介紹信示范說明

　　篇一：機(jī)構(gòu)信用介紹信

　　介紹信

　　大連銀行第四中心支行：

　　茲介紹我單位李永華（身份證號(hào)碼：371xx21987xx05464X）到貴行辦理機(jī)構(gòu)信用代碼證相關(guān)業(yè)務(wù)，請(qǐng)予接洽。

　　此致

　　敬禮

　　單位名稱：大連拓?fù)鋫�業(yè)科技有限公司

　�。▎挝还�章）

　　20xx年6月28日

　　篇二：資質(zhì)證書的介紹信

　　介紹信 xxx部：茲有我公司_ ，身份證號(hào)碼為 ，前往你處領(lǐng)取_ xxx培訓(xùn)證書，

　　身份證號(hào)碼為 ，接洽為盼。 此致

　　敬禮！ xxx公司

　　xxxx年 x月x日篇二：印章、介紹信及資質(zhì)證件管理辦法 制度管理控制表 印章、介紹信及資質(zhì)證件管理辦法

　　一、目的

　　規(guī)范公司系統(tǒng)印信及資質(zhì)證件的管理，維護(hù)其憑信作用及權(quán)威性，保持正常的工作秩序。

　　二、適用范圍

　　適用于公司各部門、單位。

　　三、公司印章分類

　　（一）行政章：公司行政章、法定代表人（董事長(zhǎng)）印鑒及總經(jīng)理印鑒，公司職能部門

　　章、二級(jí)單位行政章。

　�。ǘ�）黨群章：公司黨委章、紀(jì)委章、監(jiān)察章、工會(huì)章、團(tuán)委章及下屬黨支部、分工會(huì)、

　　團(tuán)支部印章。

　　（三）專設(shè)機(jī)構(gòu)章：公司設(shè)立的各種工作領(lǐng)導(dǎo)小組、專業(yè)管理委員會(huì)。 （四）專用章：

　　公司及二級(jí)單位合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。 四、公司資質(zhì)證件范圍

　　（一）公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）。

　�。ǘ�）中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證（正、副本）及代碼證ic卡。

　　（三）中華人民

　　共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書，外商投資企業(yè)外匯登記卡。

　�。ㄋ模┕�司國(guó)稅、地稅登記證。

　　五、印章、介紹信及資質(zhì)證件保管

　　（一）辦公室負(fù)責(zé)公司行政章，法定代表人（董事長(zhǎng)）印鑒及總經(jīng)理印鑒，公司資質(zhì)證件、介紹信、合同專用章的保管。

　　（二）黨群部門負(fù)責(zé)公司黨群章的保管，其中黨支部、分工會(huì)、團(tuán)支部印章交由相應(yīng)的黨支部、分工會(huì)、團(tuán)支部保管。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的保管，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)，可以保存一枚董事長(zhǎng)、總經(jīng)理印鑒。

　�。ㄋ模┕�司各部門負(fù)責(zé)本部門印章的保管，公司非發(fā)電子公司、各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位各類印章和介紹信、資質(zhì)證件的保管。

　�。ㄎ澹┕�司專設(shè)機(jī)構(gòu)章由負(fù)責(zé)其日常工作的部門（掛靠部門）保管。、

　�。�六）所有印章、介紹信和資質(zhì)證件必須指定專人保管，存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或加鎖柜子內(nèi)，不得隨意放置。保管人員臨時(shí)出差、請(qǐng)假，應(yīng)指定臨時(shí)保管人；保管人員變動(dòng)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，記錄存檔。

　　六、印章制發(fā)

　�。ㄒ唬┕�司各類印章，由相應(yīng)印章管理人員填寫《新印章刻制申請(qǐng)單》或《印章更改申請(qǐng)單》，說明印章的種類、名稱、形式、使用范圍，出具相關(guān)文件，經(jīng)所在部門、單位主要負(fù)責(zé)人審核，辦公室主任審批后，由辦公室機(jī)要秘書統(tǒng)一進(jìn)行刻制。其中黨支部、分工會(huì)、團(tuán)支部印章的刻制由黨群部相關(guān)管理人員提出申請(qǐng)。

　�。ǘ�）非發(fā)電子公司各類印章，二級(jí)單位下設(shè)機(jī)構(gòu)章及其他各類印章的刻制，經(jīng)本單位內(nèi)部審批后自行刻制。

　　（三）印章的刻制，必須在公安部門許可的、有法定資質(zhì)的營(yíng)業(yè)單位刻制。所有印章的印模應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、備存。

　�。ㄋ模┕�司行政章、專用章啟用時(shí)，由辦公室發(fā)布啟用通知；公司黨群章由黨群部門發(fā)布啟用通知；非發(fā)電子公司各類印章、二級(jí)單位下設(shè)機(jī)構(gòu)章及其他各類印章由本單位發(fā)布啟用通知。

　　七、印章的規(guī)格式樣

　　（一）除法定代表人（董事長(zhǎng)）印鑒及總經(jīng)理印鑒、財(cái)務(wù)專用章外，公司所有印章一律為圓形，中央刊五角星或黨徽，五角星或黨徽外用簡(jiǎn)化字、宋體字刊單位法定名稱。

　�。ǘ�）公司行政章直徑為4.2厘米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.4厘米，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行。

　�。ㄈ�）公司黨委章直徑為4.2厘米，圓邊寬1毫米，中央刊黨徽，黨徽直徑1.4厘米，黨徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，委員會(huì)名稱自左而右橫排在黨徽下方。下屬黨支部印規(guī)格比照公司黨委章刻制，但印章直徑為4.0厘米。

　　（四）公司紀(jì)委章、監(jiān)察章、合同專用章，公司職能部門章，公司專設(shè)機(jī)構(gòu)章，二級(jí)單位行政章，直徑為4.2厘米，圓邊寬1.1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.3厘米，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排在五角星下方。

　　（五）公司工會(huì)章一律為圓形，寬邊內(nèi)加一細(xì)線，中間刊五角星，星外刊單位名稱，文字自左而右環(huán)排。印章所刊工會(huì)組織的名稱一般用全稱，如文字過多，可采用通用的簡(jiǎn)稱。印章的文字，用宋體字和國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字。直徑為4.2公分，邊寬0.xx公分，五角星直徑1.6公分。公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章的尺寸、式樣、規(guī)格與同級(jí)工會(huì)組織的印章相同。由同級(jí)工會(huì)組織制發(fā)。下屬分工會(huì)印章規(guī)格比照公司工會(huì)章刻制，但印章直徑為4.0厘米。

　�。�六）公司團(tuán)委章直徑為4.2厘米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.4厘米，五角星兩側(cè)刊長(zhǎng)為1.3厘米的直線，五角星外刊中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)，自左而右環(huán)行，機(jī)關(guān)名稱及委員會(huì)名稱自左而右橫排在五角星下方。下屬團(tuán)支部印章規(guī)格比照公司團(tuán)委章刻制，但印章直徑為4.0厘米。

　�。ㄆ撸┕�司二級(jí)單位合同專用章、專設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)章直徑一律不得超過為4.0厘米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排在五角星下方。

　�。ò耍┴�(cái)務(wù)專用章（支票專用章）按財(cái)務(wù)相關(guān)要求刻制。 八、印章、介紹信及資質(zhì)證件使用、

　　（一）印章、介紹信及資質(zhì)證件的使用實(shí)行事前審批制度，嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　�。ǘ�）印章、介紹信及資質(zhì)證件的使用必須登記存檔，以便備查。

　　（三）印章使用審批

　　程序

　　公司發(fā)文、合同在完成相應(yīng)的發(fā)文流程、合同簽訂流程后用印。

　　公司名義對(duì)外提供的各種年、季、月報(bào)表，經(jīng)審定人簽字后用印。

　　3.公司法人代表印鑒和總經(jīng)理印鑒，經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字同意后用印。

　　4.其他事項(xiàng)加蓋公司行政章，由申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門、單位負(fù)責(zé)人審核，辦公室負(fù)責(zé)人審定后用印。重大事項(xiàng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.加蓋公司專設(shè)機(jī)構(gòu)章，應(yīng)經(jīng)該印章保管部門負(fù)責(zé)人審核，該專設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人審批。

　　6.公司職能部門章、二級(jí)單位章，由相應(yīng)部門、單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。

　　7.黨群章的使用，按黨群系統(tǒng)有關(guān)印鑒管理規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄋ模╅_具公司介紹信，應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)，所在部門、單位負(fù)責(zé)人審核，辦公室機(jī)要秘書復(fù)核。

　�。ㄎ澹┦褂霉�司資質(zhì)證件，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫《資質(zhì)證件使用申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門、單位負(fù)責(zé)人審核，辦公室負(fù)責(zé)人審定后辦理。重大事項(xiàng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)要秘書在資質(zhì)證件復(fù)印件上應(yīng)填寫使用說明，并在說明處加蓋公司行政章。

　�。�六）由公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由機(jī)要秘書審核后直接用印或使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、代碼證書或其復(fù)印件。

　　（七）公司各單位介紹信及相關(guān)資質(zhì)證件的使用，比照本規(guī)定的有關(guān)程序，由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。

　　（八）所有印章及資質(zhì)證件原件原則上不得攜出單位使用。確因工作需要攜出使用的，必須填寫申請(qǐng)表，由所在部門、單位負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　九、印章的改制、更換、廢止及資質(zhì)證件變更管理

　　（一）印章及資質(zhì)證件遺失、被盜，保管人員應(yīng)立即向辦公室機(jī)要秘書遞交書面報(bào)告，并依法公告作廢，按本規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，及向資質(zhì)證件管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理新的資質(zhì)證件。

　�。ǘ�）因機(jī)構(gòu)撤并、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)等原因，印章、資質(zhì)證件不能繼續(xù)使用的，所在部

　　門、單位應(yīng)將印章送交辦公室機(jī)要秘書登記、封存；需要制發(fā)新印章的，按本規(guī)定辦理。對(duì)資質(zhì)證件應(yīng)由保管部門、單位依法辦理變更登記等相關(guān)手續(xù)。

　�。ㄈ�）印章毀損或無法正常使用情況下，按本規(guī)定制發(fā)與原印章相同的新印章，并由在部門將原印章交辦公室機(jī)要秘書登記、封存。

　�。ㄋ模┯≌路獯�1年后，確需銷毀的由辦公室機(jī)要秘書填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，辦公室主任審核，在兩人見證下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

[介紹信示范說明]

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