離職管理制度15篇【優(yōu)】
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離職管理制度1
第一章 總則
第一條 宗旨
為規(guī)范XXX公司(以下簡稱XXX)員工入離職管理,建立、健全公司人事管理制度,特制訂本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于XXX所有員工。
第三條 職責(zé)
一、 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理工作;
二、 用人部門負(fù)責(zé)新入職員工到崗后、離崗前的相關(guān)管理工作。
第二章 關(guān)于入職的規(guī)定
第四條 入職
一、入職通知
由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人以電話形式通知復(fù)試通過者按期入職
一、入職辦理
1、新員工入職均須到人力資源部填寫《員工入職登記表》,簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》,上交有關(guān)材料!秵T工入職登記表》填寫完整后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后入職,高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后入職。同時由人力資源部為新入職員工錄入指紋,作為考勤依據(jù)。
2、新入職員工報到時須提供以下資料:
2.1 身份證原件及復(fù)印件;
2.2 戶口本原件及復(fù)印件;
2.3 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
2.4 技術(shù)職稱、資格證書原件及復(fù)印件;
2.5 一寸紅底照片五張;
2.6 無劣跡證明原件;
2.7 離職證明原件;
2.8 失業(yè)證原件(農(nóng)業(yè)戶口無需交納);
2.9 體檢報告單原件(信托醫(yī)院);
2.10 健康證原件(將軍橋北疾控中心);
2.11 本人XX銀行卡原件及復(fù)印件。
以上材料入職當(dāng)天未交納齊全,須在入職一周內(nèi)補(bǔ)齊。如因個人材料遲交而產(chǎn)生任何問題,則公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系并追究其相關(guān)責(zé)任。
3、新員工入職須到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者,取消入職資格。
4、人力資源部對新入職員工所提供的資料進(jìn)行審核,審核無誤后存入個人檔案。
二、入職培訓(xùn)
人力資源部負(fù)責(zé)新入職員工的規(guī)章制度和企業(yè)文化培訓(xùn),并安排有關(guān)部門對其進(jìn)行針對性崗前培訓(xùn)(具體內(nèi)容詳見《培訓(xùn)管理制度》)。
三、試用
1、新入職員工除另有約定外,自到職之日起試用期為3個月。
2、新入職員工在試用期間,用人部門須為其指定一名入職輔導(dǎo)人,負(fù)責(zé)幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境并掌握基本工作技能;同時對其進(jìn)行綜合考核,表現(xiàn)特優(yōu)者可酌情縮短試用期,但最短不得少于1個月;若經(jīng)考核達(dá)不到公司要求,則予以辭退。
3、新入職員工試用期期間,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評估表》,作為員工轉(zhuǎn)正依據(jù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工轉(zhuǎn)正須符合下列基本條件:
1.1必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(含提前轉(zhuǎn)正);
1.2必須接受完入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),且考核合格;
1.3試用期內(nèi)無重大違紀(jì)現(xiàn)象,且無曠工記錄;
1.4試用期內(nèi)缺勤達(dá)10天以上者,須延長一個月試用期或予以辭退。
2、新入職員工試用期滿1個月,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評估表》,并與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可提前轉(zhuǎn)正,如經(jīng)批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正者,須本人填寫《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部負(fù)責(zé)確認(rèn)其部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),可辦理轉(zhuǎn)正。如未經(jīng)批準(zhǔn),則進(jìn)入第2個月試用期;試用期滿2個月仍未能轉(zhuǎn)正者,則進(jìn)入第3個月試用期;試用期滿3個月仍未能轉(zhuǎn)正者,公司可根據(jù)實際情況對其進(jìn)行調(diào)崗試用或予以辭退。
3、高層管理者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正。
第五條 離職
一、自動離職
1、員工因個人原因,在合同期內(nèi)申請離職(包括合同期滿),正式員工須提前1個月(試用期員工提前7天)向部門負(fù)責(zé)人遞交書面辭呈,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交予人力資源部備案。辦理離職手續(xù)時須填寫《員工離職交接表》,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后方可離職,否則離職月(等同于試用期月份計算方法)薪資按50%發(fā)放。離職月薪資于次月15日結(jié)算。
2、提交辭呈后,除特殊情況外(婚喪病產(chǎn)疾)不能申請休假,必須保質(zhì)保量完成職責(zé)內(nèi)未完成的.工作和離職前的交接工作,否則離職月薪資按50%發(fā)放。
3、員工確認(rèn)離職后一周內(nèi)未辦理離職手續(xù)的,視為自動離職,離職手續(xù)由其直接上級代為辦理;如工作未交接,則離職月薪資按50%發(fā)放;如公司配備物品未歸還,則按物品相應(yīng)價值在其薪資中等額扣除。
二、 非自愿離職
1、發(fā)生下列情形之一的,公司與員工解除或終止勞動關(guān)系:
1.1嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
1.2嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
1.3泄露公司機(jī)密,有損公司形象、聲譽(yù)的;
1.4未經(jīng)公司同意,在其他單位兼職,且拒不改正的;
1.5被依法追究刑事責(zé)任的;
1.6效仿領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章,給公司造成損失的;
1.7在試用期間被證明不符合崗位要求的;
1.8勞動合同期滿的;
1.9其他符合法律法規(guī)需解除或終止勞動關(guān)系的。
2、有下列情形之一的,公司提前一個月通知員工或額外支付一個月的工資后,解除勞動關(guān)系:
1.1員工患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
1.2員工不能勝任工作的;
1.3其他符合法律法規(guī)需解除勞動關(guān)系的;
1.4公司戰(zhàn)略調(diào)整,組織架構(gòu)發(fā)生變化的;
三、離職辦理
1、員工離職時,由人力資源部與員工進(jìn)行離職前的面談;
2、《員工離職交接單》中所列移交事項,各部門簽字人員應(yīng)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索;
3、離職員工須按《工作交接表》所列事項,將工作交接完畢;
4、離職人員手續(xù)辦理結(jié)束后,由人力資源部將其社會保險辦理轉(zhuǎn)出;
5、離職員工電子版檔案永久留存,紙介版檔案保存期2年。
四、離職約束
1、承擔(dān)公司重大項目建設(shè)者,在項目進(jìn)行期間提出辭職,應(yīng)繳納項目損失補(bǔ)償費(項目進(jìn)行期間勞動合同到期或提請辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù));
2、由公司選送培訓(xùn)者,服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費;
3、離職人員不得私自帶走或損壞技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)成果,違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失;
4、凡違紀(jì)辭退的員工,公司不須提前通知、不作任何補(bǔ)償;
5、
第三章 審批權(quán)限
1、新入職員工,須依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后方可入職;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入職;
2、新入職員工轉(zhuǎn)正,須依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;
3、員工離職,須依次經(jīng)工作交接人、部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、成品保管員、五金庫保管員、辦公室內(nèi)勤、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后,方可離職;
第四章 附則
第四十一條 本辦法由XXX人力資源部起草和修訂,經(jīng)由XXX總經(jīng)理辦公會審批后發(fā)布。
第四十二條 本辦法由XXX人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法自XXX年XX月起實行。
第四十四條:附件 :《員工入職登記表》
《試用期月度考核評估表》
《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請表》
《員工離職交接表》
《工作交接表》
《勞動關(guān)系解除/終止證明書》
離職管理制度2
一、依據(jù)勞動合同法制定本院和員工解除或終止勞動合同關(guān)系管理規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。
三、用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同,勞動合同的解除和終止按照勞動合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。
四、解除或終止勞動合同關(guān)系分以下四種情形,即:
1、辭職:因員工個人原因等自愿離開工作崗位。
2、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。
3、開除:嚴(yán)重違反院紀(jì)院規(guī)或有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工3天以上(含3天)。
五、員工提前三十日以書面形式通知本院,可以解除勞動合同,在試用期內(nèi)的員工提前三天通知本院,可以解除勞動合同。
六、本院與員工解除或者終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的'證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、本院和員工應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接:
。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的財務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。
。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。
八、解除或終止勞動合同后,依照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,在辦理工作交接時,本院向員工支付。
離職管理制度3
一、目的:
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
1.4審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。
1.7審批權(quán)限:
崗位審批人
一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)
基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)
中層管理崗位(各部門主管、會計)
高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)
部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的予以辭退:
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;
(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;
(3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;
(4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的;
(5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;
(6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。
3、離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的.權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項
(5)未完成事項
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。
6、管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
離職管理制度4
每個正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
a、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
h、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達(dá)7個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》,通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請,再由部門經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時填寫《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,行政部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職申請表》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職申請表》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時,行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進(jìn)職以來的工作業(yè)績;
b、解答員工可能有的問題;
c、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明,包括:
a、項目計劃書;
b、項目實施進(jìn)度說明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的`,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
3.8.6相關(guān)部門簽字
3.8.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結(jié)算項目
3.9.3.1違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動合同》合同期未滿違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時,填寫《工資結(jié)算委托書》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請表》內(nèi)明確標(biāo)注,財務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項目損失補(bǔ)償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補(bǔ)償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時,根據(jù)實際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫《員工離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容,財務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時,向行政部提出,由行政部根據(jù)實際情況批準(zhǔn),但以一個晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者,需報行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實施,修改亦同。
離職管理制度5
編制目的:
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職責(zé)
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;
1.2各部門起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.5員工所在部門負(fù)責(zé):對錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計劃
各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補(bǔ)充人員時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計劃報公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式,招聘費用預(yù)算等內(nèi)容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對簡歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
3.1.4通知應(yīng)聘者面試時,應(yīng)當(dāng)簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時間、地點。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價表》。
3.2.4面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個工作日內(nèi)接到通知。
3.2.5用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時間、地點、應(yīng)攜帶的'物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
3.2.7辦公室應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請應(yīng)聘者簽名。
3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門。
3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,用人部門進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進(jìn)行審核,然后填寫《薪資調(diào)整申請表》以便財務(wù)及時調(diào)整其薪資。
3.3.6對公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請轉(zhuǎn)正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實情,所帶證件造假;
c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內(nèi)部調(diào)崗
4.1公司重視每個員工的價值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會。在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法,實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點,被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.4.3由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續(xù)。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。
5.2.3.2財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計算工作服折舊、統(tǒng)計員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對離職交接等各項內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.3薪資結(jié)算:
5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時間為一年。
5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
離職管理制度6
第一章員工入職管理辦法
第一條入職流程
。ㄒ唬┤肼毻ㄖ
面試通過后,由人力資源部通知被錄用人;
。ǘ┤肼殘蟮
被錄用人準(zhǔn)備入職材料,并按約定時間到公司人力資源部處報道,逾期視為自動放棄入職機(jī)會。
。ㄈ┤肼毷掷m(xù)
1.員工填寫《職工登記表》《入職須知》《入職申請表》等相關(guān)材料。
2.公司30日內(nèi)通知員工簽訂《新員工簽訂勞動合同意向書》《勞動合同》,原則上以三年為周期進(jìn)行簽訂。公司與員工簽訂的《補(bǔ)充協(xié)議》、《保密協(xié)議》等各專項協(xié)議書作為勞動合同書的附件,與勞動合同書具有同等法律效力。如員工拒絕簽訂的,公司應(yīng)在十個工作日內(nèi)與其解除用工關(guān)系。
3.人力資源部審批《入職申請表》、《入職手續(xù)清單》,確認(rèn)員工(入職時間、工作地點,崗位、級別)信息。
4.應(yīng)提交的入職材料:近一周之內(nèi)的體檢表一份(原件)與原單位解除勞動合同的證明材料原件;身份證原件(核對)及復(fù)印件1張;最高學(xué)歷證明原件(核對)及復(fù)印件1張;一寸彩色證件照6張;本人工資卡復(fù)印件(注明:建設(shè)銀行,需在復(fù)印件上手寫卡號、開戶行名稱并簽名);其他公司需存檔的證件復(fù)印件。
第二條員工人事檔案
公司不接收入公司前的人事檔案,建議到專業(yè)社會人才機(jī)構(gòu)保存,但是公司有調(diào)檔查檔權(quán)限。公司只保存員工在公司期間形成的檔案。
。ㄒ唬n案內(nèi)容
1.員工入職檔案:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、勞動合同、離職證明、員工入職申請、入職手續(xù)清單、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、工資卡復(fù)印件、一寸照片、考核表等;
2.試用期檔案:試用期月度報告、轉(zhuǎn)正申請表;
3.員工培訓(xùn)檔案:入職培訓(xùn)成績單、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)成績單;
4.員工異動檔案:異動通知書、異動審批表;
5.員工離職檔案:離職申請表、離職證明(復(fù)印件)等;6.在職期間檔案:獎懲材料等。
。ǘn案的保存:
1.人力資源部收齊新入職員工的所有資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面寫上檔案袋編號、姓名、性別。
2.檔案由人力資源部統(tǒng)一保存,并及時更新相關(guān)信息。
。ㄈ┤耸聶n案借/調(diào)閱
1.人事檔案信息進(jìn)行保密管理,員工無權(quán)查閱、借出人事檔案;
2.所有調(diào)閱檔案,均需黨支部書記與總經(jīng)理批準(zhǔn)并登記備案。
3.調(diào)閱檔案原則上在人力資源部內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱,如需借出需黨支部書記與總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄋ模n案轉(zhuǎn)出
員工離開公司時,在公司所形成的檔案由人資部交接給個人,并簽交接單。
第三章試用期員工管理辦法
第三條試用期及工資福利待遇
。ㄒ唬┰囉闷谙
1.新進(jìn)員工原則上試用期為3個月,最長不得超過6個月。
2.提前轉(zhuǎn)正
。1)試用期間工作表現(xiàn)積極,能完全勝任崗位工作要求,且工作成績突出者,可以提前轉(zhuǎn)正定級,但試用期一般最低應(yīng)不少于一個月;
。2)有特別情況試用期低于一個月的,需由所在部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提交特別申請報告,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
(二)試用期工資待遇
員工試用期工資待遇標(biāo)準(zhǔn)參照公司各崗位薪酬體系執(zhí)行;
第四條試用期勞動關(guān)系的終止
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。
。ㄋ模﹦趧诱咄瑫r與其他用人單位建立勞動關(guān)系;
。ㄎ澹┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
第五條試用期管理規(guī)定
(一)試用期出勤管理
員工在試用期內(nèi)須遵守公司各項管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,在試用期內(nèi)原則上每月請假不能超過三天,試用期間請假天數(shù)累計不能超出七天(特殊情況需另行審批);無故不到者按曠工論處;有特殊情況的可視情況延長試用期。
。ǘ┰囉闷诠ぷ鞴芾
1.用人部門職能
(1)負(fù)責(zé)為試用人員安排具體的試用崗位,明確其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及要求;
。2)負(fù)責(zé)考察員工試用期間的工作表現(xiàn)及階段性地檢查評價新員工的工作,積極關(guān)注新員工的績效變化,對員工的下一步工作計劃與期望進(jìn)行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)新員工工作中存在績效問題應(yīng)作及時動態(tài)提醒,并提供足夠的資源支持幫助新員工改進(jìn)和提高。
(3)在員工試用過程中,發(fā)現(xiàn)新員工確實不具備崗位工作技能或工作責(zé)任心,用人部門及時通知人力資源部,由人力資源部進(jìn)行離職手續(xù)辦理。
2.人力資源部職能
。1)負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員工作試用情況進(jìn)行階段性工作跟進(jìn),跟進(jìn)內(nèi)容包括新員工是否具備相應(yīng)的崗位技能、是否具有達(dá)成相應(yīng)的工作目標(biāo)業(yè)績的能力、用人部門崗位培訓(xùn)工作是否到位、用人部門是否提供給新員工足夠的資源支持等。
。2)負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員《試用期員工月度報告》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》等工作事項的督辦和管理。
(三)試用期考核:《試用期月度報告》填寫規(guī)定為提高試用管理效果,在新員工入職時,由人力資源部負(fù)責(zé)向員工發(fā)放《試用期員工月度報告》,告知員工填寫要求及提交時間。要求試用人員每月提交一份《試用期員工月度報告》至人力資源部進(jìn)行備案,試用期內(nèi)不按要求提交的,不準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正;
第六條試用期轉(zhuǎn)正
新入職員工初入職時,確定在該崗位等級的第5檔。入職后,部門負(fù)責(zé)人7天內(nèi)對新員工工作能力、態(tài)度、執(zhí)行力等進(jìn)行初次考核,考核不通過將勸退。
試用期內(nèi),部門負(fù)責(zé)人對新員工從工作業(yè)績、工作能力、品行等方面進(jìn)行綜合考核?己私Y(jié)果均在90分及以上者,可進(jìn)行崗位等級調(diào)整。新員工轉(zhuǎn)正后按照公司正常的考核系統(tǒng)進(jìn)行月度考核。若新入職員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)一次考核成績60分以下的,被認(rèn)定為不符合錄用條件,部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行勸退。
第四章員工離職管理辦法
第七條離職類別
。ㄒ唬┺o職:在合同期內(nèi),員工因個人或其它原由,本人主動提出辭職申請的。
(二)擅自離職:員工不辭而別,或員工就離職事宜與公司未能達(dá)成一致意見,未辦理離職手續(xù)就自行離開的。
。ㄈ┙獬齽趧雍贤悍稀秳趧雍贤分邢嚓P(guān)辭退、解聘條件,公司予以辭退的。
。ㄋ模﹦趧雨P(guān)系終止:勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
第八條離職程序管理
(一)辭職
。1)正式員工辭職或辭退,原則上需提前30天向單位提出書面離職申請或通知員工本人,《離職申請書》需要部門負(fù)責(zé)人審批,交人力資源部;
。2)離職人員完成《離職程序單》交人力資源部;
(3)員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔;
。4)試用期員工辭職或辭退,原則上應(yīng)提前3天告知單位或通知員工本人。
。ǘ┥米噪x職
。1)員工擅自離職,由其部門負(fù)責(zé)人填寫《員工辭退申請》,報主管領(lǐng)導(dǎo),審批處理意見;
。2)人力資源部收到《員工辭退申請》后,發(fā)《解聘通知書》至員工本人,與員工確認(rèn)離職辦理時間;
。3)辦理員工離職手續(xù),由離職人員填報《離職程序單》;
(4)員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔;
。5)如員工擅自離職且不配合公司完成離職程序,按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,同時進(jìn)行公司公告,人資不協(xié)助辦理五險一金轉(zhuǎn)出,員工造成損失的公司有權(quán)追回?fù)p失。
。ㄈ┙獬齽趧雍贤
。1)部門欲解聘不符合繼續(xù)在崗工作條件的正式員工時,由部門負(fù)責(zé)人填寫《解聘員工申請表》及解聘原因報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報總經(jīng)理審批,由人力資源部向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》。
。2)被解雇員工持《解聘通知書》,依照公司離職程序規(guī)定開始工作交接及離職,由離職人員填報《離職程序單》,員工離職手續(xù)完畢,人力資源部一次性支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔。
。ㄋ模﹦趧雨P(guān)系終止
勞動關(guān)系終止,原則上需提前30天向單位提出書面離職申請或通知員工本人,《離職申請書》需要部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批,交人力資源部。員工離職手續(xù)完畢,人力資源部開具《離職證明》,員工離職資料歸檔。試用期員工辭職或辭退,原則上應(yīng)提前3天告知單位或通知員工本人。
。ㄎ澹╇x職其他要求
1.員工應(yīng)于離職前交回工作服、安全帽,交回非一次性辦公用品。
2.對存在職業(yè)病危害因素的崗位離職時需提交一份離職體檢報告,費用由公司。
3.簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》的員工需按要求賠償培訓(xùn)費用。
。┖贤跐M
1.人力資源部每月第一周整理次月勞動合同到期人員名單,分別與員工本人、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其勞動合同續(xù)簽事宜。
2.相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,人力資源部向員工出具《續(xù)簽勞動合同通知書》提前30天與勞動者協(xié)商并簽訂合同。如未通過審批,則提前30天向員工發(fā)出《不續(xù)簽勞動合同通知書》,30日滿后,辦理該員工的離職手續(xù)!独m(xù)簽勞動合同通知書》僅作為人力資源部統(tǒng)計使用,不作為續(xù)簽《勞動合同書》的法定依據(jù)。
3.續(xù)簽期限
。1)公司員工第一次續(xù)簽勞動合同,一般為3年;
。2)雙方第二次續(xù)簽勞動合同時一般簽訂無固定期限勞動合同,如員工提出簽訂固定期限合同的,可以簽訂固定期限合同。
。ㄆ撸┣闆r說明
1.在下列情況下,本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:
a.嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司的規(guī)章制度者。
b.員工嚴(yán)重失職或違章操作、擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者。
c.違反操作規(guī)程,損壞公司設(shè)備、工具、浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)20xx元以上的;未履行崗位職責(zé)及工作流程要求,造成公司財產(chǎn)損失達(dá)20xx元以上的。
d.涂改重要文件或損壞重要公物者。
e.貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
f.對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者;毆打同事、打架斗毆者。
g.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立勞動關(guān)系的;
h.連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達(dá)5個工作日者。
i.偷竊、侵犯他人或公司財物,經(jīng)查屬實者。
j.濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律,使公司遭受重大損失者。
k.故意煽動員工罷工或罷工者。
l.偽造或濫用公司印鑒,在外行騙者;利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者。
m.參加非法活動組織者。
n.因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者;受到刑事控訴而被法院判定有罪者;違反政府的有關(guān)法令者。
2.提前書面通知解除勞動合同,員工符合下述情況之一的公司可以單方面解除雙方的勞動合同關(guān)系。
a.蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者。
b.不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排,屢勸不聽者。
c.對公司或部門組織的培訓(xùn),無部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由,累計三次不參加培訓(xùn)者。
d.未履行公司規(guī)定的請假手續(xù)不到崗或超過請假期10天不到崗,也未有任何書面說明的。
e.犯有其它嚴(yán)重錯誤,符合解聘條件的員工,按照公司及相關(guān)法律法規(guī)的`規(guī)定執(zhí)行。
f.員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
g.員工同時與其他公司建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
h.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
i.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變更,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
j.公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
k.公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
l.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
m.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的;
3.有下列情形之一,勞動合同終止:
a.勞動合同期滿的;
b.員工達(dá)到法定退休年齡的;
c.員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
d.公司被依法宣告破產(chǎn)的;
e.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
f.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第九條離職管理權(quán)責(zé)劃分
。ㄒ唬╇x職員工所在部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)離職員工的溝通工作;
2.負(fù)責(zé)離職員工的工作交接;
3.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)的審批工作。
。ǘ┺k公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)離職員工的工位清理、辦公資產(chǎn)的清點回收工作;
2.負(fù)責(zé)對未交回公司物品的追繳并提出處理意見;
3.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)的審批工作;
4.負(fù)責(zé)及時刪除/關(guān)閉離職員工的與工作相關(guān)的辦公帳號;
5.負(fù)責(zé)把離職員工清理出群成員。
。ㄈ┤肆Y源部管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)員工離職面談工作;
2.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理工作,確保離職交接程序順暢、有序和完整;
3.負(fù)責(zé)處理員工離職所產(chǎn)生的勞動糾紛。
。ㄋ模┴攧(wù)部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對離職人員有關(guān)賬款、票據(jù)、費用、獎懲單據(jù)、扣除款項等事項的審查及賬務(wù)清理工作;
2.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)的審批工作;3.負(fù)責(zé)離職員工的離職工資結(jié)算。
第十條離職工資結(jié)算
(一)離職當(dāng)事人各類離職交接手續(xù)全部辦理完畢,經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)后,依據(jù)離職當(dāng)事人的出勤情況,進(jìn)行離職員工工資、保險清算;
。ǘ╇x職者最后一個月工資按日計算,并于下個公司統(tǒng)一發(fā)薪日結(jié)算;
(三)社保計算:15日之前離職,當(dāng)月社保停繳;15日之后離職,次月社保停繳;
。ㄋ模﹩T工擅自離職,公司有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月薪酬及福利,并不予辦理社保公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第五章員工異動
第十一條員工異動包括:崗位調(diào)整、內(nèi)部調(diào)動等情形。
第十二條員工內(nèi)部調(diào)動需填寫《員工內(nèi)部調(diào)動審批單》,調(diào)動方式為三種:
(一)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動。
。ǘ┰块T認(rèn)為員工對現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門及人力資源部協(xié)調(diào),報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意員工調(diào)動。
(三)員工在部門內(nèi)的工作內(nèi)容、工作崗位發(fā)生變動,需要調(diào)整薪酬的,經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,同意員工調(diào)動。
第六章附則
離職管理制度7
一、目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,制訂本制度。
二、范圍:公司所有員工,不論何種原因離職,均按照本制度辦理。
三、離職類別與定義:
1、 辭職:是指在任職期間內(nèi),有員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。
2、 辭退:是指在任職期間內(nèi),按照公司制度,員工符合辭退條件的,公司提前終止與員工的勞動關(guān)系,予以辭退的行為。
3、 協(xié)商解除勞動關(guān)系:是指雙方均可提出,經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動關(guān)系,并簽署解除協(xié)議。
4、 自動離職:是指在任職期間內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
1) 連續(xù)曠工3個工作日或者1個月內(nèi)累計曠工達(dá)3個工作日,經(jīng)勸誡無效者。
2) 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
3) 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
四、離職辦理程序
1、協(xié)商解除勞動關(guān)系程序
1)公司提出協(xié)商解除的,由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談,明確告知其部門意向,行政人事部可提供必要的支持。
2)員工提出協(xié)商解除的,由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談,進(jìn)行充分的溝通,了解其離職的根本原因。
3)最后由行政人事部與員工進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽署解除勞動關(guān)系協(xié)議,員工填寫《員工離職交接表》,并辦理離職手續(xù)。
2、辭職程序
1)辭職申請的提出:員工申請辭職,須填寫《員工離職申請表》,已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人,試用期內(nèi)的.員工辭職,須提前三日通知行政人事部門。
2)辭職申請的審批權(quán)限:員工本人提出書面申請,直接由部門負(fù)責(zé)人審核,并由部門上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部門最終審核。
3)員工辭職申請經(jīng)公司審批同意后,方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職申請由行政人事部保存。
3、辭退程序
符合辭退條件的員工,由其所在部門負(fù)責(zé)人/行政人事部提出申請,公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政人事部審核同意,總經(jīng)理最后確認(rèn)同意,方可做辭退處理。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。
五、離職手續(xù)
確定員工離職后,行政人事部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé),由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項,并安排其到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》,并按照順序依次辦理。
1、 工作交接
1)、將本人經(jīng)辦的各項工作、業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)、保管或保存的各類實物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負(fù)責(zé)人指定的人員,并要求交接人和部門負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》上簽字確認(rèn)。
2)、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),將經(jīng)受的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等事項移交至指定的人員。
3)、以上各項交接須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。
2、相關(guān)部門簽字確認(rèn)
1)、相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
2)、員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
3)、離職員工必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
4)、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者,公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。
六、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算項目:
1)非工作性質(zhì)的個人借款在辦理離職前一次還清。
2)物品損失賠償金:在辦理離職手續(xù)前,出現(xiàn)因個人原因造成文件或資料遺失時,視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3)工資:離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎金結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎勵,直到辦妥各項手續(xù)為止。
3、如員工應(yīng)退回公司的款項大于公司應(yīng)支付給員工的款項,則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。
七、其他事項
對外勞動人事手續(xù):
1)根據(jù)離職員工的需求,行政人事部可出具離職證明。
2)根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況,行政人事部出具解除勞動合同報告書或辦理失業(yè)手續(xù)。
八、本制度從4月開始執(zhí)行。由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
離職管理制度8
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的.辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職管理制度9
第一章 總則
第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時,由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動合同終止通知單》見附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時,應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批(《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二)。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
。ㄒ唬 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工(《勞動合同解除通知單》見附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(《員工離職申請單》附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
(一) 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
。ㄈ 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見附件八)
第十一條 擅自離職
。ㄒ唬 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
。ǘ 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的'辭退情況,以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況,公司可作辭退處理。
(二) 員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
(三) 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,
根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請,公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(《員工離職申請單》見附件四,《員工辭退、除名申請單》見附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>
。ㄒ唬 高層管理人員:直接上級審核,總經(jīng)理審批。
。ǘ 中層管理人員:直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
(三) 公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;
。ㄋ模 臨時用工人員(實習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
。ㄒ唬 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;
財務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;
其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。
。ǘ 移交期限:離職申請獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
。ㄈ 接交規(guī)定:離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時由直接上級接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
。ㄋ模 監(jiān)交規(guī)定:移交時應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
。ㄒ唬 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
。ǘ 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
。ㄈ 離職者最后一個月工資按日計算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
。ㄋ模 社保計算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費從離職者最后一個月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個人補(bǔ)償。
。ㄎ澹 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時,對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
離職管理制度10
第一章目的
第1條為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第二章適用范圍
第2條本制度適用于公司所有員工
第三章管理細(xì)則
(一)入職
第3條入職類別及流程
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項目點自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項目點負(fù)責(zé)人報到。由店長安排進(jìn)行試崗,時間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項目點負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
(3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
。4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
(5)入職完畢。
。6)入職一個月之內(nèi),項目點負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
。7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過進(jìn)行試崗,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職完畢。
3、其他說明
。1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復(fù)印件各一張)。如員工無法提供擔(dān)保,項目點可根據(jù)情況,由項目點負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。
(2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項目點負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。
(3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項目點負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān)。
。ǘ﹩T工離職
第4條離職類別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項目點負(fù)責(zé)人。
。2)項目點負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
。5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的.《員工離職審批表》到項目點負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。
。6)項目點負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
。7)員工離職手續(xù)完畢。
(8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負(fù)責(zé)人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,分店主管級員工辭職須向其項目點負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請,項目點負(fù)責(zé)人須在接收到申請的3個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至營運(yùn)總監(jiān);
。2)營運(yùn)總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請30天后至項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,由項目點負(fù)責(zé)人簽字審批,最后由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,項目點負(fù)責(zé)人辭職須向營運(yùn)總監(jiān)提交書面辭職申請。
(2)營運(yùn)總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),在沒有新任項目點負(fù)責(zé)人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營運(yùn)總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項目點負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補(bǔ)償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離
。2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)在以上任何一種情況下,項目點負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門自行承擔(dān)。
(2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,項目點負(fù)責(zé)人(行政人員由部門經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,
(2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān)。
。3)各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。
第5條特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時、正確入離職而造成的工作延誤、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
第四章附則
第6條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7條本辦法報總經(jīng)理審批,自年月日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實習(xí)結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?己撕细裾撸k公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
離職管理制度11
一、目的:
規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動,方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規(guī)程
1、辭職程序:
、俟締T工因個人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個月提交辭職申請,管理層員工應(yīng)提前一個月提交辭職申請,試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書。辭職申請?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請后當(dāng)天,安排時間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問題或困難,努力挽留。如若無法挽留,要征詢其對公司的'建議或意見,同時報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實情況。
、蹎T工提交的辭職申請按審批權(quán)限獲準(zhǔn),操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、軉T工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:
a本部門:文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設(shè)備;
c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;
d財務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;
e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。
2、解聘
、俟居萌顺珜(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
、谠囉闷趦(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時予以解聘。
、劢馄竼T工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。
⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;
b違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無效者;月內(nèi)無故曠工達(dá)3天以上,經(jīng)批評教育無效者;
c不服從工作分配和調(diào)動,聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;
e濫用職權(quán),假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀(jì)律,多次教育批評無效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時間利用工具、設(shè)備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長期請病假,無法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機(jī)密,給公司經(jīng)濟(jì),名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
、贈Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。
四、相關(guān)規(guī)定
1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
離職管理制度12
1目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
2范圍:適用于公司所有員工。
3主要內(nèi)容
3.1職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批離職手續(xù)辦理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義
3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個人原因申請辭去工作。
3.2.3自動離職:指員工因個人原因離開企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動合同:
1)員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。
3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。
4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同,致使勞動合同無效。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任。
7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序
3.3.1合同離職
3.3.1.1行政人事部在勞動合同期限屆滿前30日,將《勞動合同續(xù)訂/終止意向書》送達(dá)員工本人,員工須在10個工作日內(nèi)書面表達(dá)自己的意見反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動合同。
3.3.1.2終止勞動合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》,員工按公司規(guī)定的時間和項目完成交接工作等事項后方可依法辦理終止勞動合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職
3.3.2.1員工要求解除勞動合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項協(xié)議有約定的,從其約定。
3.3.2.2逐級經(jīng)部門主管人在《員工離職申請表》上填寫意見并簽字并及時報行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時間依法辦理解除勞動合同手續(xù)。員工未提前30日申請或未在公司批準(zhǔn)的時間內(nèi)提前離職的,公司可追究其相當(dāng)于一個星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動合同對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。
3.3.3自動離職
3.3.3.1有下列情況之一者,公司將對員工按自動離職處理,并在其辦理離職手續(xù)前暫時緩發(fā)
其工資:
1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.3.3.2對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬部門必須于視為自動離職的當(dāng)日報行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。
3.3.3.3行政人事部及時通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動合同
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動合同,原則上由員工所在部門提出,并說明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門意見,對該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請表》,辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動合同時,其所屬部門負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動合同有關(guān)問題,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真如實填寫《員工離職申請表》,經(jīng)審批后,所屬部門要及時與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動合同時,其所屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時出具《終止/解除勞動合同通知書》通知員工辦理解除勞動合同手續(xù),所屬部門要及時與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無法送達(dá)的情況下,公司將在相關(guān)報章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。
3.3.5.5勞動合同解除時,其他作為勞動合同附件的相關(guān)協(xié)議同時解除。
3.3.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
3.3.6.1對員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動合同時造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:
1)招聘錄用其所支付的費用。
2)為其支付的培訓(xùn)費用。
3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4)勞動合同約定的其他賠償費用。
3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:
1)員工違反專項《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。
2)員工違反競業(yè)限制約定的。
3.3.7離職交接
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的`項目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容
1)公司的各項內(nèi)部文件。
2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。
3)往來客戶業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
4)培訓(xùn)資料原件。
5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔電子文檔等)。
6)經(jīng)辦項目的工作情況說明,包括項目計劃書項目實施進(jìn)度說明項目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)其他直接上級認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所領(lǐng)用的辦公用品辦公設(shè)備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。
2)員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點移交,款項合同移交。
3)將經(jīng)手各類項目業(yè)務(wù)個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算
3.3.8.1結(jié)算
1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2)結(jié)算部門:離職人員的工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。
3)結(jié)算項目:工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金賠償金未報銷費用。以上結(jié)算項目由行政人事部報總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時間
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合,無法將離職資料送達(dá)該員工的。
離職管理制度13
第一章 總則
第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展,保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機(jī)械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職,是指員工依照法律、法規(guī)、勞動合同及本制度的規(guī)定,申請與公司解除勞動合同關(guān)系的一項勞動管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司,不再擔(dān)任工作職務(wù),可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者,不得辭職:
1. 在涉及商業(yè)機(jī)密、公司安全、公司財務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期,但是又拒絕簽訂商業(yè)機(jī)密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務(wù)尚未處理完畢,而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財務(wù)審計的。
4. 未滿最低服務(wù)年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定:
1. 勞動合同期限為1年的,最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。
2. 勞動合同期限為3年的,最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。
3. 勞動合同期限為5年的,最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工,按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計算最低服務(wù)期限。
5. 經(jīng)批準(zhǔn)參加大專以上(含大專)公費學(xué)歷教育的員工,取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。
6. 有以上情形兩項以上者,服務(wù)年限為所涉及之最長服務(wù)年限。
(四) 員工若堅持辭職,但是有(二)、(三)規(guī)定時,應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起,必須在五個工作日內(nèi)與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談,必要時會同人力資源處共同完成此項工作,并作好書面記錄,由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見,到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職,人力資源處必須進(jìn)行面談,并作好書面記錄,同時要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定,堅守崗位,正常上班,對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后,不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后,2年內(nèi)不準(zhǔn)重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工,是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規(guī)定,解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動合同關(guān)系的一項勞動管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件,未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假,隱瞞真實情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作,且不服從其它安排的。
(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作,本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)多次教育仍無轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響,必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調(diào)動等人事安排中,本人無正當(dāng)理由,經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實,取得證據(jù):員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊規(guī)定辭退范圍之事由者,所在部門負(fù)責(zé)人要適時弄清事實,取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起:需給予辭退的,所在部門負(fù)責(zé)人要及時向人力資源處提出處理報告,在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下,妥善、嚴(yán)肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會議討論:
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)匯集、審核辭退報告,并召集會議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。
第十三條 討論決定,批準(zhǔn)備案:
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)下達(dá)處理決定。
(二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序,毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員,屬于違反治安管理行為的,依照有關(guān)法律處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時,應(yīng)該辦理工作交接:
(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設(shè)置被交接人,原則上由該部門負(fù)責(zé)人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人,原則上為人力資源處、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項是否齊全,協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù),交接完畢后,應(yīng)于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調(diào)崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展,同時為公司的發(fā)展考慮,公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序,人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告,接受內(nèi)部員工及外部候選人的報名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調(diào)崗的`審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。
3. 員工調(diào)崗時應(yīng)辦理以下手續(xù):
(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請。
(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù),辦理工作移交、財物清點。
(3) 開具調(diào)令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員,并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項交待清楚。
2. 事務(wù)移交:
(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處,電腦及ERP帳戶由企劃處驗收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再移交,如無人可派,暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。
5. 離職員工的移交清冊應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
第十八條 工作交接內(nèi)容
(一) 員工符合工作交接情形時,應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負(fù)責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚,就人、事、時、地、物詳細(xì)列于《工作交接表》,一式三份,交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份,人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內(nèi)容:
1. 人:人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。
2. 事:所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項或其它應(yīng)注意及交代事項。
3. 時:指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時間。
4. 地:指交接的地點。
5. 物:包括
(1) 現(xiàn)款、有價證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設(shè)計文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。
(5) 其它應(yīng)交接物品。
第五章 責(zé)任追究
第十九條如果已離職員工被查實在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時對公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
第六章 工資結(jié)算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,在次月月底前結(jié)清工資,存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負(fù)責(zé)制定及解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布并實施。
第八章 附件
附件1 員工內(nèi)部調(diào)動通知單
附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
離職管理制度14
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時間和方式準(zhǔn)時到達(dá)公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。
。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書原件及復(fù)印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險;除國家規(guī)定繳納保險外,公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(三)新員工入職培訓(xùn)
1、人力資源部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。
2、用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。
四、轉(zhuǎn)正管理
新員工入職后即開始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)
1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動跟進(jìn)工作事項及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。
2、紀(jì)律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。
3、主動性:著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。
4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。
5、理解力:著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著重考核員工對行業(yè)及工作的預(yù)見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識。
8、工作效率:著重考核員工能否準(zhǔn)時及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
(二)轉(zhuǎn)正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個人檔案。
。ㄈ┺D(zhuǎn)正類型
1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時間轉(zhuǎn)正。
2、提前轉(zhuǎn)正:對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。
3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請假或者考核不合格者,需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。
注:試用期內(nèi)請假者,需延長同等天數(shù)的.試用期后方可申請轉(zhuǎn)正。
五、調(diào)崗管理
公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動。
(一)調(diào)崗類型
1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡。(降職員工在原崗位已是最低級別時,做調(diào)崗或辭退處理)。
3、平級調(diào)動:公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進(jìn)行調(diào)動。
4、請假頂替崗位:因為員工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調(diào)崗。
。ǘ┱{(diào)崗流程
如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動,該員工直屬上級應(yīng)將調(diào)動人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請表》存入員工個人檔案。
。ㄈ┱{(diào)崗方式
1、個人申請:員工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動申請。
2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。
注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時填寫《調(diào)薪申請表》。
六、離職管理
(一)離職類型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。
、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
、 公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。
(2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
、賱趧诱呋疾』蛘叻且蚬へ(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認(rèn)意見后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同及相應(yīng)離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》,并于 15 個工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注:員工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時,造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。
離職管理制度15
第一章總則
第一條為保證醫(yī)院人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管院長及院長提出辭職請求。
第三條主管院長與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。第五條員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。醫(yī)院應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條醫(yī)院可出具辭職人員在醫(yī)院的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時,該科室主任與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查其勞動合同;
2、審查文件、資料的所有權(quán);
3、審查其了解醫(yī)院秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5、闡明醫(yī)院和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第九條員工辭職時,人事科室主任應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問題;
4、征求對醫(yī)院的評價及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話科室主任共同簽字,并分存醫(yī)院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫(yī)院會談,應(yīng)通過電話交談。
第四章辭職手續(xù)
第十一條辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、醫(yī)院的文件資料、電腦磁盤;
2、醫(yī)院的項目資料;
3、醫(yī)院價值在40元以上的辦公用品;
4、醫(yī)院工作證、名片、識別證、鑰匙;
5、醫(yī)院分配使用的車輛、住房;
6、其他屬于醫(yī)院的財物。
第十二條清算財務(wù)部門的.領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫(yī)院就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的醫(yī)院專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)醫(yī)院物品,或請人代理交接工作。
第五章工資福利結(jié)算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結(jié)算款項:
1、結(jié)算工資。
2、應(yīng)得到但尚未使用的年休假時間。
3、應(yīng)付未付的獎金、傭金。
4、辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定,每年醫(yī)院工齡補(bǔ)貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5、醫(yī)院拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的醫(yī)院借款、罰金;
2、員工對醫(yī)院未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費用。
如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。
第六章附則
第十八條醫(yī)院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與醫(yī)院脫離勞動關(guān)系,醫(yī)院亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條本辦法由醫(yī)院辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn)頒行。
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