總經理秘書崗位職責[通用]

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的總經理秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

總經理秘書崗位職責1

　　1、協(xié)助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

　　2、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協(xié)調與溝通;

　　3、根據(jù)總經理指示，協(xié)調聯(lián)系與相關職能部門、業(yè)務來往等合作方的有關事宜;

　　4、負責公司各類會議的'籌備、記錄及會議紀要的整理;

　　5、完成總經理交辦的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經理秘書崗位職責2

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級； 總經理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據(jù)總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協(xié)調各部門關系。

　　3、將總經理的`經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協(xié)助總經理開發(fā)新的客戶關系。

　　7、協(xié)助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

總經理秘書崗位職責3

　　1.協(xié)助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

　　2.協(xié)調總經理商務日程，并根據(jù)日程做好有關人員預約或接待;

　　3.負責接聽工作電話，并根據(jù)實際情況予以妥善的.轉接或記錄等處置和安排;

　　4.負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

　　5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

　　6、完成總經理交辦的其他工作

總經理秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助總經理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經理日常行程的`協(xié)調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助總經理處理各種日常事務，協(xié)調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。

　　6、嚴格執(zhí)行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學習掌握各關聯(lián)公司及各業(yè)務模塊的業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經理。

　　8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責5

　　一、總經理秘書崗位主要職責 ：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的.會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。

　　1、協(xié)助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協(xié)助總經理完成對市場檢查。

　　3、協(xié)助總經理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調。

　　4、協(xié)助總經理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經理秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的`文件。

　　2、協(xié)助總經理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協(xié)助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權范圍內，協(xié)助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作；

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協(xié)助制定分解地產項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

　　4、協(xié)助優(yōu)化地產版塊各項管理制度

　　5、協(xié)助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書崗位職責8

　　1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經理日常行程;

　　2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;

　　3、負責總經理辦公室的各類文件的'整理與歸檔，資料分類索引工作;

　　4、負責協(xié)助總經理進行公司業(yè)務的監(jiān)督及執(zhí)行;

　　5、負責總經理辦公室內日常事務;

　　6、負責協(xié)助總經理完成各部門組織協(xié)調與安排，做好上情下達工作;

　　7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責9

　　1、協(xié)助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協(xié)調事宜;

　　2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

　　3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執(zhí)行情況;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門的日常營運的`數(shù)據(jù)信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;

　　6、協(xié)助人事行政部負責人根據(jù)各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協(xié)助相關部門擬定改進措施或方法;

　　7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監(jiān)督，管理各責任人的工作報告;

　　8、協(xié)助總經理做好領導接待、內外協(xié)調溝通等公共關系工作;

　　9、領導安排的其他相關工作。

總經理秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2、協(xié)助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的合作關系。

　　3、負責對內對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的接待工作。

　　4、協(xié)助總經理做好公司重要客戶接待工作。

　　5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的'其他公文。

　　6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書崗位職責11

　　1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。

　　2、負責及時跟進項目的`落實與反饋。

　　3、協(xié)助總經理處理日常工作和突發(fā)狀況。

　　4、協(xié)助總經理處理各部門協(xié)調事宜。

　　5、完成總經理交辦的其它工作。

總經理秘書崗位職責12

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級; 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1) 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2) 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.

　　3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

　　4) 協(xié)助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、

　　2、協(xié)助總經理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務活動負有直接責任; 同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術問題。

　　6、具有商場經營的.開拓,預測，分析能力,且能為總經理出謀劃策;

　　7、協(xié)調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎；

　�。浮�協(xié)助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;

　　9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事;

　�。�0、 負責召集工程業(yè)務和銷售例會，解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風；

　　11、 負責指導業(yè)務員業(yè)務工作,組織對工程業(yè)務員的業(yè)務知識培訓并進行考核，有效進行目標管理,促進業(yè)務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成;

　　１2、 完成領導臨時交辦的各項任務.

總經理秘書崗位職責13

　　1、協(xié)助總經理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；

　　4、協(xié)助總經理處理公司公共關系和外聯(lián)事務；

　　5、參與公司部分項目的.前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

　　7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責14

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　5、負責各部門文件的'收集、檢查、整理待總經理審批

　　6、負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書崗位職責15

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經理整理信息負責信息的.上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；

　　6） 協(xié)助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；

　　8） 協(xié)助總經理為員工辦理離職手續(xù)；

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