保密管理制度【精選15篇】
在當下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的保密管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密管理制度1
辦公室保密制度管理制度是保障企業(yè)核心競爭力和信息安全的重要機制。它旨在規(guī)范員工的日常行為，防止敏感信息泄露，確保企業(yè)的商業(yè)秘密、客戶資料、研發(fā)成果等關鍵信息不被非法獲取或濫用。通過建立這一制度，企業(yè)能夠維護其內部運營的穩(wěn)定性和對外的'競爭優(yōu)勢，同時也能增強員工的保密意識，形成良好的信息安全文化。
內容概述：
1. 信息分類與標記：將企業(yè)信息分為不同等級，如公開信息、內部信息、機密信息等，并對各類信息進行明確標識。
2. 訪問權限控制：設定不同級別的員工對不同類型信息的訪問權限，限制無關人員接觸敏感信息。
3. 數據保護措施：實施數據加密、備份和恢復策略，防止數據丟失或被篡改。
4. 通信與網絡管理：監(jiān)控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道，防止信息在傳輸過程中外泄。
5. 硬件與軟件管理：定期更新系統(tǒng)，安裝防病毒軟件，限制非授權設備接入公司網絡。
6. 員工培訓：定期進行保密知識培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。
7. 泄密處理機制：建立快速響應機制，一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露，立即啟動應急預案。
8. 合同與協(xié)議：在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款，明確保密責任。
保密管理制度2
保密管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)，旨在保護企業(yè)的關鍵信息和知識產權不受未經授權的訪問、使用或泄露。它確保了企業(yè)內部信息的安全性，維護了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，防止商業(yè)機密流失，同時也有助于遵守相關法律法規(guī)，降低法律風險。
內容概述：
保密管理制度涵蓋以下幾個主要方面：
1. 保密協(xié)議：所有員工、供應商和合作伙伴在接觸敏感信息前必須簽署保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。
2. 信息分類和訪問控制：設定不同級別的信息訪問權限，確保只有授權人員才能訪問相應級別的`信息。
3. 數據安全措施：包括加密技術、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以防止信息被非法獲取。
4. 員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工的信息安全意識和防范能力。
5. 信息處理流程：規(guī)定信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，確保每個環(huán)節(jié)都在管控之中。
6. 泄密應急響應：建立應對信息泄露的應急預案，快速有效地處理泄密事件。
保密管理制度3
第一條要根據監(jiān)管范圍，確定本單位的監(jiān)管計算機及其涉密等級（秘密級、機密級、絕密級），并在監(jiān)管計算機上統(tǒng)一張貼相應的密級標識。
第二條涉密計算機要指定專人管理，“誰管理、誰負責”，并按涉密等級設置開機密碼和屏保密碼（秘密級8位、機密級10位、絕密級12位）。
第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機應及時報同級保密部門備案，并安裝監(jiān)管軟件。
第四條已安裝監(jiān)管軟件的計算機，未經保密部門同意，不得對監(jiān)管軟件進行卸載、刪除或對計算機硬盤進行格式或，確因需要的.，應報保密工作部門批準并重裝監(jiān)管軟件。
第五條已安裝監(jiān)管軟件的計算機單機，必須拆除網卡、網線設備（筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設備）。
第六條已安裝監(jiān)管軟件的計算機，禁止與接入互聯(lián)網的計算機共享辦公自動化設備。
保密管理制度4
一、安全防火管理規(guī)定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物，外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時電線，不準使用電爐子，不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施，會使用，會報火警，會撲救初起火災。
5、下班時關閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關窗鎖門。
二、保密管理規(guī)定
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。
2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經請示領導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的`保密措施，直去直回，確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的會議內容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續(xù)，落實企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。
保密管理制度5
國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經分管領導批準、簽字,借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù); 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內部會計人員只能查閱本組核算范圍內的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的`會計檔案;
2、嚴格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件,必須進行登記并經分管領導批準;
4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。
保密管理制度6
1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀律、保密規(guī)章制度的自覺性，要定期對本部全體職工進行保密教育培訓。
2. 保密辦公室負責保密法規(guī)知識的宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規(guī)普及保密知識，提高全體職工的保密意識。
3. 新調入或新任用涉及國家秘密崗位的職工，必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領導有責任教育調離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀律，承擔保密義務，不泄露國家秘密。
4. 保密辦公室負責對因公、因私出境和調離崗位的涉密人員，進行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責任，掌握處理保密問題的`方法。
5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級領導對涉密人員要經常進行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔的保密責任和義務及應當享有的權利。
6. 保密培訓工作由保密辦公室擬定年度培訓計劃和經費預算，納入部職工培訓教育計劃和經費，由人事處負責組織，保密辦公室參與實施。
7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能，本部定期對涉密人員進行保密培訓。要對核心與重要涉密人員每年進行一次上述內容的培訓，一般涉密人員每三年進行一次培訓。
保密管理制度7
一、目的
為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規(guī)定
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公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃，經營項目及重要決策；
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
（二）公司密級的界定
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。
�。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定
1、公司經營發(fā)展戰(zhàn)略、經營規(guī)劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募�、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
�。ǘ⿲τ诿芗壍奈募�、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的`專門部門負責，并采取相應的保密措施。
（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。
�。ò耍┕久孛軕鶕枰抻谝欢ǚ秶膯T工接觸。
�。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
（十一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。
六、責任與獎懲
�。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
�。ㄈ⿲ΡＪ亍⒈Ｗo公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
�。�1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。
�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度8
為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況，特制定本制度。
�。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶馈⒇敭a、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
�。ǘC構與職責
由公司領導和有關部門負責人組成安全機構，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術措施和預防措施，實施安全檢查和監(jiān)督，調查事故的工作。
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1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門應對辦公區(qū)域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查，確保安全，易燃易爆物品的.運輸、貯存、使用、嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進行安全技術考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務，在公司財產受到損害時，應采取果斷措施，維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的安全，資產的直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。
7、上班時間外出者應把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應關窗鎖門，并對水電設施進行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務部應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定，巨額資金的存取應保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方，財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應停放在指定地點，并關好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。
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1、員工使用各類設施設備，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內私接電線，下班應切斷辦公設施設備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
（五）施工現(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護設施的建設，并以主體工程同時設計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時，應提出勞動保護設施的設計方案，完成情況和質量評價報告，經有關部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時，工程管理部門應加強管理，必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。
（六）檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應實行班前班后檢查制度，特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告，由公司統(tǒng)一安排整改。
保密管理制度9
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合EE物業(yè)服務中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;
e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內部上報、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計劃、統(tǒng)計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類：秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規(guī)劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執(zhí)行并負保密義務。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經以上人員批準，不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的`安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內;條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經物業(yè)服務中心經理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。
3.4.9未經同意，不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執(zhí)行保密措施。
5記錄表單
無
保密管理制度10
保密工作管理制度是企業(yè)運營中至關重要的一環(huán)，旨在保護企業(yè)的核心競爭力和敏感信息，確保信息安全無虞。這一制度涵蓋了信息的分類、存儲、使用、傳遞、銷毀等多個環(huán)節(jié)，并明確了各個層級員工的保密責任和義務。
內容概述：
1. 信息分類與標識：確定各類信息的保密級別，如公共、內部、機密和絕密，通過明確的標識確保員工能識別并正確處理。
2. 信息存儲與訪問：設定安全的存儲方式，限制對敏感信息的.訪問權限，防止未經授權的獲取。
3. 信息使用規(guī)定：規(guī)定員工在工作中如何合理使用信息，禁止濫用或泄露。
4. 信息傳遞流程：制定嚴格的傳遞程序，如加密傳輸、審批制度等，確保信息在傳遞過程中的安全。
5. 員工培訓與教育：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識和能力。
6. 泄密應急處理：建立應急響應機制，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速有效地進行應對。
7. 監(jiān)督與審計：設立專門的保密監(jiān)督機構，定期進行保密工作檢查和審計。
保密管理制度11
第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調會議保密事項和要求，增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前，必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內容
�。ㄒ唬┝私鈺䦂鲋車闆r是否有利于召開涉密會議；
�。ǘz查關閉會議室內電視監(jiān)控，錄音防盜報警設備；
�。ㄈz查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備（有特殊錄音要求的除外）；
�。ㄋ模z查會議使用的桌椅和燈光設備，有無異常、異樣的無線接收，發(fā)射裝置；
�。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊杖藛T的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；
�。└鶕䲡h情況向對方提出保密及人員控制要求。
第五條 召開涉密會議，應事先對會場進行保密檢查，會場內應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經會議主辦部門和保密辦領導批準。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無線上網功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸的設備。
第二百六十九條 涉密會議應由專人負責參會人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和管理符合保密要求。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放，會后收回。
第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時，要嚴格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結束后要及時清理會場和討論地點，仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結束后，要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記，交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的'有關涉密會議內容的紙張、資料等集中進行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記，認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。
第二十條 外出參加會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行�；毓竞髴鲃訉㈦S身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結束后，要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內容，不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
保密管理制度12
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計業(yè)務檔案，分別由文書部門和業(yè)務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規(guī)定的.標準和事件，及時移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機關的發(fā)文，紙質文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。
4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續(xù)。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。
3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。
6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。
保密管理制度13
為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開發(fā)區(qū)計算機網絡安全，制定本制度。
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、接入互聯(lián)網的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。
三、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的移動存儲設備要妥善保管，嚴防丟失。
四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人保管。
五、使用電子文件進行網上信息交流，要遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
六、各部門凡接入互聯(lián)網的`計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
七、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機，要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。
八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用，并設置密碼，禁止訪問互聯(lián)網及及其他外部網絡系統(tǒng)。
九、對重要數據要定期備份，防止因存儲介質損壞造成數據丟失，備份介質可用光盤、硬盤等方式，要妥善保存。
十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員，調離后對應該保密的內容要嚴格保密。
保密管理制度14
1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的`移動存儲介質從連接互聯(lián)網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
6、涉密移動存儲介質出現(xiàn)故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數據被復制。
7、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度15
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的`建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
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