HR怎樣寫好年終總結？

每到年終之際，年終總結成了HR面前的一道難題，寫好年終總結不但有利于總結好過去一年的工作，還能對明年的工作提供相當?shù)挠媱澬缘囊罁?jù)。那么，HR如何寫好年終總結以及年終總結里改注意的地方是什么呢?

一、寫總結的態(tài)度要端正

寫總結要防止幾種情況，一種是因領導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態(tài)度：二是把總結當作吹噓自己、撈取好處的機會，過度吹噓自己甚至捏造事實，弄虛作假：三是出于所謂的“謙虛”，總結中應該當仁不讓的展現(xiàn)業(yè)績而不是該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。

二、總結的格式要正確

年終總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱，有時可以將主要內(nèi)容、性質作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。

前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績：有的介紹基本情況：有的概述總結的目的、方法等等。

主體是總結的核心部分，也是決定總結優(yōu)劣的關鍵部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規(guī)律性的東西。

結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。

三、選擇總結的結構形式

總結常見的結構形式有四種：

1.條目式。就是把材料概括為要點，按一定的次序分條寫。這容易條理清楚，但往往欠缺緊湊感。

2.三段式。即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內(nèi)容作概括性交代，表明基本觀點：接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進行初步分析：最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結構單純、易學。

3.分項式。即把做的事情分幾個項目或者幾類，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經(jīng)過，再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜，只有總結涉及面廣、內(nèi)容復雜的事情才采用。

4.漫談式。如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結。各種方式都有利弊，要從自己實際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。

四、工作總結五大要點：

1、要簡潔、清晰、全面

冗長無重點的總結會讓上司很是頭疼，因此工作總結一定要突出重點的同時做到簡潔，清晰，全面。

2、要用數(shù)據(jù)說話

用數(shù)據(jù)對工作進行匯總，既簡單明了，又能清楚地說明總結者的工作能力和工作成績。

3、要有成績，也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲，但人無完人，不能一味吹噓自己的成績，要提出進步空間，將不足以迎接新的挑戰(zhàn)的形式展現(xiàn)出來。

4、要總結過去，更要面向未來

總結報告不只是只基于總結過去的成就和不足，我們更長遠的目標是為了長遠的目標，把這些總結運用到未來工作的展望之中。

5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃

總結了自己為公司創(chuàng)造的價值之余，同時也要站在個人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。當我們有了明確的規(guī)劃時，才能知道自己努力的方向，一切的行動才會變得更為有效。

一份好的總結會在今后的工作中為你指明方向，甚至是你能否拿到年終獎金的關鍵。要想總結寫得好，必須總結作得好：要總結作得好，必須工作做得好：要想工作做得好，必須計劃定得好。廣大HR朋友不妨利用這次寫年度工作總結的時機，為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考吧!

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