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病案管理制度

時(shí)間:2025-11-25 21:17:58 好文 我要投稿
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病案管理制度

  在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的病案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

病案管理制度

病案管理制度1

  (一)病歷保管制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。

  2、凡在醫(yī)院就診的病人,統(tǒng)一由醫(yī)院掛號(hào)室和住院處建立門(mén)(急)診病歷和住院病歷編號(hào)。門(mén)(急)診病歷和住院病歷應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。

  3、門(mén)(急)診病歷由患者自行保管,但住院時(shí)應(yīng)附在住院病歷后,出院時(shí)連同出院小結(jié)交病人保管。住院病人死亡后其門(mén)診病歷歸入住院病歷內(nèi)由醫(yī)院統(tǒng)一保管,醫(yī)保病人的門(mén)診病歷若醫(yī)保部門(mén)要收回,可復(fù)印一份留存。

  4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管;颊叩幕(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查報(bào)告等應(yīng)在收到后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要將住院病歷帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)由病區(qū)指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫(yī)院。

  5、出院后由患者所在病區(qū)負(fù)責(zé)將住院病歷及時(shí)上交病案室統(tǒng)一保存與管理。出院后收到的檢驗(yàn)、檢查報(bào)告單由科室統(tǒng)一送病案室,由病案室對(duì)號(hào)粘貼在相應(yīng)的病歷中。

  6、病案室應(yīng)按時(shí)收取出院(死亡)病人的病歷,負(fù)責(zé)對(duì)病歷進(jìn)行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內(nèi)容的保密工作,定期向質(zhì)管科報(bào)告病歷歸檔、借閱、歸還情況。

  7、病區(qū)和病案室應(yīng)嚴(yán)格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列有序,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷。

  8、住院病歷的保存時(shí)間不少于15年。

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  1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。

  2、本院住院病案原則上不予外借。必要時(shí)外單位憑單位介紹信經(jīng)醫(yī)務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復(fù)印方式的意見(jiàn),并指出查找的具體內(nèi)容后方可辦理,摘抄、復(fù)印的.內(nèi)容要經(jīng)病案管理人員檢查核準(zhǔn)蓋章后,方可帶走。

  3、凡本院醫(yī)務(wù)人員因醫(yī)療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續(xù),如委托實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。

  4、病案外借限期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況需延期者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借最多兩次。一次借閱不超50份。

  5、凡本院工作人員辭職、調(diào)離前均應(yīng)歸還所借病案。

  6、凡借閱的病案應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改,轉(zhuǎn)借,拆散和丟失。

  7、本院非醫(yī)務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預(yù)防保健科同意后,可借閱本人病案。

 。ㄈ┎v及病案復(fù)印制度

  一、可以申請(qǐng)復(fù)印或復(fù)制病歷資料的人員及機(jī)構(gòu):

  1、患者本人及其代理人;

  2、死亡患者近親屬及其代理人;

  3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。

  二、申請(qǐng)人應(yīng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:

  1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明;

  2、申請(qǐng)人為患者代理人的應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者關(guān)系的法定證明材料;

  3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;

  4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

  5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規(guī)定除外)。

  三、以上條件的申請(qǐng)人,在下列任一情況下,可予以復(fù)印或復(fù)制:(必須在醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)限完成病歷資料后予以提供。)

  1、患者轉(zhuǎn)科的;

  2、長(zhǎng)期住院患者間隔一個(gè)月以上提出復(fù)印或復(fù)制要求的;

  3、患者在本機(jī)構(gòu)診療活動(dòng)終結(jié)的;

  4、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí);

  5、患者死亡的;

  6、省級(jí)以上行政部門(mén)規(guī)定的其他情形

  四、以上條件的申請(qǐng)人復(fù)印或復(fù)制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

  五、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)當(dāng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核。

  六、病案室指定人員負(fù)責(zé)病歷資料的復(fù)印工作。特殊情況外,由家屬、醫(yī)護(hù)人員共同去院外復(fù)印,費(fèi)用由患方支出。復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)在申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下進(jìn)行,復(fù)印或復(fù)制完后,經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤,方可在復(fù)印或復(fù)制病歷資料上加蓋證明印記。

  七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,申請(qǐng)人充分查對(duì)病歷復(fù)印件,核對(duì)無(wú)誤后,必須簽字留檔。

  八、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)院負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)或者專兼職人員應(yīng)當(dāng)在患者其代理人在場(chǎng)情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診記錄意見(jiàn)、病程記錄等。封存病歷由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的部門(mén)專兼職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。

  九、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,可以按照衛(wèi)生部規(guī)定或當(dāng)?shù)夭殚啓n案規(guī)定收取工本費(fèi)。

  十、申請(qǐng)人復(fù)印或復(fù)制的病歷應(yīng)妥善保管,無(wú)特殊情況不予重復(fù)復(fù)印或復(fù)制。

病案管理制度2

  病案管理、借閱、復(fù)印制度

  1、病案科負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

  2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,病員住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)將收到的住院病員的檢查報(bào)告等結(jié)果應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。病員出院后的住院病歷由病案科負(fù)責(zé)保管,年限不少于30年,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

  3、電子病歷信息一般情況不能擅自復(fù)制及拷貝,如特殊情況需要復(fù)制拷貝須經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)批準(zhǔn),并作好登記才能復(fù)制拷貝。

  4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏擋、破損的`病案。

  5、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時(shí),必須向病案科辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的借條。

  6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,如需大批量(不能超過(guò)30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定查閱,7、病案借閱期限為壹周,若不及時(shí)歸還,不得借閱其他病案。

  8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案科,寫(xiě)出丟失原因在醫(yī)務(wù)處、公安處備案。

  9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案科負(fù)責(zé)人簽字。病案回收制度

  1、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級(jí)醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案科人員按時(shí)回收歸檔。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病案交接制度,各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負(fù)責(zé),與病案科人員做好病案交接工作。病案室應(yīng)及時(shí)向臨床科室查詢未歸檔病歷下落。

  3、病案科每月統(tǒng)計(jì)病案歸檔情況,及時(shí)向有關(guān)科室反饋。

  4、病案回收情況納入科室考核內(nèi)容病歷復(fù)印制度

  (一)患者在本院住院期間,需復(fù)印住院病歷的,先填寫(xiě)病歷復(fù)印申請(qǐng)書(shū),病區(qū)診療組長(zhǎng)或主任同意簽字,由病區(qū)工作人員把病案送到病案科復(fù)印。

 。ǘ┗颊咝鑿(fù)印出院歸檔病歷的,直接到病案科辦理登記、審批手續(xù)。

  1、復(fù)印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復(fù)印者,需患者本人的委托書(shū)、身份證及代理人身份證。

  2、死亡病人,須近親家屬有效證件及證明和死亡病人的關(guān)系證明。

  3、法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門(mén)因公務(wù)需要,需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具單位介紹信和辦理人有效證件。

  4、保險(xiǎn)公司因理賠需要需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具病人委托或授權(quán)書(shū)(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。

 。ㄈ┨厥馇闆r下病歷檔案復(fù)印,如醫(yī)療爭(zhēng)議、病歷等由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)審批同意后,病案科方可負(fù)責(zé)辦理登記、復(fù)印手續(xù)。

 。ㄋ模┍驹郝毠げ坏蒙米詾樗藦(fù)印有關(guān)醫(yī)療文書(shū),否則后果自負(fù)。

病案管理制度3

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請(qǐng)?jiān)诙軆?nèi)歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁(yè),填好借閱Word版本,下載可自由編輯

  卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

  3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供精確住院號(hào),由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

  4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺(jué)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或書(shū)寫(xiě)不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門(mén)因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

  6、申請(qǐng)復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證實(shí),保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證實(shí)材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證實(shí),及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

  7、患者復(fù)印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬?gòu)?fù)印病歷,應(yīng)展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的.法定證實(shí)。填寫(xiě)好病歷復(fù)印申請(qǐng)單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

  8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證實(shí)、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實(shí)。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將予以相應(yīng)處罰。對(duì)造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)所有責(zé)任。

  10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必需辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必需妥當(dāng)保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。病案嚴(yán)峻毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。對(duì)逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

病案管理制度4

  醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部門(mén)。客觀、真實(shí)、完整的病案資料不僅是高質(zhì)量醫(yī)療活動(dòng)的體現(xiàn),同時(shí)也是科學(xué)研究的重要資料來(lái)源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據(jù)。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,以保障醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量達(dá)二級(jí)甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會(huì),根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:

  1、病案管理委員會(huì)的組成

  (1)醫(yī)院病案管理委員會(huì)由分管院長(zhǎng),相關(guān)職能科室(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科等)負(fù)責(zé)人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長(zhǎng)任主任委員,下設(shè)病案質(zhì)量評(píng)審組,負(fù)責(zé)病案質(zhì)量評(píng)審。

  (2)病案管理委員會(huì)的組成人員由醫(yī)院辦公會(huì)討論通過(guò),并根據(jù)醫(yī)院的干部人事變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  (3)病案管理委員會(huì)向醫(yī)院辦公會(huì)負(fù)責(zé),醫(yī)務(wù)科為其日常具體辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)病案的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量管理,承擔(dān)歸檔病案的編號(hào)、歸檔、借閱、保管等責(zé)任,并依法提供復(fù)印服務(wù)。

  2、病案管理委員會(huì)職能

  病案管理委員會(huì)是全院病案管理的最高管理機(jī)構(gòu),其主要職能如下:

  (1)根據(jù)和其它規(guī)定,制定全院病案書(shū)寫(xiě)和病案管理制度,并監(jiān)督其實(shí)施與落實(shí)新的'《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(試行)》;

  (2)按照上級(jí)主管部門(mén)的統(tǒng)一要求與標(biāo)準(zhǔn),制定并不斷完善我院病案質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)判細(xì)則。

  (3)委托或責(zé)成有關(guān)職能部門(mén)定期或不定期組織對(duì)醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門(mén)診病歷的質(zhì)量檢查;

  (4)制定病案質(zhì)量有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,強(qiáng)化職工的質(zhì)量意識(shí),確保甲級(jí)病案率在90%以上,杜絕丙級(jí)病案;

  (5)完善病案管理的管理網(wǎng)絡(luò)。

  3、病案管理委員會(huì)會(huì)議制度

  (1)圍繞醫(yī)院年度工作計(jì)劃,制定病案管理委員會(huì)的年度工作計(jì)劃,包括工作目標(biāo),階段檢查安排以及工作效果的評(píng)價(jià)等;

  (2)每年召開(kāi)例會(huì)1—2次,其會(huì)議內(nèi)容除制定工作計(jì)劃以外,還應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.對(duì)前一年度的病案管理工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查其落實(shí)情況;b.根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求和有關(guān)規(guī)定對(duì)不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和完善;c.需要經(jīng)委員會(huì)討論的其它問(wèn)題。

  (3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門(mén)建議臨時(shí)召開(kāi)全體委員會(huì)議;

  (4)每次會(huì)議前病案質(zhì)量評(píng)審組負(fù)責(zé)人將擬討論問(wèn)題和資料準(zhǔn)備充分,會(huì)議由主任委員主持并認(rèn)真做好記錄;

  (5)重大問(wèn)題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會(huì)議匯報(bào)。

病案管理制度5

  為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材信息管理,防止違規(guī)統(tǒng)計(jì)藥品、高值耗材等用量信息行為發(fā)生,依據(jù)衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材統(tǒng)計(jì)功能管理的通知》文件精神,特制定本制度。

  一、藥品、高值耗材信息查閱人員范圍

  藥品、高值耗材信息查閱人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、信息中心(含統(tǒng)計(jì)核算辦)、財(cái)務(wù)處、藥局、設(shè)備科、醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門(mén)及臨床科室醫(yī)護(hù)人員。

  二、藥品、高值耗材信息查閱權(quán)限

  1、院領(lǐng)導(dǎo):綜合查閱藥品、高值耗材各類信息;

  2、統(tǒng)計(jì)核算辦公室:?jiǎn)蝹(gè)患者費(fèi)用查詢(含明細(xì)、流水)、經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)查閱的藥品、高值耗材信息;

  3、財(cái)務(wù)處(含醫(yī)保科、收費(fèi)科、):?jiǎn)蝹(gè)患者費(fèi)用查詢(含明細(xì)、流水);

  4、藥局:藥房負(fù)責(zé)人可查詢門(mén)診、住院發(fā)藥匯總統(tǒng)計(jì)、處方匯總統(tǒng)計(jì)等(只能查閱藥品使用匯總情況);

  5、資產(chǎn)科、設(shè)備科:藥品、高值耗材出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  6、醫(yī)務(wù)處、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管部:為提高醫(yī)療質(zhì)量管理所需的藥品、高值耗材信息由統(tǒng)計(jì)核算辦提供;

  7、臨床醫(yī)師:可查詢所主管的患者明細(xì)費(fèi)用;

  8、臨床護(hù)士:可查詢本病區(qū)患者明細(xì)費(fèi)用。

  9、其他部門(mén)、科室信息查閱:如因工作原因需查閱相關(guān)信息,需以書(shū)面形式向統(tǒng)計(jì)核

  算辦申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可查閱。其中,涉及藥品、高值耗材用量信息需報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心兩名工作人員同時(shí)在場(chǎng)方可查閱,嚴(yán)禁單獨(dú)一人查詢。

  三、查閱權(quán)限管理及保密原則

  信息中心應(yīng)加強(qiáng)用戶權(quán)限管理,按照最小授權(quán)原則,嚴(yán)格限制權(quán)限,分級(jí)管理。

  統(tǒng)計(jì)核算辦公室負(fù)責(zé)批量查詢藥品、高值耗材信息的'流程審核和備案管理。信息查閱工作人員應(yīng)對(duì)藥品、高值耗材信息嚴(yán)格保密,并簽訂保密協(xié)議。

  四、加強(qiáng)信息系統(tǒng)防范措施

  1、加強(qiáng)終端安全防范,部署終端管理系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)終端、接入內(nèi)網(wǎng)的認(rèn)證準(zhǔn)入管理,嚴(yán)格限制USB接口及SD卡等存儲(chǔ)卡接口功能。安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,及時(shí)進(jìn)行操作系統(tǒng)和殺毒軟件更新升級(jí),防止操作系統(tǒng)漏洞。

  2、強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證,醫(yī)院信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件必須實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶登錄、查詢統(tǒng)計(jì)敏感數(shù)據(jù)、修改用戶權(quán)限等操作行為的審計(jì)功能,選用CA數(shù)字證書(shū)或動(dòng)態(tài)口令及指紋等技術(shù)強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證。

  3、嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫(kù)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行分級(jí)管理,服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員密碼定期更新,不得隨意泄漏。

  五、違反本制度的部門(mén)、科室或個(gè)人,按管理權(quán)限追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人責(zé)任,并按照《四川綿陽(yáng)四0四醫(yī)院獎(jiǎng)懲制度》、《四川綿陽(yáng)四0四醫(yī)院不良(事件)行為責(zé)任追究處罰處分細(xì)則(試行)》、《賠償制度》等制度規(guī)定予以處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

病案管理制度6

  一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴(yán)重病理生理異常的患者。

  二、危備患者的預(yù)后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對(duì)治療的反應(yīng)等有關(guān);同時(shí),也與搶救是否及時(shí)、搶救措施是否得當(dāng)?shù)扔嘘P(guān)。

  三、對(duì)于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當(dāng)向其親屬報(bào)書(shū)面病危通知、告知病情,填寫(xiě)病情告知書(shū),告知書(shū)要有患者家屬簽字。同時(shí),將危重患者的病危通知書(shū)報(bào)醫(yī)療管理部門(mén)備案。

  四、一級(jí)醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時(shí)通知上級(jí)醫(yī)師(二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場(chǎng),涉及多學(xué)科危重患者的搶救,應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)學(xué)科的上級(jí)醫(yī)師(二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場(chǎng)。

  五、二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學(xué)科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門(mén)或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師的專家會(huì)診。

  六、應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立監(jiān)護(hù)系統(tǒng),特別時(shí)建立對(duì)呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的'監(jiān)護(hù)。應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解其它相關(guān)臟器的功能情況。

  七、應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的病情,及時(shí)調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。

  八、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的護(hù)理工作。加強(qiáng)巡回,嚴(yán)密觀察。必要時(shí),給予特級(jí)護(hù)理。

  九、醫(yī)療管理部門(mén)、護(hù)理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。

  十、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進(jìn)行搶救,條件允許時(shí),及早據(jù)實(shí)補(bǔ)齊搶救記錄。

  十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織病歷討論。討論會(huì)由科主任或三級(jí)醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護(hù)人員參加討論。必要時(shí),邀請(qǐng)相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門(mén)參加討論組。將討論會(huì)記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁(yè)抄寫(xiě),經(jīng)二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。

病案管理制度7

  一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)管理工作。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《全國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章。

  三、參照國(guó)家和衛(wèi)生行政管理部門(mén)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)管理制度和辦法并貫徹執(zhí)行。

  四、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料的收集、計(jì)算機(jī)錄入、整理、分析工作,指導(dǎo)各部門(mén)、科室建立原始數(shù)據(jù)登記,做到數(shù)出有據(jù)。

  五、完成國(guó)家法定統(tǒng)計(jì)、各類應(yīng)急統(tǒng)計(jì)、院內(nèi)日常統(tǒng)計(jì)等各類統(tǒng)計(jì)工作,定期出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。

  六、積極開(kāi)展醫(yī)院醫(yī)療信息的統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)、科室提供管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研所需統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

  七、服務(wù)于醫(yī)院績(jī)效考核工作,指導(dǎo)部門(mén)、科室的績(jī)效考核數(shù)據(jù)的采集、處理、傳輸,加強(qiáng)數(shù)據(jù)來(lái)源管理;積極收集、整理考核資料,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、報(bào)送、分析;為醫(yī)院管理和績(jī)效考核提供咨詢與信息服務(wù)。

  八、執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料、數(shù)據(jù)信息保密管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)核算資料的信息安全及保密管理。

  九、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)各類文書(shū)檔案的`收集整理及立卷歸檔工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。

病案管理制度8

  1、在病案管理科主任負(fù)責(zé)下集中管理全院病案。

  2、負(fù)責(zé)出院病人病案的回收、整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

  3、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對(duì)病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。

  4、住院病案一律由病案科長(zhǎng)期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來(lái)查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。

  5、病案科工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改進(jìn)辦法。

  6、科研分析用的病案,應(yīng)在病案科內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)病案管理科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案科續(xù)期,但不得超過(guò)一個(gè)月。

  7、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案科。

  8、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無(wú)關(guān)的'病歷。特殊原因需要,須經(jīng)病案管理科簽字。

  9、任何科室及個(gè)人在病案科內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

  10、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門(mén)間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。

  11、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。

病案管理制度9

  一、在信息中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)疾病分類及醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)等工作。

  二、完成病案首頁(yè)計(jì)算機(jī)錄入及其他統(tǒng)計(jì)資料的加工整理工作和統(tǒng)計(jì)分析工作。

  三、完成醫(yī)院科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析工作的設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施工作。

  四、完成院內(nèi)、外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`計(jì)算、審核、打印、上報(bào)工作。

  五、完成院內(nèi)各科信息查閱接待、信息咨詢、信息管理培訓(xùn)等工作。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度10

  1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

  2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級(jí)醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、收拾完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。

  3、各科室應(yīng)建立病案簽收記下本,指定專人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

  4、科主任、護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)療組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)醫(yī)師按《浙江省病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》要求書(shū)寫(xiě)病歷,并定期檢查和講評(píng)病案質(zhì)量。

  5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必需隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。

  6、病案室應(yīng)對(duì)回收病案舉行初查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

  7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

  8、病案管理人員對(duì)病人的'醫(yī)療狀況要保密。

  9、編制病案號(hào)時(shí)應(yīng)做到精確無(wú)誤,不得有重號(hào)、漏號(hào)、錯(cuò)號(hào),書(shū)寫(xiě)時(shí)要字跡清晰。

  10、保持病案庫(kù)房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按平安制度執(zhí)行。

病案管理制度11

  一、在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院信息管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、通信管理等工作。

  二、貫徹落實(shí)醫(yī)院的各項(xiàng)方針、政策、規(guī)章制度,審定各項(xiàng)信息制度,制定本科工作計(jì)劃,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報(bào)。

  三、推行信息管理一體化和網(wǎng)絡(luò)化,負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度并組織實(shí)施和檢查。

  四、協(xié)同各部門(mén)、科室研究全院信息流通中的'有關(guān)問(wèn)題,及時(shí)、準(zhǔn)確收集、整理、分析醫(yī)療信息,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  五、負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)網(wǎng)管室、病案室、統(tǒng)計(jì)核算辦公室、圖書(shū)資料室的各項(xiàng)工作,督促其完成工作任務(wù)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

病案管理制度12

  病案借閱制度

  一、本院醫(yī)生借閱病案。要辦理借閱手續(xù)。凡翻閱病案、應(yīng)在病案室進(jìn)行,未經(jīng)允許不得帶出室外。

  二、本院各級(jí)醫(yī)師均可查閱病案。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師原則上不允許借閱,須經(jīng)醫(yī)教科主任簽字并辦理手續(xù)。

  三、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的,病案人員可當(dāng)場(chǎng)提借。如需大批量(最多不能超過(guò)30份)應(yīng)當(dāng)分批提借。

  四、用于專題討論或死亡討論的.病案須經(jīng)主治醫(yī)師以上人員同意及辦理方可借出。

  五、非直接從事臨床、教學(xué)和科研工作的人員不得借閱。

  六、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其他病案。

  七、病案到期不歸還,由病案管理人員通知本人兩次,如不及時(shí)歸還,從超過(guò)期限第三天起,每份病案每天扣20元。

病案管理制度13

 。ㄒ唬┽t(yī)院必須建立病案室,負(fù)責(zé)全院病案(門(mén)診、住院)收集、保管工作。

 。ǘ╅T(mén)診和住院病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡),醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定的.格式次序、時(shí)間整理好病案,由病案室定期收回,填好卡片、病案號(hào)碼,裝訂成冊(cè)存檔。

  (三)本院醫(yī)師借閱病案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),閱后按期歸還。院外醫(yī)療單位借閱病案,必須有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。對(duì)借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得徐改、轉(zhuǎn)借、拆散、丟失。

  (四)住院病案原則上應(yīng)永久保存。

病案管理制度14

  病案管理者因工作關(guān)系對(duì)每份病案都要進(jìn)行收集、整理、查、訂,對(duì)病人的隱私了解的較多,因此,尊重患者的隱私權(quán)和保密權(quán)就成為對(duì)管理人員的職業(yè)道德要求。工作中對(duì)病人的隱私要嚴(yán)格保密,守口如瓶,不得外泄,不得張揚(yáng),任意傳播。更不能利用工作之便索取非法利益。

  防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施

  1、在防塵工作方面,經(jīng)常性的除塵工作,堅(jiān)持一天一小掃,一周一大掃,節(jié)假日全面大掃除;適時(shí)開(kāi)、關(guān)閉檔案庫(kù)房門(mén)窗,防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

  2、在防火工作方面,檔案庫(kù)房門(mén)上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,需進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙;下班時(shí)切斷電源;滅火器定點(diǎn)放置,不得隨意移動(dòng)或拿作他用,定期檢查,對(duì)失效過(guò)期的滅火器適時(shí)更換,使其保持良好的滅火狀態(tài)。

  3、在防盜工作方面,檔案庫(kù)房配備了防盜網(wǎng)、鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態(tài)。下班時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗,上班時(shí)檢查檔案庫(kù)房門(mén)窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥、檔案是否完好。

  4、在防潮工作方面,防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房,每天掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況,庫(kù)內(nèi)庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì),作為庫(kù)內(nèi)庫(kù)外濕度比較。當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度大于庫(kù)外時(shí),采取抽風(fēng)、排氣、打開(kāi)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門(mén)窗啟動(dòng)除濕機(jī);當(dāng)庫(kù)房濕度小于庫(kù)外濕度時(shí)采取關(guān)閉門(mén)窗等措施將庫(kù)房濕度控制在45%?60%范圍內(nèi)。

  5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫(kù)房溫度的變化情況,當(dāng)庫(kù)房溫度大于或小于庫(kù)房溫度(標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃)時(shí)采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫,使庫(kù)內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

  6、在防光工作方面,給檔案庫(kù)房門(mén)窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽(yáng)日光直射檔案庫(kù)房,嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽(yáng)下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)、變質(zhì)、字跡褪色。

  7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲(chóng)害檔案的`工作。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥物,并根據(jù)藥效時(shí)限適時(shí)更換失效過(guò)期的殺蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥物。定期做好庫(kù)內(nèi)庫(kù)外的防蟲(chóng)滅蟲(chóng)工作。每月翻動(dòng)櫥內(nèi)檔案二次,查看蟲(chóng)害檔案情況,一旦發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害檔案,立即采取措施撲滅蟲(chóng)害,防止蟲(chóng)害檔案的漫延。

  8、在防腐工作方面,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常性的進(jìn)行抽風(fēng)、通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新,嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫(kù)房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫(kù)房周圍環(huán)境,保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔。

病案管理制度15

  一、統(tǒng)計(jì)信息分析、利用及反饋制度

 。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的主管部門(mén),應(yīng)加強(qiáng)信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負(fù)責(zé)信息統(tǒng)計(jì)、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。

 。ǘ┒ㄆ趯(duì)病案數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析,編制報(bào)表和分析報(bào)告并及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進(jìn)當(dāng)好參謀。

 。ㄈ﹫D書(shū)資料室要廣泛收集國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和信息,及時(shí)加工、整理、分類、編目。定期通過(guò)期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書(shū)目錄以及有關(guān)醫(yī)學(xué)互聯(lián)網(wǎng)站。

 。ㄋ模┎“甘壹皶r(shí)收集出院病歷,并按標(biāo)準(zhǔn)把病歷統(tǒng)一進(jìn)行整理、裝訂,按國(guó)際疾病分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ICD—10編碼入檔。對(duì)有缺陷的病案及時(shí)反饋給科室,限期整改,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間回收的病案及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

 。ㄎ澹﹨f(xié)助有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負(fù)責(zé)傳染病漏報(bào)率、院感率、院感漏報(bào)率、院感標(biāo)本送檢率、抗生素使用率等指標(biāo);臨床藥學(xué)部負(fù)責(zé)門(mén)診及住院處方點(diǎn)評(píng)指標(biāo);輸血科負(fù)責(zé)成分輸血指標(biāo);醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標(biāo);財(cái)務(wù)處、設(shè)備科負(fù)責(zé)大型設(shè)備效率效益分析;紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。

  二、統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布制度

 。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布的主管部門(mén),各部門(mén)是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。

 。ǘ┬畔⒅行膽(yīng)定期向各主管部門(mén)提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻(xiàn)資料。定期發(fā)布新書(shū)介紹、醫(yī)學(xué)網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。

 。ㄈ┬畔⒅行亩ㄆ谠卺t(yī)院信息平臺(tái)發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、圖書(shū)閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析。

 。ㄋ模┬畔⒅行亩ㄆ趯⑨t(yī)院工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)、科室了解相關(guān)信息。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照院務(wù)公開(kāi)的'要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺(tái)上公示。

 。┌葱l(wèi)生主管部門(mén)要求,定期公開(kāi)單病種平均住院日及費(fèi)用等信息。

  三、統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量控制

  醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院科學(xué)管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量包括真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性等因素。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)信息源管理

  醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強(qiáng)信息源管理開(kāi)始,注重對(duì)原始信息的填報(bào)和收集。

  1、提高部門(mén)(科室)員工對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)原始信息的重要性的認(rèn)識(shí),樹(shù)立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來(lái)源真實(shí)可靠。

  2、業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時(shí)、正確填寫(xiě)醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計(jì)、上報(bào)報(bào)表,確保信息客觀、真實(shí)、完整、及時(shí)。

  3、通過(guò)院內(nèi)信息平臺(tái)等渠道,利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及相關(guān)信息公示簡(jiǎn)報(bào)等方式,在提供綜合性信息的同時(shí),進(jìn)行導(dǎo)向性引導(dǎo),以掌握并評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報(bào)情況。

  4、排除人為因素干擾。對(duì)有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對(duì)人工填報(bào)的原始信息,應(yīng)本著實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)。

 。ǘ┘訌(qiáng)信息環(huán)節(jié)管理

  開(kāi)展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強(qiáng)信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門(mén)層層分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。

 。ㄈ┬畔①|(zhì)量終末控制

  對(duì)信息質(zhì)量采取核查方式進(jìn)行終末監(jiān)控。各部門(mén)對(duì)其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進(jìn)行核查,信息部門(mén)對(duì)全院信息質(zhì)量進(jìn)行核查監(jiān)控。信息部門(mén)發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對(duì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),及時(shí)通報(bào)各級(jí)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正信息偏差。同時(shí),信息部門(mén)運(yùn)用自動(dòng)控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)或缺失的信息給予提示、報(bào)警或不予通過(guò)。

  (四)積極推進(jìn)信息化建設(shè),逐漸實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無(wú)紙化。

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