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座談會應注意的3點禮儀事項
禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規(guī)范。下面是小編為大家收集的座談會應注意的3點禮儀事項,僅供參考,大家一起來看看吧。

座談會應注意的3點禮儀事項
座談會(討論會)是一種邀請有關人員交談討論某一或某些問題的會議。座談會可以是就某一大家共同關心的問題而召集,也可以是就所關注的某一些人而召集。座談會的禮儀問題應注意以下幾點:
1 .發(fā)送會議通知必須及時
通知主要送給那些能給我們所討論的問題提出建議性意見或者跟這些問題有利害關系的人。通知應注明開會的時間、地點和目的。
2 .要創(chuàng)造一種平等氣氛
參加會議的每個人,都有發(fā)言和提出見解的權(quán)利,不要孤立或冷落某個人或某部分人。會議主持者也不應唯我獨尊,把自己孤立起來,更不要把自己的觀點強加于人。
3 .要避免出現(xiàn)“冷場”現(xiàn)象
座談會剛開始時,非常容易出現(xiàn)“冷場”現(xiàn)象。這是因為與會者的思路和注意力還沒有完全集中到議題上來。這時主持者應引導大家從稍遠處或外圍談起,然后逐步逼近座談主題。會間可鼓勵插話和爭論,使與會者知無不言,言無不盡。采取“點名”發(fā)言方式,只是萬不得已的情況下采取的辦法。
座談會禮儀
一、會前準備禮儀
提前到場:提前 10-15 分鐘抵達會場,熟悉環(huán)境、簽到登記,避免匆忙入場干擾他人。
資料準備:攜帶相關文件、筆記本、筆等物資,手機調(diào)至靜音或震動模式,不隨意擺放無關物品。
座位選擇:遵循 “先到后坐、尊長優(yōu)先” 原則,不搶占主位或核心座位,主動為嘉賓、長輩讓座。
二、會中參與禮儀
坐姿規(guī)范:保持上身挺直、雙腳平放,不蹺二郎腿、不抖腿,雙手自然放置桌面或膝上,展現(xiàn)專注狀態(tài)。
發(fā)言禮儀:發(fā)言前舉手示意,得到允許后再開口;語速適中、邏輯清晰,避免打斷他人講話,不搶話、不插話。
傾聽禮儀:他人發(fā)言時專注注視對方,適時點頭回應,不做與會議無關的事(如玩手機、交頭接耳),不隨意打斷或質(zhì)疑,有疑問可在發(fā)言結(jié)束后禮貌提出。
互動分寸:發(fā)表觀點時尊重不同意見,用詞委婉,不爭執(zhí)、不抬杠;避免長篇大論占用過多時間,控制發(fā)言時長。
三、會后收尾禮儀
有序離場:會議結(jié)束后,待嘉賓、領導先行離場,再依次離開,不擁擠、不喧嘩。
物資整理:帶走個人文件、垃圾等物品,保持座位及周邊環(huán)境整潔。
后續(xù)跟進:若會議安排了任務,及時落實推進;需感謝他人幫助或補充溝通時,通過合適方式表達,保持禮儀連貫性。
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