(熱)行政助理的崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)實(shí)社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理的崗位職責(zé)1
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的`專項(xiàng)建議,提供人力資源信息支持;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務(wù)處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動作;
行政助理的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)資料的`征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛本職位
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
行政助理的崗位職責(zé)3
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
2、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
3、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理的崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實(shí)施及執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實(shí)施及執(zhí)行。
j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。
k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。
l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的'起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。
任職要求:
1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。
2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。
6)強(qiáng)制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優(yōu)勢:粵語
8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
行政助理的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項(xiàng)目申報程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)6
資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會,建立項(xiàng)目資源渠道;
2.協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作
行政助理的崗位職責(zé)7
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實(shí)本部門工作計劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的.執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
職位描述:
有較強(qiáng)文案功底,熟悉常用的辦公軟件;有較強(qiáng)的統(tǒng)籌和策劃能力,英語專業(yè)優(yōu)先;有行政管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn),招聘能力強(qiáng)。以上職位,大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先,待遇優(yōu)厚!
行政助理的崗位職責(zé)8
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。
行政助理的'崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;
。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的'維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理的崗位職責(zé)10
職位描述:
1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;
2、參與其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃;
4、節(jié)目引進(jìn),開拓節(jié)目源客戶群;
5、新業(yè)務(wù)開發(fā);
6、部門其他相關(guān)工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)驗(yàn),曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先;
3、擅長文案策劃、影視項(xiàng)目推介;
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識;
5、英語聽說讀寫嫻熟,CET—6以上;
6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
行政助理的.崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的'辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)12
1,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序,負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項(xiàng)活動的執(zhí)行工作,維護(hù)公司的'企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作, 起草簡單公文。
行政助理的崗位職責(zé)13
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的.運(yùn)作;
5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
行政助理的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、部門文件及檔案的整理,資料的.錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽,來訪客人的接待;
3、部門內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務(wù);
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)15
配合銷售跟進(jìn)客戶訂單,季度退貨處理;
配合銷售跟進(jìn)新客戶,包括:客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;
每月,每周業(yè)績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進(jìn);
協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
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