辦公室工作流程

　　辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是具體辦公室工作流程，供參考！

　　（一）一周主要工作安排

　　職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表

　�。ǘ�）公文辦理

　　1、校外來文

　　機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

　　2、校內(nèi)請示、報(bào)告

　　系、部門呈報(bào)——機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論 （視情況）——院辦辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

　　3、公文制發(fā)（以黨委、學(xué)院或院辦名義）

　　職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——機(jī)要秘書編號——文件打印——擬稿人一�！�—院辦二�！�—文件印制——蓋章 ——發(fā)文——文件歸檔

　�。ㄈ�）傳真

　　使用人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――機(jī)要秘書登記——發(fā)傳真

　　（四）復(fù)印

　　申請（內(nèi)部資料、密級文件）——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印

　�。ㄎ澹�會議室使用

　　部門申請——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——

　　清理會場

　�。�六）來客就餐

　　部門申請——分管院長批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費(fèi)用結(jié)算

　�。ㄆ撸┏鼍呓榻B信

　　使用人申請－——分管院長批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章

　�。ò耍┯糜」芾�

　　經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章

　　一、公文處理流程

　　收文：簽收登記（注明來文單位、日期、標(biāo)題）→ 分類呈批（按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示）→ 分辦落實(shí)（轉(zhuǎn)相關(guān)人員辦理）→ 辦結(jié)歸檔（整理歸檔或反饋結(jié)果）

　　發(fā)文：擬稿（業(yè)務(wù)部門 / 專人起草）→ 審核（部門負(fù)責(zé)人把關(guān)）→ 簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)審批）→ 校對排版（確保無誤）→ 印制分發(fā)（蓋章、傳遞）→ 歸檔留存（原稿 + 印發(fā)件存檔）

　　二、會議組織流程

　　會前準(zhǔn)備：確定會議主題 / 時(shí)間 / 地點(diǎn) / 參會人→ 發(fā)會議通知（書面 / 線上）→ 準(zhǔn)備會議材料（議程、匯報(bào)稿等）→ 布置會場（設(shè)備調(diào)試、座位安排）

　　會中服務(wù)：簽到引導(dǎo)→ 會議記錄（關(guān)鍵決議、討論要點(diǎn)）→ 保障會場秩序（設(shè)備、茶水等）

　　會后工作：整理會議紀(jì)要（及時(shí)分發(fā)）→ 跟蹤決議落實(shí)（督辦反饋）→ 清理會場 / 歸檔資料

　　三、日常事務(wù)處理流程

　　辦公用品管理：需求統(tǒng)計(jì)→ 采購申請→ 審批采購→ 入庫登記→ 領(lǐng)用登記→ 定期盤點(diǎn)

　　接待工作：接到接待通知→ 確認(rèn)接待信息（人員、行程、需求）→ 安排食宿 / 交通 / 行程→ 現(xiàn)場接待陪同→ 后續(xù)送別 / 反饋

　　印章使用流程：申請用�。ㄌ顚懮暾垎�，附用印材料）→ 負(fù)責(zé)人審批→ 印章管理人員核對→ 用印登記→ 材料留存

　　四、信息流轉(zhuǎn)流程

　　內(nèi)部信息：接收信息→ 篩選整理→ 按權(quán)限傳遞（領(lǐng)導(dǎo) / 相關(guān)部門）→ 跟蹤處理結(jié)果

　　外部信息：接收（郵件、電話、函件）→ 登記分類→ 上報(bào) / 分辦→ 回復(fù)反饋（如需）

【辦公室工作流程】相關(guān)文章：

辦公室裝修流程 -資料07-08

辦公室搬遷流程方案（精選9篇）10-11

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程06-01

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程10-12

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程09-23

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程 -資料08-23

商務(wù)英語必備詞匯之辦公室流程11-10

工作會議的流程05-12

服裝導(dǎo)購工作流程08-17