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行政總監(jiān)的崗位職責[集錦15篇]
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
![行政總監(jiān)的崗位職責[集錦15篇]](/pic/00/b8dacebb10_5fbf7ee97af73.jpg)
行政總監(jiān)的崗位職責1
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的.職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)的崗位職責2
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
行政總監(jiān)的崗位職責3
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的.運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經(jīng)營分析報告。
7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)的崗位職責4
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調安排公司重要客戶的`接待工作
8、負責協(xié)調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
行政總監(jiān)的崗位職責5
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執(zhí)行情況,安排員工外出培訓。
5、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的.工作。
10、開展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
行政總監(jiān)的崗位職責6
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的.檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責7
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執(zhí)行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監(jiān)督、制度的落實。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的.業(yè)務流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監(jiān)的崗位職責8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業(yè)文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的崗位職責9
崗位職責:
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的'責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
行政總監(jiān)的崗位職責10
一、負責外圍關系,協(xié)調溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調與業(yè)主關系,解決問題。
四、負責組織各部門定期或不定期質量檢查,對發(fā)現(xiàn)的'問題提出
行政總監(jiān)的崗位職責11
崗位名稱:設計總監(jiān)
所屬單位:
崗位類別:管理崗位
任職者:
崗位概述:
負責公司平面設計部的發(fā)展,保持部門營業(yè)額增長,公司自身宣傳支持,設計師團隊建設,客戶關系維護,嚴格執(zhí)行工作規(guī)范等高級管理崗位。崗位職責:
一、平面設計部的發(fā)展。
保持平面設計部有效積極地開展工作,建立團結穩(wěn)定的工作團隊,樹立良好的企業(yè)形象,建立有效的宣傳模式,提高企業(yè)競爭力。力求成為一個擁有極高客戶滿意度、業(yè)務有特色、愛崗敬業(yè),高效率的設計團隊。
二、部門盈利及增長。
1.每年至少完成20%的營業(yè)額遞增。
2.每年至少完成3個新客戶開發(fā)。
三、設計業(yè)務的執(zhí)行。
1.項目合同確立工作。
a)充分了解客戶的需求,擬定初步合同藍本。
b)在與客戶充分交流后,制定正式合作合同,明確合同權利和義務,完成簽訂工作。
c)落實項目合同中細節(jié)問題,完成項目文件,與客戶最終確認。
2.項目執(zhí)行工作。
a)合理確定完成項目所需要的人員安排,有效控制人員使用成本。
b)及時合理安排項目執(zhí)行計劃,確定工作時間點報總經(jīng)理監(jiān)督。完成階段設計成果后按時間點與客戶完成溝通工作。
c)根據(jù)客戶的反饋修改,并按工作時間點提交客戶審核。
d)與客戶要求達成一致后,收取階段性設計費用。
e)按工作時間點,最終收取設計費用。
f)完結合同后,及時匯報工作,并對項目工作進行總結。
四、團隊建設。
1.平面設計團隊管理工作。
a)建立平面設計師資源庫,預備足夠的設計師資源備用。
b)根據(jù)設計需要,及時尋找合適的'設計師安排工作。
c)控制人力資源成本,合理安排設計師資源。
d)管理設計師團隊,及時向人事部提交設計師儲備情況。
五、制定工作規(guī)范。
1.制定平面設計部的工作規(guī)范
a)建立在職崗位的《崗位責任書》。
b)監(jiān)督《崗位責任書》的執(zhí)行。
c)發(fā)現(xiàn)問題及時上報人事部處理。
六、客戶關系維護。
1.客戶宣傳工作。
a)向目標客戶展示公司作品,宣傳公司業(yè)務。
b)了解客戶需求情況,建立客戶需求檔案,填寫《客戶調查表》。
c)根據(jù)客戶情況,有針對性的推薦公司相關業(yè)務。 d)每月拜訪目標客戶,以期初步建立合作意向。
七、公司自身宣傳支持。
1.公司推廣工作。
a)根據(jù)公司推廣安排,完成市場推廣的策劃工作,提交策劃方案待審批。
b)根據(jù)經(jīng)審批的策劃方案安排設計宣傳用相關資料,提交待審。
c)及時匯報宣傳方案工作進度,保障宣傳質量。
d) 總結宣傳效果,填寫《工作總結表》。
崗位任職資格:
1.及時有效的完成公司布置的任務、不得以任何理由推諉。
2.高質量維護客戶關系、無投訴。
3.保證工作速度,確定工作時間節(jié)點,按時間節(jié)點完成工作。
4.接受總經(jīng)理監(jiān)督指點,項目完成后及時向總經(jīng)理匯報工作。
5.清楚工作流程,合理安排人力資源,高效完成工作。
行政總監(jiān)的崗位職責12
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的'合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)的崗位職責13
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責
承擔企業(yè)發(fā)展中內部資源調配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責:
。1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
。2)負責集團印章使用監(jiān)督;
。3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;
。4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
。5)負責集團重大對外關系的.協(xié)調與維護;
。6)負責集團月度工作計劃的審核;
。7)負責集團月度績效考核結果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
(9)負責集團年度工作總結的審核;
(10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調統(tǒng)一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息;
。11)完成領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的崗位職責14
1、負責公司組織架構的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務價值的HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的'制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的崗位職責15
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;
3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領導安排的其他臨時性事務。
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