大學(xué)迎新晚會活動策劃書
一、整體情況

1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3 、時間:待定
4 、地點:新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位:新余高專校團委
6 、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、 工作人員
顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
8 、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:
文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:
宣傳部、外聯(lián)部兩部部員 任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:
公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10 、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11 、晚會當(dāng)日流程:詳見 晚會當(dāng)日工作流程
12 、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13 、本次晚會共16個節(jié)目(暫定): (見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
理工學(xué)院元旦迎新晚會贊助策劃書
xx理工學(xué)院機電學(xué)院將于 xx年 12月23日晚 6:30在學(xué)院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富大學(xué)生活,活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動,到時候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi),我們會邀請部分其他兄弟院校同學(xué),并且還會有10級的大部分學(xué)生及09級的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場,演出過程中會有頒獎抽獎及發(fā)言等活動,具有全校性的影響力。我院學(xué)生會外聯(lián)部作為此次活動對外宣傳聯(lián)絡(luò)單位,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析,現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說明 。
一.可行性分析
(一)投資高;顒拥膬(yōu)勢
1、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)校團委及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看,不僅能夠推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校 在校大學(xué)生達(dá)15000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從我校畢業(yè)的大學(xué)生達(dá)近4000人,且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負(fù)責(zé)人,屆時達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
(二) 與我院合作的優(yōu)勢
機電學(xué)院是我校成立最早教學(xué)師資力量最強的學(xué)院之一,一直都是學(xué)校的龍頭學(xué)院,地位和影響力可見一斑。
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