會議的管理制度(實用)
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的會議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議的管理制度1
1.范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2.職責
2.1河南@有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負責現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現(xiàn)場會議的會務工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負責主持相關現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3.管理要求
3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束;在施工過程中,項目部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進行溝通協(xié)調解決的問題,在會上不予協(xié)調。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設單位:項目部項目負責人等有關人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況,協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見?偨Y上周施工情況,就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位:施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量,分析出現(xiàn)質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度,對照上一周進度計劃和總進度計劃,分析未完成項目進度計劃的原因,以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調解決的問題等,在會上進行綜合協(xié)調,落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部:對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
3.5監(jiān)理單位負責記錄和整理會議紀要,經項目部審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時,與項目部相關部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的`內容,并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據,由會議主持單位負責整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關單位(包括網上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
5記錄
會議簽到表;會議紀要;會議落實工作任務表
會議的管理制度2
公司會議室使用管理規(guī)定xxx集團總部會議室管理使用規(guī)定為加強公司會議室科學化管理、規(guī)范化使用,確保各類會議順利有序召開,提高會議室利用率,特制定集團總部會議室管理規(guī)定如下:
一、會議室基本情況:
二、會議室安排:
由行政部統(tǒng)一負責。各部門如需借用會議室,提前一天向行政部提出申請,告知會議人數(shù)、會議時間、會務聯(lián)系人等基本信息,并在簽字認可(見附表)。若各部門會議與公司臨時性重要會議發(fā)生沖突時,須保證公司級會議優(yōu)先使用;部門之間會議發(fā)生沖突時,由各部門之間自行協(xié)商解決;外單位借用召開會議與公司或部門會議發(fā)生沖突時,須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會議,須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。
三、會議室準備:由辦公室按會議要求提前做好會議室內設施設備、會務方面的準備工作,室內保持干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。外單位借用本公司會議室,由借用方負責席卡座次安排,本公司不提供會議用品,若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等,可由辦公室代辦,費用由借用方支付。
四、會議室設備實施:會議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專人負責,如若使用投影儀、音響設備,應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛護會議室的.會議室設備設施,不得損壞公物,會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。會議結束后,及時通知辦公室檢查會場,關好電腦、投影儀、門窗、空調、燈光等設備,待辦公室會務人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失,由使用者承擔。
五、會議室衛(wèi)生:會議期間應保持整潔;會議結束后,使用部門應及時清理會場,所移動過的桌椅等設施還原,保持會議室整潔如初。
六、會議室管理:辦公室會務管理員須嚴格執(zhí)行會務管理各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議的管理制度3
第一章員工持股計劃的制定
第一條員工持股計劃遵循的基本原則
。ㄒ唬┮婪ê弦(guī)原則
公司實施持股計劃,嚴格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實、準確、完整、及時地實施信息披露。任何人不得利用持股計劃進行內幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
。ǘ┳栽竻⑴c原則
公司實施持股計劃遵循自主決定,自愿參加,公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。
。ㄈ├婀蚕碓瓌t
持股計劃下持有的標的股票,于歸屬考核期內根據歸屬考核期的考核情況分三期進行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長期服務,激勵長期業(yè)績達成,促進公司可持續(xù)發(fā)展。
(四)風險自擔原則
持股計劃參與人盈虧自負,風險自擔,與其他投資者權益平等。
第二條員工持股計劃的參加對象及確定標準
。ㄒ唬﹨⒓訉ο蟠_定的法律依據
公司根據《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關規(guī)定,并結合實際情況,確定了本期持股計劃的參加對象名單,參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動合同的員工。
。ǘ﹨⒓訉ο蟠_定的標準
1、本期持股計劃的持有人根據《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規(guī)、風險自擔的原則參加本員工持股計劃。
所有持有人均在公司或子公司任職,并與公司或子公司簽訂勞動合同且領取薪酬。
2、美的集團圍繞“科技領先、用戶直達、數(shù)智驅動、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸,深化轉型,聚焦產品力與效率提升,企業(yè)盈利能力與經營質量持續(xù)增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績提升的決定力量,本期持股計劃參加對象應符合下述標準之一:
。1)公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管;
。2)公司下屬單位總經理;
。3)對公司經營與業(yè)績有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則,不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。
(三)本期持股計劃持有人的范圍
本期持股計劃的總人數(shù)為55人,包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人,下屬單位總經理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標的股票權益的額度及比例,將根據歸屬考核期單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結果方可確定,屆時公司將會另行公告。
。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢
公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見。
。ㄎ澹┎淮嬖诔止5%以上股東、實際控制人參加本期持股計劃的情況。
第三條員工持股計劃資金來源、股票來源
。ㄒ唬┵Y金來源
1、本期持股計劃的資金來源為公司計提的持股計劃專項基金和高層部分績效獎金,本期持股計劃資金總額為 15,909萬元,約占公司 20__年度經審計的合并報表歸母凈利潤的 %。
2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務資助或為其貸款提供擔保的情況,也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。
(二)股票來源
持股計劃股票來源為受讓和持有美的集團回購專用證券賬戶回購的股票。公司的回購情況具體如下:
1、公司于 20xx年 2月 23日召開第三屆董事會第二十九次會議審議通過了《關于回購部分社會公眾股份方案的議案》(以下簡稱“20xx年回購計劃”),同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份,回購價格為不超過人民幣 140元/股,回購數(shù)量不超過 10,000萬股且不低于 5,000萬股,回購的股份將全部用于實施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃。根據 20__年 4月 3日公司披露的《關于公司回購方案實施完成的公告》,公司已回購股份 99,999,931股,回購均價為xx元/股。
2、公司于 20xx年 3月 10日召開第四屆董事會第六次會議審議通過了《關于回購部分社會公眾股份方案的議案》(以下簡稱“20xx年回購計劃”),同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃,回購價格為不超過人民幣 70元/股,回購金額為不超過 50億元且不低于 25億元,實施期限為自董事會審議通過回購股份方案之日起 12個月內。
第四條員工持股計劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式
。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m(xù)期
1、本期持股計劃存續(xù)期為自公司股東大會審議通過之日起五年,存續(xù)期屆滿后,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況,導致本期持股計劃所持有的公司股票無法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
(二)本期持股計劃的鎖定期
1、標的股票的法定鎖定期為 12個月,自公告完成標的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿后,本期持股計劃將嚴格遵守市場交易規(guī)則,遵守中國證監(jiān)會、深交所關于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
2、本期持股計劃相關主體必須嚴格遵守市場交易規(guī)則,遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定,各方均不得利用本期持股計劃進行內幕交易、市場操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指:
。1)公司定期報告公告前 30 日內,因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前 30 日起至最終公告日;
(2)公司業(yè)績預告、業(yè)績快報公告前 10 日內;
(3)自可能對公司股票交易價格產生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進入決策程序之日至依法披露后 2 個交易日內;
。4) 中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。
3、本期持股計劃鎖定期合理性說明
本期持股計劃鎖定期設定原則為激勵與約束對等。在依法合規(guī)的基礎上,鎖定期的設定可以在充分激勵員工的同時,對員工產生相應的約束,從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益,達成公司此次員工持股計劃的目的,從而推動公司進一步發(fā)展。
(三)本期持股計劃的管理模式
本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會,代表持股計劃持有人行使股東權利,并對本持股計劃進行日常管理,切實維護持股計劃持有人的合法權益。
第二章員工持股計劃的管理
第四條公司董事會、監(jiān)事會及股東大會對實施員工持股計劃的決策
。ㄒ唬┕蓶|大會是公司的最高權力機構,負責審核批準實施員工持股計劃。
。ǘ┕径聲谕ㄟ^職工代表大會等組織充分征求員工意見的基礎上負責擬定和修改員工持股計劃,報股東大會審批,并在股東大會授權范圍內辦理員工持股計劃的其他相關事宜。獨立董事應當就對員工持股計劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展,是否存在損害公司及全體股東的利益,是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見。
(三)公司監(jiān)事會就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展,是否損害上市公司及全體股東利益,公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見。
第五條持有人會議
公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人,持有人會議是員工持股計劃的內部管理權力機構,由全體持有人組成。持有人均有權利參加持有人會議,并按其持有份額行使表決權。持有人可以親自出席持有人會議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會議的差旅費用、食宿費用等,均由持有人自行承擔。
持有人會議行使如下職權:
。1)選舉和更換員工持股計劃管理委員會成員;
。2)審議持股計劃的重大實質性調整;
。3)法律法規(guī)或中國證監(jiān)會規(guī)定的持股計劃持有人會議可以行使的其他職權。
第六條持有人會議的召集、審議內容及表決程序
。ㄒ唬┏钟腥藭h的召集
1、持有人會議由管理委員會主任負責召集和主持,管理委員會主任不能履行職務時,由其指派一名管理委員會委員負責召集和主持。
2、召開持有人會議,管理委員會應提前三天將書面會議通知,通過直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。
3、書面會議通知應當至少包括以下內容:
(1)會議的時間、地點;
。2)會議的召開方式;
。3)擬審議的事項(會議提案);
。4)會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;
。5)會議表決所必需的會議材料;
。6)持有人應當親自出席或者委托其他持有人代為出席會議的要求; (7)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
(8)發(fā)出通知的日期。
(1)每項提案經過充分討論后,主持人應當適時提請與會持有人進行表決。主持人也可決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進行表決,表決方式為書面表決。
。2)持有人持有的每份計劃份額有一票表決權。
。3)持有人的表決意向分為同意、反對和棄權。與會持有人應當從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,視為棄權;中途離開會場不回而未做選擇的.,視為棄權。
。4)每項議案如經提交有效表決票的持有人或其代理人所對應的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過,形成持有人會議的有效決議。
第七條持有人的權利和義務
。ㄒ唬┏钟腥说臋嗬
1、參加或委派其代理人參加持有人會議,并行使相應的表決權;
2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權益;
3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權利。
。ǘ┏钟腥说牧x務
1、本期計劃存續(xù)期內,持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質押、擔保或償還債務;除本期計劃的規(guī)定外,持有人不得任意轉讓其持有本期計劃的份額,亦不得隨意申請退出本期計劃;
2、遵守本期計劃,履行其參與本期計劃所作出的全部承諾;
3、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃的或有風險;
4、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃符合解鎖條件、股票處置時的法定股票交易稅費,并自行承擔因參與本期計劃,以及本期計劃符合解鎖條件,股票處置后,依國家以及其他相關法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收;
5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務。
第八條員工持股計劃管理委員會
1、持股計劃設管理委員會,對持股計劃負責,是持股計劃的日常監(jiān)督管理機構。
2、管理委員會由 3名委員組成,設管理委員會主任 1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。
3、除應由持有人大會審議的事項外,其余事項均由管理委員會審議,具體如下:
。1)依據持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度;
。2)制定及修訂持股計劃管理辦法;
(3)根據公司的考核結果決定持有人權益(份額);
(4)持股計劃歸屬鎖定期屆滿后,辦理標的股票出售及分配等相關事宜;
(5)參加股東大會,代表持股計劃行使股東權利,包括但不限于行使表決權、提案權、分紅權;
。6)持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關的事項;
(7)其他日常經營管理活動。
4、管理委員會委員應當遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定,并維護本期計劃持有人的合法權益,確保本期計劃的資產安全,對本期計劃負有下列忠實義務:
。1)不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占本期計劃的財產;
。2)不得挪用本期計劃資金;
(3)未經管理委員會同意,不得將本期計劃資產或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;
(4)未經持有人會議同意,不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產為他人提供擔保;
。5)不得利用其職權損害本期計劃利益。
管理委員會委員違反忠實義務給本期計劃造成損失的,應當承擔賠償責任。
5、管理委員會主任行使下列職權:
(1)主持持有人會議和召集、主持管理委員會會議;
(2)督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行;
。3)管理委員會授予的其他職權。
6、管理委員會不定期召開會議,由管理委員會主任召集,于會議召開 3日前書面通知全體管理委員會委員。全體管理委員會委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員,可以提議召開管理委員會臨時會議。管理委員會主任應當自接到提議后 5日內,召集和主持管理委員會議。
8、管理委員會召開臨時管理委員會會議的通知方式為:郵件、電話、傳真或專人送出等方式;通知時限為:會議召開前 2日。
9、管理委員會會議通知包括以下內容:
(1)會議日期和地點;
(2)會議期限;
(3)事由及議題;
。4)發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會會議應有過半數(shù)的管理委員會委員出席方可舉行。管理委員會作出決議,必須經全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決,實行一人一票制。
11、管理委員會決議表決方式為記名投票表決。管理委員會會議在保障管理委員會委員充分表達意見的前提下,可以用傳真、郵件方式進行并作出決議,并由參會管理委員會委員簽字。
12、管理委員會會議,應由管理委員會委員本人出席;管理委員會委員因故不能出席,可以書面委托其他管理委員會委員代為出席,委托書中應載明代理人的姓名,代理事項、授權范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的管理委員會委員應當在授權范圍內行使管理委員會委員的權利。管理委員會委員未出席管理委員會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。
13、管理委員會應當對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的管理委員會委員應當在會議記錄上簽名。
14、管理委員會會議記錄包括以下內容:
。1)會議召開的時間、地點和召集人姓名;
(2)管理委員會委員出席情況;
。3)會議議程;
(4)管理委員會委員發(fā)言要點;
(5)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù))。
管理委員會會議所形成的決議及會議記錄應報董事會備案。
第九條公司融資時本期計劃的參與方式
本期持股計劃存續(xù)期內,公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時,由本期持股計劃的管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交本期持股計劃的持有人會議審議。
第三章員工持股計劃的變更、終止及權益處置辦法
第十條員工持股計劃的權益分配及權益處置
。ㄒ唬┏止捎媱澒煞荽胬m(xù)期內的權益的歸屬
根據歸屬考核期公司業(yè)績及單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結果分三期將對應的標的股票權益歸屬至合伙人,歸屬的具體額度比例將根據各持有人考核結果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結果均達標的情況下,持有人每期歸屬的標的股票權益比例如下:第一期歸屬40%標的股票額度權益,第二期及第三期分別歸屬30%標的股票額度權益。第一期及第二期歸屬給持有人的標的股票權益的鎖定期為自該期標的股票權益歸屬至持有人名下之日起至第三期標的股票歸屬至持有人名下之日為止,第三期歸屬給持有人的標的股票權益自歸屬至持有人名下之日起即可流通,無鎖定期。
若依據歸屬考核期,單位業(yè)績目標達成情況及持有人考核結果確定的合伙人對應歸屬的標的股票的額度小于公司計提專項基金并通過專項資管計劃受讓的標的股票額度,則剩余超出部分的標的股票及其對應的分紅(如有)由持股計劃管理委員會無償收回,并在持股計劃期滿前擇機售出,售出收益返還公司。
本期持股計劃項下的公司業(yè)績考核指標為歸屬考核期內20xx年和20xx年加權平均凈資產收益率不低于20%及20xx年加權平均凈資產收益率不低于18%,并依據歸屬考核期持有人所在單位以及個人的考核結果確定其對應歸屬的標的股票額度。
若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標達成且持有人在歸屬考核期內個人績效考核結果在B級及以上,所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“優(yōu)秀”的,則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標的股票權益;若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“合格”的,持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的80%,另外20%標的股票權益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“一般”的,持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的65%,另外35%標的股票權益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“較差”的,持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標均未達成,則該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益均全部歸屬于公司享有,所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益。
如本期持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的分紅(如有)將全部歸公司所有。
(二)本期持股計劃存續(xù)期內的權益分配
1、持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標的股票權益歸屬后,由管理委員會集中出售標的股票,將收益按持有人歸屬的標的股票權益進行分配。如存在剩余未分配的標的股票及其對應的分紅(如有),也將統(tǒng)一出售,收益歸公司所有。
2、公司實施本期持股計劃的財務、會計處理及稅收等問題,按相關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產生的個人所得稅,應將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產管理機構須嚴格遵守市場交易規(guī)則,遵守中國證監(jiān)會、深交所關于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
(三)持股計劃股份權益處置
1、在本期計劃存續(xù)期內,除本期計劃約定的情況外,持有人所持有的本期計劃份額不得轉讓、退出、用于抵押或質押、擔;騼斶債務。
2、持股計劃下的標的股票的分紅收益歸持有人所有,并按持有人根據本期持股計劃確定的其所歸屬的標的股票權益進行分配。
3、在存續(xù)期內,除另有規(guī)定外,持有人不得要求對持股計劃的權益進行分配。
4、在鎖定期內,公司發(fā)生資本公積金轉增股本、配送股票紅利時,新取得的股份一并鎖定,不得在二級市場出售或者以其他方式轉讓,該等股票的解鎖日與相對應股票相同。
(四)持有人的變更和終止
1、在本期持股計劃存續(xù)期內,持有人發(fā)生如下情形之一的,管理委員會無償收回持有人根據考核情況對應的全部標的股票權益(無論該等權益是否已經歸屬給持有人),并有權決定分配給其他持有人。
。1)觸犯“公司紅線”。
。2)歸屬完成前離任,離任審計過程中被發(fā)現(xiàn)任期內有重大違規(guī)事項。
。3)存在管理委員會認定的嚴重違反公司內部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現(xiàn)上述情形之一,各持有人在本持股計劃項下的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
2、當持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問題給公司造成嚴重損失的,公司有權要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標的股票權益。該情形下,該等收回的標的股票權益所對應的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
3、持股計劃存續(xù)期內,持有人職務發(fā)生變更或離職,以致不再符合參與持股計劃的人員資格的,由管理委員會無償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標的股票權益(已經歸屬給持有人的標的股票權益,由持有人繼續(xù)享有)。該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標的股票權益對應的高層部分績效獎金返還給各持有人。
4、持股計劃存續(xù)期內,持有人符合相關政策且經公司批準正常退休,且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務的投資及任職,可按在崗時間折算可歸屬部分,剩余未歸屬的標的股票權益,由管理委員會無償收回,該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將剩余未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下剩余的高層部分績效獎金返還給各持有人。
5、持股計劃存續(xù)期內,持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務喪失勞動能力或因公死亡的,由管理委員會決定其持股計劃標的股票權益的處置方式,在歸屬鎖定期屆滿后,由資產管理機構全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計劃存續(xù)期內,除上述情形之外,因其他情形導致存在未歸屬的持股計劃標的股票權益的,未歸屬的標的股票權益由管理委員會無償收回或決定分配給其他持有人,但公司仍須將未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下的高層部分績效獎金返還給各持有人。
(五)員工持股計劃期滿后股份的處置辦法
員工持股計劃鎖定期屆滿之后,員工持股計劃賬戶均為貨幣資金時,本期持股計劃可提前終止。
本期持股計劃的存續(xù)期,可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
本期持股計劃存續(xù)期屆滿且不展期的,存續(xù)期屆滿后 30 個工作日內完成清算,由管理委員會將收益按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。
第四章股東大會授權董事會的具體事項
第十一條股東大會授權董事會辦理與持股計劃相關的事宜,包括但不限于以下事項: 1、授權董事會辦理持股計劃的變更和終止;
2、授權董事會決定持股計劃專項基金提取的比例;
3、授權董事會對持股計劃的存續(xù)期延長作出決定;
4、授權董事會辦理持股計劃所購買股票的鎖定和解鎖的全部事宜; 5、授權董事會辦理持股計劃所需的其他必要事宜,但有關文件明確規(guī)定需由股東大會行使的權利除外;
6、授權董事會對持股計劃托管機構的變更作出決定;
7、持股計劃經股東大會審議通過后,在實施年度內,若相關法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的,授權公司董事會按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對持股計劃作相應調整。
第五章附則
第十二條董事會與股東大會審議通過持股計劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經營單位服務的權利,不構成公司或下屬經營單位對持有人聘用期限的承諾,公司或下屬經營單位與持有人的勞動關系仍按公司或下屬經營單位與持有人簽訂的勞動合同執(zhí)行。
第十三條持有人參與持股計劃所產生的稅負應按國家稅收法律法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行,由持有人承擔。
第十四條本持股計劃自股東大會審議通過之日起生效。
第十五條本持股計劃的解釋權屬于董事會。
會議的管理制度4
(一)目的
保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性,提高醫(yī)療質量。
(二)適用范圍
全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
。ㄈ┒x
首診負責制度:是指患者的首位接診醫(yī)師(首診醫(yī)師)在一次就診過程結束前或由其他醫(yī)師接診前,負責該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構和科室的首診責任參照醫(yī)師首診責任執(zhí)行。
。ㄋ模┗疽
1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過程中診療服務的連續(xù)性。
3、首診醫(yī)師應當作好醫(yī)療記錄,保障醫(yī)療行為可追溯。
4、非本醫(yī)療機構診療科目范圍內疾病,應告知患者或其法定代理人,并建議患者前往相應醫(yī)療機構就診。
。ㄎ澹﹥热
1、原則
。1)首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。
。2)首診醫(yī)師在處理患者,特別是急、危重患者時,有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權,任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。
(3)首診醫(yī)師下班前,應與接班醫(yī)師交接,把患者的病情及需注意的事項交待清楚,并認真做好交接班記錄。
2、門診:
。1)接診:首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估,完成門診病歷。
。2)診斷明確的患者:按照診療常規(guī)及進治療。
(3)診斷尚不明確的患者:請上級醫(yī)師會診或邀請有關科室醫(yī)師會診,診斷明確后給予進一步治療或及時轉有關科室治療。
。4)診斷為非本科疾病患者:與患者溝通,轉診至對應科室就診。
。5)涉及多學科疾病的患者:申請全院多學科會診,具體參見《全院多學科會診制度》。
。6)轉診患者:按照《轉院、轉診制度》轉診。
(7)危重患者:首診醫(yī)師必須先搶救患者,病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫(yī)院。
。8)交接:對危重、體弱、殘疾的.病人,若需要進一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫(yī)生應與有關科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務人員做好病人的護送及交接手續(xù)。
3、留院觀察
。1)接診:對新留觀患者,首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫,制定診療計劃。
。2)診斷明確的患者:積極辦理出觀手續(xù)轉相應科室或上級醫(yī)院治療。
。3)診斷尚未明確的患者:在對癥治療的同時,應及時請上級醫(yī)師或有關科室醫(yī)師會診。
。4)急、危、重患者:首診醫(yī)師應立即采取積極措施負責實施搶救。
。5)非所屬專業(yè)疾病或多科疾。簯M織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。
。6)轉院患者:按照《轉院、轉診制度》安排轉院。
。┍O(jiān)管
1、科室應設立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本,醫(yī)務人員應嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責制度,要求醫(yī)務人員知曉率達100%。
2、醫(yī)務科負責對全院醫(yī)師落實首診負責制情況進行醫(yī)療質量檢查,每月一次,并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。
會議的管理制度5
一、目的:
為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規(guī)定:
內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510 跨部門會議:會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2、會議紀要整理:
1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2)各部門指定專人記錄部門內部會議;
3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成,根據工作需要發(fā)給所有會議相關人員;
2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4、抄報、存檔、保管:
1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
六、會議紀律和要求:
1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要管理制度 篇第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞蓿芯繘Q定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;
。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度;
。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的重要事項;
。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的`由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:
。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
。ǘ┓治龉窘洜I狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
。ǘ┛偨Y本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
。ㄋ模﹨f(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議的管理制度6
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化,提高會議質量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3、職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的`管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議確定事項以及支配的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以幫助。
4、內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司全部的會議必需以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行;
4.1.2只有在須要時才召開會議;
4.1.3公司嚴格限制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與安排例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,支配本周主要工作任務,商討工作中出現(xiàn)問題的詳細解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據詳細工作支配確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;
4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自探討;
4.2.5與會人員因為特別緣由不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的緣由(特別狀況可以實行口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部打算好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以懲罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6.1《會議記錄》!稌h記要》。會議任務跟進表》
7、其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議的管理制度7
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的.事項請?zhí)崆白⒚,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議的管理制度8
一、目的
對市場安全生產目標進行控制
二、范圍
本制度適用于市場范圍內
三、管理職責
。1)安保部負責本制度的編制、修訂、督促、檢查;
(2)各部門負責編制本部門的安全生產目標和實施計劃;
。3)總經理批準市場安全生產目標。
四、工作程序
。1)制訂
安保部根據安全生產方針、管理評審結果、風險評價結果、標準系統(tǒng)評價結果及績效情況,為不斷改進安全管理中的不足之處,起草安全生產目標,在征求各部門意見后,由總經理批準實施。
。2)實施
總經理為實現(xiàn)安全生產目標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術資源。
。3)目標分解實施
安保部將安全生產目標和指標以安全目標責任書形式分解到各部門,確保目標的落實。
。4)實施結果考核
安保部負責半年進行一次預考核,每年12月進行全年考核,并將考核結果進行公示,做為安全獎懲依據。
。5)安全生產目標的評審及修訂
通過考核結果,分析安全生產目標的適宜性及內外部條件變化,對目標進行修訂。
安全生產委員會(安全生產領導小組)職責
1、安全生產委員會是公司總經理直接領導下,安全生產和勞動保護工作的協(xié)調領導機構,主要任務是組織公司內各項安全生產工作,貫徹執(zhí)行勞動保護的政策法令制定和審查公司內各項安全生產制度,負責審定各種安全計劃,對職工進行安全教育,負責事故報告的審查分析處理,對各部門進行監(jiān)督檢查,并指令有關部門限期解決。
2、安委會成員在領導各部門工作中要嚴肅認真,按規(guī)定抓好日常管理工作,經常性進行安全教育、安全檢查、文明生產管理及對各類事故進行研究處理。
3、安委會要把安全技術措施計劃納入公司生產經營財務計劃,保證按國家規(guī)定提取安全經費,用于安全技術措施和勞動保護方面。
4、安委會的專職人員不定期組織召開各級安全工作會議,每季度的`安全檢查要公布紀要,每月事故鑒定要發(fā)通報。
5、安委會隨時對廠內安全生產工作的實施情況進行檢查。
6、負責審議各部門崗位的安全操作規(guī)程,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違反者及時進行糾正和批評教育,形成事故造成損失的要追究責任、進行處理。
7、監(jiān)督檢查公司各項安全生產理制度的落實情況,對違反規(guī)定的部門或人員依照有關規(guī)定處理。
8、對不重視安全工作,不認真執(zhí)行安全規(guī)章的部門和有關人員負責批評教育,對于因此造成事故的追究責任,并作出處理。
9、對于事故爭議負責做出裁定或報請上級部門裁定
會議的管理制度9
第一章總則第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理第一節(jié)總經理辦公會
第八條總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經理辦公會議由公司總經理主持,公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發(fā)展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)經濟分析會第十五條經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。
第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準,分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產經營分析會議第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協(xié)調各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行具體部署,明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量,提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持,公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。
第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)生產經營協(xié)調會議
第二十三條生產經營協(xié)調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上,及時協(xié)調解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產經營工作計劃。
第二十四條公司生產經營協(xié)調會議原則上每周二召開。
第二十五條生產經營協(xié)調會議由公司分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產經營協(xié)調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。
第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經理批準,分管的副總經理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調安排會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內,由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負責對各車間、部門的.會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待,相關部門負責人參加;屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組...
會議的管理制度10
為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發(fā)揮會議室作用,給員工制造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際狀況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責:
。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ
。ǘ⿻h室的支配與協(xié)調;
。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的預備;
。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄;
。ㄎ澹┍WC室內干凈衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后,準時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規(guī)定
第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要準時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的.會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的狀況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予供應;部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備,公司行政部在緊急狀況下可幫助預備,但費用由各部門自行協(xié)調。
第九條會議室使用期間,請?zhí)巯h室的設備設施,使用部門需保持會議室的干凈,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要轉變會議室設備、家具的位置,愛惜會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求,懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議的管理制度11
(一)、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內容
1、公司安全辦公會內容
。1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
。2)、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的'匯報。
(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規(guī)定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
。5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內容
。1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
。2)、通報發(fā)生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監(jiān)督落實。
(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議的管理制度12
為轉變機關作風,切實加強會議費管理,根據市委辦《關于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔20xx〕24號)文件精神,結合我局實際情況,制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節(jié)約經費,提高辦事效率。
二、會議報批手續(xù)
各科室、隊、中心要科學安排會議,盡力精減會議,常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議,應嚴格控制參會人數(shù),縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應先將會議內容、規(guī)模、會期、會議預算報局辦公室審核,經分管領導簽署意見,報局長批準同意后,方可召開。
三、會議費定額標準
。ㄒ唬└黝悤h確需就餐的`,原則上安排在定點飯店。
。ǘ⿲I(yè)會議費實行定次定額制:各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次,每次500元,計1000元,包干使用,超支自負。
(三)局召開的會議,每人每天標準不得超過100元(含住宿費),局機關和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規(guī)定
各科室、隊、中心召開的各類會議,必須在會議結束后七天內結賬,否則,財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊,報銷金額不得超過包干數(shù)。
會議的管理制度13
第一條 目的
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務人員提前連好投影設備,準備好相關數(shù)據文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的`準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴禁吸煙。
9、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
10、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
11、未經主管領導同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀律者,公司根據情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議的管理制度14
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
。病⒊瘴瘑T會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
。、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
。、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
。怠⑷w干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
。、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的.議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
。浮⒊瘴瘑T會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
。、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
。保病⒉块T會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持:
。保础⻊展ぷ靼▓龅匕才、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
。保怠⑽瘑T會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
。保、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
。保、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
。保埂W生會常委會對本制度有最終解釋權。
。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度15
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章 管理部門及管理職責
第一條 公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條 公司行政部職責:
。ㄒ唬 負責公司例會的通知;
。ǘ 會議室的安排與協(xié)調;
。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的準備;
。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄;
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條 在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第二章 會議室使用規(guī)定
第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的'人員等。
第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調。
第九條 會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設備管理
第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條 視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。
第十三條 現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。
第十六條 視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護,非工作人員請不要隨意使用有關設備,與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題,可即時與行政部主管經理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進行設備調整,對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。
第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試,確保視頻會議的正常使用。
第十八條 會議結束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條 因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室使用登記表
年 月 日
注:
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
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