第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

　　第十七條 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。

　　第十八條 備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放，公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。

　　第五章 處理?xiàng)l例

　　第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

　　2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

　　3. 涂改、偽造檔案

　　4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)

　　第六章 責(zé)任

　　第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門(mén)。

　　第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。

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