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[精]醫(yī)療器械質量管理制度
在當下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的醫(yī)療器械質量管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
![[精]醫(yī)療器械質量管理制度](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
醫(yī)療器械質量管理制度1
一、協(xié)助總經理貫徹執(zhí)行國家有關醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,正確理解并積極推進本公司質量體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經營、質量為本”的思想,當經營的數(shù)量、進度與質量發(fā)生矛盾時,應在保證質量的前提下,求數(shù)量和進度,堅持“用戶第一”的原則,指導業(yè)務經營活動。
三、抓好經營系統(tǒng)的質量管理,檢查督促購銷業(yè)務部門工作,提高經營系統(tǒng)的質量保證能力,對經營系統(tǒng)的工作質量負責。
四、在掌握經營進度的`同時,掌握質量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質量問題及時與質量部門聯(lián)系,對重大質量的改進措施在經營系統(tǒng)的實施落實負責。
五、抓好購與銷的業(yè)務協(xié)調,保證以銷定存,保證供應。
六、制定采購、銷售財務、辦公室人員的培訓計劃,并與質管部門聯(lián)系,組織實施,加強對經營人員的質量教育,并進行考核。
七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質量職責。
醫(yī)療器械質量管理制度2
一、嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械質量驗收制度和醫(yī)療器械入庫驗收程序,負責醫(yī)療器械入庫驗收工作。
二、驗收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進行驗收,在入庫憑證上簽字,與保管員辦理交接手續(xù)。驗收人員對醫(yī)療器械的漏檢、錯檢負具體質量責任。
三、對驗收不符合驗收內容、不符合相關法定標準和質量條款或其他懷疑質量異常的`醫(yī)療器械,填寫拒收報告單,并通知質管部處理。
四、驗收時應對醫(yī)療器械的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件逐一檢查,整件包裝中應有產品合格證。
五、驗收首營品種,應查看首批到貨醫(yī)療器械同批號的醫(yī)療器械出廠檢驗合格證明。
六、驗收進口醫(yī)療器械,應檢查包裝的標簽是否有中文注明的醫(yī)療器械名稱、主要成份以及進口注冊證號,檢查中文說明書及合法的相關證明文件。
七、及時填寫有關報表和驗收記錄,并簽字負責,按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
八、自覺學習醫(yī)療器械質量專業(yè)知識,努力提高驗收工作水平。
醫(yī)療器械質量管理制度3
一、牢固樹立“質量為本”思想,堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購”的原則,把好進貨質量關,對盲目購進造成積壓變質的負具體責任。
二、認真審查供貨單位及銷售人員的'法定資格,對供貨單位的質量進行調查評估,簽訂質量保證協(xié)議。必要時配合質管部門對其進行現(xiàn)場調查認證,確保購進醫(yī)療器械的渠道的合法性。
三、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械制造認可表審核資料。
五、采購進口醫(yī)療器械應索取符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質量管理機構原印章的《進口醫(yī)療器械注冊證》、《進口醫(yī)療器械檢驗報告書》等復印件。
六、了解供貨單位的生產或經營狀況、質量狀況,及時反饋信息,為有關部門開展有針對性的質量把關提供依據(jù)。
七、購進醫(yī)療器械應向供貨單位索要合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,注明醫(yī)療器械的購貨日期、品名、規(guī)格型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠家、供貨單位、單價、數(shù)量等項內容。購進記錄應保存到有效期滿后二年或保質期滿后二年。
醫(yī)療器械質量管理制度4
一、在總經理領導下,進行本公司行政事務和辦公事務的質量管理日常工作。
二、認真貫徹國家有關醫(yī)療器械質量管理工作方針、政策,研究制定落實措施。
三、協(xié)助總經理進行公司組織結構的設置及職能分配,協(xié)調好各部門的關系。傳達、落實公司會議精神和各項工作任務。
五、對公司的經營管理工作提出改進措施,對在工作中取得成績的集體或個人提出獎懲意見。
六、組織開展對公司員工進行有關醫(yī)療器械質量管理方面的教育或培訓工作,并建立檔案。
七、每年組織在質量管理、驗收、養(yǎng)護、保管等直接觸醫(yī)療器械的'崗位工作的人員進行健康檢查,并建立健康檔案。
醫(yī)療器械質量管理制度5
一、樹立“合法經營、質量為本”的觀念,負責公司醫(yī)療器械經營質量管理方面的具體工作,負責公司各部門質量管理工作。
二、對本公司各部門進行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)質量管理方面違章行為當場制止。
三、負責指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管,養(yǎng)護和運輸中的質量工作 。
四、規(guī)范各種質量臺帳和記錄,匯總質量情況,負責對上報的質量問題進行復查,確認處理。
五、負責建立醫(yī)療器械產品檔案。
六、負責處理醫(yī)療器械質量查詢,做好醫(yī)療器械質量查詢記錄。對客戶反映的質量問題填寫“質量查詢登記表”,及時查出原因,迅速予以答復解決,并按整理查詢情況報送質量和業(yè)務部門。做到件件有交待,樁樁有答復,并協(xié)助研究整改措施。
七、配合業(yè)務部門做好用戶訪問工作,廣泛收集用戶對醫(yī)療器械質量、工作質量、服務質量的評價意見并分析處理,做好訪問記錄,建立用戶訪問檔案。
八、負責不合格醫(yī)療器械報損前的復核及報廢醫(yī)療器械處理過程的`監(jiān)督工作,做好不合格醫(yī)療器械相關記錄。
九、負責醫(yī)療器械不良反應信息的處理及報告工作。
十、負責收集和分析醫(yī)療器械質量信息,并作好信息反饋工作。
醫(yī)療器械質量管理制度6
一、銷貨退回的醫(yī)療器械由驗收員憑業(yè)務部開具的退貨憑證收貨,并將退貨存放于退貨區(qū)。
二、驗收人員按正常的`購進驗收程序進行驗收后,做好“銷貨退回醫(yī)療器械入庫驗收記錄”,(記錄內容:驗收日期、退貨單位、品名、規(guī)格、型號、注冊號、生產廠商、批號、有效期、數(shù)量、質量情況、經手人等)。
三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,報業(yè)務部辦理沖退;
不符的要通過業(yè)務經理及質管部處理。
四、銷貨退回醫(yī)療器械內外包裝有破損或有污染,不能入庫銷售,采購員應根據(jù)質管部門意見及時與供貨方聯(lián)系或作其它處理。
五、判定為不合格醫(yī)療器械,應報質管部進行確認后,將醫(yī)療器械移入不合格品區(qū)存放,并按不合格品程序處理。
六、非質量問題且內外包裝完好退貨,經驗收合格后,按采購醫(yī)療器械辦理入庫手續(xù)后方可繼續(xù)銷售。
七、購進醫(yī)療器械退貨(即采購退出)由采購員和供貨方聯(lián)系并同意后辦理退貨手續(xù)。
八、醫(yī)療器械退回、退出均應辦理交結手續(xù),認真做好退貨的有關記錄,按要求保存退貨記錄。
醫(yī)療器械質量管理制度7
一、要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,做好庫房的溫濕度管理工作,堅持每日兩次(上午9:00-10:00,下午2:00-3:00)按時觀察庫內溫、濕度的變化,認真填寫“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和醫(yī)療器械的性質及時調節(jié)溫濕度,保證醫(yī)療器械貯存質量。溫度控制:常溫庫為10—30℃,陰涼庫為溫度≤20℃,冷庫溫度為2—10℃;
濕度控制在45-75%之間。
二、養(yǎng)護人員應對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護檢查一次,可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,第二個月循環(huán)庫存的'30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質管部門處理。
四、養(yǎng)護員對近效期商品掛牌標示、按月填報醫(yī)療器械近效期催銷報表表,督促業(yè)務部門及時催銷,以防過期失效。
六、做好貨賀的清潔衛(wèi)生,做好防火、防塵、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠、防鳥、防污染等工作。
七、醫(yī)療器械實行分類管理:
醫(yī)療器械質量管理制度8
一、醫(yī)療器械的質量跟蹤工作由質量管理部門組織,銷售部門協(xié)助進行。且應加強對無菌器械的質量跟蹤。
二、質量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的'質量情況。
三、質量跟蹤從采購工作開始,從購進驗收記錄、到銷售出庫記錄,對售后質量跟蹤可采用信訪(寫信、傳真、電話),走訪及召開座談會等形式進行,由銷售部門負責。
四、質管部門負責資料的分類匯總,及時將信息反饋到有關部門。
醫(yī)療器械質量管理制度9
醫(yī)療器械采購制度
為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律、法規(guī)和醫(yī)院的各項質量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質量關,確保依法購進并保證醫(yī)療器械產品質量,特制定本制度。
一、醫(yī)療器械應當由采購部門實行統(tǒng)一采購。臨床科室不得自行采購。
二、嚴格堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購,質量第一”的原則。在采購時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質量信譽等應進行調查和評價,并建立合格供貨方檔案。
三、采購應制定計劃,并有質量管理機構人員參加,應簽訂書面采購合同。明確質量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質量現(xiàn)任的質量保證協(xié)議書。協(xié)議書應明確有效期。醫(yī)療設備的購進應當有檢測、維修和保養(yǎng)條款。
四、購進的醫(yī)療器械必須有產品注冊號、產品包裝和標志應符合有關規(guī)定。工商、購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質量條款及標準。
五、質量管理員應做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:
1、《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》;
2、醫(yī)療器械產品注冊證書及附件;
3、《營業(yè)執(zhí)照》;
4、企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍;
5、銷售人員身份證明;
六、購進醫(yī)療器械產品應開據(jù)合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管。
七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:
1、從無《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械;
2、購進小包裝已破損、標識不清的無菌器械;
3、購進未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;
八、應及時了解醫(yī)療器械的庫存結構情況,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。
醫(yī)療器械安裝驗收制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質量完好,數(shù)量準確,特制定本制度;
二、驗收人員應經過培訓,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識;
三、醫(yī)療器械驗收應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進行供貨單位、產品名稱、規(guī)格、型號、生產廠家、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、產品注冊證號、數(shù)量、等的核對。對貨單不符、質量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質管部門。
四、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產品注冊登記表》等的復印件。
1、核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文;
2、標明的產品名稱、規(guī)格、型號是否與產品注冊證書規(guī)定一致;
3、說明書的.適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍;
4、產品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》;
5、標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產品標準的規(guī)定。
五、驗收首購品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質量檢驗合格報告單。
六、外包裝上應標明生產許可證號及產品注冊證號;包裝箱內沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
七、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫‘拒收通知單’,對質量有疑問的填寫‘質量復檢通知單’,報告質管部確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;確認為內在質量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質量不合格的由質管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
八、入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。
九、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十、經檢查不符合質量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面報告科主任進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。
十一、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產廠商、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、產品注冊號、質量情況、驗收人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質期滿后2年。
十二、驗收工作必須要求及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
醫(yī)療器械儲存管理制度
一、醫(yī)療器械倉庫應相對獨立,倉庫周圍應衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內應干凈整潔,門窗嚴密,地面平整。配備防潮、通風、避光、防塵、防蟲、防鼠、調節(jié)溫濕度以及消防安全等設備設施,做好分區(qū)工作。倉庫內不得存放非醫(yī)療器械產品及無關雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應分區(qū)擺放。
二、醫(yī)療器械倉庫應按照規(guī)定劃分為四個區(qū)并按色標管理:合格區(qū)――綠色,不合格區(qū)、退貨區(qū)――紅色,待驗區(qū)――黃色。
三、倉庫內設貨位卡,做到卡、貨相符。
四、醫(yī)療機構倉庫保管養(yǎng)護員應熟悉醫(yī)療機構用醫(yī)療器械的質量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或專區(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或專區(qū))擺放,有溫度等特殊要求的醫(yī)療器械要存放于專用冷庫中。
五、保管養(yǎng)護員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應及時清點,做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報醫(yī)療器械質量管理員,不得私自隨意處理。
醫(yī)療器械出庫復核制度
一、醫(yī)療器械出庫,必須憑使用部門申請單。倉庫要認真審查申請單,如有問題必須報告科主任。
二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核品名、規(guī)格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數(shù)量、質量狀況等項目。做到數(shù)量準確,質量完好,包裝牢固。
三、醫(yī)療器械出庫必須遵循“先產先出、近期先出”和按批號逐批發(fā)貨的原則。出庫按領物申請單對實物進行外觀質量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,上報科主任:
1、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
2、包裝標識模糊不清或脫落;
3、過期或失效。
四、出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
五、發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:出庫日期、領用單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質期滿后2年。
不合格醫(yī)療器械管理制度
為了嚴格控制與管理不合格醫(yī)療器械,嚴格把關不合格醫(yī)療器械的在進貨、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié),確保使用者在使用醫(yī)療器械的安全有效,特制定本制度。
一、凡醫(yī)療器械包裝、標簽,規(guī)格、名稱、用途及說明書與法定質量標準或有關法律法規(guī)不符合的醫(yī)療器械,均屬不合格醫(yī)療器械;
二、進貨檢查驗收時發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械,必須報經醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院相關領導確認,并及時通知采購員與供貨單位聯(lián)系退貨事宜;
三、醫(yī)療器械入庫存儲過程中,發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械時:
1、應立即存放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌(合格品為綠色、待驗品為黃色、不合格品為紅色);
2、查明原因,分清責任;如果是生產環(huán)節(jié)或運輸環(huán)節(jié)的質量隱患而導致的,及時向供貨單位聯(lián)系,商洽退貨或銷毀等處理辦法;
3、上報醫(yī)療器械管理部備案,通知財務部拒付或者暫緩支付相關貨款;
4、與供貨商進行質量查詢,提出改進建議,協(xié)助供貨商提供更加優(yōu)質醫(yī)療器械;
四、醫(yī)院倉庫儲存保管或養(yǎng)護不當而導致的不合格醫(yī)療器械,必須認真排查此類型及其它類型醫(yī)療器械有無受到影響,分析原因,總結經驗,吸取教訓,并采取有效的防范措施;對造成嚴重經濟損失的,報請院領導處理;
五、在出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應立即停止發(fā)貨;同時,按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌;
六、上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定為不合格醫(yī)療器械時,或藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械時,應立即停止出庫;同時,按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移入不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌,等待進一步處理;
七、對不合格醫(yī)療器械按規(guī)定進行報損和銷毀時,由倉庫保管員定期列出清單,填寫“銷毀醫(yī)療器械報告”(附銷毀產品的清單),經醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院分管院長審批和有關部門核對簽字后,由醫(yī)療器械管理部組織人員進行銷毀,銷毀過程應做記錄;特殊管理的不合格醫(yī)療器械的銷毀應報告藥監(jiān)、衛(wèi)生部門,辦理銷毀審批手續(xù)進行監(jiān)毀。
醫(yī)療器械不良事件報告制度
一、為促進醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。根據(jù)《醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律法規(guī),特制定本制度。
二、根據(jù)使用中對人體產生損傷的可能性、對醫(yī)療效果的影響,醫(yī)療器械使用狀態(tài)可分為接觸或進入人體器械和非接觸人體器械,具體如下:
接觸或進入人體器械,如有源器械失控后造成的損傷程度分為:輕度損傷、損傷、嚴重損傷。
非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間接影響、有重要影響。
醫(yī)療器械種類、品種繁多,對人體引起不良反應的影響因素程度不盡一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質量因素;B、操作技術因素;C、被醫(yī)療患者的體質因素或其他因素,如是否使用其他藥物、有毒物品及其他致敏因素。所以,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應,必須認真調查、分析、核實,必要時經有關技術監(jiān)督管理部門檢查、驗證確定。
三、質量管理部負責收集、分析、整理、上報企業(yè)的產品不良事件信息。
四、有關部門應注意收集正在使用的產品不良事件信息,填報不良事件報告表,及時通過網絡上報黃島區(qū)食品藥品監(jiān)督局。
五、應重點收集首營品種的不良事件信息并及時反饋。
醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度
一、凡屬科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障,出現(xiàn)異常現(xiàn)象不能進行正常工作時,需要修理,應及時通知總務科修理。
二、修理人員必須定期到各科室了解各種儀器使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理維修。
三、凡需修理的醫(yī)療儀器修復后,必須詳細記錄,分析發(fā)生故障的原因,加強保養(yǎng),總結經驗,不斷改善維修工作。
四、維修人員必須明確職責和分工,加強業(yè)務技能的學習,提高技術水平,及時保質、保量地做好醫(yī)療儀器和器械的維修、驗收、安裝、施工、設計等工作。
五、醫(yī)療器械發(fā)生故障由于本院條件所限無力維修時,應報請器械科領導和院領導批準由維修組對外統(tǒng)一聯(lián)系,而后辦理一切手續(xù)(特殊情況除外)。
六、維修人員定期下科室對貴重儀器進行安全檢查。檢查內容包括:操作人員是否按操作規(guī)程進行操作,設備的防護是否符合要求,計量是否符合國家規(guī)定以及設備的維修保養(yǎng)情況。
醫(yī)療儀器使用管理規(guī)定
一、凡有醫(yī)療設備的科室,要逐步建立使用管理責任制,指定專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證賬、卡、物相符。
二、新進儀器設備在使用前要由器械科負責驗收、調試、安裝。組織有關科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓練,使之了解儀器的構造、性能、工作原理和使用維護方法后,方可獨立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人員指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以防接錯電路,造成損壞。
三、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前,應判明其技術狀態(tài)確實良好,使用完畢,應將所有開關、手柄放在規(guī)定位置。
四、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請總務科協(xié)助,嚴禁帶故障、超負荷使用和運轉。儀器損壞需修理者報總務科處理。
五、儀器設備(包括主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損零部件,未經總務科檢驗亦不得任意丟棄。
六、儀器用完后,應由管理人員檢查,關機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應立即查明原因和責任,如系違章操作所致,要立即報告醫(yī)務科及總務科,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責任。
1、一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以下儀器損壞,尚能修復,不致影響工作者,按一般事故處理。
2、責任事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,按責任事故處理。
3、重大事故:因工作責任心不強、玩忽職守造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,或雖能修復但設備事故損失費(設備修復費+停機損失費)在1萬元以上者,按重大責任事故處理。
4、無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會由總務科組織使用、維修等有關人員參加;重大事故分析會由院領導主持。
5、事故分析會的主要內容是對事故原則、事故責任進行分析,總結經驗教訓以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責任不清不放過;事故責任者不受教育不放過;防范措施不落實不放過。
七、儀器經過驗收合格發(fā)給使用科室后,要根據(jù)儀器的具體情況規(guī)定使用率。儀器屬公用資產,應專管公用,任何人不準以任何借口作為私有財產壟斷使用。對于使用率低或使用不當,儀器未有充分發(fā)揮作用的,總務科有權報告院長收回。
八、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。
九、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經院長批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。
十、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由總務科建立檔案。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)?倓湛坪陀嘘P科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。
十一、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
醫(yī)療器械正常破損報廢制度
一、凡符合以下報廢條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設備,應予以報廢。
1、經檢測,維修后技術性能仍無法達到臨床應用基本要求。
2、儀器設備老化,技術性能落后,超過使用年限。
3、嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
4、雖可以修復,但維修費用過大,已不值得修理的。
5、計量器具按“計量器具管理制度”規(guī)定,已無法滿足計量基本標準的要求。
6、凡是國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關的設備。
二、申請報廢醫(yī)療器械,由使用部門提出,總務科登記,經醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會同意。
三、待報廢醫(yī)療(含教學、科研)設備在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
四、經批準報廢的醫(yī)療器械,使用部門和個人不得自行處理,一律交回總務科統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,并交主管部門處理。
質管人員培訓制度
一、為了提高職工的質量教育,業(yè)務水平,更好的為病員服務,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等的規(guī)定,特制定本制度。
二、質量管理、驗收、保管、養(yǎng)護、使用等的工作的人員,必須經過培訓,考試合格方可上崗。
三、總務科負責組織醫(yī)院的員工質量教育、培訓和考核工作。
四、總務科根據(jù)醫(yī)院制定的年度培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓及考核工作,建立職工質量教育培訓檔案。
五、醫(yī)院職工質量知識學習,以醫(yī)院定期組織集中學習和自學方式為主。根據(jù)培訓的內容不同選擇筆試、口試、現(xiàn)場操作等考核方式。
醫(yī)療器械質量管理制度10
為了規(guī)范本公司經營場所的環(huán)境衛(wèi)生、人員的健康狀況,特制本制度:
一、辦公場所衛(wèi)生
1、衛(wèi)生進行劃區(qū)管理,責任到人;
2、搞好辦公場所的衛(wèi)生,陳列醫(yī)械及文件的櫥窗應保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染。保持室內整潔、衛(wèi)生、安靜。室內所有設備擺放整齊;文獻、書籍和文具在使用后一律放回原位;在工作時間內,不得用電腦玩游戲、放音樂;
3、門窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無塵垢。照明、取暖或降溫設施保持完好,空調過濾網及墻角半月清一次;各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑;
4、保持用具以及用品器材的清潔衛(wèi)生。
二、庫房環(huán)境衛(wèi)生
1、庫區(qū)內不得種植易生蟲的草木;
2、窗前、窗內無污物;
3、貨物擺放整齊,保持包裝箱、盒干凈整潔;
4、定期檢查倉庫五防衛(wèi)生,庫房內墻壁、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,庫內每天一清掃,每周一大掃;
5、庫房門窗結構緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、防鼠、防蟲、防潮、避光等設施,以保證其有效可靠;
6、庫內設施設備要定期保養(yǎng),不得積塵污損。
三、人員的健康管理
1、本管理規(guī)定適用于經營一次性或無菌產品或植入及階入性醫(yī)療器械產品的管理;
2、在崗員工應著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā);
3、行政人事部每年定期組織一次健康體檢。凡直接接觸醫(yī)療器械的員工必須依法進行健康體檢,體檢的項目內容應符合任職崗位條件要求。新聘員工先體檢,合格后方可上崗。驗收、養(yǎng)護崗位人員還應增加視力程度和辨色障礙等項目的檢查;
4、健康體檢應在當?shù)匦l(wèi)生部門認定的`法定體檢機構(區(qū)或縣級以上醫(yī)院、疾病預預控制中心等)進行,體檢結果存檔備查;
5、經體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可能污染醫(yī)療器械的患者,立即調離原崗位或辦理病休手續(xù),病患者身體恢復健康后應經體檢合格方可上崗。
6、行政人事部負責建立直接接觸醫(yī)療器械員工的健康檔案;
1)健康檔案包括:“人員健康體檢表”,“人員健康體檢匯總表”“體檢合格證”
2)員工健康檔案至少保存三年。
醫(yī)療器械質量管理制度11
一、領導和動員全體員工認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等國家有關醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,在“合法經營、質量為本”的思想指導下進行經營管理。對公司所經營醫(yī)療器械的.質量負全面領導責任。
二、合理設置并領導質量組織機構,保證其獨立、客觀地行使職權充分發(fā)揮其質量把關職能,支持其合理意見和要求,提供并保證其必要的質量活動經費。
三、表彰和獎勵在質量管理工作中作出成績的集體和個人,批評和處罰造成質量事故的有關部門和人員。
四、正確處理質量與經營的關系。
五、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質量事故的處理和重大質量問題的解決和質量改進。
六、創(chuàng)造必要的物質、技術條件,使之與經營的質量要求相適應。
七、簽發(fā)質量管理體系文件。
醫(yī)療器械質量管理制度12
一、為了加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。
二、一次性無菌醫(yī)療器械是指無菌、無熱原、經檢驗合格在有效期內一次性直接使用的醫(yī)療器械。
三、 次性無菌醫(yī)療器械的購進需供貨單位提供:
(一)加蓋有供貨企業(yè)的印章的《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產品注冊證》及產品合格證。
。ǘ┘由w有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍。
。ㄈ╀N售人員的身份證復印件。
四、 一次性無菌醫(yī)療器械的儲存應避光、通風、無污染,要有防塵、防污染、防蚊蠅、方、防蟲鼠和防異物混入等設施。
五、 建立完整的'無菌器械的購銷記錄,記錄內容必須真實完整,有購銷日期、購銷對象、購銷數(shù)量、產品名稱、生產單位,型號規(guī)格、生產批號、滅菌批號、產品有效期、經手人、負責人簽名等。
六、 對無菌器械進行質量跟蹤,按照醫(yī)療器械質量跟蹤制度進行。
七、 發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應立即停止銷售,及時報告當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用。對不合格無菌器械,應在當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門監(jiān)督下予以處理。
八、 一次性無菌醫(yī)療器械的相關證及記錄保存至產品有效期滿后二年。
醫(yī)療器械質量管理制度13
為了保證醫(yī)療器械質量,確保消費者使用醫(yī)療器械的安全有效,同時塑造一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。
一、員工上崗前必須進行質量教育和培訓,內容包括《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械說明書、標簽管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械說經營質量管理規(guī)范》等相關法規(guī)、規(guī)章,質量管理制度、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等。
二、法定代表人、負責人、質量管理人員經過醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經營醫(yī)療器械的相關知識,并符合有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
三、企業(yè)的銷售、保管、驗收、售后服務等人須經過上崗前培訓并考核合格方可從事經營活動。
四、因工作調整需要轉崗的員工,應進行上崗質量教育培訓,培訓內容和時間視新崗位與原崗位差異而定。
五、在崗員工必須進行醫(yī)療器械基本知識的`學習和培訓,不斷提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務素質。
六、行政人事部負責擬定“年度培訓計劃”;各項培訓學習均必須考核,考核的方式可以是口頭提問回答、書面考試或現(xiàn)場操作等;考核結果均應記錄在案,對考核不合格者,應責令其加強學習,并進行補考,連續(xù)三次考核成績不合格者應予以辭退處理。
七、所有內部、外部培訓、教育應由質量管理員建立員工培訓、教育檔案,檔案內容包括:學歷證明、每次培訓的記錄及考核情況、繼續(xù)教育情況等。
醫(yī)療器械質量管理制度14
為建立符合醫(yī)療器械質量投訴、事故調查和處理報告的管理,特制訂本制度。
一、發(fā)現(xiàn)銷售假劣醫(yī)療器械產品及過期失效等不合格商品,應及時填報”質量事故報告表”上報醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門,不報告為重大質量問題。
二、因質量管理不善,被醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處罰或通報批評為重大質量問題。
三、銷售假劣器械及不合格器械,造成醫(yī)療事故為重大質量事故。
四、由于保管不善造成變質、蟲蛀、霉爛、污染、破損單項各種報廢1000元以上(含1000元)為重大質量事故。
五、發(fā)生重大質量問題及質量事故,經營者必須先口頭報告質量管理部負責人,待查清原因后,再以書面報告質量管理部及上級醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門。
六、發(fā)生質量事故,企業(yè)領導應及時對事故進行調查,分析處理,應本著”三不放過”的原則,即:事故原因分析不清不放過,事故責任人和職工未受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
七、企業(yè)領導每月要組織有關人員進行商品質量自查工作,查出的問題要及時整改。
八、對事故責任人的處理應根據(jù)事故情節(jié)輕重、損失大小,及其本人態(tài)度,研究處理,視其情節(jié),給予批評教育,通報批評,扣發(fā)獎金或紀律處分。
九、企業(yè)在銷售器械或新產品時,應注意產品質量跟蹤,及時搜集顧客對該產品的質量意見,如有客戶的.質量投訴,應及時形成并做好登記“質量投訴記錄表”,綜合業(yè)務部應及時將信息上報給質量管理部,質量管理部應衣時予以處理。
十、企業(yè)定期(每季一次)到客戶單位,或請客戶單位到企業(yè)來咨詢產品質量和使用情況,同時填表登記于“質量信息反饋處理表”。
十一、純屬產品質量問題較小的情況,應及時反饋給企業(yè)質量管理部及時處理。
十二、質量問題較大或發(fā)現(xiàn)有不良事件的信息應及時填報”質量事故報告表”,報告相關部門(即上級醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門),同時對該產品現(xiàn)場封存于不合格
醫(yī)療器械質量管理制度15
一、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,減少公司的.經濟損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。
二、標明有效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致;
驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。
三、保管員在接到入庫清單后,應根據(jù)單上注明的效期,逐一對商品進行核實,如發(fā)現(xiàn)實物效期與入庫單效期不符時,要及時通知驗收員核實,入庫后,效期產品單獨存放,按照效期遠近依次存放。
四、在醫(yī)療器械保管過程中,要經常注意有效期限,隨時檢查,發(fā)貨時要嚴格執(zhí)行“先產先出”、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,防止過期失效。
五、公司規(guī)定,距離有效期差6個月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,對近效期醫(yī)療器械倉庫每月應填寫醫(yī)療器械近效期催銷報表,通知相關部門盡快處理。
六、過期失效醫(yī)療器械報廢時,要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審批權限辦理報廢手續(xù),并要查清原因,總結經驗教訓。
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