淺談關(guān)于高職院秘書個性化培養(yǎng)的思考論文

　　[論文關(guān)鍵詞]秘書 能力本位 個性化培養(yǎng)

　　[論文摘要]隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)對秘書人才的需求提出了愈來愈高的要求,在沿海和一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)尤是如此。本文根據(jù)作者對姜大源教授關(guān)于能力特征和能力本位闡述的理解,提出了基于能力本位的秘書個性化培養(yǎng)思考。

　　秘書作為一種職業(yè)階層,在我國迅速興起壯大。秘書專業(yè)在各高校受到高度重視,師資建設、課程設置、專題研究等都有長足發(fā)展。近年來各地高校又推出了基于工作過程為導向的職業(yè)技能訓練法,這對培養(yǎng)“懂專業(yè)、精技能、高素質(zhì)”的秘書人才,無疑是如虎添翼的舉措。但由于我國社會經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,由于各校對秘書專業(yè)教育的認識不盡相同,由于學生的能力構(gòu)成具有明顯的個性特點等原因,使得秘書教學中仍存在這樣或那樣的問題,甚至出現(xiàn)了高分低能、通過了國家秘書職業(yè)資格鑒定卻得不到用人單位的肯定這樣的情況。據(jù)此筆者提出這樣一個思考,請各位專家斧正。

　　一、秘書教學的根本任務是培養(yǎng)適合社會需要的人才

　　筆者從事秘書工作和秘書教學近三十年,對秘書工作有一定的了解和認識,深感高職院秘書人才培養(yǎng)的復雜性和艱巨性。特別是隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的增加,新的行業(yè)新的領域不斷出現(xiàn),如果采用以不變應萬變的傳統(tǒng)教學方法,勢必會造成教學上的被動,即使我們采取了各種新的方法對學生進行職業(yè)技能訓練,也難以達到一些企業(yè)對秘書的要求。筆者在進行專業(yè)調(diào)研時就聽一家公司辦公室主任說:“現(xiàn)在各地學校都有秘書專業(yè),秘書專業(yè)的學生有很多,但是我們卻招不到秘書”。事實上就是如此,學校按照固定的模式、規(guī)范的教學計劃,嚴格地培養(yǎng)老師概念中的秘書,但培養(yǎng)出來的秘書卻不能得到企業(yè)的認可。這種狀況不能不引起我們廣大秘書教學工作者的思考。

　　二、把握社會需要是實行個性化培養(yǎng)的重要基礎

　　要培養(yǎng)適合社會需要的秘書,首先必須明確社會需要是什么,高職院培養(yǎng)的秘書,主要面向各類企業(yè)。所以我們在分析社會需要的時候,應當把現(xiàn)代企業(yè)作為主要的研究對象,尤其是要以現(xiàn)代中小型企業(yè)為主要的研究對象。由于我國區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,企業(yè)的用人要求也各有側(cè)重,所以在研究現(xiàn)代中小型企業(yè)需求的時候,還必須加上區(qū)位優(yōu)勢這樣一個概念才能對企業(yè)需求做出科學的判斷。筆者所在的學校位于長江三角洲,根據(jù)長江三角洲經(jīng)濟發(fā)展迅速的狀況,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營和管理的要求,一般中小型企業(yè)對秘書的要求從總體上來講可以表述為:智能管理+專業(yè)技能。

　　1.智能管理

　　近年來,國內(nèi)不少學者也提出了秘書智能管理的概念,事實上,在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),許多企業(yè)的秘書正在履行這樣的職責,是否具備智能管理能力,已經(jīng)成為許多企業(yè)主招聘秘書的主要條件。雖然到目前為止,國家教育部門仍把秘書專業(yè)劃入語言文學類,但國內(nèi)許多學校早已把秘書列入智能管理范疇。所謂智能管理,按照筆者的理解就是秘書要在把握市場總體情況的前提下,利用各種現(xiàn)代化的方法和手段,科學合理地為企業(yè)領導人提供輔助服務�；�于這樣的認識,我們在進行秘書專業(yè)教學的時候就要注意識別和選拔人才。

　　2.專業(yè)技能

　　銅陵職業(yè)技術(shù)學院的吳楨嶸老師指出:“現(xiàn)代社會,每一個勞動者的工作內(nèi)容都會隨著社會的發(fā)展變化而變化,這就需要每一個勞動者在自己原有知識技能的基礎上快速地學習新的知識和技術(shù),以適應這種變化的需要,這也給秘書教學提出了新的要求�！卑凑战�大源教授的觀點,在現(xiàn)階段,應提倡能力本位的秘書教學觀,著重培養(yǎng)學生的基本能力使之實現(xiàn)“一主二輔”、“一精多能”�！耙恢鳌敝敢詰�用型為主,“二輔”指同時具備外向型和復合型特征;“一精”指精通本專業(yè)的各項業(yè)務,“多能”指在“一精”的基礎上具備從事其他工作的能力。 三、重視個性化培養(yǎng)是發(fā)掘人才的有效途徑

　　在秘書教學中重視個性化培養(yǎng),實際上就是貫徹了能力本位的秘書教學觀。多年前,在姜大源教授的啟發(fā)下,筆者對此進行了試點和探索,并對試點的畢業(yè)生進行了二年的跟蹤調(diào)查,收到了令人極其滿意的效果。用人單位反映學生職業(yè)素質(zhì)好、工作能力強、角色轉(zhuǎn)換快、使用得心應手。重視個性化培養(yǎng),主要考慮三個方面的內(nèi)容:一是了解熟悉學生的能力構(gòu)成;二是因材施教構(gòu)建特色的教學方案;三是教學方案的持續(xù)實施。

　　1.了解熟悉學生的能力構(gòu)成

　　由于受智力因素和非智力因素的影響,同時也受學生成長環(huán)境和條件的影響,每個學生在能力構(gòu)成上具有不同的特點。專業(yè)老師的責任是要傳授好職業(yè)意識和職業(yè)技能,而要做到這一點,老師就必須充分了解和熟悉自己的教學對象。筆者一貫提倡專業(yè)老師擔任班主任,利用班主任工作的機會和專業(yè)教學的機會熟悉每一個學生,把握他們各自的特質(zhì),與依據(jù)這些特質(zhì)把學生大致區(qū)分為“文牘型”、“辦事型”、“檔案型”、“商務型”“綜合型”、“管理型”“智能型”等類型。

　　2.因材施教構(gòu)建特色的教學方案

　　了解和熟悉了學生的能力構(gòu)成,就為構(gòu)建專業(yè)教學的方案提供了基礎條件,因材施教的最大難度在于“因材”。按照“以服務為宗旨,以就業(yè)為導向”的職業(yè)教育辦學理念的要求,同時針對學生的特點進行教學,對于老師來說需要花費大量的時間和精力,并且還要處理好一般能力和特色能力的關(guān)系和訓練時的矛盾,使特色教學方案具有可操作性,教與學雙方必須達成共識與和諧才能收到好的效果。愛因斯坦說過,熱愛是最好的老師。實踐中我們發(fā)現(xiàn),根據(jù)學生的特色進行教學,能極大地提高學生的學習自覺性,并能最大限度地發(fā)揮學生的創(chuàng)造性,使整個教學過程成為一種十分默契的配合。實踐證明,根據(jù)學生的能力特征結(jié)合工作過程進行教學、進行工學結(jié)合教學,效果十分明顯。

　　3.教學方案的持續(xù)實施

　　所謂教學方案的持續(xù)實施,是在學生完成了在校學習以后,老師要繼續(xù)對學生進行工作的答疑和指導。提出這樣的概念,主要是因為經(jīng)濟形勢的迅速變化和秘書職業(yè)工作領域的不斷拓展,以及學生在工作中碰到一些實際問題,需要不斷地補充前沿知識和邊緣性知識的需要。筆者認為:要做好學生的個性化培養(yǎng),抓在校學習是基礎,抓離校后的學習才是出人才的關(guān)鍵,高職院專業(yè)老師的責任不只是在校內(nèi)進行教育和教學,如同企業(yè)一樣,高職院也必須要做好“售后”服務工作,才能使自己培養(yǎng)的人才最大限度地滿足社會和企業(yè)的需求。實踐中,我們采取專業(yè)調(diào)研、專程指導、電子郵件、利用QQ群進行聯(lián)系等方法進行持續(xù)教學,得到了學生和企業(yè)的歡迎,收到了很好的效果。

　　參考文獻:

　　[1]姜大源.職業(yè)教育學研究新論[M].教育科學出版社,2009.6.

　　[2]張世華.對德國“雙元制”職業(yè)教育的認識與啟示[J].廣東技術(shù)師范學院學報,2007.

　　[3]黃穎.多元智能理論在高職秘書實務課程教學中的運用[J].新課程研究,2009.

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