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信息化管理管理制度15篇[薦]
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的信息化管理管理制度,希望能夠幫助到大家。
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信息化管理管理制度1
第一條為了確保xx有限公司(以下簡稱“公司”)平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,規(guī)范平臺(tái)運(yùn)營部的操作流程,特制定本制度。
第二條平臺(tái)管理員職責(zé)
1、平臺(tái)管理員必須嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)開具的收款單據(jù),在平臺(tái)系統(tǒng)中按照流程操作。
2、若收款單據(jù)上的會(huì)員名字與系統(tǒng)中不相符的.,要及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部溝通落實(shí)好后,將最終的收款單據(jù)交由平臺(tái)管理員操作。否則,不予辦理該會(huì)員相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、不得私自與會(huì)員溝通變更名稱或充值等業(yè)務(wù)。
4、勤勉盡職,恪守秘密。公司員工應(yīng)當(dāng)勤勉謹(jǐn)慎,對所在公司負(fù)有誠實(shí)信用義務(wù),切實(shí)履行崗位職責(zé),維護(hù)行業(yè)商業(yè)信譽(yù)。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案,在職期間及離職后,均不得違反法律法規(guī)和所在公司關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、解除勞動(dòng)合同,情節(jié)及后果嚴(yán)重者將追究其民事或刑事責(zé)任,并移交司法機(jī)關(guān)處理等。
第四條根據(jù)市場環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可對本管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善、補(bǔ)充和細(xì)化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司所有。
信息化管理管理制度2
學(xué)校教育信息化設(shè)施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù),任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有電腦及其外設(shè)、投影儀、打印機(jī)、掃描儀、視頻展示臺(tái)、中控臺(tái)、擴(kuò)音器、錄音機(jī)、影碟機(jī)、電視機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、語音教學(xué)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學(xué)設(shè)施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主要責(zé)任人,有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護(hù)好本班的各種電教設(shè)備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
二、各功能室、實(shí)驗(yàn)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任人為該室管理人,對該室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)責(zé)管理責(zé)任。
三、每位教職員工有責(zé)任維護(hù)電腦的.穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
四、各室主要責(zé)任人負(fù)責(zé)保管信息化基礎(chǔ)設(shè)施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時(shí)移交鑰匙和密碼。
五、嚴(yán)禁私自拆卸信息化基礎(chǔ)設(shè)施,不得隨意換機(jī)。
六、學(xué)校信息化管理負(fù)責(zé)人為全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主管和主要維護(hù)人;其可以授權(quán)有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的教師自行維護(hù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,但管理和維護(hù)責(zé)任不變。
七、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的人為損壞賠償責(zé)任由使用人承擔(dān),丟失賠償責(zé)任由視具體情況由相關(guān)人員承擔(dān);賠償比例根據(jù)責(zé)任大小分配;責(zé)任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負(fù)責(zé)人與學(xué)校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施的過程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)報(bào)修。
九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外,學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎(chǔ)設(shè)施,必要時(shí)在教師現(xiàn)場指導(dǎo)的情況下,學(xué)生才能使用其它基礎(chǔ)設(shè)施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件,不得用電腦播放用于個(gè)人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關(guān)的軟件,個(gè)人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲(chǔ)器。
十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
十二、下班時(shí)一定要安全關(guān)閉信息化基礎(chǔ)設(shè)施,拉下場室的電源總閘。
十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和使用情況的考評,根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
信息化管理管理制度3
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條:公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機(jī)制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責(zé)
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)。
第七條:公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的`日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目狀況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計(jì)劃》,計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件狀況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識(shí)。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計(jì)劃審批程序。
第十條:需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理,軟件由申請部門會(huì)同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實(shí)專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條:計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條:公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條:公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé),維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請部門費(fèi)用。
第十七條:辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條:信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理管理制度4
第一條為了促進(jìn)我市信息化建設(shè),加快城市信息化進(jìn)程,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),加強(qiáng)對信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡在本市區(qū)域內(nèi)從事編制信息化建設(shè)規(guī)劃,制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)(有線、無線)及信息應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和利用信息資源等活動(dòng),均適用本暫行辦法。
第三條信息化建設(shè)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、互聯(lián)互通、資源共享和安全保密的原則。信息化建設(shè)應(yīng)納入我市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。
第二章信息化管理機(jī)構(gòu)
第四條xx市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是我市信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在xx市信息產(chǎn)業(yè)局)。xx市信息產(chǎn)業(yè)局是本市信息化建設(shè)行政主管部門,負(fù)責(zé)本市信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。
第三章信息化建設(shè)規(guī)劃
第五條xx市信息化建設(shè)總體規(guī)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局負(fù)責(zé)擬訂,報(bào)經(jīng)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施。
第六條編制市信息化建設(shè)總體規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)廣泛征求各有關(guān)部門和社會(huì)各界的意見,并經(jīng)專家論證;應(yīng)當(dāng)符合國家、省、xx市信息化建設(shè)規(guī)劃和我市國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的要求。
第七條市信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入市年度財(cái)政預(yù)算,以確保市信息化建設(shè)進(jìn)程按計(jì)劃實(shí)施。
各鎮(zhèn)、市直各部門也應(yīng)將信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入本級(jí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第八條各鎮(zhèn)、各部門單位要根據(jù)全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃的要求,制定本鎮(zhèn)、本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃,并報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審核備案。
第四章信息產(chǎn)業(yè)
第九條本暫行辦法所稱信息產(chǎn)業(yè),是指電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)、通信業(yè)(有線、無線)及相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)。
第十條全市信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計(jì)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì)同市經(jīng)貿(mào)局、市科技局進(jìn)行編制,指導(dǎo)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
第十一條鼓勵(lì)境內(nèi)外企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人按國家、省有關(guān)規(guī)定到我市投資信息產(chǎn)業(yè),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)開發(fā)生產(chǎn)先進(jìn)的信息產(chǎn)品。
第十二條從事電子信息產(chǎn)品、軟件、集成電路以及其它信息產(chǎn)品的開發(fā)、研發(fā)、制造的企業(yè),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。沒有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)采用國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。
第五章信息工程
第十三條本暫行辦法所稱信息工程,是指投資主體以計(jì)算機(jī)、通信、廣播電視以及其它現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)等工程。
第十四條凡使用市財(cái)政性資金建設(shè)的信息工程項(xiàng)目,均須經(jīng)市信息產(chǎn)業(yè)局審查同意后方可實(shí)施,非市財(cái)政性資金建設(shè)的公共信息工程項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)將有關(guān)可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)、施工及質(zhì)量監(jiān)理方案報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局備案。
第十五條信息工程設(shè)計(jì),施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)采用國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。
市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì)同市質(zhì)量監(jiān)督主管部門共同編制信息工程標(biāo)準(zhǔn)目錄及索引,并向社會(huì)公布。
第十六條凡符合國家財(cái)政部印發(fā)的《政府采購管理暫行辦法》規(guī)定的信息工程,統(tǒng)一由市政府采購中心會(huì)同市信息產(chǎn)業(yè)局進(jìn)行公開招標(biāo)、投標(biāo),擇優(yōu)確定開發(fā)建設(shè)單位。并由市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì)同其他行業(yè)主管部門對信息工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。要逐步完善信息工程招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度和竣工驗(yàn)收制度。
第六章信息資源
第十七條按照國家和省的要求,建設(shè)和整合全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各級(jí)政府及有關(guān)部門依托統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各鎮(zhèn)、市直各部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息交換和互聯(lián)互通。
第十八條加強(qiáng)政府信息資源的開發(fā)和利用。要打破政府職能部門對可供利用信息資源的壟斷和封鎖,建設(shè)跨部門的,具有基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。
政府機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、辦事程序、辦事條件及依據(jù)等一切可以公開的政府信息資源,均通過政務(wù)公眾網(wǎng)站向社會(huì)公布。
第十九條各鎮(zhèn)、各部門對外公開的信息,允許社會(huì)組織和公民個(gè)人無償?shù)夭樵兓蛩魅 4_需收費(fèi)的,按市物價(jià)部門的規(guī)定執(zhí)行。公共信息網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營單位和利用公共信息網(wǎng)絡(luò)從事經(jīng)營活動(dòng)的單位,要嚴(yán)格遵照國家的`有關(guān)規(guī)定。
第二十條公共信息網(wǎng)的經(jīng)營單位和應(yīng)用單位要建立和完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全保障制度,并接受公安部門的檢查和監(jiān)督。任何單位和個(gè)人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播國家所禁止的信息,不得從事危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的活動(dòng)。
第二十一條信息的提供者和者,通過公共信息網(wǎng)絡(luò)信息的,要對信息的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。
合法的信息受國家法律保護(hù)。未經(jīng)信息所有者許可或授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自刪除、修改信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息。
第二十二條xx市信息產(chǎn)業(yè)局負(fù)責(zé)本市三級(jí)域名系統(tǒng)的有關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本市范圍內(nèi)各級(jí)域名的注冊使用情況;各鎮(zhèn)政府、市直有關(guān)單位、市屬企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在GOV、ORG、NET下申請三級(jí)域名注冊,必須報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審核同意后,再報(bào)xx市信息產(chǎn)業(yè)局批準(zhǔn)方可向CNNIC(中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心)辦理申請注冊手續(xù)。
第七章信息網(wǎng)絡(luò)管道管理
第二十三條本暫行辦法所稱信息網(wǎng)絡(luò)管道,是指各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)專用管道和市政綜合性網(wǎng)絡(luò)管道專用管孔,由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等組成。
第二十四條市信息產(chǎn)業(yè)局要會(huì)同有關(guān)部門編制全市信息網(wǎng)絡(luò)管道規(guī)劃,并納入市信息化建設(shè)規(guī)劃。要加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)管道的規(guī)范管理。
第二十五條信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程應(yīng)堅(jiān)持先立項(xiàng),后勘察設(shè)計(jì),再施工、驗(yàn)收的原則。工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工建設(shè)等各階段的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程、城市道路工程和通信工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。為抓好全市的信息網(wǎng)絡(luò)管道聯(lián)合共建工作,信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程在辦理立項(xiàng)和規(guī)劃手續(xù)前,必須報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審查備案。未經(jīng)審查批準(zhǔn)的,不得施工。
第八章無線電管理
第二十六條市無線電管理按照國家和廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第九章法律責(zé)任
第二十七條違反本暫行辦法第十條規(guī)定,擅自變更信息化建設(shè)總體規(guī)劃或不按總規(guī)劃內(nèi)容制定專項(xiàng)規(guī)劃,由市信息產(chǎn)業(yè)局責(zé)令其改正,并對責(zé)任單位及其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,依法對違法單位主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給予行政處分。
第二十八條違反本暫行辦法第十二條、第十五條第一款規(guī)定,不執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督主管部門對違法單位依法實(shí)施行政處罰。
第二十九條違反本暫行辦法第二十條規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)給予警告,并可以對個(gè)人處五千元以下的罰款,對單位處一萬五千元以下的罰款;有違法所得的,除處予以沒收外,還可以處以違法所得1至3倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,給予六個(gè)月以內(nèi)停止聯(lián)網(wǎng)、停機(jī)整頓的處罰,必要時(shí)建議原發(fā)證、審批機(jī)構(gòu)吊銷經(jīng)營許可證或者取消聯(lián)網(wǎng)資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十條違反本暫行辦法其他條款的,按國家、省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章處理。
第三十一條市信息化主管部門的行政執(zhí)法人員違反管理辦法規(guī)定,或者營私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的,依法對主要責(zé)任人和直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十二條對有關(guān)主管部門的行政處罰決定不服的,行政相對人應(yīng)自接到處罰決定書之日起十五日內(nèi)向市政府行政復(fù)議機(jī)關(guān)申請復(fù)議,或者直接向人民法院提出訴訟。
第三十三條本暫行辦法自頒布之日起施行。
信息化管理管理制度5
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)的需求不斷進(jìn)步,企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個(gè)全新的時(shí)代——信息化時(shí)代。隨著信息化程度的日益推進(jìn),企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復(fù)雜的信息安全保障體系建設(shè),如何進(jìn)行信息風(fēng)險(xiǎn)評估保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害,已成為當(dāng)前行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)作待解決的問題。
一、前言:企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司,我部門對信息安全做出整體規(guī)劃:通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細(xì)化、從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略,從公司的整體到局部的各個(gè)部門相結(jié)合一一剖析,并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面:
A、技術(shù)圖紙。
B、商務(wù)信息。
C、財(cái)務(wù)信息。
D、服務(wù)器信息。
E、密碼信息。
針對以上涉及到安全的信息,在企業(yè)中存在如下風(fēng)險(xiǎn):
1、來自企業(yè)外的風(fēng)險(xiǎn)
(1)病毒和木馬風(fēng)險(xiǎn):互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬,有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后,會(huì)篡改電腦系統(tǒng)文件,使系統(tǒng)文件損壞,導(dǎo)致用戶電腦最終徹底崩潰,嚴(yán)重影響員工的工作效率;
有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,不小心被植入電腦中,輕則丟失工作文件,重則泄露機(jī)密信息。
。2)不法分子等黑客風(fēng)險(xiǎn):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)行竊、行騙等,他們利用所學(xué)的計(jì)算機(jī)編程語言編譯有特定功能的木馬插件,經(jīng)過層層加殼封裝技術(shù),用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞,繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的.阻撓,從漏洞進(jìn)入電腦,然后在電腦中潛伏,依照不法分子設(shè)置的特定時(shí)間運(yùn)行,開啟遠(yuǎn)程終端等常用訪問端口,那么這臺(tái)就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺,尤其是技術(shù)部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部電腦若被黑客植入后門,留下監(jiān)視類木馬查件,將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財(cái)務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂,他們在用以上方法在網(wǎng)絡(luò)上綁架了成千上萬的電腦,讓這些電腦成為自己傀儡,在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包,
前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務(wù)攻擊都由此而來,它會(huì)導(dǎo)致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡,最終徹底崩潰,同時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)
(1)文件的傳輸風(fēng)險(xiǎn):若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去,將會(huì)造成企業(yè)信息資源的外泄,甚至被競爭對手掌握,危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
(2)文件的打印風(fēng)險(xiǎn):若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司,會(huì)使企業(yè)信息資料外泄。
(3)文件的傳真風(fēng)險(xiǎn):若員工將紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去,以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)文件和重要資料帶走,會(huì)造成企業(yè)信息的外泄。
(4)存儲(chǔ)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn):若員工通過光盤或移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)將文件資料拷貝出公司,可能會(huì)泄露企業(yè)機(jī)密信息。若有動(dòng)機(jī)不良的員工,私自拆開電腦機(jī)箱,將硬盤偷偷帶出公司,將會(huì)造成企業(yè)信息的泄露。
(5)上網(wǎng)行為風(fēng)險(xiǎn):員工可能會(huì)在電腦上訪問不良網(wǎng)站,會(huì)將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中來,造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞,更甚者,在電腦中運(yùn)行一些破壞性的程序,導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的崩潰。
(6)用戶密碼風(fēng)險(xiǎn):主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機(jī)密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握,可能會(huì)竊取此用戶權(quán)限內(nèi)的信息資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);若管理員的密碼被竊取,可能會(huì)被不法分子破壞應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行,甚至?xí)桓`取整個(gè)服務(wù)器數(shù)據(jù)。
(7)機(jī)房設(shè)備風(fēng)險(xiǎn):主要包括服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、電話交換機(jī)、光端機(jī)等。這些風(fēng)險(xiǎn)來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災(zāi)害發(fā)生,可能會(huì)損壞機(jī)房設(shè)施,造成業(yè)務(wù)中斷。
(8)辦公/區(qū)域風(fēng)險(xiǎn):主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識(shí),在辦公區(qū)域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容,若不小心被其他人拿走或聽到,可能會(huì)泄露部門工作機(jī)密,甚至是公司機(jī)密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密,公司所有人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)信息安全管理總則,以安全總則為基礎(chǔ),各部門具體細(xì)則為安全管理行為標(biāo)準(zhǔn),從各個(gè)層面杜絕信息安全隱患。
二、總則:從整個(gè)公司層出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理
。1)公司所有人員應(yīng)保持清潔、安全、良好的計(jì)算機(jī)設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等有害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。
。2)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、開機(jī)、關(guān)機(jī)等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計(jì)算機(jī)組件,計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)向信息管理部報(bào)告,不允許私自處理和維修。
。3)發(fā)現(xiàn)由以下等個(gè)人原因造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償:違章作業(yè);
保管不當(dāng);擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
。4)下班后所有不再使用的計(jì)算機(jī),應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源,以防止意外,對于共同使用的計(jì)算機(jī),原則上由最后一個(gè)退出系統(tǒng)的使用人員關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。外人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得操作公司計(jì)算機(jī)設(shè)備。
2、部門資料安全管理
(1)外接存儲(chǔ)設(shè)備安全管理:嚴(yán)禁所有人員以個(gè)人介質(zhì)光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲(chǔ)設(shè)備中,需要向上級(jí)請示此行為,并以公司存儲(chǔ)設(shè)備做文件拷貝。為確保硬盤的安全,嚴(yán)禁任何人私自拆開電腦機(jī)箱:
①將用戶主機(jī)貼上封條標(biāo)簽,除IT人員外,任何人不得私自拆開機(jī)箱,若信管部進(jìn)行電腦硬件故障排查時(shí),拆除封條標(biāo)簽后,在故障排查結(jié)束及時(shí)更換新的封條標(biāo)簽。信管部將定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有封條拆開痕跡,將查看視頻監(jiān)控記錄,追查相關(guān)人責(zé)任。
②給每臺(tái)電腦主機(jī)配備鎖柜,將所有用戶主機(jī)存放在鎖柜內(nèi),鎖柜鑰匙統(tǒng)一由IT保管,若需要為用戶處理電腦故障時(shí),IT在打開鎖柜處理完電腦故障時(shí),一定要鎖好主機(jī)柜,確保主機(jī)內(nèi)硬盤的安全。
信息化管理管理制度6
一、用戶管理制度:
1、只有院長有權(quán)向信息管理部索取員工的賬號(hào)和密碼。
2、醫(yī)院員工對本人賬號(hào)和密碼必須遵守以下規(guī)定:
。1)新員工憑人事科報(bào)到單,到信息管理部配置賬號(hào)和密碼;員工離院時(shí):到信息管理部注銷賬號(hào)和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號(hào)和密碼”的依據(jù)同意員工調(diào)出或離院;財(cái)務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號(hào)和密碼”的依據(jù)結(jié)付相關(guān)費(fèi)用。
。2)員工不得將本人的賬號(hào)和密碼告訴其他人或?qū)懺谌魏纹渌丝傻玫降臅尜Y料上,并每隔60天定期修改密碼,對有疑問的密碼應(yīng)及時(shí)修改。
。3)任何人員不得使用他人的賬號(hào)和密碼,也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的`數(shù)據(jù)告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員,并在離開終端時(shí)及時(shí)退出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
。4)密碼應(yīng)至少為六位,可以是字母與數(shù)字的組合。
二、系統(tǒng)操作分級(jí)管理制度
1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級(jí)別。從1-3級(jí)別區(qū)分,以一級(jí)為最高等級(jí)。不同的級(jí)別制定相應(yīng)的密碼權(quán)限安全管理方案。
2、一級(jí)設(shè)備為主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權(quán)限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。
3、二級(jí)設(shè)備主要是普通服務(wù)器、接入交換機(jī)和數(shù)據(jù)庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作,必須有文字記錄。
4、三級(jí)設(shè)備為安裝在各使用部門的電腦,密碼由相關(guān)科室設(shè)備負(fù)責(zé)人自行保管。
5、對于設(shè)備具體分級(jí)細(xì)則,在遵循以上原則的情況下,細(xì)節(jié)由信息管理部內(nèi)部協(xié)商判斷而制定。
6、對于密碼,數(shù)據(jù)泄露,造成業(yè)務(wù)中斷,或相關(guān)私密數(shù)據(jù)泄露。將臨時(shí)通過技術(shù)手段保護(hù)與監(jiān)控相應(yīng)設(shè)備。待問題解決后。整理所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理后上報(bào)醫(yī)院存檔。
信息化管理管理制度7
信息技術(shù)專用室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、在分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍,全面主持本中心工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定,推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。
3、帶領(lǐng)本部門老師,指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。
4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理,指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲(chǔ)存、處理、分析、利用等工作。
6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。
7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。
8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度,檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。
9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,落實(shí)責(zé)任到人,確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法,按照各級(jí)政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購方案,做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥以及控購商品核查和報(bào)批工作。
11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動(dòng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解和掌握人員的思想動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時(shí)地做好職工的思想政治工作。
12、制定本部門的年度工作計(jì)劃,認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)。
13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作。承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。
14、部門各類資料的歸檔與管理。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。
電教管理教師工作職責(zé)
1、電教管理教師負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。
2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。
3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助教師上好電教課。
4、協(xié)助任課教師設(shè)計(jì)、制作電教教材及輔助用具。
5、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。
6、保持室內(nèi)衛(wèi)生,器材柜、實(shí)驗(yàn)架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時(shí)打掃干凈。
7、每學(xué)期期末,對所管理器材全面清點(diǎn)、檢查、維修,因保管不當(dāng)損壞或丟失器材,要予賠償。
8、對學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對損壞設(shè)備能及時(shí)做報(bào)修或報(bào)損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。
9、配合學(xué)校的財(cái)物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進(jìn)的各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時(shí)入帳?値ず头謳ね陚洌龅綆、物、簽相符。
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。
網(wǎng)絡(luò)教室管理教師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境,為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。
2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備交接清單。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作,經(jīng)常巡視計(jì)算機(jī)室,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,出現(xiàn)故障,及時(shí)與相應(yīng)公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設(shè)備,必須要同時(shí)兩人確認(rèn)設(shè)備的損壞部件,由信息技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)請采購,及時(shí)完成維修,要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率,保證上機(jī)教學(xué)的正常開展。
4、提前10分鐘打開計(jì)算機(jī)室門窗,協(xié)助授課教師做好上機(jī)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、保管好自己所負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室房門的鑰匙,不能隨意轉(zhuǎn)借,如有遺失及時(shí)上報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守用電規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時(shí)排除。離開時(shí)要關(guān)閉各種機(jī)器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計(jì)算機(jī)室門、窗。
7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得允許學(xué)生私自開機(jī)、關(guān)機(jī)或做與課程無關(guān)的`操作,不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機(jī),特別是不允許帶入個(gè)人的優(yōu)盤、和光盤進(jìn)行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。
8、編排指定學(xué)生在微機(jī)室上課的座位,不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機(jī)器設(shè)備。
9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機(jī)室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備,不得違規(guī)外借或挪用。
10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計(jì)算機(jī)室。計(jì)算機(jī)室及周邊地區(qū)嚴(yán)禁煙火,計(jì)算機(jī)室內(nèi)不得明火作業(yè)。計(jì)算機(jī)室一律禁煙。
11、計(jì)算機(jī)室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報(bào)警,積極使用滅火設(shè)備撲救。
12、定期負(fù)責(zé)清掃計(jì)算機(jī)室衛(wèi)生,保持整潔、禁止在計(jì)算機(jī)室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。
13、計(jì)算機(jī)室管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室的管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)建立工作日志。認(rèn)真做好各種記載(計(jì)算機(jī)室使用記錄、計(jì)算機(jī)室設(shè)施維護(hù)記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等)。
14、認(rèn)真鉆研,不斷積累,不斷進(jìn)取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
15、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)室從事非法活動(dòng),嚴(yán)禁訪問不良網(wǎng)站。
16、及時(shí)升級(jí)殺毒軟件,確保計(jì)算機(jī)室安全運(yùn)行。
校園網(wǎng)管理教師工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)審定校內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn),審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。
4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。
5、承擔(dān)校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理,對網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
6、承擔(dān)校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運(yùn)行與管理維護(hù)(服務(wù)器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他應(yīng)用服務(wù)器)。
7、承擔(dān)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運(yùn)行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。
8、承擔(dān)分析日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,提出優(yōu)化方案,動(dòng)態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
9、負(fù)責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負(fù)責(zé)各種用戶訪問日志的記錄與備份。
10、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
11、承擔(dān)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護(hù)人員進(jìn)行故障檢查與排除工作。
12、承擔(dān)出口防火墻的安全管理。
13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計(jì)算機(jī)管理,用戶基本資料的存檔。
14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)資料的收集,及時(shí)提交拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的變更信息。
班級(jí)電教設(shè)備管理員工作職責(zé)
1、班級(jí)設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對班級(jí)電教設(shè)備使用和管理,并直接對班主任負(fù)責(zé)。
2、班級(jí)設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級(jí)電教設(shè)備,班級(jí)設(shè)備管理員是班級(jí)中唯一被授權(quán)使用班級(jí)電教設(shè)備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級(jí)電教設(shè)備。
3、班級(jí)設(shè)備管理員由班主任選拔,經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗,沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用,并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。
4、班級(jí)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負(fù)責(zé)記錄。
5、班級(jí)電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時(shí)向班主任老師匯報(bào)。
6、監(jiān)督并制止班級(jí)其它同學(xué)有損班級(jí)電教設(shè)備的行為,日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時(shí)溝通。
信息化管理管理制度8
一、 總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時(shí)效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺(tái)在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。
二、每兩周召開一次例會(huì)制度
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的.規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制;對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。每兩周召開一次例會(huì),及時(shí)交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新維護(hù),并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報(bào)告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵(lì)機(jī)制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日
信息化管理管理制度9
現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備,為了確保設(shè)備的完好率、提高設(shè)備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設(shè)備,上班時(shí)間不能擅自用于娛樂。
2.未經(jīng)校長簽字同意,任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計(jì)算機(jī)由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的`軟件,不允許設(shè)置任何密碼,由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)IP,不得私自亂設(shè)IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的設(shè)備使用完畢后,必須按相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。
5.保持所有設(shè)備清潔干凈,教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對設(shè)備進(jìn)行檢查。定期進(jìn)行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后,責(zé)任人應(yīng)立即查明原因,進(jìn)行登記,并及時(shí)將事故經(jīng)過報(bào)告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查,確認(rèn)事故責(zé)任人。
信息化管理管理制度10
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)操作,確保計(jì)算機(jī)使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,并得到日常系統(tǒng)的維護(hù),制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.4對計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動(dòng)化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理;
2.5網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購置、管理與操作;
2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計(jì)劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)配置的批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)軟件購置的批準(zhǔn);
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作;各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的安全與保密工作;
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號(hào)由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號(hào)和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī),以便使用;
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時(shí),應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的`附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入,
對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);
4.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個(gè)部門、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門ERP管理負(fù)全責(zé);
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號(hào),一個(gè)是管理員賬號(hào),密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個(gè)普通用戶賬號(hào),密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實(shí)需要全訪
問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進(jìn)行考核;
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動(dòng);嚴(yán)禁員工對公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進(jìn)行修改,但必須保證不會(huì)造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批;
信息化管理管理制度11
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域內(nèi)計(jì)算機(jī)操作,確保計(jì)算機(jī)使用的安全性、可靠性,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用,并得到日常系統(tǒng)的維護(hù),制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.4對計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn);
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行,制定本標(biāo)準(zhǔn); 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分:辦公自動(dòng)化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、絡(luò)機(jī)房與絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、絡(luò)與絡(luò)安全管理、電話和虛擬管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理;
2.5絡(luò)機(jī)房與絡(luò)設(shè)備管理;
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購置、管理與操作;
2.7絡(luò)與絡(luò)安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬管理;
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);
3.3信息中心絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)絡(luò)設(shè)備的采購計(jì)劃的編制;信息中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)配置的批準(zhǔn);中心主任負(fù)責(zé)各部門計(jì)算機(jī)軟件購置的批準(zhǔn);
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作;各計(jì)算機(jī)配置部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的安全與保密工作;
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運(yùn)行單位 各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號(hào)由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號(hào)和分配權(quán)限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù);
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí),重要的'文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī),以便使用;
4.3.5部門按要求進(jìn)行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時(shí),應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;
4.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用址、文件柜等在辦公首頁中發(fā)布,部門負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入,對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);
4.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個(gè)部門、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;
5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門ERP管理負(fù)全責(zé);
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé);
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號(hào),一個(gè)是管理員賬號(hào),密碼只有絡(luò)管理員知道,一個(gè)普通用戶賬號(hào),密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域內(nèi)擅自共享文檔,并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實(shí)需要全訪
問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人;一般情況下,絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián),員工在連接互聯(lián)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進(jìn)行考核;
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密,密碼由部門負(fù)責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當(dāng)或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動(dòng);嚴(yán)禁員工對公司局域進(jìn)行攻擊和破壞,擅自更改公司局域絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域設(shè)置進(jìn)行修改,但必須保證不會(huì)造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的絡(luò)維護(hù)工作,需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批;
信息化管理管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略,以信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu),職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程;
。ǘ┏修k公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收;
。ㄈ┙M織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)和信息資源管理工作;
(五)統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn);
。┴(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。
第五條各部門的職責(zé)是:
。ㄒ唬┍WC公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行;
。ǘ┥蠄(bào)本部門年度信息化需求;
。ㄈ┴(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。
第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理:
。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g(shù)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行定崗、定編、定責(zé),明確各崗位的人員素質(zhì)要求;
。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負(fù)責(zé)制,并加強(qiáng)對單人單崗的監(jiān)控;
。ㄈ┙⑼晟频谋C苤贫,重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書;
。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機(jī)應(yīng)按照國家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn),保障服務(wù)器主機(jī)在合適的環(huán)境中運(yùn)行。
。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務(wù)器主機(jī)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況,及時(shí)對服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下,信息化管理員對服務(wù)器主機(jī)的`操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí),安裝補(bǔ)丁程序。
第九條計(jì)算機(jī)管理
。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)管理。
(二)綜合部每年初應(yīng)根據(jù)需求,對存在故障無法解決、設(shè)備老化、市場無配件更換的老舊計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)并上報(bào)備案。
。ㄈ┰谖唇(jīng)綜合部許可的情況下,各計(jì)算機(jī)使用人不得隨意更換、拆卸計(jì)算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
。ㄋ模┯(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障,相關(guān)知情人員必須及時(shí)報(bào)告綜合部,由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)處理并修復(fù),對不能進(jìn)行現(xiàn)場處理并修復(fù)的設(shè)備,由技術(shù)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。
。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備,不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變設(shè)備配置。
。ㄈ┬畔⒒芾韱T應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問題時(shí),要及時(shí)上報(bào)公司綜合部,由專人負(fù)責(zé)解決。
。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機(jī)密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺(tái)管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開發(fā)升級(jí)管理;
2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規(guī)章制度;
3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù),確保服務(wù)器安全運(yùn)行;
5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通;
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊管理,包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件;
7、負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善;
二、其他部門主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度;
2、負(fù)責(zé)本部門OA的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作;
3、負(fù)責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時(shí),及時(shí)提供給公司行政部申請調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要,提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送,對于未經(jīng)OA傳送的文件,原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的,可通過短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。
三、文件發(fā)送后,發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦,確認(rèn)發(fā)出的文件已落實(shí)到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后,系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài),以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。
二、多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī),如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊,以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級(jí)文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對公司制度、報(bào)告、公文、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息,在發(fā)布的同時(shí),發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份,以避免信息丟失;
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份;
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的,應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因,排除故障,并在2個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障,可報(bào)請公司總經(jīng)理同意,采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識(shí)。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作,根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊,保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門(單位)計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條信息化管理員要堅(jiān)持原則,遵守國家保密法和信息工作紀(jì)律,認(rèn)真履行工行職責(zé),確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級(jí)權(quán)限的管理人員,要定期對其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測試,確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況,要提前上報(bào)綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權(quán)限,重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門(單位)對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財(cái)務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載,予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。
第六章機(jī)房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機(jī)房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對使用和管理信息化機(jī)房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房,特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
外來人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機(jī)房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強(qiáng)信息化機(jī)房室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動(dòng)明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機(jī)房的安全防護(hù)措施必須參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善,人員正常操作后應(yīng)及時(shí)離開,并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計(jì)算機(jī)房集中監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,保證計(jì)算機(jī)房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運(yùn)行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時(shí)處理。
第二十五條建立機(jī)房設(shè)備調(diào)試登記機(jī)制,對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試;若有故障應(yīng)對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求,做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、移動(dòng)終端設(shè)備,必須設(shè)置符合要求的賬號(hào)和密碼,并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理管理制度13
信息中心工作職能信息中心是學(xué)校實(shí)施教育信息化的重要部門,擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類信息化應(yīng)用的建設(shè)、管理、服務(wù)、維護(hù)的只能。具體的工作任務(wù)如下:
1、總體工作:負(fù)責(zé)學(xué)校信息化的日常工作,負(fù)責(zé)對全校現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的管理,信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過程、方法和手段,承擔(dān)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)和指導(dǎo),制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、職能范圍:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、管理和維護(hù),以及計(jì)算機(jī)、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報(bào)等等相關(guān)方面的'工作。
3、教學(xué)任務(wù):承擔(dān)信息技術(shù)課程教學(xué)任務(wù),貫徹執(zhí)行本校的教學(xué)計(jì)劃,提高全省信息技術(shù)課匯考的通過率。
4、培訓(xùn)任務(wù):搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作,定期舉辦各種形式的信息化培訓(xùn)工作,不斷提高全校師生員工的信息化應(yīng)用技能。
5、校園網(wǎng)建設(shè):負(fù)責(zé)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)。
6、網(wǎng)站建設(shè):負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常更新,做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。
7、照相錄像:承擔(dān)校內(nèi)宣傳和教學(xué)工作的錄像和照相任務(wù),學(xué)科研究等專題片的制作,硬盤復(fù)制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作:教學(xué)課件和教學(xué)素材的制作與保存。
9、信息采集:負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的收集與采編,建立學(xué)校資源庫(課件、教案、試題、教學(xué)光盤等),發(fā)布在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)上,為教育教學(xué)服務(wù)。同時(shí),也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其管理部門提供信息服務(wù)。
10、電教服務(wù):準(zhǔn)備好各教研組多媒體課堂教學(xué)任務(wù)所用的電教設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校各計(jì)算機(jī)室的上機(jī)安排、多媒體教室的使用。
11、維護(hù)咨詢:負(fù)責(zé)對學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設(shè)備的管理和維護(hù),定期檢查和維護(hù)各班教室的廣播和線路,負(fù)責(zé)為全校師生提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
12、團(tuán)隊(duì)建設(shè):信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,形成一支由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)、軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、教育教學(xué)、電教、管理及服務(wù)等各類人才組成的專業(yè)隊(duì)伍,要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力,以適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要。
教師辦公計(jì)算機(jī)管理制度教師辦公計(jì)算機(jī)是學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代化教育教學(xué)的重要工具,為保證其正常使用,充分發(fā)揮其作用,特制定本條例:
1、各年級(jí)組的計(jì)算機(jī),年級(jí)組長為該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人,各處室的計(jì)算機(jī),處室主任(負(fù)責(zé)人)為該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人。
2、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。
3、不得隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,尤其是不得更改計(jì)算機(jī)的IP地址和工作組名等。
4、拆卸計(jì)算機(jī)外殼,或維修零部件,應(yīng)在管理責(zé)任人的同意下進(jìn)行。
5、不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等,也不能私自更換好的零部件作其它用途,如遇自己解決不了的故障,請與信息中心聯(lián)系,由信息中心檢查維修。
6、計(jì)算機(jī)原則上不得安裝與教育教學(xué)無關(guān)的軟件,嚴(yán)禁教師在上班時(shí)間利用年級(jí)組、處室計(jì)算機(jī)打游戲、聊天或做與日常教育教學(xué)工作不相關(guān)的事。
7、教師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用方面的法律法規(guī),預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,恪守信息道德,不得利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行任何違法活動(dòng),不允許瀏覽不健康網(wǎng)站。
8、學(xué)生不得使用辦公室的計(jì)算機(jī),若幫教師進(jìn)行錄入等工作,必須在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行。
9、應(yīng)保持計(jì)算機(jī)和電腦桌的清潔,注意防塵,每周至少進(jìn)行一次清潔工作,搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
10、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,下班時(shí)務(wù)必切斷插座電源,確保用電安全,關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。
信息化管理管理制度14
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司信息化項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化項(xiàng)目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目。
第三條公司信息化項(xiàng)目按照投資估算額分一般信息化項(xiàng)目、大型信息化項(xiàng)目和重大信息化項(xiàng)目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項(xiàng)目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項(xiàng)目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項(xiàng)目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項(xiàng)目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。
第二章信息化項(xiàng)目管理職責(zé)劃分
第五條運(yùn)營改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)以及項(xiàng)目立項(xiàng)工作。
(三)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,并指派專人參與項(xiàng)目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施后評價(jià)工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項(xiàng)目申請單位職責(zé)
(一)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。
(三)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項(xiàng)目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。
(二)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計(jì)財(cái)部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)意見及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評價(jià)工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
。ǘ┌戳㈨(xiàng)通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項(xiàng)目中施工現(xiàn)場各種計(jì)量、自動(dòng)化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項(xiàng)目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組職責(zé)
。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作。
。┲概蓪H思媛氻(xiàng)目文檔員參與項(xiàng)目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
。ò耍┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中各種后勤保障問題。
。ň牛┴(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃提報(bào)工作。
第三章信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)
第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》和信息化年度計(jì)劃分別開展信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示、審批、上報(bào)工作。
第十五條項(xiàng)目審批通過后,由計(jì)財(cái)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級(jí)部門要求組織項(xiàng)目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項(xiàng)目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項(xiàng)目,由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項(xiàng)目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依法組建的`評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會(huì)由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評標(biāo)委員會(huì)在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項(xiàng)目實(shí)施方確定后,運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項(xiàng)目實(shí)施合同簽訂前項(xiàng)目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施范圍
。ǘ╉(xiàng)目實(shí)施前提條件
。ㄈ╉(xiàng)目進(jìn)度安排
。ㄋ模╉(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、人員分工管理
。ㄎ澹╉(xiàng)目支持服務(wù)與質(zhì)量保證
(六)項(xiàng)目變更管理
。ㄆ撸╉(xiàng)目驗(yàn)收要求
第四章信息化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項(xiàng)目合同簽訂后,運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)包括:
。ㄒ唬┬畔⒒(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理;
。ǘ┻\(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;
。ㄋ模┥暾垎挝弧⑸婕皢挝灰约斑\(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員;
(五)項(xiàng)目維護(hù)相關(guān)人員為組員;
。┻\(yùn)營改善部項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉(xiàng)目實(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組員還包括運(yùn)營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項(xiàng)目要求業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組及項(xiàng)目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計(jì)。
第二十七條項(xiàng)目實(shí)施方撰寫《公司XX信息化項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組匯報(bào)確認(rèn),該章程包含且不僅限于:
(一)項(xiàng)目整體概述
。ǘ╉(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
(三)項(xiàng)目實(shí)施里程碑計(jì)劃
。ㄋ模╉(xiàng)目實(shí)施策略及方法論
(五)項(xiàng)目文檔管理
。╉(xiàng)目問題管理
(七)項(xiàng)目計(jì)劃管理
。ò耍╉(xiàng)目保密管理
第五章信息化項(xiàng)目需求調(diào)研
第二十八條由項(xiàng)目實(shí)施方按照《公司XX信息化項(xiàng)目XX周雙周滾動(dòng)計(jì)劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項(xiàng)目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項(xiàng)目XX會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項(xiàng)目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
。ǘI(yè)務(wù)流程
(三)功能需求
。ㄋ模┬阅苄枨
(五)運(yùn)行需求
第三十二條《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運(yùn)營改善部以及項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)
第三十三條項(xiàng)目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項(xiàng)目進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),制定《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》和《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》!豆綳X信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》包含且不僅限于:
(一)項(xiàng)目概述
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜(gòu)描述
(四)業(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉(xiàng)目概述
。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
。ㄈ┙M件設(shè)計(jì)
。ㄋ模┯脩艚涌谠O(shè)計(jì)
。ㄎ澹┦聞(wù)類型及其管理
。╁e(cuò)誤處理
。ㄆ撸┫拗啤⒕窒、約束
第三十四條《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項(xiàng)目開發(fā)管理
第三十五條信息化項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)要求。
第三十六條信息化項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項(xiàng)目XX會(huì)議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項(xiàng)目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項(xiàng)目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項(xiàng)目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收。
第八章信息化項(xiàng)目測試管理
第四十條在完成信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)功能后,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方制定該項(xiàng)目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》以及《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布。《公司XX信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
(二)測試環(huán)境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結(jié)果
。ㄎ澹y試評價(jià)
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項(xiàng)目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計(jì)劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第九章信息化項(xiàng)目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項(xiàng)目用戶測試的同時(shí),由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項(xiàng)目實(shí)施方,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項(xiàng)目培訓(xùn)管理
第四十四條項(xiàng)目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,大型和重大信息化項(xiàng)目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項(xiàng)目由運(yùn)營改善部與項(xiàng)目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項(xiàng)目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計(jì)劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項(xiàng)目上線及試運(yùn)行管理
第四十六條信息化項(xiàng)目完成既定的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項(xiàng)目實(shí)施方編寫《公司XX信息化項(xiàng)目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
(一)上線組織體系及職責(zé)
。ǘ┥暇業(yè)務(wù)范圍
(三)上線準(zhǔn)備工作情況
。ㄋ模┥暇時(shí)間及工作安排
。ㄎ澹┥暇支持流程及問題處理
。┥暇應(yīng)急預(yù)案
(七)人員聯(lián)絡(luò)方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項(xiàng)目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機(jī)。
第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,由項(xiàng)目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī),由項(xiàng)目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,項(xiàng)目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運(yùn)行問題通過《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項(xiàng)目驗(yàn)收及后評價(jià)管理
第四十九條依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方分階段共同組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,項(xiàng)目驗(yàn)收分軟件驗(yàn)收和硬件驗(yàn)收。
第五十條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收材料由項(xiàng)目實(shí)施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:
項(xiàng)目啟動(dòng)階段:《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項(xiàng)目里程碑計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。
項(xiàng)目需求階段:《公司XX信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》。
項(xiàng)目上線階段:《公司XX信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《公司XX信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》、《公司XX信息化項(xiàng)目上線策略》、《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》。
項(xiàng)目終驗(yàn)階段:《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)》、《公司XX信息化項(xiàng)目雙周滾動(dòng)計(jì)劃》、《公司XX信息化項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要》。
第五十一條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收過程中,首先由項(xiàng)目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料以及《公司XX信息化項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》(模板見附件四),經(jīng)項(xiàng)目組審核通過后,由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司XX信息化項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》按照項(xiàng)目涉及單位、運(yùn)營改善部以及項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗(yàn)收,對于不具備驗(yàn)收條件的由項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。
第五十二條項(xiàng)目硬件驗(yàn)收由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組以及項(xiàng)目實(shí)施方共同組織,首先項(xiàng)目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)核實(shí)無誤后由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司XX信息化項(xiàng)目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗(yàn)收。對于公司自采的項(xiàng)目硬件,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收。設(shè)備安裝、保存在項(xiàng)目涉及單位管轄區(qū)域的,由項(xiàng)目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項(xiàng)目最終驗(yàn)收前,由項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)方做好項(xiàng)目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織對項(xiàng)目實(shí)施情況與《公司XX信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗(yàn)收。
第五十四條項(xiàng)目階段性驗(yàn)收后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組依據(jù)合同向計(jì)財(cái)部提出項(xiàng)目資金計(jì)劃,由計(jì)財(cái)部安排項(xiàng)目資金。
第五十五條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由運(yùn)營改善部組織項(xiàng)目涉及單位依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》要求進(jìn)行項(xiàng)目評價(jià)。
第十三章信息化項(xiàng)目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項(xiàng)目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合評審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后提交給項(xiàng)目實(shí)施方。
第五十七條項(xiàng)目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計(jì)劃的評估,評估可行的,由項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗(yàn)收文檔。
第五十八條對于項(xiàng)目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請,由項(xiàng)目實(shí)施方組織相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項(xiàng)目文檔管理
第五十九條所有信息化項(xiàng)目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項(xiàng)目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項(xiàng)目組的文檔必須經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項(xiàng)目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員將所有項(xiàng)目過程文檔提交運(yùn)營改善部項(xiàng)目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項(xiàng)目質(zhì)保期管理
第六十三條項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項(xiàng)目質(zhì)保期問題處理,做好項(xiàng)目實(shí)施到維護(hù)的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項(xiàng)目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。
第六十五條如項(xiàng)目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎(jiǎng)勵(lì)與考核
第六十六條信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請?jiān)瓌t:
(一)按照項(xiàng)目階段要求,完成項(xiàng)目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǘ⿲(xiàng)目實(shí)施過程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人給予單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十七條信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)下列問題時(shí),對涉及的單位和個(gè)人提出考核意見:
(一)項(xiàng)目實(shí)施過程中未按要求配合項(xiàng)目工作,影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧(xiàng)目實(shí)施方原因影響項(xiàng)目建設(shè)或者未達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。
信息化管理管理制度15
為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺(tái)更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:
1、數(shù)據(jù)保密
根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);
禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;
各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改已在局域內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 各科室與因特連接的計(jì)算機(jī)不得錄入機(jī)密文件和涉密信息;
2、數(shù)據(jù)備份
各科室對本科室計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù); 數(shù)據(jù)備份不得更改;
數(shù)據(jù)備份必須指定專人負(fù)責(zé)保管,由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進(jìn)行數(shù)據(jù)的交接。交接后的.備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;
數(shù)據(jù)備份保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
3、操作規(guī)范
、儆(jì)算機(jī)操作人員
必須愛護(hù)電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;
必須懂得正確操作和使用計(jì)算機(jī),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí); 必須注意保護(hù)自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;
不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計(jì)算機(jī),不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要設(shè)置;
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;
嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);
、诰S護(hù)技術(shù)人員
維修計(jì)算機(jī)和軟件的部門或個(gè)人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計(jì)算機(jī)和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);
、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng): 利用計(jì)算機(jī)信息絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;
非法侵入計(jì)算機(jī)信息絡(luò),非法竊取計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中信息資源;
未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件; 故意干擾計(jì)算機(jī)信息絡(luò)暢通,故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全; 違反規(guī)定,對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行; 刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計(jì)算機(jī)病毒源程序的書刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷售、運(yùn)輸、攜帶、郵寄含有計(jì)算機(jī)病毒及危害學(xué)校及社會(huì)公共安全的有害數(shù)據(jù);
危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的活動(dòng)。
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