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如何做一名全面的項(xiàng)目部綜合辦公室主任
如何做一名全面的項(xiàng)目部辦公室主任
辦公室的工作無疑在一個(gè)公司、一個(gè)項(xiàng)目部中起著重要的作用。如果把一個(gè)單位比喻為一個(gè)大家庭的話，那么辦公室主任應(yīng)該是“大管家”。結(jié)合我在辦公室工作的親身體會，以及與許多領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交流的心得，現(xiàn)就如何做一名全面的項(xiàng)目部辦公室主任談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>
項(xiàng)目部辦公室的基本職能是為施工一線服務(wù)，需要搞好后勤保障和管理，尤其要給領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，要讓員工吃的好，休息的好，減少生活中的后顧之憂。辦公室主任是銜接項(xiàng)目部前線后方、聯(lián)系各部室關(guān)系的紐帶，他的工作繁瑣復(fù)雜，工作中有以下幾點(diǎn)需要注意：
一、辦公室主任工作首先需要項(xiàng)目主管的充分理解與大力支持。辦公室主任要對公司文件精神，項(xiàng)目主管的管理意圖、指示上傳下達(dá)，要執(zhí)行項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度，而職務(wù)只是部級，權(quán)力有限，很多時(shí)候如果沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持，工作是難以開展下去的。
二、 辦公室主任要對自身的位置有個(gè)正確的定位。有人說辦公室主任就是“項(xiàng)目部頭號打雜”的，這個(gè)觀點(diǎn)比較片面，只反映了辦公室工作的繁瑣性和服務(wù)方面的職能。 錯(cuò)誤的觀點(diǎn)會讓許多同志弄不清自己工作如何去開展，辦公室主任應(yīng)該是即有行政管理的職能，又有后勤服務(wù)的職能，在行政管理中搞服務(wù)，在服務(wù)中穿插管理。
辦 公室主任考慮問題一定要全面、細(xì)致，在應(yīng)對各種繁雜事務(wù)的時(shí)候，處理方法條理要清晰，要分清主次、輕重緩急。而且要有相當(dāng)?shù)娜棠土蛯捜菪裕绹奈?點(diǎn)軍校有句名言“合理的要求是訓(xùn)練，不合理的要求是磨練”。項(xiàng)目部人員素質(zhì)參差不齊，人品有高有低，做為一名全面的辦公室主任即要能接受上級領(lǐng)導(dǎo)的批評與 責(zé)備，還要能從容地處理與同事之間的各種關(guān)系。
辦公室主任要有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，在項(xiàng)目部即要樹立自己的威信，工作的時(shí)候能調(diào)動該調(diào)動的人員，同時(shí)又要保持足夠的親和力，盡可能團(tuán)結(jié)同事，得到最多的支持與擁護(hù)。
三、辦公室主任具體的日常工作歸納起來有如下十二點(diǎn)：
1、做好收發(fā)文件工作。
這 是辦公室最基礎(chǔ)的工作，是上級單位、業(yè)主、監(jiān)理等文件精神上傳下達(dá)的渠道，各種文件的分類、存檔要嚴(yán)格按公司外審內(nèi)審的標(biāo)準(zhǔn)制定。收文要做到分類詳細(xì)，收 到文件第一時(shí)間就要給領(lǐng)導(dǎo)批示，給他們建議來決定發(fā)送的部門，該發(fā)送的發(fā)送，該傳閱的傳閱，絕不拖泥帶水。存檔的文件要按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)歸檔，按順序排序，并建 好目錄，以便日后查詢。
發(fā)文不管是對內(nèi)還是對外都要做到表述清楚，格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。見文如見人，特別是發(fā)給上級和外單位的文件，是代表全項(xiàng)目部乃至整個(gè)公司的水平，這點(diǎn)尤其值得注意。
2、統(tǒng)一建家，規(guī)范管理。
項(xiàng)目部的建家，從工地上的各種標(biāo)志標(biāo)識牌、六牌一圖、各種上墻的規(guī)章制度、宣傳欄，項(xiàng)目部各種車輛標(biāo)志的制作，到項(xiàng)目部內(nèi)部的會議室、辦公室、寢室、文化活 動室、球場、餐廳、廚室、浴室的布置建設(shè)以及員工安全帽、工作服樣式，項(xiàng)目部文件格式的制定，辦公室主任都要嚴(yán)格把關(guān)。
優(yōu)秀項(xiàng)目部建家的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是力求符合公司及股份公司的標(biāo)準(zhǔn)，外觀上嚴(yán)肅大氣，符合統(tǒng)一規(guī)范；內(nèi)部辦公桌、椅，資料檔案柜配備到位，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、 攝像機(jī)、投影儀、傳真機(jī)，網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代辦公設(shè)備一擁俱全，“工欲善其事，必先利其器”，先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施將有利于提高工作效率；另外為了提高員工的生活質(zhì)量， 項(xiàng)目部應(yīng)該盡可能提供籃球、乒乓球，羽毛球場地、電視、棋牌等文體娛樂設(shè)備，以豐富員工業(yè)余生活；讓員工在項(xiàng)目部有家的感覺，從而能更安心地投入工作。
3、輔助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立健全各種規(guī)章制度。
“沒 有規(guī)矩不成方圓”， 一個(gè)成熟的項(xiàng)目部必須擁有一套屬于自己的、完整的，科學(xué)規(guī)范的管理制度。對人員分工、員工日常行為、車輛、食堂，以及各部門具體工作流程等等都進(jìn)行系統(tǒng)全 面的管理。辦公室要在進(jìn)場伊始就及時(shí)將各種規(guī)章制度歸納整理，發(fā)放宣傳到位，以便項(xiàng)目部管理從一開始就走上科學(xué)有序的正軌。
4、考勤管理。
這是辦公室日常工作中非常重要的一項(xiàng)。工地項(xiàng)目部應(yīng)該是一個(gè)講究紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)，考勤管理好的項(xiàng)目部，紀(jì)律嚴(yán)明，員工工作認(rèn)真積極，考勤管理不好的項(xiàng)目部，則作風(fēng)渙散，遲到早退，工作時(shí)間睡懶覺現(xiàn)象頻發(fā)，個(gè)別項(xiàng)目部還出現(xiàn)員工失蹤幾天不知去向，發(fā)現(xiàn)時(shí)已身亡的悲劇事件??
有 責(zé)任心的辦公室主任每天都要嚴(yán)查考勤，對每位員工的去向要了然于胸，心中有數(shù)，員工出差必須填出差單，而且要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，才能準(zhǔn)假；到月底做完考勤表， 必須在企務(wù)公開欄公示一下再交給財(cái)務(wù)造工資表，以避免考勤錯(cuò)誤，給員工造成不必要的損失，對當(dāng)月遲到、早退等違反項(xiàng)目部規(guī)定的處罰要一并公示，以儆效尤。
要 塑造一個(gè)良好的工作氛圍，考勤管理應(yīng)該秉承一個(gè)“公平、公正”的原則。在項(xiàng)目上，有的員工無視項(xiàng)目部考勤制度、工作散漫、經(jīng)常
遲到早退，對他們的寬容是對 那些遵守項(xiàng)目部制度員工的一種不公平。違規(guī)的行為如果不受處罰的話，只會令更多的員工紛紛效仿，最終將整個(gè)項(xiàng)目部的工作風(fēng)氣搞壞。
當(dāng)然，考勤管理同時(shí)也要張馳有度，對不自覺員工的考勤應(yīng)該特別嚴(yán)格，而對工作態(tài)度認(rèn)真，勞累辛苦經(jīng)常加班的員工可以適當(dāng)寬松，通過這種調(diào)節(jié)，可以將項(xiàng)目部的工作氛圍維持在一個(gè)良好的水平。這是辦公室主任對項(xiàng)目部工作的一種貢獻(xiàn)，更是自身的職責(zé)所在。
5、食堂管理。
項(xiàng) 目部員工在一線努力工作，辦公室的后勤保障一定要跟上，民以食為天，在項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)允許的情況，要盡可能讓大家吃飽吃好。買菜應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，辦公室主任監(jiān) 督，買菜一看新不新鮮，不能買過期變質(zhì)的食品；二議價(jià)格，在菜品好的前提下，要盡量壓低價(jià)格，為項(xiàng)目部節(jié)約成本，最好在集中的地方買菜，便于統(tǒng)一壓價(jià)和采 購。 辦公室要挑選人品好，廉潔克已，懂菜品搭配的專人買菜，專人要隨時(shí)了解菜品菜價(jià)的行情，買菜的數(shù)量要與廚師逐一清點(diǎn)，不得中飽私囊做有損項(xiàng)目部利益的事情，辦公室主任要不定期地對菜市行情進(jìn)行了解，對專人和廚師的工作進(jìn)行抽查和監(jiān)督。
日常菜品的搭配在項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)允許的前題下，要盡可能豐富多彩，具體菜譜經(jīng)辦公室主任與廚師、買菜專人進(jìn)行協(xié)商決定，要盡力做到飯菜可口，干凈衛(wèi)生，菜譜多變，符合大眾口味，同時(shí)還要接受大家的意見和建議，不斷改進(jìn)飯菜質(zhì)量，提高烹飪水平。
由于工作需要，項(xiàng)目部一般都要準(zhǔn)備一間小餐廳，以備項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、駐地監(jiān)理人員日常用餐以及外來領(lǐng)導(dǎo)的接待用餐。小餐廳平時(shí)要備些酒水飲料、蛋類食品等以備不時(shí)之需。
食堂日常要做好清潔衛(wèi)生，員工都有各人自己的碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗滌劑以及殺蟲劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲防蠅防蚊防鼠，保證給大家提供一個(gè)清潔衛(wèi)生的用餐環(huán)境。
平 時(shí)廚師要關(guān)注就餐人員，非項(xiàng)目部人員包括員工家屬在內(nèi)都要及時(shí)登記，對在就餐時(shí)間因工作未能及時(shí)趕回來就餐的員工，要求提前通知辦公室主任或廚師，以便及 時(shí)預(yù)留飯菜。辦公室主任對主管領(lǐng)導(dǎo)、來訪領(lǐng)導(dǎo)用餐的喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。平時(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)同意，食堂不得私開小灶，以便降低成本，維護(hù)食堂正常的運(yùn)營 秩序。 每月月底的時(shí)候，辦公室主任牽頭，與廚師、買菜人員一同核算當(dāng)月用餐費(fèi)用，進(jìn)行節(jié)超分析，將當(dāng)月食堂收支情況進(jìn)行公示，做到賬目的“透明、公開”。同時(shí)不斷接受反饋意見，及時(shí)總結(jié)，提高食堂管理水平。
6、車輛管理。
用 車的管理方面，辦公室主任要秉承一個(gè)“將車輛使用效率最大化，成本使用最小化”的原則，先保證生產(chǎn)用車，再保證生活用車，先保證領(lǐng)導(dǎo)用車，再保證普通員工 用車。項(xiàng)目部的用車都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除項(xiàng)目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機(jī)聯(lián)系出車，司機(jī)的出車線路只能由項(xiàng)目主管和辦公 室主任安排，在同一個(gè)方向、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復(fù)駕駛，這種做法有利于提高了車輛的使用效率，降低用車成本，同時(shí)也更加規(guī)范對司機(jī)的管 理；
修 車管理。項(xiàng)目部所有車輛平時(shí)的維修保養(yǎng)都必須到指定地點(diǎn)進(jìn)行，維修前司機(jī)得向辦公室主任申請，后者再向項(xiàng)目主管匯報(bào)情況。辦公室主任通過指定維修點(diǎn)密切監(jiān) 控車輛的維修情況，在車輛維修單上嚴(yán)格讓司機(jī)簽字確認(rèn)維修部位和價(jià)格，從根源上杜絕司機(jī)“修車吃回扣”的不良現(xiàn)象，控制項(xiàng)目部成本，端正風(fēng)氣；
車輛的加油管理。條件允許的情況下，最好是到項(xiàng)目部物資部準(zhǔn)備的加油點(diǎn)去加；如果沒有固定加油點(diǎn)或者有急事要在外面加油，必須事先給辦公室申請，加油票由陪同人員簽字證明；
定 期對司機(jī)進(jìn)行教育。辦公室主任平時(shí)要經(jīng)常給司機(jī)開會，定期對車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費(fèi)用做集中的統(tǒng)計(jì)和分析，對駕駛、操作不當(dāng)造成的車 輛維修損壞、油料的浪費(fèi)要嚴(yán)肅批評，情節(jié)嚴(yán)重的要給予一定處罰；嚴(yán)格教育司機(jī)遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開車。平時(shí)要對每個(gè)司機(jī)優(yōu)缺點(diǎn)、喜好、 生活習(xí)慣都了如指掌，派車的同時(shí)還要密切關(guān)注司機(jī)的工作強(qiáng)度和疲勞程度，監(jiān)督、幫助他們開車之余，搞好休息，避免疲勞駕駛；既要滿足員工的用車需要，又要 照顧到司機(jī)的正當(dāng)利益。隨時(shí)還要關(guān)注車況，車輛有故障的時(shí)候盡快維修，不讓病車上路，做到“司機(jī)人要精神，車況也要良好�！睂④嚨氖鹿孰[患降到最低，積極 保障項(xiàng)目部員工的出行安全。
辦公室主任還要教育司機(jī)支持乘車人員的工作，不得無故催促乘車人員，為項(xiàng)目部用車塑造了一個(gè)良好和諧的氛圍；對項(xiàng)目部及下屬施工隊(duì)的所有車輛設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，這即方便了對車輛總體的管理，又可為項(xiàng)目部塑造良好統(tǒng)一的車輛形象。
7、清潔管理。
清潔衛(wèi)生如同人的臉面一樣，直接反應(yīng)了一個(gè)項(xiàng)目部的精神面貌狀況。一個(gè)干凈整潔的項(xiàng)目部會給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍的感覺。
項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生應(yīng)該由各部室自覺打掃，辦公室主任經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查。公共區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)該劃分為幾塊，分配給就近的部室，辦公室主任定期牽頭進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，如果某區(qū)域打掃不干凈，就直接對相應(yīng)的部室進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
寢室衛(wèi)生也要定期檢查，辦公室主任組織一個(gè)多人小組，制定標(biāo)準(zhǔn)對各寢室進(jìn)行衛(wèi)生評比，衛(wèi)生好的、差的分別給予獎罰。
項(xiàng)目部浴室、廁所的衛(wèi)生應(yīng)由各寢室輪流打掃，項(xiàng)目部的垃圾如果當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門不能處理，那只有自謀出路。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來講，項(xiàng)目部支付一定的費(fèi)用將垃圾、剩飯剩菜交由當(dāng)?shù)鼐用裉幚聿皇橐环N好的方法。
當(dāng)然，打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室肯定是辦公室主任全權(quán)負(fù)責(zé)的事情。強(qiáng)調(diào)一下會議室的衛(wèi)生，要在一散會就立刻打掃干凈，要力爭做到一旦有檢查、一旦要開會，打開會議室的門，里面隨時(shí)都是干凈整潔的狀態(tài)。做到這個(gè)程度，辦事才算干練，工作才算到位。
8、物品采購。
物 品采購管理，應(yīng)該做到“需時(shí)有申請，買時(shí)有憑證，出時(shí)有記錄�！本褪钦f，各部室如果有購買辦公、生活用品的需要，就要向領(lǐng)導(dǎo)打申請報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)同意后再交由 辦公室集中統(tǒng)一采購。辦公室購買物品最好有固定的地方，以便辦理月結(jié)，方便支付，同時(shí)還可以爭取最多的折扣，降低項(xiàng)目部成本；當(dāng)物品發(fā)放出去的時(shí)候，必須 有詳細(xì)的記錄，工作、生活物品分開登記，做到有帳可詢。
購買物品先交申請，這種做法讓購買物品的權(quán)力掌握在主管領(lǐng)導(dǎo)手上，有利于他們進(jìn)行項(xiàng)目部成本控制，辦公室主任要建立一個(gè)詳細(xì)準(zhǔn)確的購物臺帳，定期進(jìn)行更新，以便對物品進(jìn)行管理，對項(xiàng)目部管理費(fèi)用進(jìn)行控制。
9、輔助項(xiàng)目部書記工作。
書記工作的一項(xiàng)重點(diǎn)是黨務(wù)工作，辦公室主任要協(xié)助書記搞好黨風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉工作，與當(dāng)?shù)丶o(jì)檢部門簽訂企檢共建協(xié)議；做好各種黨務(wù)工作的總結(jié)、報(bào)告，搞好爭先創(chuàng)優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、職工民主大會、黨員大會、代收項(xiàng)目部黨費(fèi)等等。
10、宣傳、報(bào)道工作。
項(xiàng)目部所有對外宣傳的照片、文章，稿件，給公司上報(bào)的總結(jié)都應(yīng)該由辦公室主任著手辦理。
全面的辦公室主任應(yīng)該具有良好的文字功底，要善于捕捉身邊發(fā)生的各種新聞事件，當(dāng)工地有檢查時(shí)，辦公室主任應(yīng)該第一時(shí)間出現(xiàn)在現(xiàn)場，拍照、記錄事情發(fā)生的經(jīng)過。新聞事件有時(shí)效性，好的新聞報(bào)道
是“搶”出來的，動作要迅速，在事件發(fā)生的當(dāng)天就立即發(fā)表文章進(jìn)行宣傳報(bào)道。
除了新聞事件，辦公室主任還要有足夠的觀察力，對發(fā)生在身邊的努力工作、爭先創(chuàng)優(yōu)、幫助村民，無私奉獻(xiàn)等好人好事保持高度的敏感性，做個(gè)有心人，把這些都變成為良好的寫作素材。
照相、攝像是對外宣傳、上報(bào)資料非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。辦公室主任對照相機(jī)、攝像機(jī)使用要有一定的研究，要掌握必備的照攝相技巧，現(xiàn)場應(yīng)該站在哪里，取什么樣的角度效果最佳等等都需要平時(shí)用心地來琢磨。
給公司的各種報(bào)告總結(jié)是年終評優(yōu)評先進(jìn)的重要參考資料之一，也是辦公室主任日常的必修課，應(yīng)該多采納其它部室提供的數(shù)據(jù)、資料，及時(shí)反饋給項(xiàng)目主管進(jìn)行修改整理，保證內(nèi)容的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。 辦 公室主任平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自己的文采、掌握足夠的照攝像技巧，勤動手、勤動腦，通過多種途徑對項(xiàng)目部進(jìn)行宣傳報(bào)道，包括發(fā)稿件、做項(xiàng)目部施工簡報(bào)給 上級單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門以及社會媒體雜志，讓當(dāng)?shù)仉娕_對項(xiàng)目部做專訪擴(kuò)大自身知名度等等，充分地展示項(xiàng)目部的良好風(fēng)貌。
11、對外聯(lián)系、接洽、接檢。
在一個(gè)大家庭里，對外接洽，來人待客通常是“大管家”的事件。在項(xiàng)目上，當(dāng)有各級領(lǐng)導(dǎo)來檢查辦事的時(shí)候，辦公室應(yīng)該立刻準(zhǔn)備好茶水等，并通知食堂安排來訪者就餐，安頓好來訪者的司機(jī)等等，做好待客之道。
工地上需要的橫幅、指示牌、安全警示標(biāo)識標(biāo)語等經(jīng)各部室提出申請后，由辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。有檢查的時(shí)候，辦公室應(yīng)該組織人員插彩旗、掛橫幅，做好份內(nèi)的迎檢工作。
平時(shí)要做好與上級公司各部門以及業(yè)主、監(jiān)理對口部門的溝通與交流，做到信息及時(shí)的接收與反饋，避免項(xiàng)目部在信息上的后知后覺。 辦公室主任平時(shí)應(yīng)該注意自己的儀表儀容，舉止談吐。在外購買物品、銜接關(guān)系，對外應(yīng)酬的時(shí)候，出門辦事不是簡單地代表自己，而是代表著項(xiàng)目部以及全公司的形象，這些也是工作中不容忽視的細(xì)節(jié)。
12、查漏補(bǔ)缺，處理項(xiàng)目部各種雜事。
辦 公室主任是個(gè)“大管家”，項(xiàng)目部員工吃喝拉撒睡全由他負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部生活用水，飲用水也是后勤工作中非常重要的一項(xiàng)，如果工地不能以自來水當(dāng)作生活用水，辦 公室主任必須尋找可靠衛(wèi)生的水源，使用前要找質(zhì)檢部門進(jìn)行水質(zhì)檢測，合格后方可使用，飲用水則更加嚴(yán)格，每一步都要為項(xiàng)目部員工的健康負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時(shí)處理，他甚至還要知道附近哪有好的干洗店、雜貨店，知道哪有什么樣檔次的餐館、酒店，娛樂場所等等，以便工作需要時(shí)能及時(shí)安排到位。
辦公室主任要積極參與項(xiàng)目部的業(yè)余文化活動建設(shè)，經(jīng)常組織打球、唱歌，棋牌等文化娛樂活動，搞活項(xiàng)目部氣氛，增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)。自身還要廉潔克已，遵紀(jì)守法，工作、生活作風(fēng)正派，為項(xiàng)目部樹立好的形象，為年輕同志樹立好的榜樣。
四、對項(xiàng)目部辦公室工作的兩點(diǎn)建議。
1、借鑒其它部室的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng) 目部其它部門中有很多好的經(jīng)驗(yàn)、方法值得辦公室借鑒和學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)室的賬戶管理、物資部的材料管理、工程部、試驗(yàn)室，安質(zhì)部的資料管理都是很好的經(jīng)驗(yàn)，這些 管理方法是經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢站等許多部門、大大小小若干次檢查千錘百煉后的精華；各部室主管在多個(gè)項(xiàng)目部工作后在他們的領(lǐng)域積累了不少寶貴的管理經(jīng) 驗(yàn)，這些精髓如果被辦公室拿來去粗求精，為我所用，肯定會對辦公室工作大有裨益。
2、使用專業(yè)的辦公室軟件，提高效率，規(guī)范管理。
現(xiàn) 在的科技越來越發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)軟件的使用對提高工作效率，增強(qiáng)管理起著越來越明顯的作用。辦公室需要一個(gè)專業(yè)的軟件來改進(jìn)自身的工作，隨時(shí)能在電腦里很快地 查到辦公、生活用品采購情況、每個(gè)員工的各種檔案情況、車輛維修情況、食堂每月開銷情況，公司下發(fā)文件發(fā)放落實(shí)情況等等。辦公室主任都用心力求做到這一 步，那么整個(gè)公司的項(xiàng)目部辦公室水平必將很快上升到一個(gè)全新的層面。
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