(集合)離職管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的離職管理制度,歡迎閱讀與收藏。

離職管理制度1
一、目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案,使各項工作做到有據(jù)可依,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工(包括日后駐外員工)。
三、入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫員工基本情況登記表;
2、新入職人員上崗前,上交身份證復印件2張、照片1寸、2寸各2張、學歷復印件1份,作為人員基本檔案;
3、新入職人員必須經(jīng)各部門負責人面試合格后方可上崗;
4、行政人員、主管級人員經(jīng)部門負責人面試后,需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗。
5、入職流程
6、新入職員工第一天工作流程
四、離職規(guī)定
1、辭職員工必須提前填寫辭職申請表;
2、主管級、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個月寫辭職申請; 3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫辭職申請; 4、離職流程:
五、其它規(guī)定
1、未按正常手續(xù)離職的員工,公司將按解聘處理。
2、如自動提出離職,離開公司半年后,該人員有意再進入公司,經(jīng)公司考察后方可再次錄用;
離職管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范派遣人員離職管理,維護公司和派遣人員的合
法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有派遣人員的離職管理工作。
第三條離職管理應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則,維護公司和派遣人員的合法權(quán)益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
第四條公司應(yīng)加大對離職管理工作的宣傳力度,提高派遣人員對離職流程的了解和適應(yīng)能力。
第二章離職類型及處理程序
第五條派遣人員的離職分為正常離職、辭退離職、解雇離職和合同到期離職四種類型。
第六條正常離職
正常離職是指派遣人員根據(jù)勞動合同約定,在合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下,提出離職申請的離職類型。
正常離職的處理程序如下:
1、派遣人員向所在派遣公司提出離職申請,并寫明離職原因。
2、派遣公司接到離職申請后,將派遣人員申請離職信息報告公司人力資源部門。
3、公司人力資源部門按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù),派遣人員在離職前完成必要的交接工作。
4、公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第七條辭退離職
辭退離職是指派遣人員因工作紀律或績效等方面原因,被公司要求提前離職的離職類型。
辭退離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門對派遣人員的工作情況進行評估,如果發(fā)現(xiàn)派遣人員存在嚴重違紀或工作績效達不到要求的情況,應(yīng)及時糾正和指導。
2、若對派遣人員的'改進工作沒有效果,公司人力資源部門可與派遣公司進行溝通,要求派遣公司辭退該派遣人員。
3、派遣公司接到辭退要求后,將派遣人員辭退的信息告知派遣人員,并辦理離職手續(xù),將離職信息報告公司人力資源部門。
4、公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第八條解雇離職
解雇離職是指派遣人員因違反公司規(guī)定或法律法規(guī)等嚴重情況,被公司直接解雇的離職類型。
解雇離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門對派遣人員的工作情況進行評估,如果發(fā)現(xiàn)派遣人員存在嚴重違紀或違反法律法規(guī)的行為,應(yīng)及時采取相應(yīng)的紀律處分措施。
2、若對派遣人員的紀律處分沒有效果,公司人力資源部門可與派遣公司進行溝通,要求派遣公司解雇該派遣人員。
3、派遣公司接到解雇要求后,將派遣人員解雇的信息告知派遣人員,并辦理離職手續(xù),將離職信息報告公司人力資源部門。 4。公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第九條合同到期離職
合同到期離職是指派遣人員在勞動合同約定期限到期后,自然離職的離職類型。
合同到期離職的處理程序如下:
1、公司人力資源部門提前一個月通知派遣公司,派遣人員的勞動合同即將到期,并表明是否續(xù)簽的意愿。
2、派遣公司根據(jù)派遣人員和公司的意愿進行續(xù)簽或解除合同的商議。
3、若續(xù)簽合同,派遣人員繼續(xù)工作;若解除合同,派遣人員按照正常離職程序辦理離職手續(xù)。
4、公司人力資源部門辦理離職手續(xù)后,將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。
第三章離職補償及福利待遇
第十條派遣人員離職后,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受相應(yīng)的離職補償和福利待遇。
第十一條正常離職的派遣人員,按照勞動合同約定或公司規(guī)定享受離職補償和待遇。
第十二條辭退離職和解雇離職的派遣人員,不享受離職補償和待遇。
第十三條合同到期離職的派遣人員,按照勞動合同約定或公司規(guī)定享受終止合同的離職補償和待遇。
第十四條公司人力資源部門負責核算和發(fā)放派遣人員的離職補償和待遇。
第四章其他規(guī)定
第十五條派遣人員在離職前,應(yīng)按照公司要求完成工作交接和知識轉(zhuǎn)移。
第十六條派遣人員離職后,公司可以保留其相關(guān)資料,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行合理的歸檔和管理。
第十七條派遣人員離職后,若存在違約行為或泄密行為,公司有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施維護公司利益。第十八條派遣人員離職后,公司仍可邀請其參加公司各類活動,并與其保持良好的聯(lián)系。
第五章附則
第十九條本制度由公司人力資源部門負責解釋。
第二十條本制度自頒布之日起生效。
離職管理制度3
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請:已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談,征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后,報總經(jīng)理審批后實施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導評審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負責人審批后,報人事部門經(jīng)理審核、審批后實施,并報總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止:指公司與員工勞動合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動合同的`情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜,員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個工作日或一個月內(nèi)累計曠工達3個工作日,或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門,并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后,立即辦理社會保險等減員手續(xù),同時發(fā)出解除勞動合同通知,并書面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責任人失職問責,如給公司造成損失的,須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認表》(附件二),并在三個工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項如下:
1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項:車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財務(wù)部門需移交的事項:借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項:社會保險停繳情況、培訓協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認;部門負責人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機、數(shù)碼照相機等)交接手續(xù)時,相應(yīng)的接收人員應(yīng)當注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實損壞責任人,核實賠償金額,提出處理意見;對于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會批準下發(fā);本制度由人事部門負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準。
離職管理制度4
第一章目的
第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時準確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第二章適用范圍
第2條本制度適用于公司所有員工
第三章管理細則
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第3條入職類別及流程
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項目點自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項目點負責人報到。由店長安排進行試崗,時間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項目點負責人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點負責人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
。3)各店負責人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
。4)各店負責人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
。5)入職完畢。
。6)入職一個月之內(nèi),項目點負責人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
。7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進行。應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負責人進行復試,復試通過進行試崗,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職完畢。
3、其他說明
。1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復印件作為擔保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復印件各一張)。如員工無法提供擔保,項目點可根據(jù)情況,由項目點負責人擔保員工辦理入職。并簽訂擔保書。擔保書負責擔保該員工在職期間的一切行為及后果。
。2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項目點負責人代交或者擔保延期(須出具擔保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔保期間,由此造成的一切后果與損失由擔保人承擔。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當月入職人數(shù)的5%。
(3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項目點負責人或廚師長簽署薪資標準和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔。
。ǘ﹩T工離職
第4條離職類別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復,并在1個工作日內(nèi)將批復意見提交至項目點負責人。
。2)項目點負責人在接收到主管批復意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復,并將最終批復結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負責人簽字確認;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負責人處,由工裝負責人在離職單工裝處簽明工裝退還明細及工裝相應(yīng)扣款事項與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負責人簽字確認。
。5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點負責人處退還工裝押金。
。6)項目點負責人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財務(wù)部進行押金退領(lǐng)登記。
。7)員工離職手續(xù)完畢。
。8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負責人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,分店主管級員工辭職須向其項目點負責人提交書面辭職申請,項目點負責人須在接收到申請的3個工作日內(nèi)批復,并在1個工作日內(nèi)將批復意見提交至營運總監(jiān);
。2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復,并將最終批復結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請30天后至項目點負責人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負責人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負責人簽字確認;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認。一切交接完畢后,由項目點負責人簽字審批,最后由營運總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點負責人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,項目點負責人辭職須向營運總監(jiān)提交書面辭職申請。
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復,并將最終批復結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點負責人,并由接收人簽字確認,在沒有新任項目點負責人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負責人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認;一切交接完畢后,由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的`《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項目點負責人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離
(2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負責人批準的、經(jīng)批準但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)在以上任何一種情況下,項目點負責人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟損失由店面或部門自行承擔。
。2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,項目點負責人(行政人員由部門經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,
。2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔。
(3)各店特批比例不得超過本店當月離職人數(shù)的5%。
第5條特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時、正確入離職而造成的工作延誤、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負責人自行承擔。
第四章附則
第6條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第7條本辦法報總經(jīng)理審批,自年月日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實習結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負責人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?己撕细裾,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負責人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
B.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導或公司領(lǐng)導認為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標準》執(zhí)行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接,各相關(guān)人員及負責人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導負責追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
離職管理制度5
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當員工離職時,其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第一條 離職審批程序
1、個人提出解除勞動關(guān)系
1.1 個人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負責人同意,人資行政部審核原因事實后,報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2 《離職申請表》得到批準后,由員工上級主管直接負責本崗位工作交接,并積極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門負責人三方簽字確認。
1.3 離職人員到人資行政部辦理社會保險關(guān)系的`停辦手續(xù)。
1.4 在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;
2、 公司提出解除勞動關(guān)系
2.1 解除條件
2.1.1 個人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓無明顯改進的;
2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.3 根據(jù)《勞動合同》中相關(guān)條例要求達到解除合同條件,或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的;
2.1.4 因病或工傷,超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2 離職程序
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。
2.2.1 直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報部門負責人審批后,送人資行政部核實,報總經(jīng)理及總裁批準。
3、 當然解職
當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實情況隨時解除勞動關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條 離職手續(xù)
1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負責人配合人資行政部進行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時間離職,應(yīng)以一個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應(yīng)依法承擔賠償責任,情節(jié)嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條 薪酬結(jié)算
1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準,于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實施,修正時亦同。
離職管理制度6
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。
。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導認為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。
。2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請。
。3)員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。
、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤叄氂稍搯T工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
、谟晒境鲑Y培訓、進修或由公司負擔學費參加業(yè)余學習,服務(wù)期限未滿的。
、壅诮邮芄緦彶椋诮(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。
、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:
①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
、趪乐剡`反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
、蹏乐厥、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
、芾寐殭(quán)為個人謀利。
⑤員工被依法追究刑事責任的。
、迒T工入職時提供虛假個人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。
、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。
、徇B續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當年事假超過30天之一者。
、膺`反公司其它規(guī)定達到辭退條件者。
。2)符合下列條件之一的.員工,公司可辭退,但應(yīng)當提前30日以書面形式通知員工:
、僖虿』蚍且蚬へ搨t(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動合同而形成的離職。
3、自動離職
。1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。
。2)員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負責人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動離職報告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題,并予以追繳。
第二條離職補償
符合離職補償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個月的工資,不滿一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個月的個人平均工資。
第三條審批權(quán)限
。ㄒ唬┯刹块T經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準。
(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。
(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時間、離職原因等事項)。
第四條離職程序
。ㄒ唬╇x職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請(或通過辦公平臺),填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進行審批。
。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動機、反饋所在部門負責人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進行簽批。
。ㄋ模┕ぷ鹘唤
離職人員與接任人員進行交接,交接手續(xù)須在3個工作日內(nèi)完成。由本部門負責人進行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項;
3、報銷公司賬目,歸還公司欠款;
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù);
5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;
6、員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
。ㄎ澹┙Y(jié)算費用
1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結(jié)算款項:
(1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎金。
。2)公司未支付員工的其他款項。
4、需扣除離職員工款項:
。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
。2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5、如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負責辦理勞動合同解除的工作。
2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。
。ㄆ撸╅_具證明
1、根據(jù)個人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
(八)離職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時,公司將安排離職審計。
離職管理制度7
一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。
1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。
1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。
1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責人提出申請,部門負責人應(yīng)及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進行辭退的員工,部門負責人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的事件,可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責人與綜合服務(wù)部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動離職
1.自動離職的員工需承擔違約責任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開除
因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的.條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀情節(jié)嚴重者,公司將送交執(zhí)法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準。
1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進行扣繳。
1.3財務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無法當時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項并加以說明,以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個人財務(wù)事項結(jié)算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4薪資及補償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見;
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結(jié)算通知,財務(wù)部依據(jù)離職審批批準的薪資結(jié)算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見;
1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
離職管理制度8
第一章員工入職管理辦法
第一條入職流程
(一)入職通知
面試通過后,由人力資源部通知被錄用人;
。ǘ┤肼殘蟮
被錄用人準備入職材料,并按約定時間到公司人力資源部處報道,逾期視為自動放棄入職機會。
。ㄈ┤肼毷掷m(xù)
1.員工填寫《職工登記表》《入職須知》《入職申請表》等相關(guān)材料。
2.公司30日內(nèi)通知員工簽訂《新員工簽訂勞動合同意向書》《勞動合同》,原則上以三年為周期進行簽訂。公司與員工簽訂的《補充協(xié)議》、《保密協(xié)議》等各專項協(xié)議書作為勞動合同書的附件,與勞動合同書具有同等法律效力。如員工拒絕簽訂的,公司應(yīng)在十個工作日內(nèi)與其解除用工關(guān)系。
3.人力資源部審批《入職申請表》、《入職手續(xù)清單》,確認員工(入職時間、工作地點,崗位、級別)信息。
4.應(yīng)提交的入職材料:近一周之內(nèi)的體檢表一份(原件)與原單位解除勞動合同的證明材料原件;身份證原件(核對)及復印件1張;最高學歷證明原件(核對)及復印件1張;一寸彩色證件照6張;本人工資卡復印件(注明:建設(shè)銀行,需在復印件上手寫卡號、開戶行名稱并簽名);其他公司需存檔的證件復印件。
第二條員工人事檔案
公司不接收入公司前的人事檔案,建議到專業(yè)社會人才機構(gòu)保存,但是公司有調(diào)檔查檔權(quán)限。公司只保存員工在公司期間形成的檔案。
(一)檔案內(nèi)容
1.員工入職檔案:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、勞動合同、離職證明、員工入職申請、入職手續(xù)清單、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、工資卡復印件、一寸照片、考核表等;
2.試用期檔案:試用期月度報告、轉(zhuǎn)正申請表;
3.員工培訓檔案:入職培訓成績單、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓成績單;
4.員工異動檔案:異動通知書、異動審批表;
5.員工離職檔案:離職申請表、離職證明(復印件)等;6.在職期間檔案:獎懲材料等。
。ǘn案的保存:
1.人力資源部收齊新入職員工的所有資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面寫上檔案袋編號、姓名、性別。
2.檔案由人力資源部統(tǒng)一保存,并及時更新相關(guān)信息。
。ㄈ┤耸聶n案借/調(diào)閱
1.人事檔案信息進行保密管理,員工無權(quán)查閱、借出人事檔案;
2.所有調(diào)閱檔案,均需黨支部書記與總經(jīng)理批準并登記備案。
3.調(diào)閱檔案原則上在人力資源部內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱,如需借出需黨支部書記與總經(jīng)理批準。
。ㄋ模n案轉(zhuǎn)出
員工離開公司時,在公司所形成的檔案由人資部交接給個人,并簽交接單。
第三章試用期員工管理辦法
第三條試用期及工資福利待遇
。ㄒ唬┰囉闷谙
1.新進員工原則上試用期為3個月,最長不得超過6個月。
2.提前轉(zhuǎn)正
。1)試用期間工作表現(xiàn)積極,能完全勝任崗位工作要求,且工作成績突出者,可以提前轉(zhuǎn)正定級,但試用期一般最低應(yīng)不少于一個月;
。2)有特別情況試用期低于一個月的,需由所在部門負責人向主管領(lǐng)導提交特別申請報告,由主管領(lǐng)導進行審批。
。ǘ┰囉闷诠べY待遇
員工試用期工資待遇標準參照公司各崗位薪酬體系執(zhí)行;
第四條試用期勞動關(guān)系的終止
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系;
。ㄎ澹┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
第五條試用期管理規(guī)定
。ㄒ唬┰囉闷诔銮诠芾
員工在試用期內(nèi)須遵守公司各項管理規(guī)章制度,嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,在試用期內(nèi)原則上每月請假不能超過三天,試用期間請假天數(shù)累計不能超出七天(特殊情況需另行審批);無故不到者按曠工論處;有特殊情況的可視情況延長試用期。
。ǘ┰囉闷诠ぷ鞴芾
1.用人部門職能
。1)負責為試用人員安排具體的試用崗位,明確其崗位職責、工作標準及要求;
。2)負責考察員工試用期間的工作表現(xiàn)及階段性地檢查評價新員工的工作,積極關(guān)注新員工的績效變化,對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)新員工工作中存在績效問題應(yīng)作及時動態(tài)提醒,并提供足夠的資源支持幫助新員工改進和提高。
。3)在員工試用過程中,發(fā)現(xiàn)新員工確實不具備崗位工作技能或工作責任心,用人部門及時通知人力資源部,由人力資源部進行離職手續(xù)辦理。
2.人力資源部職能
。1)負責對新進人員工作試用情況進行階段性工作跟進,跟進內(nèi)容包括新員工是否具備相應(yīng)的崗位技能、是否具有達成相應(yīng)的工作目標業(yè)績的能力、用人部門崗位培訓工作是否到位、用人部門是否提供給新員工足夠的資源支持等。
。2)負責對新進人員《試用期員工月度報告》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》等工作事項的督辦和管理。
。ㄈ┰囉闷诳己:《試用期月度報告》填寫規(guī)定為提高試用管理效果,在新員工入職時,由人力資源部負責向員工發(fā)放《試用期員工月度報告》,告知員工填寫要求及提交時間。要求試用人員每月提交一份《試用期員工月度報告》至人力資源部進行備案,試用期內(nèi)不按要求提交的,不準予轉(zhuǎn)正;
第六條試用期轉(zhuǎn)正
新入職員工初入職時,確定在該崗位等級的第5檔。入職后,部門負責人7天內(nèi)對新員工工作能力、態(tài)度、執(zhí)行力等進行初次考核,考核不通過將勸退。
試用期內(nèi),部門負責人對新員工從工作業(yè)績、工作能力、品行等方面進行綜合考核。考核結(jié)果均在90分及以上者,可進行崗位等級調(diào)整。新員工轉(zhuǎn)正后按照公司正常的考核系統(tǒng)進行月度考核。若新入職員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)一次考核成績60分以下的,被認定為不符合錄用條件,部門負責人將進行勸退。
第四章員工離職管理辦法
第七條離職類別
(一)辭職:在合同期內(nèi),員工因個人或其它原由,本人主動提出辭職申請的。
。ǘ┥米噪x職:員工不辭而別,或員工就離職事宜與公司未能達成一致意見,未辦理離職手續(xù)就自行離開的。
。ㄈ┙獬齽趧雍贤悍稀秳趧雍贤分邢嚓P(guān)辭退、解聘條件,公司予以辭退的。
。ㄋ模﹦趧雨P(guān)系終止:勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
第八條離職程序管理
。ㄒ唬┺o職
。1)正式員工辭職或辭退,原則上需提前30天向單位提出書面離職申請或通知員工本人,《離職申請書》需要部門負責人審批,交人力資源部;
。2)離職人員完成《離職程序單》交人力資源部;
。3)員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔;
。4)試用期員工辭職或辭退,原則上應(yīng)提前3天告知單位或通知員工本人。
(二)擅自離職
。1)員工擅自離職,由其部門負責人填寫《員工辭退申請》,報主管領(lǐng)導,審批處理意見;
。2)人力資源部收到《員工辭退申請》后,發(fā)《解聘通知書》至員工本人,與員工確認離職辦理時間;
。3)辦理員工離職手續(xù),由離職人員填報《離職程序單》;
。4)員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔;
。5)如員工擅自離職且不配合公司完成離職程序,按嚴重違反公司規(guī)章制度處理,同時進行公司公告,人資不協(xié)助辦理五險一金轉(zhuǎn)出,員工造成損失的公司有權(quán)追回損失。
。ㄈ┙獬齽趧雍贤
(1)部門欲解聘不符合繼續(xù)在崗工作條件的正式員工時,由部門負責人填寫《解聘員工申請表》及解聘原因報告,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后報總經(jīng)理審批,由人力資源部向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》。
(2)被解雇員工持《解聘通知書》,依照公司離職程序規(guī)定開始工作交接及離職,由離職人員填報《離職程序單》,員工離職手續(xù)完畢,人力資源部一次性支付其經(jīng)濟補償金,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔。
。ㄋ模﹦趧雨P(guān)系終止
勞動關(guān)系終止,原則上需提前30天向單位提出書面離職申請或通知員工本人,《離職申請書》需要部門負責人、主管領(lǐng)導審批,交人力資源部。員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔。試用期員工辭職或辭退,原則上應(yīng)提前3天告知單位或通知員工本人。
(五)離職其他要求
1.員工應(yīng)于離職前交回工作服、安全帽,交回非一次性辦公用品。
2.對存在職業(yè)病危害因素的崗位離職時需提交一份離職體檢報告,費用由公司。
3.簽訂《培訓協(xié)議》的員工需按要求賠償培訓費用。
。┖贤跐M
1.人力資源部每月第一周整理次月勞動合同到期人員名單,分別與員工本人、部門負責人、主管領(lǐng)導確認其勞動合同續(xù)簽事宜。
2.相關(guān)負責人審批同意后,人力資源部向員工出具《續(xù)簽勞動合同通知書》提前30天與勞動者協(xié)商并簽訂合同。如未通過審批,則提前30天向員工發(fā)出《不續(xù)簽勞動合同通知書》,30日滿后,辦理該員工的離職手續(xù)!独m(xù)簽勞動合同通知書》僅作為人力資源部統(tǒng)計使用,不作為續(xù)簽《勞動合同書》的法定依據(jù)。
3.續(xù)簽期限
。1)公司員工第一次續(xù)簽勞動合同,一般為3年;
。2)雙方第二次續(xù)簽勞動合同時一般簽訂無固定期限勞動合同,如員工提出簽訂固定期限合同的,可以簽訂固定期限合同。
。ㄆ撸┣闆r說明
1.在下列情況下,本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟補償,并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰:
a.嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度者。
b.員工嚴重失職或違章操作、擅離職守導致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者。
c.違反操作規(guī)程,損壞公司設(shè)備、工具、浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失達20xx元以上的;未履行崗位職責及工作流程要求,造成公司財產(chǎn)損失達20xx元以上的。
d.涂改重要文件或損壞重要公物者。
e.貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
f.對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者;毆打同事、打架斗毆者。
g.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立勞動關(guān)系的;
h.連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達5個工作日者。
i.偷竊、侵犯他人或公司財物,經(jīng)查屬實者。
j.濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀律,使公司遭受重大損失者。
k.故意煽動員工罷工或罷工者。
l.偽造或濫用公司印鑒,在外行騙者;利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽或經(jīng)濟蒙受損失者。
m.參加非法活動組織者。
n.因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關(guān)的拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府的有關(guān)法令者。
2.提前書面通知解除勞動合同,員工符合下述情況之一的公司可以單方面解除雙方的勞動合同關(guān)系。
a.蓄意或輕率導致公司設(shè)備或物品材料較大損失者。
b.不服從領(lǐng)導合理安排,屢勸不聽者。
c.對公司或部門組織的培訓,無部門負責人的`同意或正當理由,累計三次不參加培訓者。
d.未履行公司規(guī)定的請假手續(xù)不到崗或超過請假期10天不到崗,也未有任何書面說明的。
e.犯有其它嚴重錯誤,符合解聘條件的員工,按照公司及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
f.員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
g.員工同時與其他公司建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
h.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
i.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變更,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;
j.公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
k.公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
l.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
m.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的;
3.有下列情形之一,勞動合同終止:
a.勞動合同期滿的;
b.員工達到法定退休年齡的;
c.員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
d.公司被依法宣告破產(chǎn)的;
e.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
f.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第九條離職管理權(quán)責劃分
。ㄒ唬╇x職員工所在部門職責
1.負責離職員工的溝通工作;
2.負責離職員工的工作交接;
3.負責離職員工的離職手續(xù)的審批工作。
。ǘ┺k公室職責
1.負責離職員工的工位清理、辦公資產(chǎn)的清點回收工作;
2.負責對未交回公司物品的追繳并提出處理意見;
3.負責離職員工的離職手續(xù)的審批工作;
4.負責及時刪除/關(guān)閉離職員工的與工作相關(guān)的辦公帳號;
5.負責把離職員工清理出群成員。
。ㄈ┤肆Y源部管理職責
1.負責員工離職面談工作;
2.負責員工離職手續(xù)辦理工作,確保離職交接程序順暢、有序和完整;
3.負責處理員工離職所產(chǎn)生的勞動糾紛。
。ㄋ模┴攧(wù)部門職責
1.負責對離職人員有關(guān)賬款、票據(jù)、費用、獎懲單據(jù)、扣除款項等事項的審查及賬務(wù)清理工作;
2.負責離職員工的離職手續(xù)的審批工作;3.負責離職員工的離職工資結(jié)算。
第十條離職工資結(jié)算
。ㄒ唬╇x職當事人各類離職交接手續(xù)全部辦理完畢,經(jīng)人力資源部審核確認后,依據(jù)離職當事人的出勤情況,進行離職員工工資、保險清算;
。ǘ╇x職者最后一個月工資按日計算,并于下個公司統(tǒng)一發(fā)薪日結(jié)算;
。ㄈ┥绫S嬎悖15日之前離職,當月社保停繳;15日之后離職,次月社保停繳;
。ㄋ模﹩T工擅自離職,公司有權(quán)扣發(fā)其當月薪酬及福利,并不予辦理社保公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第五章員工異動
第十一條員工異動包括:崗位調(diào)整、內(nèi)部調(diào)動等情形。
第十二條員工內(nèi)部調(diào)動需填寫《員工內(nèi)部調(diào)動審批單》,調(diào)動方式為三種:
(一)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調(diào)動。
。ǘ┰块T認為員工對現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門及人力資源部協(xié)調(diào),報主管領(lǐng)導審批,同意員工調(diào)動。
(三)員工在部門內(nèi)的工作內(nèi)容、工作崗位發(fā)生變動,需要調(diào)整薪酬的,經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,同意員工調(diào)動。
第六章附則
離職管理制度9
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
。2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
。1)店鋪的`文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
。4)工服、鑰匙
。5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項:
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
、谠兄Z培訓服務(wù)期未滿的補償費用
。3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進行教育并給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰。
2、對曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當月全勤獎。
5)當月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統(tǒng)計
1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責
1、按規(guī)定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
離職管理制度10
一、依據(jù)勞動合同法制定本院和員工解除或終止勞動合同關(guān)系管理規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。
三、用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同,勞動合同的.解除和終止按照勞動合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。
四、解除或終止勞動合同關(guān)系分以下四種情形,即:
1、辭職:因員工個人原因等自愿離開工作崗位。
2、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。
3、開除:嚴重違反院紀院規(guī)或有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工3天以上(含3天)。
五、員工提前三十日以書面形式通知本院,可以解除勞動合同,在試用期內(nèi)的員工提前三天通知本院,可以解除勞動合同。
六、本院與員工解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、本院和員工應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接:
(一)工作交接:指離職員工在原工作期間保管及處理的財務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。
八、解除或終止勞動合同后,依照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,在辦理工作交接時,本院向員工支付。
離職管理制度11
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當?shù)貞艏藛T提供的《擔保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
。1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領(lǐng)班為兩個月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
。2)試用期間工資按標準執(zhí)行
2、試用期培訓
。1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉(zhuǎn)正前進行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
。1)對各方面表現(xiàn)特別突出的'員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準提前轉(zhuǎn)正。
。2)對違紀違規(guī)、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
。3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
離職管理制度12
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理條理。
第二章 適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認可。
第三章 勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、 員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反單位的規(guī)章制度的;
。ㄈ﹪乐厥殻瑺I私舞弊,給單位造成重大損害的;
。ㄋ模﹩T工個人同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應(yīng)當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
。ㄈ﹦趧诱咚劳觯蛘弑蝗嗣穹ㄔ盒嫠劳龌蛘咝媸й櫟模
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下:
。1) 公司的各項內(nèi)部文件;
(2) 經(jīng)管工作詳細說明
。3) 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
(4) 培訓資料原件
。5) 公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
。6) 項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進度說明
C、項目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項目相關(guān)情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、 款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的'結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進行。
3、結(jié)算項目:
。1) 違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競業(yè)限制約定的違約金
(2) 賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務(wù)進行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品 按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、 培訓損失賠償金:
賠償金培訓 = 培訓費 ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)
。3) 住房基金
住房基金的款項結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進行結(jié)算。
(4) 工資
。1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;
。3) 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
(4) 項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
項目損失補償金 = (項目開始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額
注:因個人原因,在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
。1) 交接工作全部完成(以簽字為確);
。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
(1) 檔案關(guān)系
。2) 社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會。
離職管理制度13
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除 1、移交的物品種類
(1)店鋪的`文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結(jié)算款項
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項:
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓服務(wù)期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償 八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進行。
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當月工資并給予除名處理。
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
①凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任) 4、自動離職
員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前__天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準后方可聘用。
離職管理制度14
每個正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應(yīng)與離職人進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明,包括:
a、項目計劃書;
b、項目實施進度說明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細說明。
3.8.1.7目前工作的進展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負責人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔,視文件的'重要性,由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關(guān)部門簽字
3.8.6.1相關(guān)部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負責人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責人,獲得批準后,方可由相關(guān)部門負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進行。
3.9.3結(jié)算項目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標注,財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負責的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容,財務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實際情況批準,但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實施,修改亦同。
離職管理制度15
第一章 總則
第一條 宗旨
為規(guī)范XXX公司(以下簡稱XXX)員工入離職管理,建立、健全公司人事管理制度,特制訂本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于XXX所有員工。
第三條 職責
一、 人力資源部負責公司員工入離職手續(xù)辦理工作;
二、 用人部門負責新入職員工到崗后、離崗前的相關(guān)管理工作。
第二章 關(guān)于入職的規(guī)定
第四條 入職
一、入職通知
由人力資源部招聘負責人以電話形式通知復試通過者按期入職
一、入職辦理
1、新員工入職均須到人力資源部填寫《員工入職登記表》,簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》,上交有關(guān)材料。《員工入職登記表》填寫完整后,經(jīng)部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人簽字確認后入職,高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后入職。同時由人力資源部為新入職員工錄入指紋,作為考勤依據(jù)。
2、新入職員工報到時須提供以下資料:
2.1 身份證原件及復印件;
2.2 戶口本原件及復印件;
2.3 學歷、學位證書原件及復印件;
2.4 技術(shù)職稱、資格證書原件及復印件;
2.5 一寸紅底照片五張;
2.6 無劣跡證明原件;
2.7 離職證明原件;
2.8 失業(yè)證原件(農(nóng)業(yè)戶口無需交納);
2.9 體檢報告單原件(信托醫(yī)院);
2.10 健康證原件(將軍橋北疾控中心);
2.11 本人XX銀行卡原件及復印件。
以上材料入職當天未交納齊全,須在入職一周內(nèi)補齊。如因個人材料遲交而產(chǎn)生任何問題,則公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系并追究其相關(guān)責任。
3、新員工入職須到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者,取消入職資格。
4、人力資源部對新入職員工所提供的資料進行審核,審核無誤后存入個人檔案。
二、入職培訓
人力資源部負責新入職員工的規(guī)章制度和企業(yè)文化培訓,并安排有關(guān)部門對其進行針對性崗前培訓(具體內(nèi)容詳見《培訓管理制度》)。
三、試用
1、新入職員工除另有約定外,自到職之日起試用期為3個月。
2、新入職員工在試用期間,用人部門須為其指定一名入職輔導人,負責幫助新進員工熟悉工作環(huán)境并掌握基本工作技能;同時對其進行綜合考核,表現(xiàn)特優(yōu)者可酌情縮短試用期,但最短不得少于1個月;若經(jīng)考核達不到公司要求,則予以辭退。
3、新入職員工試用期期間,人力資源部配合部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人填寫《試用期月度考核評估表》,作為員工轉(zhuǎn)正依據(jù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工轉(zhuǎn)正須符合下列基本條件:
1.1必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(含提前轉(zhuǎn)正);
1.2必須接受完入職培訓和崗前培訓,且考核合格;
1.3試用期內(nèi)無重大違紀現(xiàn)象,且無曠工記錄;
1.4試用期內(nèi)缺勤達10天以上者,須延長一個月試用期或予以辭退。
2、新入職員工試用期滿1個月,人力資源部配合部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人填寫《試用期月度考核評估表》,并與部門負責人確認是否可提前轉(zhuǎn)正,如經(jīng)批準可提前轉(zhuǎn)正者,須本人填寫《新進員工轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部負責確認其部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人簽字確認,可辦理轉(zhuǎn)正。如未經(jīng)批準,則進入第2個月試用期;試用期滿2個月仍未能轉(zhuǎn)正者,則進入第3個月試用期;試用期滿3個月仍未能轉(zhuǎn)正者,公司可根據(jù)實際情況對其進行調(diào)崗試用或予以辭退。
3、高層管理者須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理轉(zhuǎn)正。
第五條 離職
一、自動離職
1、員工因個人原因,在合同期內(nèi)申請離職(包括合同期滿),正式員工須提前1個月(試用期員工提前7天)向部門負責人遞交書面辭呈,經(jīng)部門負責人、中心負責人簽字批準后交予人力資源部備案。辦理離職手續(xù)時須填寫《員工離職交接表》,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認后方可離職,否則離職月(等同于試用期月份計算方法)薪資按50%發(fā)放。離職月薪資于次月15日結(jié)算。
2、提交辭呈后,除特殊情況外(婚喪病產(chǎn)疾)不能申請休假,必須保質(zhì)保量完成職責內(nèi)未完成的工作和離職前的交接工作,否則離職月薪資按50%發(fā)放。
3、員工確認離職后一周內(nèi)未辦理離職手續(xù)的,視為自動離職,離職手續(xù)由其直接上級代為辦理;如工作未交接,則離職月薪資按50%發(fā)放;如公司配備物品未歸還,則按物品相應(yīng)價值在其薪資中等額扣除。
二、 非自愿離職
1、發(fā)生下列情形之一的,公司與員工解除或終止勞動關(guān)系:
1.1嚴重違反公司規(guī)章制度的;
1.2嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
1.3泄露公司機密,有損公司形象、聲譽的;
1.4未經(jīng)公司同意,在其他單位兼職,且拒不改正的;
1.5被依法追究刑事責任的;
1.6效仿領(lǐng)導簽字或盜用公司印章,給公司造成損失的;
1.7在試用期間被證明不符合崗位要求的;
1.8勞動合同期滿的;
1.9其他符合法律法規(guī)需解除或終止勞動關(guān)系的。
2、有下列情形之一的.,公司提前一個月通知員工或額外支付一個月的工資后,解除勞動關(guān)系:
1.1員工患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
1.2員工不能勝任工作的;
1.3其他符合法律法規(guī)需解除勞動關(guān)系的;
1.4公司戰(zhàn)略調(diào)整,組織架構(gòu)發(fā)生變化的;
三、離職辦理
1、員工離職時,由人力資源部與員工進行離職前的面談;
2、《員工離職交接單》中所列移交事項,各部門簽字人員應(yīng)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由相關(guān)負責人負責追索;
3、離職員工須按《工作交接表》所列事項,將工作交接完畢;
4、離職人員手續(xù)辦理結(jié)束后,由人力資源部將其社會保險辦理轉(zhuǎn)出;
5、離職員工電子版檔案永久留存,紙介版檔案保存期2年。
四、離職約束
1、承擔公司重大項目建設(shè)者,在項目進行期間提出辭職,應(yīng)繳納項目損失補償費(項目進行期間勞動合同到期或提請辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù));
2、由公司選送培訓者,服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓協(xié)議要求賠償培訓費;
3、離職人員不得私自帶走或損壞技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)成果,違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔責任和賠償經(jīng)濟損失;
4、凡違紀辭退的員工,公司不須提前通知、不作任何補償;
5、
第三章 審批權(quán)限
1、新入職員工,須依次經(jīng)用人部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人、簽字確認后方可入職;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后方可入職;
2、新入職員工轉(zhuǎn)正,須依次經(jīng)用人部門負責人、中心負責人、人力資源部負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)正;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后方可轉(zhuǎn)正;
3、員工離職,須依次經(jīng)工作交接人、部門負責人、中心負責人、成品保管員、五金庫保管員、辦公室內(nèi)勤、財務(wù)部負責人、人力資源部負責人、人事行政負責人、簽字確認后,方可離職;
第四章 附則
第四十一條 本辦法由XXX人力資源部起草和修訂,經(jīng)由XXX總經(jīng)理辦公會審批后發(fā)布。
第四十二條 本辦法由XXX人力資源部負責解釋。
第四十三條 本辦法自XXX年XX月起實行。
第四十四條:附件 :《員工入職登記表》
《試用期月度考核評估表》
《新進員工轉(zhuǎn)正申請表》
《員工離職交接表》
《工作交接表》
《勞動關(guān)系解除/終止證明書》
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