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印章管理制度共15篇
在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章管理制度1
第一條 財務印章包括企業(yè)財務專用章、企業(yè)法定代表人印章、會計人員人名印章。
第二條 印章應專人保管與使用，并確保企業(yè)財務專用印章與法定代表人名章由不同的'人保管與使用。
第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。
第四條 各類印章應嚴格按規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用;印章保管與使用人應負監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。
第五條 財務印鑒變更應由法定代表人簽署財務印鑒變更書，舊印鑒應即時銷毀。
印章管理制度2
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由分管領(lǐng)導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的，必須要主要領(lǐng)導同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的`支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權(quán)
對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按單位有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務，不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
印章管理制度3
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�
�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責和權(quán)力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用。
（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。
�。ㄋ模┴攧杖藛T依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務副總批準后方可用印。
（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
（十一）部門印章，經(jīng)部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。
�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的'管理
（一）公司印章實行用印審批登記制度。
（二）公司印章由公司辦公室負責日常監(jiān)管。
�。ㄈ┕驹O(shè)印章專管人員：
4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
（七）印章應保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應領(lǐng)導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度4
一、目的
為防范經(jīng)營風險，維護公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等
企業(yè)人員資格證書：如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責任；
3、不同的印章和證件由不同的`部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
�。�1）加蓋印章程序
申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報總裁審批。
子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報子公司總經(jīng)理審批。
財務專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門印章的使用由部門負責人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。
�。�2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務，在業(yè)務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。
印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度5
為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的.會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度6
為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動;
2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。
4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學生證，應與在校生的'學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
印章管理制度7
事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
一、印章的保管
1、監(jiān)印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時間長或暫停使用時應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。
3、印章要注意保養(yǎng),及時清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。
2、對需加蓋印章的`文書內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時間、內(nèi)容、批準人、用印數(shù)等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準為經(jīng)濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。
印章管理制度8
1.目的
檢驗印章是檢驗人員的資格證明，為加強檢驗印章的管理，特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于檢驗印章的`設(shè)計、編號、發(fā)放管理。
3.管理程序
3.1檢驗印章由質(zhì)量檢驗部門統(tǒng)一設(shè)計、編號、發(fā)放管理。
3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務要求，從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責任心強，具有一定文化水平的工人充當。上崗前，必須進行培訓考核，考核合格者發(fā)給上崗證和相應的檢驗印章。
3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿足唯一性原因，不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。
3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份，又代表檢驗崗位和相應的的檢驗內(nèi)容，只能專人專用，不能轉(zhuǎn)借。
3.5檢驗人員免職或調(diào)離時，必須收回他所保管的印章。
3.6檢驗人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時，必須重新培訓、考核�？己撕细裾哳I(lǐng)用新的檢驗印章并交回舊印章。
3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后，必須經(jīng)重新考核合格后，才能恢復上崗，續(xù)用印章。
3.8檢驗印章如丟失，檢驗人嚶應立即上報質(zhì)檢部門備案。
3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰，易于識別，當蓋的印記模糊時應重蓋。如印章已損壞，則應交舊領(lǐng)新。
4.檢驗印章使用注意事項
4.1只有在確認對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗，并正確填寫質(zhì)量原始記錄、驗收憑證及質(zhì)量證明文件上，才可蓋檢驗印章。
4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時，打印后要注
意保護，避免印記模湖或消失。
4.3檢驗印章不能用于其他場合。
5.檢驗印章管理檔案
檢驗印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗部門管理
印章管理制度9
1、指派專人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時收存鎖好，不得將印章隨意放置；
2、使用部門印章，要由部門負責人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務的用印，負責人也可以授權(quán)印章管理人員審核。但一定要明確授權(quán)范圍，超出范圍的，應請示領(lǐng)導審核后方可用印；
3、印章管理人員用印前，要明確了解用印的`內(nèi)容及目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可用�。ǖ怯泝�(nèi)容包括：年月日、用印單位、內(nèi)容摘要、批準人、承辦人、用印數(shù)、留存材料）；
4、凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔；
5、不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發(fā)的，經(jīng)領(lǐng)導批準可以蓋印，憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)；
6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用，確實需要在外使用時，要由印章管理人員攜帶印章到場監(jiān)�。�
7、經(jīng)審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰；
8、要注意保養(yǎng)，避免印章在堅硬的物體上使用，造成碰損；應經(jīng)常清洗，確保印跡清晰。
印章管理制度10
一、印章的制發(fā)：
1、組建、成立一個新機構(gòu)或機構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會批準制發(fā)。
3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導批準后由辦公室辦理。
二、印章的使用：
�。ㄒ唬┕居≌碌氖褂梅秷@：
1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負責人）人名章范圍：
1、各類報出的財務報表。
2、授權(quán)委托書。
3、其它需法人代表（企業(yè)負責人）人名章的文字材料。
三、用印程序：
�。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝愑≌抡撸毺顚憽凹由w印章申請單”。
�。ǘ┓惨怨久x上報、下發(fā)的文件，報政府部門的.報表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
（三）一般性文字材料，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。
�。ㄋ模└黝惡贤�、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經(jīng)理簽字。
�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發(fā)人與所蓋個人印章應相符。
（六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。
四、印章保管：
�。ㄒ唬┕菊�、法人章，由辦公室設(shè)專人負責。
�。ǘ└鞑块T所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負責管理。
（三）印章的保管必須做好安全、保密。
�。ㄋ模┯≌乱话悴粶孰x開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經(jīng)總經(jīng)理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。
五、應注意的事項：
（一）蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
�。ǘ┯糜≌聠挝换騻�人，必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標書、報表、獎狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導簽批的手稿。
六、印章停用，凡因機構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。
印章管理制度11
財務部作為公司經(jīng)濟業(yè)務核算部門，在對內(nèi)、對外各項經(jīng)濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類：
一、支票專用印鑒：
公司財務專用章一枚（圓形）、法定代表、財務負責人名章各一枚
使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法：公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管；公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意的書面依據(jù)，由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章，出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。
二、公司財務收款專用章：
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財務專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財務部公章一枚（圓形）
使用范圍：此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)帳使用，不得用于其它用途。
管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財務部出納員；公司轉(zhuǎn)訖章、財務專用章保管人為會計主管；發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管；財務部公章保管人為財務部負責人。
此類印章的'使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)進行具體劃分：
1）財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。
2）財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時，加蓋發(fā)票專用章。
3）在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務時，對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4）對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務部經(jīng)理審批同意后，方可使用財務部公章。
5）公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對屢錯不改者提出批評并追究相關(guān)責任。
印章管理制度12
1 總則
1.1 目的
1.1.1 為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
1.2 印章種類及使用范圍
1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。
1.2.2 部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機構(gòu)、銀行、稅務等有權(quán)機構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。
1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。
1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機關(guān)的表格文書等有相應要求時。
2 印章保管與職責
2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。
2.5 保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。
2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不
符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；
3 刻制
3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。
3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。
3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。
3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。
4 啟用與用印
4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。
4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。
4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的'授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續(xù)。
4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。 4.5財務專用章，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后方可用��；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。
4.6 用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。
4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。
4.8 嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。
4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。
4.10印章保管人應確認用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。
4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認。
4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。
5 借用與歸還
5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。
5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：
備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。
5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。
6 改刻與銷毀
6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。
6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。
6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。
7 簽字權(quán)限管理
7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權(quán)的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。
7.2法務專員負責監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的，法務專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進行處理。
8 違規(guī)處罰
8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。
8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損
失，公司有權(quán)向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。
8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
9 附錄
9.1 用印申請單
用印申請單
申請部門：＿＿＿＿＿＿
備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴格執(zhí)行。
9.2 用印登記表
用印登記表
備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。
9.3 用印外借申請單
印章管理制度13
為加強用印管理，嚴格審批程序，并結(jié)合工作的實際情況和特點，制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的`連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。
2、對外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領(lǐng)導小組 ”公章壹枚，“領(lǐng)導小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導批準后加蓋印章。
四、財務專用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用
印章管理制度14
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的.如下：
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度15
物業(yè)管理項目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負責公司的.印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
七、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四節(jié)責任
一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。
二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
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