家有關規(guī)定進行處理。
4、檔案管理人員的崗位責任制非常重要。檔案管理人員需要熱愛本職工作，忠于職守，嚴守紀律，保守公司的秘密，按照規(guī)定管理好公司的檔案。他們還需要堅持公司的組織原則，識大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻。此外，他們需要有耐心熱情的態(tài)度、文明禮貌的作風，全心全意的服務精神。他們需要努力研究，鉆研業(yè)務，勤奮工作，善于思索，勇于開拓，不斷開創(chuàng)檔案工作新領域。最后，他們需要有民主、團結、互助、友愛、高效的精神風范和工作作風。
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其工作要求工作人員嚴謹、實事求是，堅持真理、忠于歷史，維護檔案的完整和安全。
為了規(guī)范資料的歸存、借閱、復印和保密，檔案管理人員需要貫徹《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》，包括文件資料的收集管理、歸檔范圍、平時歸卷、立卷等方面。同時，他們還應積極配合各部門工作的正常開展，保證每一卷中都有卷內目錄，并對公司檔案所有內容進行備份存檔。
為了保證檔案的安全，檔案管理人員應與企業(yè)簽訂保密協(xié)議，并遵守保密守則。這包括不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記錄等。此外，他們還應該避免在非保密本上記錄機密資料，在私人通信中涉及機密，以及在公共場所和家屬子女、親友面前談論機密。同時，他們還應該避免在不利于保密的地方存放機密文件和資料，以及不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
檔案資料管理制度9
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的.能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園
20xx.9
檔案資料管理制度10
1、特種設備檔案應當按照一臺設備一份檔案的要求建立，特種設備檔案資料主要包括以下內容：
（1）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
（2）特種設備使用登記證和檢驗報告書；
（3）特種設備的'定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的日常運行狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
�。�6）特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
檔案資料管理制度11
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的'文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
檔案資料管理制度12
一）、檔案材料收集
1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門均應指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書檔案
1）各種會議的記錄和紀要；
2）上級機關發(fā)來的與公司有關的`決定、決議、制度、批復規(guī)定、通知、通報等；
3）公司對外的發(fā)文與有關單位來往的文件；4）董事長、總經理的批示指令、批復等；
5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。
6）公司和各分支機構有存檔價值的機構設置，合并撤銷、更名、人員編制、調動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。
7）國家有關職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。
9）公司大事記，領導重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。
2、技術檔案
1）技術開發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業(yè)標準、技術標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規(guī)則等。
2）施工合同、技術協(xié)議、專利文件。 3）與技術有關的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級領導視察、外交活動、集團及各分公司高層領導的重要會議及各種活動的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關說明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；
3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學歷證明，職稱、身份證復印件。 5、財務檔案
1）會計憑證
2）管帳賬簿
3）會計報表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經總經理批準不得動用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。
5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內部人員借閱文件資料需經所在部門帶領批準，在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料，必須經主管副總經理批準后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級性文件資料，必須經董事長、總經理批準方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。
4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經行政部主任批準。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。
6、如違背規(guī)定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設專職檔案員進行管理，負責文書、技術及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。
2、已經歸檔的文件資料，應按內容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經有關部門審核和總經理批準，在有效監(jiān)督的情況下進行銷毀。
7、各種檔案應保持清潔衛(wèi)生，檔案室應通風優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質。
使用，防止火災發(fā)生。
檔案資料管理制度13
第一條為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條檔案室的基本任務：
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統(tǒng)一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調查統(tǒng)計制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時間和手續(xù)
1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的.內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條檔案的保管
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時應做好溫、濕度的調控和記錄。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數(shù)據進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。
檔案資料管理制度14
第一條、項目文件的整理
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。
4、施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的.實際情況，圖物相符，技術數(shù)據可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時間
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
檔案資料管理制度15
1范圍
本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設施工項目的施工技術檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設工程施工技術檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
4組織和職責
4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術檔案資料工作由公司總工程師直接領導。
4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術檔案資料管理制度，并組織實施。
4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術檔案資料工作。
4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術檔案資料管理工作。
4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門的'職責
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術檔案資料管理的實施細則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的施工技術檔案資料管理工作。
4.5電力建設項目的施工技術檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術記錄的內容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設備（結構）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關質量和進度等重要事項。
5.2施工技術記錄
5.2.1施工中補充的地質和水文資料。
5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。
5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。
5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。
5.2.6整套啟動試運記錄、調試報告。
5.3重要技術檔案
5.3.1需要作為生產依據的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構件和設備質保書、出廠證件。
5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。
5.3.5質監(jiān)機構對機組進行質量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設計修改通知單。
5.4.2設備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關施工或調試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。
6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術數(shù)據可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。
6.2施工技術記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據。因此，施工技術記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制，按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關規(guī)定積極配合做好此項工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。
7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產后一個半月內移交建設（生產）單位。少量有特殊情況的資料，經同意后可延期移交，但不能超過試生產期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產）單位的同時，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。
7.2.3為適應市場經濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關資料。
【檔案資料管理制度】相關文章：
學籍管理制度11-17
校舍管理制度11-17
物料管理制度11-17
獎懲管理制度11-17
成本管理制度11-17
存貨管理制度11-17
(精選)校舍管理制度11-17
賓館管理制度11-17
應急管理制度11-18