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工程材料管理制度

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工程材料管理制度

  在現(xiàn)在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的工程材料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程材料管理制度

工程材料管理制度1

  1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實行統(tǒng)購統(tǒng)管。

  2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負(fù)責(zé)人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購進(jìn)。

  3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進(jìn),庫房內(nèi)不準(zhǔn)積壓。

  4、單項工程各類材料,根據(jù)本單項所需,計劃時不能超出實際所需的`1%。

  5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。

  6、材料員采購材料時要充分進(jìn)行市場調(diào)查,將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購進(jìn)。

  7、材料員購進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫。

  8、材料員購進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結(jié)賬。

  9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。

  10、材料購進(jìn)后,材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結(jié)。

  11、材料入庫后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門,由公司財務(wù)部門與每一個供應(yīng)商核對結(jié)賬一次。

工程材料管理制度2

  材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的`材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。

  材料進(jìn)場后使用前質(zhì)量保證措施

  1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。

  2)材料的入庫后實行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識牌。

  4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

  5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時,應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。

工程材料管理制度3

  新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)

  材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項目的'材料管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對指揮部負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:

  一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計劃,提交招投標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作。

  二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實甲供材料供應(yīng)計劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設(shè)備的檢測、審核和驗收等工作。

  三、負(fù)責(zé)甲控材料的定價工作。

  四、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

工程材料管理制度4

  1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負(fù)責(zé)采購。材料采購實行材料員專人負(fù)責(zé)制,項目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

  2、材料員調(diào)動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

  3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認(rèn)真做好價格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調(diào)查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質(zhì)劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的`部分,由采購員賠償50%。

  4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

  5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。

  6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價格關(guān),與收料、倉庫保管員當(dāng)場驗貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。

  7、凡是兩個工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗收入庫,材料當(dāng)場點清,發(fā)現(xiàn)差錯經(jīng)手人罰200元。

  8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。

  9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。

  10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進(jìn)行丈量,目測估計的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。

  11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。

  12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。

  13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。

  14、收料員都要設(shè)立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進(jìn)行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查匯報,作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。

  15、甲供材料在進(jìn)場前,必須由甲方對價格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時,將剩余甲供材料及時退還。

  16、由材料會計負(fù)責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調(diào)用。

  17、用車臺班規(guī)定:

  (1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。

  (2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。

  (3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。

  18、租賃材料進(jìn)場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。

工程材料管理制度5

  一、材料計劃和審批。

  材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。

  1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價格。

  2.所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。

  3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:

  a.核實公司庫存后削減計劃,并注明。

  b.調(diào)研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。

  c.核實局內(nèi)公布價、藍(lán)通公司價,填在計劃上。

  d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價格,填在計劃上。

  然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。

  4.杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。

  二、材料采購及報銷。

  1.由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負(fù)責(zé)落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調(diào)研價格,并確保采購質(zhì)量。

  2.在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復(fù),送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個人應(yīng)收帳款。

  3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。

  4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責(zé)任人50~100元。

  5.經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價,對責(zé)任人處于價差的十倍罰款。

  三、材料的入存及驗收。

  1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。

  2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負(fù)責(zé)搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)

  四、材料出庫及費用的劃撥。

  1.材料出庫由庫管員確認(rèn)有項目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。

  2.庫管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(xì)(需補備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。

  3.材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:

  a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。

  b.本月各項目部的`材料費用。

  c.應(yīng)付賬款。

  4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。

  五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。

  1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。

  2.為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達(dá)的,庫管員,應(yīng)補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)

  3.調(diào)撥設(shè)備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實物調(diào)撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費現(xiàn)象。

工程材料管理制度6

  裝飾工程材料管理制度

  1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;

  2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:

  3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;

  4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;

  5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;

  6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;

  7、易碎易潮易污染的`材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;

  8、即用的材料,進(jìn)場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;

  9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進(jìn)出時損傷裝飾材料;

  10、切實做好材料進(jìn)場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗。

工程材料管理制度7

  裝飾裝修公司工程材料管理制度

  材料配送制度

  1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送,嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;

  2、施工單位根據(jù)施工項目所需材料數(shù)量,依照《工程預(yù)算報價表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》,并列明送貨時間,地點,于材料使用日前36小時將《工程材料配送表》報送材料超市;

  3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料,按要求時間及地點準(zhǔn)時送貨;

  4、工程項目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗收配送材料,辦理驗收手續(xù),保存好收貨單據(jù),工程竣工交驗后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的'結(jié)算;

  5、工地施工材料在收貨驗收時發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;

  6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進(jìn)行監(jiān)理。

  材料質(zhì)量/價格管理制度

  1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級組織進(jìn)行采購;

  2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);

  3、材料采購質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;

  4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;

  5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。

工程材料管理制度8

  1、材料計劃分為開工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類。項目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計劃,材料計劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計劃采購材料。

  2、編制材料計劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  3、項目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對不同類型的材料分別制定計劃。

  (1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計劃,即在開工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當(dāng)月15日前提報。

  (2)對于周轉(zhuǎn)材料計劃,應(yīng)按照工程的實際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料。

  (3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對其材料報價充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價格(供應(yīng)商價格表有備案)。c類材料采購,根據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。

  (4)對于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計劃并附上加工圖,同時應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。

  4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設(shè)備的采購,本著'貨比五家,價比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時簽定供需合同。

  5、對于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報材料計劃的同時,應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項目經(jīng)理為組長的評標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評標(biāo)。針對不同的材料和與廠家的'合作歷史,應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務(wù)精神為選擇的主要條件。

  6、對于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。

  7、合同簽定時項目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時效性,即項目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

  8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳,記錄合同履行情況。

  9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

  10、嚴(yán)禁后補合同。

工程材料管理制度9

  1、材料招投標(biāo)管理制度

  1)為規(guī)范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進(jìn)行,使采購工作明確化:

  2)所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。

  3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。

  4)招投標(biāo)書回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加

  明朗化。

  2、物資采購管理制度

  為規(guī)范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開化,特制定如下規(guī)定:

  1)物資采購前,由項目部提前15天做好材料需用計劃,材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。

  2)材料計劃應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報預(yù)算室審核后方可生效。

  3)材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求,及時調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同,要有三家以上書面報價;合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購。

  4)合同在沒有審批前,材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:

 。1)凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;

  (2)凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

 。3)簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  3、物資驗收管理制度

  1)采購員必須遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng)。

  2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。

  3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場發(fā)現(xiàn)不合格,采購員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。

  4)進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊指定人員簽字。

  4、倉庫管理制度

  1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項,嚴(yán)格操作,確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時,保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。

  2)物資入庫后,保管員負(fù)責(zé)做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識。

  3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,適宜機械設(shè)備工具搬運,應(yīng)采取保護(hù)措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。

  4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫保管,搬運應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。

  5、物資內(nèi)業(yè)管理制度

  1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面:

  (1)供應(yīng)商的選擇評價資料,包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。

 。2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。

  (3)健全各類臺帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。

  2)材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。

  3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。

  6、材料核算管理制度

  材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:

  1)對于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

  2)對于施工隊消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對比,以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎勵。

  3)施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對施工隊辦理交接手續(xù),施工隊退場時必須交還,由材料室辦理退場手續(xù),不能退場正在使用的'也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。

  4)對供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結(jié)算。

  7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定

  為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;

  1)項目部

  項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃,根

  據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場地,對進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過程中的材料消耗,對于材料的浪費行為,應(yīng)及時制止,并進(jìn)行處理。

  2)預(yù)算部門

  預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價,預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門,以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評審時,預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>

  3)財務(wù)部門

工程材料管理制度10

  為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。

  一、材料計劃:

  采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

  二、驗收程序:

  根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對材料的`數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗收單,在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

  三、建立臺賬:

  采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。

  四、手續(xù)上報:

  材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

  五、五方對賬:

  采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)。

工程材料管理制度11

  第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度

  一、建立對進(jìn)場材料的檢驗制度:

  在組織材料分批進(jìn)場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置

  圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進(jìn)行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:

  1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。

  2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。

  3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。

  4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。

  5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。

  二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:

  現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:

  1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。

  2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點,超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。

  3、對分部分項工程共同使用的.材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。

  三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:

  除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:

  1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗收登帳。

  2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。

  3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。

  4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。

  5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。

  第二章、現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理制度

  一、人機固定制度:

  1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。

  2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。

  3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負(fù)責(zé)制。

  4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實行上述負(fù)責(zé)制的機械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。

  二、崗位責(zé)任制度:

  1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。

  2、盡可能的提高機械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。

  3、人人都要愛護(hù)機械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。

  4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。

  5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。

  三、例行保養(yǎng)制度:

  1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。

  2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。

  3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。

  四、定期保養(yǎng)制度:

  1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機進(jìn)行保養(yǎng)。

  2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。

  3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。

  4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。

工程材料管理制度12

  一、

  1、工程材料采購是一項系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗公司團(tuán)隊協(xié)作及個人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。

  2、分管采購副總,采購部、項目部、成本預(yù)算部、財務(wù)部、合同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時處理采購流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

  3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。

  二、

  1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良好供應(yīng)商的,價格相差不大的,均在本地市場采購。

  2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級代理商建立供求關(guān)系。

  3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。

  4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實力為準(zhǔn)。

  5、特種設(shè)備如報警主機等以公司聯(lián)合辦公會議決定為準(zhǔn)。

  三、

  1、制定材料采購計劃

 、夙椖坎考俺杀绢A(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價款結(jié)合工程實際需要進(jìn)場一周后、兩周內(nèi)編制該項目總體采購計劃。

 、陧椖坎堪凑湛偛少徲媱澖Y(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。

 、哿阈遣少徲媱澮傮w控制,月度不超4次,特殊情況除外。

 、茼椖坎恳崆10天送交采購計劃表到采購部。

  2、采購部接到采購計劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目,應(yīng)以書面形式反饋項目部,以便及時調(diào)整計劃。

  3、采購人員將可執(zhí)行的.采購計劃報分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項目名稱對應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時間,同時積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時到貨。

  4、采購金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。

  四、

  1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計劃,報總經(jīng)理審批。

  2、財務(wù)部按照資金申請計劃提供資金,采購部進(jìn)行材料采購(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。

  五、采購決算規(guī)定:

  1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的入庫單,作為結(jié)算憑證。

  2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財務(wù)部在26日-27日/月對各供應(yīng)商的進(jìn)場材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部付款。

  六、材料入庫程序:

  1、采購人員組織材料進(jìn)場需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。

  2、由項目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計劃質(zhì)量要求對入庫進(jìn)行質(zhì)量驗收,并對供應(yīng)商提供的合格證,檢測報告,等資料統(tǒng)一保管。

  3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實無誤后填寫入庫單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。

  4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。

  5、財務(wù)部會同項目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,一月一盤點。

  六、

  1、采購人員對進(jìn)場不合格材料,達(dá)不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。

  2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。

  七、

  施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫管填寫《出庫單》項目經(jīng)理簽字后方可出庫。

  八、:

  1、施工現(xiàn)場造成的廢舊材料,由項目部統(tǒng)一落實安排入庫保管。

  2、庫管及時向項目部匯報廢舊材料情況,項目部向副總匯報處理意見。

  3、出售廢舊鋼材由項目經(jīng)理、庫管、財務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財務(wù)會計接收,交公司財務(wù)部。

  九

  工程完工后會計和項目經(jīng)理對該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書面報告,報總經(jīng)理審核。

工程材料管理制度13

  當(dāng)前公司實行職工工資考核績效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個臺階,希望大家認(rèn)真對待,完成好自己的工作,現(xiàn)將具體考核標(biāo)準(zhǔn)要求如下:

  一、明確材料人員的職責(zé)義務(wù)與權(quán)力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng);具備團(tuán)隊協(xié)作管理的精神。

  二、做到政令暢通,上傳下達(dá),工作踏實,責(zé)任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。

  三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節(jié)超措施,完善材料分包使用管理責(zé)任范圍等。

  四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求,由工長提前7天報用料計劃,交預(yù)算審核簽字,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數(shù)量,報公司采購,實施中造成的各種損失,查找具體當(dāng)事人的責(zé)任。

  五、實行材料合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規(guī)定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效,先簽合同后供應(yīng)的原則,每月按時結(jié)清財務(wù)手續(xù)。

  六、加強材料驗收管理

 。1)工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后,門衛(wèi)及時登記車號,物資名稱,月底匯總以便檢查核實。

 。2)材料員兼驗收員,根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量,質(zhì)量采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行驗收,禁止估算估收不負(fù)責(zé)任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),完善資料存檔。

 。3)材料驗收入庫要在材料進(jìn)場后及時辦理,當(dāng)場建立入庫單臺賬,填寫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內(nèi)驗收入庫生效(地材除外),在驗收過程中實事求是,實行專人專管,誰收料誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。

 。4)對不能入庫的材料,如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據(jù)送貨清單一次性由工長開具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數(shù)量多出計劃時,報領(lǐng)導(dǎo)核定審批后追加采購手續(xù)入庫。

  七、加強現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。

 。1)材料堆放合理標(biāo)識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發(fā)明細(xì)賬)制,數(shù)量真實準(zhǔn)確,每月由材料部門、財務(wù)部門檢查核實。

  (2)材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);材料員要按設(shè)計預(yù)算數(shù)量的90%發(fā)材料,當(dāng)分包單位用料超出限額用料,及時向項目經(jīng)理匯報,找出原因制定具體措施,落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,補發(fā)合理的材料手續(xù)。

 。3)發(fā)料人員嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補,少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當(dāng)日所需的'材料,由施工員或工長開具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據(jù)實在領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結(jié),掌握各種材料庫存數(shù)量,不得影響工程進(jìn)度。

 。4)材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度,協(xié)助項目經(jīng)理落實材料監(jiān)督使用任務(wù),制定相應(yīng)的獎罰依據(jù)。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書交經(jīng)營部門結(jié)算考核;“凡”任務(wù)書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結(jié)算.“凡”任務(wù)書結(jié)算簽字完畢,出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場不清、機械不維護(hù)保養(yǎng)、領(lǐng)料收手續(xù)不完善等承擔(dān)相應(yīng)的連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施

 。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等,由物資部統(tǒng)一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調(diào)用,不得擅自隨意購買,確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買。

 。2)大型機械維護(hù)保養(yǎng)各項目機修人員負(fù)責(zé),材料人員監(jiān)督落實,要求機修人員定期檢查保養(yǎng)維修,機修人員有權(quán)監(jiān)督制止不合理使用并實行經(jīng)濟(jì)處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養(yǎng)檢查;維護(hù)零配件、工具均實行交舊換新制度,各項目材料人員嚴(yán)格執(zhí)行這一制度。

  (3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線電纜領(lǐng)用臺賬數(shù)量回收率達(dá)80%左右:配電箱和電器開關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負(fù)有保管監(jiān)督責(zé)任。

  九、加強材料盤點與回收利用保管

 。1)應(yīng)嚴(yán)格控制材料購進(jìn)與發(fā)放,及時統(tǒng)計庫存和購進(jìn)數(shù)目,及時督促各分包隊伍辦理退庫手續(xù),及時統(tǒng)計撥入和調(diào)出各個工地的材料數(shù)量名稱(平時隨月報表反映),每季度做一份統(tǒng)計交材料部門核對落實。

 。2)材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號,物資堆碼要合理整齊,及時檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴(yán)禁煙火,每周對庫房清查盤點,做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調(diào)撥有根據(jù);四對口;帳、卡、物、資金對口。

  (3)加強門衛(wèi)管理制度,工地24小時現(xiàn)場巡查,加大出入車輛人員的檢查力度,材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。

 。4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理,由材料、財務(wù)、項目經(jīng)理共同估價處理,個人不得私自聯(lián)系。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當(dāng)月報表中反映,同時建立廢舊物品回收登記臺賬。

  十、周轉(zhuǎn)設(shè)施料執(zhí)行公司租賃合同,由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配,統(tǒng)一分配部署資金。

  (1)項目部主管工長報用料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場材料報物資部按所需日期逐一進(jìn)場,無計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。每月25日各項目部設(shè)施料準(zhǔn)時結(jié)算,并報物資部審核結(jié)算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。

 。2)認(rèn)真落實設(shè)施料收料的管理措施,進(jìn)場驗收單必須2人完成簽字,對有問題的材料拒絕接收,實行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊的材料必須三方驗收簽字。加強設(shè)施料的分包管理,應(yīng)在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現(xiàn)場共同管理模式,明確各種設(shè)施料賠償單價和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。

 。3)周轉(zhuǎn)設(shè)施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經(jīng)理及有關(guān)職能工長安全員應(yīng)切實負(fù)責(zé),加強責(zé)任心。在內(nèi)外架搭設(shè)、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設(shè)施料具變形、損壞、材料人員督促實施。

  (4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應(yīng)措施,各項目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,

  材料人員盡心盡責(zé),嚴(yán)格遵守材料管理制度,加強設(shè)施料具進(jìn)出手續(xù),對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。

 。5)完善設(shè)施料退場措施,扣件退料時按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率,不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償,周轉(zhuǎn)設(shè)施料退還到后期,抓緊丟失設(shè)施料賠償結(jié)算,做到物完帳死,不留尾巴。

  (6)各項目部不能隨意向外租、借租設(shè)施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),材料人員見到批條后按規(guī)定實施。項目結(jié)束時一定追回。(特殊情況除外)

 。7)各項目部結(jié)束后,現(xiàn)場材料員寫一份周轉(zhuǎn)設(shè)施料管理情況報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責(zé)任。

  十一、加強項目管理成本分析

  加強各項目部預(yù)算成本和實際成本分析對比,核對材料的量差價差,理解招投標(biāo)中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數(shù)量等原始依據(jù);加強會計統(tǒng)計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當(dāng)月產(chǎn)值的獎罰依據(jù)。

  十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務(wù)處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。

  ①、鋼材、木材、水泥

  ②、地材:磚、砂、石子

  ③裝飾材料

 、、防水材料

  ⑤、庫房:五金、電料、水料、勞保用具

 、、雜項和其它。做到調(diào)理清楚。

 。1)入庫驗收單簽寫清楚,名稱、數(shù)量、單價、采購人、驗收人缺一不可。

 。2)所有工程材料必須當(dāng)月驗收入庫,須有發(fā)票或票據(jù),過期不予驗收。

 。3)每月二十六日準(zhǔn)時上報材料報表,一式二份,財務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過次月1號。

工程材料管理制度14

  材料管理中各項工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求:

  a、材料采購計劃:

  1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計要求(如圖紙,文字,圖片)。

  2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標(biāo)志,金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)

  3、材料計劃表格式詳見附表。

  b、材料的采購方案:

  1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。

  2、材料的采購方案格式詳見附表。

  c、材料訂購合同:

  1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;

  2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。

  d、入庫單:

  1、入庫單在材料質(zhì)量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。

  2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;

  3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。

  4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

  5、材料的入庫單的格式詳見附表。

  6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。

  e、出庫單:

  1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。

  2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;

  3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。

  4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。

  5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格,以便項目管理公司進(jìn)行考查。

  6、材料的出庫單的格式詳見附表。

  7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。

  f、外協(xié)加工材料驗收單:

  1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的.材料進(jìn)行驗收。

  2、驗收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀(jì)律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。

  3、外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。

  g、材料及外加工件的結(jié)算表:

  1、材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核;

  2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結(jié)算表的附件。

  3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。

  附注:

  1。出入庫單所填項目必須填寫齊全;

  2。出入庫單要及時交給財務(wù)部門(每周一次);

  3。月底財務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;

  4。物流公司/項目管理公司/財務(wù)部對庫房材料要進(jìn)行不定期的抽查盤點。

  附表:

  a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)

  材料計劃表要求需附有下列附件:

  附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。

  b、材料的采購方案:

  材料采購方案(略)

工程材料管理制度15

  工程項目材料組織堆放管理規(guī)定

  1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的.要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。

  2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。

  3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。

  4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門、專人管理,以保證其安全可靠。

  5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。

  6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。

  7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。

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