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倉庫管理制度

時間:2025-11-26 01:16:08 好文 我要投稿

(薦)倉庫管理制度15篇

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(薦)倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

  為了強化化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,按照國務院《倉庫防火安全管理規(guī)章》、教導部《化學危急物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規(guī)定,結合本部門工作實際,特制定本制度。

  一、仔細貫徹落實“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格落實防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;

  二、嚴格落實倉庫出、入制度,非保管人員未經許可,不得入庫;

  三、認識和掌控儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質、危急程度,保管和滅火辦法;

  四、庫房物品要按照不同性質分類存放,性質相抵觸或滅火辦法不同的物品,要分庫分類存放,化學危急品與非危急品要分開存放,貴重物品與普通物品要分開存放;

  五、庫內要常常保持清潔整齊,準時清除庫內外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產生火災的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;

  六、保管物品應按照不同性質,實行通風、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危急品,高溫時節(jié)應特殊注重;

  七、倉庫門窗應保持結實完好,嚴防盜竊大事的發(fā)生,下班時應確保打開防盜報警裝置;

  八、發(fā)覺物品的包裝容器破損、殘破以及變質、分解等狀況,應準時報告并舉行安全處理;

  九、倉庫應配備適當種類和數量的`消防器材,放在顯然處和便于取用的地點,有專人管理,學習消防學問,常常檢查消防器材的完好狀況,懂得各類滅火器材的性能和使用辦法;

  十、定期檢查本制度的落實狀況。

倉庫管理制度2

  1.目的:為規(guī)范倉庫管理,促進倉庫工作穩(wěn)定展開,確保物料安全。

  2.適用范圍:公司倉庫

  3.內容:

  3.1倉庫人員管理:

  a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準在倉庫內打架追逐,大聲喧嘩。

  b.要有良好的服務態(tài)度,不要讓倉庫外部人員爭吵。

  c.服從領導安排。

  3.2外部人員管理:

  1.外人進出必須登記,外部人員嚴禁進入倉庫,需要進入倉庫工作要經倉庫主管同意,并需倉管員陪同。

  2.供應商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準隨意擺放。

  3.3物料管理:

  1.物料進出工作人員要憑單核對物料數量、型號、規(guī)格以及訂單號,不準隨意涂改單據,涂改單據時必須要當事人簽名確認,單據要及時做帳、歸檔。

  2.物料入倉后要及時整理,不準超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時更換。物料標識要清晰,明朗。

  3.4倉庫安全:

  1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。

  2.每天上下班要巡查門窗,電源開關以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點檢表必須登記清楚。

  4.使用表單:『倉庫進出登記表』、 『倉庫點檢表』。

  5.實施:本程序經呈經理批準后實施,修訂時亦同。

  采購部管理制度

  為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。

  1、采購部經理職責

  1)負責組織公司所銷售產品的采購。

  2)對庫房的管理工作負責。

  3)做好銷售員與供方之間的'聯系工作。

  4)幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。

  5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。

  6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。

  7)對員工進行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

  8)嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問題及時向公司領導提出獎懲建議。

  9)負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  2、庫管員職責

  1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。

  2)提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。

  3)負責庫房日常管理事務。

  4)檢查庫存產品狀況。

  5)按規(guī)定收發(fā)物料。

  6)物料進庫儲位的籌劃與排放。

  7)填寫庫房相關數字登錄到ERP。

  8)配合盤點庫房產品工作的具體執(zhí)行。

  9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

  10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

  11)維護和管理搬運工具。

  3、流程

  1)采購流程:

  A收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單。

  B審批確認。

  C詢價、比價。

  D采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)。

  E簽訂采購合同。

  F復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。

  2)付款流程:

  A在ERP內錄入付款申請單。

  B采購部經理審核。

  C副總經理審批。

  D財務部付款。

  3)收貨流程:

  A直發(fā):

  a.根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真提貨單。

  c.通知銷售內勤已發(fā)貨。

  d.銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認。

  e.采購員辦理入庫手續(xù)。

  f.銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)。

  B轉發(fā):

  a.根據合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真或郵寄提貨單。

  c.通知辦公室相關人員提貨。

  d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)。

  e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)。

  4)收進項發(fā)票流程:

  a.催供貨方開具發(fā)票。

  b.核對開票內容。

  c.錄入ERP。

  d.將發(fā)票交財務部簽收。

  5)出庫流程:

  a.庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的ERP出庫申請。

  b.庫管員備貨并復核。

  c.交辦公室發(fā)貨。

  d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤。

  4、采購管理制度

  1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

  2)建立、建全比價制度,保證采購設備的質優(yōu)價廉。

  3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。

  4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。

  5)簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤。

  6)所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現問題及時和供應商聯系,盡早解決。

  7)采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄ERP。

  8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。

  9)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

  5、庫房管理制度

  1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。

  2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。

  3)所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。

  4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領用登記。

  5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準確出庫。

  6)接到出庫申請后根據合同內容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。

  7)出庫返回單,應由銷售內勤保管(需方簽字)。

  8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。

  9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經理。

  10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

倉庫管理制度3

  1、每天實行24小時值班,嚴禁擅自離崗,嚴格執(zhí)行人交人、手交手,你不來我不來的交接班原則。

  2、維護人員負責通信系統(tǒng)設備設施的維護、故障處理及突發(fā)故障的排除和設備安裝、搬遷以及通信機房設備管理等工作。中心站值班人員負責接聽和傳達各種信息和命令,異常情況上報,各類信息收集等工作。

  3、值班記錄必須清楚,對通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細記錄,若因失職要嚴肅追究責任。

  4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。

  5、嚴禁外來人員擅自進入通信系統(tǒng)值班室,禁止無關人員和單位使本單位的'電話,確需要到值班室辦事,值班人員應做好詳細登記。

  6、交接班時,交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設備設施運行情況進行檢查,對檢查的情況雙方簽字。

  7、交接班前,交接班人員必須提前打掃室內衛(wèi)生,保證清潔,物品擺放整齊有序,否則接班人有權拒絕接班。

  8、交班前應進行通訊試驗,如有故障不通時,值班人員應通知維修人員進行處理,盡早恢復通話。

  9、嚴禁值班人員使用值班電話談與調度無關的事情。

倉庫管理制度4

  第一章倉庫建筑

  第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經公安消防監(jiān)督機關審核和驗收。

  第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。

  第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。

  第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。

  第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。

  第六條倉庫區(qū)域內應當按《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防車通道。

  第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。

  第二章儲存管理

  第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。

  第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規(guī)范》有關規(guī)定。

  第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

  第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。

  第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。

  第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。

  第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。

  第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。

  第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經安環(huán)部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進行現場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實查明未留火種后方可離開。

  第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。

  第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

  第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。

  第十四條庫區(qū)和倉庫內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。

  第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。

  第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認真做好維護保養(yǎng)工作。

  第三章裝運管理

  第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。

  第二條進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。

  第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。

  第四條對散落、滲漏在車輛上的`化學易燃物品,必須及時清除干凈。

  第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內停放和修理。

  第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。

  第四章電源管理

  第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。

  第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。

  第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。

  第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區(qū)如需架設臨時電線,必須經安環(huán)科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。

  第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。

  第七條在庫區(qū)及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

  第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。

  第九條禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。倉庫工作結束時,必須切斷電源。

  第五章火源管理

  第一條庫區(qū)內嚴禁吸煙、用火。

  第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應沒有火爐)

  第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

  第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管理。

  第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。

  第六章消防設施

  第一條倉庫區(qū)域內應當按照《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防給水設施,保證消防供水。

  第二條倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。

  第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。

  第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。

倉庫管理制度5

  酒樓倉庫物資管理制度

  1、酒樓倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質量報告。

  2、經辦理驗收手續(xù)進倉的`物料,必須填制'商品、物料進倉驗收單',倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

  3、各部門領用物料,必須填制'領料單'或'內部調撥憑單',經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

  4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。

  5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領、存貨卡',凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

  7、為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資余額表',于次月3日前送交總經理、財務部一份。

  8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

  9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責任則由采購人員承擔。

倉庫管理制度6

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  4、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  5、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

 、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

 、趯υO備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責,對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責;

  ③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續(xù);

 、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);

  ⑤對規(guī)定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的.權利;

  ⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;

 、吒鞴さ匚锲氛{配、生產用車輛由倉庫負責人統(tǒng)一調配。

  6、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。

  7、嚴格執(zhí)行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。

  8、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  9、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  10、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

  11、積極完成領導交辦的其他任務。

倉庫管理制度7

  第一章、總則

  第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條、倉庫管理工作的任務。

  (1)做好服裝出庫和入庫工作。

  (2)做好服裝的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

  (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清。

  第二章、倉庫服裝入庫

  第一條、對于服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。

  第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

  第三章、倉庫服裝出庫

  第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

  第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

  第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

  第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

  第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章、倉庫服裝退貨

  第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。

  加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。

  第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

  第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

  第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

  第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。

  第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章、倉庫貨品保管

  第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

  第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第六章、倉庫的'衛(wèi)生管理

  (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

  第七章、安全事項

  第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

  第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

倉庫管理制度8

  1、嚴格履行出入庫手續(xù),庫存物資不損壞丟失、不泄漏不外溢。

  2、做到“三熟”“四懂”和科學管理。

  “三熟”即熟悉規(guī)章制度、庫存情況、庫存物品的危險特性;四懂即懂物品的名稱、理化性質、用途、懂標志、型號、懂貯存物品的安全知識、懂銷售使用情況。

  3、倉庫嚴禁煙火,杜絕吸煙,禁止攜帶危險品進入倉庫,搞好防火防盜工作。

  4、一切車輛卸裝貨,加油不準進入倉庫,嚴禁無阻火器車輛靠近油庫,管理員要嚴加管理。

  5、庫存的.燃料油、潤滑油、按規(guī)定存放,不準亂存混放,嚴禁使用明火、火爐取暖,以免發(fā)生危險。

  6、加強對化學危險品的管理,禁止與其它貨物混放。

  7、管理人員要做好防護用品的管理,及時呈報超缺,使防護用品品種齊全。嚴格發(fā)放標準,并且熟練掌握懂得各防護用品的性能,特別是防毒器材,絕對不能錯發(fā)。

  8、管理人員要人人重視安全,明確職責,搞好防范,及時發(fā)現和解決問題,并及時向有關單位上報,確保各類倉庫安全無事故。

倉庫管理制度9

  1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。

  2、庫房內不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線路要經常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災。

  3、保管員下班時要拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。

  4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的.物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

  5、進油時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。

  6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛(wèi)工作。

倉庫管理制度10

  1、制訂目的:

  為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理,本著節(jié)約成本的原則,加強五金工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避開工具的超標領用及調離無交接等現象。

  2、適用范圍:

  涉及本公司各部門,在五金工具倉庫,領用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。

  3、職責:

  3.1倉庫主管部門負責五金工具的領用標準制定與調整。

  3.2五金倉庫負責工具按標準發(fā)放、建立個人工具財產卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。

  3.3各使用部門、人員負責工具的日常維護、保存。

  3.4倉庫主管負責本辦法的起草、修訂、解釋工作。

  4.作業(yè)細則:

  4.1工具的采購入庫

  4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據庫存定額提出采購申請,報部門經理審核,由經理批準后交采購員實施采購。當工具庫房無所需工具時,由使用部門負責人提出采購申請后報使用部門總監(jiān)審核,獲批準后交設備部門采購員實施采購。

  4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規(guī)格型號及數量,要求正確及時采購。

  4.1.3物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤后應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,非凡情況亦應于第二天辦結。

  4.1.4物資入庫驗收時,若發(fā)現實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥當保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  4.2工具卡的使用及治理

  4.2.1五金倉庫負責建立個人五金工具卡。

  倉庫在發(fā)放個人工具或公用工具時要嚴格按工具配備標準進行發(fā)放,發(fā)放工具時發(fā)料員嚴格按照按領料單發(fā)放,發(fā)料員必須在個人工具卡上記錄發(fā)放工具明細,記錄必須包含領用工具的名稱、型號、數量等相關信息,而后使用者與發(fā)料員雙方確認簽字,工具卡需注明人員名字、工號和聯系方式。

  4.2.2工具領用人在領用時,領料人必須攜由部門主管(總監(jiān))同意簽準領料單到倉庫,發(fā)料員根據領料單發(fā)放。

  4.2.3工具的保管執(zhí)行個人責任制。按崗位專設一卡,登記工具明細,并落實工具保管責任人,各責任人負責此工具的`日常保管、正常損壞后換領等工作,對除工具質量原因外而造成的損壞、遺失等負責。

  4.2.4倉庫應專設工具帳目記錄,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統(tǒng)計,保證和部門、崗位領用記錄正確無誤。

  4.3工具的領用條件、更換程序

  4.3.1工具領用條件:

  在首次領用工具時,必須是在領用標準范圍內;經確認不能使用的工具可以重新申報計劃(部門總監(jiān)審批),領取時必須以舊換新。領料時,領料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數量,并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數量,事后發(fā)現數量少的,由領料人承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應轉移到領料人,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

  4.3.2工具領用程序

  1)工具首次領用時,經部門主管同意,填寫的領料單,注明用途和保管責任人,部門主管簽準后,攜帶領料到倉庫領取工具。倉庫人員根據領料單發(fā)放工具,填寫個人工具卡,領用人和發(fā)料員雙方簽名確認。

  2)以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人和發(fā)料員雙方簽字確認,方可發(fā)料。

  3)原工具丟失,責任人需按工具使用時間做相應賠償,賠償之后方可再重新領用。賠償原則:一年內原件賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。

  4.3.3電動工具、五金工具、計量等工具借用規(guī)定

  1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不答應借用工具。

  2)借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況或停止使用。

  3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次,對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  4)工具借用期間出現故障需維修的,由借用人填寫設備維修申請單報設備治理員維修。

  4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時保管員發(fā)現工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關責任進行調查。經調查確認屬人為損壞,造成損失的,按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。

  4.4工具交接或退還

  4.4.1公司內或部門間人員調動、離職都應報于人力資源部門。人力資源部門除辦相應人事調動手續(xù)外,應發(fā)給調動人員“調/離人員移交表單”一份;調動人員持“調/離人員移交表單”和個人工具財產卡報于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關手續(xù),做如下處理并簽名確認。

  1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉于XXX人,接交人應取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;

  2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;

  3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統(tǒng)計表中,“部門“與”崗位“上做相應變動。

  4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時需攜帶個人工具卡,離職人員的部門負責人確定其工具是移交還是退庫,并簽名確認。離職人員持“離職單”到倉庫,由倉管員核對,并做如下處理。

  1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉于XXX人,接交人應取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;

  2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。

  3)倉庫保管在“工具卡”相應欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;

  4)如工具遺失,責任人需按工具使用時間做相應賠償,賠償之后方可再重新領用。

  5)賠償原則:一年內原價賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應工資作為賠償金額。

  4.5回收工具的治理

  4.5.1倉庫人員收回舊工具時必須仔細檢查,如仍可用,請新領用人繼續(xù)使用;如可修復,可聯系相關專業(yè)人員修復;如倉庫有舊品時,盡量請領用人領用可用的舊品;舊品領用只需以舊換舊,不需開領料單,但個人工具卡上必須備注更換信息。

  4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的責任,倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作,防止銹蝕。

  4.5.3以舊換新的工具(已報廢)由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站,定期申請廢品處理。

  4.6倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

  4.6.1倉庫保管員必須嚴格按數據庫系統(tǒng)和有關治理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清日結,保證數據庫系統(tǒng)中物料進出及結存數據正確無誤。

  4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或者損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告經主管領導核查批準后才可僅需處理,否則一律不準自行調整。

  4.6.3倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊(擺放整潔、庫容干凈整潔)、三清(品種清、規(guī)格清、數量清)、四定位(定區(qū)、定架、定排、定位)”。

  4.6.5倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得

  進入庫內。

  4.7易耗品出庫治理

  4.7.1五金標準件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領料單方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  4.7.2每個作業(yè)班組答應指定人員辦理領料,指定領料人員名單需報倉庫備案,其他人員不得領料。

  4.7.3領料單應填明材料名稱、規(guī)格型號、領用數量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進行妥當保管,不可丟失。

  4.7.4經審批作報廢處理的工具,由財務部門作銷賬處理。

  4.7.5嚴禁未經辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷賬處理。

  4.7.6物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領用治理規(guī)定

  辦理,若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。非凡情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。

  4.7.7倉庫治理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  4.7.8物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季結和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不答應混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

  4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無灰塵雜物。

  4.7.10庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

  4.7.11庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報表要及時正確,月份報表要求在每月26日設備部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。

  4.7.12隨時把握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。

  4.7.13各部門或個人領用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領用卡》,部門和倉庫應有底聯并且及時做好電子檔分開儲存。

  4.7.14對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的珍貴物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,維修后能用的亦要建立明細帳(所有臺賬需有電子和書面文件)。

  附:

  1.工具修理報修流程

  2.工具購買流程

  本規(guī)范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準之日起開始執(zhí)行,若執(zhí)行期間出現意見分歧,以本規(guī)范為準處理;事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進行合理修訂。

倉庫管理制度11

  為了加強化工倉庫安全管理、消防管理,保護倉儲免遭火災危害。根據公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》及其有關規(guī)定,制定本程序。

  1).化工倉庫安全與消防必須貫徹“安全第一,預防為主,綜合管理,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則。

  2).化工倉庫消防與安全由化工廠及公司安全管理部門負責。

  3).化工倉庫安全管理由廠負責人指定人員擔任或兼任,他人未經許可,不得擅自進行管理。

  4).倉儲管理員(庫管員)應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和相關安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火安全工作。

  5).倉儲管理員(庫管員)須經培訓通過,持證后方能上崗作業(yè)。

  6).嚴格按國家《建筑設計防火規(guī)范》、化工廠《危險化學品管理制度》及《化工廠安全生產管理制度》中第34、35條中的規(guī)定條款執(zhí)行倉儲管理。

  7).屬于危險化學品范疇的物料,不宜露天存放。必須露天存放時,適宜采取遮陽、降溫措施。

  8).化工倉庫物品存儲應當分類、分垛存放,每垛占地面積不宜超過100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻體間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.5米。物品通道寬度不小于2米。

  9).危險化學品和一般化學品以及容易相互發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、健康危害、急救措施、倉儲安全和滅火方法。

  10).易自然、易水解、易揮發(fā)的物料,必須在陰涼、通風、干燥的場所存儲,并安裝專用的儀器定時檢測,嚴格控制空氣中的爆炸混合物含量→不超標、空氣濕度→干燥和倉儲溫度→陰涼。

  11).物料出入庫須嚴格按照《化工廠原材料出入庫及驗收控制程序》中的條款執(zhí)行,指派專人負責檢查,專人監(jiān)察,確定無安全隱患、無消防隱患后,方可準予入庫。

  12).儲存物料的容器或包裝應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物料變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏現象。

  13).使用過的油棉紗、油手套、油布等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期進行處理。

  14).進入化工庫區(qū)的所有機動車輛和人員,必須嚴格履行《人員機動車輛出入廠區(qū)制度》。工作人員必須穿防護服和工作鞋、戴防毒面具、防護眼鏡等,機動車輛必須安裝阻火器。

  15).存有危險化學品的庫區(qū)及其周邊,不得允許機動車輛靠近;S叉車進入危險庫區(qū),必須嚴格按照相關制度執(zhí)行。

  16).各類機動車輛裝卸物料后,不準在庫區(qū)、庫房、裝運道槽內停放和修理。

  17).裝卸危險化學品時,特別是易產生靜電火花的化學品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸要采取消除靜電的安全措施。

  18).裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。

  19).倉庫內、露天庫區(qū)的`消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,其周圍不準堆放物品和雜

  20).倉庫的消防設施和器材,必須專人管理,負責檢查、維護、保養(yǎng)、更換,保證完好有效。

  21).庫區(qū)的消防通道和倉庫的安全出口,嚴禁堆放物品。

  22).庫區(qū)(倉庫內、露天庫)應當設置醒目的防火防爆標志。進入危險化學品庫區(qū)的工作人員,必須實行出入登記,不得攜帶易燃易爆物品(火柴、打火機、香煙、手機)入內。

  23).庫區(qū)內嚴禁使用明火。在庫外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火作業(yè)票,經化工廠領導批準,并采取嚴格的安全措施。方能動火。

  24).庫區(qū)及周邊30米以內,不得燃放煙花爆竹、不得使用明火、吸煙等。

  25).庫區(qū)的電氣裝置、照明、通風設施必須符合國家有關標準。

  26).放置危險化學品的庫區(qū),其電氣裝置、照明、通風設施必須符合有關爆炸危險場所的安全規(guī)定。

  27).存儲危險化學品特別是不易受高溫照射的區(qū)域,其室內照明不得使用瓦數大于60瓦的燈泡。燈泡必須做防火、防爆處理。損壞或熄滅不可用時,必須及時更換。

  28).庫區(qū)應按《建筑防火設計規(guī)范》中的規(guī)定設置通風設施,保證庫區(qū)通風、干燥、陰涼。

倉庫管理制度12

  (一)物資的驗收

  1、物資入庫(進場)應準時驗收,仔細填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質量、數量逐項進行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

  4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

  5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。

  (二)物資的保管

  1、對庫存物質應采納標識、標記、標牌等方法分類存放,妥當保管。

  2、準時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、準時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的'發(fā)放

  1、物資發(fā)放應依據生產的需要,準時、仔細、精確。

  2、項目部領用消耗材料時,必需持各主管技術員簽發(fā)的領料單,注明材料的數量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領用、發(fā)放臺帳。

  3、出庫物資要根據“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應準時清點入庫,做好回收登記。

倉庫管理制度13

  1、倉庫管理人員應對入庫的.食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

  2、庫房經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入庫房。

  4、庫房冰箱必須做好生熟標記,并按生熟分別存放。要經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

  5、庫房存放物資要勤檢查,經常通風,發(fā)現問題及時上報并作妥善處理。

  6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

倉庫管理制度14

  一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業(yè)務知識和安全管理教育;

  二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;

  三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;

  四、管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;

  五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;

  六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;

  七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監(jiān)部門批準;

  八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;

  九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;

  十、庫區(qū)嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;

  十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;

  十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的.人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;

  十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨;瘜W危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;

  十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;

  十五、倉庫應安排人員值班看守,節(jié)假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節(jié)假日申領危險品須經廠值班領導批準;

倉庫管理制度15

  (一)總則

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  (二)物資驗收入庫存

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

  4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

  7.驗收中發(fā)現的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (三)物資的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。

  13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)物資發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

  15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (五)其他有關事項

  20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

  倉庫物資管理制度

 。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。

 。ǘ┳龊脗}庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  (三)保證物資管理的安全,嚴防******,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電爐。

 。ㄋ模┪镔Y進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

 。╅_展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發(fā)揮物資的作用。

  倉庫管理規(guī)定

  一、總則

  第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務:

  (1)根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

 。2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

 。3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

 。4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

  第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

  第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調配。

 。ǘ﹤}庫物資的入庫

  第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業(yè)務部門留底,一聯交統(tǒng)計,一聯由業(yè)務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業(yè)務部門。

  第六條 企業(yè)自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統(tǒng)計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

  第七條 委托加工材料和產品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

  第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。

  第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。

  第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。

  第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。

 。ㄈ﹤}庫物資的`出庫

  第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業(yè)務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據“商品調撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

  第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

  第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。

  第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

  第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。

 。ㄋ模﹤}庫物資的保管

  第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

  第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

  第二十條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

  第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

  第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。

  第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。

  第二十四條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。

  第二十五條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。

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