采購(gòu)管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的采購(gòu)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)管理制度1
1.提升客戶體驗(yàn)：良好的服務(wù)制度能確保服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度，增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力。
2.規(guī)范員工行為：通過(guò)制度約束，員工行為更加標(biāo)準(zhǔn)化，減少服務(wù)失誤。
3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：清晰的職責(zé)劃分和公平的考核機(jī)制，有助于團(tuán)隊(duì)的和諧與協(xié)作。
4.保障酒店運(yùn)營(yíng)：穩(wěn)定的員工隊(duì)伍和高效的.服務(wù)流程，有利于酒店的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
采購(gòu)管理制度2
采購(gòu)索證管理制度是企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，保障產(chǎn)品來(lái)源的合法性與可靠性。這一制度涵蓋了供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、追溯機(jī)制等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保其合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
2. 合同管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，明確雙方權(quán)責(zé)，特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格及違約責(zé)任等方面的條款。
3. 質(zhì)量檢驗(yàn)：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)采購(gòu)的.商品進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。
4. 追溯機(jī)制：建立完善的追溯體系，一旦出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)品，能迅速定位源頭，及時(shí)召回處理。
5. 供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
采購(gòu)管理制度3
一、目的：
為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料和非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動(dòng)保護(hù)用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)購(gòu)進(jìn)物品）的采購(gòu)。
三、職責(zé)和權(quán)限
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購(gòu)管理制度;
2、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)管理制度;
3、人力后勤部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（材料）的采購(gòu)，非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)。
四、采購(gòu)原則
1、詢(xún)價(jià)和比價(jià)原則
對(duì)于貨物的采購(gòu)，必須有三家以上的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信用、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并進(jìn)一步與供應(yīng)商協(xié)商最終價(jià)格，臨時(shí)緊急采購(gòu)貨物除外。
2、一致性原則:
買(mǎi)方訂購(gòu)的物品必須符合采購(gòu)申請(qǐng)中列出的要求、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量。如果市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的要求或成本過(guò)高，采購(gòu)人員必須及時(shí)反饋信息，以便申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或參與。因具體情況不能與請(qǐng)購(gòu)單完全一致的，經(jīng)審核，差額不超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單的5-10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)收集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案，了解最新的市場(chǎng)趨勢(shì)和最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購(gòu)。
4、完整性原則:
�。�1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高進(jìn)貨質(zhì)量，降低進(jìn)貨成本。
�。�2）誠(chéng)實(shí)自律，不收受禮品、賄賂、邀請(qǐng)，不主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商。
�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度和程序，自覺(jué)接受監(jiān)督。
（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備和市場(chǎng)信息。
�。�5）工作認(rèn)真細(xì)致，無(wú)失誤，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則:
所有大宗或經(jīng)常使用的項(xiàng)目，應(yīng)在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的共同參與下，通過(guò)談判或招標(biāo)，確定一段時(shí)間（一年或半年）的供應(yīng)商和價(jià)格，并簽訂供應(yīng)協(xié)議，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)快速變化的商品，除了縮短招標(biāo)間隔外，還需要隨時(shí)掌握市場(chǎng)情況，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則:
采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的'監(jiān)督和詢(xún)問(wèn)。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中違反誠(chéng)信制度，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績(jī)效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購(gòu)流程
1、請(qǐng)購(gòu)單:
根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，需要貨物（材料）的部門(mén)在每個(gè)月25日前負(fù)責(zé)企業(yè)管理部的貨物采購(gòu)，人力資源物流部在每個(gè)季度最后一個(gè)月25日前負(fù)責(zé)貨物采購(gòu)。部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。涉及技術(shù)指標(biāo)的，應(yīng)注明相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)要求。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)流程，由相關(guān)部門(mén)審批后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交人力資源及后勤部進(jìn)行采購(gòu)。各審核階段對(duì)請(qǐng)購(gòu)單提出異議的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將意見(jiàn)反饋到請(qǐng)購(gòu)單部門(mén)。
2、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、洽談:
�。�1）原則上每項(xiàng)（材料）需有兩家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
�。�2）招標(biāo)人收到報(bào)價(jià)單后，比價(jià)議價(jià)，填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則采購(gòu)。
（3）在下列情況下，不需要比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、獨(dú)家產(chǎn)品、原零配件無(wú)替代品，但仍需報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品的提供和確認(rèn):
�。�1）如需提供和確認(rèn)樣品，必須確定樣品發(fā)貨周期，并由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤。收到樣品后，必須第一時(shí)間送到需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，如有必要，必須與財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。
（2）如果樣品需要保存，必須密封以便將來(lái)比較。
4、供應(yīng)商選擇:
�。�1）具有法定經(jīng)營(yíng)主體的。
�。�2）質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好。
�。�3）有良好信譽(yù)的。
（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)方應(yīng)建立供應(yīng)商信息賬戶。
5、合同簽署:
（1）供應(yīng)商通過(guò)樣本評(píng)審后，由人力資源與物流部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
�。�2）因交易發(fā)生的爭(zhēng)議，按合同約定的條款處理。
6、后續(xù)的進(jìn)展
�。�1）為保證按時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前通過(guò)電話、傳真或親自與供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，以確保貨物（材料）的及時(shí)供應(yīng)。
�。�2）如采購(gòu)物品（材料）不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨，采購(gòu)人員必須提前通知請(qǐng)求部門(mén)尋求解決辦法，并必須與供應(yīng)商重新確定發(fā)貨日期并通知請(qǐng)求部門(mén)。
7、驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ):
采購(gòu)的貨物（材料）到達(dá)公司后，經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞動(dòng)防護(hù)用品等項(xiàng)目（材料）由需求部門(mén)驗(yàn)收。辦公用品和其他常用用品經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收合格后，由倉(cāng)管員出具入庫(kù)表，并按入庫(kù)程序辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知人力物流部，并在2天內(nèi)辦理?yè)Q貨（退換貨）手續(xù)。
8、對(duì)帳付款:
采購(gòu)貨物（材料）入庫(kù)后，采購(gòu)人員憑《入庫(kù)單》按合同約定或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
六、考核:
凡違反本制度者，按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。
采購(gòu)管理制度4
一、指導(dǎo)思想和編制原則：
為規(guī)范集團(tuán)公司物資采購(gòu)的提報(bào)、審批、執(zhí)行程序，提高物資采購(gòu)的效率、降低采購(gòu)成本，使物資采購(gòu)工作在規(guī)范、可控條件下運(yùn)行。
依據(jù)《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)實(shí)施條例》等政策法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商和關(guān)鍵采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中管理，以集中采購(gòu)、分散交付、分散發(fā)貨、集中管控為原則，編制本制度。
二、管理范圍：
集團(tuán)公司各職能部門(mén)、子公司非依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)、子公司工程項(xiàng)目及工程項(xiàng)目相關(guān)的采購(gòu)包括：
1、工程項(xiàng)目施工承包、勞務(wù)類(lèi)采購(gòu)，合同估算價(jià)在400萬(wàn)元以下；
2、工程項(xiàng)目重要設(shè)備、材料等貨物采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元以下；
3、工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)類(lèi)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元以下。
4、工程項(xiàng)目中與建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建無(wú)關(guān)的單獨(dú)的裝修、拆除和修繕等項(xiàng)目采購(gòu)。
�。ㄍ豁�(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，合同估算價(jià)合計(jì)超過(guò)前款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，不屬于本制度采購(gòu)范圍。）
�。ǘ└鞑块T(mén)、子公司非工程類(lèi)采購(gòu)包括：
1、公司類(lèi)：
公司類(lèi)采購(gòu)包括辦公用品、固定資產(chǎn)、工裝、綠植等。
2、服務(wù)類(lèi)：
服務(wù)類(lèi)采購(gòu)包括為我公司提供的項(xiàng)目咨詢(xún)，可研報(bào)告、宣傳、廣告、培訓(xùn)、團(tuán)建、會(huì)計(jì)、金融等服務(wù)項(xiàng)目。
3、生產(chǎn)類(lèi)：
生產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的燃料、生產(chǎn)材料、藥品、設(shè)施設(shè)備等。
4、其他類(lèi)：
公司車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)、維修、燃油，（臨時(shí)）場(chǎng)地租賃等。
三、建立供應(yīng)商庫(kù)及供應(yīng)商管理
�。ㄒ唬┙⒐⿷�(yīng)商庫(kù)
1、發(fā)布建庫(kù)公告
供應(yīng)商邀請(qǐng)公告：應(yīng)通過(guò)在指定媒介發(fā)布公告的形式邀請(qǐng)不特定供應(yīng)商參與入庫(kù)；公告的內(nèi)容包括采購(gòu)邀請(qǐng)人的名稱(chēng)和地址、以及獲取供應(yīng)商入庫(kù)文件的辦法，還應(yīng)注明是否接受聯(lián)合體、是否采用電子方式并注明網(wǎng)址以及采購(gòu)邀請(qǐng)人的聯(lián)系方式。
�。ㄈ霂�(kù)的供應(yīng)商需提交法人資格證書(shū)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，基本存款賬戶，聯(lián)系方式，認(rèn)證資質(zhì)證書(shū)，質(zhì)量、安全、環(huán)保、職業(yè)健康管理體系證
明文件，業(yè)績(jī)以及社會(huì)信譽(yù)等公司基本信息，主營(yíng)產(chǎn)品、技術(shù)工藝水平、質(zhì)檢體系、產(chǎn)能、銷(xiāo)售額等產(chǎn)品信息。）
2、結(jié)合各部門(mén)及子公司需求，建立和使用統(tǒng)一的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，由供應(yīng)商評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)，確定每類(lèi)供應(yīng)商入庫(kù)名額。
3、供應(yīng)商資格審核、評(píng)估
根據(jù)供應(yīng)商所提供的相關(guān)資料，由供應(yīng)商評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、商務(wù)能力、技術(shù)與服務(wù)能力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量能力、環(huán)境保護(hù)、可持續(xù)發(fā)展等能力進(jìn)行審核、評(píng)估。綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面，確定入庫(kù)供應(yīng)商。
�。ㄗⅲ汗⿷�(yīng)商評(píng)審小組由財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、招投標(biāo)、采購(gòu)部等部門(mén)5-7人,為單數(shù)組成。）
�。ǘ┕⿷�(yīng)商管理
分類(lèi)分級(jí)管理：
根據(jù)本制度第二條管理范圍的分類(lèi)，對(duì)入庫(kù)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。通過(guò)對(duì)不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商采取不同的評(píng)審方式，增加評(píng)審制度的靈活性和可操作性，以達(dá)到提高采購(gòu)效率的目的。
根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，分級(jí)應(yīng)至少包括A/B/C三個(gè)級(jí)別。不同級(jí)別的供應(yīng)商，在供貨量、付款方式、貨物免檢等方面享有不同的采購(gòu)政策，以此提高供應(yīng)商的配合度、積極性，確保庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商的有效性，進(jìn)一步提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本。
（詳見(jiàn)：《供應(yīng)商管理辦法》）
動(dòng)態(tài)管理：
1、制定完善的資源庫(kù)準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、退出機(jī)制。嚴(yán)格入庫(kù)審核，對(duì)入庫(kù)企業(yè)實(shí)施日常評(píng)價(jià)與定期評(píng)價(jià)結(jié)合的辦法；對(duì)入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行有效的生產(chǎn)周期管理（供應(yīng)商效率最高的6-18個(gè)月服務(wù)周期），分期進(jìn)行考評(píng)；對(duì)于確實(shí)符合退出標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，考評(píng)不合格的供應(yīng)商給與中止交易、取消準(zhǔn)入資格的處理。避免供應(yīng)商體系固化，保證供應(yīng)商庫(kù)能進(jìn)能出，供應(yīng)商級(jí)別能上能下，切實(shí)發(fā)揮供應(yīng)商資源庫(kù)的作用。
2、公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式發(fā)生變化時(shí)，在保持制度相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上適時(shí)調(diào)整供應(yīng)商庫(kù)相關(guān)準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、退出標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)公司發(fā)展變化的需求。
（詳見(jiàn)：《供應(yīng)商管理辦法》）
四、采購(gòu)流程和通用要求
�。ㄒ唬┨岢霾少�(gòu)需求
需求單位提交采購(gòu)申請(qǐng)表：需求單位根據(jù)生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃、庫(kù)存情況、采購(gòu)周期等信息編制提交采購(gòu)需求申請(qǐng)單，由單位負(fù)責(zé)人簽字。（所有“采購(gòu)需求計(jì)劃”“采購(gòu)訂單”須寫(xiě)清楚需購(gòu)的物料數(shù)量，品名規(guī)格及交期，如規(guī)格不明確的物料，須附文字說(shuō)明或提供必要的樣品。）
（二）編制采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需求，結(jié)合年度采購(gòu)總規(guī)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃；
�。ㄈ┐_定采購(gòu)方式
按照不同采購(gòu)項(xiàng)目的分類(lèi)，選擇不同的采購(gòu)方式。（具體采購(gòu)方式及適用條件見(jiàn)本制度第五章）
（四）批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)不同采購(gòu)項(xiàng)目的`審批權(quán)限，分別由（采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人→集團(tuán)分管副總簽字→集團(tuán)總經(jīng)理簽字）批準(zhǔn)后開(kāi)始實(shí)施采購(gòu)作業(yè)；
�。ㄎ澹┚幹撇少�(gòu)文件
采購(gòu)文件包括以下內(nèi)容：采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)，供應(yīng)商須知或談判要點(diǎn)、評(píng)審或成交辦法、合同草案、采購(gòu)需求以及響應(yīng)文件格式示范等。需繳納采購(gòu)保證金的，文件應(yīng)明確收取保證金的金額、形式、退還保證金的時(shí)間和方式以及其他需要供應(yīng)商了解的注意事項(xiàng)。
采購(gòu)公告：在采用具有競(jìng)爭(zhēng)條件的采購(gòu)方式時(shí)，應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中發(fā)布公告的形式邀請(qǐng)不特定供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)；采購(gòu)公告的內(nèi)容包括：采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取采購(gòu)文件的辦法，還應(yīng)注明是否接受聯(lián)合體、是否采用電子方式并注明網(wǎng)址以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)：在采用不具備競(jìng)爭(zhēng)條件或有一定競(jìng)爭(zhēng)條件但屬于時(shí)間緊迫的采購(gòu)方式時(shí)，宜采用邀請(qǐng)書(shū)直接邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)；應(yīng)要求被邀請(qǐng)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間對(duì)是否接受邀請(qǐng)做出回復(fù)。
響應(yīng)文件格式：包括響應(yīng)函、響應(yīng)保證金保函、報(bào)價(jià)表、響應(yīng)方案等。
�。⿲徍瞬少�(gòu)文件
評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)包括：
1、采購(gòu)文件規(guī)定的資格條件是否能滿足采購(gòu)主體的合格性；
2、采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審條件能否科學(xué)評(píng)價(jià)采購(gòu)內(nèi)容的滿足性；
3、技術(shù)和商務(wù)條件是否能夠滿足3人以上競(jìng)爭(zhēng)；
4、技術(shù)和商務(wù)條件是否具有歧視性排他性。
�。ㄆ撸﹫�(zhí)行采購(gòu)
根據(jù)第（三）條確認(rèn)的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)；除對(duì)外公告邀請(qǐng)不特定供應(yīng)商外，應(yīng)在供應(yīng)商庫(kù)中進(jìn)行供應(yīng)商選擇；之前未納入的供應(yīng)商在成為成交供應(yīng)商后也應(yīng)納入供應(yīng)商管理庫(kù)進(jìn)行管理。
�。ò耍┐_定成交供應(yīng)商
公示成交供應(yīng)商候選人：采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審或談判結(jié)束后，采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)評(píng)審委員會(huì)提交的咨詢(xún)報(bào)告和推薦的成交供應(yīng)商候選人名單，及時(shí)在供應(yīng)商庫(kù)中進(jìn)行公示。
公告成交供應(yīng)商：公示無(wú)異議或異議處理完畢后，采購(gòu)部編制成交供應(yīng)商結(jié)果公告，并經(jīng)內(nèi)部審核，審核無(wú)誤后，在采購(gòu)文件約定的時(shí)間內(nèi)在供應(yīng)商庫(kù)中發(fā)布成交供應(yīng)商結(jié)果公告。
發(fā)出成交通知書(shū)：公示無(wú)異議或異議處理完畢后，應(yīng)及時(shí)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)，成交通知書(shū)的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，應(yīng)包括告知成交供應(yīng)商已成交的結(jié)果（如價(jià)格、數(shù)量、單位、交付期限等）、簽訂合同的時(shí)間和地點(diǎn)。
�。ň牛┎少�(gòu)合同的簽訂
1、確定合同文本
2、簽訂合同：采購(gòu)部協(xié)助各職能部門(mén)、子公司在與成交供應(yīng)商雙方約定的期限內(nèi)簽訂合同。其中，招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)30日內(nèi)簽訂合同。
3、退還采購(gòu)保證金：采購(gòu)文件要求繳納采購(gòu)保證金的，應(yīng)盡快退還供應(yīng)商的采購(gòu)保證金，供應(yīng)商發(fā)生違反法律和采購(gòu)文件約定的事項(xiàng)，采購(gòu)保證金可不予退還。
4、提交履約保證金：采購(gòu)文件中要求繳納履約保證金的，成交供應(yīng)商應(yīng)繳納。
�。ㄊ┎少�(gòu)需求部門(mén)根據(jù)“采購(gòu)訂單上雙方約定的條款進(jìn)行訂單追蹤�！�
�。ㄊ唬┴浳锏竭_(dá)后，由采購(gòu)部通知使用部門(mén)進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)。
�。ㄊ⿲⒉少�(gòu)訂單相關(guān)的資料、信息提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核和付款。
五、采購(gòu)方式及適用條件
采購(gòu)的主要方式：比選、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源、框架協(xié)議等。
（一）比選采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)數(shù)量、單位、交期等條件明確的單項(xiàng)采購(gòu)，并且符合下列條件之一的適用于比選采購(gòu)：
1、工程項(xiàng)目施工承包、勞務(wù)類(lèi)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬(wàn)元以下，50萬(wàn)元以上（“以上”含本數(shù)，“以下”不含本數(shù)，下同）；
2、工程項(xiàng)目重要設(shè)備、材料等貨物采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元以下，30萬(wàn)元以上；
3、工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)類(lèi)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元以下，20萬(wàn)元以上；
4、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資類(lèi)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬(wàn)元以上；
5、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需服務(wù)類(lèi)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在20萬(wàn)元以上。
(符合比選條件的采購(gòu)項(xiàng)目，需在集團(tuán)公司網(wǎng)站或相關(guān)采購(gòu)媒介公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)信息。)
（二）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)應(yīng)符合下列條件之一：
1、單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上，50萬(wàn)元以下的施工；
2、單項(xiàng)合同估算價(jià)在15萬(wàn)元以上，30萬(wàn)元以下的設(shè)備、材料等物資類(lèi)的采購(gòu)；
3、單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上，20萬(wàn)元以下的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、可研、廣告、培訓(xùn)等其他服務(wù)類(lèi)；
(競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的項(xiàng)目，在公司采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)中發(fā)布采購(gòu)信息。)
�。ㄈ┰�(xún)價(jià)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
單項(xiàng)合同估算價(jià)在15萬(wàn)元以下（不含本數(shù)）的物資類(lèi)，10萬(wàn)元以下的施工、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)，可采用詢(xún)價(jià)方式，詢(xún)價(jià)單位不少于三家；實(shí)施詢(xún)價(jià)采購(gòu)的，須形成完整的詢(xún)價(jià)報(bào)告并完善相關(guān)審批流程。
（詢(xún)價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目，在公司采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)中發(fā)布采購(gòu)信息。）
�。ㄋ模﹩我粊�(lái)源采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
所購(gòu)商品的來(lái)源渠道單一，或?qū)賹?zhuān)利、首次制造和發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)等情況。由單一來(lái)源采購(gòu)的貨物采購(gòu)類(lèi)服務(wù)，是只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)，經(jīng)集團(tuán)公司審批同意后，方可采用該方式。
（五）框架協(xié)議采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
框架協(xié)議采購(gòu)應(yīng)符合下列條件之一：
1、對(duì)采購(gòu)“標(biāo)的”的需求預(yù)計(jì)將在某一特定時(shí)期內(nèi)不定期（不定期是指不清楚需要的程度、時(shí)間和數(shù)量及采購(gòu)頻次）出現(xiàn)或重復(fù)出現(xiàn)；
2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，需要定期或重復(fù)采購(gòu)但數(shù)量不定的商品類(lèi)采購(gòu)。
3、需要和特定供應(yīng)商當(dāng)面溝通、交流、協(xié)商長(zhǎng)期合作的采購(gòu)。
�。ǹ蚣軈f(xié)議采購(gòu)的項(xiàng)目，在公司采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)中發(fā)布采購(gòu)信息。）
注：所有采購(gòu)方式確定的供應(yīng)商都應(yīng)納入供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行管理。
六、監(jiān)督和考核
采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)及集團(tuán)各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)將定期或不定期開(kāi)展采購(gòu)監(jiān)督檢查工作，提出建議。集團(tuán)職能部門(mén)、各子公司和采購(gòu)部應(yīng)予以配合。
監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是：
（一）各職能部門(mén)、子公司有關(guān)采購(gòu)的規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
�。ǘ┎少�(gòu)部采購(gòu)范圍、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況；
�。ㄈ┎少�(gòu)?fù)对V及處理情況；
集團(tuán)職能部門(mén)、各子公司和采購(gòu)部工作人員在采購(gòu)活動(dòng)中有玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄等違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲規(guī)章制度和黨紀(jì)黨規(guī)處理。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
七、退貨管理
驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)將貨物退還，并及時(shí)將檢驗(yàn)情況報(bào)采購(gòu)部，采購(gòu)員負(fù)責(zé)按照購(gòu)貨合同的約定處理。采購(gòu)部將不合格產(chǎn)品情況進(jìn)行登記，作為供應(yīng)商考核的依據(jù)。
關(guān)鍵供應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和問(wèn)題輔導(dǎo)，督促其進(jìn)行改進(jìn)，并對(duì)改進(jìn)的結(jié)果進(jìn)行追蹤評(píng)價(jià)。
提供不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商，采購(gòu)部可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施：整改通知、減少采購(gòu)量、降級(jí)、移出供應(yīng)商庫(kù)等處罰方式。
八、附則
�。ㄒ唬┎少�(gòu)計(jì)劃編制
采購(gòu)計(jì)劃是各單位年內(nèi)需求采購(gòu)內(nèi)容的總體安排。各單位應(yīng)當(dāng)在編制年度投資計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí)，編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并上報(bào)采購(gòu)部匯總。
采購(gòu)部在各單位采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制年度采購(gòu)計(jì)劃草案，報(bào)集團(tuán)公司總辦會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施。
�。ǘ┓擦袨榧煞秶奈镔Y，必須通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理實(shí)施。嚴(yán)格審核，防止標(biāo)外采購(gòu)、違規(guī)采購(gòu)或從非正常渠道采購(gòu)。
�。ㄈ┎少�(gòu)?fù)瓿珊螅嚓P(guān)需求部門(mén)、子公司應(yīng)按合同相關(guān)條款及時(shí)與供應(yīng)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)結(jié)清貨款。逾期將采取督辦、警告、通報(bào)批評(píng)、限期還款、處罰等措施。
�。ㄋ模┘瘓F(tuán)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全程監(jiān)督。
（五）采購(gòu)管理制度相關(guān)文件：
《采購(gòu)工作（業(yè)務(wù)）流程說(shuō)明》
《采購(gòu)需求表》《采購(gòu)計(jì)劃表》
《供應(yīng)商管理辦法》（暫行）
以上各文件需經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)、集團(tuán)法務(wù)審核后通過(guò)。
采購(gòu)管理制度5
一、總務(wù)科物資采購(gòu)職責(zé)
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)對(duì)全院的家具設(shè)備，辦公、勞保、生活用品，水、暖、電氣、維修材料等物資的采購(gòu)工作。
�。ǘ└鶕�(jù)各辦公室的需要，制訂各類(lèi)物品的年度、季度、月份的臨時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。
�。ㄈ┯�(jì)劃采購(gòu)，計(jì)劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。
�。ㄋ模﹪�(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)工作，履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，做到物件、憑證對(duì)口，一次借款，一次清賬。
�。ㄎ澹┍仨毴σ愿�，積極采購(gòu)辦公、生活保障等急需物品。
�。┻M(jìn)行貨源調(diào)查，了解市場(chǎng)行情，擇優(yōu)選購(gòu)，做到物優(yōu)價(jià)廉。
二、后勤采購(gòu)的注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬└鶕�(jù)醫(yī)院規(guī)定，后勤采購(gòu)包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員要時(shí)時(shí)、處處以醫(yī)院利益為重，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。
（三）采購(gòu)工作嚴(yán)格按照申請(qǐng)、立項(xiàng)、審批、研究采購(gòu)方式、簽署合同、驗(yàn)收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行，明確各個(gè)環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限，做到程序規(guī)范、公開(kāi)透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購(gòu)置。
�。ㄋ模┎少�(gòu)產(chǎn)品時(shí)必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽(yù)度、品牌、規(guī)格、
型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書(shū)、準(zhǔn)用證、價(jià)格、提貨地點(diǎn)等，嚴(yán)防購(gòu)入偽劣產(chǎn)品。
�。ㄎ澹┎少�(gòu)活動(dòng)中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等，均應(yīng)在實(shí)際采購(gòu)合同中以“讓利”或“捐贈(zèng)”形式體現(xiàn)。
�。┵�(gòu)銷(xiāo)合同的.簽定必須遵照《中華人民共和國(guó)合同法》執(zhí)行，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，由經(jīng)辦人起草合同樣本，辦理合同會(huì)簽審核手續(xù)合格，蓋章生效。
�。ㄆ撸┵�(gòu)置的產(chǎn)品到達(dá)，要認(rèn)真驗(yàn)收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書(shū)、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的，堅(jiān)決拒收。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品，做到人人把關(guān)，一絲不茍。
�。ò耍┖贤趯�(shí)施過(guò)程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理，要定期或不定期檢查合同履行情況。
�。ň牛┚S護(hù)醫(yī)院信譽(yù)和利益，采購(gòu)付款工作按照合同執(zhí)行。
�。ㄊ┐笞谖镔Y采購(gòu)按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、庫(kù)房管理制度
�。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，努力保管好倉(cāng)庫(kù)物資。
（二）堅(jiān)持計(jì)劃供應(yīng)，適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用，服務(wù)醫(yī)療的原則。
�。ㄈ⿴�(kù)存物資既要保證供應(yīng)，又要防止積壓。
�。ㄋ模┮磺形镔Y入庫(kù)時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等，合格的方可入庫(kù)。如
物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
�。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即：
1.三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊。
3.四號(hào)定位：按物類(lèi)或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放。
4.九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
�。┒ㄆ诰幹苽}(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。
�。ㄆ撸╉毎从�(jì)劃執(zhí)行物資發(fā)放程序，并且有一定的批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
�。ò耍└鬓k公室要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用一切物資，嚴(yán)格物資額定制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。
�。ň牛┘皶r(shí)掌握市場(chǎng)信息，根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則，做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。
（十）采購(gòu)工作必須堅(jiān)持原則，掌握標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)、價(jià)格不合理不采購(gòu)。
（十一）庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)
報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)，報(bào)物資采購(gòu)管理小組審批后報(bào)廢。如有不合理?yè)p耗，應(yīng)查明原因，寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)審批后做賬務(wù)處理。
�。ㄊ﹪�(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重給予處理。
�。ㄊ┪镔Y出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤，做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
采購(gòu)管理制度6
一、采購(gòu)宗旨
為加強(qiáng)對(duì)公司食堂食品原料、輔料等物資采購(gòu)管理，合理控制食堂物料費(fèi)用支出，降低采購(gòu)運(yùn)行成本，同時(shí)也為防止因采購(gòu)劣質(zhì)食品而導(dǎo)致發(fā)生食品安全事故，進(jìn)而保障公司利益。
二、適用范圍
xxxx有限公司食堂
三、采購(gòu)原則
1、遵循“貨比三家”的原則，同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、透明采購(gòu)信息，嚴(yán)格按照三公制度，即公平、公正、公開(kāi)；
四、采購(gòu)類(lèi)別
1、蔬菜類(lèi)，包括時(shí)令蔬菜、豆制品、瓜果等；
2、肉類(lèi)，包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮、蛋類(lèi)等；
3、糧油類(lèi)，包括大米、面粉、雜糧、食用油等；
4、調(diào)味品干貨類(lèi)，包括調(diào)料、干制品等；
5、應(yīng)急型易耗品物資，如口罩、手套等；
五、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
1、蔬菜標(biāo)準(zhǔn)：蔬菜瓜果以時(shí)令為主，優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)卮笈锊�，蔬菜及瓜果表面無(wú)蟲(chóng)、無(wú)斑點(diǎn)、無(wú)黃葉、無(wú)泥巴、無(wú)死根等。
2、肉類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：畜禽肉品顏色紅潤(rùn)、新鮮無(wú)異味、質(zhì)地有彈性；水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛(wèi)生潔凈且無(wú)傷痕，如魚(yú)產(chǎn)品眼球飽滿、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等；蛋類(lèi)表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無(wú)異味。
3、糧油標(biāo)準(zhǔn)：大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無(wú)任何雜質(zhì)，其定為中糧東海明珠大米或東北大米；食用油顏色純正、無(wú)哈欠味、無(wú)沉淀異物、其品牌定為中糧福臨門(mén)，現(xiàn)階段用量由供應(yīng)商配送，后期待加工廠運(yùn)營(yíng)后另行選擇配送模式。
4、調(diào)味品干貨標(biāo)準(zhǔn)：料品有包裝且包裝細(xì)致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標(biāo)志、有檢驗(yàn)合格證或，尤其是酵母、小蘇打等面粉發(fā)酵品，一般選擇生產(chǎn)廠家直營(yíng)或代理店。
六、采購(gòu)形式
1、統(tǒng)包形式：考慮到現(xiàn)時(shí)期食堂用餐人數(shù)及原料需求量較少，暫采取統(tǒng)一發(fā)包采購(gòu)，從而降低原料采購(gòu)價(jià)格。
2、分包形式：在統(tǒng)一發(fā)包采購(gòu)的基礎(chǔ)下?lián)襁x兩家供應(yīng)商，按照一定比重?cái)?shù)量分別供貨。
3、現(xiàn)金采購(gòu)：針對(duì)包間接待餐原料、調(diào)輔料需求特殊性，食堂將對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)金采購(gòu)，一方面滿足接待餐原料需求，一方面巡視市場(chǎng)信息，如時(shí)令蔬菜品種、價(jià)格動(dòng)態(tài)。
七、配送模式
1、鑒于現(xiàn)階段初步實(shí)施配送，暫定供貨周期為15天，后期可根據(jù)供應(yīng)商滿意度延長(zhǎng)供貨周期；
2、以供應(yīng)商報(bào)價(jià)單為依據(jù)，下單給性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商70％、略低的一家30％；
3、供應(yīng)商須按食堂需求量一次性到貨，送貨時(shí)間暫定上午8：00，具體時(shí)間以食堂加工需要而定；
4、當(dāng)日出現(xiàn)就餐人數(shù)增加或其他原因致使二次配送原料的，供應(yīng)商要全力以赴配合解決；
八、食品原料的定價(jià)
1、供應(yīng)商按照食堂提供的原料需求目錄暫于每雙周四上午九點(diǎn)前（時(shí)間以通知為準(zhǔn)）以書(shū)面形式報(bào)出供應(yīng)價(jià)格。
2、公司總務(wù)部組織人員去市場(chǎng)進(jìn)行測(cè)價(jià)，根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果和市場(chǎng)訊息做好比價(jià)表并交由上司審批，審批后的比價(jià)表作為食品原料最終價(jià)格及供應(yīng)商配送數(shù)量比重的依據(jù)。
3、批準(zhǔn)的價(jià)格單由食堂、倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)各存一份作為驗(yàn)收、結(jié)算的依據(jù)。
4、供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)行的原料價(jià)格有異議（如遇天災(zāi)等不可抗拒的情況下導(dǎo)致物價(jià)上漲等情況發(fā)生的），可書(shū)面向公司提出申請(qǐng)，待公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后進(jìn)行測(cè)價(jià)解決。
九、食堂采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)方式
1、食堂供應(yīng)商所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須后附審批后的報(bào)價(jià)單。
2、食堂供應(yīng)商：結(jié)算周期為15天（遇假期可順延），食堂應(yīng)在結(jié)算周期次日開(kāi)始按公司財(cái)務(wù)部要求整理并上交上周期送貨相關(guān)單據(jù)，由財(cái)務(wù)部直接把貨款匯入供應(yīng)商指定的銀行賬號(hào)。
3、現(xiàn)金采購(gòu)：食堂接待餐原料按實(shí)際需要進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)驗(yàn)收合格后按公司財(cái)務(wù)部要求：整理并上交相關(guān)單據(jù)，采取實(shí)購(gòu)實(shí)報(bào)機(jī)制。
十、食堂食品原料測(cè)價(jià)管理規(guī)定
1、食堂供應(yīng)商每周期報(bào)價(jià)須按公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)合理性報(bào)出原料價(jià)格。
2、測(cè)價(jià)周期一般為半個(gè)月一次，特殊情況下為每月一次。
3、測(cè)價(jià)部門(mén)由總務(wù)部食堂、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)三方組成。
4、每次測(cè)價(jià)由食堂組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)提前公司車(chē)輛；
5、食堂可根據(jù)菜譜選定幾種蔬菜或常用干貨在測(cè)價(jià)時(shí)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，以便提升測(cè)價(jià)的準(zhǔn)確性。
6、測(cè)價(jià)時(shí)必須準(zhǔn)確的記錄所測(cè)價(jià)物品的規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)和結(jié)賬要求等信息。
7、測(cè)價(jià)時(shí)要特別留意原料及物品的等級(jí)，切不可以次充好。
8、測(cè)價(jià)結(jié)果由測(cè)價(jià)當(dāng)事人予以記錄確認(rèn)。
十一、食堂驗(yàn)收管理規(guī)定
1、為確保驗(yàn)收工作的公正性，驗(yàn)收成員由總務(wù)部采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、食堂三方人員組成。
2、采購(gòu)對(duì)食堂所進(jìn)食品原料履行監(jiān)督職能，對(duì)所進(jìn)食品原料進(jìn)行品質(zhì)檢查。
3、倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)食堂所進(jìn)食品原料履行監(jiān)督職能，對(duì)所進(jìn)食品原料進(jìn)行數(shù)量核實(shí)。
4、食堂為食品原料實(shí)際使用者應(yīng)對(duì)所進(jìn)食品原料的品質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和核實(shí)。
5、參與收貨人員須仔細(xì)核對(duì)來(lái)貨的質(zhì)量、數(shù)量，杜絕以次充好、短斤少兩的現(xiàn)象；同時(shí)調(diào)味品干貨類(lèi)原料必須查看規(guī)格、品牌、出廠地、有效日期等，確認(rèn)收貨合格并在送貨單上簽字確認(rèn)。
6、對(duì)不合格或有疑問(wèn)的'食品原料，食堂有權(quán)要求退貨、換貨，特殊情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
7、收貨人員不得弄虛作假，一經(jīng)核實(shí)將嚴(yán)肅對(duì)其處理。
8、每次收貨完畢后須妥善保管好稱(chēng)量用具，要不定期交由公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行校對(duì)，確保公司稱(chēng)量用具的準(zhǔn)確性。
9、每日送貨單為一式三份（倉(cāng)儲(chǔ)、食堂和送貨人各持一份），送貨單必須經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
十二、食堂供應(yīng)商管理規(guī)定
1、具備合法從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等。
2、供應(yīng)商必須持有所屬原料攤位或店面，同時(shí)具有食品原料等物料配送車(chē)輛。
3、堅(jiān)持“貨比三家”的原則，結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素確定三家及以上供應(yīng)商檔案。
4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商應(yīng)與我公司簽訂購(gòu)銷(xiāo)，合同中應(yīng)約定食品原料等物料的質(zhì)量、衛(wèi)生要求、定價(jià)辦法、配送方式、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等內(nèi)容。
5、供應(yīng)商每次的送貨單、收據(jù)上必須注明所送食品原料的品名、規(guī)格、數(shù)量等。
十三、本制度由公司總務(wù)部食堂編輯，公司總經(jīng)理審批。
十四、本制度自公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后開(kāi)始實(shí)施。
十五、本制度為試運(yùn)行，屆時(shí)可結(jié)合公司食堂管理需要以作更改，并以新的制度為準(zhǔn)。
xxx有限公司
二○xx年xx月xx日
采購(gòu)管理制度7
為加強(qiáng)市級(jí)政府采購(gòu)管理，貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》及其法規(guī)和制度，健全和完善政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制和工作程序，提高政府采購(gòu)效率，保證采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正，特建立政府采購(gòu)管理制度。
凡納入政府集中采購(gòu)目錄的購(gòu)買(mǎi)性支出，嚴(yán)格按程序向市財(cái)政局政府采購(gòu)管理辦公室申報(bào)，依法實(shí)行集中采購(gòu)；財(cái)務(wù)科和總務(wù)處共同負(fù)責(zé)政府采購(gòu)工作，編制、匯總本單位政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃，向政府采購(gòu)主管部門(mén)提交采購(gòu)立項(xiàng)、資金繳撥、合同驗(yàn)收、單一來(lái)源采購(gòu)和特例采購(gòu)等審批申請(qǐng)手續(xù)，配合采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等集中采購(gòu)活動(dòng)，負(fù)責(zé)政府采購(gòu)信息情報(bào)的收集、匯總和上報(bào)，以及其他與政府采購(gòu)有關(guān)的工作事項(xiàng)。
需要采購(gòu)時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，政府采購(gòu)管理員審查其預(yù)算和資金等內(nèi)容，屬定點(diǎn)采購(gòu)的，按定點(diǎn)采購(gòu)規(guī)定辦理；屬集中采購(gòu)的，每月集中匯總報(bào)政府采購(gòu)管理部門(mén)按集中采購(gòu)規(guī)定及程序辦理。
1、根據(jù)政府采購(gòu)法嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)。
2、宗采購(gòu)由校行政集體討論形成決議后組織實(shí)施。
3、采購(gòu)工作由總務(wù)處組織實(shí)施，校長(zhǎng)室監(jiān)管。
4、采購(gòu)辦理人員不得與供應(yīng)商串謀提前透露標(biāo)底。
5、采購(gòu)后與供應(yīng)商簽訂有效的購(gòu)買(mǎi)、維修、服務(wù)等相關(guān)合同。
6、定期公示學(xué)校的采購(gòu)，接受監(jiān)督。
3、學(xué)校采購(gòu)管理制度
1、食品采購(gòu)定人、定責(zé)、定崗，必須有兩人采購(gòu)，每天采購(gòu)的食品都要有登記記錄，注明名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng)。
2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營(yíng)業(yè)執(zhí)照及質(zhì)檢合格的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食物，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證。
3、應(yīng)相對(duì)固定食品采購(gòu)的場(chǎng)所，同時(shí)也要掌握定點(diǎn)與不定點(diǎn)的原則，關(guān)注市場(chǎng)行情。
4、采購(gòu)的食品必須符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。
5、嚴(yán)禁采購(gòu)以下食物：
一是敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔，混有異物或其他感官性狀異常，含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染，可能對(duì)人體健康有害的食品。
二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)不合格的`肉類(lèi)及制品。
三是超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽的定型包裝食品。
四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品，包括半成品。
6、驗(yàn)收時(shí)由綜合管理部參與驗(yàn)收，有驗(yàn)收記錄，注明名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、金額等事項(xiàng)，并簽明意見(jiàn)和驗(yàn)收人的名字及日期。
7、認(rèn)真做好蔬菜農(nóng)藥檢測(cè)工作，對(duì)蔬菜、豆制品、肉類(lèi)每次有記錄。
8、對(duì)達(dá)不到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅(jiān)決清退。
采購(gòu)管理制度8
物業(yè)采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的物資和服務(wù)采購(gòu)流程，確保高效、經(jīng)濟(jì)、透明的運(yùn)作。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 采購(gòu)政策與程序：明確采購(gòu)的目標(biāo)、原則和流程，為物業(yè)公司的日常采購(gòu)活動(dòng)提供指導(dǎo)。
2. 供應(yīng)商管理：規(guī)定供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和維護(hù)機(jī)制，以保證供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。
3. 預(yù)算與審批：設(shè)定采購(gòu)預(yù)算，規(guī)定采購(gòu)金額的審批權(quán)限和流程。
4. 合同管理：規(guī)范合同的簽訂、執(zhí)行和終止過(guò)程，保障公司權(quán)益。
5. 庫(kù)存控制：建立庫(kù)存管理制度，防止過(guò)度采購(gòu)和資源浪費(fèi)。
6. 質(zhì)量控制：實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控，確保采購(gòu)物品和服務(wù)滿足使用需求。
7. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的.合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
物業(yè)采購(gòu)管理制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1. 需求分析：明確采購(gòu)需求，分析成本效益，制定采購(gòu)計(jì)劃。
2. 市場(chǎng)調(diào)研：調(diào)查市場(chǎng)，收集供應(yīng)商信息，評(píng)估價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素。
3. 供應(yīng)商選擇：設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行供應(yīng)商資格審查，選擇合適的合作伙伴。
4. 采購(gòu)談判：就價(jià)格、付款條件、服務(wù)條款等進(jìn)行談判，達(dá)成共識(shí)。
5. 合同簽訂：制定合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保法律效力。
6. 物資接收與檢驗(yàn)：收貨后進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
7. 庫(kù)存管理：跟蹤庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，防止積壓或短缺。
8. 財(cái)務(wù)結(jié)算：按照合同規(guī)定進(jìn)行支付，記錄財(cái)務(wù)信息。
9. 后期服務(wù)與評(píng)價(jià)：對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行跟蹤，定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
采購(gòu)管理制度9
企業(yè)采購(gòu)管理制度目的：規(guī)范采購(gòu)操作和方法，采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。本企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品）等采購(gòu)的控制。
一、企業(yè)采購(gòu)管理制度目的
規(guī)范采購(gòu)操作和方法，采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
二、企業(yè)采購(gòu)管理制度適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品）等采購(gòu)的控制。
三、企業(yè)采購(gòu)管理制度定義
1、供應(yīng)商：是指能向采購(gòu)者貨物、工程和服務(wù)的法人或組織。
2、合格供應(yīng)商：是指公司程序評(píng)審可以與公司合作的供應(yīng)商。
3、購(gòu)物申請(qǐng)單：是需求需要采購(gòu)管理制度的項(xiàng)目所填寫(xiě)并提交給采購(gòu)中心的單據(jù)，此單據(jù)須有經(jīng)理和審核權(quán)限簽批。
4、供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的表格，由采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商考察并填寫(xiě)此表，填寫(xiě)完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。
5、供應(yīng)商考核表：是每財(cái)年度對(duì)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等考察的的表格，考核決定與該供應(yīng)商合作。
6、終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由權(quán)責(zé)向采購(gòu)中心，由采購(gòu)主管填寫(xiě)逐級(jí)上報(bào)審批。
7、抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)采購(gòu)物品檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)或權(quán)責(zé)編寫(xiě)交采購(gòu)中心匯總成冊(cè)。
8、貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收和人員對(duì)貨物驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和意見(jiàn)。
四、企業(yè)采購(gòu)管理制度
企業(yè)采購(gòu)管理制度必潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)；
遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事；
能按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品；
供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以供應(yīng)商供貨質(zhì)量；
采購(gòu)的事前管理，的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以地控制和降低采購(gòu)成本并采購(gòu)質(zhì)量；
科學(xué)、客觀、地收貨質(zhì)量檢查；
好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決的問(wèn)題；
分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)的建議；
采購(gòu)文檔的存檔、備份工作；
在公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本；
所有采購(gòu)，事前批準(zhǔn)，未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批；
凡特性的物品，盡最大以計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)依計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)，然后辦理采購(gòu)；
采購(gòu)物品在條件相同的.前提下應(yīng)在正在或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，隨意變更供應(yīng)商；
五、企業(yè)采購(gòu)管理制度供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)采購(gòu)管理制度的市信用和的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)；
注冊(cè)資金50萬(wàn)的納稅人；
健全的商務(wù)管理流程和制度；
的財(cái)務(wù)狀況，可以七天帳期；
優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源；
有利于我公司的供配貨地理區(qū)位的合作；
六、企業(yè)采購(gòu)管理制度供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止辦法
供應(yīng)商的資質(zhì)直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)和重大產(chǎn)品問(wèn)題的等儲(chǔ)多問(wèn)題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的、反應(yīng)的性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力。有必要地篩選、考核供應(yīng)商，合格供應(yīng)商制訂終止辦法。
對(duì)供應(yīng)商資信由高到低分為a、b、c、d四類(lèi)。定類(lèi)辦法參見(jiàn)《供應(yīng)商考核辦法及考核表》。
采購(gòu)管理制度10
為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購(gòu)程序，提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平，適應(yīng)市場(chǎng)商品和價(jià)格的變化，便于監(jiān)督和管理，特制定本辦法。
一、采購(gòu)基本原則：
1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。
2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。
3、在保證食品質(zhì)量條件下，實(shí)行價(jià)格最優(yōu)的原則。
4、按程序辦事，完備有關(guān)手續(xù)，加強(qiáng)食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。
二、采購(gòu)范圍：
特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品，如：蔬菜、肉類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、調(diào)料，以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。
三、采購(gòu)流程：
1、每周五定出下周兒童食譜后，由紅案、白案班長(zhǎng)根據(jù)每天兒童用量，計(jì)算并填寫(xiě)出一周所需食材《申購(gòu)單》(每天分開(kāi)填寫(xiě))，交事務(wù)長(zhǎng)審核。事務(wù)長(zhǎng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，審核后交后勤院長(zhǎng)審批。
2、《申購(gòu)單》一式三份，會(huì)計(jì)、食堂保管員、采購(gòu)員各一份，采購(gòu)員根據(jù)《申購(gòu)單》每天用量進(jìn)行采購(gòu)。
3、每周水果副食由食堂保管員根據(jù)用量填寫(xiě)《申購(gòu)單》，少量零星配菜及副食等，可先行購(gòu)買(mǎi)，月末結(jié)賬時(shí)由采購(gòu)員補(bǔ)填《申購(gòu)單》。
4、司務(wù)長(zhǎng)、食堂保管員需對(duì)配送的食材(蔬菜、肉等)進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)《申購(gòu)單》及發(fā)票核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫(kù)，同時(shí)填寫(xiě)《入庫(kù)單》。
5、食堂司務(wù)長(zhǎng)應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存情況，保證先進(jìn)先出，防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在一周采購(gòu)過(guò)程中根據(jù)幼兒入園情況的變化，提出合理化的改進(jìn)意見(jiàn)，并上報(bào)修訂。
6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等)，由司務(wù)長(zhǎng)掌握并申購(gòu);食堂設(shè)備購(gòu)置需院長(zhǎng)審批。
四、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：
報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買(mǎi)人、保管員及司務(wù)長(zhǎng)驗(yàn)貨簽字。會(huì)計(jì)根據(jù)《申購(gòu)單》、進(jìn)貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存情況等進(jìn)行審核，審核后交后勤院長(zhǎng)簽字同意，財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷(xiāo)。
五、采購(gòu)注意事項(xiàng)：
食堂司務(wù)長(zhǎng)和采購(gòu)員，要講原則，有責(zé)任心，正直誠(chéng)實(shí)，不謀私利，采購(gòu)食品需注意以下幾個(gè)方面：
1、采購(gòu)食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)，要遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證和質(zhì)檢報(bào)告，同時(shí)注意檢查核對(duì)。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、批號(hào)等必需與產(chǎn)品相符，不得涂改、偽造。
2、采購(gòu)乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類(lèi)飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門(mén)規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等，均應(yīng)嚴(yán)格索證;生肉、禽類(lèi)應(yīng)索取動(dòng)物檢疫部門(mén)的檢疫合格證，進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)出具的檢疫合格證書(shū)。驗(yàn)收食品時(shí)，要檢查所收購(gòu)食品有無(wú)檢驗(yàn)合格證明，并做好記錄。
3、不得采購(gòu)變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料，以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過(guò)保質(zhì)期限的食品。不得采購(gòu)無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供給的`食品。
4、嚴(yán)禁采購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料、輔料。
六、供應(yīng)商的選擇：
1、為確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全，實(shí)行“定點(diǎn)采購(gòu)”，根據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠(chéng)信等綜合因素，選擇食品供應(yīng)商，并簽定供貨協(xié)議書(shū)。
2、供應(yīng)商必須具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證，并提交復(fù)印件備案。
3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉(魚(yú))類(lèi)五大宗食品的供應(yīng)商，必須提供國(guó)家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)：衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等。
4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與本單位簽訂長(zhǎng)期合作的合同，其中應(yīng)約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
5、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商，如蔬菜類(lèi)供應(yīng)商，仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的定點(diǎn)攤販?zhǔn)种胁少?gòu)，以保證所采購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。
采購(gòu)管理制度11
酒店客人管理制度的重要性在于：
1、規(guī)范服務(wù)：確保酒店服務(wù)的一致性和專(zhuān)業(yè)性，提高客戶滿意度。
2、風(fēng)險(xiǎn)防范：通過(guò)明確的規(guī)則和流程，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，防止糾紛發(fā)生。
3、品牌塑造：良好的'管理制度有助于塑造酒店的品牌形象，吸引并留住客戶。
4、員工指導(dǎo)：為員工提供清晰的行為指南，提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
采購(gòu)管理制度12
材料管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量和進(jìn)度。有效的材料員管理制度能夠：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少浪費(fèi)，提高材料利用率。
2. 控制成本：精確預(yù)測(cè)和管理庫(kù)存，防止資金占用過(guò)大。
3. 保障質(zhì)量：確保材料合格，降低因質(zhì)量問(wèn)題造成的`返工風(fēng)險(xiǎn)。
4. 維護(hù)安全：規(guī)范材料存儲(chǔ)和使用，防止安全事故的發(fā)生。
采購(gòu)管理制度13
為規(guī)范原材料的采購(gòu)程序、節(jié)約采購(gòu)成本、滿足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟(jì)效益、特制定本制度。采貯管理流程分采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)各餐飲企業(yè)的實(shí)際情況，具體切實(shí)做好采購(gòu)工作。
第一條基本原則
1.廉潔自律，嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量，處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng);
2.嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事，能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品，在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本;
3.加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量;
4.所有采購(gòu)，必須事前獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需按《緊急采購(gòu)管理流程》要求進(jìn)行采購(gòu);
5.凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各申購(gòu)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu);
6.采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)，不得隨意變更供應(yīng)商;
7.科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;
第二條供貨商的確定原則
1.初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力，專(zhuān)業(yè)化程度，貨物來(lái)源，價(jià)格、質(zhì)量極其目前的供貨狀況。
2.試用供貨商：對(duì)于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。
3.確定供貨商：在使用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上、由財(cái)務(wù)人員、廚師長(zhǎng)、采購(gòu)人員提交效果報(bào)告，由公司審批確定。
4.簽定供貨合同：確定供貨商后，由總經(jīng)理或物配經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同，合同的期限不得超過(guò)一年。供貨合同一式三聯(lián)：一份供應(yīng)商;一份財(cái)務(wù)部;一份倉(cāng)管員。合同應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。
5.供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。
第三條市場(chǎng)調(diào)查原則
1.由財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、廚師長(zhǎng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫(xiě)明調(diào)查人員，調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由全體人員簽字后交會(huì)計(jì)存檔。
2.調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇，每項(xiàng)15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調(diào)查區(qū)間，不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的.當(dāng)日或次日調(diào)查。。市場(chǎng)的調(diào)查以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn)。
3.調(diào)查的方法和程序。調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。
4.出實(shí)地調(diào)查外，當(dāng)?shù)氐膱?bào)刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格，同行報(bào)價(jià)也是調(diào)查的手段和依據(jù)。
5.調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢(xún)結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過(guò)。
6.零星物品的調(diào)查由總經(jīng)理或委托其他人(采購(gòu)人員除外)實(shí)施。
第四條采購(gòu)的定價(jià)原則
1。設(shè)立尋價(jià)員：由廚師長(zhǎng)、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員組成，三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià)，在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，每半月制定一次，零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行。
2。定價(jià)程序：由財(cái)務(wù)人員同采購(gòu)人員一起根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn)，并由總經(jīng)理、采購(gòu)人員簽字以書(shū)面形式告知庫(kù)管、財(cái)務(wù)執(zhí)行。
3。價(jià)格管理原則：對(duì)于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制，根據(jù)不同的貨品，其最高限價(jià)范圍如下：
(1)干雜、調(diào)料、糧油、等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
(2)低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
(3)零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的3%。
(4)魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
(5)蔬菜平均在一元以下者，其執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%。價(jià)格在一元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的8%。
4.春節(jié)、國(guó)慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的月份，由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大，其定價(jià)原則可適當(dāng)放寬。
第五條審購(gòu)程序
(一)耗用物品的審購(gòu)程序
1、對(duì)于經(jīng)常性項(xiàng)目的采購(gòu)應(yīng)由所需部門(mén)每月固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃，申購(gòu)單一式三聯(lián)(采購(gòu)員、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián))。寫(xiě)明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)部門(mén)辦理。
2、需臨時(shí)采購(gòu)的零星低值物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。
3、零星物品的采購(gòu)不得超過(guò)兩天。需要急購(gòu)的物品由總經(jīng)理在申購(gòu)單寫(xiě)明，限時(shí)購(gòu)買(mǎi)。
(二)自購(gòu)菜品的申購(gòu)程序
1、需貨部門(mén)根據(jù)庫(kù)存和使用情況填寫(xiě)申購(gòu)物品清單，申購(gòu)單一式三聯(lián)(采購(gòu)員、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián))，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交采購(gòu)部門(mén)辦理。
2、庫(kù)管人員應(yīng)隨時(shí)檢查庫(kù)存，當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí)，庫(kù)管人員應(yīng)以書(shū)面形式通知采購(gòu)人員進(jìn)貨。
第六條采購(gòu)數(shù)量的確定原則
為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占有，應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則，按單采購(gòu)的原則來(lái)確定日常的采購(gòu)數(shù)量。
(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購(gòu)數(shù)量。
1、此類(lèi)原料實(shí)行每日采購(gòu)，一般要求供貨商送貨。
2、用上述原材料的部門(mén)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前，根據(jù)存貨、生意情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間，提出次日的采購(gòu)數(shù)量。
(二)庫(kù)存物品(干雜、調(diào)料、燃料、糧油、煙、酒水、低質(zhì)易耗品等)的采購(gòu)數(shù)量。
1、此類(lèi)物品的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期、資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因數(shù)，根據(jù)最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量而定。最高庫(kù)存量不得超過(guò)15天的用量，最低不得低于一天的用量。
2、庫(kù)存量上下限的計(jì)算公式：
最低庫(kù)存量=每日需用量×發(fā)貨天數(shù)最高庫(kù)存量=每日需用量×15天
第七條：貨物的驗(yàn)收原則
(一)驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
根據(jù)本公司制定的《原材料鑒別標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗(yàn)收
(二)驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)：
根據(jù)采購(gòu)人員收取的當(dāng)日采購(gòu)申請(qǐng)單上寫(xiě)明的數(shù)量據(jù)實(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)量差異應(yīng)控制在申購(gòu)數(shù)量的上下10%左右。
(三)驗(yàn)收人員：
庫(kù)房人員、領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員等最少2人共同驗(yàn)收。
(四)驗(yàn)收時(shí)間：
每日上午9：30---10：00下午4：30
(五)驗(yàn)收程序：
1、由庫(kù)管人員填寫(xiě)“入庫(kù)單”或“鮮貨食品驗(yàn)收單”注明所收商品物資的數(shù)量。入庫(kù)單、驗(yàn)收單填寫(xiě)完后，由采購(gòu)人員、貨物領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員簽字生效。
2、對(duì)不符合《原材料鑒別標(biāo)準(zhǔn)》和數(shù)量超過(guò)“申購(gòu)單”的商品物資(菜品)，使用部門(mén)有權(quán)拒絕收貨。
第八條倉(cāng)庫(kù)管理
(一)、負(fù)責(zé)入庫(kù)貨物的驗(yàn)收，保管及發(fā)放工作。
(二)、貨物入庫(kù)
1、認(rèn)真驗(yàn)收，查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫(kù)。
2、開(kāi)出入庫(kù)驗(yàn)收單
3、及時(shí)登記帳卡，每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)，并錄入電腦。
(三)、庫(kù)存保管
1、合理利用倉(cāng)庫(kù)條件，分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)貨品。
2、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。
3、設(shè)“慢流動(dòng)表”，凡是庫(kù)存超過(guò)100天，都要上“黑名單”，上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
(四)、發(fā)放管理
1、直入廚房：以收貨驗(yàn)收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等，憑經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字的“收貨單”數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)直拔。
2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，廚房各班組必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單，經(jīng)廚師長(zhǎng)簽字認(rèn)可后出貨，店面大堂經(jīng)店長(zhǎng)簽字同意后出貨。
第九條采購(gòu)事項(xiàng)
1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申購(gòu)單”所列商品物資(菜品)的數(shù)量和《原材料鑒別標(biāo)準(zhǔn)》以及有關(guān)定價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，因市場(chǎng)行情發(fā)生變化，而影響采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的，要及時(shí)與所購(gòu)商品物資的使用部門(mén)聯(lián)系，征得同意后方可購(gòu)買(mǎi)。
2、在采購(gòu)過(guò)程中，自購(gòu)鮮活食品、蔬菜時(shí)，應(yīng)逐筆填寫(xiě)所購(gòu)菜品的數(shù)量、單價(jià)和金額，(預(yù)制已列明菜品的一式二聯(lián)的采購(gòu)清單，采購(gòu)人員自留一份，財(cái)務(wù)結(jié)賬一份)。菜品要分別堆放裝運(yùn)，以便領(lǐng)貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓，以免影響菜品質(zhì)量。冷藏肉品注意保鮮。
3、對(duì)商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理，采購(gòu)部門(mén)有積極協(xié)助處理的義務(wù)。
4、對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的非正常損失(采購(gòu)數(shù)量與收貨數(shù)量差異過(guò)大)，須單獨(dú)列明并說(shuō)明原因。
采購(gòu)管理制度14
一、采購(gòu)審批制度
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范采購(gòu)申請(qǐng)審批過(guò)程，確保采購(gòu)物資符合公司需求和相關(guān)規(guī)范，并為采購(gòu)過(guò)程中各項(xiàng)申請(qǐng)和審批工作提供指引，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司采購(gòu)申請(qǐng)審批的管理工作。
第2章物資請(qǐng)購(gòu)與審核
第3條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要編制“采購(gòu)申請(qǐng)單”，提出采購(gòu)申請(qǐng)并交采購(gòu)部。
第4條 “采購(gòu)申請(qǐng)單”要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)物資的品名、數(shù)量、需求日期、預(yù)算金額等內(nèi)容。
第5條 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)各部門(mén)提交的“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行初步審核，審核過(guò)程中應(yīng)主要分析采購(gòu)需求是否和實(shí)際需求相符，并以企業(yè)采購(gòu)審核管理程序和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要為依據(jù)。
第3章采購(gòu)申請(qǐng)與審批
第6條 匯總采購(gòu)需求
1.采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)匯總各部門(mén)的采購(gòu)需求，并編制“采購(gòu)需求匯總表”。
2.“采購(gòu)需求匯總表”編制完成后，應(yīng)仔細(xì)核查是否存在缺漏。
第7條 庫(kù)存調(diào)查
采購(gòu)需求匯總完畢后，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行核查，了解現(xiàn)有庫(kù)存的實(shí)際情況。
第8條 編制采購(gòu)申請(qǐng)
1.采購(gòu)計(jì)劃主管、采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)根據(jù)物資庫(kù)存數(shù)量、安全存量等，計(jì)算出實(shí)際需求數(shù)量，并編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃以及“采購(gòu)申請(qǐng)表”。
2.“采購(gòu)申請(qǐng)表”應(yīng)報(bào)采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
3.一般替代品物資采購(gòu)申請(qǐng)由所需采購(gòu)物資部門(mén)的經(jīng)理審批，重要物資或關(guān)鍵物資的替代品采購(gòu)申請(qǐng)由總經(jīng)理審批。若采購(gòu)物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參與審批工作。
第9條 采購(gòu)預(yù)算制定及審批
1.采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)審批后，采購(gòu)部需要及時(shí)制定采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦審批。
2.采購(gòu)預(yù)算通過(guò)審批后，采購(gòu)部應(yīng)據(jù)此編制采購(gòu)計(jì)劃，并實(shí)施采購(gòu)工作。
第4章 采購(gòu)實(shí)施及過(guò)程事項(xiàng)審批
第10條 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
1.采購(gòu)預(yù)算通過(guò)審批后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)尋找供應(yīng)商。
2.如果現(xiàn)有合作供應(yīng)商中沒(méi)有能供應(yīng)此種物資的，應(yīng)及時(shí)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商。
第11條 供應(yīng)商選擇及審批
1.采購(gòu)部需從已有供應(yīng)商和新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商中選擇合適的供貨商。
2.選擇好供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)報(bào)采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行審批。
第12條 采購(gòu)替代品申請(qǐng)及審批
1.如果所需物資已找到合適的供應(yīng)商，則應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)工作，確保物資及時(shí)交付。
2.如果所需物資因缺斷貨等其他原因暫時(shí)不能采購(gòu)，就需要請(qǐng)購(gòu)部門(mén)尋找合適的替代品。
3.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)若同意使用替代品，則應(yīng)向采購(gòu)部重新提交采購(gòu)申請(qǐng)。
4.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)若堅(jiān)持采購(gòu)原物資，則應(yīng)終止本次采購(gòu)工作。
第5章 附則
第13條 本制度由采購(gòu)部制定，經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)審核后通過(guò)。
第14條 本制度自公布之日起施行。
二、采購(gòu)合同執(zhí)行管理制度
第1章 總則
第1條 目的
為了確保采購(gòu)合同的順利執(zhí)行，降低采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的違約事件提升采購(gòu)工作的管理水平，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于采購(gòu)合同的執(zhí)行控制工作。
第3條 管理職責(zé)
1.采購(gòu)部全面負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行。
2.法務(wù)部協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行索賠、糾紛的處理。
第2章 采購(gòu)訂單編制管理
第4條 采購(gòu)訂單編制程序
1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和各部門(mén)的申請(qǐng)編制采購(gòu)訂單，經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)審批后交送供應(yīng)商。
2.訂單發(fā)送到供應(yīng)商處后，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商代表進(jìn)行溝通，確認(rèn)其收到采購(gòu)訂單。
第5條 采購(gòu)訂單內(nèi)容規(guī)范
采購(gòu)訂單應(yīng)包括以下四項(xiàng)內(nèi)容。
1.采購(gòu)物資的名稱(chēng)、品種、型號(hào)、規(guī)格。
2.訂貨總數(shù)量、分期交貨數(shù)和訂單號(hào)。
3.包裝運(yùn)輸說(shuō)明、到貨地點(diǎn)、隨貨文件和驗(yàn)收方法。
4.訂單生效條件和糾紛處理辦法等。
第3章 訂單執(zhí)行跟蹤管理
第6條 執(zhí)行訂單跟蹤
供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)訂單后，采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行跟蹤，實(shí)施訂單執(zhí)行過(guò)程中的管理監(jiān)控。
第7條 訂單跟蹤內(nèi)容
具體跟蹤事項(xiàng)主要包括以下四個(gè)方面。
1.跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)及備貨過(guò)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，出現(xiàn)變更時(shí)應(yīng)立即解決并保證準(zhǔn)時(shí)到貨。
2.隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)需求變化，如生產(chǎn)急需則應(yīng)立即與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，協(xié)助供應(yīng)商完成緊急供貨；如生產(chǎn)活動(dòng)出現(xiàn)延緩，經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)延緩或取消訂單時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確認(rèn)其可承受的延緩時(shí)間或中止訂單操作，并協(xié)商相關(guān)賠償事宜。
3.跟蹤庫(kù)存狀況，保證庫(kù)存水平。出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低時(shí)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，制定相應(yīng)采購(gòu)方案，保證庫(kù)存控制在合理水平。
4.跟蹤物資的備貨、裝運(yùn)過(guò)程，確保供應(yīng)商發(fā)貨物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量符合要求。
第4章 采購(gòu)物資驗(yàn)收管理
第8條 物資驗(yàn)收步驟
1.采購(gòu)人員在接收貨物前應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)交貨與驗(yàn)收時(shí)間，并保證相關(guān)事宜符合合同約定條款。
2.交貨驗(yàn)收的地點(diǎn)應(yīng)依照采購(gòu)合同制定地點(diǎn)為主，若預(yù)定地點(diǎn)因故無(wú)法進(jìn)行校驗(yàn)，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知供應(yīng)商并立即實(shí)施轉(zhuǎn)移辦理，確保在約定時(shí)間實(shí)施驗(yàn)收。
第9條 物資驗(yàn)收內(nèi)容
采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容。
1.驗(yàn)收數(shù)量，查驗(yàn)交貨數(shù)量是否與采購(gòu)合同、訂單及運(yùn)送憑單相符，采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行兩次數(shù)量清點(diǎn)，確保驗(yàn)收工作準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.檢驗(yàn)質(zhì)量，確認(rèn)接收物資與訂購(gòu)物資一致，并檢驗(yàn)其質(zhì)量是否符合采購(gòu)合同約定的質(zhì)量要求，3.檢驗(yàn)單證，即對(duì)供應(yīng)商的供貨清單與承運(yùn)單位的貨運(yùn)清單進(jìn)行檢驗(yàn)。
第10條 物資驗(yàn)收結(jié)果處理
采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果對(duì)物資進(jìn)行處理，具體處理辦法如下表所示。
物資驗(yàn)收結(jié)果處理說(shuō)明表
處理辦法
適用條件
具體說(shuō)明
入庫(kù)
驗(yàn)收合格的物資
對(duì)物資進(jìn)行“合格”標(biāo)識(shí)，并交送倉(cāng)儲(chǔ)部辦理入庫(kù)手續(xù)
拒收
驗(yàn)收結(jié)果不符合合同條款規(guī)定的物資
1、x通知供應(yīng)商在限期內(nèi)收回物資
2、x若合同約定準(zhǔn)許換貨，則應(yīng)在供應(yīng)商交妥合格品后再發(fā)還
補(bǔ)齊
物資短損
通知供應(yīng)商在限期內(nèi)補(bǔ)齊短損物資
索賠
物資出現(xiàn)損壞
向供應(yīng)商或運(yùn)輸單位索賠
第5章 采購(gòu)結(jié)算管理
第11條 通知結(jié)算
采購(gòu)部確認(rèn)物資已驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)通知財(cái)務(wù)部按照采購(gòu)合同約定的方式進(jìn)行付款。
第12條 確認(rèn)到賬情況
財(cái)務(wù)部完成付款后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確認(rèn)款項(xiàng)到賬情況，執(zhí)行采購(gòu)合同。
第6章 合同執(zhí)行變更
第13條 合同變更條件
合同執(zhí)行中出現(xiàn)下列情況之一的，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照國(guó)家法律法規(guī)、本企業(yè)有關(guān)規(guī)定及合同約定與供應(yīng)商代表協(xié)商變更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能執(zhí)行的。
2.對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)的。
3.由于情況變更，致使本企業(yè)無(wú)法按約定執(zhí)行合同或雖能執(zhí)行但會(huì)導(dǎo)致重大損失的。
4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形。
第14條 合同變更處理程序
采購(gòu)合同需要變更時(shí)，采購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，采購(gòu)部相關(guān)人員協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
第7章 合同執(zhí)行紀(jì)律規(guī)范
第15條 合同法律約束
采購(gòu)合同簽訂后即生效，具有法律約束力。采購(gòu)合同執(zhí)行的相關(guān)人員必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助和保密等義務(wù)。
第16條 執(zhí)行記錄管理
在采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行情況以臺(tái)賬形式作詳細(xì)全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同執(zhí)行情況的原始憑證。
第17條 違紀(jì)行為
采購(gòu)合同執(zhí)行與管理的相關(guān)人員不得有下列行為，否則將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
1.泄露合同內(nèi)容或私自更改合同內(nèi)容。
2.丟失合同。
3.參與合同工作時(shí)發(fā)生的嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任、不合規(guī)定的其他行為等。
第18條 合同執(zhí)行違紀(jì)處理
1.合同執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)人員違反國(guó)家和本企業(yè)相關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，本企業(yè)將視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
2.違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑法的，應(yīng)及時(shí)移交司法部門(mén)處理，本企業(yè)保留對(duì)責(zé)任人的追索權(quán)。
第8章 附則
第19條 本制度由采購(gòu)部制定，經(jīng)總經(jīng)辦審批后通過(guò)。
第20條 本制度自公布之日起實(shí)施。
三、采購(gòu)授權(quán)審批制度
第1章x 總則
第1條x 目的
為明確審批人對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍和工作要求，特制定本制度。
第2條x 采購(gòu)業(yè)務(wù)中審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。
第3條x 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。
1．采購(gòu)員應(yīng)當(dāng)在職權(quán)范圍內(nèi)，按照審批人的批準(zhǔn)辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。
2．對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)，采購(gòu)員有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。
第4條x 對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
第2章x 采購(gòu)業(yè)務(wù)程序
第5條x 請(qǐng)購(gòu)
使用部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司采購(gòu)預(yù)算、實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要等提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。
第6條x 審批
采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和程序?qū)Σ少?gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核審批。
1．采購(gòu)預(yù)算內(nèi)采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，采購(gòu)部經(jīng)理審批；采購(gòu)金額在2萬(wàn)～5萬(wàn)元的，采購(gòu)部經(jīng)理審核，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；采購(gòu)金額在5萬(wàn)元（含）以上的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
2．超預(yù)算或預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目均由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。
3．對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng)，審批人應(yīng)當(dāng)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整采購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。
第7條x 采購(gòu)
1．采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，組織采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
2．采購(gòu)員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)，擬定供應(yīng)商名單，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核并提出參考意見(jiàn)后，交總經(jīng)理最終確定合格供應(yīng)商名單。
3．采購(gòu)部根據(jù)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)談判，采購(gòu)員擬定采購(gòu)合同后，交采購(gòu)部經(jīng)理審閱，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后簽訂采購(gòu)合同。
�。�1）采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)金額在2萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同，需由財(cái)務(wù)部審核后交采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同即可。
�。�2）采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)金額在2萬(wàn)～5萬(wàn)元以?xún)?nèi)的采購(gòu)合同，需交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。
�。�3）采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)金額在5萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后交授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。
（4）采購(gòu)計(jì)劃外的所有采購(gòu)合同，需由財(cái)務(wù)部核對(duì)后，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。
第8條x 驗(yàn)收
質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)公司有關(guān)驗(yàn)收規(guī)定對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù)，對(duì)于在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部，采購(gòu)員根據(jù)驗(yàn)收情況進(jìn)行辦理。
1．驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的采購(gòu)商品或勞務(wù)數(shù)量不符合公司規(guī)定的情況，采購(gòu)員需提出解決方案，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。
2．采購(gòu)商品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)部經(jīng)理組織召開(kāi)問(wèn)題解決會(huì)議，邀請(qǐng)質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)等相關(guān)人員參加；采購(gòu)部負(fù)責(zé)編寫(xiě)《問(wèn)題解決方案》，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)處理。
第9條x 付款
1．財(cái)務(wù)部應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各種原始憑證進(jìn)行審核，具體審核采購(gòu)的各種單據(jù)和憑證是否齊備，內(nèi)容是否真實(shí)，手續(xù)是否齊全，計(jì)算是否正確。
2．應(yīng)付賬款在2萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批；應(yīng)付賬款在2萬(wàn)～5萬(wàn)元的，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；應(yīng)付賬款在5萬(wàn)元以上，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。
3．預(yù)付款與定金在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批即可；預(yù)付款與定金在1萬(wàn)～3萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；預(yù)付款與定金在3萬(wàn)元以上的，由總經(jīng)理審批。
4．審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)開(kāi)具付款憑證，交出納辦理貨款支付，并通知采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商。
第3章x 采購(gòu)賬務(wù)處理
第10條x 財(cái)務(wù)部在采購(gòu)單據(jù)齊全的情況下，按照《會(huì)計(jì)核算規(guī)定》及時(shí)、準(zhǔn)確地編制記賬憑證。
第11條x 將請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、外購(gòu)物資入庫(kù)單、專(zhuān)用發(fā)票以及進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)單等支持性憑證附在記賬憑證的后面。如憑證資料較多，也可另外裝訂成冊(cè)，注明索引號(hào)后存檔。
第12條x 每月應(yīng)根據(jù)記賬憑證準(zhǔn)確、及時(shí)地登記入“存貨”及“貨幣資金”、“應(yīng)付賬款”分類(lèi)明細(xì)賬。
第13條x 對(duì)賬
1．財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月末與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算的核對(duì)。
2．取得供應(yīng)商對(duì)賬單，審核其余額與企業(yè)“應(yīng)付賬款”余額是否一致，在考慮買(mǎi)賣(mài)雙方在收發(fā)貨物上可能存在時(shí)間差等因素之后，公司與供應(yīng)商的月末余額應(yīng)保持一致。
第4章x 附則
第14條x 本制度由采購(gòu)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。
第15條x 本制度自x x x年x x x月x x x日起開(kāi)始實(shí)施。
第16條x 相關(guān)文件表單
1．《問(wèn)題解決方案》。
2．《會(huì)計(jì)核算規(guī)定》。
四、采購(gòu)信息保密制度
第1章 總則
第1條 目的
為規(guī)范采購(gòu)專(zhuān)員在采購(gòu)活動(dòng)中的行為，維護(hù)公司的商業(yè)利益，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司采購(gòu)相關(guān)信息的保密管理工作。
第3條 職責(zé)分工
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司信息保密的管理工作，制定采購(gòu)信息保密信息，并處理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.人力資源部負(fù)責(zé)公司全體員工的.保密教育和涉密員工的保密管理，以及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。
3.采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)人員執(zhí)行信息保密制度的相關(guān)規(guī)定。
第2章 采購(gòu)信息密級(jí)分級(jí)
第4條 信息密級(jí)規(guī)定
公司的采購(gòu)信息，根據(jù)保密程度和重要程度的不同可以分為絕密信息、機(jī)密信息、秘密信息和內(nèi)部公開(kāi)信息四類(lèi)。
第5條 絕密信息
1.絕密信息是指極為重要的公司核心商業(yè)秘密，如被泄露會(huì)使公司利益遭到特別嚴(yán)重的損失，包括投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、定標(biāo)文件、合同協(xié)議信息、采購(gòu)數(shù)據(jù)、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。
2.絕密信息的閱讀范圍。只有得到涉密信息部門(mén)或項(xiàng)目主管書(shū)面許可方可根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞，且傳遞范圍僅限于需求部門(mén)主管或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，由部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分割、整理后傳達(dá)給本部門(mén)的員工。
3.審批形式。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批等有文字記載的書(shū)面方式進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級(jí)別信息對(duì)外發(fā)布的，按泄密處理，責(zé)任人和部門(mén)主管負(fù)連帶責(zé)任。
4.承擔(dān)責(zé)任。需求部門(mén)主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接收到的資料信息的安全性和合理使用負(fù)責(zé)。因本人或本部門(mén)人員原因造成資料外泄的，由部門(mén)主管首先負(fù)管理責(zé)任，同時(shí)追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
第6條 機(jī)密信息
1.機(jī)密信息是指重要的公司秘密，如被泄露會(huì)使公司利益遭受?chē)?yán)重?fù)p失，主要包括項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)工作計(jì)劃與總結(jié)、公司采購(gòu)月報(bào)、采購(gòu)合同臺(tái)賬、招標(biāo)文件、供應(yīng)商信息等對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大商業(yè)價(jià)值的信息。
2.機(jī)密信息閱知范圍。各個(gè)部門(mén)因工作關(guān)系，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后可了解相關(guān)信息，但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝，需要復(fù)制拷貝前須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級(jí)別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞，不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)理和普通員工，更不得對(duì)外泄露。
第7條 秘密信息
1.秘密信息是指公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)使公司的利益遭受損失。主要包括日常的部門(mén)內(nèi)部討論、論證結(jié)論、日常采購(gòu)工作信息等。
2.秘密信息閱知范圍。此級(jí)別信息由部門(mén)經(jīng)理決定發(fā)布范圍，可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞，但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的員工，更不得對(duì)外泄露。
第8條 內(nèi)部公開(kāi)信息
1.內(nèi)部公開(kāi)信息是指內(nèi)部非保密信息，包括以公司名義發(fā)出的有關(guān)合約采購(gòu)的制度要求、通知通報(bào)、人事任免、采購(gòu)人員名錄、涉及采購(gòu)內(nèi)容的綜合會(huì)議紀(jì)要等信息。
2.內(nèi)部公開(kāi)信息閱知范圍。此級(jí)別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞，但不得對(duì)外公布。
第3章 采購(gòu)信息分類(lèi)保密規(guī)定
第9條 招標(biāo)信息保密規(guī)定
1.在招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過(guò)程中，除各招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員外，其他人無(wú)權(quán)查看有關(guān)標(biāo)書(shū)等的任何信息，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人員透露投標(biāo)信息。
2.在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人透露有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的信息，更不得引導(dǎo)投標(biāo)單位如何中標(biāo)。
3.在定標(biāo)過(guò)程中，所有與招標(biāo)采購(gòu)工作相關(guān)的人員不得向他人透露意向定標(biāo)供應(yīng)商等的任何定標(biāo)信息。
第10條 合同信息保密規(guī)定
1.合同信息包括合同文本，特別是物資價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，還包括物資所對(duì)應(yīng)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。
2.合同價(jià)格信息除采購(gòu)、成本人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人外，其他人無(wú)權(quán)查看，如遇特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。
第11條 供應(yīng)商信息保密規(guī)定
1.供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或提供的服務(wù)、聯(lián)系方式、合作情況等信息。
2.凡有權(quán)查閱合格和試用供應(yīng)商信息的人員，應(yīng)嚴(yán)守信息，確保不向外傳播；非授權(quán)人如需查閱合格或試用供應(yīng)商的信息，需報(bào)總經(jīng)理審批。
第4章 采購(gòu)信息保密措施
第12條 涉密員工管理措施
1.采購(gòu)專(zhuān)員在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司人力資源部代表公司與其簽署保密合同，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全。
2.采購(gòu)專(zhuān)員在日常工作中，除需認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)外，還要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并接受相關(guān)保密管理部門(mén)的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。
3.采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)與本部門(mén)管理職能相關(guān)的涉密人員進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施，并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密工作中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門(mén)的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
4.對(duì)新安排至采購(gòu)崗位的涉密員工，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門(mén)主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。
第13條 來(lái)訪接待管理措施
1.公司供應(yīng)商的來(lái)訪接待，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理備案，并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來(lái)訪者介紹。
2.應(yīng)定期完善、修改公司簡(jiǎn)介及用于接待的音像資料，并報(bào)經(jīng)公司保密管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后方可用于接待。未經(jīng)許可，接待中不得涉及公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容。
3.采購(gòu)部接受接待任務(wù)后，應(yīng)事先制訂接待計(jì)劃和參觀路線，報(bào)公司總經(jīng)理或保密管理部門(mén)批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自帶領(lǐng)來(lái)訪參觀人員進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)部位。
第14條 信息日常操作規(guī)定
1.應(yīng)定期備份保密信息。
2.對(duì)收發(fā)文件、資料要建立登記制度，嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。
3.對(duì)遞送的秘密文件、資料，要嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)，一律要密封包裝，并標(biāo)明密級(jí)。
4.銷(xiāo)毀秘密文件、資料時(shí)必須按規(guī)定登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用碎紙機(jī)碎掉。
5.屬于秘密信息內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)采取保密措施，包括選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，限定參加會(huì)議人員的范圍，確定會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)的范圍。
6.公司的電腦上不得擅自安裝或運(yùn)行修改操作系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的軟件，不得從事擾亂公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動(dòng)。
7.公司員工不得將電腦密碼告知非授權(quán)人，不得擅自使用他人電腦。
第15條 違規(guī)責(zé)任追究措施
1.對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不全或備份錯(cuò)誤的，根據(jù)給公司造成的損失追究其相應(yīng)的責(zé)任。
2.違反本制度規(guī)定的員工，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或罰款，行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。
3.違反本制度規(guī)定的員工，因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露，對(duì)責(zé)任人處以警告或罰款；竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，取消全部股權(quán)期權(quán)獎(jiǎng)金紅利，除按勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外，構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
4.違反本制度規(guī)定的員工，除給予警告、罰款、記過(guò)、記大過(guò)、辭退等行政處分外，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任，部門(mén)主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第5章 附則
第16條 公司員工均應(yīng)理解并遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，主動(dòng)避免獲知非授權(quán)信息。
第17條 采購(gòu)保密信息的標(biāo)注、保存、借閱、打印、復(fù)制、分發(fā)傳遞、銷(xiāo)毀、監(jiān)控和失密情況的處理，按公司信息保密制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第18條 本制度由總經(jīng)理辦公室制定，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第19條 本制度自x x x年x x x月x x x日起生效。
采購(gòu)管理制度15
酒店保安管理制度的重要性不言而喻。
一方面，它為酒店提供了穩(wěn)定的安全保障，有效預(yù)防和減少了犯罪及意外事故的發(fā)生；
另一方面，它提升了酒店的服務(wù)質(zhì)量，使客人感到安心，從而增強(qiáng)酒店的競(jìng)爭(zhēng)力和品牌形象。
此外，良好的.保安管理也有助于保護(hù)員工的人身安全，降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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