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大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

時(shí)間:2024-06-29 15:44:06 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

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大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)指導(dǎo)思想

1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活

2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色

3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)

二、活動(dòng)對(duì)象

化學(xué)院2011級(jí)全體同學(xué)

三、活動(dòng)時(shí)間

十月中旬

四、活動(dòng)地點(diǎn)

校本部大禮堂

五、活動(dòng)設(shè)施

話(huà)筒及話(huà)筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

1.給各班級(jí)新生通知。

2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

3.海報(bào)宣傳。

4.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。

5.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

6.節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。

七、活動(dòng)安排

1.觀眾入場(chǎng);

2.開(kāi)場(chǎng)舞

3.主持人開(kāi)場(chǎng)白

3.節(jié)目表演

4.主持人宣布落幕。

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

(1)場(chǎng)地費(fèi)用2000

(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400

(3)服裝費(fèi)用800

(4)部分語(yǔ)言類(lèi),表演類(lèi)節(jié)目道具費(fèi)用500

(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600

(6)宣傳海報(bào)費(fèi)用500

九、注意事項(xiàng):

1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的'問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。

5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。

6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。

十、贊助商的利益

(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。

(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。

(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話(huà))

(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)

(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿(mǎn)足贊助商的需要)

大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)主題:舞動(dòng)青春

二、目的:

通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

三、時(shí)間:2005年X月X日晚上7:00整

四、地點(diǎn):福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂

五、參加演出對(duì)象:

福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員

福建電臺(tái)987生活頻道主要成員

福建電視臺(tái)明日廣告之星

福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)

福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)

六、各方提供的項(xiàng)目

987頻道提供項(xiàng)目:

1、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)

2、晚會(huì)部分節(jié)目,并邀請(qǐng)福建電視臺(tái)明日廣告之星參加表演

3、現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響和搭臺(tái)

4、晚會(huì)前一周,987每天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào),福州日?qǐng)?bào),海峽都市報(bào),東南快報(bào)做宣傳

5、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品,抽獎(jiǎng)的所有禮品

起點(diǎn)提供項(xiàng)目:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝,并參與發(fā)型秀。

我方提供項(xiàng)目:

1、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,包括前后臺(tái)及樓上的秩序。

2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳,包括海報(bào),條幅,以及在院報(bào)《阡陌》上做宣傳預(yù)告

3、晚會(huì)的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的`服裝,伴奏帶。

4、場(chǎng)地租借,及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外條幅的布置

5、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。

6、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓飲料,熒光棒及爆竹

7、現(xiàn)場(chǎng)攝影

七、節(jié)目安排:

舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)游戲。

八、具體工作安排

1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)——6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。

2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫(xiě)稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見(jiàn)附錄)。

4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬(wàn)通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。

5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買(mǎi):由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi),其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門(mén)口設(shè)嘉賓接待咨詢(xún)處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢(xún)。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。

注:各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

①現(xiàn)場(chǎng)秩序:包括前后臺(tái)的秩序

②晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào),條幅80元

③開(kāi)場(chǎng)和壓軸節(jié)目開(kāi)場(chǎng)16人服裝40/人共640元;

壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計(jì):980元

④場(chǎng)地租用800元

⑤節(jié)目排練的影碟200元

KTV排練的費(fèi)用80元

⑥節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷

入場(chǎng)券:0.05元/張*1600張=80元

節(jié)目單:0.2元/張*200張=40元

請(qǐng)柬:0.5元/張*70張=35元

0.2元/張*80張=16元

⑦現(xiàn)場(chǎng)飲料:桶裝水20元

20元/箱*4箱=80元

⑧現(xiàn)場(chǎng)攝影:膠卷20元/卷*2卷=40元

沖洗0.5元/張*60=30元

刻錄光盤(pán)2盤(pán)30元

翻錄光盤(pán)20盤(pán)40元

⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元

其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):300元

總計(jì):3001元

附錄1:票據(jù)和節(jié)目單

附錄2:邀請(qǐng)函

XX學(xué)院主席:

您好!

為了擴(kuò)大交通學(xué)院2003年迎新晚會(huì)暨“移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)之夜”-------987高校巡回演出在農(nóng)林大學(xué)的影響力,特懇請(qǐng)貴院學(xué)生會(huì)宣傳部幫忙出一張海報(bào)和條幅,海報(bào)于2003年11月7日前張貼于貴院宣傳欄,條幅請(qǐng)于11.8號(hào)之前掛于校大禮堂。

[大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)]

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