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物業(yè)客服主管崗位職責

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物業(yè)客服主管崗位職責實用(15篇)

  在現(xiàn)在社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的物業(yè)客服主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)客服主管崗位職責實用(15篇)

物業(yè)客服主管崗位職責1

  1、在管理處經(jīng)理的直接領導下開展工作,全面負責物業(yè)服務中心客服部工作;

  2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責;

  3、負責客戶需求服務質(zhì)量的.有效監(jiān)控;

  4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責;

  5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調(diào)查與分析,確?蛻舻臐M意率;

  7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  10、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。

物業(yè)客服主管崗位職責2

  1.負責管轄物業(yè)管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責;

  2.執(zhí)行公司的有關規(guī)定及管理目標,并按需要督促執(zhí)行情況;

  3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;

  4.執(zhí)行公司的有關規(guī)定及管理目標,進行績效考核;

  5.巡視管理區(qū)域,監(jiān)督客服服務工作的'質(zhì)量;

  6.收繳物業(yè)管理費用,完成上級交辦的其他工作任務。

物業(yè)客服主管崗位職責3

  1、在客戶服務經(jīng)理領導、物業(yè)服務值班室的工作監(jiān)督下,按本項目物業(yè)服務管理工作程序,負責分管區(qū)域客戶服務或樓宇管理員的各項服務管理工作。

  2、負責對所管轄區(qū)域的日常服務質(zhì)量巡視、檢查,并且填寫巡檢記錄;對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,同時報服務值班室登記備案。

  3、負責提示所分管的客戶服務或樓宇管理員對各自責任范圍內(nèi)重點業(yè)主提供相應關注服務工作。

  4、負責分管客戶服務或樓宇管理員對所管轄區(qū)域物業(yè)服務管理費、特約服務費、有償服務費的收繳工作進行監(jiān)督、指導;并且承擔管轄區(qū)域完成收費任務指標的'責任。

  5、負責對所分管的客戶服務或樓宇管理員服務質(zhì)量進行直接指導,促其掌握正確服務程序。

  6、負責組織工作晨會,總結(jié)昨日工作,提出注意事項,安排當日巡檢。

  7、接受業(yè)主投訴,按本項目部《投訴處理程序》報服務值班室后按批示下達處理決定。

  8、負責對所分管客戶服務職工做出工作質(zhì)量評價并報至客戶服務經(jīng)理。

  9、完成客戶服務經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管崗位職責4

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規(guī)范,工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達標。

  2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導'業(yè)主想到的我們做到,業(yè)主沒有想到的我們?yōu)闃I(yè)主想到'的服務理念。

  3、負責監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況。

  4、負責每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況。

  5、負責本部門人員班次、假期排定。

  6、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標準。

  7、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

  8、負責與業(yè)主之間建立良好的溝通關系,實施業(yè)主咨詢和業(yè)主問答,反饋業(yè)主的意見和建議。

  9、認真正確回答業(yè)主的提問,解決好每一宗業(yè)主投訴工作;做好業(yè)主投訴和接待工作,及時向領導反饋業(yè)主的'意見和建議。

  10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;對本部門新到員工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓。

  11、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理、開展針對性工作。

  12、熟悉小區(qū)情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  13、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

物業(yè)客服主管崗位職責5

  崗位職責:

  1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規(guī)章制度;

  2.負責本部門職責范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導;

  3.負責每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門工作計劃及工作總結(jié);

  4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的`工作績效報告;

  5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢);投訴處理率達100%;

  6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養(yǎng)護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

  7.熟悉有關物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業(yè)管理服務工作計劃,監(jiān)督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負責處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  9.堅持定期詳細巡查所轄物業(yè)及其他部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

  10.負責指導、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

  11.完成上級領導交辦的其他任務。

物業(yè)客服主管崗位職責6

  1、協(xié)助物業(yè)服務中心主任管理轄區(qū)綠化、衛(wèi)生、社區(qū)文化方面的管理服務工作。

  2、處理分管責任工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件以及業(yè)主投訴。

  3、督導下屬執(zhí)行回訪制度,定期了解業(yè)主對物業(yè)服務中心各項服務的意見和建議。

  4、制定、貫徹、落實本部門崗位責任制。

  5、監(jiān)督分管責任范圍內(nèi)的.服務質(zhì)量。

  6、負責確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作。

  7、負責培訓本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務技能。

  8、完成領導交辦的其他任務。

物業(yè)客服主管崗位職責7

  1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

  2)監(jiān)督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的溝通聯(lián)系; 3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執(zhí)行過程進行檢查監(jiān)督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時跟進處理匯報; 5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患; 6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的.工作能力及服務水平。

物業(yè)客服主管崗位職責8

  1、根據(jù)項目實際運轉(zhuǎn)情況,制定部門年度工作計劃和考核指標,部署部門季度、月度工作任務,并下達工作及客戶服務指標;

  2、按照年度計劃、年度經(jīng)營指標,帶領部門開展工作;

  3、負責公司質(zhì)量管理體系的實施、維持和改進,落實公司各類規(guī)章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務質(zhì)量進行培訓,并跟蹤培訓結(jié)果;

  4、負責與小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶、開發(fā)商(業(yè)主)的聯(lián)絡、溝通、信息傳遞與關系維護,并對部門服務質(zhì)量的最終結(jié)果負責;

  5、負責合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,負責員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內(nèi)的獎罰。崗位要求:

  1、?埔陨蠈W歷,房地產(chǎn)、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。持有效全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書或全國物業(yè)管理師資格證書者優(yōu)先考慮;

  2、具備5年以上物業(yè)管理或物業(yè)管理同等職位2年以上工作經(jīng)驗,有商業(yè)物業(yè)(住宅區(qū)、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經(jīng)歷;

  3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關法律法規(guī),有豐富的`客戶服務及部門管理工作經(jīng)驗;

  4、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的能力;

  5、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通;

  6、熟練使用各類辦公軟件,較強的文字編輯及公文寫作能力;

  7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。

物業(yè)客服主管崗位職責9

  1、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成物業(yè)經(jīng)理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務和管理。

  2、制定和完善各項規(guī)章制度,負責物業(yè)管理方案的具體落實。

  3、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

  4、對業(yè)主所報修的房屋質(zhì)量、公共區(qū)域部位的維修,做到及時安排,及時跟進落實,并積極反饋。

  5、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關費用的催繳組織工作。

  6、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  7、結(jié)合小區(qū)實際情況,積極向公司提出改善意見和建議。

  8、定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設施設備,組織處理各類故障及突發(fā)事件。

  9、做好業(yè)主入住手續(xù)的`辦理、業(yè)主資料的整理及保管等工作。

  10、做好來訪、投訴、報修等各項記錄,并積極落實跟進并反饋。

  11、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管崗位職責10

  01、崗位職責

  積極同地產(chǎn)公司及公司外部相關部門保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,為管理處的客戶服務提供決策依據(jù)

  對業(yè)主現(xiàn)實和潛在的需求進行分析研究,創(chuàng)造性地開拓客戶服務項目,組織實施,并不斷完善客戶服務體系及服務流程

  負責客戶服務工作流程的不斷完善,指導下屬完成工作目標和計劃

  加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的開展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并指導工作

  協(xié)調(diào)各部門間的工作,有效推進工作

  指導、規(guī)范下屬進行質(zhì)量記錄填寫及客戶檔案的建立和保管工作

  負責小區(qū)業(yè)主裝修的管理和協(xié)調(diào)

  負責處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問題。并按公司的`服務要求及時給予業(yè)主回復,回訪率要達到100%

  負責管理處顧客意見調(diào)查工作,并進行相應的跟蹤和統(tǒng)計分析

  負責組織與住戶之間的溝通,并負責組織定期上門走訪住戶

  負責定期組織向業(yè)主宣傳政府有關政府法規(guī)、小區(qū)公共管理制度、管理處的各項服務項目

  負責接待外單位的參觀、來訪、檢查工作,正確宣傳、展示小區(qū)整體形象和介紹小區(qū)管理經(jīng)驗,協(xié)助公司和部門組織的對外宣傳活動

  嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范客戶服務各項業(yè)務操作

  加強學習,不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務技能和修養(yǎng),遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象

  完成上級交辦的其它工作

  02、工作標準

  每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續(xù)辦理情況報送項目經(jīng)理

  每周五下午14:00主持部門內(nèi)部會議,解決工作難點,協(xié)調(diào)工作關系,確保各項工作任務的順利完成

  每周兩次檢查《業(yè)主接待記錄表》、《業(yè)主維修記錄表》、《業(yè)主回訪記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動態(tài)表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點戶明細及服務情況》等相關表格填寫的有效性并在記錄本上簽名留言

  每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓計劃、需求等報至管理處內(nèi)勤處

  每月25日前對投訴進行統(tǒng)計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時上呈項目經(jīng)理審閱并報備品質(zhì)管理部

  每月的空置房屋使用動態(tài),包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動態(tài)表》中,每月5日前報項目經(jīng)理確認后,存入房屋檔案盒中保存

  每年6月底編制管理處半年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《半年度客戶服務工作匯報》報經(jīng)理審核

  每年管理評審前編制管理處年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《年度客戶服務工作匯報報告》報品質(zhì)管理部審核

  每年12月30日前編制社區(qū)文化活動計劃并報品質(zhì)管理部審核

  每天晨會匯報昨天工作情況

物業(yè)客服主管崗位職責11

  1、協(xié)助客戶服務理念的.推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協(xié)助和推進客戶關系維護相關活動;

  3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結(jié)和反饋,協(xié)助窗口服務部門服務質(zhì)量的管理;

  4、協(xié)助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

  5、協(xié)助項目各類突發(fā)事件的處理;

  6、完成上級領導交待的其它工作。

物業(yè)客服主管崗位職責12

  職責描述:

  1.負責住宅項目的`客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;

  2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業(yè)戶投訴,并行開展物業(yè)客服提升工作;

  3.及時響應業(yè)主及品質(zhì)的服務需求,組織協(xié)調(diào)解決業(yè)主的問題,提升業(yè)主滿意度;

  4.負責根據(jù)公司流程及標準,及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.負責員工排班、考勤、入離職工作;

  6. 領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1.大專及以上學歷,身高163及以上;

  2. 5年以上物業(yè)管理或客服管理工作經(jīng)驗,2年以上客服主管崗位經(jīng)驗;

  3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

物業(yè)客服主管崗位職責13

  工作職責:

  1、熟悉有關物業(yè)管理法規(guī),了解相關法律知識;

  2、協(xié)助經(jīng)理對公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系實施內(nèi)部審核;

  3、負責與業(yè)主/用戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;

  4、負責制定管理中心社區(qū)文化活動年度計劃,并監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務中心有效開展社區(qū)文化活動;

  5、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責,對外包單位進行監(jiān)督;

  6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

  7、執(zhí)行管理中心/服務中心經(jīng)理安排的其他各項工作。

  任職資格要求:

  1、24-38歲,大專及以上學歷

  2、三年以上綜合物業(yè)管理工作經(jīng)驗

  3、豐富的客服、設備設施及安保管理工作經(jīng)驗,溝通協(xié)調(diào)能力、組織協(xié)調(diào)能力佳

  4、有物業(yè)管理專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,具備消防安全、突發(fā)事件識別與風險管理的'應對經(jīng)驗,持物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證優(yōu)先

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  ps: 面試以短信、電話兩種方式邀請,接到邀請的面試者持相關崗位所需證件直接前往招聘信息面試地點即可。

  物業(yè)項目客服主管崗位

物業(yè)客服主管崗位職責14

  1.負責對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2.負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負責前臺內(nèi)務的整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協(xié)助配合會務的接待工作。

  6.完成領導交待的任務。

  物業(yè)客服主管崗位職責物業(yè)客服主管崗位職責:

  1、負責主持客服的.全面工作,協(xié)調(diào)、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作。

  3、按照物業(yè)服務中心規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

  4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握樓宇業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。

  6、對樓宇的質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

  7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管崗位職責15

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調(diào)配、檢查、監(jiān)督。

  3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的`組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

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