行政主管崗位職責匯編(15篇)
在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

行政主管崗位職責1
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協助部門經理處理突發(fā)事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的`績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責2
總則:在公司的領導下,根據本公司的經營方案,全面負責公司的日常行政事務工作,帶頭執(zhí)行公司有關規(guī)章制度。
1、負責公司文書工作和內務整理。
2、負責公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負責通知、遞交報告。
3、定期制訂并監(jiān)督實施公司各項培訓計劃。
4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。
5、做好各餐廳的內部協調、溝通和配合工作,以及與其他相關部門的.溝通合作。
6、負責公司來往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關餐飲資料并存檔;
7、制訂工作備忘錄,并提醒經理及時作出安排。
8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領發(fā)工作。
9、編制公司各種服務規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認真貫徹執(zhí)行。
10、服從公司經理的領導,完成各項臨時交給的工作任務。
行政主管崗位職責3
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現績效考核的目的.;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
行政主管崗位職責4
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的`組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
行政主管崗位職責5
1.協助部門經理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產的保管、統(tǒng)計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的'申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責6
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的.法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政主管崗位職責7
1.負責招聘工作,熟悉招聘流程,協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法,負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;
3.負責社保、個稅管理,日常申報、增減員、社;鶖嫡{整及相關待遇申報;
4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施,并根據需要進行及時修改調整。
5.審核考勤申請,統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數據,編制考勤報表,考勤正確率達到99.5%,
6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放
7.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的`檢查、人員行為規(guī)范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā),協助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,提出并完成的優(yōu)化需求20多條,參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協助組織各大型活動,如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等
行政主管崗位職責8
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的.選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責9
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負責公司員工勞動合同的.簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
行政主管崗位職責10
1、負責人員管理、考勤統(tǒng)計;各項制度監(jiān)督落實執(zhí)行;
2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;
3、負責公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;
4、負責各種勞務關系的手續(xù)辦理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;
6、按需開展招聘實施工作。
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的'活動。
9、協同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政主管崗位職責11
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的`日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責12
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關數據統(tǒng)計分析,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的`各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責13
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的.有效發(fā)揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責14
負責公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的開展;
負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的.維護、辦公用品的采購等。
行政主管崗位職責15
1)人事工作:
1.根據公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔;
2.根據公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務的正常開展;
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施;
4.負責社會保險、公積金的`增、減及繳納,員工勞動合同等管理;
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔;
2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;
4.協助對外聯絡與接待工作
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