材料管理制度(通用26篇)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的材料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

材料管理制度 1
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內(nèi)容
1、職責
原料庫管員負責原材料、固定資產(chǎn)的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
、僭牧系焦竞,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產(chǎn)品的'監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
、趥}庫輸單員根據(jù)貨品驗收單,應及時辦理入庫手續(xù),并確保K3系統(tǒng)帳與實物相符。根據(jù)貨品驗收單作為收貨入庫憑證。
、馨氤善方(jīng)檢驗合格后,根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
、賻齑嫔唐窐俗R包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用
掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
、趲齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
、鄢善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;
、茉牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、莘胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據(jù)《分店叫貨表》給各分店進行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領料單》〈分店叫貨表〉的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:
、僬J真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、诎l(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;
、馨l(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
⑤同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發(fā)放。
材料管理制度 2
1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內(nèi)容包括:供應商的名稱、產(chǎn)量、供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料^檔案。供應商的檔案包括
a.法人資料、資質(zhì)、資信等
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況
c.價格與交貨期
d.歷史業(yè)績等。
2、對合格供應商的控制
a.質(zhì)檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗
b.供應商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行如交貨期: 進行時可由采敗員對供應商靠出警汁嚴重時發(fā)出暫撤消供應商關系的通知。
3、對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃在《合格供應商名單》上選擇供應商《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規(guī)定。
4、原輔材料必須符合相應的.國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有QS標志的產(chǎn)品嚴格按照標準要求進行驗收,原輔材料驗收從合格供應商采購的原輔材料廠后質(zhì)檢部進行驗收的,同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。采購產(chǎn)品驗收商需提供的證明材料,采購產(chǎn)品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證如供應商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時獨存放待證明材料重新提供后再進行核對。
對符合要求的即可辦理入庫手續(xù),來自非合格供應商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符直到提供資料齊全為止,連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應商應停止其合格供應商資格,運輸車輛是否衛(wèi)生外包裝是否有破損、有油污等驗證貨證是否相符標識是否清楚、正確采購部每年對合格供應商進行一次復評。原輔料的貯存原輔料應在專用庫房中分類貯存。
5、采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告》改進的供應商。
材料管理制度 3
1、直接用于產(chǎn)品制造的'材料,屬本規(guī)范管理。
2、生管科帶給下月度產(chǎn)量預估計劃表,依標準單位使用量,計算出原材料計劃使用量。
3、生管科負責月度原材料請購明細單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4、生管科依據(jù)原材料預用量、庫存量、安全存量、已購未進量及前三月耗用量編制原材料請購表。
5、原材料安全庫存量、安全庫存天數(shù)由采購部帶給,生管科根據(jù)原材料平均日耗量,設定安全庫存量。如有重大變化,如訂單變更、設計變更等,以通知單修改,安全存量每三個月修正一次。
6、設計變更、訂單變更、供應商供應周期變更等因素引起異常,生管科能夠使用原材料計劃調(diào)整單進行采購機動臨時調(diào)整。
7、采購科應根據(jù)生管科所帶給的分批進貨時間和數(shù)量按時、按量入廠,生管科以原材料安全存量為預警,根據(jù)原料倉庫和生產(chǎn)現(xiàn)場庫存量做跟催,確保原材料供應正常和庫存合理。
8、市場營銷部帶給下月度預估銷售計劃,會同生管部計劃調(diào)度員排定計劃出貨期計劃(詳細規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量),技術部根據(jù)設計標準,計算并編制原材料實際需用量。
9、原材料請購量等于4/3原料預用量+原料安全存量-原料現(xiàn)場庫存量-原料庫庫存量-已購未到量。
10、采購員根據(jù)分批進貨原則,嚴格控制原材料進貨,生管計劃員監(jiān)督。
11、原料耗用量計算等于上期庫存量+本期采購量-本期庫存量,如因原材料超耗導致庫存量低于安全存量,可用原材料追加訂單迅速通知采購部采購。
12、生管科應隨時注意原材料的進銷存帳,保證原材料不呆貨,不斷料。
材料管理制度 4
1)建立健全現(xiàn)場料具管理制度和責任制,現(xiàn)場料具要嚴格按平面圖布置碼放,分片包干負責。
2)加強現(xiàn)場平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化,設計變更等情況,及時調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置,保持道路暢通,減少二次倒運。
3)隨時掌握施工進度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進場。材料計劃要嚴密可靠,及時準確保證施工需要。
4)嚴格按平面布置堆放料具、成堆、成線,經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。
5)認真執(zhí)行材料的驗收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺帳,對來料原始憑證善保存,按月盤點核算。
6)施工現(xiàn)場必須由專職材料員進行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運行為準。
7)材料進場必須以施工用料計劃為準,嚴格進行驗收并做好驗收記錄,有關資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。
8)現(xiàn)場材料保管必須如下規(guī)定:
a)需要施工現(xiàn)場外臨時存放在施工用料時,必須經(jīng)有關管理部門批準,按規(guī)定辦理臨時占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b)現(xiàn)場內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標明的`位置分類,分規(guī)格碼放整齊,底墊高度不得小于10cm,地面要墊上木方,并有排水措施,堆料存放應界線分明,避免混放。
c)現(xiàn)場臨時倉庫中放的料具必須分類規(guī)格碼放整齊,易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d)凡施工現(xiàn)場存放的材料,必須按照其物理及化學性能采取必要的防范措施進行保管,如防潮、防雨、防曬等措施。
9)施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度,并設立材料定額員。
b)在施工過程用料必須進行限額材料,其中主要材料必須建立定額考核臺帳。
c)現(xiàn)場的原材及半成品料分開碼放,制作統(tǒng)一的標志牌,將合格不合格或待檢的材料掛上相應的標牌,成品料標明規(guī)格、型號及所用的工程部位以防混淆。
材料管理制度 5
第一條 爆炸物品的管理遵照國家及省、市、縣的有關爆炸物品管理規(guī)定執(zhí)行。
第二條 爆炸物品的領取,必須先由生產(chǎn)部門開具領料單,由生產(chǎn)部門指派專人到庫房領取,當天的'票必須當天領取,過時視為廢票,爆炸物品管理人員對持過時的票據(jù)人員不予發(fā)放爆炸物品。
第三條 任何個人不得無票領取爆炸物品
第四條 未用完或過期失效的爆炸物品,必須退還庫房統(tǒng)一保管,管理人員必須做好登記。
第五條 爆炸物品管理人員必須把好領、退、用關,做到帳物相符。
第六條 爆炸物品的領退必須由領退人員和管理人員簽名。
材料管理制度 6
1、現(xiàn)場各種原材料、施工機具必須按施工方案、施工現(xiàn)場平面布置圖中指定位置分類碼放整齊穩(wěn)固。
竹編原板、方木、鋼管、碗扣架等大堆物料碼放時要做到一頭齊,一條線,界限清楚,不得混雜。
2、鋼筋及其加工的半成品應按規(guī)格分類碼放并標識清楚,碼放時必須下墊方木,下墊高度不低于40cm,以防銹蝕。
3、水泥應存放在庫房內(nèi),設門上鎖,專人管理,碼放時垛高不超過12袋,且離墻15cm。
庫房用石棉瓦蓋頂,內(nèi)抹水泥砂漿,做到防雨、防潮;地面要高出室外地坪。
4、砼砌塊碼放高度不得超過1.8m。
5、門窗制品豎立放于庫內(nèi)。
6、貴重物品;氧氣、乙炔等易燃易爆和有毒危險物品應專庫專管,設有明顯標志。
7、原材料必須經(jīng)專職收料員對其品種、名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量按憑證實施收。
材料管理制度 7
為加強混凝土生產(chǎn)過程中的原材料管理,確保原材料供應能夠滿足混凝土生產(chǎn)需求及保證原材料質(zhì)量,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究制訂本管理制度,請各部門認真執(zhí)行本規(guī)定的要求。
1、公司生產(chǎn)混凝土用原材料全部由商務部進行采購及管理,各部門應在商務部的統(tǒng)一管理下履行各自的原材料管理職責。
2、商務部根據(jù)混凝土生產(chǎn)計劃制訂使用計劃,并負責水泥、粉煤灰及砂石材料的進貨供應及出庫耗用控制。
3、生產(chǎn)部在開具開盤通知單時一定要依據(jù)合同注明各原材料的品種及規(guī)格。生產(chǎn)部應建立水泥、粉煤灰等原材料的`進貨、出庫記錄,掌握各個筒倉的庫存量?刂剖也僮鲉T應配合作好水泥、粉煤灰材料的出庫跟蹤記錄及損耗記錄,為計算原材料耗用提供依據(jù)。
4、質(zhì)控部負責原材料的進貨檢驗并負責外加劑的進貨供應及出庫耗用控制,負責校核原材料的品種、規(guī)格與合同規(guī)定的一致性。質(zhì)控部應建立砼用外加劑的進貨、出庫記錄,掌握各種外加劑的庫存量及需求量。
5、行政部負責建立原材料進出庫臺賬。
6、砼生產(chǎn)過程中,商務部、生產(chǎn)部、質(zhì)控部應根據(jù)砼生產(chǎn)進度,隨時動態(tài)掌握各自分管范圍內(nèi)的原材料庫存量及需求量變化,保障原材料供應連續(xù)、及時。
7、質(zhì)控部負責收集、審核廠家每批原材料的出廠質(zhì)量證明,負責原材料質(zhì)量復檢工作。質(zhì)控部對每個批號的水泥應進行復檢,砂石料及粉煤灰應按規(guī)范要求檢驗,對砂石料的含水量測定每個班不得少于一次,雨天或天氣變化較大時應加強檢測。
8、水泥、粉煤灰材料的入庫應由生產(chǎn)部對每車進行材料品種、等級驗證及計量復核,計算每車實際的入庫數(shù)量,以實際入庫數(shù)量作為進庫、結算依據(jù)。
9、生產(chǎn)部應合理調(diào)配各筒倉儲存材料的使用時間與頻率,要對筒倉進行定期清罐并確認。一般各筒倉庫存材料時間不應超過45天,如超過該期限應對筒倉庫存材料進行檢驗合格后再使用。
10、質(zhì)控部應對每批砂石料進行進貨前驗證,當驗證合格后才能運輸進入公司貯料場。同一進貨批次應基本保證為同一產(chǎn)地(或同一船)的材料。當不同批次的材料進貨時不能混堆,應分開堆放,分開使用。生產(chǎn)部應對進場的卵石及時進行篩分,確保篩分料的儲備量滿足生產(chǎn)要求,對砂中的含泥塊應安排人員進行清理。
11、原材料進場后應作好標識,生產(chǎn)部應對砂石堆料場進行堆場規(guī)范,質(zhì)控部應對不同的外加劑進行分別標識堆放,粉狀外加劑應作防雨防潮處理。對復檢不合格的原材料應立即封存作廢品處理并貼上禁用標簽,嚴禁將不合格的原材料用于砼生產(chǎn)。
12、質(zhì)控部應對水泥、粉煤灰、外加劑做好材料跟蹤記錄,對各個批號水泥、粉煤灰、外加劑的使用時間、使用部位進行詳細記錄。
13、公司原材料管理臺帳應規(guī)范、齊全,做到進料有憑證,發(fā)料有依據(jù),帳實相符,賬賬相符,材料員每月應進行一次材料成本分析,計算每月的材料超耗或節(jié)約數(shù)量。
材料管理制度 8
一、工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負責人全面負責。
二、對進入倉庫的'易燃物品要按類存放,并掛設好警示牌和滅火器。
三、經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況,高溫期間如氣溫超過38℃以、上時,應及時采取措施,防止易燃品自燃起火。
四、倉庫間電燈要求吸頂,離地不得低于2.4m,電線敷設規(guī)范,夜間要按時熄燈。
五、工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊,如需要堆物時,離倉庫保持6m以外,并掛設好滅火器。
六、嚴格檢查制度,做好上下班前后的檢查工作。
材料管理制度 9
建筑工程公司材料管理制度
第一條、材料采購必須在合格材料供方名錄內(nèi)采購,當生產(chǎn)急需時,應經(jīng)項目經(jīng)理或工程技術負責人批準、簽字允許后方可在名錄外采購。
第二條、項目部對工程材料、設備等物資的送貨單位進行核對,確認物品規(guī)格、數(shù)量、驗收證件,檢查外觀質(zhì)量,填寫并保存進貨驗收記錄。
第三條、對需要復試的材料(如鋼筋、水泥等)按照有關規(guī)定取樣送法定檢測單位進行試驗,樣品試件應符合國家、行業(yè)有關技術規(guī)定,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資設備按照《不合格/不符合控制程序》進行處理。
第四條、入庫材料應由有關責任人和倉庫保管員負責入庫驗收。驗收內(nèi)容為材料的'類別、型號、規(guī)格、數(shù)量以及采購物質(zhì)的合格證明等。
第五條、現(xiàn)場堆放材料應符合規(guī)定要求,做到堆放整齊,保護良好,并做好產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識。
第六條、易燃易爆物品應有專門倉庫、專人保管登記領用。
材料管理制度 10
1、包裝材料是指產(chǎn)品的內(nèi)外包裝材料、產(chǎn)品合格證等。
2、包裝材料進公司,倉庫保管員應先核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購清單或采購合同一致,外觀有無破損、蟲蛀等現(xiàn)象。凡不符合要求的,應予以拒收。
3、驗收合格的包裝材料放置在包裝材料庫相應的貨位上,掛黃色待檢標志。根據(jù)《物料進廠的分類編號原則》(SOP—)進行統(tǒng)一編號。填寫《進廠物料驗收記錄》及《物料待驗卡》。
4、填寫《請驗單》,交質(zhì)管部抽樣檢驗。倉庫保管員根據(jù)檢驗結果,應將合格的包裝材料上的待驗標志更換為合格標志,不合格物料移入不合格區(qū)。
5、包裝材料只允許儲存在相應的包裝材料庫內(nèi),該庫不得儲存其他物料。合格入庫的包裝材料應分類入帳。并填寫《物料貨位卡》。
6、包裝材料在庫儲存期間,保管員應勤護理、觀察。根據(jù)氣候、環(huán)境的`變化控制最佳儲存條件,認真填寫記錄,確保包裝材料在庫貯存期間損耗至最小。
7、包裝車間按《批包裝指令》所定數(shù)量填寫《領料單》,經(jīng)主管審核簽字后由專人負責到倉庫領料。
8、倉庫保管員按《領料單》計數(shù)發(fā)放包裝材料!额I料單》上必須有領、發(fā)料及車間負責人簽名。
9、每次發(fā)料后,倉庫保管員需及時在《物料貨位卡》及《分類帳》和《總帳》上詳細記錄。
10、不合格包裝材料按《不合格品處理的標準操作規(guī)程》(SOP—)處理。
11、生產(chǎn)中使用過的、淘汰下來的內(nèi)包裝材料不得回收使用。
12、標簽、使用說明書等印刷性包裝材料的管理按《藥品包裝、標簽和說明書的管理制度》(SMP—)執(zhí)行。
材料管理制度 11
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權益,制定本管理條理。
第二章 適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。
第三章 勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、 員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反單位的規(guī)章制度的;
。ㄈ﹪乐厥,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
(四)員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見,并將處理結果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
。ㄈ﹦趧诱咚劳,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
。┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
。1) 公司的各項內(nèi)部文件;
。2) 經(jīng)管工作詳細說明
(3) 《客戶信息表》、《供銷關系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息)
(4) 培訓資料原件
。5) 公司的技術資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
。6) 項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進度說明
C、項目相關技術資料
D、其它項目相關情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
1、領用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、 款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務合同(協(xié)議)移交至財務。
以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結算
1、結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關結算。
2、結算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。
3、結算項目:
。1) 違約金:違反服務期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算;
A、違反服務期約定的違約金
B、違反競業(yè)限制約定的.違約金
。2) 賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務進行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品 按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、 培訓損失賠償金:
賠償金培訓 = 培訓費 ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)
(3) 住房基金
住房基金的款項結算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。
。4) 工資
。1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
(2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;
。3) 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
(4) 項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
項目損失補償金 = (項目開始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額
注:因個人原因,在技術服務、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關系轉移
1、轉移前提
(1) 交接工作全部完成(以簽字為確);
。2) 違約金、賠償金等結算完成(以簽字為確)。
2、轉移內(nèi)容
。1) 檔案關系
(2) 社保關系
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權歸辦公室,修改權歸股東會。
材料管理制度 12
1、采購
1)項目開工前由項目部有關人員根據(jù)設計圖紙及招投標文件編制采購文件,包括材料標準及采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行備案。
2)對于所采購的各種原材料,物資部門必須對供貨單位質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評價,按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。
3)根據(jù)采購計劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括:材料名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點等。
4)采購的原材料必須符合設計要求和有關標準規(guī)定,材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等,嚴禁采購“三無”材料,無證不采購。
2、保管
1)材料進場時必須經(jīng)材料員及有關人員配合按合同要求及有關標準規(guī)定進行驗收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。
2)根據(jù)材料的特點選擇適宜的儲存場所,并實行分類堆放,并設立標識牌。儲存條件應符合材料要求,如通風、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的變質(zhì)損壞。
3)管理人員應定期對儲存的原材料進行檢查,確保原材料在儲存過程中的質(zhì)量,一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應通知質(zhì)檢及試驗人員進行檢驗,對已不能用于工程中的材料立即清場。
3、使用
1)材料的使用發(fā)放應遵循先進先出的'原則。
2)原材料須經(jīng)項目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。
3)使用過程中應注意對原材料的保護,防止在使用中對其的損壞。
4、檢查
1)物資到貨單后,由材料管理人員對供貨方提供的質(zhì)保文件證明進行相應的驗證檢查,經(jīng)確認質(zhì)量保證時,才允許進場。
2)對工程質(zhì)量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資,有工地實驗室或委托國家認可的地方質(zhì)檢部門進行,并出具“檢驗報告”,不允許緊急放行。
3)對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標識和隔離,并做好相關記錄。
材料管理制度 13
、n愥t(yī)用衛(wèi)生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料,由于其對患者的生命支持或生活質(zhì)量的改善特別重要,所以,加強對ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理尤為重要。
一、材料的計劃和購入
(一)、由于ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用一般屬于非急診產(chǎn)品,并且其價值昂貴,儲存與管理要求高,原則上不列為庫存品,采取“既用則購”方式。
(二)、通過招標(包括網(wǎng)購產(chǎn)品)確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。根據(jù)患者的《知情同意》簽字確認許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗收和使用
(一)、醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設備科庫房、供應室或特定的專業(yè)科室時,均必須執(zhí)行嚴格的驗收(包括實物與資料)、核實登記或核實后共同簽字確認,并及時辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的醫(yī)療材料,由醫(yī)院安排的'專人負責送達,并做好交接簽字確認。
。ǘ、交接手續(xù)應包括:領用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合,合格證等是否齊全。
。ㄈ⑹褂每剖沂褂脮r,應及時將產(chǎn)品合格證妥善保存并貼于對應的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤登記表》,并回執(zhí)到設備科庫房統(tǒng)一備案管理。
(四)、醫(yī)療材料的采購產(chǎn)品發(fā)票必須有庫房管理人員的簽字認可,出庫清單必須有領用科室負責人或指定管理人員的簽字認可。設備科應按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求,妥善保存相應產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
。ㄎ澹、使用科室在使用過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時,應及時停止使用,并做好批內(nèi)復審確認,同時上報設備科組織退或換貨處置,或通報配送企業(yè)備案。
。、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的所有使用人員均應熟練掌握產(chǎn)品的操作規(guī)程,并嚴格遵守使用,嚴防醫(yī)療事故的發(fā)生。
材料管理制度 14
1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2、以上倉庫的'安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負責。采購科除執(zhí)行本規(guī)定外,負責外運物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程所需的物料轉運作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
3、倉庫內(nèi)堆存物料高度不得超過各倉庫規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉庫物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場堆放燃料、原材料,確需堆放時,應遵守以下有關規(guī)定:
6、不得堆壓碰撞各種類建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。
10、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
材料管理制度 15
一、學習有關建筑材料質(zhì)量管理的各項法律、規(guī)章,掌握常用建筑材料的特性、質(zhì)量標準和主要質(zhì)量指標,了解主要建筑材料的質(zhì)量檢驗測試方法和抽樣方法。
二、負責各種進場的驗收:對材料外觀、尺寸、性狀、數(shù)量等進行檢查,檢查和索取材料的質(zhì)量證明文件,如材料的性能指標、生產(chǎn)日期、采用標準、代表批量等主要參數(shù)是否符合標準或設計要求等。
三、做好見證取樣和送檢復試工作:材料質(zhì)量檢驗的取樣必須具有代表性,在采取試樣時,必須按規(guī)定的部位、數(shù)量用采選的操作要求進行。
四、使用新材料,應經(jīng)過設計單位、監(jiān)理工程師和建設單位代表認可,并辦理書面認可手續(xù)。
五、建立各種原材料、成品、半成品的.材料臺帳,對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、使用部位應清晰明了。
六、水泥應按品種、標號、出廠日期分別堆放,并應當用標牌加以明確標示。標征書寫的項目、內(nèi)容應齊全。對水泥出廠日期超過三個月時,應進行復試,并按復試結果使用。
七、做好施工現(xiàn)場的材料限額領料工作。
材料管理制度 16
一、職務
1.在生産部經(jīng)理的領導下,貫徹公司有關生産方面的方針、政策,根據(jù)生產(chǎn)部生産計劃和公司內(nèi)各項任務的要求,負責編制生産作業(yè)計劃和輔助生産作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。
2.根據(jù)新産品試制計劃和生産技術準備綜合計劃,負責編制本部門生産技術準備計劃,并組織檢查落實。
3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領導全廠生産調(diào)度工作,定期召開生産作業(yè)會,嚴格按生産作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生産過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生産。
4.負責生産管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。
6.負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和産品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來加工任務。
7.根據(jù)生産計劃和生産需要,向工藝、動力、供應等有關部門,提出需要解決的關鍵問題,并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級調(diào)度人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務管理水平。
9.做好生産作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生産報表。
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11.完成廠部臨時布置的各項任務。
二、職權
1.有權對車間和生産服務單位下達完成或配合完成生産計劃方面的調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生産計劃的`前提下,有權根據(jù)生産的實際情況提出調(diào)整月度生産計劃的建議。有權調(diào)整構件、附件作業(yè)計劃。
3.有權檢查生産會議決議執(zhí)行情況和生産計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權追究責任,并向主管廠長報告。
4.根據(jù)生産現(xiàn)場需要,有權召開有關車間、科室負責人緊急會議。
5.根據(jù)生産計劃的要求,有權簽訂外協(xié)加工生産協(xié)作方面的合同。
6.對生産用的動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權。
7.對生産中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事後應及時向有關領導匯報。
三、 職責
1.對由於計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠産量、品種計劃的完成或達不到均衡生産的要求負責。
2.對下達調(diào)度命令的正確性負責。
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應不能滿足生産需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。
4.對由於管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
5.對因指揮不當,造成人身、設備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災事故負責。
6.對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
材料管理制度 17
1、礦井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料場、等處的防火措施和制度,必須符合國家有關防火的規(guī)定。
2、木料場、矸石山、爐灰場距離進風井不得小于80m。木料場距矸石山不得小于50m。不得將矸石山或爐灰場設在進風井的主導風向上側。井口房和通風機房附近20m內(nèi),不得有煙火或用火爐取暖。
3、進風井口應裝設防火鐵門,防火鐵門必須嚴密并易于關閉,打開時不妨礙提升、運輸和人員通行。如果不設防火鐵門,必須有防止煙火進入礦井的安全措施。
4、每一礦井必須在井上、下設置消防庫。井上消防庫應設在井口附近(但不得設在井口房內(nèi)),并有軌道與井口運輸系統(tǒng)連接;井下消防材料庫應設在每一個生產(chǎn)水平的井底車場或運輸大巷中,并應裝備消防列車。
5、每個消防材料庫要備有:滅火器、消防桶、消防水龍帶、膠管、密閉木板、黃泥、石灰、磚、砂子、锨、編織袋、鐵絲、鐵釘、風幛、木鋸、斧子等,具體規(guī)格、數(shù)量參照《礦井防滅火規(guī)范》表3、表4,由礦安全辦公會根據(jù)各礦實際確定。
6、井下爆炸材料庫、機電設備硐室、檢修硐室、材料庫、井底車場、使用帶式輸送機或液壓偶合器的.巷道以及采掘工作面附近的巷道中,應備有滅火器材,其數(shù)量、種類參照《礦井防滅火規(guī)范》表2執(zhí)行。
7、所有井下工作人員,都必須熟悉滅火器材的性能和使用方法,并熟悉自己工作區(qū)域內(nèi)消防器材的存放地點。
8、消防水池、井下消防管路系統(tǒng)設置及水量、水壓要求符合《規(guī)程》要求。
9、每季度應對井上、下消防管路系統(tǒng),防火門,消防材料庫和消防器材的設置情況進行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
10、入井人員嚴禁攜帶煙草和點火物品,井下嚴禁使用燈泡取暖和使用電爐。井下和井口房內(nèi)不得從事電焊和噴燈焊接工作,如果必須在井下主要硐室、進風巷和井口房內(nèi)進行焊接工作,必須制定專門安全措施。
11、井筒、平硐與各水平的連接處及井底車場,主要絞車道和主要運輸巷、回風巷的連接處,井下機電設備硐室,主要巷道內(nèi)帶式輸送機機頭前后兩端各20m范圍內(nèi),都必須用不燃材料支護。在井下和井口房,嚴禁采用可燃材料搭設臨時操作間、休息間。
12、井下使用的汽油、煤油和變壓器油必須裝入蓋嚴的鐵桶內(nèi),由專人押運送至使用地點,剩余的汽油、煤油和變壓器油必須運回地面,嚴禁在井下存放。井下使用過和未使用的潤滑油、棉紗、布頭和紙等,必須存放在蓋嚴的鐵桶內(nèi),使用過的要由專人定期送到地面處理,不得亂扔亂放。嚴禁將剩油、廢油潑灑在井巷或硐室內(nèi)。
13、井下清洗風動工具時,必須在專用硐室進行,并必須使用不燃性和無毒性洗滌劑。
材料管理制度 18
1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內(nèi)應設有平面布置圖。
3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師)簽字批準后發(fā)放。價值較高的`材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應及時報告經(jīng)理,按有關規(guī)定進行處理。
9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。
10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。
材料管理制度 19
一、材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放使用,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管維護
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達到三清
1、定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機械的工具模具管理措施
1、為了生產(chǎn)的正常運行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需工具模具借出,要有主管領導批示,方可借出使用。
六、成品、半成品材料的`管理
1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
七、成品材料、半成品材料在保管期內(nèi),因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的,由保管人員負不可推卸的賠償責任。
材料管理制度 20
第一條認真學習國家的職業(yè)病防治法律、法規(guī)、政策及煤礦職業(yè)病防治規(guī)定。
第二條嚴把所購物資的.質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品入庫。
第三條采購煤礦專用產(chǎn)品,確!叭C齊全”,嚴禁無煤安標志產(chǎn)品入庫。
第四條采購易燃物資時,必須經(jīng)過有關部門審批,按需采購入庫,并有相關防范措施。
第五條深入?yún)^(qū)隊,了解和掌握各單位職業(yè)病防治需要物質(zhì)的消耗規(guī)律。
第六條遵守庫區(qū)各項管理制度,堅守工作崗位,努力做好本職工作。
第七條完成領導交辦的其它工作。
材料管理制度 21
為了加強選廠的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生產(chǎn)成本費用,在礦勞保用品工具管理制度的基礎上,進一步補充以下若干規(guī)定,望各工段及有關部門嚴格執(zhí)行。
一、個人所需工具、勞保用品,必須按規(guī)定數(shù)量標準和使用時間進行領發(fā)并登記卡片,車間班組公用的工具、勞保用品由各車間班組長或工肯保管員領取,車間統(tǒng)一管理,專人使用并登記卡片〈注明公用〉,以備存查,凡工具勞保用品能打上號碼的'都要打上號碼以便管理。
二、愛護公物、人人有責;對所領公用工具、材料(包括電氧焊設備、各種膠管、大小閘閥、虎鉗、虎蘆、千斤頂、儀器儀表、臺磅秤、照明設施等)材料部門必須建立帳卡,指定專人保管和使用,如需變換工種應及時移交登記,如因保管不善丟失、損壞,不管是否申請補發(fā),都得按價賠償,扣當事者款后再補發(fā)。
三、節(jié)約成本,控制消耗,車間領用任何材料(勞保例外)都必須憑折子領取(包括銷帳),如超過控制額,領料部門需寫書面申請,500元以下由廠主管部門批準,500元以上由廠長審批,如手續(xù)不齊,材料庫有權拒絕發(fā)料。
四、嚴格按制公私兩用材料的領用,(如:釘子、馬釘、鐵絲、電源開關等各種材料,1寸、6分、4分球閥或手輪開關等)各班組領用按照規(guī)定第三條進行領用。
五、所有耗材都有值班長或由廠部指定的專人領用,其他人員一律不得到倉庫領料。
六、個人工具、勞保用品如有丟失、損壞按下列情況處理;
1、實屬人力不可抗拒的天災人禍者,在正常使用情況下?lián)p壞者,確因質(zhì)量問題損壞者,以上三項需取得供銷科材料主管部門證明,經(jīng)所在單位領導批準后方可計發(fā)或銷帳。
2、由于保管不善,經(jīng)治安保衛(wèi)部門和車間班組證實被盜者,視領用時間長短,扣款額30-80%(按月計算)
七、由于瀆職或有意丟棄材料,造成浪費。除追查工段或部門負責人負責外,對當事者按原價處以二倍以上扣款。
八、如存在以上情況,倉庫必須憑選廠開出的證明進行發(fā)放。
九、以上規(guī)定如與上級規(guī)定有抵觸,按上級規(guī)定為準。
材料管理制度 22
1、采購
1)項目開工前由項目部有關人員根據(jù)設計圖紙及招投標文件編制采購文件,包括材料標準及采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行備案。
2)對于所采購的各種原材料,物資部門必須對供貨單位質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評價,按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。
3)根據(jù)采購計劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括:材料名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點等。
4)采購的原材料必須符合設計要求和有關標準規(guī)定,材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等,嚴禁采購“三無”材料,無證不采購。
2、保管
1)材料進場時必須經(jīng)材料員及有關人員配合按合同要求及有關標準規(guī)定進行驗收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。
2)根據(jù)材料的特點選擇適宜的儲存場所,并實行分類堆放,并設立標識牌。儲存條件應符合材料要求,如通風、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的`變質(zhì)損壞。
3)管理人員應定期對儲存的原材料進行檢查,確保原材料在儲存過程中的質(zhì)量,一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應通知質(zhì)檢及試驗人員進行檢驗,對已不能用于工程中的材料立即清場。
3、使用
1)材料的使用發(fā)放應遵循先進先出的原則。
2)原材料須經(jīng)項目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。
3)使用過程中應注意對原材料的保護,防止在使用中對其的損壞。
4、檢查
1)物資到貨單后,由材料管理人員對供貨方提供的質(zhì)保文件證明進行相應的驗證檢查,經(jīng)確認質(zhì)量保證時,才允許進場。
2)對工程質(zhì)量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資,有工地實驗室或委托國家認可的地方質(zhì)檢部門進行,并出具“檢驗報告”,不允許緊急放行。
3)對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標識和隔離,并做好相關記錄。
材料管理制度 23
1、救護隊的`一切材料、設備均應分性質(zhì)、用途、類別建卡立帳,力爭做到種類齊全、數(shù)量充足。
2、各種材料裝備都要有固定地點,整齊清楚,完好備用。
3、庫房要有專人負責,出入庫存要嚴格批領手續(xù),做到帳、物、卡相符,對入庫器材要嚴格檢查驗收,保證質(zhì)量。
4、庫房保管人員要堅持原則,增強責任心,執(zhí)行庫房管理的一切制度,經(jīng)常檢查物品及設備的完好情況。
5、庫房的防火、防盜設施要健全,以免發(fā)生意外事故。
材料管理制度 24
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。
2.1高值周轉材(簡稱高周材)和設備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意后可實行,同步報采購中心備案,并結算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。
3.3 誰調(diào)出誰維護,強調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。
3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。
1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。
2.0 材料維保責任界定
2.1 原則上,調(diào)出項目負責在集團指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。
2.2 對無故推卸翻修維保責任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調(diào)出部門不得有任何異議。
2.3因接收項目需求急迫導致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保費用由封存項目負責。
3.0 集團對下架材料的評估與檢查
3.1 從兩個渠道確定檢查時間:
根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。
3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。
3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的`完整性和及時性。
對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。
4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設備調(diào)撥管理
1.0 設備拆除前工作
1.1 項目在拆除設備前,應向采購中心提出《設備退場申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設備的使用狀態(tài)并確認拆除時間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理中心核實。
設備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
核對之前的《設備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負責將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部件是否一致,更新《設備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
1.6 采購中心登記每臺準備調(diào)撥的設備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設備零部件合理性。
2.0 設備調(diào)撥流程
材料管理制度 25
為了適應我礦目前的管理體制,使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:
一、總則
機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內(nèi)容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設備在生產(chǎn)過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。
二、職責
(一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定,并對使用情況進行監(jiān)督考核等工作。
(二)各使用單位負責編制月計劃,辦理耗料單,領取和回收機電材料、配件以及質(zhì)量問題的信息反饋。
(三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質(zhì)量索賠。
(四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。
三、管理程序
(一)機電材料、配件月度計劃編制
1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當月需追加材料、配件計劃時,必須于當月15日12:00前報送機電管理部審批。
2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實際要求,內(nèi)容要全,必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計劃價)、數(shù)量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠家及圖號等,有編碼的必須準確填寫對應的編碼,如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時間等。
3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。
4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。
5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內(nèi)容齊全,嚴禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。
6、凡屬國家標準系列的、有廠家配件規(guī)格明細或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標繪制,并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。
7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部,同時必須在兩日內(nèi)向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。
(二)、機電材料、配件的領取
1、各使用單位必須有專職的領料員,根據(jù)計劃憑耗料單領取,耗料單必須由領用單位負責人簽字,經(jīng)由機電部相關負責人根據(jù)該單位月度計劃,結合實際情況進行審核簽字后,方可到庫房辦理領用手續(xù)。
2、所領機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經(jīng)機電部部長批準后,方可審批領用,但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。
3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉性機電材料的領用,領用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后,并經(jīng)機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領用。
4、各單位領用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。
5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查,對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的',將對責任單位進行處罰。
6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當日值班領導審批。
7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。
(四)其它
1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質(zhì)量造成的費用超耗,由使用單位承擔,并根據(jù)情節(jié)給予罰款。
2、機電材料、配件如有變更或改進,圖紙要經(jīng)機電管理部技術負責人認可。
3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責任單位進行事故分析。
4、周轉性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內(nèi)到機電部登記備案。
四、考核與獎懲
(一)計劃不規(guī)范一次扣50元,計劃不準確每次扣100元。
(二)未根據(jù)實際生產(chǎn)情況編制用料計劃,而造成材料積壓達90天以上的,配件積壓達180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―2000元,對責任單位處以物資原價值50%的罰款。
(三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。
(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。
(五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規(guī)定時間報送機電部或單據(jù)不夠,對責任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據(jù),每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。
(六)無計劃耗料和透支耗料對責任者,根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。
(七)各單位要對加工件的設計嚴格把關,因設計失誤,造成成品不能適應生產(chǎn)需要,對責任單位處以200-1000元的罰款。
(八)對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位罰款200―1000元,對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。
(九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責任后,將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。
(十)領取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。
材料管理制度 26
1、材料管理細則
(1)根據(jù)工程施工進度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。
(2)施工輔助材料及急用零星材料項目部確因情況特殊需自行采購由項目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購發(fā)票,按公司標準報賬流程報銷費用。
、琼椖楷F(xiàn)場由于現(xiàn)場施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設計變更,應第一時間向工程部發(fā)出變更通知,應及時做好變更簽證。
(4)由工程部向材料采購人員發(fā)出的材料訂購單,工程部負責跟蹤。
2、材料庫存管理制度
(1)材料入庫必須經(jīng)公司材料管理人員驗收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進場,項目經(jīng)理應親自到場參與驗收,嚴格把好質(zhì)量關,發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購人員溝通。
(2)材料管理人員對驗收合格的.任何材料必須清點后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認并簽字方可入庫,登記進帳。材料管理員應逐項登記材料進、銷、存明細臺賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。
、遣牧蠋员仨氂腥掌凇⑷霂鞌(shù)、出庫數(shù)、領用人、存放地點以及有效期等欄目。
(4)倉庫內(nèi)材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
(5)大宗材料、設備不能入庫的,要清點數(shù)量,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
(6)倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
(7)材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經(jīng)理簽字批準,領料人簽名。
(8)工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。
(9)采購的即時運送到項目現(xiàn)場的材料由項目經(jīng)理接收,并清點數(shù)目和查驗質(zhì)量。做好進貨資料上交工程部。
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