（優(yōu)秀）公司行政部職責(zé)
公司行政部職責(zé)1
管理處是公司的派出機(jī)構(gòu)，根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容，負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托，代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運(yùn)作，其工作職責(zé)：
1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)，在公司職能部門的指導(dǎo)下，制定管理處各項(xiàng)工作計(jì)劃，并組織各部門(組)準(zhǔn)確實(shí)施，完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)政策法規(guī)，根據(jù)實(shí)際狀況，提出修訂、補(bǔ)充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的`意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實(shí)施。做好日常監(jiān)督檢查工作，對(duì)不合格服務(wù)項(xiàng)目隨時(shí)進(jìn)行糾正和整改，并在服務(wù)過(guò)程和整改過(guò)程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗(yàn)證。
4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)建立對(duì)外公共關(guān)系，與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會(huì)及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。
6、在公司職能部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)管理處局部區(qū)域的更新改造，負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審核，控制管理成本。
7、負(fù)責(zé)管理處的精神文明建設(shè)，關(guān)心員工生活,做好政治思想工作，增強(qiáng)管理處的凝聚力。
第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)
1、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊(cè)》、《目標(biāo)責(zé)任書》、本管理處的各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、年度財(cái)務(wù)測(cè)算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容，根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)有效組織實(shí)施。
2、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況；了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運(yùn)作流程、職能部門主要職責(zé)、公司目前管理的項(xiàng)目等內(nèi)容。
3、每周組織召開(kāi)一次管理處工作例會(huì)，聽(tīng)取工作匯報(bào)，解決實(shí)際問(wèn)題，傳達(dá)公司精神，布置工作任務(wù)，做好會(huì)議記錄。
4、每周對(duì)管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機(jī)動(dòng)車庫(kù)等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次，做好現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢和工作檢查記錄。
5、每周至少對(duì)各部門（班組）實(shí)施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項(xiàng)記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。
6、制定管理處月度工作計(jì)劃，每月準(zhǔn)時(shí)出席公司辦公會(huì)議。
7、每月至少參加一次管理處各部門（班組）會(huì)議。
8、實(shí)施一次月度夜查，了解員工在無(wú)主要管理人員時(shí)的工作狀況，做好檢查記錄。
9、每月一次對(duì)領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)工作，做好考評(píng)記錄。
10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通，了解員工對(duì)管理處工作的建議。
11、審核管理處當(dāng)月費(fèi)用收支及下月物資申購(gòu)情況，對(duì)管理費(fèi)、能源費(fèi)等費(fèi)用出現(xiàn)收支異常，應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行分析，并采取改進(jìn)措施。
12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn)，主講人應(yīng)有書面講稿。
13、每季組織管理人員對(duì)區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一次檢查，與合作供方進(jìn)行一次溝通。節(jié)前（勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等）組織一次安全檢查；落實(shí)防臺(tái)、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項(xiàng)安全措施。
14、每季對(duì)目標(biāo)責(zé)任制中的各項(xiàng)要求逐一核對(duì)自檢，每年年終對(duì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行總結(jié)，適時(shí)調(diào)整下階段工作重點(diǎn)，并落實(shí)具體改進(jìn)措施。
15、每年年底做好個(gè)人及管理處的年度工作總結(jié)，按公司要求做好管理處下年度的工作計(jì)劃。
16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作，并提出是否續(xù)聘的書面意見(jiàn)。
公司行政部職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作；
2、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)來(lái)自各方面信息的匯總提煉，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，撰寫文件上傳下達(dá)；
4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度；
5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實(shí)本部門的'職能；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作；
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放工作，并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制；
9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù)，負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理；
11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來(lái)賓的接待工作。
公司行政部職責(zé)3
1、公司辦公用品的采購(gòu)，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；
2、文稿打印、復(fù)印、掃描；
3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持，來(lái)訪賓客的接待工作；
4、分發(fā)公司訂閱的.報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄；
5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理；2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓；
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)；7、完成總經(jīng)理交待的'其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)；
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；
3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、良好的人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政部職責(zé)5
行政部是企業(yè)重要的管理部門，承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來(lái)詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門，行政部首先需要對(duì)企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時(shí)要考慮全面、科學(xué)，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對(duì)外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時(shí)，行政部還需要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個(gè)舒適、整潔的'辦公環(huán)境。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)等方面的工作。確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提高員工的工作積極性和效率。
七、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)的重要部門，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
總之，公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會(huì)議和場(chǎng)地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命，需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
公司行政部職責(zé)6
1、與企業(yè)對(duì)接，詳細(xì)了解客戶需求、項(xiàng)目要求，與客戶達(dá)成合作意向；
2、在內(nèi)部企業(yè)庫(kù)中通過(guò)拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶；
4、在內(nèi)部人才庫(kù)、外網(wǎng)會(huì)員人才庫(kù)中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行人企匹配，完成客戶最終委托事項(xiàng)。
公司行政部職責(zé)7
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據(jù)公司實(shí)際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，并組織安排實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計(jì)；
6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度，并組織實(shí)施；
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)8
1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；
4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù)；
5、公司證件管理。
公司行政部職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的'配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
公司行政部職責(zé)10
1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求，對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理；
2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部；
3、按照公司要求，對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理；
4、根據(jù)辦公實(shí)際需要，負(fù)責(zé)行政用品的.申請(qǐng)、采購(gòu)；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負(fù)責(zé)保管各印章（如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；
2、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況；
3、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；
4、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；
6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的.各類活動(dòng)；
7、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
8、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核；
9、協(xié)助上級(jí)完成管理爭(zhēng)端解決程序。
公司行政部職責(zé)12
（1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；
5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；
6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作；
8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；
9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；
11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的'行政經(jīng)理。
（2）總務(wù)
A、日常工作
1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；
3）負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；
4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；
5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門各項(xiàng)工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；
4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；
5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)；
6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；
7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：行政部文員。
C、崗位期望：獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；
2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；
5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；
9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；
10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。
（5）前臺(tái)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；
3）負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；
4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
�。�6）司機(jī)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。
C、崗位期望：成為司機(jī)主管。
公司行政部職責(zé)13
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的'工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各時(shí)期，各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，和操作規(guī)程，并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達(dá)的.各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好，全廠生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定增長(zhǎng)周期允許，對(duì)長(zhǎng)期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問(wèn)題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動(dòng)力管理，建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案，做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作，提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產(chǎn)無(wú)事故，各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)發(fā)生各類事故，要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見(jiàn)、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計(jì)量工作，嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造，積極采用先進(jìn)技術(shù)，發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。
10、主持開(kāi)好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，專題會(huì)和各種例會(huì)，檢查督促會(huì)議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部管理、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
12、依照制度對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施考核權(quán)利。
13、對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。
公司行政部職責(zé)15
工作內(nèi)容：
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制； 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來(lái)訪的`接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
任職要求：
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。
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