內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇【必備】
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內(nèi)勤崗位職責(zé)1
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的'發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、接到訂單后對(duì)訂單產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、貨期等內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,并通知庫(kù)房清點(diǎn)貨物發(fā)貨;
2、簽訂合同→合同確認(rèn)無(wú)誤蓋章回傳→保留雙方蓋章合同→整理客戶(hù)首營(yíng)資質(zhì),匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)同時(shí)在T+軟件錄入采購(gòu)訂單;
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)回款:發(fā)貨前能按計(jì)劃回款的訂單,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員及商務(wù)內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)提醒客戶(hù)付款,做到回款跟催;
4、跟蹤發(fā)貨物流信息;
5、客戶(hù)售后維護(hù),售后退換貨;
6、開(kāi)具發(fā)票,負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)訂單的發(fā)票確認(rèn)核對(duì)及郵寄工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
職位描述
1、業(yè)務(wù)訂單系統(tǒng)錄入及進(jìn)度跟進(jìn);
2、日?蛻(hù)溝通,及時(shí)反饋與協(xié)助處理客戶(hù)反映問(wèn)題;
3、產(chǎn)品訂單結(jié)算跟進(jìn)及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理;
4、協(xié)助相關(guān)部門(mén)順利完成工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的工作等。
任職要求:
1、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心;
2、做事認(rèn)真謹(jǐn)慎,執(zhí)行能力強(qiáng);
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的.協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、配合銷(xiāo)售進(jìn)行前期售前咨詢(xún),引導(dǎo)用戶(hù)需求并提出咨詢(xún)建議方案;
2、負(fù)責(zé)技術(shù)方案審核、技術(shù)應(yīng)標(biāo)等工作,以及重要項(xiàng)目的售前交流;
3、參與各個(gè)售前項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng),主持編寫(xiě)技術(shù)方案和基礎(chǔ)報(bào)價(jià);
4、項(xiàng)目管理與進(jìn)程控制,監(jiān)督開(kāi)發(fā)與實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)售前團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理、培訓(xùn)、考核;
6、協(xié)調(diào)與銷(xiāo)售、市場(chǎng)各部門(mén)的'合作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
職責(zé);
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的合同準(zhǔn)備、審核以及輔助外勤進(jìn)行簽訂;
2.依據(jù)銷(xiāo)售訂單負(fù)責(zé)備貨、發(fā)貨的跟蹤與異常問(wèn)題的處理;
3.負(fù)責(zé)接受客戶(hù)關(guān)于質(zhì)量、產(chǎn)品規(guī)格、包裝、發(fā)貨等問(wèn)題的信息收集,并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)給予結(jié)果的追蹤與反饋;
4.銷(xiāo)售成本的統(tǒng)計(jì)與初步分析;
5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表中數(shù)據(jù)的收集及核對(duì);
6.負(fù)責(zé)督導(dǎo)銷(xiāo)售外勤進(jìn)行銷(xiāo)售回款的.追蹤;
7.負(fù)責(zé)物流發(fā)貨計(jì)劃的擬定以及備貨監(jiān)督;
8.銷(xiāo)售檔案的管理;
9.負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查以及結(jié)果分析。
10.完成主管交辦的其他工作;
職位要求:
1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,女,35歲以下,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有財(cái)務(wù)知識(shí);懂得進(jìn)銷(xiāo)存賬目處理;’
3.一年以上生產(chǎn)制造業(yè)銷(xiāo)售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
4.良好的溝通能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng);
5.誠(chéng)實(shí)、守信,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有一定的抗壓性;
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)給意向?qū)W員進(jìn)行課程咨詢(xún);定期對(duì)記錄的咨詢(xún)信息進(jìn)行回訪、做好相應(yīng)的信息記錄;
2、在系統(tǒng)中及時(shí)準(zhǔn)確輸入并更新學(xué)員信息;
3、針對(duì)到店的客戶(hù)進(jìn)行完整生動(dòng)的課程闡述,盡力促成下單,達(dá)成一定的業(yè)績(jī)目標(biāo);
4、根據(jù)公司的'有關(guān)政策規(guī)定給已報(bào)名學(xué)員辦理相關(guān)手續(xù),安排課程;
5、打接電話安排好每天的場(chǎng)地租賃及預(yù)約時(shí)間;
6、授課期間輔助工作、其他臨時(shí)性工作;
7、配合培訓(xùn)的各種宣傳、路演、遞推活動(dòng)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
副總經(jīng)理(負(fù)責(zé)綜合運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及相關(guān)采購(gòu))
1、項(xiàng)目開(kāi)拓
1)負(fù)責(zé)酒店行業(yè)發(fā)展研究及區(qū)域發(fā)展研究,提出開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)發(fā)展建議;
2)根據(jù)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,尋找和開(kāi)拓具有良好市場(chǎng)環(huán)境的目標(biāo)市場(chǎng)。
3)領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)酒店的前期定位和可行性報(bào)告,并制定初步的開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
2、經(jīng)營(yíng)管理
1)掌握新開(kāi)項(xiàng)目的最新信息,組織本部門(mén)有序合理地開(kāi)展新酒店的籌建開(kāi)業(yè)工作。
2)根據(jù)酒店位置、市場(chǎng)需求和品牌定位,參與和選擇適合的酒店管理公司。
3)對(duì)酒店的各個(gè)方面提出合理意見(jiàn),保障酒店整體的發(fā)展方向與業(yè)主方要求一致。
4)組織審核各種營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)計(jì)劃及酒店管理公司提出的VI系統(tǒng),全面提升酒店品牌。
5)組織審核酒店經(jīng)營(yíng)的方針政策,如成本率、客源比例、營(yíng)業(yè)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)手法等。
6)組織審核酒店管理方提交的所有與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的服務(wù)合同及分包合同。
7)組織審核酒店管理方制定的各類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃。
3、體系建立
1)主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
2)負(fù)責(zé)下屬部門(mén)的績(jī)效管理工作;
3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理及提高酒店專(zhuān)業(yè)管理水平、服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì),從而不斷提高酒店的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;
4、內(nèi)外部溝通
1)參與和潛在的酒店管理公司進(jìn)行最初接洽和磋商;
2)代表酒店事業(yè)部和業(yè)主,與管理公司溝通,負(fù)責(zé)與下屬酒店就酒店的籌備與開(kāi)業(yè);
3)負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營(yíng)服務(wù)系統(tǒng)的搭建,組織建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,掌握信息,運(yùn)用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能,樹(shù)立和提高酒店的形象,支持和服務(wù)于酒店經(jīng)營(yíng)管理工作;
業(yè)主代表—高潮
1、酒店前期建設(shè)階段與設(shè)計(jì)方、施工方、業(yè)主、政府各方協(xié)調(diào),做好合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理。
2、對(duì)酒店項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全等實(shí)行目標(biāo)管理。
3、協(xié)調(diào)管理團(tuán)隊(duì)與業(yè)主關(guān)系,為酒店運(yùn)營(yíng)提供支持。
4、協(xié)助酒店管理公司進(jìn)行酒店的各項(xiàng)管理工作,監(jiān)控酒店的日常工作,及時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題及重要事項(xiàng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理建立及完善酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家、當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)主管部門(mén)的要求。
6、依據(jù)酒店管理合同,督促酒店管理公司落實(shí)及執(zhí)行合同中的相關(guān)條款,確保合同中業(yè)主公司的合法權(quán)益得到體現(xiàn)及酒店的經(jīng)營(yíng)符合合同的有關(guān)規(guī)定。
7、根據(jù)既定的酒店經(jīng)營(yíng)策略審核年度預(yù)算,并監(jiān)控酒店的經(jīng)營(yíng)管理。
8、審核酒店的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支付及合同審批并確保其合理及有效性。
9、以業(yè)主公司的相關(guān)要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),貫徹業(yè)主公司的各項(xiàng)工作安排。
采購(gòu)二部經(jīng)理/副經(jīng)理(負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)類(lèi)物資采購(gòu))—許慶鋒
1、物資采購(gòu)
1)根據(jù)綜合運(yùn)營(yíng)部審核的`酒店經(jīng)營(yíng)物資需求計(jì)劃,組織物資招標(biāo)與采購(gòu),包括所有家具、固定裝置、會(huì)議及辦公設(shè)備、酒店裝修物資(不論固定的或是可移動(dòng)的,包括地毯和墻面覆蓋物)、廚房設(shè)備、酒吧設(shè)備、康樂(lè)設(shè)備、洗衣設(shè)備、電話設(shè)備、電視系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、浴室固定裝置和設(shè)備、貨物處理設(shè)備、臺(tái)車(chē)和手推車(chē),及各類(lèi)小型營(yíng)運(yùn)設(shè)備,如銀器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件廚房用具、制服等。
2)在招標(biāo)中:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的擬定、發(fā)標(biāo)、組織招標(biāo)答疑會(huì)、組織評(píng)標(biāo)、組織定標(biāo)。
3)在商務(wù)洽談中:負(fù)責(zé)組建洽談小組、組織商務(wù)談判、編制洽商紀(jì)要等。
4)負(fù)責(zé)建立物資封樣制度。
5)組織酒店管理方相關(guān)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收。
6)根據(jù)合同約定,負(fù)責(zé)申請(qǐng)支付物資采購(gòu)款,并按公司規(guī)定程序報(bào)批。
2、供方管理
1)負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)商履約評(píng)估。
2)負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)商信息庫(kù)、市場(chǎng)價(jià)格信息庫(kù)的建立與維護(hù)。
3)負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理/副經(jīng)理—袁小利
1、策略研究
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)酒店的前期定位及可研報(bào)告研究。
2)分析研究飯店的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境,根據(jù)市場(chǎng)和酒店自身的條件選擇合適的目標(biāo)市場(chǎng)。
3)制定合理的價(jià)格政策,研究、預(yù)測(cè)和拓展客源市場(chǎng)。
4)建立針對(duì)不同顧客群的銷(xiāo)售方式和程序。
2、銷(xiāo)售推廣
1)審核酒店管理方制定的營(yíng)銷(xiāo)政策。
2)審核酒店管理方制定的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
3)審核酒店管理方制定的廣告和促銷(xiāo)方案。
4)審核酒店管理方制定的廣告文案。
3、客戶(hù)公關(guān)
1)重點(diǎn)銷(xiāo)售酒店客房、宴會(huì)和會(huì)議產(chǎn)品,并與各主要客戶(hù)保持和發(fā)展良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
2)策劃各種經(jīng)營(yíng)性主題活動(dòng)、專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)和其他公關(guān)活動(dòng),并協(xié)同其他部門(mén)共同實(shí)施。
3)與社會(huì)各界保持良好的溝通,做好酒店重要客人的接待工作。
4、品牌管理
1)組織審核酒店管理方提出的酒店VI系統(tǒng),如服裝、標(biāo)示標(biāo)牌等。
2)充分運(yùn)用各種媒體和公關(guān)手段進(jìn)行企業(yè)形象的系統(tǒng)宣傳。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、開(kāi)會(huì)、記錄業(yè)務(wù)人員確定的目標(biāo),為業(yè)務(wù)人員做好輔助性的工作;
2、客戶(hù)檔案的`建立以及客戶(hù)的維護(hù);
3、如有業(yè)務(wù)人員下單,需立即制定銷(xiāo)售訂單并立即上報(bào)財(cái)務(wù)部;
4、發(fā)貨前銷(xiāo)售內(nèi)勤要通知財(cái)會(huì)人員查詢(xún)貨款是否到賬,款到發(fā)貨;
5、貨物發(fā)出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時(shí)的向客戶(hù)提供貨物信息;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的店面商品貨物的出入記錄。
7、記錄公司現(xiàn)金流水賬以及簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)方面的核算內(nèi)勤管理工作崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版篇6
職責(zé)描述:
1、車(chē)務(wù)日常請(qǐng)款、記帳;司機(jī)績(jī)效、機(jī)械成本核算;GPS/北斗記錄核對(duì);車(chē)輛保險(xiǎn);
2、臨時(shí)工、機(jī)械費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、審核請(qǐng)款付款。
3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報(bào)、工程量審核付款等。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,園林/園藝/工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具備有1年以上行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;
3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負(fù)責(zé),具備一定抗壓能力。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
職責(zé):
1、生產(chǎn)內(nèi)勤對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)、獨(dú)立完成整個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;
2、對(duì)每單貨品的.訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每日更新并上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報(bào)表編制、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn),協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部事宜等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、做事認(rèn)真踏實(shí),有責(zé)任心,較強(qiáng)的溝通能力,善于與團(tuán)隊(duì)合作完成工作任務(wù);
3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、協(xié)助規(guī)劃老師、服務(wù)老師進(jìn)行信息采集,整理數(shù)據(jù);
2、學(xué)生微信服務(wù)群的互動(dòng)及維護(hù)工作;
3、學(xué)生相關(guān)文書(shū)的撰寫(xiě);
4、服務(wù)部文件檔案的'整理;
5、客戶(hù)的不定期的電話回訪、溝通事宜等。
崗位要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、誠(chéng)實(shí)守信、性格開(kāi)朗、責(zé)任心強(qiáng);
3、具有良好的溝通能力、抗壓能力、學(xué)習(xí)能力;
4、備良好的服務(wù)意識(shí),能夠提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、轉(zhuǎn)化率,降低退費(fèi)率;
5、具備自覺(jué)學(xué)習(xí)、努力提高服務(wù)過(guò)程中的溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí),并接受上級(jí)的考核。
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
(一)從思想上堅(jiān)定信心,明確方向,充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,直面挑戰(zhàn)。
(二)針對(duì)全年各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),我區(qū)部積極配合市公司各項(xiàng)安排,結(jié)合區(qū)部實(shí)際情況,適時(shí)推出競(jìng)賽方案,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)績(jī)拉動(dòng)。
(三)針對(duì)各個(gè)層級(jí)人員,明確職責(zé)定位,強(qiáng)化崗位意識(shí)和工作責(zé)任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認(rèn)清方向,各司其職。
1、針對(duì)團(tuán)隊(duì)主管強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí),增強(qiáng)主管帶動(dòng)意識(shí)。
2、針對(duì)精英高手強(qiáng)化榮譽(yù)感,加強(qiáng)訓(xùn)練和培養(yǎng)。
3、針對(duì)區(qū)部工作人員,調(diào)整部門(mén)架構(gòu),明確崗位職責(zé),切實(shí)作好團(tuán)隊(duì)的支持和服務(wù)工作。
(四)一手抓基礎(chǔ)管理,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說(shuō)明會(huì),提高規(guī)模保費(fèi),保證目標(biāo)達(dá)成。
認(rèn)真分析團(tuán)隊(duì)實(shí)際,從基礎(chǔ)工作入手強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),保證團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的.穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
內(nèi)勤崗位規(guī)范:
1、熱情、周到的接待來(lái)訪客人,并做記錄登記。
2、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時(shí)間。
3、對(duì)來(lái)信、來(lái)函及時(shí)傳遞,進(jìn)行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門(mén)閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對(duì)分發(fā)的文件,月底檢查一次。
4、安排部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議,提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn),認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。
5、根據(jù)上周會(huì)議的要認(rèn)真核對(duì)各部門(mén)工作完成情況,并對(duì)未完成的工作加以跟進(jìn)。
6、根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃督促各崗位工作實(shí)際情況,及時(shí)反饋、上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理。
7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,聯(lián)系各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間關(guān)系。
8、處理日常的文印工作,作好備品入庫(kù)的登記和備品領(lǐng)用出庫(kù)工作。
9、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理的日常工作。
一負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部事物管理:
1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)部門(mén)文件收發(fā)、往來(lái)函件、報(bào)刊信件管理,部門(mén)重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)會(huì)議,作好會(huì)議記錄,督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)的印章管理,保證印章的正確、合理安全使用。
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的會(huì)見(jiàn),接待等工作。
5、負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)的'日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作,負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。
8、負(fù)責(zé)部門(mén)日常辦公秩序的組織和管理工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃的審核等工作。
二、部門(mén)監(jiān)督工作:
1、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況的督促檢查工作。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)工作的落實(shí)、實(shí)施的工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況,計(jì)劃落實(shí)情況,部門(mén)職能的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)各崗位考勤情況。
三、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作:
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)部門(mén)之間事務(wù),通知、申請(qǐng)的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)之間事務(wù)的傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)與各級(jí)管理部門(mén)、各級(jí)職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。
四、各項(xiàng)文件及通知的管理
。1)公司、部門(mén)文件發(fā)放,以及各類(lèi)通知及部門(mén)管理文件的制訂下發(fā),并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。
。2)起草部門(mén)文件由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對(duì)、下發(fā)。
。3)文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。
。4)文件下發(fā)后要由部門(mén)內(nèi)勤對(duì)文件或通知存檔分類(lèi)保管。
五、各項(xiàng)保管及審批填寫(xiě):
1、商場(chǎng)管理部的印章保管工作,并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識(shí)來(lái)作好保管工作。
2、發(fā)布的各項(xiàng)通知文件等需加蓋公章使用,先請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)人詳細(xì)填寫(xiě)“用章填寫(xiě)表”,將需蓋文件交至內(nèi)勤蓋章。
六、一天工作流程:
8:15到崗、打卡
8:20檢查本部管理人員到崗情況
8:30清理辦公衛(wèi)生
8:45——11:30
13:00——16:30進(jìn)行一天正常工作
16:30——17:00與督導(dǎo)匯合,總結(jié)本部一天工作
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
綜合內(nèi)勤工銀安盛人壽保險(xiǎn)有限公司佛山中心支公司工銀安盛人壽保險(xiǎn)有限公司佛山中心支公司,工銀安盛職責(zé)描述:
1。協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。
2、參與策劃活動(dòng),制定團(tuán)隊(duì)考核與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
3、完成客戶(hù)的維護(hù)與資料整理等。
任職要求:
1、24—45周歲,積極上進(jìn),追求發(fā)展、不滿(mǎn)足現(xiàn)狀。
2、金融基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)與掌握,有人力資源、管理銷(xiāo)售等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)日常小料、樣板下單;
2、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)會(huì)議開(kāi)展,實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)會(huì)議表格,編制會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員工作管理跟蹤,督促業(yè)務(wù)人員新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情況并形成報(bào)表,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)情況編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,督促業(yè)務(wù)人員回款;
5、建立客戶(hù)檔案管理體系,管理歸檔業(yè)務(wù)人員所需資料,如業(yè)務(wù)文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡等;
6、依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目費(fèi)用的核算、管理、把控。
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