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資料員崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的資料員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

資料員崗位職責(zé)1
對項目往來文件、工程資料往來文件進(jìn)行整理、建檔、歸檔等;
項目藍(lán)圖、資料原件等記錄簽字、掃描存檔;
資料借閱流程處理,及時查找電子文件并提交使用;
合同用印流程處理及跟進(jìn);
建立健全文件和資料檔案,防止文件和資料損壞、丟失。
資料員崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
二、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
具體到某個行業(yè)
建筑資料員的崗位職責(zé):
承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料 包括規(guī)化局給的'定位圖 建設(shè)局的開工許可證.建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料 收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集。
1.熟悉施工圖和設(shè)計文件。
2.會使用計算機(jī)軟件。
3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類 存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
4.及時,準(zhǔn)確的提供資料。
5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。
7.認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作。
8.作業(yè)指導(dǎo)書收集。
資料員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2.負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的.對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);
3.負(fù)責(zé)香滿園實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;
4.負(fù)責(zé)項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5.負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7.負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8.定期向上級人員匯報各項目資料的完成情況。
資料員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
2.對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開票事宜,結(jié)算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;
2、結(jié)算文件電子版的`規(guī)整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集,以及資料的準(zhǔn)確性;
4、在運(yùn)營系統(tǒng)中上傳對應(yīng)的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復(fù)核對應(yīng)訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學(xué)歷要求大專及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認(rèn)知;
3、熟練電腦運(yùn)用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力,工作細(xì)致,較高的職業(yè)素養(yǎng);
5、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位和勘察單位,項目施工資料收集。
2、負(fù)責(zé)工程項目各類施工資料及圖紙的.整理;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)城建檔案館編輯規(guī)范審核資料,對不符合要求及缺失的資料列出清單,發(fā)送建設(shè)單位,及時收取資料;
4、負(fù)責(zé)檔案資料目錄編輯錄入,施工資料裝訂成冊,紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)7
1、將本工程適用的規(guī)范、驗標(biāo)等國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
2、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。
3、及時檢查和歸檔施工中形成的'技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。
4、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。
5、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記,妥善保管。
6、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
7、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。
8、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)做好工程文件、資料的'收發(fā)和歸檔工程,建立工程臺賬;
2、嚴(yán)格遵守國家和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理規(guī)定;
3、按公司質(zhì)量體系要求,對文件和資料進(jìn)行管理,編制、整理文件,移交到公司檔案室并填寫相應(yīng)記錄;
4、資料編制、整理,要求做到及時、完整、準(zhǔn)確、真實;
5、負(fù)責(zé)竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作;
6、負(fù)責(zé)工程項目部方案工程;
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉工程資料管理作業(yè)流程;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)9
(1)參與制定施工資料管理計劃。
(2)參與建立施工資料管理規(guī)章制度。
(3)負(fù)責(zé)建立施工資料臺帳,進(jìn)行施工資料交底。
(4)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理。
(5)負(fù)責(zé)施工資料的'往來傳遞、追溯及借閱管理。
(6)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。
(8)負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔。
(9)負(fù)責(zé)施工資料的封存。
(10)負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交。
(11)參與建立施工資料管理系統(tǒng)。
(12)負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
(13)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作。
資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負(fù)責(zé)本項目各類工程過程資料的.編制與報簽工作。
3、收集各類材料進(jìn)場的報驗資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進(jìn)行取樣和送檢。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員崗位職責(zé)11
負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的`接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
負(fù)責(zé)分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),并與年度、月度工程節(jié)點計劃比較以及時發(fā)現(xiàn)偏差,并分析偏差的原因,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾正;
負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
配合預(yù)算準(zhǔn)備預(yù)算和決算資料。
需要工程報建的項目,配合工程報建工作。
資料員崗位職責(zé)12
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:
3. 負(fù)責(zé)備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔:
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:
5. 按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:
7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:
8. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:
9. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:
10. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:
11.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:
13. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:
14. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責(zé)13
1.項目經(jīng)理是公司在該工程項目的代理人,代表公司對工程項目全面負(fù)責(zé),是安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量的第一責(zé)任人。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量治理體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.遵守國家和地點政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關(guān)技術(shù)、工程進(jìn)度、現(xiàn)場治理、質(zhì)量檢驗、結(jié)算與支付等方面工作。
4.主持制定項目的施工組織設(shè)計、質(zhì)量打算,編制年、季、月施工進(jìn)度打算。
5.深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決咨詢題。持續(xù)完善經(jīng)濟(jì)制度,正確處理工期、質(zhì)量和效益的'關(guān)系。
6.搞好施工現(xiàn)場治理和精神文明建設(shè),關(guān)懷職工生活,確保安全生產(chǎn),抓好消防保衛(wèi),保證職工人身、財產(chǎn)的安全。依法參與涉及職工利益的重大決策,愛護(hù)職工利益。
7.做好項目的基礎(chǔ)治理工作,保證文件、資料、數(shù)據(jù)和信息等準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,及時進(jìn)行工程結(jié)算、清算。
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)14
一、在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,按設(shè)計、規(guī)范的要求負(fù)責(zé)本專業(yè)的監(jiān)理工作。
二、核對設(shè)計圖后,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖有錯、漏、誤時應(yīng)及時向總監(jiān)報告。
三、審查承包人提出的施工組織設(shè)計、施工方案,提出相關(guān)的審查意見報總監(jiān)審批。
四、審查承包人的機(jī)械設(shè)備、人員、材料等有關(guān)資料,提出審查意見。
五、采取動態(tài)巡視、平行檢查及重點部位、工序旁站的方式進(jìn)行監(jiān)理.
六、負(fù)責(zé)完成本專業(yè)的現(xiàn)場簽證,認(rèn)真做好監(jiān)理記錄。
七、經(jīng)常深入現(xiàn)場,詳細(xì)檢查施工的各部位和環(huán)節(jié),及時處理在職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)的.質(zhì)量、進(jìn)度、計量和安全文明施工問題,并向總監(jiān)匯報.
八、參與合同管理工作,當(dāng)施工中發(fā)生涉及工程變更、延期或費用索賠等問題時應(yīng)及時提出處理意見供總監(jiān)參考。
九、及時進(jìn)行監(jiān)理資料和各種實驗檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,完成相應(yīng)的監(jiān)理報表
資料員崗位職責(zé)15
工程部檔案員崗位職責(zé)
1。 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2。 負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3。 負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4。 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5。 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
7。 負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作;
8。 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
9。 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10。 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負(fù)責(zé)工程部的.日常事物工作。
12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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