行政后勤工作職責(zé)

行政后勤工作職責(zé)1

　　一、 后勤處在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)中心后勤工作。

　　二、 后勤工作必須為中心教學(xué)服務(wù)，要認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)原則，努力改善辦學(xué)條件。

　　三、 抓好維修，管理好教學(xué)設(shè)備，教育師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，利用假期合理安排中心的各項(xiàng)設(shè)備的維修，做好開學(xué)后各項(xiàng)物品的準(zhǔn)備。

　　四、搞好中心的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)結(jié)危房的檢查，防止事故發(fā)生。

　　五、對(duì)中心后勤的'人、財(cái)、物和安全負(fù)總責(zé)，具體包括工作人員的安排、考核、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理使用和采購(gòu)。

　　六、負(fù)責(zé)日常巡查、保證供水、供電、通訊等設(shè)備完好，暢通無(wú)阻。

　　七、制定后勤工作計(jì)劃并具體抓好落實(shí)，定期總結(jié)及時(shí)歸檔。

　　八、負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理，定期對(duì)消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。

　　九、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，端正工作思想，改進(jìn)工作作風(fēng)，牢固樹立為教學(xué)服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的思想。

　　十、定期向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作、主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督，檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況，努力改進(jìn)工作作風(fēng)。

行政后勤工作職責(zé)2

　　一、日常運(yùn)營(yíng)管理

　　1、辦公用品的采購(gòu)和管理：后勤人員負(fù)責(zé)購(gòu)買必要的辦公用品，如文具、紙制品、辦公設(shè)備等。他們需要確保所有物品及時(shí)送達(dá)并滿足需求。

　　2、財(cái)務(wù)管理：后勤部門負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)流程，包括預(yù)算、費(fèi)用報(bào)告、付款等。他們需要確保所有費(fèi)用都按照公司的規(guī)定進(jìn)行，同時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)報(bào)告任何潛在的問(wèn)題。

　　3、維護(hù)工作：后勤人員負(fù)責(zé)維護(hù)辦公設(shè)施，如清潔、修理和更換設(shè)備。他們需要確保所有設(shè)施都處于良好的工作狀態(tài)，以滿足員工的需求。

　　4、人力資源管理：后勤人員協(xié)助招聘、培訓(xùn)和留住員工，處理問(wèn)題，如考勤、請(qǐng)假和福利。他們還需要協(xié)助解決員工糾紛，為員工提供必要的支持。

　　二、會(huì)議和活動(dòng)管理

　　1、會(huì)議策劃：后勤人員負(fù)責(zé)策劃和管理公司的會(huì)議和活動(dòng)，包括場(chǎng)地選擇、布置、設(shè)備租賃等。他們需要確保所有活動(dòng)都能順利進(jìn)行，滿足參與者的需求。

　　2、餐飲服務(wù)：后勤人員負(fù)責(zé)提供餐飲服務(wù)，如訂購(gòu)食品、飲料和其他小吃，確保所有食物和飲料都能滿足參與者的需求。

　　3、安全管理：后勤人員負(fù)責(zé)確保所有會(huì)議和活動(dòng)都符合安全規(guī)定，提供必要的'安全設(shè)施，如消防設(shè)備、急救設(shè)施等。

　　三、行政支持

　　1、文件管理：后勤人員負(fù)責(zé)管理公司的文件和檔案，確保所有文件都得到妥善保存和處理。他們需要確保所有文件都符合公司的規(guī)定，并能夠快速地找到所需的文件。

　　2、政策執(zhí)行：后勤人員負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的政策和程序，確保所有員工都遵守公司的規(guī)定。他們需要確保所有的行政要求都得到滿足，如有任何違規(guī)行為，需要及時(shí)報(bào)告和處理。

　　3、文檔編寫：后勤人員可能需要編寫一些行政文檔，如通知、報(bào)告和信函等。他們需要確保所有文檔都符合公司的格式和語(yǔ)言要求，并能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

　　四、其他職責(zé)

　　1、員工培訓(xùn)：后勤人員可能還需要協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)，以幫助員工提高和知識(shí)。

　　2、項(xiàng)目管理：后勤人員可能還需要參與一些項(xiàng)目管理工作，如組織公司旅行、采購(gòu)商品和服務(wù)等。他們需要確保所有項(xiàng)目都能按時(shí)按質(zhì)完成，滿足客戶的需求。

　　3、危機(jī)管理：在緊急情況下，后勤人員需要迅速采取行動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門和員工，以最大限度地減少損失。他們可能需要與應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)合作，確保所有的需求都能得到滿足。

　　4、環(huán)境管理：后勤人員負(fù)責(zé)保持公司的環(huán)境整潔和美觀，這包括清理垃圾、綠化和保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。

　　總的來(lái)說(shuō)，行政后勤部門的工作內(nèi)容涵蓋了組織日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，包括財(cái)務(wù)管理、會(huì)議和活動(dòng)管理、行政支持和項(xiàng)目管理等。他們的職責(zé)是確保公司能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和服務(wù)。這個(gè)部門的員工需要具備出色的組織能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，才能勝任這項(xiàng)工作。

行政后勤工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)管理、房地產(chǎn)檔案資料征集和保存;各種房地產(chǎn)手續(xù)的辦理。

　　2.負(fù)責(zé)房屋維修計(jì)劃的編報(bào)審核和管控;負(fù)責(zé)全市房屋裝潢、改造和修繕;負(fù)責(zé)日常零星維修和基建項(xiàng)目。

　　3. 負(fù)責(zé)水電暖管理和費(fèi)用收繳、區(qū)縣局水電暖費(fèi)用的管控工作。

　　4. 負(fù)責(zé)廢舊物資的`回收、利用、管理和處置。

　　5. 負(fù)責(zé)市局食堂、物業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算。

　　6. 負(fù)責(zé)醫(yī)療保健和托兒費(fèi)報(bào)銷。

　　7. 負(fù)責(zé)郵政業(yè)務(wù)用品和辦公用品、低值易耗和勞保護(hù)品采購(gòu)、供應(yīng)和發(fā)放工作。

　　8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)辦事處、環(huán)衛(wèi)、園林和環(huán)保等各單位業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　9. 負(fù)責(zé)單身宿舍的日常管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)郵電各小區(qū)的物業(yè)管理、社區(qū)服務(wù)和維修工作。

　　10. 負(fù)責(zé)行政車輛管理和調(diào)度工作。

行政后勤工作職責(zé)4

　　職責(zé)一：

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的'登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　職責(zé)二：

　　a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。

　　b、公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。

　　c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查；每年年底，配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)；及時(shí)通報(bào)檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

　　d、負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)

　　報(bào)告及報(bào)銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用，對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費(fèi)用。

　　e、負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報(bào)上月檢查情況。

　　f、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　g、根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。

　　h、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作，保證公司庫(kù)存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫(kù)存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

行政后勤工作職責(zé)5

　　1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納，打印標(biāo)簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購(gòu)物資的采購(gòu);

　　5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會(huì)議管理，組織、監(jiān)督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則;

　　2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊(duì)、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;

　　3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)中心管理，定期開放，設(shè)施管理;

　　5、公司各項(xiàng)會(huì)議的'安排工作，及對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴，提升后勤服務(wù)水平;

　　7、加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理，促進(jìn)后勤保障工作開展;

行政后勤工作職責(zé)7

　　A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的'管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底，配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

　　D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用，對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費(fèi)用。

　　E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報(bào)上月檢查情況。

　　F.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據(jù)公司VI手冊(cè)規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。

　　H.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作，保證公司庫(kù)存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫(kù)存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

　　I.根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月，根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政后勤工作職責(zé)8

　　1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記，費(fèi)用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎�、食材的管�?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫(kù)登記，日常接待工作的.跟進(jìn);

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責(zé)9

　　一、內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)工作職責(zé)

　　1、熟悉黨和國(guó)家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好處行政的會(huì)議記錄工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責(zé)

　　1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會(huì)議，增強(qiáng)全處之職工安全意識(shí)。

　　2、結(jié)合實(shí)際，有組織地開展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并積極協(xié)助上級(jí)相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監(jiān)督問(wèn)題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。

　　5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

　　6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級(jí)調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的.回復(fù)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。

　　3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊(cè)、歸檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。

　　3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào)，對(duì)異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。

　　3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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