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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2025-11-01 09:09:12 管理制度 我要投稿

[優(yōu)選]供應(yīng)商管理制度

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[優(yōu)選]供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度1

  1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù):收集并更新供應(yīng)商信息,便于篩選和比較,提高選型效率。

  2. 實(shí)施定期評(píng)估:每季度進(jìn)行一次供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的供應(yīng)商提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  3. 建立問(wèn)題跟蹤系統(tǒng):記錄供應(yīng)商問(wèn)題,追蹤處理進(jìn)度,確保問(wèn)題得到妥善解決。

  4. 定期召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì):分享企業(yè)戰(zhàn)略方向,聽(tīng)取供應(yīng)商建議,強(qiáng)化合作意識(shí)。

  5. 建立風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì):專門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),制定并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

  6. 鼓勵(lì)供應(yīng)商創(chuàng)新:通過(guò)技術(shù)交流、合作研發(fā)等方式,鼓勵(lì)供應(yīng)商提升產(chǎn)品和服務(wù)的`創(chuàng)新性。

  通過(guò)以上方案,企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)健康、高效的外協(xié)供應(yīng)商管理體系,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

供應(yīng)商管理制度2

  供應(yīng)商管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫(kù)存和及時(shí)滿足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。

  1.供應(yīng)商選擇問(wèn)題的對(duì)策

  (1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫(kù)的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來(lái)鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀察潛在的供應(yīng)商,不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購(gòu)效率。

 。2)對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評(píng)價(jià)外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評(píng)價(jià),特別要對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和誠(chéng)信度進(jìn)行量化評(píng)估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評(píng)價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。

 。3)要通過(guò)優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,共同擬定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來(lái),加強(qiáng)信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。

  2.對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,及時(shí)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)

 。1)采取ABC分類管理方法

  按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對(duì)產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級(jí)及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略,比如對(duì)于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長(zhǎng)期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對(duì)于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購(gòu)中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購(gòu)成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。

 。2)全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制

  績(jī)效評(píng)價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。

  通過(guò)評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對(duì)于那些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的'供應(yīng)商,要對(duì)其進(jìn)行警告或懲罰,并同時(shí)針對(duì)其存在的問(wèn)題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為。可以通過(guò)價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機(jī)會(huì)、更多的分享信息等方式調(diào)動(dòng)他們的積極性,讓他們體會(huì)到合作共贏的好處。

  3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

  供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。

  實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場(chǎng)機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

  強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時(shí)分享信息,及時(shí)溝通,做到利益共享,強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過(guò)增加產(chǎn)品的價(jià)值來(lái)將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。

  4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。

  制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:

 。1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企

  業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:

  (2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略及與之相應(yīng)的措施;使其明

  確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致:

 。3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

供應(yīng)商管理制度3

  文件生命周期理論作為檔案學(xué)理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過(guò)簽訂合同的方式委托給專門(mén)的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu),利用他們的優(yōu)勢(shì)與專長(zhǎng),來(lái)提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢(shì)。

  在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學(xué)者針對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)了積極的研究與探討,但總體來(lái)說(shuō)研究?jī)?nèi)容不夠深入,研究視野不夠開(kāi)闊。例如,四川大學(xué)丁建雄、賈秀娥兩位學(xué)者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開(kāi)了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進(jìn)行切入。筆者認(rèn)為,從生命周期的角度進(jìn)行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風(fēng)險(xiǎn)及管理策略開(kāi)辟一條新的途徑。

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點(diǎn),筆者認(rèn)為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:

  1、外包決策階段。就是一個(gè)企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進(jìn)行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問(wèn)題的決策。

  2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對(duì)收集過(guò)來(lái)的資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,并注意對(duì)各個(gè)外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的選擇應(yīng)堅(jiān)持“適合即最好”的原則。

  3、委托協(xié)議簽訂階段。對(duì)外包活動(dòng)中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。

  4、外包服務(wù)實(shí)施階段。在該階段,外包服務(wù)商開(kāi)始對(duì)委托的`檔案業(yè)務(wù)展開(kāi)管理服務(wù),企業(yè)對(duì)該服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實(shí)施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對(duì)象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個(gè)外包活動(dòng)能否正常開(kāi)展。因此,它是整個(gè)外包生命周期的中心環(huán)節(jié):

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時(shí)候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護(hù)與更新服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動(dòng)正;虿徽5慕K結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過(guò)某種方式解除合同關(guān)系。

  業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)分析:

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個(gè)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風(fēng)險(xiǎn)因素分析,如下圖所示。

  1、外包決策階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  (1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)對(duì)自身認(rèn)識(shí)不足和對(duì)自身認(rèn)識(shí)存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯(cuò)誤的外包決策。

  (2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會(huì)影響到部門(mén)中一部分員工的自身利益。因?yàn)橥獍馕吨赡苡幸欢〝?shù)量的員工將會(huì)被轉(zhuǎn)移。有些員工會(huì)本能地表示反對(duì),因?yàn)樗麄儗?duì)這些變革帶來(lái)的動(dòng)蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時(shí),企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會(huì)激化。

  (3)減少企業(yè)檔案部門(mén)學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),從而削弱了檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。如果實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時(shí)喪失了學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),長(zhǎng)期下去,將會(huì)削弱檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。

  2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  主要是服務(wù)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。在選擇服務(wù)商時(shí),一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真分析企業(yè)對(duì)服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。

  3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  在簽訂委托協(xié)議時(shí),由于現(xiàn)實(shí)中存在信息不對(duì)稱,委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風(fēng)險(xiǎn)一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實(shí)際情況,使委托人無(wú)法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱道德風(fēng)險(xiǎn)、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。

  4、外包服務(wù)實(shí)施階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  (1)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。在外包服務(wù)實(shí)施階段,很多企業(yè)會(huì)陷入受控于服務(wù)商的深淵。當(dāng)檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門(mén)對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會(huì)減弱,對(duì)有關(guān)檔案的技術(shù)知識(shí)關(guān)注與了解將會(huì)逐漸減少。檔案部門(mén)對(duì)檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對(duì)外包商的依賴程度越大,這將直接導(dǎo)致檔案部門(mén)過(guò)分依賴外包服務(wù)商。

  (2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進(jìn)行了周密細(xì)致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

  (3)檔案安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。這方面的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面:檔案實(shí)體與檔案信息內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于兩個(gè)方面,一是服務(wù)商無(wú)意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。

  (4)降低檔案外包服務(wù)水平的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔悖赡芴峁┎涣俗畛醭兄Z的服務(wù),或者所提供的服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善時(shí),可能使委托方蒙受巨大損失。

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會(huì)提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)

  主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實(shí)施過(guò)程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善破產(chǎn),也會(huì)導(dǎo)致外包關(guān)系的終結(jié)。

  業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理策略

  根據(jù)外包活動(dòng)各個(gè)階段不同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。

  1、外包決策階段

  企業(yè)在進(jìn)行外包決策時(shí),必須通過(guò)各種有效方式對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行外包決策時(shí),必須將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來(lái)考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來(lái)要著手于構(gòu)建一個(gè)完善的外包風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范體系,對(duì)以后外包活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。

  2、外包服務(wù)商選擇階段

  在選擇外包服務(wù)商時(shí),必須對(duì)其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)度、員工素質(zhì)及文化理念等進(jìn)行全面評(píng)估。

  3、委托協(xié)議簽訂階段

  企業(yè)在制定外包合同時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  (1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。

  (2)明確賠償責(zé)任與爭(zhēng)端解決程序。

  (3)安全性與機(jī)密性要求。

  (4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計(jì)報(bào)告的權(quán)利(如財(cái)務(wù)報(bào)告、性能報(bào)告、內(nèi)部控制報(bào)告、安全檢查報(bào)告等)。

  (5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對(duì)外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過(guò)程中無(wú)故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。

  (6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)

  4、外包服務(wù)實(shí)施階段

  該階段應(yīng)著重做好以下工作:

  (1)加強(qiáng)與外包公司的溝通與協(xié)作。

  (2)加強(qiáng)檔案部門(mén)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強(qiáng)本企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以增強(qiáng)對(duì)外包活動(dòng)的控制能力,保證有效地對(duì)檔案外包服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。

  (3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機(jī)制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實(shí)體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對(duì)服務(wù)商工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督與審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)。

  (4)對(duì)外包公司人員的權(quán)限進(jìn)行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機(jī)制。

  5、后續(xù)服務(wù)階段

  關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題?梢酝ㄟ^(guò)簽訂外包合同來(lái)解決。

供應(yīng)商管理制度4

  1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的供應(yīng)商選擇和評(píng)估流程,確保公正透明。

  2. 強(qiáng)化合同條款:明確違約責(zé)任,設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3. 實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng):設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis),定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),為改進(jìn)提供依據(jù)。

  4. 設(shè)立溝通渠道:建立定期會(huì)議或報(bào)告系統(tǒng),確保信息暢通,及時(shí)解決合作中遇到的問(wèn)題。

  5. 持續(xù)改進(jìn):定期審查和更新管理制度,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的`變化。

  承包商供應(yīng)商管理制度的實(shí)施需要全員參與,從管理層到執(zhí)行層都需要理解和執(zhí)行這些規(guī)定,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)成功。通過(guò)這種系統(tǒng)的管理,公司不僅能確保與供應(yīng)商的良好合作,還能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

供應(yīng)商管理制度5

  餐飲供應(yīng)商管理制度的`重要性在于:

  1. 保障食品安全:嚴(yán)格的供應(yīng)商管理能防止不合格食材流入,保障顧客健康。

  2. 控制成本:良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于降低食材成本,提高利潤(rùn)空間。

  3. 穩(wěn)定供應(yīng)鏈:確保食材穩(wěn)定供應(yīng),避免因供應(yīng)商問(wèn)題影響日常運(yùn)營(yíng)。

  4. 提升品牌形象:優(yōu)質(zhì)食材與良好服務(wù)能提升餐廳的口碑和品牌形象。

供應(yīng)商管理制度6

  1. 建立全面的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),記錄供應(yīng)商信息,便于篩選和比較。

  2. 設(shè)立供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作,確保公正透明。

  3. 定期舉辦供應(yīng)商大會(huì),分享企業(yè)需求和市場(chǎng)趨勢(shì),增進(jìn)雙方理解和合作。

  4. 實(shí)施供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量和效率,降低不良品率。

  5. 建立供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng),對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,提供指導(dǎo)和支持,幫助其改進(jìn)。

  6. 對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商實(shí)施定期審計(jì),確保其持續(xù)符合企業(yè)要求。

  7. 制定供應(yīng)商激勵(lì)政策,如優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)供應(yīng)商的'積極性。

  通過(guò)上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。供應(yīng)商管理制度的實(shí)施需要全員參與,各部門(mén)需密切協(xié)作,共同維護(hù)供應(yīng)鏈的健康運(yùn)行。只有這樣,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。

供應(yīng)商管理制度7

  1.目的

  編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁(yè)為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保公司能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購(gòu)的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2.范圍

  本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

  3.職責(zé)

  3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。

  3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

  3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購(gòu)和《合格供應(yīng)商名單》。

  4.內(nèi)容

  4.1實(shí)施程序

  4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查,填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

  4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

  4.2.1我司有樣品需求,由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品,采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。

  4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

  4.2.3樣品在送達(dá)我司后,由我司的技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),或送有資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位檢驗(yàn),并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。

  4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

  4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

  4.3管理評(píng)審

  4.3.1采購(gòu)部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,然后再由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén),同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

  4.3.2根據(jù)采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

  4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》,采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。

  4.3.4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商,無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

  4.4合格供應(yīng)商名單

  4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.2原則上采購(gòu)一種物資,需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)通知,然后通過(guò)議價(jià)、比價(jià)最終確定采購(gòu)供應(yīng)商。

  4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單,采購(gòu)部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

  4.5訂單反饋

  4.5.1供應(yīng)商在接收到采購(gòu)訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等,對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出,并快速處理。

  4.5.2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過(guò)程中,如出現(xiàn)不能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén),并給出解決方案,方案通過(guò)后方可實(shí)施。

  4.6對(duì)合格供應(yīng)商的`質(zhì)量監(jiān)督

  4.6.1采購(gòu)部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購(gòu),對(duì)不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次,由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

  4.7供應(yīng)商檔案建立

  4.7.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)資料等。

  4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén),避免發(fā)生損失不必要的損失,同時(shí)提高工作的效率。

  4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

  4.8.1不能過(guò)分依賴個(gè)別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  4.8.2采購(gòu)金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。

  4.8.3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,并處罰款1000元。

  4.8.4凡舉報(bào)者,經(jīng)審查屬實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)5000元。5.其他

  5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

  5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。

  5.3附件

供應(yīng)商管理制度8

  1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的承包商供應(yīng)商選擇、評(píng)估和管理流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有清晰的操作指南。

  2. 強(qiáng)化合同管理:設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同起草、審核和執(zhí)行監(jiān)控,確保合同條款的公正公平。

  3. 定期審計(jì)和評(píng)估:定期對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和績(jī)效審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  4. 構(gòu)建信息平臺(tái):利用信息技術(shù),搭建供應(yīng)商管理系統(tǒng),提高信息透明度和管理效率。

  5. 建立激勵(lì)機(jī)制:根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,給予優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其提升服務(wù)質(zhì)量。

  6. 開(kāi)展培訓(xùn)合作:定期舉辦研討會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),提高供應(yīng)商的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)雙方合作默契。

  通過(guò)上述方案的實(shí)施,企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)高效、穩(wěn)定的.承包商供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

供應(yīng)商管理制度9

  一、目的

  加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,確保采購(gòu)的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和控制。

  二、范圍

  適用于對(duì)原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。

  三、職責(zé)

  1.責(zé)任部門(mén):財(cái)物部

  2.相關(guān)部門(mén):生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室

  四、程序

  1.材料供應(yīng)商的評(píng)定和管理

  (1)物資采購(gòu)根據(jù)《企業(yè)檢驗(yàn)采購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個(gè)候選供應(yīng)商。

  (2)物資采購(gòu)向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明資料,一書(shū)一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)許可資料等信息。由物資采購(gòu)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。

  (3)物資采購(gòu)將評(píng)審結(jié)果填入《合格供方評(píng)審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。

  2.合格供應(yīng)商的管理

  (1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購(gòu)信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。

  (2)供應(yīng)商跟蹤和驗(yàn)證:物資采購(gòu)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)每三個(gè)月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購(gòu)原材料合格供方檔案中。

  (3)供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)在跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的`不符合項(xiàng),物資采購(gòu)應(yīng)發(fā)出《整改通知書(shū)》,要求供應(yīng)商限期整改,對(duì)不落實(shí)整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。

  (4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評(píng)價(jià),供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。

  3.設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定和管理

  (1)設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購(gòu)前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購(gòu)。

  五、附件

  《合格供方評(píng)審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44

  《合格供方名錄》aq-bzh45

供應(yīng)商管理制度10

  第一章總則

  第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

  第二條供應(yīng)商管理的范圍,包含對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

  第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

  第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

  第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

  第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。

  第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

  根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,進(jìn)行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

  調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

  調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1。

  供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2。

  第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

  第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。

  第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的'形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3。

  《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4。

  第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

  第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包含合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

  第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5。

  第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較健全的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)不錯(cuò)、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6。

  合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7。

  第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

  1。合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)目前供應(yīng)商總戶數(shù)的80%; 2。目前供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)不錯(cuò)直接進(jìn)入;其他目前供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

  第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

  第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,目前供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8。

  第二十條目前供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9。

  第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

  第二十三條目前供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、不錯(cuò)、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:

  第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。

  第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。

  供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11。

  第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

  第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

  第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件

供應(yīng)商管理制度11

  1.目的

  選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。

  2.適用范圍

  為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。

  3.職責(zé)

  3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。

  3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  3.3各部門(mén)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.程序

  4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)。

  4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的`供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。

  4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。

  4.4各部門(mén)單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。

  4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。

  4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽,安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。

  4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.8各使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。

  4.9使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。

  4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪kU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。

  5.相關(guān)文件

  《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》

  《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》

  6.相關(guān)記錄

  合格供方清單

供應(yīng)商管理制度12

  有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,它能:

  1. 降低采購(gòu)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。

  2. 確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  3. 防范潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。

  4. 增進(jìn)供應(yīng)商信任,促進(jìn)雙方長(zhǎng)期合作。

供應(yīng)商管理制度13

  第一章:總則

  第一條:為加規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量,依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

  第二條:本辦法所稱合格供應(yīng)商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人,包括境內(nèi)外供應(yīng)商。

  第三條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門(mén)之一。

  第四條:本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過(guò)審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結(jié)束后的后續(xù)過(guò)程中,經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。

  第二章:管理要求

  第五條:采購(gòu)物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門(mén),每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。

  第六條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄,潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

  (一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的信息;

  (二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

  (三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

  (四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

  (五)承辦部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

  第七條:確定潛在的合格供應(yīng)商后,由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。

  第八條:對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

  第九條:潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),納入合格供應(yīng)商名錄。

  第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人,能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格:

  (一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),具有良好的信譽(yù);

  (二)具有履行合同的本事和良好的.履行合同的記錄;

  (三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。

  第十一條:凡取得公司合格供應(yīng)商資格者,應(yīng)供給下列資料:

  (一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

  (二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;

  (三)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明

  (四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。

  第十二條:合格供應(yīng)商工商變更、注銷,應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。

  第十三條:合格供應(yīng)商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;

  (二)供給虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;

  (四)與其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的;

  (六)擅自變更或者終止采購(gòu)供貨合同的;

  (七)向采購(gòu)部門(mén)、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;

  (九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  第十四:條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。

  第三章:合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

  (一)對(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門(mén)反映;

  (二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng);

  (三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

  第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):

  (一)遵守相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;

  (二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù);

  (三)理解公司物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;

  (四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

  第四章:附則

  第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

供應(yīng)商管理制度14

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。

  二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;

  2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。

  4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

  四、采購(gòu)原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

  2、一致性原則:采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的`情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

  (3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購(gòu)原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購(gòu)流程

  1、采購(gòu)申請(qǐng):物品(物資)需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門(mén)審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

  (2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫(xiě)《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

  (3)屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

  (3)信譽(yù)良好者。

  (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

  (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

  (2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén),尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門(mén)。

  7、驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》,按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén),2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。

  8、對(duì)帳付款:采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  9、采購(gòu)流程圖:(附后)

  六、考核:

  凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。

  八、本制度附件:

  1、《XXXXX請(qǐng)購(gòu)單》

  2、《XXXXX詢價(jià)記錄表》

供應(yīng)商管理制度15

  1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù):收集和整理潛在供應(yīng)商信息,進(jìn)行分類管理,便于選擇。

  2. 實(shí)施定期評(píng)估:設(shè)置評(píng)估周期,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,優(yōu)勝劣汰。

  3. 強(qiáng)化合同執(zhí)行:設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,確保供應(yīng)商履行合同條款。

  4. 建立溝通機(jī)制:定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議,增進(jìn)雙方理解和合作。

  5. 應(yīng)用技術(shù)輔助:利用庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤食材消耗,預(yù)測(cè)需求,減少浪費(fèi)。

  6. 培訓(xùn)員工:提高員工對(duì)供應(yīng)商管理制度的理解,確保執(zhí)行到位。

  總結(jié),餐飲供應(yīng)商管理制度是餐飲業(yè)運(yùn)營(yíng)的`基礎(chǔ),通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯陀行У墓芾,可以?shí)現(xiàn)食品安全、成本控制和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的多重目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,制定并不斷完善這一制度,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展。

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