怎么在Excel表格中快速找出并刪除重復的數據

時間：2024-08-28 16:54:24 學人智庫我要投稿

怎么在Excel2007表格中快速找出并刪除重復的數據

在Excel表格中輸入大量的數據時，部分數據難免會被重復輸入。所以在數據錄入完畢之后，我們還需要對表格的內容進行檢查，找出重復的數據并刪除它。一個一個找，顯然不現實，眼睛看花了，重復的數據可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel2007中快速地找出重復數據并刪除它。

一、找出重復數據

1.打開制作好的Excel表格，選中需要篩選重復數據的單元格區(qū)域。

2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復值”命令。

3.在彈出的“重復值”對話框中，單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復的數據就被突出顯示出來了，一目了然。

二、刪除重復數據

1.選中需要刪除重復數據的單元格范圍。單擊“數據”-“數據工具”-“刪除重復項”按鈕。

2.彈出“刪除重復項”對話框，在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要刪除的列數據。這里我們勾選“員工編號”、“姓名”的復選框，也可以單擊“全選”按鈕。最后，單擊“確定”按鈕退出該對話框。

3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話框中，單擊“確定”按鈕即可完成重復數據的刪除。

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