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發(fā)票管理制度

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發(fā)票管理制度精華【15篇】

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的發(fā)票管理制度,歡迎閱讀與收藏。

發(fā)票管理制度精華【15篇】

發(fā)票管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為加強財務監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所稱發(fā)票包括:一是國稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。二是地稅局出售的飲食服務業(yè)、旅游業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國務院有關部門自行印制和管理的票據,主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據。四是省級以上財政部門印制的行政事業(yè)性收費收據和非稅收入收據。

  第二章 發(fā)票的領購、保管和使用

  第三條 領購發(fā)票由本單位財務部門根據使用情況,按照國家關于發(fā)票領購的有關規(guī)定,統(tǒng)一向稅務部門購買并由專人保管。

  第四條 財務部門按稅務機關要求對購買的發(fā)票加強管理,健全保管制度,專人負責保管購買的票據和開具發(fā)票的專用設備,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細登記各種 發(fā)票購買、領用和結存情況,并按規(guī)定向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。如發(fā)票保管人員工作變動,必須嚴格履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

  第五條 已繳銷或使用完畢的發(fā)票,根據業(yè)務發(fā)生時間順序按會計檔案管理規(guī)定進行保管?瞻装l(fā)票丟失,必須及時向單位領導匯報,稅務機關備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經濟責任。

  第六條 填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。

  第七條 各單位需要開具發(fā)票,首先由經辦業(yè)務人員填寫《銷售發(fā)票開具申請單》(見附件),經相關手續(xù)審批后,連同相應的與合同原件相符的復印件、發(fā)貨單和購貨單位開票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財務專用章),提交財務部門開票人員開具發(fā)票,發(fā)票開具不得超過稅務機關核定的開票限額。

  第八條 開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票經濟業(yè)務范圍:屬于稅務登記的增值稅納稅人銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物開具增值稅專用發(fā)票,其他業(yè)務開具國稅或地稅的普通發(fā)票。

  第九條 發(fā)票開具時,應按順序號全份復寫或打印,并加蓋單位發(fā)票專用章或財務專用章和填開人印章;各項目內容應填寫清晰、真實、完整,包括日期、客戶名稱、產品名稱、規(guī)格型號、數量、單價、大小寫金額等。

  第十條 經主管稅務機構批準使用電子計算機開具發(fā)票的單位,必須使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,開具后的存根聯應當按照順序號裝訂成冊。任何單位和個人不得轉借、轉讓、代 開發(fā)票;未經稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

  第十一條 開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯、抵扣聯,符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現有誤的,可即時作廢,重新開具。作廢專用發(fā)票全聯次留存?缭潞蛯Ψ揭颜J證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,申請開具紅字專用發(fā)票,按照稅務機關相關規(guī)定辦理。

  第十二條 嚴禁超范圍或攜往外地使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。違反國家法律、法規(guī),變造、虛開發(fā)票的,按集團公司責任追究制度追究責任,構成犯罪的移交司法機關處理。

  第十三條 根據經辦人員提交的經濟業(yè)務信息開具的發(fā)票,經業(yè)務人員復核無誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領取發(fā)票相應聯次,財務人員依據記賬聯登記入賬。

  第三章 發(fā)票的取得

  第十四條 所有單位在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

  第十五條 經辦人員取得各類發(fā)票時,應嚴格審核其真?zhèn)、內容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。不真實、不合法的發(fā)票,財務部門一律不予辦理。

  第十六條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務等經濟業(yè)務,金額超過500元的必須取得增值稅專用發(fā)票,否則財務部門原則不予付款。

  第十七條 經濟業(yè)務發(fā)生后,業(yè)務人員取得發(fā)票時,應確定其是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現虛假 發(fā)票。由于經辦人員責任,取得虛假 發(fā)票,由此造成的查補增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經辦人員承擔。對善意取得的虛假 發(fā)票(與銷售方存在真實的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數量、金額及稅額等全部內容與實際相符,且沒有證據表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責令經辦人員重新取得真實有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

  第十八條 日常經濟業(yè)務應在不超過業(yè)務發(fā)生后的30日內取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗收、簽批和簽字后,送交財務部門進行賬務處理。對因經辦人員責任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進項稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關當事人的責任,并承擔相應的經濟損失。對超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財務部門催辦仍未能及時辦理的,按照付款金額的10%,從經辦人員的工資、獎金中扣減。

  第十九條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

  丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯復印件留存?zhèn)洳;如果丟失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯到主管稅務機關認證,專用發(fā)票發(fā)票聯復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

  丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯,可將專用發(fā)票抵扣聯作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

  第四章 發(fā)票審查和財務處理

  第二十條 審查發(fā)票的開具項目:普通發(fā)票按稅種、稅率分類。屬于增值稅應稅項目的貨物銷售、修理修配勞務不得使用地方稅務局出售的發(fā)票。營業(yè)稅項目必須使用對應稅目規(guī)定的發(fā)票,如服務業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)、運輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。

  第二十一條 審查發(fā)票的筆跡。要審查發(fā)票購貨單位名稱、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、刀刮等涂改痕跡。

  第二十二條 審查發(fā)票的復寫情況。審查復寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應仔細查看,本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發(fā)票的第二聯如果不是復寫而是用鋼筆或圓珠筆填寫的.,就說明存在問題。

  第二十三條 審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。重點審查各聯填寫的字跡如有不正常的位移,就可能是存在問題的發(fā)票,由經辦人員負責更換。

  第二十四條 審查發(fā)票的填寫內容。審查發(fā)票報銷聯的購貨單位名稱、時間、數量、單價、金額是否填寫齊全;發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,對按如 “辦公用品、計算機耗材等”的類別開具發(fā)票的,應附發(fā)票明細表,詳細列明物品名稱、規(guī)格、單價、金額等內容。

  第二十五條 審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。

  第二十六條 對接受的貨物運輸勞務發(fā)票,應首先審查提供運輸發(fā)票單位是否具有開具發(fā)票的資格。開票單位必須同時具有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、地方稅務局核發(fā)的稅務登記證、交通管理部門核發(fā)的道路運輸經營許可證、水路運輸許可證等有效證件。對從事貨物運輸的承包人、承租人、掛靠人和個體運輸戶,應取得主管地方稅務局代開的貨物運輸業(yè)發(fā)票。

  第二十七條 建筑業(yè)營業(yè)稅由屬地管理,接受建筑業(yè)勞務應取得勞務發(fā)生的主管稅務機關發(fā)售或勞務發(fā)生地主管稅務機關代開的建筑業(yè)發(fā)票。

  第二十八條 所有發(fā)票必須加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。

  第二十九條 對不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚,應向主管稅務機關咨詢或查驗其發(fā)票真實性。

  第三十條 財務部門在完成對發(fā)票真實性審查和公司資金管理相關的簽證程序后,根據經濟業(yè)務性質作賬務處理。

  第三十一條 允許報銷行政事業(yè)性收費收據和非稅收入收據,必須是由具有收費資質的行政事業(yè)單位開具的,收費項目為列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費和政府性基金目錄。各種結算憑證和往來結算收據一律不得報銷。

  第三十二條 本年度發(fā)票應在本年度結束之前提交財務掛賬或付款,以前年度發(fā)票原則不得報銷。

  第五章 附則

  第三十三條 公司將組織對所屬單位發(fā)票管理情況進行檢查,對存在未按照規(guī)定使用、開具、取得、保管發(fā)票的單位,公司將對每項違反規(guī)定行為的處1萬元罰款,對責任人每項違反規(guī)定的行為處以500元罰款,罰款由單位和個人交公司財務部。

  第三十四條 本規(guī)定適用于公司所屬分公司、子公司、控股參股公司和實際控制單位。

  第三十五條 本辦法從xx年xx月xx日起執(zhí)行

發(fā)票管理制度2

  根據“中華人民共和國發(fā)票管理辦法”和“增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定”,特制定本公司發(fā)票管理制度。

  一、購買

  專用發(fā)票由公司財務部人員根據稅務部門核準的數量和版本統(tǒng)一購買。

  二、發(fā)放

  1、發(fā)票由財務部統(tǒng)一管理與存放,發(fā)放前必須加該“發(fā)票專用章”及開戶行賬號等相關章,不得漏頁。

  2、業(yè)務人員領取、開具發(fā)票須由部門主管審核同意簽字。

  3、航空、鐵路票務業(yè)務不開具發(fā)票,特殊情況須由部門經理簽字同意,報財務部開具統(tǒng)一證明。

  4、前臺每日按照手續(xù)領取發(fā)票,發(fā)票由專人保管,晚下班前做好結算工作。

發(fā)票管理制度3

  1.目的:為了更好地加強發(fā)票的管理和財務監(jiān)督,保障稅收收入,維護經濟秩序,根據稅務機關制定的發(fā)票管理規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定本制度,

  2.本制度規(guī)定了發(fā)票領用、填制和保管的要求和方法。

  3、發(fā)票領用

  3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財務部到稅務機關領購后交相關部門使用。

  3.2設“發(fā)票使用登記本”,領取時要記載領用日期、數量、發(fā)票起止號、經手人。

  3.3確定專人負責發(fā)票管理、領、退、開具等日常工作。

  3.4發(fā)票只限在本單位合法經營范圍內使用,不準向外轉讓、出售

  4.發(fā)票的填制

  4.1填寫發(fā)票時必須在發(fā)生經營業(yè)務確認收入時,沒有經營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。

  4.2取得發(fā)票時不得要求變更用途和金額,要嚴格按照規(guī)定的時限、號碼順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,要求項目齊全、內容真實、字跡清楚并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章,

  4.3不得轉借、轉讓、,未經稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

  4.4建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。

  4.5填寫錯誤的發(fā)票不得丟棄,應加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后,粘貼在存根上長期保存。

  5.發(fā)票的保管

  5.1出辦稅員負責發(fā)票的`領用和保管。

  5.2發(fā)票的存放和保管嚴格按照稅務機關的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當日書面報告主管稅務機關并在報刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

  5.3已經開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報經稅務機關查驗后銷毀。項目結束后移交公司存檔。

  5.4稅務機關進行檢查必須出示稅務檢查證,財務人員應積極配合,稅務人員檢查時,需將已開具的發(fā)票調出時應開具借用單,需調出空檔發(fā)票查驗時,應當開付收據。

發(fā)票管理制度4

  1、開票原則:按照實際批銷實洋開票

  2、具體操作:

  當需要開具發(fā)票時,業(yè)務員必須提供相應的開票依據,指本單位批銷單。以及對方的開票準確信息,已經開具過的也要核對,若有變動應及時通知財務。

  開票單據核對無誤情況下可以開具,如需要按碼洋開票的情況下必須備案,收款后超出實洋部分扣除5%稅點返款。如有需要超出碼洋開票情況,需要先申請,經領導批準后交財務備案方可開具,回款后超出實洋部分扣除5%稅點,超出碼洋部分扣稅點13%給予返款。

  3、不允許開票情況:

  1、信息不準

  2、錯開、重開

  3、虛開

  4、將款項打至其它賬戶。

  5、非公司客戶,指不是我公司登記客戶,一律不能開具,所以請將對方名稱按正確的信息核對好登記。即使登記名字簡寫錯寫,也不能開具。請業(yè)務員在登記時認真對待。也就是說批銷單客戶名稱要與發(fā)票時客戶名稱統(tǒng)一。

  4、相關人責任:

  提交開票人(業(yè)務員)對開票有提供準確信息,及開票后核對的義務。已經開具,不能退回。由此造成數據錯誤的必須承擔相應責任,處理辦法:按相應的票據額度給予5%-13%處罰或全額處罰財務,對于票據有保管,開具的`義務,有審查開票信息的權力。有權否定不合理的開票要求。對于開票中出現的錯誤,也將受到5%——13%或全額的處罰。

  另外開票時間一般在每月5-25日,在月末前必須將票寄到對方手中,確認無誤。為減少稅務風險和增加負擔我公司實行當月開票當月抵扣。過期不退。

  開票后,必須將款項全額打入我公司基本戶內。

  5、此規(guī)定是為了規(guī)范公司開票制度及對加強公司往來款項的管理,減少公司的費用開支而制定的,具有普遍性。請各位遵守,互相傳達。

  6、生效日期:發(fā)布之日起生效。

  財務部

  20xx年6月13日

發(fā)票管理制度5

  1、借款報銷的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫"借款單",并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫"費用報銷單",按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

  2、員工差旅費報銷標準。

  2.1員工出差分"長途"和"短途"兩種,即當天能往返的為"短途",出差時間在一天以上的為"長途"。

  2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。

  2.3出差住宿費報銷標準:(元/人/天)職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員首日10080首日150120總經理批準主管、工程師級首日150130首日220170 400hkd部門經理級首日250200首日300250 500hkd公司副總經理級250 300 600hkd

  2.4出差補助標準

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。

  2.4.2長途出差補助標準:(元/人/天)職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員30 40 100hkd主管、工程師級40 50 100hkd部門經理級60 80 150hkd公司副總經理級100 150 200hkd

  2.5員工出差交通報銷標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。

  2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  3、員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節(jié)約歸已。

  3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。

  3.3通訊費以郵局憑證報銷。

  3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。

  3.5短途出差不享受住宿補助。

  3.6出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

  3.7員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.8超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。

  3.9財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。

  4、員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。

  5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。

  5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

  5.2公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。

  5.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

  5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;

  5.3.2在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。

  5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

  5.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。

  5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  6、原始憑證的審核各項報銷的.原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。

  7、原始憑證應具備的內容:

  7.1憑證名稱;

  7.2填制憑證的日期;

  7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

  7.4經辦人的簽名或蓋單;

  7.5接受憑證的單位名稱;

  7.6經濟業(yè)務的內容;

  7.7數量、單價和金額;

  7.8各種的發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。

  從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

  8、對原始憑證的技術性要求:

  8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

  8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。

  8.4職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。

  8.5預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

  8.6屬于現金發(fā)放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

  8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。

  8.8凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務本身內容不符者,應予退回或重新補正。

  9、記賬憑證的內容及填制要求:

  9.1憑證日期:一般應按實際受理經濟業(yè)務的日期填列。

  9.2憑證編號:應按月編制自然數列順序。的內容,不得含混不清,過于簡略。

  9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業(yè)務

  9.4會計科目:應按有關規(guī)定設置。

  9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

  9.6所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。

  9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。

  9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。

發(fā)票管理制度6

  發(fā)票是財務收支,會計核算的原始憑證,是稅務機關稽核的依據,必須加強對發(fā)票的管理,加強財務監(jiān)督。

  第1條

  開據增值稅專用發(fā)票時,必須認真審核業(yè)務部門提供的開票明細,認真核對所開據商品的.規(guī)格、品種、數量要與結算系統(tǒng)中的銷售合同信息核對是否相符。審核購貨單位、名稱、稅號、地址、電話、開戶銀行、賬號等信息,必須認真核對確保準確無誤情況下,才能開據增值稅專用發(fā)票。

  第2條

  增值稅專用發(fā)票,作廢的要求:

  (一)收到退回的發(fā)票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;

 。ǘ╀N售方未抄稅并且未記賬;

  第3條

  開據增值稅專用發(fā)票前,一定要核對銷貨收款情況,沒收到貨款情況下一搬不給開據增值稅專用發(fā)票。

  第4條

  銷售成本沒有取得進項發(fā)票,銷售貨款沒收到情況下,需要開據增值稅專用發(fā)票的,要有相關領導批準。

  第5條

  開據完的增值稅專用發(fā)票,要及時通知相關業(yè)務人員簽收取走,并讓其及時郵寄給客戶,以免因超過抵扣期限,造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。

  第6條

  收取增值稅專用發(fā)票,必須認真審核,單位名稱,單價、數量、金額、開戶行、賬號、稅務登記號、發(fā)票號等相關信息,確定發(fā)票符合規(guī)定,可以抵扣,有問題的增值稅專用發(fā)票一定要及時通知相關業(yè)務人員讓其盡快更換。

發(fā)票管理制度7

  一、各部門對發(fā)票實行專人管理,領取發(fā)票由專人負責,責任到人,財務部設發(fā)票管理臺帳,由領用人簽字。

  二、不準轉借、轉讓發(fā)票:發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

  三、發(fā)票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回。

  四、填開發(fā)票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。

  五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。

  六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的`,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

  七、使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理。

  八、增值稅發(fā)票的有關特殊規(guī)定,按有關相應的規(guī)定執(zhí)行。

  九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。

  十、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。

發(fā)票管理制度8

  第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產經營,根據《中華人民共和國稅收征管條例》和《內蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結合公司的具體情況制定本辦法。

  第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。

  第三條對于已購入的各類發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專人負責、妥善保管。

  第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務機關登記備案。

  第五條開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯以復寫紙?zhí)讓,內容摘要真實,數量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

  第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

  第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。

  第八條公司財務經理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進行檢查。

  第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責任個人進行相應的處罰。

  一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的`,扣責任人10元。

  二、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的,扣責任人10元。

  三、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領導報告的,扣責任人10元。

  四、未經批準,擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責任人10元。

  五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關處理。

發(fā)票管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督,促進發(fā)票直接、快速、合理的批報,規(guī)范發(fā)票報銷標準和程序,特制定本規(guī)定。

  第二條江蘇XX房地產發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷,必須遵守本規(guī)定。

  第二章細則

  第三條經辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。

  (一)發(fā)票必須內容真實,項目齊全,字跡清楚,不得有涂改現象。

  購買商品較多時,可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。

  (二)發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,全份一次復寫,各聯內容完全一致。發(fā)票合計欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。

  (三)發(fā)票上必須有國家稅務總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,以及開票單位或個人加蓋的單位財務印章或發(fā)票專用章。

  (四)收款收據視為白條,經辦人員有權拒絕,并不得做為發(fā)票報銷。國家行政事業(yè)性收費收據除外,但必須是套印財政監(jiān)制章的收據,且該收據僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效。特殊情況開具收款收據的,視金額大小要經過財務負責人、總經理批準同意。

  (五)經辦人員要取得相應行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶用

  第四條差旅費報銷應嚴格遵守有關差旅費報銷的規(guī)定,取得的費用發(fā)票應當真實有效。

  (一)車票。計程車票原則上不予報銷,特殊情況確需搭乘的要注明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷,多人同行的連號票必須由當事人簽字確認,公交車票要注明起止地點,不注明者不予報銷。

  (二)住宿。發(fā)票上必須寫明時間、人數、單價、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細單,不得統(tǒng)開住宿費。

  (三)報銷。出差發(fā)票,該次出差的所有費用一次性報銷,不得零散分次報銷。

  第五條因工作需要招待客人,應嚴格遵守有關招待費的管理規(guī)定。招待費發(fā)票報銷時,必須注明招待的事由、時間及人數。同時,應當寫明招待對象的姓名或職務以及所在單位的名稱。

  第六條因公用車,應嚴格遵守有關車輛使用及費用報銷的規(guī)定。加油費必須開具正規(guī)發(fā)票,報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規(guī)則,因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點,途中維修類費用必須注明費用發(fā)票的聯系地點和電話。

  第七條發(fā)票報銷時,應填制封面。

  (一)使用封面粘貼發(fā)票時,票面朝上,與封面一致,發(fā)票應貼左上角。票據多時,可補一張不超過封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據由大到小排列,力求美觀。

  (二)發(fā)票報銷時每個經辦人單獨做封面,發(fā)票為多人共同發(fā)生的,可集中做封面。

  (三)發(fā)票應按同類別做封面,比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。

  (四)單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細封面,集中金額達500元以上時,填寫匯總封面,每張明細封面用膠水貼牢后,再附上匯總封面一同報銷。

  第八條發(fā)票報銷時,各部門主管及財務部必須認真審核。

  (一)購買的`物品、書籍、光盤等報銷時必須附繳庫單。簽定合同或協議書的工程項目,結算付款時必須附上發(fā)票和工程項目的驗收單。政府部門的行政事業(yè)性收費收據、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進行登記,經辦公室人員簽字后方可給予報銷。

  (二)不符合財政部發(fā)布的《發(fā)票管理辦法》的發(fā)票,不得做為財務報銷憑證,財務人員有權拒絕。

  (三)財務人員對發(fā)票內容有疑問的,應當轉交監(jiān)事會進行調查,核實后按實際予以報銷。經調查存在弄虛作假行為的,將依據《財務信用管理試行制度》對其采取必要的監(jiān)管措施。

  第九條發(fā)票批報程序及流程。

  (一)發(fā)票和繳庫單齊全后,經辦人員必須及時整理填制報銷封面,經證明人簽字確認后,呈交部門負責人簽署意見,交財務部負責人審核,財務部核定報銷金額后,呈交總經理審批。

  (二)票據傳遞流程:經辦人制單→證明人簽字→部門負責人審核簽字→財務負責人審核簽字→總經理審批→出納處報銷或沖抵借款。整個流程原則上在七天內結束。

發(fā)票管理制度10

  企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務監(jiān)督,保障稅收收入,維護經濟秩序,根據稅務機關制定的發(fā)票管理規(guī)定,結合企業(yè)各自的實際情況,都會制定相應的發(fā)票管理制度:

  一、發(fā)票領購

  發(fā)票領購由專人負責,持"辦稅員證";填制準確、完整并加蓋公章的"購領發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,根據實際需要的種類、數量領購。

  二、發(fā)票保管

 。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關規(guī)定進行存放。

 。ǘ┍仨毎凑找(guī)定認真填制"購領發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領用存月報表"。

 。ㄈ┎坏脕G失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當天書面報告稅務局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

 。ㄋ模┌l(fā)票的基本聯次(存根聯、發(fā)票聯、抵扣聯、記帳聯)及相關資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經稅務機關檢查后方可銷毀。

  三、發(fā)票使用

 。ㄒ唬┌l(fā)票領用時加蓋"發(fā)票專用章"。

  (二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:

  1、字跡清楚。

  2、不得涂改。

  3、項目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細,不得簡寫。如果單位名稱較長,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。

  4、票、物相符,開廣州發(fā)票,票面金額與實際收取的金額相符。

  5、各項目內容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤,應另行開具。錯票必須一式幾聯同時作廢,注明"誤填作廢"字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。

  6、小寫合計數前用"¥"符封頂,大寫合計數前用""符封頂。

  7、全部聯次一次填開,上下聯的內容和金額一致。

  8、在發(fā)票聯左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰、完整。

  9、購貨單位與付款單位必須一致。

  10、勞務名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經營范圍。

  11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。

 。1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為勞務提供的當天。

  (2)勞務和款項同時發(fā)生的,為收到貨款的當天。

 。3)采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

 。4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的`代銷清單的當天。

  12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。

  13、未經批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開東莞發(fā)票。

  14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。

  15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理:

 。1)如果未將記帳聯作帳務處理,應在發(fā)票聯及有關存根聯、 記帳聯上注明"誤填作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯后面,作廢票處理。

 。2)如果已將記帳聯做了帳務處理,應開具相同內容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯撕下作為抵減當期收入的憑證,存根聯和發(fā)票聯不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯粘貼在紅字發(fā)票聯后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯和紅字發(fā)票記帳聯的存放地點,[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道咨詢[/url],作為開具紅字發(fā)票的依據。

  另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。

  (3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務處理,發(fā)票聯無法退回的情況下,按下列要求處理:

  要求購買方向其主管稅務機關申請并取得加蓋主管稅務機關印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據。

  在收到購買方寄來的證明單后,根據證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯、記帳聯作為扣減當期收入的憑證,其發(fā)票聯作為購買方抵減費用的憑證。

  四、發(fā)票繳銷

  1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內容要求如實填寫。

  2、及時登記發(fā)票使用明細表。

發(fā)票管理制度11

  為了進一步規(guī)范費用管理,為我局加強廉政建設發(fā)揮積極的保障作用。對相關經濟業(yè)務報銷嚴格按財務管理辦法實行,現將相關事項作以下規(guī)定:

  一、發(fā)票報銷相關規(guī)定。

  1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

  2、住宿費報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經辦人簽字,部門負責人簽字,并注明詳細事由。

  3、燃油費報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經辦人和部門負責人三方簽字,注明詳細事由。

  4、搬運費(銷毀費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的.貨物的品種、數量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經辦人和部門負責人三方簽字認可,并注明詳細事由。

  5、與外單位協同辦案差旅費報銷:嚴格執(zhí)行縣局公司差旅費管理辦法相關標準執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規(guī)定。

  6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領款憑證,領款憑證上必須有舉報人、負責人和經辦人(經辦人要求三人以上)簽字,經辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據上簽字并按手印。

  二、報賬規(guī)定。

  當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質資料,并完成相關簽字手續(xù)。

  匯總表統(tǒng)一表格見下:

  張三費用開支匯總明細表

  序號

  發(fā)票開支日期

  事由描述清楚

  金額

  備注

  合計經辦人:簽字部門負責人:簽字日期:

  備注:發(fā)票必須提供正規(guī)票據,有國家稅務總局監(jiān)制章,開具單位(店家)專用章,印章為橢圓形。票據的開據日期、名稱和金額明顯。

發(fā)票管理制度12

  為了加強對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實性、安全性,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財政部《關于增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定,結合本公司實際,制定本制度。

  第一條:發(fā)票領購、保管

  1、領購發(fā)票時,必須由發(fā)票專管員向稅務機關辦理發(fā)票領購。

  2、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務部保險柜。

  3、需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到保險柜。

  4、對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。

  5、嚴禁將公司領購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

  6、嚴禁給未發(fā)生實際購銷和勞務業(yè)務的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

  7、嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

  8、發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務機關辦理發(fā)票核銷手續(xù)。

  9、發(fā)票專管員因工作變動或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  第二條:按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。

  公司銷售貨物,應稅勞務,根據增值稅細則規(guī)定,應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發(fā)票,未經稅務機關批準,不開具專用發(fā)票。

  第三條:專用發(fā)票按以下要求開具

  1、字跡清楚。

  2、項目填寫齊全。

  3、票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

  4、各項目內容準確無誤。

  5、發(fā)票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。

  6、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票。

  7、不得開具票樣與國家稅務局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

  第四條:嚴格按照規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不提前或滯后。

  專用發(fā)票開具的時限規(guī)定如下:

  1、采用預收貨款,托收承付、委托銀行結算方式的,為貨物發(fā)出的當天。

  2、采用交款提貨結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。

  3、采用賒銷、分期付款結算方式的',為合同約定的收款日期的當天。

  4、將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當天。

  5、設有兩個以上機構并實行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從機構移送其他機構用于銷售,按規(guī)定應當征收增值稅的,為貨物移送的當天。

  6、將貨物作為投資,提供給其他單位或個體經營者,為貨物移送的當天。

  7、將貨物分配給股東,為貨物移送的當天。

  第五條:銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

  1、購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下,須將原發(fā)票聯和稅款抵扣聯退還公司。將該發(fā)票各聯次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。

  2、在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務處理發(fā)票聯及抵扣聯無法退還的情況下,購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數發(fā)票的依據。

  3、公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關規(guī)定進行保管。

  第六條:增值稅進項稅抵扣聯按期裝訂成冊。

  第七條:不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯次。

  第八條:對不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額。

  第九條:丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。

  第十條:不代開、虛開增值稅專用發(fā)票。

  第十一條:對善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票,一經發(fā)現,必須規(guī)定及時上報當地稅務機關。

  第十二條:本制度如有不符合稅法有關規(guī)定和要求的,按稅法有關規(guī)定執(zhí)行

發(fā)票管理制度13

  第一條為了加強和控制酒店的發(fā)票管理工作,保證酒店正常生產經營,根據《中華人民共和國稅收征管條例》和《內蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結合酒店的具體情況制定本辦法。

  第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。

  第三條對于已購入的各類發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專人負責、妥善保管。

  第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向酒店領導報告情況,并由酒店出面向稅務機關登記備案。

  第五條開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯以復寫紙?zhí)讓,內容摘要真實,數量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

  第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

  第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。

  第八條酒店財務經理應定期對各酒店發(fā)票使用情況進行檢查。

  第九條違反下列行為之一的,由酒店視其情節(jié)輕重,對責任個人進行相應的處罰。

  一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責任人10元。

  二、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的',扣責任人10元。

  三、丟失發(fā)票后未及時向酒店領導報告的,扣責任人10元。

  四、未經批準,擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責任人10元。

  五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關處理。

發(fā)票管理制度14

  為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規(guī)定:

  1.前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯單獨連號保存隨時備查。

  2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。

  3.前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。

  4.前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。

  5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。

  6.其它客人重要賬務單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

  7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調整,并在次月初完成月收入的調整工作。

  8.調整后的`收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預算。

  9.前臺單據及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。

  10.客人持本店收據要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。

  11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。

  12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發(fā)票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

  13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

  以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。

發(fā)票管理制度15

  一、公司設有保險柜、防盜門、并設有專人看管,堅決做到發(fā)票不丟失。

  二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。

  三、公司堅決做到發(fā)票不亂開,亂畫。

  四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。

  五、公司如有發(fā)票丟失情況應立即向當地稅務機關和公安報案

  六、公司會計應每月定期或不定期的對發(fā)票進行檢查,以免發(fā)生意外。

  七、公司會計、出納應及時學習發(fā)票管理法規(guī)。

  八、公司會計、出納應認真學習、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。

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