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物業(yè)公司管理制度

時間:2025-11-21 00:53:12 好文 我要投稿

物業(yè)公司管理制度

  在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司管理制度

物業(yè)公司管理制度1

  一、維修基金的使用范圍

  1.公用設施維修基金的使用范圍:

 、傩^(qū)內的道路;

  ②小區(qū)內的路燈;

 、坌^(qū)內園林綠化地;

 、苄^(qū)內的地下排水管;

 、菪^(qū)內的文化體育場所;

 、扌^(qū)內的停車場;

  ⑦其他公用設施。

  2.房屋本體維修基金的使用范圍:

  ①房屋的承重墻的結構部位;

 、诳拐鸾Y構部位;

  ③多墻面;

 、軜翘蓍g;

  ⑤公共通道;

 、揲T廳;

 、吖参菝;

  ⑧電梯;

 、釞C電設備;

 、獗倔w消防設施;

 、瞎蔡炀;

  ⑿本體上下水共用管道;

 、压灿梅辣I監(jiān)控設施;

  ⒁其他房屋本體共用部分。

  二、物業(yè)維修基金的收取標準

  1.發(fā)展商按本小區(qū)建設總投資的2%交納公用設施維修基金。

  2.房屋本體維修基金的收取標準(請參照《附錄》,僅供參考):

 、俣鄬臃课(不帶電梯)

  外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米.月;

  外墻貼瓷磚、馬賽克:0.20元/平方米.月;

 、诟邔臃课(含多層帶電梯):

  使用國產(含合資)電梯:0.30元/平方米.月

  使用進口電梯:0.35元/平方米.月

  三、維修基金的收取程序

  1.公用設施維修基金的收取程序:

 、侔l(fā)展商在工程竣工驗收后,按小區(qū)建設總投資的2%計算公用設施維修基金;

 、诎l(fā)展商應一次性將公用設施維修基金劃撥到區(qū)住宅管理部門的專用賬戶上。

  2.房屋本體維修基金的收取程序:

 、俟矩攧詹繎谛^(qū)住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金;

  ②財務部會計應在每月的20日編制住戶下月的《房屋本體維修基金應收明細表》;

 、勖骷毐斫回攧詹拷浝韺徍:

  經審核存有疑問,應及時查明并予以更正;

  經審核無誤財務部經理應在明細表上審核欄內簽署姓名、日期。

  ④財務部會計根據審核無誤后的《房屋本體維修基金明細表》,按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定填寫費用收取單;

 、菔召M單經財務部經理審核無誤加蓋財務專用章后交管理處公共事務部的相關人員派發(fā);

  ⑥公共事務部的相關人員按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行派發(fā);

 、咭艳k理銀行托收的住戶,由出納員將托收明細表交銀行在規(guī)定的時間內托收,并直接劃歸代管基金專項賬戶上;

 、喑黾{員應在銀行每次托收后的二日內到銀行讀取托收數據,并及時將托收結果制表交財務部會計按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

 、嶙粲矛F金交納的由出納員按照《現金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行收取;

 、獬黾{員應在每日下班前,將當日收取的房屋本體維修基金按照《現金管理標準作業(yè)規(guī)程》和《銀行存款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定存入基金的專項帳戶內;

  ⑾出納員應在每日下班前將房屋本體維修基金的收款收據、收款清單、銀行解款書及時交財務部會計核對;

  ⑿財務部會計對沒有按時交納的房屋本體維修基金,應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》、《應收賬款標準作業(yè)流程》中的相關規(guī)定進行催繳;

 、褜ι形词鄢龅目罩梅课,其房屋本體維修基金由發(fā)展商交納;

 、覍Υ呃U3次依然不交納房屋本體維修基金的業(yè)主,公司可按有關法規(guī)政策規(guī)定或根據《委托管理全合同》、《業(yè)主公約》中的相關規(guī)定采取相應的摧繳措施;

 、訉τ馄谖蠢U的房屋本體維修基金,財務部會計應按照《服務收費標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定計收滯納金。

  四、物業(yè)維修基金的使用程序

  1.公用設施維修基金的使用程序:

  ①管理公司根據實際情況需要使用公用設施維修基金時,應向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:

  公司總經理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;

  相關項目的有關圖紙、預算資料;

  施工承接單位或人員資質資料。

 、谛^(qū)業(yè)主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后14日內召集業(yè)主大會審議:

  同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區(qū)共用設施專用基金使用申請表》;區(qū)住宅管理部門應在接到申請表后的14日內完成審批,并將款項劃撥到公司賬戶;

  不同意使用的,業(yè)主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。

 、蹣I(yè)主大會不同意使用公用設施維修基金,而管理公司認為有充足理由的,應向區(qū)住宅上級主管部門申請復議,經復議同意管理公司申請的,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行;

 、軜I(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監(jiān)控,并按工程要求進行驗收;

 、莨迷O施維修基金賬目,應由下列單位每3個月張榜公布一次;

  業(yè)主管理委員會;

  管理公司或管理處。

  2.房屋本體維修基金的使用程序:

 、俟芾砉臼杖〉姆课荼倔w維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修,70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理;

  ②管理公司因需要進行中修以上的維護工程時,應向業(yè)主委員會提供下列資料:

  有公司總經理或管理處經理簽名的申請計劃;

  該項目的預算資料;

  其他相關資料。

 、凵暾堄媱澖洏I(yè)主委員會或該棟業(yè)主審議:

  如經審議,業(yè)主

  管理委員或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門申請,經管理部門核定后實施;

  如經審議,業(yè)主管理委員會或該棟50%的業(yè)主書面同意后,管理公司或下屬管理處應按計劃執(zhí)行該項工程;

 、苷麄小區(qū)的本體基金不夠支付的,經業(yè)主管理委員會同意,由全體業(yè)主分攤;

 、輪螚澐课荼倔w維修基金不夠使用時,經業(yè)主管理委員會或該棟50%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主分攤;

  ⑥公司財務部應在每年12月31日前,向業(yè)主管理委員會提交下年度房屋本體維修基金的使用計劃及預算:

  業(yè)主委員會應在收到公司計劃及預算的15日內作出答復,逾期則視為同意;

  業(yè)主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的7日內應予以答復,逾期則視為同意。

  ⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養(yǎng)護項目后;

  日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證;

  中修以上的工程應出具《施工項目清單》,由業(yè)主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業(yè)主)、公司總經理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。

 、嘭攧詹繎3個月公布一次本體維修基金的收支賬目。

  五、物業(yè)維修基金的管理程序

  1.公用設施維修基金的管理程序:

  ①公用設施的維修基金由區(qū)住宅管理部門設立專門賬戶管理,區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的'正常使用,但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出;

 、诠迷O施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支;

  ③財務部會計根據公用設施維修基金的收支單據編制記賬憑證、登記賬薄,按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行獨立的財務處理;

 、苄^(qū)業(yè)主或其他相關人員及單位,如對設施維修基金的收支賬目有疑問,可向下列單位提出質詢:

  業(yè)主管理委員會;

  管理公司或下屬管理處。

  ⑤管理公司或下屬管理處接到質詢后:

  原則上應在7日內予以答復;

  特殊情況可另行處理。

  2.房屋本體維修基金的管理程序:

 、儇攧詹繒嫅獙Ψ课荼倔w維修基金以房屋每棟為單位設立專賬管理,并設立專用賬號存儲各棟物業(yè)的本體維修基金;

 、诮涋k人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據,按《費用審核報銷標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定到財務部辦理報銷手續(xù);

 、圬攧詹繒媽⒎课荼倔w維修基金的報銷單據按照《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

 、苋缧^(qū)內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應:

  經過業(yè)主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業(yè)主同意;

  將超出的部分在下年度房屋本體維修基金的小修費里沖抵;

  經業(yè)主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。

 、菪^(qū)內的業(yè)主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:

  向業(yè)主管理委員會查詢;

  向公司財務部查詢。

  六、物業(yè)維修基金資料的保管

  1.財務部會計應在每月月末將本月物業(yè)維修基金的發(fā)生憑據匯總、記賬并按《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

物業(yè)公司管理制度2

 。ㄒ唬┕こ淌┕す芾

  1、工程項目負責人要協調公司各部門及政府各職能部門,督辦工程開工報建等各種手續(xù);熟悉與項目建設有關的政策法規(guī),爭取在政策許可范圍內減少有關費用開支;

  2、現場施工管理人員必須履行監(jiān)督、指導、協調、管理的職責,嚴格按照有關規(guī)定進行現場管理,維護公司的利益;

  3、施工管理人員必須熟悉施工現場情況,熟悉施工圖、圖紙會審紀要、施工承包合同及施工單位的施工組織計劃等。要結合承包合同,編制各工程的控制性網絡進度計劃,提出進度目標,審查施工隊的進度計劃,督促施工隊按合同完成進度。發(fā)現影響工程進度因素要及時解決,并向公司領導匯報。要根據施工進度提早督促施工單位增長設備、人力、材料等,盡量避免因一些未預見的因素影響工程進度;

  4、審查承包商的質量控制體系和措施,按承包合同、設計圖紙和設計要求對施工質量進行監(jiān)督,嚴格把好質量關;

  5、施工管理人員要建立施工日記,保存好有關的圖紙、合同、簽證等資料,待工程竣工后交公司設計部歸檔;

  6、施工管理人員要堅持'安全第一'的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護,而且要督促施工單位做好安全生產的教育宣傳工作,以及工地的防護工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周圍建筑物和居民的安全),保障施工不幸衛(wèi)生,做到文明施工;

  7、工程中的重大問題,如修改設計、增加工程費用、順延工期、變更建材等,工程管理人員應首先征得施工管理部領導和公司領導同意后方可處理,::不得自作主張;

  8、工程技術人員必須密切配合工程預結算部做好工程結算工作,按預結算程序要求提供有關資料;在工程竣工前一個月給設計部發(fā)出通知,協助設計部完成竣工面積計算圖;做好與牧業(yè)管理公司的交接工作。

  (二)公司施工材料、設備的管理

  1、購買施工材料、設備,經辦部門或分公司應根據工程承包合同或總經理批示,做出計劃(包括用途、采購上點、生產廠家、品種、數量、單價等),送材料設備部審核、總經理或執(zhí)行總經理審批后方可購買。大宗材料設備的購買必須公開招標或經公司大宗材料設備采購顧問班子共同議定,訂立購銷合同;

  2、采購部負責施工材料設備選購的審核工作,了解掌握施工材料、機電設備信息,了解生產廠家的質量、價格、供貨期、售后服務等情況,提供給相關部門;

  3、采購人員應本著對公司負責的精神,所購材料要物美價廉、符合公司要求、檢驗手續(xù)齊全。采購人員不負責、疏忽大意,造成公司款項被騙或所購材料設備質量差、短少、工期被延誤等問題,要追究有關人員責任。對未認真履行審核職責的部門,也要追究責任。嚴禁采購人員接受和索要回扣、接受供貨方請客送禮。否則一經發(fā)現,按違旨、受賄處理,情節(jié)嚴重者追究其法律責任;

  4、未履行本規(guī)定審批手續(xù)的,財務人員有權拒付貨款。財務人員撥款必須根據采購計劃審批單、購銷合同,經審核無誤后方可撥付。撥款時預留5—10%的保證金(或按合同規(guī)定預留);對購買設備的驗收合格后,結算時預留1—5%的保修金(或按合同規(guī)定預留)。

 。ㄈ┕こ毯炞C及工程款撥付管理

  1、公司要求各部門嚴格控制工程預算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復簽證;簽證除人工費外,一般不允許簽單價。人工費單價不允許超過市場價;

  2、工程預結算部要配合施工管理部控制好工程款、設備款的撥付,凡工程進度款、設備款,必須經工程預結算部經理簽字。財務部撥款后必須將付款底單交工程預結算部登記存檔。各分公司的.工程款、調整設備款撥付,先報工程預結算部審核,經總經理或執(zhí)行總經理簽字才能撥付;

  3、工程預結算部的結算工作必須認真細致,財務部門根據甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結算書付款。

  (四)工程結算管理

  1、完善公司工程結算管理,在公正、準確的基礎上,加快竣工項目的結算速度,樹立公司形象;

  2、工程部必須在工程竣工驗收合格后一個月內,負責督促施工單位整理一套完整的竣工結算資料(包括工程竣工圖、設計變更通知、現場簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、甲方供應材料及設備情況資料、施工承包合同等)。施工管理部在十天內將材料整理好,經現場主管工程師及主管經理或業(yè)務副總經理逐項審核,并簽字蓋章后,關公司設計部;

  3、設計部設計主管人員及經理或副經理必須于一周內對報送的竣工結算資料中與設計相關部分進行逐項復審,簽署意見并簽字蓋章,送工程預結算部;

  4、工程預結算部必須在工程竣工驗收后一個月內,將我方提供的材料、設備情況資料,由經辦人整理、簽署意見,再經材料設備部經理或副經理復審,簽署意見并簽字蓋章后送工程預結算部;

  5、工程預結算部在收到竣工結算資料后,必須嚴格按照國家和地方政府部門有關預結算規(guī)定,進行認真細致的審核,在審核過程中,不再受理補辦簽證;審核完畢后,必須經甲、乙雙方經辦預結算人員簽字,再經工程預結算部經理或副經理審核簽字。對壹萬元以上的結算報總經理或執(zhí)行總經理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結算資料報送不全或手續(xù)不完備的,不能辦理手續(xù);

  6、工程預結算部結算后,列出我公司供應材料設備清單及結算總價,送財務部作為撥款、成本核算等的依據;

  7、工程預結算部負責項目的可行性報告及預結算工作。預結算人員要認真對待項目的預結算工作,計算誤差不得超過5%,施工管理部可以對預結算書進行抽查,誤差超過規(guī)定范圍的,要追究有關人員的責任;

  8、嚴禁預結算人員索賄、受賄、接受施工單位宴請、送禮。

 。ㄎ澹┘夹g資料的管理

  1、開發(fā)項目的工程資料,統一由設計部簽發(fā),除向施工單位、現場主管技術人員發(fā)放外,設計應保存二份完整資料進行編目保存,其中一份供工程決算使用;

  2、開發(fā)項目合同、設備材料、技術資料、考察報告、可行性報告、預決算表、工程撥款單等各種技術資料,必須交回設計部存檔;

  3、各種技術資料應按開發(fā)項目或類別進行編目,修改和補充的圖紙必須按系列編入圖號;

  4、設計部要及時補充工程圖紙,滿足開發(fā)項目需求;

  5、建立公司技術資料使用登記制度,遺失資料要追究當事人責任;

  6、妥善保存公司的成果資料,對工程圖紙、模型、透視圖、合同等資料要分類歸放、定期檢查、清潔。

物業(yè)公司管理制度3

  管理處主任在公司總經理的直接領導下,帶領管理處全體管理人員,按照《條例》、《委托承包管理合同》對住宅區(qū)實施綜合性的系統管理,接受管委會、業(yè)主、住戶和有關業(yè)務部門的監(jiān)督,實現各項管理指標。具體如下:

  一、堅決執(zhí)行黨和國家改革開放的方針、政策、特區(qū)物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策和公司的有關規(guī)章制度,加強政策研究和業(yè)務學習,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質和領導工作能力。

  二、建立富有活力的高效率的組織機構,按照合理的知識結構、年齡結構,配備高素質的管理人員隊伍;建立完善的科學的`制度。監(jiān)督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋通暢,管理工作高效。實踐中不斷根據管理計劃、目標和工作成效,調整管理體系。

  三、負責制定實現振業(yè)物業(yè)公司承諾的"一年建成全國優(yōu)秀管理住宅區(qū),建成全國唯一一個示范園林智能住宅區(qū)"管理目標實施方案,全面落實各項管理指標。

  四、現各有關機構、部門,配合逐慚完善智能化管理體系

  五、堅持取之于民、用之于民的收費原則,負責審批管理處收支,合理使用管理費,保證管理費的52%用于住宅區(qū)維修養(yǎng)護和辦公費開支;不得向住戶亂攤派、亂收費。

  六、積極與住宅區(qū)、派出所、居委會、房管局等管理機構和智能開發(fā)建設單位、供電所、供氣所、供水所、天威視訊、郵政通訊等服務機構建立友好的業(yè)務關系和人際關系;自覺接受業(yè)主管委會和業(yè)主、住戶的民主監(jiān)督;征求和采納員工合理化建議,建立良好的個人形象,樹立領導威信。

  七、接受公司總經理和業(yè)主管委會組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經理和業(yè)主負責。

  八、關心員工生活,為員工解決實際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強集體凝聚力。

  九、完成住宅局、振業(yè)物業(yè)公司交辦的其它任務。

物業(yè)公司管理制度4

  為加強公司現有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:

  第一節(jié)車輛使用管理

  第一條、公司現有車輛由行政辦公室統一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。

  第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經理簽字報行政辦公室。

  第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應于周五下午16:00前報至行政辦公室。

  第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據各部門用車計劃,按照工作的輕重緩急、路途遠近和路線的合理性調配安排車輛。當需要合并使用時各部門應積極配合。

  第五條、車輛使用人應樹立交通安全意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛人進行車況交底,抄出車公里數,收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數。

  第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛人應盡量避免或減少風險并及時與行政辦公室聯系,以便妥善處理。

  第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質、車輛受損情況、責任輕重等因素要求車輛駕駛人予以經濟賠償。

  第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當事人承擔責任,如因違章給公司帶來經濟、名譽的損失,一切責任由責任人承擔。

  第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經理審批,經批準后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承擔。因私用車的`一切費用由個人承擔,同時向公司繳納一定的車輛磨損費。

  第二節(jié)加油登記

  第一條、因公用車由行政辦公室統一負責對車輛進行加油工作,駕駛人臨時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內容包括:加油時間、公里數、加油人等)。

  第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴格控制借車駕駛人選。

  第三條、對不愛護車輛,不認真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應經濟處罰或拒絕其駕駛公司車輛。

  第三節(jié)車輛的維護、保養(yǎng)

  第一條、行政辦公室統一負責公司車輛日常維護、定期保養(yǎng)、保險及驗車等事宜。

  第二條、行政辦公室負責對車輛日常使用進行監(jiān)督指導。

  第三條、行政辦公室于每周對車輛進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進行統計匯總。

物業(yè)公司管理制度5

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的`尊重和承認。

  (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (一)完成規(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。

  (二)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

  (三)保潔員在當班時間發(fā)現不衛(wèi)生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

  (四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (六)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者.

  (2)在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (八)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

物業(yè)公司管理制度6

  秩序部的職責

  一、在公司的領導下,維護物業(yè)所轄區(qū)域治安秩序,保障所轄區(qū)域內游客的生命財產安全,為游客創(chuàng)造一個安全、舒適的環(huán)境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保所轄區(qū)域內休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設施設備的完整無損,發(fā)現不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告公司領導,需向公安部門報案的要及時報案,確保小區(qū)的安全。

  三、對所轄區(qū)域內的游客做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關規(guī)定的宣傳工作。

  四、保護所轄區(qū)域內刑事、治安案件或治安災害事故現場,并協助公安部門開展工作。

  五、完成領導交辦的其他臨時性和特殊性任務。

  秩序部長職責

  一、熱愛安保工作,以身作則,帶頭遵守安保制度,遵紀守法,依法辦事,敢于同一切違法犯罪行為作斗爭,敢于管理,善于管理,正確處理個人利益與集體利益的關系,個人安全與公民人身安全的關系,不怕犧牲,做維護大局,維護群眾利益的模范。

  二、在公司領導下,全面負責秩序部的工作,嚴格管理,嚴格要求,認真貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,確保保安隊的各項任務圓滿完成。

  三、加強秩序人員業(yè)務和素質方面的培訓,做好與有關部門和基層秩序人員的協調工作,及時匯集秩序人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領導提供建設性工作建議,根據上級指示精神和工作安排意見開展工作;制定比較完善的秩序部內部管理規(guī)定和標準,并學習外地及其他物業(yè)公司秩序管理的先進經驗,結合自身特點建設一支具有特色的.秩序管理隊伍。

  四、對秩序人員的值勤情況進行監(jiān)督檢查,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,將檢查情況記錄入檔,作為考核依據,并每天做好工作小結。

  五、對秩序人員的思想工作隨時調查了解,全面把握,對隊員中發(fā)生的不良苗頭要及時掌握,并及時做好思想教育工作,把問題解決在萌芽中。

  六、負責對秩序人員工作考核,每月底將每人的工作情況連同結果報公司經理審批。

  七、對秩序隊員中出現的違規(guī)違紀行為,必須在查明情況后,于當天向公司領導匯報,根據領導指示做出處理意見。

  八、每周召開秩序人員例會,傳達貫徹上級指示,總結本周工作,安排下周工作,并與全體人員一起分析研究治安管理問題;同時必須搞好崗前講評。

  九、熟悉掌握所轄區(qū)域內各種安防設施的性能和操作程序,熟悉所轄區(qū)域環(huán)境,做到心中有數。

  十、及時完成領導交辦的其他各項工作。

  秩序組長的職責

  一、對秩序部長負責,做好所轄區(qū)域安全保衛(wèi)工作。

  二、以身作則,模范遵守國家法律、法規(guī)及公司、秩序部的各項規(guī)章制度,帶頭認真履行秩序隊員職責,帶領秩序組全體人員,認真嚴肅、一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作。

  三、突出表率作用,嚴于律己,團結一致,服從命令,聽從指揮,熱愛本職工作,努力做好值勤工作,對小區(qū)內發(fā)生事故,必須及時向秩序部長報告。

  四、發(fā)現組員有違規(guī)違紀行為,必須及時向部長報告,并對其批評教育,不得瞞報和遲報。

  五、將組員每天出勤情況,做好登記。對隊員中的好人好事、盡職盡責、成績突出以及遲到、早退、脫崗、誤崗、失職違規(guī)等情況要搞好記錄,并及時報告部長,以便獎罰。

  六、負責本組的上崗交接班工作,完善交接班管理制度,并帶領組員搞好本組分工負責區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。

  七、及時完成領導交辦的其他各項工作。

  秩序隊員職責

  一、服從物業(yè)公司的領導,聽從秩序部長及組長的命令,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,時刻維護秩序人員的良好形象。

  二、認真學習政治理論和法律知識,不斷提高自身素質,做好學習筆記。

  三、嚴格遵守秩序隊員獎懲制度及其他法律法規(guī),按規(guī)定履行職責,不準超權限行使職責。

  四、注重自身修養(yǎng),提高內在素質,相互之間不準諷刺打擊,不準相互詆毀拆臺,不準亂加猜疑,不準在背后議論領導和同志;要互相支持,互相配合,精誠團結,共同完成工作任務。

  五、依法辦事,公正執(zhí)法,自覺維護法律尊嚴和秩序部的聲譽,不準以任何理由,任何名義,對任何人進行吃、拿、卡、要。

  六、樹立責任感,勇往直前,大膽與違法犯罪行為作斗爭,確保小區(qū)居民人身財產不受損壞。

  七、嚴格請銷假制度,有事及時請假,辦完后及時銷假;不準遲到、早退,不準中途脫崗;工作時間不準辦私事。

  八、要嚴格履行《秩序人員的基本要求》的規(guī)定,認真履行工作職責。

  九、及時完成領導交辦的其他各項工作。

  秩序人員的基本要求

  一、秩序人員必須做到:

  1、必須樹立“愛崗敬業(yè)”高尚的道德品質和工作作風,為物業(yè)公司負責,為小區(qū)內全體業(yè)主、居民負責。

  2、根據公安部門的有關要求,熟練掌握安保崗位知識,維護集公司利益,服從物業(yè)公司的領導,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,時刻維護秩序人員的良好形象。

  3、努力學習法律、科學、文化和業(yè)務知識,不斷提高政治素質、業(yè)務素質和工作能力。

  4、嚴格遵守秩序員職責及其他規(guī)章條例,嚴格遵守請銷假制度,對工作和生活中出現的問題要及時匯報。

  5、提高使用警械和保衛(wèi)能力,保持戰(zhàn)斗化作風,隨時制止各種違法犯罪活動,做好安全防范工作,嚴防火災、爆炸、盜竊等破壞性事故和案件的發(fā)生,同時注意自身安全。

  6、注意工作方法,學會做群眾工作,提高識別處理問題的能力,堅持原則,秉公執(zhí)法,不徇私情。

  7、提高獨立工作能力,根據各組擔負的具體任務,搞好安全保衛(wèi)的工作計劃,并積極組織實施。實行優(yōu)質服務,任何情況下不得出現粗心大意、馬虎從事或有濫用職權、超越職權的行為。

  二、日常工作:

 、鍍x表著裝

  1、按公司配發(fā)制服統一著裝和佩戴,制服須保持潔凈、平整,各項配置標志齊全規(guī)范。

  2、風紀嚴整,不得敞開衣領,翻卷衣袖、褲邊;衣著整潔,必須佩帶工作證。

  3、秩序人員儀表須潔凈端正,不得剃光頭、留怪異頭形,不得染發(fā)、紋身。

 、嫔蠉徸藨B(tài)

  1、在崗時須精神飽滿,精力集中。

  2、站崗時保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,巡崗時須在站立的基礎上做到步伐穩(wěn)健,雙臂前后自然擺動,不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止。

  ㈢文明禮貌

  1、對待住戶或來賓須態(tài)度和藹、耐心周到,行為舉止須自然端正、落落大方。見到領導和來賓要面帶微笑,行舉手禮。

  2、禮貌待人,遇住戶或外來人員需交涉或按章管理時,在開始前和完成后皆須先敬禮,當住戶或外來人員向你咨詢時,應主動問候“您好,請問您有什么事嗎?”;當你需向住戶或外來人員交涉或按章管理時,使用“對不起,打擾了,請您……”,當結束時,使用“謝謝合作,再見。”等禮貌用語。

  3、嚴禁把不良情緒帶到工作崗位中,做到微笑服務,禁止任何粗俗言談、污言穢語。

  4、在工作中規(guī)定使用普通話,并使用要求的禮貌用語。

  5、進入各級領導室前,應輕輕敲門,經允許后進入。

  (四)巡邏崗

  1、巡邏值勤人員每日按規(guī)定的區(qū)域及路線實施巡邏值勤。

  2、認真遵守姿態(tài)、禮貌用語等方面的規(guī)定。

  3、巡邏情況及時記錄并寫入值勤情況記錄表。

  三、上崗時間及交接班細則

  平均每天上崗8小時,當日上午8:00——16:00為早班;16:00——24:00為中班;00:00——下午8:00為夜班,每周一次輪崗,周末要有人值班,法定節(jié)假日按照《關于假期、薪酬的規(guī)定》具體安排。

  1、秩序人員接班要按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,在交接班記錄表上記錄接班時間并簽到。

  2、交接班時,交班的秩序人員要把需要在值班中繼續(xù)注意的或處理的問題以及警械器具等裝備器材向接班秩序員交待、移交清楚,并記錄在交接班登記簿上。

  3、接班秩序人員驗收時發(fā)現問題,應由交班秩序人員承擔責任;驗收完畢,交班秩序人員離開崗位后所發(fā)生的問題由接班秩序人員承擔責任。

  4、所有事項交待清楚后,交班秩序人員在離開工作崗位前在登記簿上記錄下班時間并簽名。

  5、接班人未到,交班人員不得下班。如果接班人員未到,交班人員下班,這期間發(fā)生的問題,兩人共同負責;即使沒有發(fā)生問題,也要分別處50元罰款并通報批評。

  6、特殊情況需調換班時,必須經部長同意,提前報經物業(yè)公司經理批準,未經批準擅自換班,則視為脫崗。

  四、工作紀律

  1、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

  2、工作期間要著裝整齊配套,時刻保持良好的精神風貌。

  3、堅守崗位,忠于職守,在崗期間必須保證物業(yè)公司辦公室及所轄區(qū)域所有公共設施設備等的全方位安全。

  4、上崗堅決做到“五不準”,即不準喝酒,不準聊天、談情說愛,不準容留外來人員,不準擅離工作崗位,不準遲到、早退。

  5、要尊老愛幼,尊重小區(qū)內居民的風俗習慣,遵守群眾紀律。

  6、愛護各種警械器具裝備,不丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出,如有損壞或丟失按原價賠償并處50元罰款。

  7、嚴格執(zhí)行請、銷假制度,有事外出必須請假,無故不請假者,視為曠工。

  8、嚴格執(zhí)行培訓制度,除正常上崗外,每周安排培訓、學習及會議時間2小時,由部長統一安排。

  五、衛(wèi)生保潔

  經常保持好環(huán)境衛(wèi)生。編排每日衛(wèi)生值班表,宿舍要保持內外清潔。生活日用器具要放置有序,床鋪被褥放置整齊,同時講好個人衛(wèi)生。

  請銷假制度

  一、秩序隊員原則上不得請假,如有特殊情況確需請假的,需經過逐級批準后方可離崗。請假一小時至半天,提前填寫請假條,由部長審批,但不得空崗;請假一天以上的,必須提前填寫請假條,部長同意并安排好排班,由公司經理審批,并及時銷假。

  二、秩序隊員請事假,一律不準捎口信或打電話,違者按曠工論處;請病假必須有正規(guī)醫(yī)院開具病假條。

  三、不請假私自離崗者,按曠工論處。

  四、秩序隊員必須按規(guī)定的工作時間到達工作崗位,遲到30分鐘以上者,按曠工論處。

  五、若違反上述規(guī)定,曠工不足一天罰款30元;滿一天罰款50元;滿二天罰款100元;滿三天開除。

  六、各有關負責人在記錄、上報、執(zhí)行過程中,若弄虛作假,出現問題的,要層層追究責任,從嚴處理,對責任人視具體情況罰款50—100元。

  秩序人員獎懲制度

  為鼓勵秩序人員認真做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,制定秩序人員獎懲細則:

  一、獎勵細則:

  1、見義勇為、敢于同壞人壞事做斗爭,成績顯著者。

  2、積極協助公安機關抓獲違法犯罪分子和偵破案件,成績突出者。

  3、積極參加搶險救災,保衛(wèi)人民生命財產安全,成績顯著者。

  4、為搞好所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作積極出謀劃策,所提合理化建議實行后效果顯著以及工作成績突出者。

  5、拾金不昧者。

  以上行為視情況獎勵20—200元。

  二、懲罰細則:

  1、工作期間擅自離崗,進行收聽收音機、錄音機,收看電視或進行其他與工作無關的活動的,發(fā)現一次罰款30元。

  2、工作期間接待客人,談笑聊天,玩忽職守者,發(fā)現一次罰款50元。

  3、在崗期間有吸煙、喝酒、吃零食、睡崗及其他懈怠行為者,發(fā)現一次罰款20元。

  4、對游客及來訪者態(tài)度惡劣、粗言穢語、不理不采者,發(fā)現一次罰款50元。

  5、無故遲到、早退,發(fā)現一次罰款20元。

  6、執(zhí)勤時著裝不整齊,儀表不潔凈端正(剃光頭、留怪異發(fā)型、染發(fā)等)者,發(fā)現一次罰款20元。

  7、無故曠工,不足一天罰款30元;滿一天罰款50元;滿二天罰款100元;滿三天開除。

  8、在值勤期間,不得監(jiān)守自盜,如發(fā)現將處以案件款3倍或3倍以上罰款,并移交司法機關追究其刑事責任。

  9、上崗期間,門衛(wèi)崗見到來賓和領導要行舉手禮,站崗時保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,不得有搖頭晃腦、交頭接耳等動作;引導車輛正常進出。上述規(guī)定如有違反者,每發(fā)現一次罰款20元。

  10、巡邏時不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止,不得聚眾聊天,上述規(guī)定如有違反者,每發(fā)現一次罰款20元。

  12、嚴格執(zhí)行請銷假制度,無故不請假者按《秩序人員獎懲制度》第7條執(zhí)行。

  13、嚴格執(zhí)行培訓制度,無故不參加培訓學習者,每發(fā)現一次罰款20元。

  14、秩序人員要聽從指揮,不得頂撞領導,如有違反規(guī)定者,每發(fā)現一次罰款100元。

  15、秩序人員要精誠團結,互相配合,相互之間不準諷刺打擊,不準相互詆毀拆臺,不準亂加猜疑,不準在背后議論領導和同志,如有違反規(guī)定者,每發(fā)現一次罰款50元;如出現打架者,每人處罰100元,先動手者加罰50元,經批評教育仍不思悔改者,開除。

  18、秩序部長要認真履行《秩序部長的職責》,如對工作不負責任,玩忽職守,每次視情節(jié)處罰20—100元。

  19、秩序組長要認真履行《秩序組長的職責》,如對工作不負責任,玩忽職守,每次視情節(jié)處罰20—100元。

  20、秩序部長對全體隊員出現的違規(guī)違紀行為具有處罰權,經公司領導查實批準后實施。

  21、公司領導在工作期間發(fā)現秩序隊員有違規(guī)違紀行為,首先處罰秩序隊長20—100元,并按規(guī)定對責任人進行處罰。

  環(huán)衛(wèi)保潔工管理制度

  一、保潔人員必須樹立“愛崗敬業(yè)”高尚的道德品質和工作作風,為物業(yè)公司負責。根據公司的要求和業(yè)主的需要,為小區(qū)內全體業(yè)主居民履行環(huán)境衛(wèi)生保潔服務。服從領導、聽從指揮,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

  二、堅守崗位,行為規(guī)范。嚴格遵守上下班和請銷假制度。按時上下班,不得遲到或早退,上班時間一律不得私自外出。特殊情況需提前寫出請假報告,逐級上報申請,未得到經理批準一律不得擅自離崗。工作期間要文明禮貌,舉止大方,統一著裝,規(guī)范整齊。

  三、工作時間:上午6:00—8:30為清掃,8;30—11;30為保潔;下午12:00—14:30為清掃,14:30—18:30為保潔,18:30—20:30為保潔。每天工作

  8小時。

  四、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:

  1、所轄區(qū)域生活垃圾每天清理2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔無異味。

  2、所轄區(qū)域道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,公共設施每月清潔1次。

  五、獎懲辦法

  1、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以下,每次處罰10—20元。

  2、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以上、60分鐘以下,每次處罰20—50元。

  3、遲到或早退以及擅自離崗60分鐘以上視為曠工,每次處罰30—100元。

  4、發(fā)現不講文明禮貌的行為或不按規(guī)定著裝,每次處罰10—20元。

  5、不按規(guī)定次數清運生活垃圾和建筑垃圾,以及垃圾桶不清潔、有異味等,每發(fā)現一次處罰10—50元。

  6、對第四條第一至六款工作要求,進行定期或不定期檢查時,每有一項達不到要求,對責任人處罰10—30元。

  7、獎勵。每月進行一次評選獎勵,連續(xù)四次檢查均達到要求,未發(fā)現問題且日常領導抽查也未發(fā)現問題者,獎勵現金20—100元。

  9、獎勵和處罰額在當月工資中兌現。

  六、認真完成領導交辦的其他臨時性特殊工作。

物業(yè)公司管理制度7

  xx物業(yè)公司固定資產管理制度

  目的:充分發(fā)揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。

  適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

  第1條固定資產的定義

  1、固定資產的定義:

  固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

  2、固定資產的分類:

  公司固定資產分為以下七類

  2.1土地、房屋及建筑物

  2.2商用固定資產

  2.3專用固定資產

  2.4電器等通訊固定資

  2.5交通運輸工具

  2.6辦公固定資產、家具用具

  2.7其它

  第2條固定資產的管理職責

  1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監(jiān)督、檢查。

  2、財務部負責固定資產的資金形態(tài)管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

  3、物管部負責固定資產的實物形態(tài)管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。

  4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。

  5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。

  第3條固定資產購置管理

  各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

  第4條固定資產的驗收

  1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。

  2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

  4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

  5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。

  第5條固定資產的`建賬、建卡

  1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

  2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。

  第6條固定資產的維修

  固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

  第7條固定資產的停用

  固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。

  第8條固定資產的調撥

  固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。

  第9條固定資產的報廢和售出

  1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

  2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內轉讓、出售。

  第10條固定資產的檢查

  1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

  2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

  第11條其它

  凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。

  第二十九條相關記錄表

  1、固定資產臺帳

  2、固定資產盤點匯總表

  3、固定資產清查盤點表

  4、閑置資產報告單

  5、固定資產驗收單

  6、固定資產轉移單

  7、固定資產調撥單

  8固定資產卡片

  9、固定資產報廢(售出)申請單

物業(yè)公司管理制度8

  1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上崗證。

  2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應以禮相待,耐心解釋,及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關系。

  3、每位員工必須遵守'依法管理,熱情服務,廉潔奉公,業(yè)主至上'的宗旨。

  4、必須嚴格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時,應事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領導的同意。

  5、員工不得在當班時間內別客戶做職責范圍以外的'私人服務的工作。

  6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務,住戶委托租賃由物業(yè)部服務中心負責。

  7、物業(yè)部負責人必須執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開員工工作會議,向公司作定期匯報,員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。

  8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。

  9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽或利益之行為。

  10、不得向住戶或與公司業(yè)務有關的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。

  11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。

  12、臺風暴雨期間,各員工必須依時當班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進行防風、防洪工作。

  13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。

  14、每個員工都是義務消防員,無論在什么時刻,什么場合,聽到傳喚后,不得有任何理由無故不回,應有'召之即來,來之能戰(zhàn)'的職業(yè)素質。

物業(yè)公司管理制度9

  1、崗前培訓

  上崗前向每位新入職的公共秩序維護員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

 、偕蠉徢氨仨氄莆展仓刃蚓S護、通訊及消防設備器材的使用和操作;②新入職的公共秩序維護員須進行3-5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

  2、崗位培訓

 、俟仓刃蚓S護培訓:根據每年制定的公共秩序維護部制定的培訓計劃,擬訂公共秩序維護培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高公共秩序維護員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;

 、谙琅嘤枺焊鶕磕曛贫ǖ墓仓刃蚓S護部內部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高公共秩序維護員的`防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

 、勖课还仓刃蚓S護員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

  3、培訓課程設置

 、倥嘤柲康模

  通過培訓,提高公共秩序維護員的綜合素質和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的公共秩序維護隊伍;

  ②培訓項目:

  A、應知、應會部分

  4頁第公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定公共秩序維護常識服務意識教育

  禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設施、設備介紹消防常識

  B、崗位工作規(guī)范

  崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區(qū)突發(fā)事件的處理

  C、消防培訓

  D、法律常識

 、叟嘤栆

  A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

  B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

  C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;

  D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。

  ④考評方式

  A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;

  B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

  C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。

物業(yè)公司管理制度10

  1.0目的

  晨會是每日工作的第一步,是鼓舞士氣的重要環(huán)節(jié),對激勵員工斗志,明確每日目標,凝聚團隊向心力,激發(fā)個人活力,提高個人成長有至關重要的作用。為規(guī)范物業(yè)服務中心晨會流程,樹立全體員工良好的精神風貌和工作作風,做到晨會的激勵化、高效化、可執(zhí)行化,特制訂以下流程。

  2.0適用范圍

  適用于廣東碧桂園物業(yè)服務有限公司各物業(yè)分公司物業(yè)服務中心。

  3.0定義

  3.1晨會:每天早上(利用上班前10-15分鐘),全體員工集合一起,互相問候、案例分析、交流信息和安排工作的一種會議形式。

  4.0職責和權限

  4.1分公司經理每月至少參加一次晨會或例會。

  4.2物業(yè)服務中心經理負責對會議進行統籌、監(jiān)督。

  4.3客戶助理按照會議工作要求履行職責。

  5.0方法和過程

  5.1會議時間:每天早上(利用上班前10-15分鐘,或者班次人員較齊全的時間)

  5.2會議地點:須選擇在室外人流較多的地方,不得在室內舉行(特殊天氣除外)。

  5.3與會人員:分公司經理、物業(yè)服務中心經理、物業(yè)服務中心在崗人員。

  5.4會議內容:執(zhí)行物業(yè)服務中心晨會八步曲。

  5.4.1晨會第一步:【唱響晨曲】上班前提前播放或共同演唱一段激勵歌曲,如《光榮與夢想》、《相信自己》、《真心英雄》、《我真的很不錯》等節(jié)奏明快的動感曲目,用音樂把清晨的睡意和懶洋洋的情緒一掃而光,主持人(經理/值班經理)進行會前集合整隊,可站成一排或圍成圓圈。

  5.4.2晨會第二步:【開場問候】主持人,一句問候開始今天的晨會主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!”員工回答:“好!很好!非常好!”(加手勢表現,加節(jié)奏性拍手。)

  5.4.3晨會第三步:【放松運動】可參考:向左轉,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,按肩膀、按太陽穴、捶背;向右轉,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,重復以上動作,放松身體。

  5.4.4晨會第四步:【禮儀互檢】員工互檢儀容儀表,包括:發(fā)型是否整齊;妝容是否到位;衣褲是否干凈;鞋襪搭配是否合乎要求;工卡是否佩戴;精神面貌狀態(tài)是否俱佳等。

  5.4.5晨會第五步:【微笑贊美】主持人宣布所有員工把自己的好心情、積極的正能量以微笑的形式傳遞給身邊的每一個人,跟旁邊的伙伴握手并說一句贊美他/她的話語,如:“你今天的狀態(tài)看起來很棒!”

  5.4.6晨會第六步:【崗前展示】整體與會人員進行禮儀形象展示,包括但不限于:微笑演練、站姿、走姿展示、鞠躬禮儀、指引禮儀以及服務過程的標準服務用語演練。(可任選一到兩項進行完美展示)

  5.4.7晨會第七步:【工作講評】晨會主持人,針對前一日的工作進行總結并對當天工作計劃進行安排;通報公司重要制度或重要事務;進行簡短的業(yè)務培訓與宣貫;各同事進行日常工作簡短溝通;管家服務及催費情況講評;案例分享。

  5.4.8晨會第八步:【快樂宣言】誦讀物業(yè)服務中心快樂宣言,強化團隊的'共識,達成統一的目標。參考如下:

  ①“客戶無小事,服務無盡頭!在我們的字典里面沒有“不知道”、“辦不到”、“沒希望”等字眼,我永遠不會對我的業(yè)主說“不!”

 、诮裉,你如果不生活在未來,那么明天,你將生活在過去!所有的優(yōu)秀都開始于思想,所有的改變都可以在瞬間,我深信:勤奮的結果一定不會太差!”

  5.4.9最后,大家一起齊聲說:“棒!棒!棒!”,齊拍掌散會。

  5.5紀律要求

  5.5.1與會人員必須準時到達晨會地點,不可早退,中途不得離開。

  5.5.2晨會期間,不可嬉戲、打鬧、吸煙、吃零食、大聲喧嘩。

  5.5.3晨會期間,手機調成震動、靜音或者關閉。

  5.6會議要求

  5.6.1物業(yè)服務中心經理安排會議記錄人做好相關準備。

  5.6.2所有與會人員準時與會,分公司經理每月至少參加一次晨會。

  5.6.3會議記錄人組織所有與會人員(含與會嘉賓、會議主持人)在《物業(yè)服務中心會議簽到表》上簽到,對會場情況進行拍照,做好《物業(yè)服務中心會議紀要》交由物業(yè)服務中心經理簽閱。

  5.6.4物業(yè)服務中心所有員工對《物業(yè)服務中心會議紀要》進行閱知簽名。

  5.6.5客戶助理(檔案管理員)做好會議相關資料的存檔。

物業(yè)公司管理制度11

  ●檔案管理規(guī)定

  1、檔案資料由經理負責監(jiān)督保管,內務管理員專職文件存檔、注記工作。

  2、有關物業(yè)的驗收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設施和設備檔案及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經經理許可,任何人不得動用。

  3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。

  4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

  5、物業(yè)檔案在歷任經理離職或調職時,應向接任者辦理移交手續(xù),經認可后方可離開。

  6、物業(yè)檔案日常需經常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

  7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的,需經經理書面認可,如有違反的,作泄密處理。

  8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實情況,對不符合要求的保管人將作適當處分。

  9、小區(qū)檔案資料因保管不當而造成遺失、泄密的,對小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。

  ●小區(qū)管理保密規(guī)定

  1、公司、物業(yè)內部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個人資料及其所載有的通訊地址、聯系電話、購/租合約及金額、小區(qū)及公司內部情況、業(yè)主/住戶個人情況等均屬保密范圍。

  2、業(yè)主/住戶及員工資料統一存放在辦公室文件柜內,由內務管理員專人管理。

  3、公司文件柜備用鑰匙由經理保管,內務管理員休假時,由經理指定者方可代為執(zhí)行以上事務。

  4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

  5、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指引,嚴禁任何形式的抄襲和復印,嚴禁外泄。

  6、公司發(fā)布的各類通知通告,應限定時效,過時收回。

  7、員工應具有維護他人隱私的法律意識,主動為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對任何人的不正當打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。

  8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當,致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當事人個人承擔導致的`全部法律責任。

  ●小區(qū)檔案資料

  1、小區(qū)驗收檔案:

  1)小區(qū)土建、設備安裝竣工資料(圖紙、設備資料)。

  2)小區(qū)各類設備的質檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。

  3)小區(qū)機電設備保養(yǎng)合約。

  4)小區(qū)公共區(qū)域設施設備驗收記錄。

  5)小區(qū)公共區(qū)域設施設備移交記錄。

  6)單元驗收及移交記錄。

  2、小區(qū)二次裝修檔案:

  1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。

  2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。

  3、住戶資料:

  1)小區(qū)住戶入伙資料。

  2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號、聯系人、建筑面積、交接單、入伙時間等)。

  4、小區(qū)管理文本匯編:

  1)管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊。

  2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。

  3)小區(qū)各項管理分包合約。

  5、小區(qū)設備維修保養(yǎng)資料:

  1)各類設施設備專門的維修保養(yǎng)制度和應急措施。

  2)各類設施設備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

  3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進出記錄。

  4)住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。

  6、小區(qū)設施設備檢測:

  1)電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。

  2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。

  3)小區(qū)避雷系統有定期檢測報告。

  4)小區(qū)其他設施設備檢測記錄資料。

  7、日常文檔:

  1)日常通知、文件的存檔。

  2)小區(qū)管理費收繳情況。

  3)公司管理費財務報告。

  4)會議記錄。

  5)值班記錄。

  6)安保值班記錄。

  7)其他管理記錄。

  ●檔案資料的管理要求

  1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當的保管、儲存方法。

  2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。

  3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設置子目錄進行分類管理,并定期清除過期無效文件。

  4、原始文件按照文件的使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數據,以保證查閱者及時找到有效的文件。

  5、檔案的鑒定必須由經理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數、保存期限、保存數量等作出決定,其他未經授權者無權決定。

  6、檔案按不同業(yè)務性質分塊,以內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務部分分柜保存。

  7、檔案保管有專人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任。檔案歸還必須經過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。

  8、檔案保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

物業(yè)公司管理制度12

  一、總則

  1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

  2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

  二、印章的保管

  1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法,各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。

  2、印章必須由公司指定人員保管,未經允許不得借給他人。

  3、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

  4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分,須辦理歸還印章手續(xù)。

  三、印章使用

  1、公司將現有印章依據重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章,包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章;其余為二類章。

  2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經印章保管人審核,決定是否可以使用,否則予以退回。

  3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對,無誤后方可蓋章。

  4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期一年,以備查用。

  5、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的`兩人以上共同攜帶使用。

  6、二類印章由保管人員決定使用,無須經上述程序。

  7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

  8、涉及法律等重要事項需要使用印章的,須有法律顧問審核簽字。

  9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

  四、責任

  1、印章保管人應妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總辦報告。

  2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者進行行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送司法機關處理。

  五、審批權限

  1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程:

  經辦人(填申請表)→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程:

  經辦人(填申請表)→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

  六、附則

  本辦法附《印章使用登記單》,印章使用單按時間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

  七、印章管理使用流程圖:

  1、一類印章使用流程圖

  使用人填寫印章使用單

  印章保管人

  決定印章使用或退回

  印章使用單保存(一年)

  2、印章制發(fā)流程圖

  使用部門經理申請

  總辦主任審核

  總經理批準

  印章刻制

  使用部門經理領取

  填寫領用卡(單)

物業(yè)公司管理制度13

  一、工作要求

  1、秩序維護員均持證上崗,熟悉業(yè)務。

  2、秩序維護員實行24小時值班制度,在任何情況下應保持門崗、監(jiān)控中心至少有一名隊員當值。

  3、完成秩序維護員崗前培訓、在崗培訓及專業(yè)技能培訓,并提供相應的考核記錄,保證質量。

  4、秩序維護員執(zhí)勤按相關制度和崗位工作規(guī)程完成。

  5、各崗位隊員要職守盡職,無脫崗現象。

  6、突發(fā)事件發(fā)生后,秩序維護員能保證3分鐘到達現場,并通知相關領導,按規(guī)定程序處理并及時總結。

  7、消防系統運行良好,可隨時起用,落實各項消防安全管理制度。

  8、消防設施及消防疏散標識的完好率100%,消防通道暢通。

物業(yè)公司管理制度14

  目的適用范圍職責

  1.1為了做好節(jié)能降耗工作,降低物業(yè)經營成本,提供經濟效益。

  2.1適用于物業(yè)管理區(qū)域內的節(jié)能降耗工作

  3.1項目經理負責整個項目的能源管理工作。

  3.2工程維保部負責整個項目的能源使用控制工作和節(jié)能措施實施工作。

  3.3項目其他員工積極響應和參與各項能源節(jié)約工作。

  4.0制度內容

  4.1節(jié)能工作的指導思想:領導重視,全員參加,管理從嚴,措施扎實,重在實效,以節(jié)電、節(jié)水為基礎、合理使用為重點,做好節(jié)能工作。

  4.2項目經理負責編制項目的節(jié)能計劃,檢查督促用能部門各項節(jié)能措施的落實情況。

  4.3工程維保部負責日常節(jié)能管理,實施各項節(jié)能措施,嚴格執(zhí)行《二級計量管理制度》按時把項目各項能耗數據統計出來,隨時掌握項目的`能源消耗情況。

  4.3節(jié)能包括:總能耗,會所、園林水景、園林灌溉、噴泉、景觀射燈、泛光照明、電梯、生活水泵、小區(qū)路燈、單元大堂照明、消防樓梯燈、地下車庫照明、排風機、集水井等能耗,節(jié)能量、節(jié)能措施等。

  4.4電力管理:

  4.4.1實行用電部門和重要用電設備分表能耗統計管理,及時掌握部門和設施設備的用電情況。

  4.4.2提高用電設備的功率因數,合理操作無功補償設備,功率因數應達0.9以上。

  4.4.3照明系統在保證合理照度的情況下,優(yōu)先選用光效高的節(jié)能新光源和高效節(jié)能燈具,光源分多路控制和光聲控開關,合理安裝時間控制器做到人機結合管理。

  4.4.4大能耗的水景、噴泉,一般在節(jié)假日和國家法定節(jié)假日定時開放,并嚴格執(zhí)行開關時間,不得隨意變更。

  4.4.5臨時用電由使用部門提出申請,經工程維保部審批后,方能按排安裝使用(外來單位申請使用水電要收取費用),用畢應立即拆除。

  4.5用水管理:

  4.5.1主要用水部門實行分類管理,各級人員樹立節(jié)約用水觀念,時刻注意節(jié)約用水。

  4.5.2建立用水計劃制度,嚴格控制用水量,防止超計劃用水。

  4.5.3用水人員發(fā)現有跑、冒、滴、漏現象應及時報修。

  4.5.4綠化澆灌用水及共公衛(wèi)生間用水,應加強巡查管理,嚴防跑、冒、滴、漏現象。

  4.5.5嚴禁私接、私拆用水設施。

  4.6定期組織節(jié)能培訓,培訓內容主要包括:能源法規(guī)教育、用能現狀、節(jié)能任務,能源計量管理及統計;節(jié)能途徑及技術改造措施等。

  4.7項目經理需定期召開節(jié)能會議,及時貫徹國家有關節(jié)能法規(guī)、政策和條例,研究和部署節(jié)能計劃和實施方案。

  5.0相關文件

  5.1《二級計量管理制度》

  6.0相關記錄

物業(yè)公司管理制度15

  第一條請銷假

  請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

  請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。

  員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快到辦公室進行登記,并由主管領導簽字確認。

  第二條病假

  員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

  患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經批準后方可休假。

  員工須在病愈上班當日將病假條交給辦公室核查存檔。

  第三條事假

  員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。

  事假按照日標準工資100%扣除。

  工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領導請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。

  第四條年假

  1、根據《職工帶薪年休假條例》年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

  3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

  第五條婚假

  根據《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假;榧贂r間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

  第六條產假

  1、根據《計劃生育條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。

  2、晚育已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規(guī)定。)

  3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20—30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

  4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。

  5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天。

  第七條喪假

  員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經辦公室簽字后,報總公司備案。

  喪假期間工資的.發(fā)放依據國家有關規(guī)定發(fā)放。

  第八條曠工

  未經公司主管領導批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。

  曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

  第九條遲到、早退

  1、工作時間:根據《勞動法》的條款規(guī)定,結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。

  2、上班時間:按辦公室具體排班時間為準。

  3、遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。

  第十條:簽到簽退

  1、公司實行簽到簽退制,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)。

  2、若員工上、下班未辦理相關手續(xù)且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時履行簽到簽走的,須向辦公室管理人員明確原因。

  第十一條加班、調休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由辦公室記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。

  3、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

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