公司工程管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的公司工程管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司工程管理制度1
(一)工程施工管理
1、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)公司各部門(mén)及政府各職能部門(mén),督辦工程開(kāi)工報(bào)建等各種手續(xù);熟悉與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的政策法規(guī),爭(zhēng)取在政策許可范圍內(nèi)減少有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支;
2、現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員必須履行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理的職責(zé),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)公司的利益;
3、施工管理人員必須熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)情況,熟悉施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工承包合同及施工單位的施工組織計(jì)劃等。要結(jié)合承包合同,編制各工程的控制性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,提出進(jìn)度目標(biāo),審查施工隊(duì)的進(jìn)度計(jì)劃,督促施工隊(duì)按合同完成進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度因素要及時(shí)解決,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要根據(jù)施工進(jìn)度提早督促施工單位增長(zhǎng)設(shè)備、人力、材料等,盡量避免因一些未預(yù)見(jiàn)的因素影響工程進(jìn)度;
4、審查承包商的質(zhì)量控制體系和措施,按承包合同、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、施工管理人員要建立施工日記,保存好有關(guān)的圖紙、合同、簽證等資料,待工程竣工后交公司設(shè)計(jì)部歸檔;
6、施工管理人員要堅(jiān)持'安全第一'的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護(hù),而且要督促施工單位做好安全生產(chǎn)的教育宣傳工作,以及工地的防護(hù)工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周?chē)ㄖ锖途用竦陌踩,保障施工不幸衛(wèi)生,做到文明施工;
7、工程中的重大問(wèn)題,如修改設(shè)計(jì)、增加工程費(fèi)用、順延工期、變更建材等,工程管理人員應(yīng)首先征得施工管理部領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可處理,::不得自作主張;
8、工程技術(shù)人員必須密切配合工程預(yù)結(jié)算部做好工程結(jié)算工作,按預(yù)結(jié)算程序要求提供有關(guān)資料;在工程竣工前一個(gè)月給設(shè)計(jì)部發(fā)出通知,協(xié)助設(shè)計(jì)部完成竣工面積計(jì)算圖;做好與牧業(yè)管理公司的交接工作。
(二)公司施工材料、設(shè)備的管理
1、購(gòu)買(mǎi)施工材料、設(shè)備,經(jīng)辦部門(mén)或分公司應(yīng)根據(jù)工程承包合同或總經(jīng)理批示,做出計(jì)劃(包括用途、采購(gòu)上點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、品種、數(shù)量、單價(jià)等),送材料設(shè)備部審核、總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。大宗材料設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)必須公開(kāi)招標(biāo)或經(jīng)公司大宗材料設(shè)備采購(gòu)顧問(wèn)班子共同議定,訂立購(gòu)銷(xiāo)合同;
2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備選購(gòu)的審核工作,了解掌握施工材料、機(jī)電設(shè)備信息,了解生產(chǎn)廠家的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期、售后服務(wù)等情況,提供給相關(guān)部門(mén);
3、采購(gòu)人員應(yīng)本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,所購(gòu)材料要物美價(jià)廉、符合公司要求、檢驗(yàn)手續(xù)齊全。采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)、疏忽大意,造成公司款項(xiàng)被騙或所購(gòu)材料設(shè)備質(zhì)量差、短少、工期被延誤等問(wèn)題,要追究有關(guān)人員責(zé)任。對(duì)未認(rèn)真履行審核職責(zé)的部門(mén),也要追究責(zé)任。嚴(yán)禁采購(gòu)人員接受和索要回扣、接受供貨方請(qǐng)客送禮。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違旨、受賄處理,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任;
4、未履行本規(guī)定審批手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付貨款。財(cái)務(wù)人員撥款必須根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批單、購(gòu)銷(xiāo)合同,經(jīng)審核無(wú)誤后方可撥付。撥款時(shí)預(yù)留5—10%的保證金(或按合同規(guī)定預(yù)留);對(duì)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的驗(yàn)收合格后,結(jié)算時(shí)預(yù)留1—5%的保修金(或按合同規(guī)定預(yù)留)。
(三)工程簽證及工程款撥付管理
1、公司要求各部門(mén)嚴(yán)格控制工程預(yù)算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復(fù)簽證;簽證除人工費(fèi)外,一般不允許簽單價(jià)。人工費(fèi)單價(jià)不允許超過(guò)市場(chǎng)價(jià);
2、工程預(yù)結(jié)算部要配合施工管理部控制好工程款、設(shè)備款的撥付,凡工程進(jìn)度款、設(shè)備款,必須經(jīng)工程預(yù)結(jié)算部經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部撥款后必須將付款底單交工程預(yù)結(jié)算部登記存檔。各分公司的工程款、調(diào)整設(shè)備款撥付,先報(bào)工程預(yù)結(jié)算部審核,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字才能撥付;
3、工程預(yù)結(jié)算部的結(jié)算工作必須認(rèn)真細(xì)致,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結(jié)算書(shū)付款。
。ㄋ模┕こ探Y(jié)算管理
1、完善公司工程結(jié)算管理,在公正、準(zhǔn)確的'基礎(chǔ)上,加快竣工項(xiàng)目的結(jié)算速度,樹(shù)立公司形象;
2、工程部必須在工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)督促施工單位整理一套完整的竣工結(jié)算資料(包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、甲方供應(yīng)材料及設(shè)備情況資料、施工承包合同等)。施工管理部在十天內(nèi)將材料整理好,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管工程師及主管經(jīng)理或業(yè)務(wù)副總經(jīng)理逐項(xiàng)審核,并簽字蓋章后,關(guān)公司設(shè)計(jì)部;
3、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)主管人員及經(jīng)理或副經(jīng)理必須于一周內(nèi)對(duì)報(bào)送的竣工結(jié)算資料中與設(shè)計(jì)相關(guān)部分進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)審,簽署意見(jiàn)并簽字蓋章,送工程預(yù)結(jié)算部;
4、工程預(yù)結(jié)算部必須在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),將我方提供的材料、設(shè)備情況資料,由經(jīng)辦人整理、簽署意見(jiàn),再經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理或副經(jīng)理復(fù)審,簽署意見(jiàn)并簽字蓋章后送工程預(yù)結(jié)算部;
5、工程預(yù)結(jié)算部在收到竣工結(jié)算資料后,必須嚴(yán)格按照國(guó)家和地方政府部門(mén)有關(guān)預(yù)結(jié)算規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,在審核過(guò)程中,不再受理補(bǔ)辦簽證;審核完畢后,必須經(jīng)甲、乙雙方經(jīng)辦預(yù)結(jié)算人員簽字,再經(jīng)工程預(yù)結(jié)算部經(jīng)理或副經(jīng)理審核簽字。對(duì)壹萬(wàn)元以上的結(jié)算報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結(jié)算資料報(bào)送不全或手續(xù)不完備的,不能辦理手續(xù);
6、工程預(yù)結(jié)算部結(jié)算后,列出我公司供應(yīng)材料設(shè)備清單及結(jié)算總價(jià),送財(cái)務(wù)部作為撥款、成本核算等的依據(jù);
7、工程預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性報(bào)告及預(yù)結(jié)算工作。預(yù)結(jié)算人員要認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作,計(jì)算誤差不得超過(guò)5%,施工管理部可以對(duì)預(yù)結(jié)算書(shū)進(jìn)行抽查,誤差超過(guò)規(guī)定范圍的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任;
8、嚴(yán)禁預(yù)結(jié)算人員索賄、受賄、接受施工單位宴請(qǐng)、送禮。
。ㄎ澹┘夹g(shù)資料的管理
1、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程資料,統(tǒng)一由設(shè)計(jì)部簽發(fā),除向施工單位、現(xiàn)場(chǎng)主管技術(shù)人員發(fā)放外,設(shè)計(jì)應(yīng)保存二份完整資料進(jìn)行編目保存,其中一份供工程決算使用;
2、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同、設(shè)備材料、技術(shù)資料、考察報(bào)告、可行性報(bào)告、預(yù)決算表、工程撥款單等各種技術(shù)資料,必須交回設(shè)計(jì)部存檔;
3、各種技術(shù)資料應(yīng)按開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或類(lèi)別進(jìn)行編目,修改和補(bǔ)充的圖紙必須按系列編入圖號(hào);
4、設(shè)計(jì)部要及時(shí)補(bǔ)充工程圖紙,滿足開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需求;
5、建立公司技術(shù)資料使用登記制度,遺失資料要追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、妥善保存公司的成果資料,對(duì)工程圖紙、模型、透視圖、合同等資料要分類(lèi)歸放、定期檢查、清潔。
公司工程管理制度2
( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。
( 2 )庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
l )配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道;
2 )依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的.成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位;
4 )將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
( 3 )物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫(kù)位標(biāo)示
l )庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
a .層次類(lèi)別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'o ' ;
b .庫(kù)位流水編號(hào);
c .通道類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。( 5 )庫(kù)位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
公司工程管理制度3
一、 財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審的質(zhì)量控制
主要包括:
1、對(duì)項(xiàng)目評(píng)審人員要求;
2、項(xiàng)目評(píng)審的稽核復(fù)查;
3、評(píng)審報(bào)告質(zhì)量控制;
4、評(píng)審檔案管理等內(nèi)容。
二、對(duì)項(xiàng)目評(píng)審人員要求
1、項(xiàng)目評(píng)審要配備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)評(píng)審人員,根據(jù)評(píng)審項(xiàng)目的實(shí)際情況配置評(píng)審負(fù)責(zé)人、稽復(fù)核人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人;
2、評(píng)審人員要具有一定的政治素質(zhì)、政策水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平;對(duì)不同行業(yè)、不同項(xiàng)目的評(píng)審,根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)組織相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)評(píng)審人員參加;
3、評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī),客觀公正、廉潔自律,以保證評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性;
4、對(duì)保密項(xiàng)目的評(píng)審,評(píng)審人員要遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。
三、建立評(píng)審專(zhuān)家?guī)欤瑢?zhuān)門(mén)為財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審服務(wù)
1、分門(mén)別類(lèi)建立公司技術(shù)人員檔案;
2、根據(jù)不同的財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審,抽調(diào)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。
四、項(xiàng)目評(píng)審的復(fù)查稽核
1、成立專(zhuān)門(mén)的“稽(復(fù))核部門(mén)”,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)審的稽(復(fù))核工作;
2、項(xiàng)目評(píng)審的復(fù)查稽核包括對(duì)評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審程序的稽核;對(duì)評(píng)審依據(jù)的復(fù)審;對(duì)評(píng)審項(xiàng)目的再踏勘和測(cè)評(píng);對(duì)評(píng)審結(jié)果的復(fù)核等;
3、項(xiàng)目評(píng)審的復(fù)核稽查方式包括全面復(fù)查、重點(diǎn)復(fù)查和專(zhuān)家會(huì)審等。項(xiàng)目評(píng)審負(fù)責(zé)人要全面負(fù)責(zé)復(fù)核評(píng)審工作底稿。
五、評(píng)審報(bào)告的質(zhì)量控制
1、必須做到全面客觀、真實(shí)準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目評(píng)審情況和結(jié)果;
2、對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出處理意見(jiàn)或建議,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,作重點(diǎn)說(shuō)明;
3、為了對(duì)單位和對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé),我們還采取了“三級(jí)復(fù)核”(即:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核;部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核;技術(shù)負(fù)責(zé)人總復(fù)核)和具體承辦人簽字確認(rèn)相結(jié)合的方法,把風(fēng)險(xiǎn)與具體責(zé)任人掛鉤,最后形成評(píng)審報(bào)告。
六、項(xiàng)目評(píng)審的檔案管理
1、項(xiàng)目評(píng)審檔案管理是指對(duì)評(píng)審資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔及數(shù)據(jù)信息的匯總處理;
2、評(píng)審資料包括被評(píng)審單位提供的各種資料、評(píng)審人員現(xiàn)場(chǎng)踏勘和測(cè)量,取證取得的原始資料,評(píng)審過(guò)程的工作底稿,初審報(bào)告,復(fù)核(審)報(bào)告,被評(píng)審單位反饋意見(jiàn),評(píng)審報(bào)告等;
3、項(xiàng)目評(píng)審檔案的保存期限為10年,特殊評(píng)審項(xiàng)目檔案的`保管時(shí)間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、建立財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審工作質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度。
為保證和提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和其它相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)范,結(jié)合實(shí)際,強(qiáng)化公司內(nèi)部控制,建立健全管理體系,制定項(xiàng)目評(píng)審工作質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度。
1、主要是對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目承接階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行考核;
2、具體考核對(duì)象主要是,各業(yè)務(wù)性質(zhì)的單個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,并量化到項(xiàng)目具體執(zhí)業(yè)人員;
3、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲,主要是項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況、項(xiàng)目工作底稿的整理、項(xiàng)目質(zhì)量“三級(jí)”復(fù)核三個(gè)方面。
4、項(xiàng)目質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲主要體現(xiàn)在公司質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核中,通過(guò)逐級(jí)復(fù)核,最終形成考核結(jié)果;
5、復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)目評(píng)審質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度的事項(xiàng),應(yīng)提請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充完備;
6、未補(bǔ)充完備的工作底稿不得向上一級(jí)復(fù)核人報(bào)送。各級(jí)復(fù)核人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的《昆明大地工程造價(jià)咨詢有限公司項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度》。
7、總復(fù)核人按照項(xiàng)目評(píng)審質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度及評(píng)審質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核并形成考評(píng)與獎(jiǎng)懲結(jié)果記錄。
8、考核結(jié)果實(shí)行百分制倒扣分,考核對(duì)象為單個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,即以單個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的提成工資為100分,根據(jù)該項(xiàng)目倒扣分?jǐn)?shù)計(jì)算出應(yīng)扣金額,并以等級(jí)量化到項(xiàng)目具體執(zhí)業(yè)人員。
9、項(xiàng)目評(píng)審工作應(yīng)按要求時(shí)間完成,非客戶原因或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得延長(zhǎng)業(yè)務(wù)完成時(shí)間。
10、如因客戶原因或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間。
11、如未按要求時(shí)間完成任務(wù),五天以內(nèi)扣10分,五天至半個(gè)月扣30分,十五天至三十天內(nèi)扣50分,超過(guò)一個(gè)月不得參與提成。
12、為保證質(zhì)量控制的三級(jí)復(fù)核制度正常實(shí)施,每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作報(bào)告出具前應(yīng)將業(yè)務(wù)工作底稿收集整理好。
13、如因特殊原因,業(yè)務(wù)工作底稿和相關(guān)資料未收集齊全,應(yīng)在一個(gè)月完成。如不能完成,每超過(guò)一個(gè)月扣10分。
14、每月末,總復(fù)核人將考核結(jié)果匯總后交財(cái)務(wù)在發(fā)放提成工資時(shí)扣收。
15、扣收的資金由會(huì)計(jì)記帳,年末,用于獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的評(píng)審工作人員。
公司工程管理制度4
一、責(zé)權(quán)劃分
(一)建設(shè)單位
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。
(二)施工單位
1、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件。施工方案。施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工,對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理的書(shū)面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書(shū)面答復(fù)。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn)。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅(jiān)持其指令必須執(zhí)行時(shí),其后果由堅(jiān)持人負(fù)責(zé)。
(三)監(jiān)理單位
1、根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件代表建設(shè)單位對(duì)施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無(wú)正當(dāng)理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。
2、確認(rèn)施工質(zhì)量。并對(duì)已確認(rèn)的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)(但并不免除施工單位對(duì)施工質(zhì)量的責(zé)任)。
二、技術(shù)質(zhì)量管理方針三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。
三、技術(shù)質(zhì)量管理體系
(一)建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
(二)管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。
四、圖紙收發(fā)和審核
(一)工程圖紙及設(shè)計(jì)文件(包括設(shè)計(jì)變更)一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。
(二)各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真審查圖紙。
(三)圖紙審查要點(diǎn):
1、要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。
2、重要構(gòu)造是否合理。
3、圖紙、文件是否互相矛盾。
4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。
5、土建與安裝的銜接有無(wú)問(wèn)題。
6、現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點(diǎn)的特殊要求。
7、有無(wú)危及安全的因素。
五、設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說(shuō)明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會(huì)審中的.問(wèn)題、更正圖紙錯(cuò)誤等。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。
六、施工組織設(shè)計(jì)(一)施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)人員審核。(二)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1、工程概況:
2、施工總平面圖:
3、綜合計(jì)劃:包括進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動(dòng)力、施工機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃;
4、施工方法及技術(shù)措施;
5、季節(jié)施工措施:
6、質(zhì)量保證措施:
7、安全技術(shù)措施;
8、環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。
(三)施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同時(shí)應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。
七、技術(shù)交底由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù)交底。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對(duì)性,說(shuō)明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。
八、施工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件,施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。
九、設(shè)計(jì)變更(一)變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。
(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計(jì)單位書(shū)面批準(zhǔn)后可以變更施工。
1、圖紙錯(cuò)誤2、合理化建議3、施工條件、材料規(guī)格、品種無(wú)法滿足原設(shè)計(jì)要求。
(三)不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計(jì)人同意的前提下先施工,后補(bǔ)充洽商記錄。
(四)設(shè)計(jì)變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計(jì)文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。
十、材料檢驗(yàn)
(一)主要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求方可使用。
(二)指較大、無(wú)合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施5--單位復(fù)驗(yàn)。
(三)建設(shè)單位、監(jiān)理對(duì)材料、構(gòu)件、儀表產(chǎn)生疑問(wèn),可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用,復(fù)驗(yàn)不合格,施工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。
十一、技術(shù)檢驗(yàn)施工規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)(比如:強(qiáng)度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進(jìn)行,不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)理到場(chǎng)。施工單位應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理審查登記。
十二、隱蔽驗(yàn)收
(一)上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無(wú)法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯(cuò)誤無(wú)法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開(kāi)始下道工序。
(二)監(jiān)理單位必須事先按分項(xiàng)工程編制隱蔽驗(yàn)收部位計(jì)劃表,表中應(yīng)注明項(xiàng)目、部位、檢查內(nèi)容,并書(shū)面通知建設(shè)單位和施工單位。
(三)工程進(jìn)行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評(píng)定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗(yàn)工(量)具,報(bào)請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收。(四)隱蔽驗(yàn)收各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。
十三、中間驗(yàn)收某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,做出書(shū)面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。
十四、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)
(一)具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)
1、安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格;
2、技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格;
3、試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢:
4、測(cè)試量具,工具齊備。
(二)試運(yùn)轉(zhuǎn)由施工單位主持實(shí)施,建設(shè)單位、監(jiān)理單位參加。
(三)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。
十五、竣工驗(yàn)收(一)竣工驗(yàn)收條件:
1、合同規(guī)定的工程范圍施-完畢,并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、檔案齊備。
(二)竣工驗(yàn)收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理聯(lián)合進(jìn)行。
(三)竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單。
十六、質(zhì)量評(píng)定
(一)質(zhì)量評(píng)定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。
(二)質(zhì)量評(píng)定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。施工單位自檢核定合格報(bào)監(jiān)單位核準(zhǔn)。
十七、持證上崗
(一)需要持證上崗特殊工種,施z-單位必須安排持證人操作。
(二)建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況,并有權(quán)停止無(wú)證人員工作或拒絕確認(rèn)由無(wú)證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。
十八、質(zhì)量保證資料施工單位應(yīng)按市建
委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過(guò)程中及時(shí)整理,嚴(yán)禁寫(xiě)“回憶錄,和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報(bào)監(jiān)理核定。
十九、質(zhì)量事故
(一)發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。
(二)質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報(bào)監(jiān)理。經(jīng)沒(méi)計(jì)和監(jiān)理同意后方可進(jìn)行處理。
(三)事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告,報(bào)告應(yīng)說(shuō)明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。家里對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。
二十、計(jì)量
(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計(jì)量檢定周期內(nèi)使用。
(二)監(jiān)理應(yīng)對(duì)在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。
公司工程管理制度5
一、總則
為了進(jìn)一步完善xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)在大隊(duì)各二級(jí)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制,提高公司適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,大力拓展公司在地災(zāi)工程施工行業(yè)的市場(chǎng)份額,努力完成大隊(duì)制訂的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制訂本管理制度。
二、資質(zhì)使用費(fèi)用
向大隊(duì)內(nèi)使用公司資質(zhì)中標(biāo)的各二級(jí)企業(yè)收取項(xiàng)目中標(biāo)金額的1.0%作為公司的資質(zhì)維護(hù)費(fèi)用。
三、招投標(biāo)、簽定及管理
根據(jù)合作人提供的工程概況及相關(guān)信息資料,若需組織我公司技術(shù)人員進(jìn)行招投標(biāo)工作及對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,由資質(zhì)使用部門(mén)向公司總經(jīng)理,調(diào)配相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員,費(fèi)用由合作人負(fù)責(zé)(按1500元/人次計(jì)取,差旅費(fèi)、住宿費(fèi)以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn))。資質(zhì)使用部門(mén)與業(yè)主進(jìn)行合同洽談,經(jīng)大隊(duì)經(jīng)管辦審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。
公司與業(yè)主簽定合同后七日內(nèi),由資質(zhì)使用部門(mén)參照本管理辦法負(fù)責(zé)與合作人簽定“勞務(wù)分包合同;嚴(yán)禁將工程再進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、分包。
中標(biāo)項(xiàng)目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據(jù)合作人編制的工程進(jìn)度申請(qǐng)書(shū)支付工程款(合作人公司提供相應(yīng)金額的增值稅專(zhuān)用發(fā)票),并對(duì)合作人在施工過(guò)程中的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
資質(zhì)使用部門(mén)根據(jù)大隊(duì)規(guī)定將合同原件一份上交大隊(duì)財(cái)務(wù)科存檔、一份交大隊(duì)經(jīng)管辦存檔,其他部門(mén)備留復(fù)印件。
四、資質(zhì)使用部門(mén)權(quán)利及義務(wù)
。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)嚴(yán)格按審定的施工圖進(jìn)行施工。
2、資質(zhì)使用部門(mén)應(yīng)主動(dòng)配合當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)的質(zhì)量檢查,以及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo);主動(dòng)接受大隊(duì)有關(guān)職能部門(mén)的檢查、指導(dǎo)。
3、根據(jù)合同要求,資質(zhì)使用部門(mén)制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任制度。
4、資質(zhì)使用部門(mén)監(jiān)督合作人嚴(yán)格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖等技術(shù)交底工作,對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量疑難問(wèn)題要組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。嚴(yán)格按照施工工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同相關(guān)要求。
5、資質(zhì)使用部門(mén)開(kāi)展全員、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
6、資質(zhì)使用部門(mén)應(yīng)建立和健全項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,嚴(yán)格控制工程施工前、施工過(guò)程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。
7、資質(zhì)使用部門(mén)應(yīng)派施工員做好施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查,按程序重點(diǎn)檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。
9、資質(zhì)使用部門(mén)做好竣工前的`各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確?⒐を(yàn)收一次通過(guò)。
(二)及文明施工管理
1、資質(zhì)使用部門(mén)要求合作人嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方政府有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行大隊(duì)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,制訂質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)。
2、堅(jiān)持“預(yù)防為主,安全第一”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,編制安全生產(chǎn)計(jì)劃,成立質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任到人。
3、抓好安全教育,堅(jiān)持安全例會(huì)制度,落實(shí)安全培訓(xùn),特殊工種必須持證上崗。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口”及安全設(shè)施、設(shè)備等防護(hù)工作,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。
5、堅(jiān)持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場(chǎng)、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過(guò)程中的隱檢等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺(tái)帳。
6、按公司以往現(xiàn)場(chǎng)的范本落實(shí)“七牌一圖”,劃分工作、生活區(qū)域,做好“二報(bào)”(即當(dāng)日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實(shí)施臨時(shí)水電設(shè)施專(zhuān)人管理制度,執(zhí)行統(tǒng)一工人著裝、持證上崗進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度。
8、保持施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,做好各項(xiàng)文明施工的具體工作。
。ㄈ┕こ淌┕みM(jìn)度管理
1、根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進(jìn)度計(jì)劃總表。
2、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表,科學(xué)合理的編制分部、分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃。
3、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表編制旬、月、季施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力安排計(jì)劃、資金計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃等。
5、嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查工程實(shí)際進(jìn)展情況,對(duì)延誤和滯后的單項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行及時(shí)修訂,并提出加快施工進(jìn)度的措施,保證按合同要求完成該項(xiàng)工程。
五、技術(shù)資料及檔案信息化管理
合作項(xiàng)目的工程資料由資質(zhì)使用部門(mén)聯(lián)通合作人完成,需配合大隊(duì)檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、整理成冊(cè)并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業(yè)主單位、勘查設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位。
六、施工隊(duì)伍及工人工資管理
。ㄒ唬┖献魅藨(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)施工隊(duì)伍的有關(guān)管理制度。
。ǘ┘皶r(shí)按規(guī)定辦理施工隊(duì)伍及工人的相關(guān)保險(xiǎn)事宜。
。ㄈ┘訌(qiáng)用工管理,辦好進(jìn)場(chǎng)人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
(四)堅(jiān)持對(duì)施工隊(duì)伍及工人進(jìn)行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強(qiáng)成品保護(hù)意識(shí)等的教育。
。ㄎ澹﹪(yán)格執(zhí)行按時(shí)并如實(shí)發(fā)放工人工資的管理辦法,不得欠發(fā)、拖發(fā)工人工資,公司將對(duì)欠發(fā)、拖發(fā)工人工資的行為進(jìn)行嚴(yán)懲和重罰。
七、保修及維修管理
(一)保修期以國(guó)家規(guī)定和《合同》有關(guān)條款為準(zhǔn),并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結(jié)清,不計(jì)利息。
。ǘ┵Y質(zhì)使用部門(mén)連同合作人負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質(zhì)使用部門(mén)協(xié)商確認(rèn)維修單位進(jìn)行維修,并收取建設(shè)單位維修成本。
(三)若合作人在保修期內(nèi)不按業(yè)主要求進(jìn)行維修,業(yè)主舉報(bào)至公司,公司責(zé)令資質(zhì)使用部門(mén)組織專(zhuān)人進(jìn)行維修。同時(shí)公司將按維修實(shí)際費(fèi)用加倍扣罰合作人的保修金。
公司工程管理制度6
一、總則
(一)目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車(chē)輛。
(2)、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)用車(chē)持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車(chē)輛調(diào)配、車(chē)輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門(mén):負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
2-5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車(chē)人會(huì)受到另行處罰。
2-8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的`,可視具體情況申報(bào)主管副總給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責(zé)
3-0-1負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油。
3-0-3負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
三、車(chē)輛管理
3-1辦公室根據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
3-2任何部門(mén)或員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;特殊情況如出車(chē)時(shí)間大于一天須報(bào)主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報(bào)主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排,并可越級(jí)直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3-6凡車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3-7車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3-8每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě),使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車(chē)輛停放在其他車(chē)輛方便出入的位置。
四、車(chē)輛的維修與保養(yǎng)
4-1車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)通報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4-3出車(chē)前檢查:
駕駛員出車(chē)前,應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:
4-3-1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車(chē)工具是否正常;
4-3-7檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4-4收車(chē)后的檢查:駕駛員出車(chē)返回公司后,應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4-4-2檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4-5車(chē)輛的清洗:
4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車(chē)場(chǎng)洗車(chē),如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車(chē)輛費(fèi)用的管理
5-1公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車(chē)不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門(mén)必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車(chē)或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開(kāi)空調(diào)。
6.3接待客人時(shí),要把車(chē)?康娇腿俗罘奖闵宪(chē)的位置,打開(kāi)車(chē)門(mén),調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車(chē),然后關(guān)上車(chē)門(mén)。
6.4客人下車(chē)時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說(shuō)話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告
7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
公司工程管理制度7
第一條
為有效治理建設(shè)工程土方運(yùn)輸撒漏,維護(hù)良好的市容環(huán)境,依據(jù)《天津市建設(shè)工程文明施工管理規(guī)定》(市政府令第100號(hào))制定本細(xì)則。
第二條
凡在我市行政區(qū)域內(nèi)主要干線、里巷道路從事建筑工程、土木工程、線路管道等工程建設(shè)活動(dòng)的相關(guān)責(zé)任單位必須遵守本細(xì)則規(guī)定。
第三條
建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和文明施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采取必要措施,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)和周邊環(huán)境的文明施工管理。
第四條
本細(xì)則所稱防治土方運(yùn)輸撒漏保證金(以下簡(jiǎn)稱保證金),系指建設(shè)單位在項(xiàng)目開(kāi)工前按規(guī)定存入的防治土方運(yùn)輸撒漏污染路面的費(fèi)用。
第五條
保證金實(shí)行工程項(xiàng)目存儲(chǔ)制。施工單位在土方施工開(kāi)始前7個(gè)工作日內(nèi)將50萬(wàn)元保證金一次性存入建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)指定的建設(shè)銀行專(zhuān)用賬戶,同時(shí)提交土方運(yùn)輸申請(qǐng)手續(xù),遞交《建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書(shū)》(詳見(jiàn)附件1)和《建設(shè)工程工程土運(yùn)輸計(jì)劃表》(詳見(jiàn)附件2)。
第六條
按區(qū)域管理原則,各工程項(xiàng)目保證金存入手續(xù)到工程所在地建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)辦理。地鐵、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目保證金存入手續(xù)到市建設(shè)安全監(jiān)督管理站辦理(地址:河西區(qū)梅江地區(qū)友誼南路與珠江道交口漣水園10號(hào)樓)。
第七條
市、區(qū)(縣)建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按文明施工有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)單位防治土方運(yùn)輸污染的措施進(jìn)行驗(yàn)收。凡未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行土方運(yùn)輸施工。
第八條
建設(shè)單位應(yīng)責(zé)成項(xiàng)目總包單位和土方承運(yùn)單位加強(qiáng)土方運(yùn)輸管理,嚴(yán)格按照《建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書(shū)》確定的運(yùn)輸時(shí)間和行駛路線組織土方運(yùn)輸,設(shè)置巡視車(chē)和清掃人員,發(fā)生土方撒漏應(yīng)及時(shí)清掃,并用水清洗干凈,保持道路清潔。
第九條
工程項(xiàng)目土方運(yùn)輸完畢后,由建設(shè)單位向辦理保證金存入機(jī)構(gòu)申請(qǐng)保證金返還手續(xù)。經(jīng)驗(yàn)收合格的`,全額返還保證金。
市建設(shè)安全監(jiān)督管理站負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)(縣)防治土方運(yùn)輸撒漏驗(yàn)收工作的監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)地鐵、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。各區(qū)(縣)建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏的驗(yàn)收工作。
第十條
市、區(qū)(縣)建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按以下規(guī)定扣除保證金。
1、未使用密閉裝置車(chē)輛運(yùn)輸工程土方及建筑渣土的,扣留保證金的20%;
2、因撒漏未及時(shí)清理造成污染的,扣留保證金的20%;
3、在環(huán)境管理責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)工程土方未實(shí)施苫蓋,地面未實(shí)施灑水除塵的,扣留保證金的20%;
4、清運(yùn)土方造成揚(yáng)塵的,扣留保證金的20%;
5、對(duì)前四項(xiàng)同時(shí)發(fā)生或單項(xiàng)重復(fù)發(fā)生的全額扣留保證金。
第十一條
保證金扣除部分,作為應(yīng)急清掃道路、配備清掃人員和應(yīng)急車(chē)輛產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)文明運(yùn)輸土方的施工現(xiàn)場(chǎng)。
第十二條
本《實(shí)施細(xì)則》自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件1:建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書(shū)
附件2:建設(shè)工程工程土運(yùn)輸計(jì)劃表
附件1:建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書(shū)
公司工程管理制度8
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡(jiǎn)稱“公司”)在建項(xiàng)目的項(xiàng)目監(jiān)理管理,明確在工程管理過(guò)程中與監(jiān)理的職責(zé)和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項(xiàng)目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國(guó)家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章建設(shè)單位與監(jiān)理單位的職責(zé)劃分
2.1建設(shè)單位的職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)、竣工政府手續(xù)的辦理。
。2)負(fù)責(zé)選定施工單位及材料供應(yīng)商。
(3)負(fù)責(zé)將施工圖紙、設(shè)計(jì)變更下發(fā)到承包商,負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的`聯(lián)系。
。4)負(fù)責(zé)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、深化圖紙的最終審批。
。5)負(fù)責(zé)向施工單位發(fā)出開(kāi)、完工指令、工程的暫停及復(fù)工通知。
(6)負(fù)責(zé)總體工期控制,包括對(duì)總體進(jìn)度提前、延長(zhǎng)的審批及最終確認(rèn)。
。7)負(fù)責(zé)對(duì)已完工程節(jié)點(diǎn)的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
公司工程管理制度9
一、總則
1質(zhì)量管理工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一求生存,科學(xué)管理促發(fā)展”的方針,切實(shí)加強(qiáng)施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗(yàn)收制度,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,讓顧客的要求得到滿足。
2質(zhì)量管理部要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅(jiān)持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過(guò)程控制和質(zhì)量檢驗(yàn),使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。
1)工程技術(shù)部門(mén)要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實(shí)三級(jí)交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實(shí)施過(guò)程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,推廣十項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用,提高工程質(zhì)量品牌。在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度計(jì)劃,要堅(jiān)持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴(yán)格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門(mén)供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格把關(guān)施工方的材料采購(gòu)、驗(yàn)收檢測(cè)和使用管理制度,要及時(shí)了解和掌握施工現(xiàn)場(chǎng)所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況,做到為工程建設(shè)提供合格材料。
4)質(zhì)量檢查人員應(yīng)持證上崗,應(yīng)挑選工作責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持原則,具有較高技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。專(zhuān)職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對(duì)固定,不得任意調(diào)整。如因工作確需調(diào)動(dòng),需經(jīng)公司主管部門(mén)同意。
5)專(zhuān)職質(zhì)量檢驗(yàn)員的配備,根據(jù)國(guó)家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5‰,應(yīng)滿足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。
6)項(xiàng)目部、隊(duì)組質(zhì)量管理,在操作過(guò)程中要盡心盡責(zé),隨時(shí)檢驗(yàn)。項(xiàng)目部應(yīng)有項(xiàng) 目質(zhì)量員,項(xiàng)目質(zhì)量員獨(dú)立開(kāi)展工作。專(zhuān)業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)有兼職質(zhì)量員,以便進(jìn)行檢驗(yàn)工作。兼職質(zhì)量員由關(guān)切或有經(jīng)驗(yàn)的工人擔(dān)任。
7)質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由總工程師分管,在公司質(zhì)量管理部組織下展開(kāi)各項(xiàng)工作。各技術(shù)經(jīng)理分管質(zhì)量工作,分管技質(zhì)的主管抓質(zhì)量工作,項(xiàng)目部設(shè)質(zhì)量員、隊(duì)組設(shè)兼職質(zhì)量員。
8)質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)定期參加公司的質(zhì)量活動(dòng)。
9)全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習(xí)和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗(yàn),逐步展開(kāi),應(yīng)建立質(zhì)量管理小組,并開(kāi)展活動(dòng)。
二、公司各級(jí)的質(zhì)量責(zé)任制
1、公司總經(jīng)理是負(fù)責(zé)承擔(dān)企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對(duì)公司所承建工程的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任?偨(jīng)理委托總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人具體抓公司的工程質(zhì)量。
2、總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施公司質(zhì)量工作規(guī)劃,指定質(zhì)量管理目標(biāo),負(fù)責(zé)確定重點(diǎn)、重大工程的質(zhì)量保證措施,總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理部和工程技術(shù)部,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行具體工作。單位工程質(zhì)量的評(píng)定,由質(zhì)量管理部組織評(píng)定,總工程師審核驗(yàn)證。
3、各項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。分管的技術(shù)經(jīng)理具體抓工程質(zhì)量,有職有權(quán)。各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)尊重技術(shù)經(jīng)理在質(zhì)量問(wèn)題上的處理意見(jiàn)。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)具體情況定出質(zhì)量管理目標(biāo),確定創(chuàng)優(yōu)質(zhì)目標(biāo)工程,制定獎(jiǎng)罰制度并以切實(shí)實(shí)施。并制定工程質(zhì)量計(jì)劃。
4、技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)在建工程的質(zhì)量全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目工程師配合項(xiàng)目經(jīng)理抓好工程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)技術(shù)交底、過(guò)程檢查處理、檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程的評(píng)定驗(yàn)收,匯報(bào)和 整改質(zhì)量問(wèn)題,技術(shù)負(fù)責(zé)人在質(zhì)量問(wèn)題上應(yīng)與項(xiàng)目施工方工程師密切配合,尊重項(xiàng)目工程師在質(zhì)量問(wèn)題上的意見(jiàn)。
三、公司質(zhì)量管理部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真執(zhí)行“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的方針,在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,組織推動(dòng)生產(chǎn)中的質(zhì)量工作,貫徹、執(zhí)行工程質(zhì)量的有關(guān)政策、法令、制度、規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)文件,有關(guān)規(guī)章制度。
2、在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,制訂和完善工程質(zhì)量獎(jiǎng)罰方法,并組織實(shí)施,對(duì)分公司進(jìn)行督促,檢查執(zhí)行情況。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),積極宣傳,貫徹質(zhì)量操作規(guī)程,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并立即報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、參與重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì),施工方案的討論,并對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
5、對(duì)職工做好質(zhì)量教育,并經(jīng)常對(duì)質(zhì)量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
6、組織質(zhì)量員定期活動(dòng),開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督工作,提高質(zhì)量員業(yè)務(wù)水平。
7、做好工程質(zhì)量報(bào)表,做好分項(xiàng)工程質(zhì)量月檢查評(píng)定工作,并將分項(xiàng)工程月檢查評(píng)定情況匯集上報(bào)下發(fā)。
8、在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂目標(biāo)管理項(xiàng)目,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng),做好組織評(píng)定及資料復(fù)查工作。
9、組織工程的基礎(chǔ)、主體及竣工的驗(yàn)收工作,聽(tīng)取有關(guān)單位意見(jiàn),提高工程質(zhì)量 。
10、收集顧客投訴意見(jiàn),明確責(zé)任部門(mén),按要求落實(shí)整改問(wèn)題,使顧客得到滿意。
四、質(zhì)量檢查和評(píng)定
質(zhì)量檢查工作,應(yīng)以檢查為主,互檢與專(zhuān)職檢查相結(jié)合的原則,按照現(xiàn)行的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行。
1互檢:工序搭接,不同工種交接時(shí),應(yīng)進(jìn)行工序之間的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,通過(guò)互檢以促進(jìn)隊(duì)組之間提高工程質(zhì)量意識(shí),并弄清各自的責(zé)任。 2檢驗(yàn)批的質(zhì)量檢查:應(yīng)由項(xiàng)目質(zhì)量員、作業(yè)班長(zhǎng)進(jìn)行檢查和實(shí)測(cè),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行處理,并填寫(xiě)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。最后匯報(bào)我方及監(jiān)理方。
3分項(xiàng)工程的檢查:應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目質(zhì)量員進(jìn)行檢查和實(shí)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并填寫(xiě)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
4專(zhuān)職檢查:公司專(zhuān)職質(zhì)量員根據(jù)項(xiàng)目部的分項(xiàng)工程評(píng)定,每月組織復(fù)查,核定分項(xiàng)工程等級(jí)。隊(duì)組互檢由隊(duì)組兼職質(zhì)量員簽字。
5定期的質(zhì)量檢查:公司組織各級(jí)質(zhì)量管理人員開(kāi)展定期的質(zhì)量檢查,交流經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展評(píng)比活動(dòng),促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高。
(1)技術(shù)負(fù)責(zé)人每月對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行復(fù)查,對(duì)于檢查不合格的應(yīng)及時(shí)處理,表?yè)P(yáng)優(yōu)良,批評(píng)差劣,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
。2)質(zhì)量管理部每季對(duì)工程進(jìn)行抽查,并將抽查的情況匯集起來(lái)上報(bào)下發(fā)。對(duì)工程質(zhì)量成績(jī)顯著的單位和項(xiàng)目部給予表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。
7公司質(zhì)量管理部不定期的開(kāi)展質(zhì)量抽查工作,全面監(jiān)控施工項(xiàng)目的質(zhì)量動(dòng)態(tài),嚴(yán)格把好過(guò)程控制關(guān)。
五 材料、構(gòu)件的質(zhì)量驗(yàn)收
1所有進(jìn)場(chǎng)的原材料及工具,施工單位應(yīng)及時(shí)提供出廠證明或質(zhì)量保證書(shū)。工地材料員要對(duì)所進(jìn)材料的規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2、各種材料驗(yàn)收:要檢查生產(chǎn)許可證、出廠合格證、驗(yàn)用證、進(jìn)市許可證及質(zhì)量保證資料,成品出產(chǎn)質(zhì)量必須符合設(shè)計(jì)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收人員對(duì)成品規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
3、所有由生產(chǎn)廠送進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品,材料部經(jīng)理在工地應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量抽查。到廠內(nèi)提貨的',應(yīng)在廠內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問(wèn)題,可拒絕接收。
4、現(xiàn)場(chǎng)材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場(chǎng)地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現(xiàn)場(chǎng)存放過(guò)程中的質(zhì)量。
六 質(zhì)量員的活動(dòng)及報(bào)表制度
1每月質(zhì)量員進(jìn)行集體活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容由質(zhì)量管理部組織,如:
(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他業(yè)務(wù)知識(shí)。
。2)交流情況,分析解決質(zhì)量通病。
。3)優(yōu)質(zhì)工程驗(yàn)收評(píng)定。
。4)質(zhì)量觀摩。
2每季參加一次由公司組織的質(zhì)量檢查活動(dòng)。 3做好分項(xiàng)工程質(zhì)量月報(bào),通過(guò)檢查,如實(shí)填寫(xiě)。
5工程質(zhì)量事故報(bào)告。工程質(zhì)量事故分一般性質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故兩類(lèi)。一般事故發(fā)生后,應(yīng)立即與公司取得連系。
七 工程階段驗(yàn)收
單位工程各階段的驗(yàn)收工作
在該階段工作完成后進(jìn)行。單位工程階段驗(yàn)收分殼體驗(yàn)收、性能測(cè)試;分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗(yàn)收記錄及安全和功能檢測(cè)報(bào)告等。階段驗(yàn)收由各項(xiàng)目部協(xié)助我方進(jìn)行邀請(qǐng)?jiān)摴こ痰脑O(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及公司的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。工程階 段驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行:施工方的項(xiàng)目工程師介紹工程概況和施工中質(zhì)量控制情況,公司技術(shù)質(zhì)量部門(mén)介紹質(zhì)量檢查結(jié)果。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè);匯集到會(huì)各方代表驗(yàn)收意見(jiàn);進(jìn)行主體工程驗(yàn)收簽證或提出整改意見(jiàn)寫(xiě)成會(huì)議記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。為確保單位工程竣工一次驗(yàn)收合格率達(dá)到100%,特規(guī)定公司所有工程,在完成合同內(nèi)容后,必須通知公司質(zhì)量管理部一起進(jìn)行竣工工程的質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收。未經(jīng)預(yù)驗(yàn)通過(guò)的工程不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
八 整體驗(yàn)收
1工程預(yù)驗(yàn)收必須具備下列條件:
。1)、工程合同范圍內(nèi)的分部項(xiàng)工程施工完畢。
。2)、階段工程通過(guò)驗(yàn)收,性能良好。
(3)、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料齊全,質(zhì)量控制資料基本齊全。
。4)、書(shū)面的施工情況匯報(bào)已完成。 其內(nèi)容一般包括:
A、工程概況:工程名稱、建筑面積、預(yù)算造價(jià)、計(jì)劃開(kāi)竣工日期、實(shí)際開(kāi)竣工日期、結(jié)構(gòu)形式、周遍施工環(huán)節(jié)、內(nèi)外裝飾、施工中發(fā)生的特殊情況,甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)情況、總分包情況等。
B、工程施工實(shí)況:施工過(guò)程、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程。
C、工程施工情況:質(zhì)量預(yù)控方法、過(guò)程、結(jié)果;各分部項(xiàng)實(shí)測(cè)統(tǒng)計(jì)及結(jié)果;分部項(xiàng)驗(yàn)收及結(jié)果、QC小組活動(dòng)及結(jié)果。 D、工程中尚未得到解決的問(wèn)題及建議。
工程預(yù)驗(yàn)收提出整改的內(nèi)容限期整改,整改結(jié)束及時(shí)填寫(xiě)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查表、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄和觀感 質(zhì)量檢查記錄。企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)后才能進(jìn)行正式的竣工驗(yàn)收
2工程整體驗(yàn)收
整體驗(yàn)收在預(yù)初驗(yàn)合格之后由我方組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等四方人員參加共同驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,資料必須齊全,要作施工情況匯報(bào),介紹工程質(zhì)量概況,填寫(xiě)竣工驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收通過(guò)后共同簽證,交付我方使用。 整體驗(yàn)收必須具備下列條件:
1完成了合同規(guī)定的各項(xiàng)工程的內(nèi)容。
2各分部工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。
3工程技術(shù)資料正確、齊全。 4已簽署工程質(zhì)量保修證書(shū)。 5書(shū)面的施工情況匯報(bào)已完成。
工程效能的驗(yàn)收及認(rèn)證:工程結(jié)束后,由我方按國(guó)標(biāo)進(jìn)行性能檢測(cè):
1如我方對(duì)測(cè)試結(jié)果有異議,可由供方、我方及由我方委托的權(quán)威檢測(cè)單位組成聯(lián)合驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)測(cè)認(rèn)證,測(cè)試費(fèi)用由我方負(fù)責(zé)。如性能未符合合同規(guī)定的指標(biāo),施工方整修至達(dá)到合同要求,發(fā)生費(fèi)用由施工方負(fù)責(zé)。
2工程竣工驗(yàn)收一般按下列程序進(jìn)行:施工介紹工程概況;介紹施工實(shí)況匯報(bào)工程質(zhì)量情況;提出工程中尚未解決的問(wèn)題并說(shuō)明原因;驗(yàn)收人員實(shí)地查看驗(yàn)收工程;聽(tīng)取及匯總各方面的意見(jiàn),評(píng)定質(zhì)量等級(jí);簽字辦好驗(yàn)收手續(xù)確定竣工資料、竣工決算,完成未了事項(xiàng)及工程結(jié)帳的制約日期。
3、其它項(xiàng)目的驗(yàn)收:項(xiàng)目結(jié)束后由我方派出專(zhuān)人及監(jiān)理方按雙方制訂的合同有關(guān)要求,對(duì)該工程的電氣、裝飾\通風(fēng)\安全及其它配置設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
4、交付:在上述兩項(xiàng)目驗(yàn)收均合格后,方式方將該工程交付給需方,屏蔽驗(yàn)收 工作結(jié)束,屏蔽合同履行完畢。交付:在上述兩項(xiàng)目驗(yàn)收均合格后,施工方將該工程交付給我方,屏蔽驗(yàn)收工作結(jié)束,屏蔽合同履行完畢。
九、業(yè)主滿意度測(cè)量
房屋質(zhì)量是業(yè)主滿意度的重要方面,認(rèn)真實(shí)施在施工過(guò)程中、施工驗(yàn)收時(shí)和驗(yàn)收后的業(yè)主滿意度測(cè)量,是企業(yè)為滿意度提供服務(wù)的規(guī)定。在施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)中,上級(jí)主管部門(mén)綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測(cè)量企業(yè)給予業(yè)主的滿意程度,并不斷提出改進(jìn)意見(jiàn),使企業(yè)的質(zhì)量管理體系不斷完善,業(yè)主的滿意不斷提高。
十、獎(jiǎng)罰制度
獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施:對(duì)施工管理不善,造成管理失職和質(zhì)量下降的;對(duì)違反規(guī)定的,造成安全問(wèn)題的;給甲方造成使用功能?chē)?yán)重影響的;對(duì)工程反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題又不積極整改,均處以經(jīng)濟(jì)罰款和行政處罰。
對(duì)榮獲優(yōu)質(zhì)工程(包括結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì))的;對(duì)質(zhì)量管理和工程質(zhì)量名列前茅的;對(duì)分部、分項(xiàng)質(zhì)量突出的等給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范修訂時(shí),生產(chǎn)管理組應(yīng)填"質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)(修)訂表",說(shuō)明修訂原因,并交有關(guān)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn),呈現(xiàn)總經(jīng)理批示后,憑此執(zhí)行。
公司工程管理制度10
1.目的
為維護(hù)公司的利益,提供工程技術(shù)方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會(huì)專(zhuān)家資源,審查設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、合理性、施工的可行性,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的投資、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效地控制,做好工程的技術(shù)支持,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有擬建、在建項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣專(zhuān)業(yè)方案評(píng)審、施工圖紙審查、技術(shù)方案論證等技術(shù)工作。
3.專(zhuān)家組成及聘請(qǐng)
3.1工程技術(shù)顧問(wèn)小組專(zhuān)家成員由工程部組織聘請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、技術(shù)權(quán)威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè):4名,電氣專(zhuān)業(yè):2名,設(shè)備專(zhuān)業(yè):2名。
3.2入選工程技術(shù)顧問(wèn)小組須具備以下條件:
3.2.1現(xiàn)從事的工作,必須是與建筑工程有關(guān)的行業(yè),且在行業(yè)當(dāng)中較有影響的技術(shù)權(quán)威,如:設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢、施工等;
3.2.2須有在建筑及相關(guān)行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗(yàn),具備高級(jí)工程師職稱。
3.2.3對(duì)主要負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審的成員,還須具有'國(guó)家注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師證書(shū)'。
4.成員考核
工程技術(shù)顧問(wèn)小組專(zhuān)家成員的選擇,主要采取邀請(qǐng)或推薦的方式,由工程部進(jìn)行調(diào)查及初選后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對(duì)所有工程技術(shù)顧問(wèn)小組成員的技術(shù)水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進(jìn)行綜合評(píng)定。評(píng)定合格的',經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.工作內(nèi)容
5.1在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案、擴(kuò)初、施工圖階段,工程技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)構(gòu)、電氣、設(shè)備專(zhuān)業(yè)的方案及圖紙進(jìn)行審查,建筑專(zhuān)業(yè)由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé);
5.2對(duì)投資影響較大的分項(xiàng),如:基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)部分,大型設(shè)備,將作為重點(diǎn)審查內(nèi)容。具體的審查內(nèi)容分為:
5.2.1一般性設(shè)計(jì)問(wèn)題:圖紙當(dāng)中的錯(cuò)、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術(shù)問(wèn)題:在技術(shù)方面提出自己的意見(jiàn)或建議,同時(shí)被設(shè)計(jì)院采用,但對(duì)于成本方面無(wú)具體作用的。
5.2.3重大隱患問(wèn)題:由于原設(shè)計(jì)考慮不周,使得工程存在重大質(zhì)量隱患,如:違反現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范、結(jié)構(gòu)可靠度不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等。
5.2.4節(jié)約成本問(wèn)題:樁基的采用型式,基礎(chǔ)的采用型式及造價(jià)的比較,主體結(jié)構(gòu)的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專(zhuān)家的意見(jiàn),使工程造價(jià)與原設(shè)計(jì)相比降低很多造價(jià)的問(wèn)題。
5.3審查意見(jiàn)形成后,由工程部整理成文并負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院對(duì)接、落實(shí)。
5.4現(xiàn)場(chǎng)如發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題或其它疑難問(wèn)題,在設(shè)計(jì)院、承包商表示無(wú)法處理或無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)時(shí),工程部提出申請(qǐng),經(jīng)公司確認(rèn),確屬疑難問(wèn)題時(shí),工程部組織工程技術(shù)顧問(wèn)小組相關(guān)專(zhuān)業(yè)成員進(jìn)行處理。
公司工程管理制度11
【關(guān)鍵詞】電價(jià) 電費(fèi) 管理方法 現(xiàn)代化
促進(jìn)電費(fèi)電價(jià)的管理是電力公司管理水平提高的關(guān)鍵,有效規(guī)范售電均價(jià),提高電費(fèi)回收率,促進(jìn)電力公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。隨著經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展,特別是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的電力公司實(shí)行自動(dòng)化的營(yíng)銷(xiāo)方法后,電價(jià)電力監(jiān)控中存在的不足更加凸顯。提高電力公司電價(jià)電費(fèi)管理方法可以最大程度上實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于廣大消費(fèi)群體,促進(jìn)電力供給的及時(shí)性和方便性。
1 當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控中存在的不足
1.1 電費(fèi)收取手段問(wèn)題
舊有的電費(fèi)收取手段涵蓋:柜臺(tái)收取和上門(mén)走收兩個(gè)方面。當(dāng)今,大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的電費(fèi)收取依然用舊有的手段,這種收取手段會(huì)耗費(fèi)的人力物力和財(cái)力,很難實(shí)現(xiàn)收取電費(fèi)工作者的合理監(jiān)控,無(wú)法促進(jìn)電費(fèi)管理工作的正常有序運(yùn)行,出現(xiàn)電價(jià)亂漲的現(xiàn)象,不利于維護(hù)消費(fèi)者和公司的正當(dāng)權(quán)益。伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,越來(lái)越多的電費(fèi)收取形式展現(xiàn),主要有:電費(fèi)預(yù)交,社會(huì)化代購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、銀行實(shí)時(shí)收取,預(yù)付費(fèi)等等。然而,社會(huì)化代購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、銀行實(shí)時(shí)收取方式存在很多問(wèn)題:第一,服務(wù)態(tài)度不好。消費(fèi)群體對(duì)電價(jià)制度等問(wèn)題疑點(diǎn)重重,可是相關(guān)業(yè)務(wù)工作者無(wú)法根據(jù)客戶的問(wèn)題給予滿意的回復(fù),特別是當(dāng)消費(fèi)者數(shù)量較多的情況下,促使社會(huì)化代購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)和銀行的工作者服務(wù)態(tài)度不周,促使客戶不滿意,這些均對(duì)電力公司客戶關(guān)系網(wǎng)的建立存在不利影響。第二,促發(fā)很多安全隱患。客戶根據(jù)銀行賬號(hào)體系繳納電費(fèi),賬號(hào)信息安全存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。選擇頂付費(fèi)、電費(fèi)頂交的方式需要客戶預(yù)付款,將其打在電力公司的賬號(hào)上,電力公司擁有其利息,這種狀況會(huì)使客戶產(chǎn)生不滿意,對(duì)電費(fèi)收取監(jiān)控工作的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
1.2 管理工作不完善
在收取電費(fèi)過(guò)程中呈現(xiàn)的電價(jià)制度管理手段的問(wèn)題也逐漸凸顯,例如:責(zé)任制度不清晰、監(jiān)管手段沒(méi)有落實(shí)到位等。營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化的手段是當(dāng)今電力公司選用的主要生產(chǎn)管理手段,所以,電價(jià)類(lèi)別上的制作流程大多包括:促進(jìn)考察用電者人數(shù)、先行勘察、整合歸檔、全面錄人計(jì)量、完善電價(jià)指定等。此管理過(guò)程較為復(fù)雜,離不開(kāi)線路負(fù)責(zé)、電費(fèi)核算、電價(jià)指定審核、業(yè)務(wù)拓展等工作者的協(xié)同配合,管理監(jiān)控步驟也會(huì)隨電價(jià)審查、客戶人數(shù)而發(fā)生改變,所以,這種管理監(jiān)控方法對(duì)管理效率的提高不利,會(huì)出現(xiàn)耗時(shí)耗力的現(xiàn)象。
1.3 缺少專(zhuān)業(yè)的電價(jià)監(jiān)控負(fù)責(zé)者
在電價(jià)管理的過(guò)程中,相關(guān)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)著主要的作用,如增加電價(jià)審核,幫助用戶解決電價(jià)方面的問(wèn)題,了解電價(jià)的變動(dòng)幅度,調(diào)整和審查電價(jià)電費(fèi)監(jiān)管工作等。然而事實(shí)上,很多電力公司都沒(méi)有權(quán)威的電價(jià)監(jiān)管負(fù)責(zé)人,制定電價(jià)也僅僅只注重表面,未能根據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)查來(lái)制作有效的電價(jià)管理方法。并且一些電力公司對(duì)電價(jià)制度不夠了解,未能深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況和用戶人數(shù),引起電價(jià)制定指標(biāo)不夠科學(xué)。另外,電力公司沒(méi)有注重電力輸送線路指標(biāo)檢驗(yàn)工作,在進(jìn)行電價(jià)標(biāo)定的時(shí)候比較隨意,引起電價(jià)制定工作未能明確分工,執(zhí)行起來(lái)困難重重,電價(jià)制定不夠科學(xué),對(duì)用戶的利益產(chǎn)生較大的損壞,不利于電力公司未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。
2 當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控方法剖析
2.1 規(guī)范用戶檔案監(jiān)管,保證電費(fèi)抄表收費(fèi)的合理性
為了合理解決用戶關(guān)系,首先應(yīng)建立合理的用戶檔案,加強(qiáng)電費(fèi)收取的正確性和科學(xué)性,促進(jìn)高質(zhì)量的收費(fèi)服務(wù),盡可能的提高用戶的滿意度。在裝表接電后,收取電費(fèi)的人員要做好用戶檔案的管理與記錄,依據(jù)不同的繳費(fèi)手段,實(shí)施有針對(duì)性的'收費(fèi)方法,如對(duì)一棟大樓的電力使用者采取預(yù)收費(fèi)的手段,即要求工作者提前支付電量的費(fèi)用,當(dāng)電量的使用超出預(yù)付購(gòu)買(mǎi)電量的費(fèi)用就會(huì)出現(xiàn)斷電現(xiàn)象,可以進(jìn)一步促進(jìn)用戶繳費(fèi)的及時(shí)性,此種方法可有效促進(jìn)電力公司第一時(shí)間回收電費(fèi),有效促進(jìn)電力公司的資金流通。用戶檔案的建立,預(yù)付費(fèi)電能表的方法均可有效促進(jìn)電力公司抄表工作的順利進(jìn)行,防止電費(fèi)回收產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),保障電力管理營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量達(dá)到最高的水平。
2.2 制作供電方案,全方位進(jìn)行對(duì)電價(jià)制定的監(jiān)控
營(yíng)銷(xiāo)窗口報(bào)裝的工作人員在進(jìn)行受理用戶增容、用電性質(zhì)改變、新裝等工作后,及時(shí)的在信息系統(tǒng)中輸入用電種類(lèi),制定合理的計(jì)量方法,為供電方案的制定提供合理的保障,現(xiàn)場(chǎng)勘查人員應(yīng)結(jié)合報(bào)裝人員記錄的信息進(jìn)行分類(lèi)計(jì)量,進(jìn)行下一步的工作。同時(shí),在完成客戶工程后,要走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)確定用電種類(lèi)、計(jì)量方法、用電性質(zhì)、等級(jí)等。在進(jìn)行辦理電價(jià)的過(guò)程中,嚴(yán)格遵守“上下道程序管理”制度,電力工作者應(yīng)第一時(shí)間找到并解決存在的問(wèn)題,確保電價(jià)制定的正常運(yùn)行。
2.3 確保服務(wù)的高質(zhì)量化,加強(qiáng)管理工作者的全面素質(zhì)
針對(duì)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況,電力公司采用不同方式的電力政策,確保工作者在監(jiān)控的過(guò)程中有依據(jù)。電力公司應(yīng)每隔一段時(shí)間開(kāi)展電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)抄核收工作標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)管理者能了解電價(jià)制度,全面完善電價(jià)電費(fèi)管理者的全面素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),并針對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)考察,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)工作良好的工作人員,激勵(lì)工作人員對(duì)電價(jià)電費(fèi)工作的熱情,促進(jìn)高質(zhì)量的服務(wù)水平。與此同時(shí),為用戶供給電價(jià)制度、用電業(yè)務(wù)、法規(guī)方面的服務(wù),促進(jìn)溝通體制的健全化和公開(kāi)化,保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化。另外,要定期訪查主要的用戶,了解工作者負(fù)荷變化狀況,為最大程度的減少電價(jià)成本,應(yīng)指導(dǎo)用戶調(diào)整峰谷用電負(fù)荷、安裝無(wú)功補(bǔ)償設(shè)備、加強(qiáng)變壓器的使用程度等。
3 結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了很多企業(yè)對(duì)電力的需求,使得電力公司在監(jiān)控電價(jià)電費(fèi)中更加困難。綜上所述,在對(duì)當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控中存在的漏洞進(jìn)行深入剖析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步培訓(xùn)相關(guān)的管理人員,促進(jìn)互動(dòng)的用電關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的形成,服務(wù)于廣大的消費(fèi)者,使公司能發(fā)揮最大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
公司工程管理制度12
第一章總則
一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程全過(guò)程的管理,切實(shí)做好項(xiàng)目工程的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工程設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收直至保修期維修等全過(guò)程的管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門(mén)。
第二章設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃(或項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案),工程管理部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過(guò)程的工作。
一、設(shè)計(jì)單位的確定:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)關(guān)于對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項(xiàng)目發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計(jì)單位為意向設(shè)計(jì)單位(根據(jù)項(xiàng)目需要可以酌情增加設(shè)計(jì)單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì)意圖發(fā)出書(shū)面邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì);
2、通過(guò)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選,由董事長(zhǎng)初審,股東最終確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設(shè)主管部門(mén)關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對(duì)項(xiàng)目方案優(yōu)化情況,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項(xiàng)目公司評(píng)標(biāo)小組比選,項(xiàng)目土建總包單位由董事長(zhǎng)初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長(zhǎng)最終確定即可。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同》事宜。
三、監(jiān)理單位的確定:
1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門(mén)關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項(xiàng)目公司評(píng)標(biāo)小組比選,再由董事長(zhǎng)初審,股東最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理單位。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終確定的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理《項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同》事
宜。
四、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過(guò)程中,工程管理部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)機(jī)的把握和相關(guān)單位交換意見(jiàn)的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。
第三章項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理
一、申領(lǐng)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)》:
1、根據(jù)上述意向設(shè)計(jì)單位提交的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,由營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部和工程管理部分別于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其初審后報(bào)董事長(zhǎng)審核,股東最終確認(rèn),并于三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)此作出審批意見(jiàn)。
2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)審查。
二、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》的編制與審批:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)批準(zhǔn)的《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)》和經(jīng)股東批準(zhǔn)的《開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》(由營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部編制)的內(nèi)容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫(xiě)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》初稿后分別送營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別初審。
2、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求等。其中,設(shè)計(jì)要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。
3、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別于兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》初稿提出初審意見(jiàn),返工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)修訂后報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核,股東最終確認(rèn)。
4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見(jiàn)于三個(gè)工作日內(nèi)予以修正后提交給設(shè)計(jì)單位。
5、對(duì)于規(guī)模較大的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意,工程管理部可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》提出專(zhuān)業(yè)咨詢意見(jiàn)。
三、設(shè)計(jì)審查:
設(shè)計(jì)審查分為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審查、方案設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。設(shè)計(jì)審查由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核,股東最終確認(rèn),工程管理部為主要審核部門(mén),監(jiān)理單位、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部和財(cái)務(wù)部為參與審核部門(mén)。
。ㄒ唬┮(guī)劃設(shè)計(jì)審查
1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)意向設(shè)計(jì)單位提交的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查。
2、審查時(shí),須重點(diǎn)審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項(xiàng)標(biāo)是否滿足開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計(jì)委托意圖。
3、工程管理部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見(jiàn),通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)。
。ǘ┓桨冈O(shè)計(jì)審查
。、設(shè)計(jì)單位提交開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖后,由工程管理部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部、監(jiān)理
單位于五個(gè)工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而后,工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總形成《方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》(如審查過(guò)程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成《方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》)報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。
。、工程管理部將總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意《方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》的意見(jiàn)于三個(gè)工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。
3、工程管理部視審查意見(jiàn)情況,如與設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)方案圖歧義較大時(shí),必須要求設(shè)計(jì)單位重出設(shè)計(jì)方案圖。
。础⒔(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東最終審批同意的方案設(shè)計(jì)圖,由工程管理部報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理、民防管理等部門(mén)審查。
5、方案設(shè)計(jì)圖待政府規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管理等職能部門(mén)分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意的《方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》和規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管理等部門(mén)的審查意見(jiàn)一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)。
(三)初步設(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)圖后,由工程管理部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部、監(jiān)理單位和財(cái)務(wù)部分別于七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要求為:
1)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定;
2)是否符合政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)《方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》和消防管理部門(mén)《建筑方案消防設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》及民防管理部門(mén)《建筑方案民防設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》的要求;
3)設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》一致,是否符合《方案設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》要求,設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;
4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過(guò)優(yōu)化選擇;
5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;
6)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。
2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門(mén)提供的書(shū)面反饋意見(jiàn),于三個(gè)工作日內(nèi)匯總整理成《初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。
3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意的《初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》于三個(gè)工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東最終審批同意的初步設(shè)計(jì)圖,由工程管理部報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理、民防管理部門(mén)(必要時(shí))等部門(mén)分別審查。
5、工程管理部將我司審批同意的《初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》及規(guī)劃國(guó)土部門(mén)審查意見(jiàn)、消防管理部門(mén)審查意見(jiàn)、民防管理部門(mén)審查意見(jiàn)(如有)等職能部門(mén)的意見(jiàn)一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計(jì)。
(四)施工圖設(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部
于十個(gè)工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求為:
1)設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書(shū)》一致,設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家、省、市有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求;
2)是否符合《初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》和規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理部門(mén)、民防管理部門(mén)對(duì)初步設(shè)計(jì)圖審查意見(jiàn)的要求;
3)其它方面:
。1)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施;
。2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價(jià)格比;
。3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);
。4)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。
2、工程管理部于五個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總整理成《施工圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。
3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東批復(fù)意見(jiàn)辦理,如批復(fù)意見(jiàn)要求重新出施工圖時(shí),必須盡快要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)《施工圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)》重出施工圖。
4、在設(shè)計(jì)單位送交施工圖予我司審查的同時(shí),工程管理部須將施工圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門(mén)、消防管理部門(mén)、民防管理、專(zhuān)業(yè)審圖機(jī)構(gòu)等部門(mén)審查。
。ㄎ澹┰谠O(shè)計(jì)審查過(guò)程中,工程管理部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程開(kāi)工時(shí)機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見(jiàn)的反復(fù)情況,積極做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
。┰诟鱾(gè)設(shè)計(jì)審查階段中,如果相關(guān)部門(mén)因?qū)徍藞D紙量大、問(wèn)題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時(shí)間時(shí),相關(guān)部門(mén)須提前知會(huì)總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門(mén),以便工程管理部在不影響整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下,對(duì)圖紙審核工作的時(shí)間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。
第四章設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審
一、項(xiàng)目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東最終審批通過(guò)后,工程管理部應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部均可借閱),同時(shí)下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。
二、項(xiàng)目工程開(kāi)工前,工程管理部應(yīng)主動(dòng)要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門(mén)辦理工程施工報(bào)建手續(xù),申領(lǐng)《建設(shè)工程施工許可證》。
三、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會(huì)議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會(huì)議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述與會(huì)單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方。
四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)圖紙會(huì)審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單。
五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會(huì)審記錄中除須出具設(shè)計(jì)變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時(shí)反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。
第五章施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案審查
一、施工組織設(shè)計(jì)審查
1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項(xiàng)目工程開(kāi)工前提交施工組織設(shè)計(jì)(一式叁份)。施工組織設(shè)計(jì)分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)。
1)施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個(gè)工作日內(nèi)組織各專(zhuān)業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個(gè)工作日內(nèi)組織各專(zhuān)業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見(jiàn)匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、施工組織設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。
3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì),由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個(gè)工作日內(nèi)按我司審查意見(jiàn)予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理部,由工程行政文員將施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。
4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)(指施工組織總設(shè)計(jì)及單位工程、分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)),工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時(shí),工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。
5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí),工程管理部經(jīng)理須書(shū)面報(bào)工程副總經(jīng)理同意,同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。
6、如在施工過(guò)程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)有較大出入并引起工程變更時(shí),相關(guān)部門(mén)除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
二、施工技術(shù)方案審查
1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒(méi)有施工經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)
要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時(shí)組織本單位各專(zhuān)業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對(duì)其審查意見(jiàn)匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程管理部在經(jīng)申請(qǐng)并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)其進(jìn)行技術(shù)論證。
3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時(shí),工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。
4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過(guò)程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí),工程管理部經(jīng)理須書(shū)面報(bào)工程副總經(jīng)理同意,同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。
5、如在施工過(guò)程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時(shí),相關(guān)部門(mén)除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
第六章項(xiàng)目工程管理
一、涉及工程開(kāi)工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項(xiàng),結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限,并在將要報(bào)批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。
二、工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極開(kāi)展工作,同時(shí)按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。
三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程管理部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開(kāi)工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理部報(bào)告。如在緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí),則應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向工程管理部作出書(shū)面報(bào)告。
1、項(xiàng)目工程《開(kāi)工令》發(fā)出的.前提條件:
1)按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場(chǎng)地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;
2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門(mén)申辦的各項(xiàng)開(kāi)工許可證明已經(jīng)齊備;
3)施工單位提交的開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)《工程暫停令》:
1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工;
2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;
3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患;
4)發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件;
5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。
3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)《復(fù)工令》。
1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況?偙O(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時(shí),在征得建設(shè)單位同意后及時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。
2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和,在具備恢?fù)施工條件時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。
3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi),宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問(wèn)題?偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi),宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問(wèn)題。
4、上述條件得到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目總監(jiān)及時(shí)協(xié)商開(kāi)工事宜。
5、經(jīng)請(qǐng)示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開(kāi)工日期后,由工程管理部經(jīng)理知會(huì)監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān),并要求其按項(xiàng)目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程《開(kāi)工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》。
4、項(xiàng)目工程《開(kāi)工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》一式三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。
5、項(xiàng)目工程《開(kāi)工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》須作為項(xiàng)目工程正式開(kāi)工和計(jì)算工期的依據(jù),以便備查。
四、施工過(guò)程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師須認(rèn)真執(zhí)行各地市建設(shè)相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同,重點(diǎn)抓好項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。
。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程質(zhì)量保證體系》的內(nèi)容,并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。
2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場(chǎng)地時(shí),必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。
3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理《見(jiàn)證卡》的專(zhuān)業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)取樣和見(jiàn)證送檢,經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。否則,項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制《不合格工程材料清退通知書(shū)》(按監(jiān)
理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡(jiǎn)稱《材料清退通知書(shū)》)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場(chǎng)。清場(chǎng)后,工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須共同在《材料清退通知書(shū)》上簽字確認(rèn)。《材料清退通知書(shū)》一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
4、施工過(guò)程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)對(duì)各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測(cè)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書(shū)》或《工程限期整改通知書(shū)》(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時(shí)改正;發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),工程管理部經(jīng)理須立即報(bào)告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理!侗O(jiān)理通知書(shū)》或《工程限期整改通知書(shū)》一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計(jì)單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗(yàn)收。
1)項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部專(zhuān)業(yè)工程師在收到施工單位驗(yàn)收通知后,無(wú)正當(dāng)理由又未按時(shí)驗(yàn)收的情況下施工單位自行實(shí)施的工程隱蔽,其造成的后果由項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;
2)經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收,直至合格。否則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。
6、工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對(duì)已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場(chǎng)取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測(cè)或觀察、評(píng)定其質(zhì)量情況。如確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)《監(jiān)理通知書(shū)》或《工程限期整改通知書(shū)》的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部經(jīng)理同時(shí)須將有關(guān)情況報(bào)告工程副總經(jīng)理。
7、工程質(zhì)量事故的處理
1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時(shí)向工程管理部經(jīng)理匯報(bào)。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。
2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師分析研究,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告(必要時(shí)可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步調(diào)查取證),并會(huì)同工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、設(shè)計(jì)部門(mén)提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報(bào),再由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。
3)項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見(jiàn)處理工程質(zhì)量事故。
4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時(shí),工程管理部應(yīng)組織編寫(xiě)《工程質(zhì)量事故處理報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理備案。
(二)工程進(jìn)度控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程進(jìn)度保證措施》的內(nèi)容,并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。
2、每周工程例會(huì)上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務(wù)完成情況和下周施工計(jì)劃。對(duì)計(jì)劃未完成部分,應(yīng)分析原因,制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。
3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對(duì)工程月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)后,由項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。
4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)會(huì)同施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)原施工計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整,并報(bào)工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響總工期延長(zhǎng)的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)《工程變更及工程簽證管理制度》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時(shí)總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)報(bào)工程管理部,共同商定采取進(jìn)一步措施。
。ㄈ┕こ掏顿Y控制
由公司相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》、《合同管理制度》、《工程變更及工程簽證管理制度》和《工程預(yù)結(jié)算管理制度》執(zhí)行。控制項(xiàng)目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實(shí)施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價(jià)格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見(jiàn)。工程管理部保留對(duì)上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。
第七章項(xiàng)目工程會(huì)議管理
一、項(xiàng)目工程會(huì)議包括項(xiàng)目工程開(kāi)工預(yù)備會(huì)議、項(xiàng)目工程例會(huì)以及其它各種專(zhuān)題會(huì)議。
1、項(xiàng)目工程《開(kāi)工令》發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項(xiàng)目監(jiān)理人員和相關(guān)部門(mén)人員召開(kāi)項(xiàng)目工程開(kāi)工預(yù)備會(huì)議。會(huì)議重點(diǎn)明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對(duì)有關(guān)人員的授權(quán)等。
2、項(xiàng)目工程開(kāi)工后,每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、工程管理部有關(guān)人員(必要時(shí)可邀請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)人員和設(shè)計(jì)單位代表參加)于工地現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)一次項(xiàng)目工程例會(huì)。會(huì)議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的各種疑難問(wèn)題。
3、工程施工過(guò)程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開(kāi)項(xiàng)目工程專(zhuān)題會(huì)議,主要聽(tīng)取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問(wèn)題等。
二、項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案,于會(huì)后兩天內(nèi)報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。
第八章項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收
一、項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收分為工程竣工初驗(yàn)和工程竣工核驗(yàn)。
。ㄒ唬┕こ炭⒐こ躜(yàn)
1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同約定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交《工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告》(報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評(píng)定情況等主要內(nèi)容)。
2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告》后兩個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告審簽《工程初驗(yàn)方案》并報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的《工程初驗(yàn)方案》,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專(zhuān)業(yè)工程師和工程管理部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門(mén)的人員對(duì)申請(qǐng)初驗(yàn)的工程項(xiàng)目予以檢查初驗(yàn),同時(shí)審驗(yàn)施工單位提交的各類(lèi)工程竣工資料。
4、監(jiān)理單位會(huì)同工程管理部組織召開(kāi)工程竣工初步驗(yàn)收會(huì)議,匯總并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,形成《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見(jiàn)》后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各方,同時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。
5、施工單位按《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見(jiàn)》的內(nèi)容整改完成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時(shí)向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報(bào)告。同時(shí),由工程副總經(jīng)理提請(qǐng)規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)、民防等有關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
6、項(xiàng)目工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,須由項(xiàng)目監(jiān)理成員按專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收部門(mén)提出的意見(jiàn)下發(fā)《專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收整改意見(jiàn)》并督促相關(guān)施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過(guò)后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專(zhuān)項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單位,并報(bào)工程管理部。
(二)工程竣工核驗(yàn)
1、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗(yàn)及專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收問(wèn)題整改完畢后十天內(nèi),向我司提交《工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告》(須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部章)。
2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告》后三個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制《工程竣工核驗(yàn)方案》并報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的《工程竣工核驗(yàn)方案》,由工程管理部經(jīng)理及時(shí)組織工程管理部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門(mén)的人員對(duì)申請(qǐng)竣工核驗(yàn)的工程項(xiàng)目按政府主管部門(mén)的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收,同時(shí)核查施工單位提交的各類(lèi)工程竣工資料的完整性與合法性。
4、工程管理部經(jīng)理組織召開(kāi)工程竣工核驗(yàn)會(huì)議,形成《工程竣工核驗(yàn)整改意見(jiàn)》后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。
5、工程管理部相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工單位按《工程竣
工核驗(yàn)整改意見(jiàn)》限期整改。
二、施工單位按《工程竣工核驗(yàn)整改意見(jiàn)》的內(nèi)容整改完成后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,由工程管理部經(jīng)理及時(shí)組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對(duì)整改結(jié)果予以終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后,工程管理部須督促監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,會(huì)同工程管理部經(jīng)理組織項(xiàng)目監(jiān)理成員和施工單位對(duì)驗(yàn)收工程項(xiàng)目作質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,并填報(bào)相關(guān)質(zhì)量評(píng)定表格。
三、項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后,工程管理部須編制項(xiàng)目建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(按政府建設(shè)主管部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見(jiàn)并加蓋各單位公章后,連同其它驗(yàn)收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門(mén)申請(qǐng)備案。
第九章竣工物業(yè)移交管理
一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關(guān)人員,按移交物業(yè)的不同專(zhuān)業(yè)或類(lèi)別,分步向物業(yè)管理公司移交。
1、分部分項(xiàng)工程移交,采取逐項(xiàng)檢查或測(cè)試的方式;
2、設(shè)備移交,采取試運(yùn)行的方式。
二、竣工物業(yè)移交時(shí),工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及物業(yè)管理過(guò)程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章竣工資料移交管理
一、工程施工過(guò)程中,工程行政文員須按公司《行政管理制度》文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各類(lèi)工程資料。
二、工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)政府建設(shè)檔案部門(mén)有關(guān)工程竣工驗(yàn)收資料的存檔規(guī)定,工程行政文員須將相關(guān)工程資料提供給施工總包單位編制工程竣工驗(yàn)收資料,并附上列明所提供工程資料的清單。
三、工程管理部督促施工總包單位按規(guī)定時(shí)間向我司提交的工程竣工驗(yàn)收資料須一式四套,并每套附有列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中,一套送政府建設(shè)檔案部門(mén),一套送政府規(guī)劃國(guó)土產(chǎn)權(quán)部門(mén),一套存公司檔案室,一套移交給物業(yè)管理公司。
四、工程管理部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工驗(yàn)收資料,除施工總包單位和各專(zhuān)項(xiàng)分包單位以及監(jiān)理單位提交的以外,還應(yīng)包括由工程行政文員保存的政府建設(shè)檔案部門(mén)存檔規(guī)定以外的其它工程竣工驗(yàn)收資料(特別是各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件的原件)。移交時(shí),工程管理部須按項(xiàng)目一次性地完整移交并附上列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中,公司檔案室留存原件,物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。
五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤(pán)、主體工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)及其它各專(zhuān)項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)(或許可證、使用證)等。
六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時(shí),經(jīng)辦部門(mén)的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。
第十一章保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理
一、工程竣工驗(yàn)收完畢,工程管理部須負(fù)責(zé)辦理我司與物業(yè)管理公司共同確定的《工程保修期保修承諾書(shū)》(一式三份)送交各施工單位,要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確認(rèn)后返回三份,工程管理部留存一份,送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一份。
二、在工程保修期內(nèi)發(fā)生業(yè)主或客戶對(duì)工程質(zhì)量缺陷的投訴時(shí),工程管理部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)物業(yè)管理公司按施工單位確認(rèn)的《工程保修期保修承諾書(shū)》中承諾的事項(xiàng)直接聯(lián)系相關(guān)施工單位前來(lái)維修。
三、如原施工單位未能按《工程保修期保修承諾書(shū)》執(zhí)行,由物業(yè)管理公司另請(qǐng)專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍進(jìn)行維修的,其發(fā)生的維修費(fèi)用由物業(yè)管理公司向我司書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部從原施工單位工程質(zhì)保金中扣除直接支付給專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍。
四、在工程保修期內(nèi),工程管理部須定期書(shū)面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)主或客戶對(duì)工程質(zhì)量的投訴及維修情況。其中,工程竣工并交付使用后的前半年每月咨詢一次,半年后每季度咨詢一次。
五、在工程保修期滿前一個(gè)月,工程管理部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)管理公司,要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋給我司,以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)算工程尾款或工程質(zhì)保金。
第十二章附則
一、本制度未曾提及的公司有關(guān)維修、改造、翻新等項(xiàng)目的工程管理也參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事長(zhǎng)及股東批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
三、本制度的修改、解釋權(quán)屬總經(jīng)理室。
校對(duì)人:審核人:批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:二OO
年月日
公司工程管理制度13
第一章財(cái)務(wù)部職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。具體包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。
第二章項(xiàng)目資金管理
一、總則
1、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷(xiāo)。
。、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
3、各部門(mén)對(duì)外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)方能進(jìn)行。
4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。
5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。
6、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在次月10日前報(bào)銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批;超過(guò)30日未報(bào)銷(xiāo)的,視為本人放棄報(bào)銷(xiāo)。
7、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷(xiāo)或代為報(bào)銷(xiāo)。
8、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程費(fèi)用審批制度
。ㄒ唬┙(jīng)費(fèi)來(lái)源:
1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。
2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。
3、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付。
。ǘ┲Ц冻绦
。、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn)。
2、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度。材料方面的支付計(jì)劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開(kāi)具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員、技術(shù)員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
3、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對(duì)依據(jù)。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。
4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開(kāi)支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),實(shí)行月末對(duì)賬。
。1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;
。2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出;
。3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。
周?chē)鸱秶鷥?nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù)。
第三章成本管理
一、材料采購(gòu)
1、公司的材料采購(gòu)由材料供應(yīng)部門(mén)全面負(fù)責(zé)。
2、材料供應(yīng)部門(mén)在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,注明采購(gòu)材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門(mén)主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3、采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,沒(méi)有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
。、采購(gòu)必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,不予報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購(gòu),如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。
二、材料入庫(kù)
。、各材料庫(kù)房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,做到賬物相符,賬賬相符。
2、采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù)。
。、對(duì)于所購(gòu)材料,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購(gòu)材料,核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
三、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn)。
四、材料管理
。薄⒚吭略履⿴(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單)、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào)。
。、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)虧的'材料由庫(kù)管員說(shuō)明原因,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足。
。、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)
。、庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失。
五、成本管理職能分工
1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。
2、材料供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備、材料及時(shí)供應(yīng);積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司總經(jīng)理審批。
5、工程決算程序。
。1)施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
。2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算。
第四章合同管理
一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財(cái)務(wù)部不予付款。
二、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理工作,并應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作。
三、簽訂合同時(shí),洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。
四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。
五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書(shū)主要條款。
六、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。
七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書(shū)簽署,一事一授權(quán)。
八、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見(jiàn),決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)
十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。
十一、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:
1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益;
2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第五章聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理制度
一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。
二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據(jù),并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。
三、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi)。
公司工程管理制度14
管理
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
、殴究铐(xiàng)的支付,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)并做記錄后可暫付,但隨后要請(qǐng)總經(jīng)理補(bǔ)簽。
⑵財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
、秦(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面并經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
、捎靡灾Ц陡鞣N款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
、攀┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理會(huì)簽后支付,其按以下“施工工程專(zhuān)用款支付審批工作“執(zhí)行施工單位提出付款申請(qǐng),并填寫(xiě)工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
、枪局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、費(fèi)用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為XX元/日。
B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人XX元/日,市外補(bǔ)貼每人XX元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車(chē),需事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報(bào)銷(xiāo)。
D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天XX元計(jì)算。
⑶實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車(chē)輛費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑶有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
、殴拘姓M(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)總經(jīng)理簽字,并按規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出事前申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
、似渌嘘P(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部管理。
、寝k公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
⑶各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
、韶(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
、聘鞑块T(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
、秦(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn)。
、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的.貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理。各類(lèi)貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理,其他部門(mén)未經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)授權(quán)或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。
3、選配出納人員時(shí),必須對(duì)其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟(jì)問(wèn)題受過(guò)處分或調(diào)離會(huì)計(jì)、出納崗位的人員,均不得擔(dān)任出納工作。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)。對(duì)思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會(huì)和家庭責(zé)任感、與社會(huì)上不三不四的人交往過(guò)密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時(shí)調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入。支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì)計(jì)(指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開(kāi)設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理。嚴(yán)禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項(xiàng)存入未辦理開(kāi)戶手續(xù)的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容,必須當(dāng)場(chǎng)取得銀行出具的存款證實(shí)書(shū)或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴(yán)禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存,必須由本公司出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,不得委托他人代辦。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號(hào)簽發(fā)使用,定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),作廢時(shí)要在大小寫(xiě)金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫(xiě)上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時(shí).必須經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須填寫(xiě)當(dāng)日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫(xiě)欄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣符號(hào)的位置填寫(xiě)貨幣符號(hào),必須在專(zhuān)門(mén)的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應(yīng)在支票存根上補(bǔ)填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷(xiāo)登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全。
9、嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫(xiě)支票必須用碳素墨水,或用支票打印機(jī)打印。
通過(guò)銀行對(duì)外付款時(shí),其收款人全稱、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)必須以合同或有法律效力的書(shū)面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)時(shí),必須由對(duì)方出具書(shū)面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應(yīng)及時(shí)向銀行索取銀行對(duì)賬單,并及時(shí)對(duì)賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應(yīng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對(duì)賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì),不得只核對(duì)余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長(zhǎng)時(shí)間的未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對(duì)賬單一并保存,列入會(huì)計(jì)檔案管理。
12、定期存款也應(yīng)取得對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),至少每季度二次。銀行不出具對(duì)賬單時(shí),應(yīng)自行編制對(duì)賬單由銀行簽認(rèn)。
現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開(kāi)戶銀行規(guī)定的時(shí)間送存,并要有相應(yīng)的確全的措施。
13、使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中華人民銀行的規(guī)定,不得超出中華人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
外出采購(gòu)或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。
14、不準(zhǔn)用白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個(gè)人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度。庫(kù)存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開(kāi)支量和庫(kù)存現(xiàn)金保管條件。庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開(kāi)支量。
16、存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜,存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門(mén)、窗,并要有一定的安全措施。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。
17、出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬,并在記完當(dāng)日最后一筆時(shí)結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前,出納人員必須對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢后,會(huì)計(jì)人員要與出納人員一道對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因。每日終了,會(huì)計(jì)人員與出納人員必須將分類(lèi)賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)糾正,核對(duì)不符時(shí)不能結(jié)賬。
19、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項(xiàng)收入是否及時(shí)入賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因。
21、更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續(xù),F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類(lèi)賬核對(duì)一致,也要與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單核對(duì)一致(銀行未出對(duì)賬單時(shí)要派專(zhuān)人去銀行核對(duì)),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證要清點(diǎn)張數(shù)和核對(duì)號(hào)碼,F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),至少每月要由會(huì)計(jì)人員清理核對(duì)一次,特別要注意檢查多余款和因超過(guò)付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時(shí)入賬。對(duì)于在途貨幣資金,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。
24、出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。需向公安部門(mén)報(bào)案時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的,應(yīng)向有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。
第五章
應(yīng)收賬款管理制度
1、本制度所稱應(yīng)收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。
2、應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收。
3、公司的收款政策是:及時(shí)提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強(qiáng)度,直至運(yùn)作到正常軌道。業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn),每月不得少于兩次),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起1日內(nèi)填寫(xiě)“問(wèn)題客戶報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。
4、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪問(wèn)意味未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問(wèn)客戶者。)
5、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償10%以上的金額。
6、業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章
其它事項(xiàng)
1、按照要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
公司工程管理制度15
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的`資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。
【公司工程管理制度】相關(guān)文章:
裝飾公司工程管理制度11-29
工程公司管理制度11-17
工程公司管理制度[優(yōu)秀]11-29
工程公司管理制度[薦]11-28
【精品】工程公司管理制度11-29
工程公司管理制度經(jīng)典15篇11-18
(優(yōu))工程公司管理制度15篇11-28
(熱)工程公司管理制度15篇11-28
工程公司管理制度15篇(熱)11-28