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×××單位(管理檔案處的全稱(chēng))：
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜，
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，資料共享平臺(tái)
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此致
×××××公司
負(fù)責(zé)人：×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
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