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倉庫工作職責(zé)精選[15篇]
倉庫工作職責(zé)1
一、崗位名稱:
倉管員
二、直接上司:
生產(chǎn)廠長、副廠長
三、橫向聯(lián)系:
車間主管、物控員、發(fā)貨員、品管員、采購員等職員。
四、崗位性質(zhì):
負(fù)責(zé)倉庫原材料、輔材、半成品、成品數(shù)據(jù)的管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)物料、產(chǎn)品,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,及時(shí)收發(fā)物料及盤點(diǎn)庫存原材料、輔材、半成品、成品。五、管理權(quán)限:對(duì)工廠原材料倉、半成品倉、輔材倉、成品倉的工作籌劃與控制,審核和修改倉庫進(jìn)出庫程序與管理制度,檢查和跟催生產(chǎn)物料及時(shí)入庫的工作進(jìn)度,并及時(shí)解決物料流通不暢問題監(jiān)督權(quán)力。
六、管理職責(zé):
根據(jù)生產(chǎn)訂單需求,定期收發(fā)原材料、半成品、輔材、成品工作;保證倉庫貨物的堆放整齊有序;做好倉庫的防火防盜工作;做好倉庫日常檢查工作,保持良好的衛(wèi)生狀況;認(rèn)真審核入庫單、出庫單、帳物卡、盤點(diǎn)記錄、工作匯報(bào)表及各類倉庫報(bào)表工作。
七、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理事務(wù),按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的出入庫清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗(yàn)數(shù)量;
2、供應(yīng)商送貨到工廠時(shí),倉管員先對(duì)數(shù)量行初檢,初檢完成后,第一時(shí)間將送貨單交送于IQC進(jìn)行物料檢驗(yàn),IQC驗(yàn)收合格后,按物料指定位置予以存放;
3、負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)送貨清單的型號(hào)、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時(shí)間和采購人員進(jìn)行核對(duì),并查明原因待確認(rèn)OK后方可收貨;
4、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗(yàn)完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí),確認(rèn)后方可入倉;
5、負(fù)責(zé)所有來料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,與供應(yīng)商共同確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確后方可簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨;
6、負(fù)責(zé)對(duì)入庫物料第一時(shí)間做好標(biāo)識(shí)卡做好記錄,標(biāo)識(shí)卡要注明訂單號(hào)、品名、規(guī)格、料號(hào)、入庫日期及供應(yīng)商和實(shí)際入倉數(shù)量,物料標(biāo)識(shí)卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄;
7、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須馬上退貨由物控員開出退貨單,并通知采購部退貨處理結(jié)果,倉管員和物控員跟蹤;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)《生產(chǎn)訂單》配備物料和發(fā)放物料,并認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單是否一致,如有不相符應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)人員確認(rèn)后方可發(fā)料;
9、發(fā)料時(shí)必須有領(lǐng)料員及倉管員雙方對(duì)數(shù)量確認(rèn)無誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn);
10、發(fā)料時(shí)必須按先進(jìn)先出的.原則發(fā)放物料;
11、負(fù)責(zé)每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤存,出入日?qǐng)?bào)表、入庫單、領(lǐng)料單、采購驗(yàn)收單、呆滯料的的異常情況報(bào)表、退貨單等單據(jù)的填寫和報(bào)送;
12、負(fù)責(zé)不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理;
13、負(fù)責(zé)所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識(shí)卡;
14、負(fù)責(zé)物料出入庫后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡,必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;
15、負(fù)責(zé)對(duì)所有物料必須做到安全維護(hù)和保管,必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮、防曬、防水工作;
16、負(fù)責(zé)對(duì)于在倉庫存放一年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理;
17、負(fù)責(zé)下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全,即完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
八、工作權(quán)限:
1、具有自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的責(zé)任和義務(wù);
2、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有停用的建議權(quán);
3、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有停止入庫的建議權(quán);
4、庫存準(zhǔn)確性改進(jìn)計(jì)劃及庫位優(yōu)化建議權(quán)。
倉庫工作職責(zé)2
倉庫管理員工作內(nèi)容
2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。
3、根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的.安全工作和物料保管防護(hù)工作。
7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。
8、每日物料明細(xì)賬目的登記。
9、盤點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
4、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
倉庫工作職責(zé)3
職責(zé):
1、按我司采購指令收貨,核實(shí)無誤后送檢,入庫完成后打印入庫單簽字存檔;
2、按照出庫單揀貨,備好料后發(fā)給外協(xié)廠,出庫完成后出庫單簽字存檔;
3、每周做好兩次日常盤點(diǎn)、每月做好兩次產(chǎn)品線盤點(diǎn),每半年做一次大盤點(diǎn);確保帳物一致;
4、協(xié)助模塊倉庫收發(fā)貨核對(duì);
5、快遞單打印、外箱標(biāo)示及倉庫日常5S整頓等事宜。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,年齡30歲以下;
2、有駕駛執(zhí)照、報(bào)關(guān)員證、代理報(bào)檢資格證優(yōu)先;
3、有3年以上大型企業(yè)或貿(mào)易公司的電子元器件產(chǎn)品倉管工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉各類電子元器件及存儲(chǔ)條件,熟悉貨運(yùn)流程;
5、能熟練運(yùn)用K3系統(tǒng)、掌握辦公軟件、函數(shù)計(jì)算;
6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
倉庫工作職責(zé)4
1、按時(shí)上下班,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)覺狀況準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,全部開關(guān)是否關(guān)好;
2、仔細(xì)做好倉庫的平安、整理工作,常常打掃倉庫,整理堆放貨物,準(zhǔn)時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等平安措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必需嚴(yán)格依據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并依據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的`,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必需按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資肯定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要準(zhǔn)時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單準(zhǔn)時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格準(zhǔn)時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從上級(jí)工作分工。
倉庫管理員工作流程
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于定型物資及方案內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部依據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量狀況向選購干事提出請(qǐng)購;
2)對(duì)于非定型及方案外物資的請(qǐng)購,由使用部門依據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用狀況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員依據(jù)庫存狀況提出看法轉(zhuǎn)選購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員依據(jù)選購方案進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門供應(yīng)的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與選購干事,以扣壓貨款,并樂觀聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)全部物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,其次聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是選購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對(duì)于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員依據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容仔細(xì)驗(yàn)查。
倉庫工作職責(zé)5
1、嚴(yán)格執(zhí)行原材料及成品的出入制度,原材料進(jìn)入數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確有記錄,以備為成品核算提供依據(jù);
2、保證產(chǎn)品入庫碼放整齊有序,每個(gè)品種、規(guī)格要分別碼放留好通道,以利出庫,出庫產(chǎn)品要遵循先進(jìn)后出的原則;
3、進(jìn)、出庫手續(xù)要齊全,賬面反映清楚,賬物相符,常規(guī)產(chǎn)品的庫存數(shù)量,存放地點(diǎn)要做到心中有數(shù),調(diào)撥自如;
4、經(jīng)常檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理,確保產(chǎn)品不受其它自然因素的.損壞,如受潮、變霉等;
5、及時(shí)了解和掌握庫存產(chǎn)品情況,以便在急需時(shí)的合理調(diào)配;
6、對(duì)出庫后退回的產(chǎn)品要認(rèn)真檢查,防止非本公司原因而造成損壞的產(chǎn)品重新流入,對(duì)需重新包裝的要嚴(yán)格督促,禁止不合格的產(chǎn)品重新包裝入庫;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)工作。
倉庫工作職責(zé)6
一、倉管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。
2、建立每日進(jìn)出貨賬目,做好每日庫存報(bào)表。嚴(yán)把出入庫手續(xù),對(duì)倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、精確 性負(fù)責(zé)。
(1)、先進(jìn)先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨仔細(xì)、認(rèn)真,貨單全都,不得發(fā)錯(cuò)貨。
(3)、庫內(nèi)干凈,商品堆放整齊,平安通道暢通。
3、要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在部門領(lǐng)導(dǎo)下,做好貨物在流轉(zhuǎn)過程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)運(yùn)等工作。
4、發(fā)貨時(shí),首先依據(jù)倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,肯定要嚴(yán)格審核配貨手續(xù)是否齊全,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必需有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。
5、依據(jù)倉庫結(jié)合實(shí)際狀況,時(shí)常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;依據(jù)庫存報(bào)表帶領(lǐng)員工每天配貨結(jié)束后對(duì)當(dāng)天所配貨品進(jìn)行小盤點(diǎn),每月按實(shí)際狀況支配盤點(diǎn);賬物相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象。
6、帶領(lǐng)組織員工準(zhǔn)時(shí)有效工作。每天貨物出入結(jié)束后,組織員工重新調(diào)整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
7、加強(qiáng)到貨庫存貨物的管理。到貨準(zhǔn)時(shí)帶領(lǐng)拆貨入庫,少貨多貨上報(bào)倉庫主管解決,到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細(xì)尺碼錯(cuò)誤款式,每天一次盡快提示倉庫助理查看解決
8、做好平安衛(wèi)生工作
(1)、對(duì)全部在庫貨品、財(cái)產(chǎn)的.平安、質(zhì)量負(fù)責(zé),杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等狀況。
(4)、每天貨物出入結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)代領(lǐng)員工清理場地。
(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
10、對(duì)當(dāng)天發(fā)出貨品客戶,件數(shù)記錄做到隨時(shí)可查,對(duì)客戶少貨反饋幫助倉庫助理處理解決并記錄在案
11、倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管員要帶領(lǐng)員工聽從上級(jí)支配完成任務(wù)。
12、完成上級(jí)的臨時(shí)工作支配。
二、權(quán)力與責(zé)任:
1、 負(fù)責(zé)進(jìn)庫貨品拆箱后數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,實(shí)時(shí)反饋
2、 負(fù)責(zé)出庫貨品的核對(duì),若有疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)出
3、 有權(quán)檢查到庫貨品的數(shù)量及質(zhì)量
4、 有權(quán)督促指導(dǎo)和支配倉庫配貨員的工作
5、 有權(quán)拒絕閑雜人員進(jìn)入倉庫貨品區(qū)域
6、 有權(quán)向上級(jí)或部門主管建議改善倉庫任何看法的
7、 有權(quán)支配倉庫員工工作
三、懲罰
1、對(duì)于日常工作表現(xiàn)不好,不根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面警告”處分,并予以通告。
2、對(duì)于日常工作表現(xiàn)差,不根據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,不準(zhǔn)時(shí)上報(bào)貨品差異狀況的,賜予罰款100元的懲罰。
3 、對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的,倉管員必需擔(dān)當(dāng)全部首要責(zé)任,并且處于200元罰款。
4 、嚴(yán)禁在倉庫庫房門內(nèi)任何區(qū)域抽煙,發(fā)覺一次賜予50元的懲罰,月超過三次的扣除當(dāng)月績效工資50%。倉管員執(zhí)行并有權(quán)監(jiān)督其他人員,倉庫主管在倉庫任何區(qū)域發(fā)覺一個(gè)煙頭賜予倉管員10元罰款,發(fā)覺3個(gè)以上罰款100元5,嚴(yán)禁在上班時(shí)間在倉庫區(qū)域內(nèi)打牌或一切有關(guān)賭博的活動(dòng),倉管員有權(quán)監(jiān)督并執(zhí)行,發(fā)覺一次賜予參加著每人50元的罰款,倉管員參加賜予倉管員80元的罰款,假如月續(xù)發(fā)覺3次以上倉管員扣除月績效工資的60%,其他人員扣除當(dāng)月績效工資50%,假如當(dāng)月連續(xù)發(fā)覺6次以上,不管任何人員賜予開除處理。6以上管理制度由倉管員監(jiān)督并執(zhí)行
倉庫工作職責(zé)7
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)ETL開發(fā),優(yōu)化ETL流程設(shè)計(jì);
2.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的分析、跟進(jìn)、解決,進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測、校驗(yàn)和提升;
3.負(fù)責(zé)ETL開發(fā)實(shí)施文檔的編寫;
4.負(fù)責(zé)梳理公司數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)集市數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)映射關(guān)系,優(yōu)化現(xiàn)有數(shù)據(jù)倉庫模型;
5.完善和梳理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,完成和維護(hù)數(shù)據(jù)字典的工作;
6.參與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理和數(shù)據(jù)安全管理工作;
7.參與公司大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),包括Sugar報(bào)表或神策接口配置,用戶畫像標(biāo)簽體系的開發(fā)等
任職要求:
1.有shell或Python腳本開發(fā)經(jīng)驗(yàn);
2.有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫SQL Server和MySQL,有存儲(chǔ)過程編寫能力;
3.熟悉Hadoop生態(tài)相關(guān)技術(shù)并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),包括但不限于Sqoop、Hive、HBase、Kylin等開發(fā)經(jīng)驗(yàn);
4.有kettle、azkaban或oozie工作流調(diào)度經(jīng)驗(yàn);
5.熟悉Hive SQL或Flink SQL的開發(fā);
6.有數(shù)據(jù)倉庫模型設(shè)計(jì),有使用kafka+Flink Streaming實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
7.有Sugar、神策或Tableau使用經(jīng)驗(yàn),有用戶畫像或客戶召回標(biāo)簽工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
8.對(duì)數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)有所了解,包括常用的.機(jī)器學(xué)習(xí)算法和數(shù)據(jù)建模過程的優(yōu)先
倉庫工作職責(zé)8
1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳管理系統(tǒng)一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚;
2、做好倉庫物料的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并對(duì)物料采購成本的控制和監(jiān)督;
3、做好物料的'調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向采購部反饋物料的短缺或過量采購等異常情況;
4、對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),并對(duì)物料實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;
5、對(duì)倉庫退貨產(chǎn)品嚴(yán)格按照退貨流程進(jìn)行及時(shí)處理;
6、不定期對(duì)倉庫存放物品進(jìn)行盤點(diǎn)工作;
7、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉庫工作職責(zé)9
倉庫管理工作的任務(wù):
。ㄒ唬┳龊梦镔Y出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
。ㄈ┓e級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
倉庫物資的入庫:
外購物資到達(dá)后,倉管員根采購訂單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在訂單上簽名,并放置制定位置,做到貨、單相符。
企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,根據(jù)入庫情況填制“入庫單”,倉庫核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單作為倉庫登記實(shí)物賬的依據(jù),財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
倉庫物資的出庫:
生產(chǎn)車間領(lǐng)用物資時(shí),倉管員憑車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,,作為財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),也是倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告相關(guān)部門。
倉庫物資的保管:
倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬,保證賬物相符。
每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn),將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬相符合。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫內(nèi)空氣。
4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13、所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的'措施。
15、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用。
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資。
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
倉庫管理員工作流程:
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購;
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對(duì)于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
倉庫工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)打印進(jìn)貨、出貨單據(jù),進(jìn)、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報(bào)表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤;
2、對(duì)進(jìn)貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn),抽盤,與實(shí)際庫存核對(duì);
3、負(fù)責(zé)配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點(diǎn)準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的.管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負(fù)責(zé)日常報(bào)表的整理及制作,能夠利用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、提出方向性的改善建議;
6、負(fù)責(zé)倉庫的臨時(shí)工作。
倉庫工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2、金蝶系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入包括:來料入庫、半成品、成品入庫,原料出庫、半成品、成品出庫、及其物品標(biāo)簽單填寫和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
3、定期盤點(diǎn)倉庫庫存,確保實(shí)物與數(shù)據(jù)的.一致性。
4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
倉庫工作職責(zé)12
1、嚴(yán)格把控出入庫手續(xù),確保賬實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時(shí)上報(bào)主管并找出原因;
2、提供全面的庫存分析報(bào)告,評(píng)估庫存管理狀態(tài),提高庫存管理水平;
3、數(shù)據(jù)的`錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
4、定期與倉庫核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)地盤點(diǎn),檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);
5、完成上級(jí)交辦的其他工作;
倉庫工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)入庫貨物的擺放,做到合理、整齊;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助送貨人員提貨作業(yè)。
3、對(duì)產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;
4、負(fù)責(zé)倉庫庫存管理,臺(tái)賬記錄,賬實(shí)相符;
5、負(fù)責(zé)倉庫清潔衛(wèi)生,商品存儲(chǔ)安全;
6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.各項(xiàng)工作。
倉庫工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)倉庫貨品的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、出庫、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作,做到賬物相符;
2.進(jìn)行庫房月度盤點(diǎn)及不定期的盤點(diǎn)工作,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
3.根據(jù)規(guī)定的`庫存分類標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對(duì)貨品進(jìn)行分類碼放,確保所有庫存貨品標(biāo)識(shí)完整及明確;
4.做好庫房的清潔、安全管理,隨時(shí)檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
倉庫工作職責(zé)15
一、工作內(nèi)容及職責(zé)
A、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對(duì)倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出產(chǎn)品的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
B、對(duì)所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無異。
C、對(duì)進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。
D、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。
E、對(duì)廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號(hào)、數(shù)量,并上報(bào)上級(jí)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
F、對(duì)商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
G、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
H、配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項(xiàng)工作,以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
I、倉管員有審查單據(jù)的.責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。
J、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
K、對(duì)庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
L、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
N、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
P、立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
二、倉管制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號(hào)合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫。
6)接到出庫申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對(duì)庫房盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。
10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元
三、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
六、倉管應(yīng)填寫的報(bào)表,必須要有的就是產(chǎn)品明細(xì)帳,還有出庫單,入庫單,盤點(diǎn)表
1、產(chǎn)品明細(xì)表
2、出庫單
3、入庫單
4、盤點(diǎn)表
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