資助檔案管理制度
在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的資助檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資助檔案管理制度1
為了保護好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的'文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準不得更改和外借。
資助檔案管理制度2
為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
二、校學(xué)生資助管理中心，負責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的`完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
資助檔案管理制度3
為了保護好獎助金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生資助等項工作的紙質(zhì)檔案，維護紙質(zhì)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
二、資助工作中形成的`具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。
三、檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護工作。
五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的檔號，便于查找。
六、定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
八、年終組織收集整理有關(guān)資助資料，分類裝訂、分類編號、分類保管。
資助檔案管理制度4
第一章、總則
第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護學(xué)生資助檔案真實、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔20xx〕1號）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實際，特制定本辦法。
第二條、學(xué)生資助管理中心負責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負主要責(zé)任。
第三條、本辦法所稱學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門在落實資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實國家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊學(xué)籍審批名冊、受助申請、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類、表冊類、財務(wù)類、電子類四大類。
第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。
第二章、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)
第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實本單位學(xué)生資助檔案的管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識及檔案基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。
第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)
�。ㄒ唬⿲W(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
�。ǘ⿲W(xué)生資助管理中心全面負責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。
�。ㄈ⿲W(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計和使用，負責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。
�。ㄋ模⿲W(xué)生資助管理中心針對紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對電子檔案應(yīng)做好備份，同時確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪問權(quán)限的.管理人員簽訂保密協(xié)議。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎勵制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對于在檔案工作中做出顯著成績的學(xué)院和個人，予以獎勵和表彰。
�。⿲W(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對于違反《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應(yīng)依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任：
1、玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。
3、涂改或偽造檔案的。
4、擅自出賣、贈送或交換檔案的。
5、不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。
6、其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。
第八條、學(xué)院檔案管理員職責(zé)
（一）嚴格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過程中應(yīng)對學(xué)生資助檔案的真實性、完整性和有效性進行檢驗，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。
�。ǘ⿲W(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時將本部門各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
�。ㄈ┪窗匆�(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第三章、歸檔范圍
第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬┤ＹY助經(jīng)費預(yù)算及監(jiān)管。資助專項資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費管理、撥付及使用等相關(guān)資料。
�。ǘ└黝愑山逃�、全國學(xué)生資助管理中心下達的資助政策文件。
（三）全日制教育學(xué)生學(xué)籍注冊、變動。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊、變動批復(fù)名冊復(fù)印件）。
�。ㄋ模⿲W(xué)院“獎勤助貸補免”等資助項目學(xué)生初審名冊，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生資助誠信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、受助等誠信狀況信息。
�。┒ㄆ诨虿欢ㄆ跈z查學(xué)院落實學(xué)校資助政策情況的信訪、舉報、投訴資助工作違紀違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。
第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍
（一）“獎勤助貸補免”及家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資格認定等初審材料。
�。ǘ⿲W(xué)生資助誠信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、還款及受助等誠信狀況信息。
�。ㄈ┕窘Y(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實等過程中形成的有價值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。
第四章、附則
第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
資助檔案管理制度5
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的.文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
資助檔案管理制度6
第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。
第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。
1、資助管理工作文件：
�。�1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級民主評議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。
2、政府資助管理材料：
�。�1）資助申請表，附：家庭經(jīng)濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復(fù)印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復(fù)印件），受領(lǐng)資助費的`銀行賬戶復(fù)印件等；
�。�2）資助匯總表；
（3）資助公示表、公示照片及公示報告；
�。�4）資助發(fā)放表（資助費簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。
3、學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學(xué)校資助申請表、匯總表和簽領(lǐng)表。
4、社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領(lǐng)表。
5、其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。
6、資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。
第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。
第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進行整理，按學(xué)期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。
第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)�！痢聊辍痢翆W(xué)期××項目材料共×冊第×冊）。
第七條、資助檔案不對外開放，學(xué)校依法為教育、紀檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負責(zé)解釋。
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